Akt prevzatia a prevodu hmotného majetku. Forma aktu prevzatia a prevodu hmotného majetku Prevod tovarovo-hmotného majetku pri zmene

Materiálne aktíva sú hlavným a dôležitým aktívom spoločnosti. Je veľmi dôležité organizovať prehľadnú kontrolu nad skladovými položkami v podniku: zabezpečuje to predovšetkým príprava dokumentov. Napríklad sa vypracuje akt o prijatí prevodu hmotného majetku. Pozrime sa bližšie na to, kto, kedy a za akých okolností by mal zákon vyhotoviť, či existuje jednotná forma zákona a čo zamestnávateľovi hrozí v jeho neprítomnosti.

Forma aktu prevzatia a prevodu hmotného majetku

Jednotnú formu tlačiva neschvaľuje zákon. Formu si teda bude musieť firma vyvinúť sama. Nezabudnite, že zákon stanovuje povinné údaje, ktoré musia byť zahrnuté v primárnom dokumente. Formulár na akt prijatia a prevodu hmotného majetku (a iných dokumentov) musí teda podľa federálneho zákona obsahovať tieto podrobnosti:

názov dokumentu;
dátum, kedy bol formulár vyplnený;
názov spoločnosti, ktorá tento dokument zostavila;
obsah, podstata faktu hospodárskeho života;
množstvo, v ktorom sa meria skutočnosť ekonomického života vo fyzickom alebo peňažnom vyjadrení (nezabudnite uviesť mernú jednotku);
akt o prijatí prevodu hmotného majetku musí obsahovať označenie pozícií osôb, medzi ktorými sa transakcia uskutočnila, občana, ktorý je zodpovedný za jej registráciu, prípadne označenie funkcie občana alebo viacerých občanov zodpovedných len za registrácia uskutočneného podujatia;
vlastnoručné podpisy všetkých zodpovedných osôb s prepisom (s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov umožňujúcich identifikáciu týchto osôb).

Ako príklad aktu o prevzatí odovzdania hmotného majetku môžete použiť napríklad akt o prevzatí a odovzdaní cenín na uskladnenie vo formulári č. MX-1 alebo iné dokumenty. Jednotné formuláre je možné doplniť o potrebné detaily alebo odstrániť nepotrebné. Rozpracovaná podoba zákona musí byť konsolidovaná v účtovnej politike spoločnosti.

Akt o prijatí prevodu hmotného majetku pri prepustení

Finančne zodpovedné osoby v spoločnosti sa môžu meniť alebo chýbať z rôznych dôvodov. Je potrebné pripomenúť, že samotný pojem „hmotná zodpovednosť zamestnanca voči zamestnávateľovi“ znamená jeho povinnosť nahradiť zamestnávateľovi skutočne spôsobenú škodu. Samozrejme, že zamestnanec môže niesť zodpovednosť, ale spravidla zamestnanci nesú obmedzenú zodpovednosť (v medziach priemerného mesačného zárobku).

Prevod tovaru a materiálu pri zmene MOL (hmotne zodpovedná osoba) je preto nevyhnutne sprevádzaný inventúrou - teda zistením reálneho stavu a množstva prevedeného hmotného majetku na zodpovednosť iného zamestnanca. Stáva sa to tak v prípade prepustenia zodpovedného zamestnanca, ako aj v prípade jeho odchodu na dovolenku. Prevod tovaru a materiálu finančne zodpovednej osobe pri inventarizácii prebieha za účasti „starého“ zodpovedného zamestnanca a „nového“ – toho, kto ho nahradí.

Povinnosť vykonať inventarizáciu v takýchto prípadoch nezávisí od uplatňovaného daňového systému. Ak správne neformalizujete prevzatie a odovzdanie inventárnych položiek, vyhlásenie o zodpovednosti zamestnanca (vzor nájdete na konci článku), zamestnávateľ bude mať problém identifikovať vinníka v prípade škody na majetku resp. jeho stratu. Áno, dohoda o plnej finančnej zodpovednosti platí aj počas dovolenky zamestnanca, zodpovednosť za cennosti zostáva naďalej na ňom. Prevod dlhodobého majetku z jedného MOL do druhého musí byť správne formalizovaný, a to nielen v záujme zamestnávateľa, ale aj v záujme zamestnanca: ak sa niečo stane počas dovolenky zamestnanca, bude vedieť preukázať jeho neprítomnosť a neangažovanosť na strate. V tomto prípade bude pre zamestnávateľa veľmi ťažké nájsť a dokázať účasť skutočne vinníka.

