ローンワークブックを入手するためのヘルプ。 ローンのワークブックを認証する方法は？ 雇用主によるワークブックのコピーの認証に関する規則
このワークブックは、現在、健常者にとって最も重要な文書の1つです。
個人の起業家や企業での全勤務期間中、人事部に保管され、解雇時にのみ従業員に引き渡されます。
市民がローンを申請するために銀行に連絡する必要がある場合、マネージャーは文書の認証されたコピーを発行する義務があります。 このコピーがどのように作成されているかは、記事を読むことで確認できます。
なぜ銀行は労働力のコピーを必要とするのですか？
人生で少なくとも一度は金融機関からローンまたはお金のローンを借りた市民は誰でも、そのような機関がその人の支払能力の証明を必要とすることを知っています。
これは、受け取った収入証明書またはワークブックの証明されたコピーを使用して行うことができます。
証明書の情報が変更される可能性がある場合、2番目の文書を偽造することは非常に困難です。そのため、一部の銀行は労働者の文書のコピーを好みます。
この書類は、申請者が恒常所得を持っていることを証明するだけでなく、彼が合法的に利益を受け取っていることを確認することもできます。
誰が文書のコピーを認証しますか？
この文書のコピーを証明する方法は、誰が労働者であるかによって異なります。 本が人事部に保管されている場合、市民は、作品のコピーの適切な申請書を頭または人事担当官に連絡する必要があります。
文書が人の手に渡っている場合（たとえば、解雇に関連して）、認証手続きは彼の肩にかかっています。
後者の場合、銀行の労働力のコピーが取得され、最寄りの公証人事務所で認証されます。
サービスの費用は、国の地域と特定の組織の料金によって異なります。 すべての費用は市民自身が負担しなければなりません。
銀行のワークブックのコピーを認証するにはどうすればよいですか？
複製を作成するのは簡単なことです。コピー機で銀行に連絡するために必要な労働シートを印刷するだけで十分です。 実際には、エントリを含むすべてのページがコピーされます。
スキャナーもこの目的に使用できます。 印刷またはコピーしたすべてのシートは、ホチキス止め（ホチキス止めまたはホチキス止め）する必要があります。
重複を証明する方法は2つあります。
- 公証人で;
- 人事部で。
雇用主による文書のコピーの証明
雇用された市民は、企業の人事部門または直接当局に文書の認証された複製の提供を適切な申請書で申請する必要があります。
組織の内部規則がそのような状況で異なる行動方針を規定していない限り、要求は通常自由形式で行われます。
提出された申請書の検討には3日以内で完了し、その後、市民に書面による回答が提供されます。 従業員の要求が承認されると、権限のある人（人事担当者、会計士、またはマネージャー自身）が文書のコピーを作成し、それに応じてそれらを証明します。
複製の提供を拒否することは正当化されなければなりません。 この場合、市民は当局のこの決定に対して上訴する権利を有します。
各コピーページには、次のものが含まれている必要があります。
- 組織または個人の起業家（存在する場合）の印鑑。
- 認証日;
- 複製の信憑性を証明する権限を与えられた役人の名前とイニシャル。
- 証人の署名;
- コピーが正しいことを確認する碑文。
正式には、人事担当者または管理者自身が登録を処理する必要がありますが、個々の起業家または組織に人事部門がない場合、この責任は会計士に渡されます。
複製の最後のシートには、他のページから欠落している追加のエントリが含まれている場合もあります。 たとえば、従業員が会社で働き続ける場合、これを「現在まで働く」という言葉で記録する必要があります。
実際には、従業員の経営陣が作品のコピーの提供を拒否することはめったにありません。正当な理由がない限り、そのような決定は雇用された市民の権利を侵害するからです。
市民自身によるコピーの証明
所有者と専門家の両方が、ワークブックのすべてのシートのコピーを作成し、それらをフラッシュすることができます。 市民は、重複を証明する公証人の事務所を独自に選択します。
公証人は、元の文書（市民のパスポートと彼の労働）に精通した後にのみ、コピーを証明する権利を有します。
この場合、サービス提供の申請書を作成する必要はありません。 検証が完了した後、スペシャリストは複製の最後のページに次のデータを入力します。
- あなたの姓とイニシャル。
- 公証人事務所の連絡先;
- 認証日;
- 個人の署名;
- コピーが正しいという記録。
最後のシートにも申請者が署名し、コピーのテキストに精通していることを確認する必要があります。
市民自身が重複文書を証明する法的権利を持っていないことは注目に値します。
urmozg.ru
ワークブックのコピーを認証する資格のある人
確立された規則に従って、労働証明書のコピーは人事文書の責任者によって証明されます。 大企業では、これは人事部門または人事管理サービスです。 スタッフがいない中小企業では、その機能は会計士によって実行されます。 会社の取締役は、ワークブックのコピーを証明することもできます。
ワークブックのコピーを認証する方法
ワークブックのコピーを発行して従業員に発行するために、最大3日が割り当てられます。 従業員の勤続期間と勤務地に関する完全な情報が必要な場合は、次のようにワークブックのコピーを証明することをお勧めします。
-個人データを示すタイトルページから始まり、最後の作業場所に関する情報を含むシートで終わる、エントリがあるすべてのワークシートのコピーを作成します。
-最後のシートを除くすべてのシートに、人事担当者またはマネージャーが「コピーは正しい」と記入し、現在の日付とシールを記入し、位置と標識を示します。シールとテキストの一部は、ドキュメント、および一部はシートの空白部分。
-ワークブックの最後のページのコピーが同じ方法で作成され、「現在作業中」というフレーズのみが追加されます。
特定の職場に関する選択的な情報を提供する必要がある場合、雇用主は労働からの抜粋を発行します。これは法的文書でもあります。 これを行うために、タイトルページと必要なエントリを含むページのコピーが作成されます。これらはワークブックと同じ方法で認証されます。
勤続年数または勤務地の記録が必要な場合は、現在従業員を雇用しており、ワークブックを持っている雇用主またはその代理人によって証明される必要があります。
労働者の写しを証明するために、そしてこの文書が法的拘束力を持っていたためには、本の各スプレッドをA4形式のシートに置く必要があります。
