Как убрать подчеркивание в Microsoft Word? Как убрать красное подчеркивание в "Ворде": простое решение проблемы
В процессе работы в программе Word текст может подчеркиваться разным образом, в связи с чем пользователи пытаются найти информацию, как убрать эти подчеркивания и нормально работать с программой.
Некоторым мешает автоматическая проверка правописания, кто-то по своей или программной ошибке автоматически подчеркивает весь текст. В обоих случаях есть возможность убрать подчеркивание, чтобы печатать тексты без неудобств.
Убираем различные линии
Подчеркивание в Word бывает разным, если по умолчанию используется стандартная сплошная линия, то при желании она может быть двойной, волнистой, штриховой или какой-либо другой, может подчеркивать исключительно слова, в то время как пробелы останутся нетронутыми. В зависимости, как подчеркивается текст, нужно будет по-разному подчеркивания убирать.
Если текст подчеркнут с использованием стандартной функции подчеркивания Microsoft Word, убрать его можно следующим образом:
1. Выделите текст, из которого нужно убрать подчеркивание.
2. Заходите в раздел «Главная » и обратите внимание на пункт «Шрифт ».
3. Нажимайте на кнопку «Ч ».
4. Установите курсор после крайнего символа в документе (откуда начнете дальше писать) и посмотрите, стоит ли использование этого форматирования для последующего текста (выделена ли кнопка «Ч »). Если да, снимите выделение и можно писать нормально.
Некоторым пользователям мешают всевозможные зеленые и красные подчеркивания, которые вызываются из-за работы автоматического сервиса проверки правописания в тексте. В данном случае два варианта:
Первый – отдельно просмотреть все исправления и согласиться/отклонить их. Делается следующим образом:
- Кликните правой кнопкой мыши по отдельному слову (или любому слову в подчеркнутом словосочетании), под которым есть подчеркивание, после, выберите один из пунктов исправления.
- Если вы считаете, что варианты исправления являются некорректными или программа по ошибке считает слово неправильным, просто нажмите «Добавить в словарь » или «Пропустить ».
Или можете просто отключить функцию автоматического правописания, делается следующим образом:
1. Нажимайте на значок «Word » или клавишу «Файл » в верхнем левом углу (в зависимости от используемой версии программы).
2. Выбирайте пункт «Параметры ».
3. Кликайте на «Правописание ».
4. Убирайте галочки с пунктов, указанных на скрине.
После этого утилита не будет проводить автоматическую проверку правильности написания текста и, соответственно, вы не будете видеть никаких зеленых или красных подчеркиваний.
Дополнительные способы снятия подчеркивания вы можете .
Иногда попадаются файлы, скачанные из интернета, в которых каждое слово подчеркивается. Почему это может быть:
Причина 1. Автор текста намеренно заменил в тексте, скажем, русские буквы «о» на латинские «o».
(то есть те буквы, которые имеют одинаковое написание в кириллице и латинице — «о», «а», «е» и т.д.). Это делается, например, в целях защиты от копирования текста. Такую замену можно проверить, выделив весь текст и изменив шрифт, который не поддерживает кириллицу — в этом случае все русские символы останутся неизменными, а латинские изменятся. Косвенным признаком замены букв может служить то, что подчеркиваются красным не все слова, некоторые не подчеркиваются, т.к. в них нет букв, которые были заменены (нет «о», «а», «е»).
Что делать?
Определив, что в тексте заменены какие-то буквы с кириллицы на латинице, нужно выполнить поиск и замену всех букв.
Нажимаем клавиатурную комбинацию CTRL + H — Найти — пишем латинскую букву в латинской раскладке (в нашем случае «a») — Заменить на — пишем русскую букву в русской раскладке (в нашем случае «а») — Заменить все (если в тексте фрагментов в латинской раскладке) или Найти далее и Заменить (чтобы найти каждый случай замены символа и заменить вручную).
Причина 2. На компьютере у Word не установлен словарь языка, на котором написан текст.
Что делать?
В этом случае, скорее всего, нужно или переустановить Word заново или установить только недостающий словарь.
Причина 3. Word неправильно определил язык, на котором написан текст
И применяет словарь, например, немецкого языка к русскоязычному тексту. Русских слов в немецком словаре нет, программа считает их неправильными. Это самый частый случай, почему Word подчеркивает все слова красным.