Zamestnávateľ musí pamätať na to, že na uzatvorenie dohody so zamestnancom o plnej finančnej zodpovednosti musí byť pozícia zamestnanca zaradená do osobitného uzavretého zoznamu schváleného osobitným uznesením MPSVaR zo dňa 31.12.2002 č. 85. Ak pozícia zamestnanca nie je uvedená v zozname, nie je možné s ním uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Akt o finančnej zodpovednosti (tlačivo), ktorým sa formalizuje prevod cenín z jedného zamestnanca na iného zamestnanca, je možné vydať priamo medzi finančne zodpovednými osobami. Na vypracovanie takéhoto dokumentu môžete použiť napríklad jednotný formulár č. OP-18.

Inventárový majetok je možné previesť aj z jednej zodpovednej osoby na druhú za pomoci druhej strany – priamo zamestnávateľskej firmy, ktorá v tomto prípade vystupuje ako sprostredkovateľ: firma prevezme hodnoty späť od „starej“ zodpovednej osoby a následne dáva ich „novému“ na zodpovednosť. V tomto prípade sa akt, ktorý formalizuje prevod hmotného majetku, vyhotovuje najmenej v dvoch kópiách (jeden pre zamestnávateľa a jeden pre zamestnanca) a potvrdí prevod majetku na spoločnosť a absenciu majetkových nárokov voči spoločnosti. zamestnanca, ktorý dáva výpoveď zo zamestnávateľskej spoločnosti. Potom sa za účelom prevodu majetku do „správy“ nového MOL vyhotovia 2 kópie zákona o prevode cenín na novú finančne zodpovednú osobu.

Akt o prevzatí a odovzdaní hmotného majetku na uskladnenie– doklad o odovzdaní inventárnych položiek (hmotných aktív) do úschovy. Po uzavretí tohto aktu prechádza všetka finančná zodpovednosť na opatrovníka. Spolu s ním je potrebné vypracovať transakciu, v ktorej bude špecifikované poskytovanie služieb. Obchod je uzavretý a podpísaný oboma stranami.

Akt o prevzatí a odovzdaní tovaru a materiálu má štandardnú odporúčanú formu MX-1, používa sa pomerne často a patrí medzi štandardné dokumenty. Tento formulár môže byť upravený tak, aby pohodlne odrážal ďalšie informácie. Eviduje úkon súvisiaci s prevzatím a odovzdaním určitého hmotného majetku na uskladnenie. Jeho hodnota spočíva v tom, že práve v tomto úkone je zaznamenaná skutočnosť prevodu hodnoty medzi dvoma osobami (od vkladateľa k uschovávateľovi)

Vkladateľ je osoba, ktorá dáva jednu alebo druhú materiálnu hodnotu do úschovy. Za prijatie tejto hodnoty je zodpovedný uschovávateľ. Zákon špecifikuje všetky potrebné informácie o inventárnych položkách a vlastnostiach spojených s ich skladovaním.

Akt prevzatia a prevodu hmotného majetku. Vzorová náplň

Uvažujme o údajoch, ktoré musia byť prítomné pri akte prijatia a prevodu tovaru a materiálov:

Celé meno jednotlivých podnikateľov alebo fyzických osôb;
názov spoločnosti;
adresa a kontaktné údaje vkladateľa a uschovávateľa;
termín, podmienky a zoznam inventárnych položiek odovzdaných do úschovy;
názov aktu a dátum jeho uzavretia;
podpis oboch účastníkov, pečiatka.

Formulár vypĺňa obojstranne, a to ako osoba, ktorá preberá hodnotu, tak aj vkladateľ. Je potrebné uviesť dátum zmluvy a jej sériové číslo. Tieto údaje sú priložené k samotnému akceptačnému certifikátu. Je uvedené konkrétne miesto, kde bude tovar a materiály prijaté. Zároveň je uvedená ich trvanlivosť. Zostaví sa tabuľka, kde budú uvedené všetky hodnoty.

Potom je potrebné spísať všetky jednotlivé vlastnosti spojené so skladovaním, zoznam pravidiel, ktoré musí správca tovaru a materiálu dodržiavať, aby všetky cennosti preniesol v úplnom bezpečí. Formulár je podpísaný oboma stranami a musí byť opečiatkovaný spolu s podpismi.

