Ako zmraziť prvé dva stĺpce v programe Excel. Zmrazte oblasti hárku. Podmienečne formátovanie buniek
Zoskupovanie údajov
Pri príprave cenového katalógu produktov je dobré myslieť na použiteľnosť. Veľké množstvo pozícií na jednom hárku vás prinúti vyhľadávať, ale čo keď si používateľ iba vyberie a nemá predstavu o mene? V internetových katalógoch sa problém rieši vytváraním skupín produktov. Prečo teda neurobiť to isté v zošite programu Excel?
Zoskupovanie je dosť jednoduché. Vyberte niekoľko riadkov a stlačte tlačidlo Skupina na karte Údaje (pozri obr. 1).
Obrázok 1 - Tlačidlo zoskupovania
Potom zadajte typ zoskupenia - riadok po riadku (pozri obr. 2).
Obrázok 2 - Výber typu zoskupenia
Vďaka tomu dostaneme ... nie to, čo potrebujeme. Produktové rady boli spojené do skupiny uvedenej pod nimi (pozri obr. 3). Adresáre majú zvyčajne najskôr hlavičku a potom obsah.
Obrázok 3 - Zoskupovanie riadkov „nadol“
Nejde o softvérovú chybu. Vývojári si zrejme mysleli, že zoskupenie riadkov robia hlavne zostavovatelia účtovných závierok, kde sa konečný výsledok zobrazuje na konci bloku.
Ak chcete zoskupiť riadky, musíte zmeniť jedno nastavenie. Na karte Údaje kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu sekcie Štruktúra (pozri obr. 4).
Obrázok 4 - Tlačidlo zodpovedné za zobrazenie okna nastavení štruktúry
V okne nastavení, ktoré sa otvorí, zrušte začiarknutie políčka Súčty v riadkoch pod údajmi(pozri obr. 5) a stlačte tlačidlo Ok.
Obrázok 5 - Okno nastavenia štruktúry
Všetky skupiny, ktoré sa vám podarilo vytvoriť, sa automaticky zmenia na typ „top“. Samozrejme nastavený parameter ovplyvní aj ďalšie chovanie programu. Toto políčko však budete musieť zrušiť každý nový hárok a každý nový zošit programu Excel, pretože vývojári neposkytli „globálne“ nastavenie typu zoskupenia. Rovnako nemôžete na jednej stránke používať rôzne typy skupín.
Po kategorizácii výrobkov môžete kategórie zbierať do väčších sekcií. Celkovo existuje až deväť úrovní zoskupenia.
Pri používaní tejto funkcie je nepríjemné nutnosť stlačiť tlačidlo Ok vo vyskakovacom okne a nebude možné zhromaždiť nesúvisiace rozsahy naraz.
Obrázok 6 - Viacúrovňová adresárová štruktúra v programe Excel
Teraz môžete rozšíriť a zavrieť časti katalógu kliknutím na plusy a mínusy v ľavom stĺpci (pozri obr. 6). Celú úroveň rozšírite kliknutím na jedno z čísel v hornej časti.
Ak chcete riadky posunúť na vyššiu úroveň v hierarchii, použite tlačidlo Oddeliť záložky Údaje... Zoskupenia sa môžete úplne zbaviť pomocou položky ponuky Odstrániť štruktúru (pozri obr. 7). Buďte opatrní, akciu nie je možné vrátiť späť!
Obrázok 7 - Odstráňte zoskupenie riadkov
Mraziace oblasti listov
Pri práci dosť často excelové tabuľky je potrebné zafixovať niektoré oblasti plechu. Môže obsahovať napríklad nadpisy riadkov / stĺpcov, logo spoločnosti alebo iné informácie.
Ak zmrazíte prvý riadok alebo prvý stĺpec, potom je všetko veľmi jednoduché. Otvorte kartu vyhliadka a v rozbaľovacej ponuke Na opravu oblastí podľa toho vyberte položky Pripnúť horný riadok alebo Ukotviť prvý stĺpec (pozri obr. 8). Týmto spôsobom však nebude možné „zmraziť“ riadok aj stĺpec.
Obrázok 8 - Oprava riadku alebo stĺpca
Ak chcete odopnúť, vyberte položku v tej istej ponuke Uvoľniť oblasti (doložka nahrádza reťazec Na opravu oblastíak je stránka zamrznutá).