ワークブックのコピー：有効期間
ワークブックのコピーは、ドキュメントに新しいエントリが作成されていない限り、発行後1か月間有効です。 従業員が退職または転職した場合、労働者のコピーは無効になります。
公証人事務所でワークブックのコピーを証明することができます。 その後、制限なしで有効期限がありますが、新しいデータがドキュメントに入力されるまでです。
www.kakprosto.ru
ホームサンプルフォームフォームフォームドキュメント
例を作り直す前に、そこに書かれているコードの記事を注意深く確認してください。 何ヶ月も経つと、おそらく鮮度が失われる可能性があります。 上司のための無料のお金は余分ではありません。 正しい例は、請求書を作成する際の困難を克服する上で強化されます。 これは、弁護士費用を節約する方法を提供します。
借り手の信用度を確認する書類の一つとしてのワークブックは、銀行機関でローンを取得するように依頼される場合があります。 機関や組織におけるこの重要な文書は、人事部に作成、記録、保管され、従業員の書面による要求がない限り配布されないため、ここで文書のコピーを申請する必要があります。
銀行のコピー：認証方法
確認済みのワークブックのコピーを要求する従業員の要求に応じて、OKの責任ある従業員は要求日から3営業日以内にそれを準備する義務があります。 これには特に問題はありません。 申請者の名前、名前、父称を示すタイトルページから始めて、ドキュメントに含まれるすべてのページのコピーを印刷するだけで十分です。 最後のページでは、その所有者がまだ組織内でポジションで働いていることを手作業でメモしています（どちらかが書かれています）。 エントリにはシリアル番号が必要です。 その後、OKの従業員は自分の署名を入れ、その写しは自分の立場を示し、記録を印鑑で証明します。 ただし、コピーのデザインはそれだけではありません。 銀行のワークブックを正しく認証するには、各シートに「正しい」適切なマークを付ける必要があります。 刻印または手書きです。 ただし、どちらの場合も、人事部の職員の署名、その写し、および日付が再度必要になります。
これに続いて、事務作業の要件に従ってコピーをフラッシュします。 ページ番号に従って（そうでない場合は、右下隅に配置する）、ページの認定されたすべてのコピーを折り、レースまたはステッチする必要があります。 コードまたはスレッドの端を空けたまま、認証者の日付と署名（デコード付き）が記載された番号とステッチのシートの数を記した紙皿を貼り付けます。 ステープルで留められたシートはOKで密封されます。
他の機関の労働証明書
ただし、ワークブックのコピーを必要としない金融機関もあります。 これは主に急行融資に従事している人に適用されます。 ほとんどの場合、そのような雇用の確認なしに、ショッピングセンターや専門店で家電製品を購入し、それらの銀行の駐在員事務所を通じてローンを申請することができます。
この点で現金ローンを取得することはより困難ですが、この場合、ワークブックの認証されたコピーを必要としない銀行があります。 給与証明書とパスポートが必要です。
銀行のワークブックのコピーを認証するにはどうすればよいですか？
ワークブックのコピーは、借り手がローンを取得するために銀行に提供しなければならない文書のリストに含まれています。 この投稿では、ワークブックのコピーを正しく認証する方法について説明します。 したがって、適切に認定されたワークブックのコピーを次のように作成する必要があります。
data-yashareType = "button" data-yashareQuickServices = "yaru、vkontakte、facebook、twitter、odnoklassniki、moimir、lj、gplus"
ワークブックのコピーを認証する方法
一部の論文を処理する場合、申請者はワークブックのコピーを提出する必要があります。 理解する必要があります。本をコピー機に持って行き、ページを再撮影するだけでは不十分です。 公式の価値を得るには、コピーが認証されている必要があります。 誰がどのようにそれを行うことができますか？
まず、パスポートを取得する際にワークブックのコピーが必要になる場合があります。銀行がローンを発行する場合は、年金を申請するときに年金基金が必要になります。 間違って行うと、ドキュメントとして機能しません。 すべてを順番に考えてみましょう。
コピーを作成する場所
職場の人事部に連絡して、ワークブックのコピーを要求する必要があります。 これは通常1〜3日以内に行われます。 組織が小さい場合は、従業員の会計を個人（秘書または会計士）に割り当てることができます。 彼に連絡する必要があります。 作業を終了し、ワークブックを手元に置いている場合は、シートを自分でXerifyできることは明らかです。 保証する場所-後で説明しますが、最初に正しくコピーを作成しましょう。
コピーの作り方
彼らは、個人データから始まり、最後の仕事の場所の表示で終わるすべてのページのコピーを作成します。 スプレッドはA-4フォーマットのシートにそれぞれ別々のシートに配置されます。 両面コピーを作成しないでください。
各ページは認証されている必要があります。 組織の印鑑、「コピーは正しい」の刻印、日付、認証者の位置、および彼の個人的な署名が刻印されています。 この場合、碑文とシールは印刷されたテキストの一部をキャプチャする必要があります。 さらに、最後のページには、状況に応じて、「現在に至るまで」または「そのような日付から解雇された」というフレーズが追加されています。
彼らはまた、このオプションを実践しています。すべてのシートに番号が付けられ、順番に折りたたまれ、糸で縫われます。 最後のページには、「ステッチと番号が付けられた...ページ」と記載されており、ここでも「コピーは正しい」、日付、位置、署名と書かれています。 シールは、刻印に加えて、ステッチスレッドにも配置されるように配置されています。
それらを維持する責任を委任された従業員は、ワークブックのコピーを証明する権利を持っています。 言い換えれば、人員。 必要に応じて、これは組織の長が直接行うことができます。 あなたが仕事をしておらず、ワークブックが手元にある場合は、最後の仕事の場所で、または単に公証人にこのリクエストで申請することができます。
パスポートの書類を処理するとき、コピーはその場で認証できると言われていますが（オリジナルがある場合）、リスクを冒さずにすべてを事前に準備しておくことをお勧めします。 また、それほど難しくはありません。