Aké doklady treba použiť na dokladovanie prevodu majetku medzi finančne zodpovednými osobami na jednom oddelení? Je potrebný príkaz na inventarizáciu pri zmene finančne zodpovedných osôb (zmena zo dňa 1.10.2010), ak je príkaz na povinnú inventarizáciu zo dňa 22.09.2010? Je možné formalizovať prevod faktúry OS za interný pohyb, keďže odráža celé množstvo OS, alebo je potrebné osvedčenie o prevzatí a prevode č. OS-1 pre každý OS samostatne? Povinnosť vykonať inventarizáciu pri zmene finančne zodpovedných osôb - na samostatnom základe, odlišnom od ročnej inventarizácie pred zostavením ročnej účtovnej závierky - je ustanovená v ods. 12 federálneho zákona z 21. novembra 1996 č. 129-FZ „o účtovníctve“. Podľa bodu 1.5 Usmernenia pre inventarizáciu majetkových a finančných záväzkov (schválené.

Príkaz na zmenu hmotne zodpovednej osoby

Po vydaní sa objednávka zaeviduje v špeciálne vedenom denníku a zamestnanci, medzi ktorými vznikol pracovný vzťah prevodu hmotného majetku, sa s ním musia oboznámiť a podpísať ho. Uvedené dokumenty zahrnuté v balíku dokumentácie sú dostatočným právnym základom na prenos právomocí zo zamestnanca prevádzajúceho majetok na novoprijatého.

Info

Stiahnite si vzor objednávky na zmenu finančne zodpovednej osoby REFERENCIA: Finančná zodpovednosť za uskladnenie a predaj majetku začína po podpísaní potvrdenia o prevode a prevzatí zmluvnými stranami a poverenou komisiou. Záver Pri odvolaní finančne zodpovednej osoby z funkcie musí byť zverený majetok preevidovaný v prospech zamestnanca, ktorý sa opäť ujal funkcie.

Presun ôs medzi finančne zodpovednými osobami

Okrem riaditeľa musí dokument označiť aj určená zodpovedná osoba a zamestnanec určený za vedúceho. Známku tvoria celé mená uvedených osôb, názvy ich funkcií a čas ich oboznámenia sa s objednávkou.

Dôležité

Príkaz na zmenu finančne zodpovednej osoby nie je jediným dokumentom v systéme rozdeľovania hmotného majetku. Po jej zverejnení je so zamestnancom uzatvorená štandardná pracovná zmluva ohľadom jeho nadávok.

zodpovednosť (individuálna/hromadná, čiastočná/úplná). Zanedbanie štandardnej formy dokumentu môže zo strany zamestnávateľa urobiť krutý vtip, pretože takýto príkaz môže byť v prípade súdneho sporu vyhlásený za neplatný, čo, žiaľ, nie je v oblasti správy hmotného majetku neobvyklé.

O prevode dlhodobého majetku

Tento dokument uvoľňuje zodpovednú osobu z jej doterajšej funkcie, po ktorej nasleduje uzatvorenie dohody s ďalším zamestnancom. Dôležitá nuansa: postup prijímania a prenosu zaznamenaných hodnôt by sa mal dokončiť pred prepustením alebo vymenovaním predchádzajúcej zodpovednej osoby na inú pozíciu, pretože je to jediný spôsob, ako vyriešiť akékoľvek nezhody, ktoré vzniknú okamžite, bez zdĺhavého konania.

Zmena finančne zodpovednej osoby je teda proces, ktorý je možný až po vykonaní inventarizácie, ktorej postup je stanovený na legislatívnej úrovni. Na základe výsledkov kontroly je vyhotovený akt o prevzatí a prevode majetku, ktorým sa hmotne zodpovedná osoba odvolá z funkcie.

Príkaz na prevod dlhodobého majetku

Najprv musíte pripraviť balík dokumentácie, na základe ktorej je novoprijatý zamestnanec zaregistrovaný na pozícii, potom:

vydať príkaz na vykonanie inventarizácie;
stanoviť dátum;
menovať členov poverenej komisie.

V deň určený objednávkou sa na mieste uloženia prevedeného majetku vyzbierajú:

členovia komisie;
odstupujúci zamestnanec;
novoprijatý zamestnanec.