Ale pripnutie viacerých riadkov alebo oblasti riadkov a stĺpcov nie je také priehľadné. Vyberiete tri riadky, kliknete na položku Na opravu oblastí, a ... program Excel iba „zmrazí“ dva. Prečo? Ešte horšia možnosť je možná, keď sú oblasti fixované nepredvídateľným spôsobom (napríklad vyberiete dva riadky a program nastaví hranice po pätnástom). Ale neodpisujme to ako dohľad vývojárov, pretože jediné správne použitie tejto funkcie vyzerá inak.
Musíte kliknúť na bunku pod riadkami, ktoré chcete zmraziť, a teda napravo od ukotvených stĺpcov a až potom vybrať položku Na opravu oblastí... Príklad: na obrázku 9 je vybratá bunka B 4... To znamená, že budú opravené tri riadky a prvý stĺpec, ktoré zostanú na svojich miestach pri posúvaní hárku horizontálne aj vertikálne.
Obrázok 9 - Oprava oblasti riadkov a stĺpcov
Na ukotvené oblasti môžete použiť výplň na pozadí, aby ste používateľovi naznačili špeciálne správanie týchto buniek.
Otočiť hárok (nahradiť riadky stĺpcami a naopak)
Predstavte si túto situáciu: niekoľko hodín ste pracovali na množine tabuliek v programe Excel a zrazu ste si uvedomili, že ste nesprávne navrhli štruktúru - hlavičky stĺpcov mali byť napísané riadok po riadku alebo riadok po stĺpci (na tom nezáleží). Chcete všetko znova ručne napísať? Nikdy! Excel poskytuje funkciu, ktorá umožňuje „otočiť“ hárok o 90 stupňov, čím sa obsah riadkov presunie do stĺpcov.
Obrázok 10 - Tabuľka zdrojov
Máme teda tabuľku, ktorú je potrebné „otočiť“ (pozri obr. 10).
- Vyberte bunky s údajmi. Sú zvýraznené bunky, nie riadky a stĺpce, inak nebude nič fungovať.
- Skopírujte ich do schránky pomocou klávesovej skratky
alebo iným spôsobom. - Prejdite na prázdny list alebo na voľné miesto aktuálneho listu. Dôležitá poznámka: nie je možné vložiť cez aktuálne údaje!
- Vložte údaje pomocou klávesovej skratky
a v ponuke možností vloženia vyberte príslušnú možnosť Transponovať (pozri obr. 11). Prípadne môžete použiť ponuku Vložiť z tab hlavný (pozri obr. 12).
Obrázok 11 - Vložka s transpozíciou
Obrázok 12 - Transpozícia z hlavnej ponuky
To je všetko, stôl bol otočený (pozri obr. 13). V takom prípade sa formátovanie zachová a vzorce sa zmenia v súlade s novou pozíciou buniek - nevyžaduje sa žiadna rutinná práca.
Obrázok 13 - Výsledok po rotácii
Zobraziť vzorce
Niekedy nastane situácia, keď medzi veľkým počtom buniek nenájdete požadovaný vzorec alebo jednoducho neviete, čo a kde hľadať. V takom prípade bude pre vás užitočná možnosť zobraziť nie výsledok výpočtov, ale pôvodné vzorce.
Kliknite na tlačidlo Zobraziť vzorce na karte Vzorce (pozri obrázok 14), ak chcete zmeniť prezentáciu údajov v pracovnom hárku (pozri obrázok 15).
Obrázok 14 - tlačidlo „Zobraziť vzorce“
Obrázok 15 - Na hárku sú teraz viditeľné vzorce, nie výsledky výpočtu
Ak je pre vás ťažké orientovať sa v adresách buniek zobrazených na paneli vzorcov, kliknite na ikonu Vplyv na bunky z tab Vzorce (pozri obr. 14). Závislosti budú zobrazené šípkami (pozri obr. 16). Ak chcete používať túto funkciu, musíte najskôr zvýrazniť jeden bunka.
Obrázok 16 - Závislosti buniek sú znázornené šípkami
Skrytie závislostí jediným kliknutím Odstráňte šípky.
Zabaľte čiary do buniek
V zošitoch programu Excel sú pomerne často dlhé štítky, ktoré sa nezmestia do bunky na šírku (pozri obr. 17). Stĺpec môžete samozrejme rozšíriť, ale táto možnosť nie je vždy prijateľná.