銀行のワークブックを認証する方法
今日、すべての規則に従って認証手続きに合格したワークブックのコピーを他の文書の中で提供せずに、ローン、住宅ローン、またはその他のローンの銀行の承認を得るのはほとんど不可能です。 潜在的な借り手が現在働いていない場合、ワークブックは彼の手にあり、この場合、原則として、問題はありません。 しかし、働く人がローンを必要とし、その本が組織に保管されている場合、この場合はどうすればよいでしょうか。
本をお持ちの場合は、公証人事務所に連絡して認証手続きを行うことができます。 ロシア連邦の法律は、公証人が認証されたコピーをすぐに発行しないことを規定しています。 この手続きでは、身元を証明するパスポートまたはその他の書類が必要です。 そのような文書がない場合は、特別な形態の成年後見制度が使用されます。 すべての規則が守られ、申請者の身元が確認され、証明された文書の要件が満たされた後、公証人はあなたから提供されたワークブックのコピーを作成し、法律に従ってそれを証明します。 この手順は長くはなく、通常は数分かかります。 場合によっては、最大1時間かかることがあります。
認定されたコピーには有効期限がありますが、これはオリジナルの有効性によってのみ制限されます。 ただし、転職または辞任するとすぐに、公証されたワークブックのコピーが無効になることを忘れないでください。
労働法のすべての規則に従って従業員と雇用主の関係が正式に定められた場合、ワークブックは雇用主の組織に保管されたままでなければなりません。 本を手に入れるには、人事サービス、人事部、場合によっては上司に直接連絡する必要があります。 組織の長の名前で、雇用主によって証明されたワークブックのコピーを発行するように要求するアプリケーションを作成する必要があります。 理由は、この情報を銀行に提供する必要があることを示しているはずです。 人事責任者は、この手順を完了するために3営業日があることに注意してください。
コピーの準備ができたら、人事部から入手できます。 ワークブックのコピーに必要な詳細がすべて含まれていることを確認してください。 各シートには次のものが含まれている必要があります。「コピーは正しい」という碑文。 会社の印章; コピーを認証した人の氏名、役職、署名。 認証日。
上記のすべてのデータに加えて、最後のページには次のエントリも含まれている必要があります。
-"彼は現在...の立場で働いています";
-印鑑、コピーを証明した人の氏名と役職、署名、日付。
このようなコピーは、認証日から1か月間有効です。 ワークブックに追加のエントリが表示されている場合、転職や解雇の際にコピーが無効になります。
出典：
,
bfmac.com
申請書の提出
多くの場合（たとえば、ローンやさまざまな補助金を申請する場合）、書類を提出するときに、労働者からの抜粋が要求されます。 ここで疑問が生じます：（労働法で規定された禁止に従って）解雇の瞬間まで従業員への発行が禁止されている文書をどのように提出するか？
必要に応じて、従業員の要求に応じて、雇用主はフォームの抜粋/コピーを発行します。 前提条件は、従業員が書面による申請書を企業の責任者または人事部（OK）に提出することです。 政令第22号によると、申請書の受理日から3営業日以内にコピーが発行されます。
応募は、多数の従業員を雇用する大企業で行われている慣行です。 小規模な組織では、プロセスは単純化されて、作業のコピーが必要であるという口頭での要求になります。 市民が失業していて、仕事が彼の手にある場合は、公証人事務所でそのコピーを証明することができます。
さらに、ドキュメントの完全なコピーを提出する必要はありません。ほとんどの場合、個人データと個々の作業期間に関する情報が記載されたシートが記載されたページで十分です。
また、プリンターで作業用紙をコピーする必要はありません。印刷品質が悪い場合やフォームのテキストがぼやけている場合は、コンピューターに必要な情報を入力できます。
次のステップ：労働者のコピーの認証
フォームのコピーは、それが完全に正しい場合にのみ有効です。 残念ながら、経験の浅い管理者が文書を誤って認証する可能性があるため、必要な当局に提出する前に、すべてのニュアンスを理解し、コピーを注意深く確認する必要があります。
認定規則の詳細は次のとおりです。
- したがって、各ページには、対応する「コピーは正しい」というスタンプが押されます。
- その後、認証されます。署名、出演者の氏名、実際の日付、組織の印鑑が適用されます。
- スキャンを印刷または印刷するときは、プリンターの目盛りを調整しないでください。
- 最後のマークが固定された本の広がりは、「現在に向けて」という手書きのメモで確認され、認証手続きが繰り返されます。
- 多くの雇用主は、フォームを1枚のシートに2つのスプレッドでコピーします。 残念ながら、これは紙を節約するために正しいとしか言えず、それ以上のことはありません。 これは、フォームのすべてのページを別のA4（GOST R 6.30-2003）に印刷することを要求するすべてのインスタンスの義務によるものです。
- 記入されたドキュメントのシートをコピーします。
- ドキュメントの実際の寸法を読みやすく表示しやすいように、コピーは縦向きで印刷する必要があります。
- ワークブックには署名欄がないため（上にスタンプが必要）、認証の際、そのような書類の複製を認証する場合のように、右上に「コピーは正しい」と記載するマネージャーもいます。 ただし、これは正しい解決策ではありません。複製とコピーは、まったく逆の目的のための異なるタイプのフォームであるためです。 さらに、スタンプは本の数とシリーズと重複します。 ドキュメントの左下隅にスタンプを付けるのが最も論理的です。このルールはGOSTに匹敵します。
- 処方箋によれば、労働記録は従業員が解雇されるまで企業に保管されるため、原本の保管場所をマークする必要はありません。
- 認定されたコピーは1か月間有効です（この期間中にオリジナルに変更が加えられない場合）。
スタンプのトレースは、テーブルの空きスペースではなく、署名とドキュメント自体のテキストに完全に重ね合わせる必要があります。この条件が満たされない場合、コピーが無効になる可能性があります。
最後の入力フォームのコピーのみを認証するだけで十分な場合もあります。 すべてのページは糸で縫い合わされ、最後のシートに引き出され、認証されたフォームの数とアーティストの署名に関する情報が記載された紙片で接着されます。