Na základe situácie sa vypracuje správa o kontrole zásob, ak odstupujúci zamestnanec prevedie majetok na sprostredkovateľa, ak neexistuje včas prijatá náhrada. Ak sa nájde náhrada, inventár súčasne slúži ako prevod zvereného majetku na nového zamestnanca.

Tento doklad obsahuje zoznam všetkých cenín, za ktoré zodpovedá rotujúci zamestnanec, ich účtovné množstvo, obstarávaciu cenu a trhovú hodnotu. Okrem toho musí zákon obsahovať údaje o prevzatí a odovzdaní zapísaného majetku a dátum, kedy bola prítomnosť cenín potvrdená.

Osvedčenie o odovzdaní a prevzatí môže byť vyhotovené na základe inventarizačných dokladov. Pre tento dokument neexistuje žiadna právne definovaná forma, takže je vypracovaný voľne, berúc do úvahy vyššie uvedené nuansy.

Nariadenie ministerstva financií ustanovuje povinné potvrdenie akceptačného osvedčenia nielen vedúcimi podniku a štrukturálnej jednotky, ale aj hlavným účtovníkom. Práve ten je zodpovedný za dodatočné overenie súladu údajov uvedených v zákone s výsledkami auditu.

Prevod dlhodobého majetku z jednej údajne do druhej vzorovej objednávky

Napriek značnému významu tohto dokumentu sa príkaz na zmenu oprávnených osôb vykonáva v režime, ktorý je v organizácii zavedený pri vydávaní príkazov na vedenie. Na jeho prípravu neexistujú žiadne špeciálne podmienky.
Povinné požiadavky na jeho implementáciu sú nasledovné:

je uvedené sériové číslo;
dátum vydania;
názov spoločnosti;
dôvod prevodu zvereného majetku;
od koho a komu sa prenášajú hodnoty;
prevodný príkaz (zásoby);
informácie o účastníkoch konania;
vymenovanie komisie.

Objednávku podpisuje vedúci organizácie, prípadne osoba, ktorá práve vykonáva svoje povinnosti.
Pri prepúšťaní a prijímaní nového zamestnanca nadobúda potvrdenie o prijatí do platnosti len vtedy, ak je s novoprijatým zamestnancom uzatvorená pracovná zmluva a dohoda o zodpovednosti. Vykonávame inventarizáciu dlhodobého majetku Inventarizačnou kontrolou sa rozumie úkon zamestnávateľa, ktorým sa zisťuje bezpečnosť zvereného majetku alebo osvedčuje prítomnosť a rozsah nedostatku zverených cenín.
Tento postup je potrebný, pretože práve ním sa dokončuje tvorba právneho základu pre prevod oprávnenia na uchovávanie tovaru alebo iných hodnôt patriacich zamestnávateľovi. Vykonáva sa v intervale medzi prepustením finančne zodpovednej osoby a prijatím nového zamestnanca na jej miesto.
Ďalej je dokument overený podpismi strán a podpismi členov komisie. Vedľa každého podpisu je vlastnoručne napísaný prepis priezviska.
POZOR: V prípade zistenia nedostatku musí niesť finančnú zodpovednosť zamestnanec prevádzajúci majetok. Novoprijatá osoba akceptuje nehnuteľnosť len v prípade jej dostupnosti. Objednávka Takáto objednávka pôsobí ako príkaz vedúceho organizácie, je vypracovaný na základe vykonania inventarizácie s prevodom zvereného majetku z jedného zamestnanca na druhého. Objednávka je základným základom, na ktorom spočíva proces prevodu. Odkazuje na miestnu dokumentáciu organizácie, na základe ktorej má zamestnávateľ v prípade omeškania cenností právo vymáhať svoje náklady.

Pozornosť

OS-1 (schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 21. januára 2003 č. 7) sa používa predovšetkým na registráciu a účtovanie transakcií prijatia a prevodu fixných aktív medzi organizáciami alebo transakcií prijatia (uvedenia do prevádzky) vytvorený fixný majetok. Pri zmene MOL sa objekt nevyraďuje z dlhodobého majetku alebo sa opätovne zaradí do dlhodobého majetku a uvedie sa do prevádzky.