Лечится это указанием ворду языка, на котором написан текст.
Как убрать подчеркивание красным всех слов?
Выделяем весь текст файла клавиатурной комбинацией CTRL + A или на панели инструментов Главная — Выделить — Выделить все .
В самом популярном текстовом редакторе MS Word присутствуют встроенные средства для проверки правописания. Так, если включена функция автозамены, некоторые ошибки и опечатки будут исправляться автоматически. Если же программа обнаруживает в том или ином слове ошибку, а то и вовсе не знает его, она подчеркивает это слово (слова, фразы) красной волнистой линией.
Примечание: Word также подчеркивает красной волнистой линией слова, написанные на языке, отличном от языка инструментов проверки правописания.
Как вы понимаете, все эти подчеркивания в документе нужны для того, чтобы указать пользователю на допущенные офрографические, грамматические ошибки и во многих случаях это очень помогает. Однако, как уже было сказано выше, программа подчеркивает и неизвестные ей слова. Если же вы не желаете видеть эти “указатели” в документе, с которым работаете, вас наверняка заинтересует наша инструкция о том, как убрать подчеркивание ошибок в Ворде.
1. Откройте меню “Файл” , нажав на крайнюю левую кнопку в верхней части панели управления в Word 2012 — 2016, или нажмите на кнопку “MS Office” , если вы используете более раннюю версию программы.
2. Откройте раздел “Параметры” (ранее “Параметры Word” ).
3. Выберите в открывшемся окне раздел “Правописание” .
4. Найдите раздел “Исключение для файла” и установите там галочки напротив двух пунктов “Скрыть… ошибки только в этом документе” .
5. После того, как вы закроете окно “Параметры” , вы больше не увидите в данном текстовом документе навязчивых красных подчеркиваний.
Добавляем слово с подчеркиванием в словарь
Зачастую, когда Ворд не знает то или иное слово, подчеркивая его, программа также предлагает и возможные варианты исправления, увидеть которые можно после клика правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове. Если присутствующие там варианты вас не устраивают, но вы уверены в правильности написания слова, или же просто не хотите его исправлять, убрать красное подчеркивание можно, добавив слово в словарь Word или пропустив его проверку.
1. Кликните правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове.
2. В появившемся меню выберите необходимую команду: “Пропустить” или “Добавить в словарь” .
3. Подчеркивание исчезнет. Если это необходимо, повторите пункты 1-2 и для других слов.
Word любит подчёркивать волнистой линией участки текста в документе, чтобы показать, что с ними что-то не так. Думаю, для всех стало привычным видеть красную волнистую линию (вероятность орфографической ошибки) и зелёную (вероятность грамматической ошибки). Но изредка в документе можно увидеть и синие волнистые линии.
Синие волнистые линии в Word сигнализируют о несогласованности форматирования. Например, для какой-то части текста в абзаце может быть задан размер шрифта, отличающийся от остального текста в этом же абзаце (как показано на картинке выше). Если Вы щелкните правой кнопкой мыши по тексту, отмеченному синим волнистым подчёркиванием, появится контекстное меню с тремя вариантами:
- Заменить прямое форматирование стилем Основной текст (Replace direct formatting with style Normal);
- Пропустить (Ignore Once);
- Пропустить правило (Ignore Rule).
Первый вариант внесёт в документ изменения, соответствующие характеру несогласованности форматирования. Если Вы выберете первый вариант, размер шрифта подчёркнутого текста изменится и станет таким же, как у остального текста в абзаце. Выбор варианта Пропустить (Ignore Once) убирает синюю волнистую линию из фрагмента текста, но не исправляет ситуацию с форматированием на этом участке документа. Вариант Пропустить правило (Ignore Rule) пропускает все встречающиеся в документе повторения этой проблемы с форматированием.
Иногда это предупреждение весьма полезно. Однако, если Вы намеренно используете разное форматирование в рамках одного абзаца или другие нестандартные подходы к оформлению текста, Вам вряд ли понравится, что весь документ будет подчёркнут синими волнистыми линиями. Эту опцию легко отключить. Чтобы сделать это, откройте вкладку Файл (File).
В левой части экрана нажмите Параметры (Options).
В диалоговом окне Параметры Word (Word Options) кликните по Дополнительно (Advanced).