Obrázok 17 - Štítky sa nezmestia do buniek
Vyberte bunky s dlhými štítkami a stlačte tlačidlo Obtekanie textu na Hlavný záložka (pozri obr. 18) na prepnutie na viacriadkový displej (pozri obr. 19).
Obrázok 18 - Tlačidlo „Zalomenie textu“
Obrázok 19 - Viacriadkové zobrazenie textu
Otočenie textu v bunke
Určite ste sa už stretli so situáciou, keď bolo treba text v bunkách umiestniť nie horizontálne, ale vertikálne. Napríklad na označenie skupiny riadkov alebo úzkych stĺpcov. Excel 2010 poskytuje nástroje na rotáciu textu v bunkách.
Podľa vašich preferencií môžete ísť dvoma spôsobmi:
- Najskôr vytvorte štítok a potom ho otočte.
- Upravte rotáciu štítku v bunke a potom zadajte text.
Možnosti sa mierne líšia, preto zvážime iba jednu z nich. Na začiatok som pomocou tlačidla zreťazil šesť riadkov do jedného Zlúčiť a vycentrovať na Hlavný záložku (pozri obr. 20) a zadali zovšeobecňujúci nápis (pozri obr. 21).
Obrázok 20 - Tlačidlo na zlúčenie buniek
Obrázok 21 - Najskôr vytvorte vodorovný podpis
Obrázok 22 - Tlačidlo rotácie textu
Šírku stĺpca môžete ďalej zmenšiť (pozri obrázok 23). Hotový!
Obrázok 23 - Vertikálny bunkový text
Ak chcete, môžete uhol natočenia textu nastaviť manuálne. V rovnakom zozname (pozri obr. 22) vyberte položku Formát zarovnania bunky a v okne, ktoré sa otvorí, zadajte ľubovoľný uhol a zarovnanie (pozri obr. 24).
Obrázok 24 - Nastavíme ľubovoľný uhol natočenia textu
Podmienečne formátovanie buniek
Príležitosti podmienené formátovanie sa v programe Excel objavovali dlho, ale do roku 2010 sa výrazne vylepšili. Možno nebudete musieť pochopiť zložitosť vytvárania pravidiel, pretože vývojári poskytli mnoho prázdnych miest. Poďme sa pozrieť na to, ako používať podmienené formátovanie v programe Excel 2010.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vybrať bunky. Ďalej Hlavný kliknite na kartu Podmienené formátovanie a vyberte jeden z polotovarov (pozri obr. 25). Výsledok sa okamžite zobrazí na hárku, takže nemusíte dlho prechádzať možnosťami.
Obrázok 25 - Výber prednastaveného podmieneného formátovania
Histogramy vyzerajú celkom zaujímavo a dobre odrážajú podstatu cenových informácií - čím vyššie sú, tým dlhší je segment.
Farebné pruhy a sady ikon možno použiť na označenie rôznych stavov, napríklad prechodov z kritických nákladov na prijateľné náklady (pozri obrázok 26).
Obrázok 26 - Farebná škála od červenej po zelenú so stredne žltou farbou
Histogramy, stupnice a ikony môžete kombinovať do rovnakého rozsahu buniek. Napríklad stĺpcové grafy a ikony na obrázku 27 ukazujú prijateľný a nadmerne nízky výkon zariadenia.
Obrázok 27 - Histogram a sada ikon odrážajú výkonnosť niektorých konvenčných zariadení
Ak chcete z buniek odstrániť podmienené formátovanie, vyberte ich a v ponuke podmieneného formátovania vyberte možnosť Odstrániť pravidlá z vybratých buniek (pozri obr. 28).
Obrázok 28 - Odstránenie pravidiel podmieneného formátovania
Excel 2010 používa predvoľby na rýchly prístup k funkciám podmieneného formátovania. prispôsobenie vlastných pravidiel nie je pre väčšinu ľudí ani zďaleka zrejmé. Ak vám však šablóny poskytnuté vývojármi nevyhovujú, môžete si vytvoriť vlastné pravidlá pre návrh buniek podľa rôznych podmienok. Celý popis tejto funkcie presahuje rámec tohto článku.