Ak sa budete riadiť Smernicou pre používanie jednotných tlačív, striktne vzaté, tiež nie je správne používať Faktúru za vnútorný pohyb dlhodobého majetku, tlačivo OS-2, keďže tento doklad je určený na evidenciu a účtovanie pohybu majetku. fixný majetok v rámci organizácie z jednej štruktúrnej jednotky do druhej a pri zmene MOL sa samotný majetok nikam neposúva, zostáva v rovnakých oddeleniach, oblastiach atď.
V prípade potreby sa skopíruje a všetky ďalšie kópie sa riadne overia a prenesú na miesto určenia (napríklad vedúcim štrukturálnych divízií podniku). Kto by mal podpisovať Všetky príkazy vydávané v rámci organizácie prichádzajú vždy v mene najvyššieho predstaviteľa – riaditeľa (alebo zamestnanca dočasne vykonávajúceho jeho funkcie).

Prvý podpis, ktorý by sa mal v dokumente objaviť, je teda jeho, bez tohto autogramu dokument jednoducho nebude platný. Okrem toho musia objednávkový formulár podpísať všetci zamestnanci, ktorí sú v ňom uvedení, vrátane tých, ktorých sa dokument priamo dotýka, a tých, ktorí sú zodpovední za jeho vyhotovenie.

Pečiatka v objednávke je potrebná iba vtedy, keď vedenie vyžaduje jej prítomnosť - v súčasnosti nie sú v zákone žiadne pokyny na potvrdenie takýchto objednávok pomocou pečiatok.

Prevzatím tovaru podľa faktúry sa potvrdzuje len skutočnosť, že dodávka tovaru a materiálu bola realizovaná položkovo v uvedenom množstve. Niekedy na optimálne prevzatie a prevod tovaru a materiálu údaje vo faktúre nestačia. Vznikajú situácie, ktoré si vyžadujú podrobný výpis všetkých prevádzaných aktív. Pozrime sa, v ktorých prípadoch je potrebný akt prijatia prevodu tovaru a aké vlastnosti by sa mali pri jeho príprave zohľadniť.

Akt o prevzatí a prevode tovaru je voľná forma, ktorá podrobne opisuje všetky vlastnosti majetku s uvedením vlastností, chýb, množstva a nákladov.

V súčasnosti platná právna úprava neobsahuje jednotnú formu aktu prevzatia a prevodu vecného majetku. Ale v rovnakom čase, Každá skutočnosť hospodárskeho života podlieha evidencii prvotným účtovným dokladom, ktorý je určený v § 9 zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“. Špecifikované okolnosti dať organizáciám právo samostatne vytvárať formy primárnych účtovných dokladov, ktoré sú povinné sú schválené v účtovných zásadách.

Aplikácia akceptačného certifikátu

Pozrime sa bližšie na prípady, keď je tento dokument vypracovaný:

nezrovnalosti v množstve a kvalite hmotných aktív;
príjem tovaru bez dokladov;
prevod hmotného majetku do úschovy;
prevod majetku na základe komisionárskej zmluvy;
prenos hodnôt v rámci organizácie medzi štrukturálnymi divíziami alebo finančne zodpovednými osobami;
prevod cenností na dočasné použitie (na niekoľko hodín alebo dní).

Dané nižšie vzorka môže byť použitá súčasne s akt prijatia a odovzdania inventárnych položiek na sklad (formulár MX-1).

Forma prevodného aktu MX-1

Postúpenie vecí pri zmene zodpovedných osôb je formalizované aktom o prijatí a odovzdaní vecí, ale v určitých situáciách dané nižšie Je možné použiť aj vzor osvedčenia o odovzdaní a prevzatí tovaru a materiálu. Napríklad na prenos kľúčov od trezoru, cenného vybavenia atď.

Vzorový akt prevzatia a prevodu majetku medzi finančne zodpovednými osobami

Požadované podrobnosti

Formulár musí obsahovať nasledujúce povinné údaje:

názov dokumentu;
miesto zostavenia;
Dátum prípravy;
informácie o predávajúcom a kupujúcom (názov organizácie, celé meno riaditeľa alebo fyzického podnikateľa, údaje z pasu, adresy a telefónne čísla);
odkaz na predmet, číslo a dátum zmluvy;
úplný popis kvalitatívnych vlastností produktu s uvedením chýb;
podpisy zodpovedných osôb;
tlač organizácií.

Jednou z požadovaných podrobností sú náklady na prevedený inventár. Predávajúci je zároveň povinný uviesť výšku DPH alebo dôvod oslobodenia od dane. Kupujúcemu v tomto prípade nevzniknú žiadne kontroverzné situácie s možnosťou vrátenia DPH alebo priradenia plnej ceny do nákladov na účely dane z príjmov.