このような文書は、組織の長または人事部門の従業員によって認証されます。
失業者/年金受給者が必要とする場合、彼は最後の雇用場所の複製からコピーを作成するように依頼することがあります。 OKがない場合は、主任会計士がフォームを作成できます。
したがって、今日、GOST R 6.30-2003は、文書のコピーを認証するための基準を指定する唯一の規制文書ですが、次のようになります。
- 推奨事項のリストとして導入されたため、GOSTに完全に従うように強制することはできません。
- このドキュメントは完全に異なる順序であるため、組織および管理上のペーパー用に作成されており、ワークブックにはまったく影響しません。
- 残念ながら、前世紀の終わりからほとんど処理されていないため、古くなっています。
- GOSTは従業員に広く配布されておらず、専門の従業員にしか馴染みがないため、銀行の従業員は正しく認証されたコピーを無効と見なしたり、その逆を行ったりすることがあります。
- 「コピーは正しい」と書く必要があるのか、それとも手動で「正しい」と書く必要があるのかについてのコンセンサスはありません。
そのような文書を必要とする可能性のある機関
ワークブックは、さまざまな企業での雇用、公的雇用、勤続年数を確認するために提出する必要があります。 並行雇用では、市民は原本を主要な職場に保管しているため、原本を提供することができません。そのため、彼はまた、紙の認証されたコピーを作成する必要があります。
以前はパスポートの発行にも必要でしたが、現在は提出書類のリストから除外されています。
このようなフォームの提供は、市民に銀行ローンを発行するための主な基準です。 安定した雇用を確認せずに少量を引き渡すこともありますが、正式に認定された雇用を確認する文書は、より良い貸付条件、つまりより有利な返済額と貸付利息を提供します。
したがって、ほとんどの場合、ワークブックのコピーを申請するときに、必要な組織は銀行を示します。
したがって、その保証は短いですが骨の折れるプロセスです。 GOSTからのわずかな逸脱（多くはそれに従って作成されます）により、組織はドキュメントを無効にすることができ、すべてを再登録する必要があります。
ただし、必要な規範や規則を知っていれば、従業員は受け取ったワークブックのコピーを独自に確認し、エラーが発生した場合は、文書が作成された組織/公証人事務所にすぐに連絡できます。 そのため、他の組織との衝突、事務処理、時間の無駄を簡単に回避できます。
このビデオから、ドキュメントを適切にフラッシュする方法を学びます。
www.naimtruda.com
証明されたコピーを必要とする状況
労働に含まれる情報は、市民が恒常所得、彼によって行われた仕事の資格、および雇用期間を持っていることを示しています。
この情報は、次の状況で必要になる場合があります。
- 補助金を申請するとき;
- 住宅ローンを含む銀行組織からのローンを取得するため。
- 仕事を探すときに履歴書を書くとき。
- 退職時および年金維持の登録時。
- パスポートを取得します。
認証手順
文書の認証は段階的なプロセスです。 銀行のワークブックを適切に認証する方法を考えてみましょう。
- 最初のステップは、人事部または（組織が小さい場合は）雇用主に申請することです。 これは、口頭での要求、または（会社の内部行為によって規制されている場合は）書面による声明によって行うことができます。 訴えはどんな形でもなされます。 それは示されなければなりません：それが誰に宛てられ、誰からか。 アプリケーションは、ワークブックの認証されたコピーの発行の要求を作成する必要があります。
- 2番目のステップは、雇用主またはその他の許可された人物による文書のコピーの証明です。
- 3番目のステップは、ドキュメントの所有者に認証されたコピーを発行することです。 これは、申請書（書面または口頭）の提出日から3日以内に行う必要があります。 この期間は、2003年4月16日のロシア連邦政府令第225号に規定されています。
認定されたコピー要件
文書のコピーは、特定の方法で認証されている必要があります。そうでない場合、法的効力はありません。 例として、銀行のワークブックの認証のサンプルを考えてみましょう。 文書に反映されている特定の時間間隔のみを証明する必要がある場合があります。 この場合、タイトルページのコピーのみが認証され、次に必要なページが認証されます。
認証の要件：
- 文書のコピーは、コピーまたは印刷されたテキストの形式で作成できます。
- コピーの各ページに、テキストが書かれています（またはスタンプが作成されています）：「コピーは正しい」;
- この碑文の下には、証明書とその地位の表示、および組織の正式な印鑑が付いた認証従業員の署名があります。
- コピーされたすべてのシートは、ホチキス止めまたは糸でホチキス止めされます。
労働の最後のページの認証の特徴
文書の最後のページの認証にはいくつかの特徴があります。 「コピーは正しい」を除いて、最終ページのコピーには、「現在まで機能する」という文言が含まれている必要があります。 このエントリの後に、認証の日付、認証担当者の位置、およびイニシャル付きの彼の名前を示す必要があります。 次に、シールが配置されます。 重要なポイント：シールの印象は、ページの空きスペースに配置しないでください。テストと署名の一部をカバーする必要があります。そうしないと、コピーが法的に無効であると宣言される可能性があります。
失業者と雇用された市民のために誰がワークブックを認証するかを考えてみましょう。 特別な権限を持つ組織の従業員は、現在の従業員に文書を証明する必要があります。
これには、次の個人が含まれる場合があります。
- 組織長、
- 人事部長、
- 会社の主任会計士。
市民が何らかの理由（引退、退職など）で仕事をしなくなった場合は、最後の職場で自分の仕事のコピーを証明する必要があります。 これが不可能な場合（たとえば、市民が以前の居住地から別の居住地に移動した場合）、公証人として文書のコピーを証明することができます。 このサービスは有料です。
otdelkadrov.online
一般情報
銀行のワークブックのコピーを作成するにはどうすればよいですか？ 私たちのアドバイスのいくつかを聞いて、あなたがあなたの計画をより速く達成するのを助ける多くの規則を学ぶならば、あなたのワークブックのコピーを手に入れることは難しくありません。
もちろん、コピーを入手するかどうかの問題は、労働局が正確にどこにあるかによって異なります。 原則として、どこかで労働機能を実行しているかどうかに応じて、労働の場所を決定することができます。