Pomocou filtrov
Filtre vám umožňujú rýchlo nájsť potrebné informácie vo veľkej tabuľke a poskytnúť ich v kompaktnej podobe. Napríklad z dlhého zoznamu kníh si môžete vybrať diela od Gogola a z cenníka počítačového obchodu - procesory Intel.
Rovnako ako väčšina ostatných operácií, aj filter vyžaduje výber buniek. Nemusíte však vyberať celú tabuľku s údajmi, stačí označiť riadky nad požadovanými stĺpcami údajov. To výrazne zvyšuje použiteľnosť filtrov.
Po vybratí buniek na karte hlavný stlač tlačidlo Triediť a filtrovať a vyberte položku Filtrovať (pozri obr. 29).
Obrázok 29 - Vytvorenie filtrov
Bunky sa teraz zmenia na rozbaľovacie zoznamy, kde môžete nastaviť parametre výberu. Napríklad v stĺpci hľadáme všetky odkazy na Intel Názov produktu... Ak to chcete urobiť, vyberte textový filter Obsahuje (pozri obr. 30).
Obrázok 30 - Vytvorte textový filter
Obrázok 31 - Vytvorte filter podľa slov
Je však oveľa rýchlejšie dosiahnuť rovnaký efekt napísaním slova do poľa Vyhľadávanie kontextové menu zobrazené na obrázku 30. Prečo potom vyvolať ďalšie okno? Je to užitočné, ak chcete určiť viac podmienok výberu alebo zvoliť ďalšie možnosti filtrovania ( neobsahuje, začína ..., končí ...).
Pre číselné údaje sú k dispozícii ďalšie parametre (pozri obrázok 32). Môžete napríklad zvoliť 10 najväčších alebo 7 najmenších hodnôt (počet je konfigurovateľný).
Obrázok 32 - Číselné filtre
Filtre programu Excel poskytujú pomerne bohatú funkciu porovnateľnú s dotazom SELECT v systémoch správy databáz (DBMS).
Zobrazenie informačných kriviek
Informačné krivky (Sparklines) sú inováciou v programe Excel 2010. Táto funkcia umožňuje zobraziť dynamiku zmien v číselných parametroch priamo v bunke bez nutnosti zostavovania grafu. Zmeny počtu sa okamžite zobrazia na mikrofotografii.
Obrázok 33 - Excel 2010 Sparkline
Ak chcete vytvoriť iskrnicu, kliknite na jedno z tlačidiel v bloku Infokřivky na karte Vložte (pozri Obrázok 34) a potom nastavte rozsah buniek, ktoré sa majú zostaviť.
Obrázok 34 - Vloženie horúcej krivky
Rovnako ako grafy, aj informačné krivky majú veľa možností prispôsobenia. Viac podrobný manuál ako používať túto funkcionalitu je popísané v článku.
Záver
Tento článok sa venoval niektorým užitočným funkciám programu Excel 2010, ktoré urýchľujú prácu a vylepšujú ju vzhľad stoly alebo použiteľnosť. Nezáleží na tom, či si súbor vytvoríte sami alebo používate niekoho iného - Excel 2010 má funkcie pre všetkých používateľov.
22-07-2015Táto vec má odpoveď na to, ako zmraziť reťazec v programe Excel. Uvidíme, ako zmraziť prvý (horný) alebo ľubovoľný riadok, ako aj to, ako zmraziť oblasť v programe Excel.
Zmrazenie riadku alebo stĺpca v programe Excel je mimoriadne užitočná funkcia, najmä pri vytváraní zoznamov a tabuliek s veľkým množstvom údajov usporiadaných do buniek a stĺpcov. Pripnutím riadku môžete ľahko sledovať nadpisy určitých stĺpcov, čo znamená, že ušetríte čas namiesto nekonečného posúvania nahor a nadol.
Pozrime sa na príklad. Na obrázku nižšie vidíme prvý riadok, ktorý je hlavičkou stĺpca.
Súhlaste, bude pre nás nepohodlné zadávať a čítať údaje z tabuľky, ak nepoznáme alebo nevidíme hlavičky v hornej časti. Preto opravíme horný výraz v programe Excel nasledovne. V hornom menu programu Excel nájdeme položku „ZOBRAZIŤ“, v podponuke, ktorá sa otvorí, vyberieme „OPRAVENÉ OBLASTI“ a potom vyberieme podpoložku „OPRAVIŤ TOP RIADOK“.