V doklade musí byť uvedená aj výška prijatých finančných prostriedkov ku dňu prevodu hmotného majetku. Uvedenie prijatej zálohy nie je povinné, ale môže uľahčiť ďalšie vyrovnanie vzájomných protizáväzkov, podpísanie správy o vyrovnaní a v prípade prevodu platby za dodávateľa tretími stranami je povinné potvrdiť správnosť výpočtov.

Právne jemnosti

Potvrdenie o prevode a prevzatí musí byť vyhotovené najmenej v dvoch kópiách pre každú stranu v čase prevodu inventárnych položiek. Podpísať ho môžu len oprávnené osoby. Ak je kupujúcim právnická osoba, tak splnomocnenia jednotlivého zástupcu musia byť potvrdené plnou mocou.

Je potrebné poznamenať, že povinnosť prevodu hmotného majetku s vykonaním úkonu musí byť premietnutá do zmluvy. Samotnú formu dokumentu je vhodné vyhotoviť ako prílohu k zmluve. V tomto prípade má rovnakú právnu silu ako samotná zmluva. Ak máte jednoduchý vzor osvedčenia o prevzatí tovaru, môžete sa vopred oboznámiť s hlavnými stĺpcami, ktoré je potrebné vyplniť.

Prítomnosť aktu prevodu hmotného majetku môže byť veľmi dôležitá pre riešenie sporných otázok na súde. Označuje skutočnosť prijatia a prevodu aktív správnej kvality a súladu s celým postupom prevodu a prijatia tovaru. Dôkazom o neprítomnosti porušení v procese prijímania tovaru sú nasledujúce skutočnosti, ktoré sa odrážajú v dokumente, a to:

materiálny majetok bol skontrolovaný a prijatý za prítomnosti oprávneného zástupcu dodávateľa;
neexistujú žiadne rozdiely v kvalite a kvantite;
dodávka bola vykonaná včas a bez porušenia dodacích podmienok;
nevznikajú žiadne nároky voči protistrane (dodávateľ, kupujúci, zasielateľ, sprostredkovateľ).

Ukladanie primárnych dokumentov

Na účely daňového účtovníctva sa prvotné doklady musia uchovávať 4 roky (odsek 8, odsek 1 čl. 23 Daňového poriadku Ruskej federácie). Treba poznamenať, že ak dôjde k strate, dokumenty potvrdzujúce výdavky sa musia uchovávať 10 rokov (odsek 4 čl. 283 Daňový poriadok Ruskej federácie).

Na účely účtovníctva sa primárne dokumenty musia uchovávať 5 rokov (článok 29 zákona č. 402-FZ “ O účtovníctve»).

Potvrdenie o prevzatí inventárnych položiek (TMT) je napísané vo voľnej forme, v ktorej je všetok tovar starostlivo zaznamenaný s uvedením množstva, ocenenia, parametrov a chýb. Existujúca legislatíva dnes ponúka jednotný vzor pre preberací list tovaru a materiálu. Upravuje ho rezolúcia č. 66 Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 9. augusta 1999, ktorá schválila formulár MX-1.

Zároveň je každý druh hospodárskej činnosti zdokumentovaný v prvotnom účtovnom doklade, ktorý je premietnutý v § 9 zákona č. 402-FZ o účtovníctve. Ustanovenia zákona dávajú inštitúciám právo vyhotovovať si vzory prvotných účtovných úkonov samy.

V živote podnikov často nastávajú okolnosti, keď je potrebné zorganizovať prevod produktov z rôznych dôvodov, napríklad dovolenka, choroba, služobná cesta, prepustenie finančne zodpovedného zamestnanca. Tento úkon musí byť zdokumentovaný v akceptačnom certifikáte.

Prečo potrebujete potvrdenie o prijatí na prepravu tovaru a materiálu?

Pozrime sa, za akých okolností sa vystavuje akceptačný certifikát:

Nezrovnalosti v počtoch a parametroch zásob.
Príchod tovaru a materiálu bez dokladov.
Presun inventárnych položiek do úschovy.
Prevod majetku dohodou komisie.
Presun inventárnych položiek v rámci inštitúcie medzi oddeleniami alebo finančne zodpovednými zamestnancami.
Presun inventárnych položiek do dočasného skladu.

Nižšie uvedený vzorový dokument je možné použiť spolu s akceptačným certifikátom na uskladnenie (formulár MX-1).