したがって、あなたが正式に雇用されている場合、ワークブックは他のいくつかの文書とともに、雇用者の組織または人事部門に保管されます。
したがって、作業しない場合は、ワークブックが手元にあります。 したがって、文書の位置に応じて、コピーの作成方法も変わります。
他の理由でワークブックの認定については、ここで読むことができます。
HR部門で
組織の人事部門は、企業のすべての内部文書化、規制の統合、および事務処理に関する多くの問題の解決を担当する一種の組織です。
また、機能 組織の人事部門は、ワークブックの保守と保管です。。 あるポジションに登録すると、自分の名前で個人ファイルが作成され、パスポートのコピーから始まり、仕事用のパスポートで終わるドキュメントが送信されます。
したがって、適切なコピーが必要な場合は、人事部のメンバーに連絡する必要があります。
ご存知のように、人事部門は組織内のすべてのアクションの公式な実行を追跡します。したがって、ワークブックは公式な方法でのみ発行できます。
アプリケーションは、組織の要件に応じて、特定のパターンに従って、または自分の裁量で作ることができます。
文書を作成する前に、必ず人事部にそのようなステートメントにどのような要件を課すかを尋ねてください。
アプリケーションは、黒または青のペンでA4形式の空白のシートに書き込む必要があり、コンピューターで印刷することもできます。
申請書は組織の長の名前で書かれているので、右上隅に組織の名前と雇用主のイニシャルを書く必要があります。
その後、あなたはこのアプリケーションが誰から来ているのか、つまりあなたのイニシャルと位置を書きます。
さて、行の真ん中に「ステートメント」という言葉が置かれ、理由の簡潔で簡潔なステートメントが始まります。それに応じて、ワークブックのコピーを発行する必要があります。
銀行のワークブックのコピーを発行するためのサンプルアプリケーション：
あなたが銀行のためにコピーを取るならば、それからそれのために書いてください 目的に必要な文書のコピー。 申請書の最後に、日付と署名を記入してください。
人事部に申請する際は、以下の点に注意してください。 3営業日以内に確認できます、つまり、目的のドキュメントをすぐに取得できない場合があります。
銀行のワークブックの認証
銀行のワークブックのコピーを認証するにはどうすればよいですか？ 記事のサンプルと写真。 アプリケーションがレビューされると、結果が通知されます。 あなたが書類の受け取りを拒否された場合、この決定は動機付けられなければなりません。たとえば、そのような行動が不可能である理由、そして状況が法律を遵守し、あなたの権利を侵害しないことが重要です。
拒否する理由がない場合は、労働のコピーを発行することが許可されます。 コピーは人事部門でも認定されています。これには、人事担当者向けの指示に規定されている適切な手順があります。
最初に、タイトルページを含むワークブックのすべてのページのコピーが作成されます。 これらのシートは一緒に固定されています。 各ページには、組織のシールが刻印されています。 印刷はパッケージ用ではなく、一般的な印刷であることに注意してください。
また、印刷に加えて、下部の各ページに、コピーが正しいことを示す署名が必要です。 また、印鑑の貼付に携わる人事部の職員は、イニシャルを残し、どの役職に就いているかを示す必要があります。
しかし、労働のコピーの保証はそれだけではありません。 最後のページには、コピーが作成された日付が記載されており、コピーを受け取った従業員がこの組織で同じ役職に就いているという情報が記載されています。
これで認証プロセスは完了です。
銀行のワークブックを認証する方法は？ サンプル（写真）：
この文書の有効期間は限られていることを覚えておく価値があります。 1か月以内にコピーを使用する必要があることを忘れないでください。 将来的には、法的効力は失われます。
銀行のワークブックのコピーを入手するにはどうすればよいですか？
銀行のワークブックを認証する方法は？ 適切な認証は、必要なすべてのシールと署名の存在にあります。
証明されたコピーを受け取ったら、コピーの各シートのシールの有無を注意深く確認してください。 また、シールの隣には、コピーが正しいことを示す記録が必要です。
各シートに人事部の従業員がイニシャルを残さなければならないことを忘れないでください。
最後のシートで、エントリを確認します。 人事担当者の印鑑と署名に加えて、あなたのイニシャルもそこにあるべきです。
銀行のワークブックの認証済みコピーのサンプル（写真）：
銀行のワークブックのコピーはどのくらい有効ですか？
すでに述べたように、このようなコピーの有効期間は1か月ですが、銀行のワークブックのコピーの有効期間は、好みに応じて延長または縮小できます。
したがって、コピーの形式で、より短い期間を規定することができます。たとえば、人事部の従業員は、ドキュメントが法的に有効な日付から日付までの日付を設定します。
増やしたい場合は、コピーが有効になる期間を再度書き込み、必要に応じて新しいコピーを発行できるように署名します。
もちろん、これらのエントリはすべて、コピーの最後のシートに作成されます。
ワークブックが手元にある場合
ワークブックを手に持っている場合、これはどこでも仕事をしていないことを意味し、さらに、コピーのために人事部に連絡する機会がありません。
しかし、絶望しないでください。常に抜け道があり、まず第一に、公証人からコピーを発行することにあります。
公証人による認証
ワークブックはすでに手元にありますので、お気軽に公証人事務所に行き、パスポートを忘れずに持っていきましょう。 公証人事務所では、コピーを証明するための特別な用紙に申請書を作成するように求められます。 申請書を検討した後、公証人はあなたの要求を拒否するか、反対に同意することを決定します。
決定があなたに有利に行われる場合は、公証人に労働文書を提出してください。 彼自身がそれをコピーして封印します。 また、コピーでは、コピーが正しいことを確認し、署名と日付を記入します。
したがって、認定されたコピーを取得するための2つの法的な方法を満たしています。 それらを銀行に提供することにより、あなたが本当に法を遵守する市民であることに誰も疑いを抱くことはありません。 主なこと-コピーの有効期限を忘れないでください。