Справа, в группе Параметры правки (Editing options), уберите галочку в строке напротив опции
Примечание: Если параметр Помечать несоответствия формата (Mark formatting inconsistencies) затенён серым, нужно сначала поставить галочку напротив параметра Вести учёт форматирования (Keep track of formatting), а затем уже убрать галочку с параметра Помечать несоответствия формата (Mark formatting inconsistencies).
Теперь Вы можете спокойно оставлять в документе текст с различным форматированием, не наблюдая при этом раздражающие синие подчёркивания.
Синие волнистые подчёркивания могут быть полезны, но могут и очень мешать, особенно, когда в документе есть много несогласованного форматирования. Если Вы сможете разобраться со всеми этими волнистыми линиями, то однозначно приведете форматирование документа в порядок.
Microsoft Word - удобный инструмент, предназначенный для создания текстовых файлов. Опции программы позволяют красиво и грамотно оформлять документы для официальной, деловой или личной переписки. Иногда некоторые функции редактора вызывают легкое раздражение. Давайте разберемся, как в "Ворде" убрать красное подчеркивание текста, и рассмотрим ситуации, когда это действительно нужно.
Почему Word выделяет отдельные слова волнистыми линиями?
В текстовом редакторе от компании Microsoft по умолчанию включена проверка орфографии и пунктуации. Красным цветом подчеркиваются фрагменты, содержащие зеленым - пунктуационные. Встроенный словарь программы не может вместить полный спектр существующих слов русского (либо любого другого) языка. Поэтому отдельные слова Word безжалостно подчеркивает красными линиями, считая их написание ошибочным. Особенно это касается имен и фамилий людей, названий фирм и предприятий, профессиональной терминологии и сленговых выражений.
Если в тексте пропущены запятые, нарушена синтаксическая связь слов, то Word выделит такие предложения волнистой чертой зеленого цвета. В большинстве случаев эта функция является очень полезной, так как позволяет избежать грамматических ошибок и случайных описок в создаваемом документе. Но бывают случаи, когда нет другого выхода, кроме как убрать красное подчеркивание в "Ворде" с целью придания тексту эстетичного вида.
Типы документов, в которых разноцветное подчеркивание неуместно
В файлах для личного или внутрикорпоративного пользования на эти яркие линии можно не обращать внимания. Но представьте, что текстовый файл предназначен для демонстрации на экране. Это может быть список сотрудников компании, таблица с фамилиями учеников школы, отчет о работе предприятия и множество других вариантов.
Человеку непосвященному покажется странным, почему отдельные слова подчеркнуты красным. Или, например, с созданного текстового документа планируется сделать скриншот с дальнейшей вставкой картинки в презентацию, для размещения на сайте или рассылки по электронной почте. Поэтому вопрос, как убрать красное подчеркивание в "Ворде", отнюдь не праздный, требующий немедленного решения.
Избавляемся от ненужных линий в несколько кликов
Рассмотрим несколько способов, как убрать красное подчеркивание в "Ворде" для отдельно взятого документа.
Кликните по слову правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Пропустить» или «Пропустить все». В первом случае подчеркивание исчезнет только под одним словом, во втором -- весь текст будет очищен от линий. Этот вариант не самый надежный, так как при следующем открытии файла волнистые черточки могут появиться вновь.
Откройте меню для подчеркнутого слова и выберите «добавить в словарь». Теперь в любом текстовом документе, создаваемом на вашем компьютере, данное слово будет считаться написанным правильно. Однако при изменении падежного окончания в слове Word снова его выделит, заметив ошибку.
В левом верхнем углу открытого текстового редактора кликните по кнопке «файл», далее «параметры», потом «правописание». Здесь снимите галочку в строке «автоматически проверять орфографию».
В этом случае проверка на грамотность во всех документах проводиться не будет, проблемы с тем, как убрать красное подчеркивание в "Ворде", больше не возникнет. В Microsoft Word версии 2010 и выше существует возможность отключить проверку только для текущей версии текста.
Чтобы файл открывался в том же виде на других компьютерах или ноутбуках, не забудьте включить защиту от редактирования. Для этого в Microsoft Office 2003 или 2007 в главном меню выберите «Подготовить», затем «Пометить документ как окончательный», в Word 2010 кликните по иконке с замком и отметьте нужный вариант защиты.