Pri prijatí produktov na faktúru existuje možnosť, že dodaný tovar nezodpovedá množstvu uvedenému na faktúre. Existujú však okolnosti, keď sa skutočné množstvo výrobkov nezhoduje s deklarovaným množstvom. Pre uplatnenie reklamácie u predávajúceho je potrebné túto okolnosť premietnuť do akceptačného listu so zaznamenaním zistených nezrovnalostí.

Prevzatie niektorých druhov tovaru a materiálov (napríklad zariadení) sa vykonáva podľa zákona, pretože to vyžaduje postup jeho prijatia: kontrola, určenie použiteľnosti atď. Pri odosielaní inventárnych predmetov do úschovy sa vyhotovujú doklady popisujúce stav inventárnych predmetov, určenie podmienok na ich umiestnenie a určenie hmotne zodpovedného zamestnanca.

Pri podpise zmluvy o dodávke tovaru si zmluvné strany môžu do zmluvy zapísať doložku o potrebe vyhotovenia aktu o prevzatí tovaru pri prevode na kupujúceho.

Preberací list tovaru a materiálu je zvyčajne prílohou zmluvy o dodávke a považuje sa za neoddeliteľnú súčasť zmluvy. Štandardná štruktúra dokumentu obsahuje nasledujúce informácie:

Názov dokumentu.
Dátum a miesto dokončenia.
Informácie o zmluvných stranách zobrazujúce podrobnosti, adresy a kontakty.
Úplné mená zodpovedných zamestnancov, údaje o ich pasoch, právomoci zastupovaných strán.
Číslo zmluvy a dátum jej podpisu, podľa ktorého je zabezpečená dodávka.
Zoznam prevádzaného tovaru a materiálu s uvedením množstva a ceny.
Kvalitatívne parametre tovarov a materiálov.
Konečná odhadovaná suma.
Prítomnosť/neprítomnosť chýb produktu.
Zoznam zistených nezrovnalostí.
Nároky založené na výsledkoch akceptácie.

Po dohode strán môžu byť vo formulári zobrazené ďalšie požiadavky, napr.

Platobné podmienky za odosielané skupiny tovaru (platba vopred - úplná alebo čiastočná, platba po prevzatí tovaru a materiálu).
Termíny záverečnej platby, zobrazenie počtu a dátumu platobných príkazov na zálohové platby.
Zahrnutie určitých skupín inventárnych predmetov alebo pomenovaných predmetov do osobitných zákonov.

Kto potrebuje jednoduchý vzorový akt prijatia prevodu hmotného majetku

Preberací list, v ktorom je uvedená skutočnosť dodania tovaru s porušením, s nárokmi na kvalitu, je základom pre uplatnenie reklamácie u dodávateľa s ponukou na výmenu produktu alebo poskytnutie peňažnej náhrady za straty. Vrátenie odmietnutého tovaru dodávateľovi sa realizuje na základe potvrdenia o vrátení (formulár TORG-2) s uvedením dôvodu vrátenia a podrobným zobrazením zistených nedostatkov. Ak dôjde k strate alebo poškodeniu nákladu počas prepravy, náhrada nákladov sa vykonáva na základe dohody, ak sú takéto prípady ustanovené. Preto obe strany potrebujú akt prijatia a prevodu tovaru a materiálu.

Keďže potvrdenie o prevzatí je vzájomný dokument, musia ho podpísať zástupcovia oboch strán (odosielateľ a príjemca tovaru). Pred začatím postupu pre prevzatie tovaru a materiálov je potrebné skontrolovať, či sú zástupcovia každej strany s príslušným orgánom na potvrdenie akceptačného certifikátu.

Podporné dokumenty autority môžu byť:

Dostupnosť plnej moci podpísanej vedením inštitúcie.
Príkaz na vymenovanie osoby s právomocou v mene spoločnosti
Notársky overený dokument pre fyzickú osobu na strane zmluvy.