2018年には、ワークブックの認証に関する新しい規則が導入されました。 これらは、会社の人事部門が考慮に入れる必要があります。 ルールが使用されていない場合、認証されたコピーは無効と見なされます。
ワークブックを認定する必要がある理由
本の記録、そのコピーは認証されています。 通常、認証の必要性は、銀行、信用機関とやり取りするときに発生します。 これは、次のニーズに基づいています。
- 借り手の収入源の確認。
- 借りたお金を返還できることの確認。
- 借り手の給与からの債権回収。
- アンケートで提供された情報の確認。
- 人が頻繁に転職するかどうかを確認する。
- 以前の仕事から雇用契約を終了する理由を確立する。
パスポートを提供する際に、連邦渡航局から認証済みのコピーが要求される場合があります。 OFMSの代表者は、過去10年間の人の職場を調べます。 なお、OFMSの職員に労働法の写しを提出する必要は、内務省の命令により取り消された。 しかし、一部の部門はこのドキュメントを要求します。 さらに、ビザを取得する際に証明された紙が必要になる場合があります。
コピーは、従業員が雇用されている会社の人事部門から要求される場合があります。 過去の仕事や解雇の理由を確認する必要があります。
変更されない保証ルール
2018年に導入された変更は、非常にローカルです。 つまり、まれな例外を除いて、ほとんどすべての保証ルールは同じままでした。 従業員が本の認証されたコピーを要求した場合、雇用主は3日以内にそれを提供する必要があります。 期間は、従業員が申請書を送信した日から数えられます。 対応する規範は、ロシア連邦の労働法の第62条に含まれています。 同じ記事には、提供されたコピーが適切に認証されている必要があると記載されています。
認証するときは、次の不変のルールを使用する必要があります。
- 情報があるすべての革命をコピーする必要があります。 これは、タイトルページと最終的な雇用記録のあるページの両方です。
- 報酬セクションをコピーする必要はありません。 通常、このページはさまざまなタイトルを取得するときに必要になります。 たとえば、「退役軍人労働者」の称号。 インセンティブに関する情報は、新しい仕事に応募するときに役立ちます。
- シートのコピーがバインドされています。 裏面のシールには、ホチキス止めの枚数を記載する必要があります。
- これらのマークは、本の最終ページに付けられています。「正しい」マーク、本のコピーを作成した人の署名、登録日、印鑑です。
コピーは、ホチキス止めするか、個別に送信することができます。 これらが別々のシートである場合は、それぞれを保証する必要があります。
ご参考までに！時々、会社は従業員が現在の雇用主のために働き続けるという表示を要求します。 ただし、この要件はGosstandartによって承認されていません。 つまり、この要件の履行は自由に放棄できます。
新しい規則の立法上の根拠
2018年7月1日まで、2003年3月3日の国家基準第65号の決議が施行されていました。 しかし、7月1日から、RosstandartNo.2004-st。によって設立されたGOSTR7.0.97-2016は、法的拘束力を持つようになります。 TCの認証に関する規則は、GOSTの5.26項に含まれています。 ほとんどすべてのルールは同じままです。 しかし、1つの変更がありました。 特に、元のブックが保存されている場所を正確に指定する必要があります。 コピーの受信者がオリジナルの場所を知るためには、革新が必要です。
追加エントリを作成する機能
2018年7月1日以降、コピーを作成する場合は、元の本の場所に関する追加のエントリを作成する必要があります。 対応する表示は、GOSTR7.0.97-2016の5.26項に含まれています。 規制には重要な説明があります。 特に、本のコピーがサードパーティ企業に送信された場合にのみ、追加のエントリが作成されます。 たとえば、銀行機関、新しい雇用主の会社などです。 本が内部使用を目的としている場合、補助マークは必要ありません。
新しいGOSTを使用すると、特殊切手でコピーを認証できます。 さらに、新しい規制は、署名のデコードのすべてのニュアンスを説明しています。 特に、最初に名前と父称のイニシャルを書き留める必要があります。 次に、コピーを作成した人の完全な署名が入れられます。
ワークブックのコピーの認証の段階
コピーの認証は、次の手順に従って実行されます。
- 最後のシートには、「True」または「Copyisright」のマークが付いています。
- コピーを証明する人の役職と氏名を確定します。
- 文書を証明する人の署名。
- 認証日の表示。
- 以前に付けられたすべてのエントリの下に、「オリジナルが保存されています...」というマークが付けられています。
- 会社の印鑑を貼る。
7月1日以降、エントリがないことは間違いと見なされます。 例外-会社の内部目的のためにコピーが作成されます。
一般的な認証の間違い
TCを認証する場合、通常、次のエラーが発生します。
- これが文書のコピーであることを示すスタンプは、すべてではなく、別々のシートにのみ配置されます。
- 一部のシートには、印鑑付きの証明署名がありません。
- 最後のシートには、従業員が現在働いているというマークはありません。
- 確認シートには署名がありますが、その人物の役職と氏名の表示によってサポートされていません。
- コピーを認証する人には、必要な権限がありません。
- 元のドキュメントの保存場所は示されていません。
- シールはシートの「白い」部分にのみ配置され、コピーには影響しません。
自分で間違いを犯さないようにするには、よくある間違いのリストが必要です。 原則として、欠陥については責任を負いません。 ただし、誤って認証されたコピーは法的拘束力はありません。
銀行機関向けの本の認証
ほとんどの場合、ワークブックのコピーは銀行または信用機関から要求されます。 標準的な基準に従ってコンパイルされます。 ただし、注意が必要なニュアンスがいくつかあります。
- 「コピーは正しい」ではなく、「正しい」のマークを付けることをお勧めします。 GOSTで規定されているのはこの言葉遣いです。
- ワークブックのテキストは読みやすく、読みやすいものでなければなりません。
- 認証者の署名を入れるだけでは不十分です。 その役職と本人の氏名を補足する必要があります。
- 元の本の場所を示すマークが必要です。
- それぞれが適切に認証された別々のシートの形でコピーを提出することをお勧めします。
各銀行には独自の要件がある場合があります。 機関自体でそれらを明確にすることをお勧めします。