Tieto jednoduché akcie na zmrazenie riadku vám umožňujú posúvať sa v dokumente a zároveň pochopiť význam hlavičiek riadkov v programe Excel. Opakujem - je to pohodlné, keď existuje veľké množstvo riadkov.
Musím povedať, že rovnaký efekt je možné dosiahnuť, ak najskôr vyberiete bunky celého prvého riadku a potom použijete prvú podpoložku už známej podponuky „PINCH AREAS“ - „Freeze Areas“:
No a teraz o tom, ako zmraziť región v exceli. Najskôr vyberte oblasť buniek programu Excel, ktorú chcete neustále vidieť (opraviť). Môže to byť niekoľko riadkov a ľubovoľný počet buniek. Ako ste už pravdepodobne uhádli, cesta k tejto dokovacej funkcii zostáva rovnaká: položka ponuky „VIEW“ → potom „PINCH AREAS“ → potom podpoložka „PINCH AREAS“. Horný obrázok to ilustruje.
Ak z nejakého dôvodu nemôžete správne zmraziť riadky alebo oblasti v programe Excel, choďte do ponuky „ZOBRAZIŤ“ → „OBLASTI ZADARMO“ → zvoľte „Odopnúť oblasti“. Teraz môžete skúsiť znova bez náhlenia zachytiť požadované riadky a oblasti dokumentu.
Na záver poviem, že prvý stĺpec sa tiež hodí na opravu. Ďalej konáme → ponuka „ZOBRAZIŤ“ → „KOTVOVÉ OBLASTI“ → vyberte položku „Prvý stĺpec ukotviť“.
Veľa šťastia pri práci s dokumentmi v programe Excel, nerobte chyby a ušetrite čas pomocou ďalších funkcií a nástrojov tohto editora.
Opakovane sme hovorili o tabuľkovom editore od spoločnosti Microsoft - o program Excel... Celý balík kancelárskych programov je oprávnene lídrom na trhu. A toto vedenie sa dá celkom ľahko vysvetliť prítomnosťou obrovskej funkčnosti. Navyše je každou verziou doplňovaný.
V skutočnosti asi desatina všetkých funkcií nie je používaná bežným používateľom, takže mnohí ani nevedia o svojej existencii a robia manuálne, čo sa dá automaticky. Alebo strácajú čas prispôsobovaním sa určitým obmedzeniam a nepríjemnostiam. Dnes vám chceme povedať, ako zabezpečiť oblasť v programe Excel. Inými slovami, program má funkciu, vďaka ktorej môžete pre svoje pohodlie opraviť hlavičku dokumentu.
Plochu (hlavičku) opravíme v programe Microsoft Excel
No už nebudeme čakať. Pozrime sa na proces opravy oblasti, ktorú potrebujete, ako pevnú hlavičku, ktorá vždy zostane navrchu (alebo zboku), nech už listujete kdekoľvek. Aby ste dosiahli požadovaný výsledok, musíte urobiť nasledovné:- Najskôr prejdite na kartu „Zobraziť“ a potom kliknite na tlačidlo „Zmraziť oblasti“;
- Teraz musíte zvoliť požadovanú možnosť pripnutia. Existujú iba tri z nich:
Výber konkrétnej položky teda závisí výlučne od vašich potrieb.
Zastavte súčasne obidva riadky a stĺpce
Tieto možnosti sú však vhodné, iba ak chcete kdekoľvek v dokumente vybrať jeden riadok alebo jeden stĺpec. Čo však v prípade, že potrebujete zmraziť riadok aj stĺpec, aby sa zobrazovali natrvalo? Poďme na to:
Ako vidíte, v obidvoch prípadoch nejde o nič zložité. Trvá to iba pár minút. Preto je sada kancelárskych programov MS Office (vrátane Excelu) skutočne najpopulárnejším softvérom na úpravu všetkých typov textových a grafických údajov: akúkoľvek akciu je možné čo najviac automatizovať alebo zjednodušiť, je potrebné pamätať na to, ako toto je hotové.
Táto inštrukcia je relevantná nielen pre program Excel 2013, na ktorom bola demonštrovaná, ale aj pre staršie verzie - rozdiel môže byť v usporiadaní prvkov, nič viac. Preto, ak máte inú verziu, nebuďte leniví urobiť pár ďalších pohybov myši.