Na zdokumentovanie skutočnosti prijatia tovaru podľa zmluvy musíte:

Stiahnite si formulár akceptačného certifikátu a upravte ho tak, aby bol v súlade s podmienkami zmluvy, konkrétne odstráňte nepotrebné klauzuly a pridajte polia uvedené v zmluve.
Preberanie inventárnych položiek sa väčšinou realizuje pri obhliadkach skladu, preto je potrebné upravený formulár vytlačiť v 2 kópiách na manuálne vyplnenie.
Vykonajte opatrenia na vonkajšiu kontrolu, počítanie, opätovné váženie, zosúladenie položiek atď. v závislosti od typu produktu a podmienok preberacieho a odovzdávacieho konania.
Identifikujte chyby spolu so zástupcom predávajúceho a zapíšte pripomienky do protokolu.
Podajte reklamáciu, ak existuje, a ak neexistujú žiadne pripomienky, písomne potvrďte, že neexistujú žiadne nároky.
Skontrolujte obsah aktu u zástupcu dodávateľa a skontrolujte, či sú všetky informácie správne.
Pripojte dokument s podpismi strán a pečaťami.

Nepresnosti, opravy a chyby v akceptačných dokladoch nie sú povolené. Ak sa v aktoch zistia opravy, musia sa pred podpísaním dokumentov prepísať.

V predchádzajúcej časti sme sa zaoberali situáciou, keď vyplnenie akceptačného listu prebiehalo pri priamej expedícii tovaru a materiálu od dodávateľa ku kupujúcemu na sklad jedného zo zástupcov. Existujú však okolnosti, keď sa v procese prepravy používa tretia strana. Zároveň sa mení na zainteresovaného zástupcu.

V takýchto prípadoch sú doklady na prepravu tovaru a materiálov nachádzajúcich sa v sklade tretej strany napísané v troch kópiách: pre predávajúceho, príjemcu a vlastníka skladu, v ktorom je tovar uložený. Okrem toho môže dopravca, bezpečnostná agentúra potrebovať ďalšie kópie dokumentov na zabezpečenie integrity tovaru počas prepravy atď.

Samostatnou situáciou je presun nákladu na uskladnenie. Za takýchto okolností je úlohou akceptačného certifikátu tovaru a materiálu dokument vyplnený na štandardnom formulári MX-1, podpísaný dvoma stranami: vlastníkom tovaru a prijímajúcou inštitúciou. Základom pre umiestnenie tovaru a materiálu v cudzom sklade je dohoda o zodpovednom skladovaní, potvrdzujúca množstvo prepravovaného nákladu a jeho cenu, počet dodávok a rôzne dodatočné podmienky.

Ak za takýchto okolností existuje nákladný list pre náklad podpísaný zástupcami, potom legislatíva nevyžaduje povinné vyplnenie formulára MX-1. Zároveň v prípade protichodných okolností má faktúra zákonnú právomoc na súde.

Čo predstavuje potvrdenie o preberaní tovaru a materiálu na uskladnenie (form MX-1)?

Ide o primárny účtovný formulár, ktorý na základe zmluvy o skladovaní produktov vypĺňajú zástupcovia vlastníka batožiny a uschovávateľa, inštitúcie aj nezávislého podnikateľa. Vzor akceptačného certifikátu Inventár na uskladnenie MX-1 upravené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 9. augusta 1999 č. 66.

Zákon MX-1 možno podľa predpisov použiť ako na domáce skladovanie tovaru, tak aj na skladovanie so zapojením špecializovaných organizácií, medzi ktoré patria banky, záložne, sklady, hotely, ako aj rôzne komerčné a nekomerčné štruktúry, ktorých hlavné činnosti , – zabezpečenie skladovania inventárnych položiek. Zmluva o skladovaní inventárnych položiek s takýmito spoločnosťami sa uzatvára na dobu uvedenú v dohode alebo „na požiadanie“. Medzi nešpecializovaných správcov patria inštitúcie, ktoré produkty skladujú bezplatne.

Spory, ktoré môžu vzniknúť pri preberaní a odovzdávaní tovaru a materiálu na sklad, upravuje Ch. 47 časť 2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (Občiansky zákonník Ruskej federácie). V článku 401 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (článok 1 článku 901 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) sa uvádza, že depozitná spoločnosť zabezpečuje plnú zodpovednosť za tovar a materiál a v prípade zhoršenia parametrov tovaru je povinná kompenzovať dodávateľovi náklady, pokiaľ zákon alebo dohoda neuvádza inak (článok 393 odsek 1 článok 902 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Cena uskladneného nákladu za uskladnenie je uvedená v stĺpci 8 zákona MX-1 a je určená dohodou zmluvných strán na základe zmluvy o uskladnení. Účtovná cena inventárnych položiek inštitúcie odosielajúcej náklad na uskladnenie sa nezohľadňuje.