追加機能
オリジナルの場所について正確に何を書くべきですか？ このドキュメントは、トレイと金庫に保管できます。 ショッピングモールが命名法ではなく金庫にある場合は、保管場所を登録するだけで済みます。 この場合、ケース番号を確定することはできません。
たとえば、エントリは次のようになります。
右。
元のTKは、Alfa-Beta会社の人事部の金庫に保管されています。
HRスペシャリスト：署名、Petrova P.P.、2017年3月8日。
マークには、原本がどの会社にあるかを示す必要があります。 保存場所を指定すると、必要に応じて元のドキュメントをリクエストできます。 これは、2018年に導入されたマークの特徴の1つです。
2019年1月
多くの場合、借入金の取得について前向きな決定を下すには、仕事のコピーと仕事の経験の証明が必要です。 この出版物は、銀行のワークブックのコピーを正しく認証する方法を説明します。
なぜワークブックのコピーを認証するのですか？
この手続きは、さまざまな状況で必要になる場合があります。たとえば、あらゆる種類の銀行ローン（消費者ローン、住宅ローン、自動車ローンなど）を申請したり、さまざまな社会的補助金を受け取ったりします。
ローンを確実に申請するには、ワークブックが必要ですか？ 一部の貸し手は、2つの文書、または一度に1つの文書に基づいて専門的なローンを提供します（そこでは労働力の存在は必要ありません）。 ただし、そのような提案のリストは非常に限られています。
また、借り手が提出する書類のパッケージが小さいほど、ローン契約の条件が悪化するという事実を考慮する必要があります。これは、利用可能なローン金額の大幅な減少として表されます。金利の上昇など。 したがって、そのような機会がある場合は、常に文書の完全なリストを収集するようにしてください。この場合のローンの条件ははるかに快適です。
非常に多額の資金が必要な場合は、公的収入と実務経験の確認がほぼ必須であり、最も重要な条件となります。
銀行のワークブックの認証はどのように行われますか？
銀行のワークブックのコピーを認証するプロセスは、その場所に応じて、2つのシナリオのいずれかに従って実行できます。 労働は市民または彼の雇用者の手に委ねることができます。 それぞれのオプションを順番に考えてみましょう。
- 文書は市民の手にあります。 この場合、適切な手続きのために公証人事務所を訪問する必要があります。 市民は、身元を確認するパスポートまたはその他の書類を提出する必要があります。 公証人は労働力のコピーを作成し、確立されたモデルに従って認証手続きを実行します。 この手順にはそれほど時間はかかりません。原則として、認証にかかる時間は1時間以内です。
- 労働は雇用主にあります。 ロシア連邦の労働法は、従業員が解雇されるまで、雇用主は元のワークブックを発行できないと述べています。 したがって、正式なコピーまたは労働者からの抜粋を入手するには、人事部または責任者に連絡する必要があります。 そこで、保証の目的を含む対応する申請書が提出されます。目的は「銀行組織への提出」として指定できます。 人事担当者は、3日以内に文書の認証されたコピーを提供する義務があります。
銀行のワークブックのサンプルコピー
ワークブックを完全にコピーする必要は必ずしもありません。 場合によっては、必要な実務経験期間に関する情報に限定するだけで十分です。 また、コピーに加えて、ドキュメントのエントリが判読できない手書きで作成されている場合は、コンピュータで入力されたテキストを使用できます。
作品のコピーは正式に認証されている必要があります。 各ページの下部には、次のようにする必要があります。
- 雇用組織の印鑑;
- 碑文「真」;
- 認証日;
- 許可された人の署名、イニシャル、および位置。
労働の最後のページには、上記のすべての標識に加えて、「彼は現在その位置で働いています...」というフレーズが含まれている必要があります。
関心のある文書の証明書の正しいサンプルは、下の画像にあります。
コピーの有効期限
文書の認証されたコピーは1ヶ月間有効です。 また、上記期間内に解雇または追加の出勤があった場合は、その写しは無効となりますので、あらかじめご了承ください。
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ワークブックは、人の経験と雇用の主な確認です。 したがって、それはしばしば市民によって要求されます。 しかし、労働法によれば、人が正式に雇用されている場合、その本は組織に保管されるべきです。 そして、社会保険への提示に必要な場合にのみ、手に入れることができます。
他のすべての場合、雇用主は本の認証されたコピーを発行する義務があります。 私は起業家として、部下のためにそのような書類に記入することがよくあります。 そして、この記事では、このコピーを作成するための必須要件を説明します。
コピーを発行するための基礎は、従業員によって提出された申請書です。 ただし、このルールは、従業員数が多い大中規模の企業に適用されます。 中小企業や起業家の場合、申請者の口頭での要求に応じてコピーが発行される場合があります。 ただし、そのような書類の発行を遅らせないために、必ず発行申請書を作成することをお勧めします。
エントリが作成されたすべてのページをコピーする必要があります。 コピーは、本の所有者に関する情報が含まれている最初のページから作成する必要があります。 そして最後のコピーは、最後の作業場所からのマークが付いたシートになります。
コピーは2つの方法で認証できます。
- 各シートを個別に確認する。 次に、それぞれに「正しい」という確認を入れるか、「コピーは正しい」と書く必要があります。 また、フィラーは、彼の役職、姓、署名、および組織へのスタンプを記入する必要があります。 また、コピーの認証日を設定する必要があります。
- すべてのシートをステッチで固定し、追加の用紙を取り付けます。この用紙にシートの枚数が表示されます。 また、「コピーは正しい」または「正しい」と書かれています。 記入者の位置、氏名、スタンプを必ず明記してください。 コピーの発行日も忘れずに記入してください。
主な保証の後、その人が働き続けるというフレーズをコピーに書く必要があります。 現在実行中であることを必ず示してください。
署名する権利は次のとおりです。
- 人事部スタッフ;
- 会計士;
- 監督;
- 起業家。
組織に印鑑がある場合は、それを貼付する必要があります。 不在の場合は、「 シールなしで信じる».
コピーの発行は、従業員からの要求を受けてから3日以内に行う必要があります。
新しい規則
コピーを作成するときに知っておくことが重要な法律にいくつかの調整が加えられました。 今年の7月1日から運用を開始しました。 現在、すべての雇用主は、本を認証するための新しい方法論を順守する必要があります。
主な違いは、元の労働力がどこに保管されているかを正確にメモする必要があることです。 通常、保管場所は企業の人事部門または経理部門の金庫です。
そのような署名がなされていない場合、そのコピーは無効と見なされるため、再発行する必要があります。
これについては、次のビデオで詳しく知ることができます。
コピーの必要性
このような文書の必要性は、さまざまな状況で従業員から生じる可能性があります。 これらの中で最も一般的なものは次のとおりです。
- 人が仕事をしている証拠としてローンを申請する際の信用機関の場合。
- 情報を確認するにはたとえば、特定のドキュメントを取得するためにアンケートで指定されます。
- 全体的な経験の期間を決定するには、そして最後の場所での仕事の永続性。 この情報は、多くの場合、信用機関によって要求されます。
- 以前の仕事からの解雇の理由を決定するため。 そのような情報は、その人が副業を探している場合、新しい雇用者にとって重要かもしれません。
- 雇用を確認するには手当や手当を申請するとき。
以前は、パスポートを取得するために認定労働証明書が必要でした。 この文書は現在必須ではありませんが、一部の部門では要求される場合があります。 すべての政府機関は、必要な書類のリストを含める必要がある厳格に確立された規制に従って行動する必要があるため、これは違法であることに注意してください。
別の州に入国するためにビザを申請する際に、作品のコピーが必要になる場合があります。 何かがあなたの国とあなたをつなぐことを彼らが知ることは重要であり、あなたはまた一定の収入源を持たなければならないからです。
よくある間違い
各職員は、この文書に正しく記入する方法を知っている必要があります。 ただし、時間内にエラーを検出し、タイムリーに修正するように依頼するために、従業員自身もこの情報を知っている必要があります。 最も一般的な不正確さとエラーは次のとおりです。
- 「コピーは正しい」というスタンプがすべてのシートに表示されているわけではありませんステッチや番号が付いていない場合に限ります。
- すべてのシートに認証者の署名があるわけではありません、また、すべてのシートがステッチおよび番号付けされていないことを条件とします。
- 最後のシートに碑文はありませんその人がまだ働いていること。
- コピーを認証した人の位置が欠落しています。
- 文書を発行した従業員には、発行する権限がありません。上記以外の方はコピーできません。
- 組織の印鑑の刻印は白紙にのみあり、コピー自体には影響しません。シールは、コピーした本に触れるように配置する必要があります。
- 本自体の保管場所へのリンクはありません。
本を発行するときはこれらのよくある間違いに注意し、記入するときは注意してください。
本の発行
場合によっては、従業員がオリジナルの本を手元に渡すように要求することがあります。 労働法によると、すなわち、アートによると。 62、あなたは社会保険への提示のためにのみ本を発行することができます。 そして、従業員は、この機関からの受領日から3日以内にそれを上司に返却する義務があります。 発行の申請書では、従業員は、元の本がどのような目的で必要であったかを示し、可能であれば、補足文書を添付する必要があります。
それ以外の場合は、本のコピーまたは抜粋のみが発行されます。 この規則に違反した場合、最高5,000ルーブルの罰金が職員に課せられる可能性があり、組織の場合、その金額は3万から5万ルーブルになります。
従業員または雇用主が本を紛失した場合、後者は複製を発行する義務があります。 彼には15日あります。 同時に、彼は文書化される情報のみを複製に入力することができます。 つまり、従業員は、他の組織での雇用に関する情報を取得するために、FIUまたはアーカイブに書面で要求する必要があります。
これを回避するには、従業員のオリジナルの本を保管する責任があります。 また、原本を手にした場合は、従業員自身が責任を理解する必要があります。
私は正式に雇用されているすべての人にアドバイスします：
- 文書の認証されたコピーを自宅に保管してください。 同時に、本に新しいエントリを作成するたびにリクエストする必要があります。 したがって、いつでもその充填の正確さをチェックすることができます。 また、損傷や紛失の場合には、本にそのようなエントリがあったことを示す補足文書があります。 次に、複製を受け取った本を非常に迅速に復元できます。ここで、認証されたコピーに示されているのと同じエントリがすべて作成されます。
- 手元にある場合は、正しく記入されていることを確認してください。。 特に、このようなコピーを作成するときに頻繁に発生するエラーに注意してください。
すべての職員は、そのような文書を適切に作成する方法を知っている必要があるため、労働法のすべての革新に関心を持っている必要があります。
主な違いは、元の本の代わりに複製が発行されることです。たとえば、紛失した場合（を参照）、コピーは元の本を置き換えず、利用可能な場合にのみ有効です。
「現在作業中」という文言が記載されたワークブックの認定コピー
このようなエントリは、ドキュメントのコピーを作成するときに雇用主によって作成されます。 人が働いていない場合、当然それを持ち込むことはできず、コピー自体は公証人による公証人の法律に従って認証されます。
元のレコードまたは重複したレコード 「現在動作中」も添付されることはありません。 ワークブックのページのコピーを作成して証明した後、最後のページに人事部の従業員が入力日を示して入力します。 それを書く唯一の方法です。
ワークブックが現在機能していることを証明する方法-サンプル：
雇用主によるワークブックのコピーの認証に関する規則
認証する前に、ページのコピーを作成する必要があります。 原則として手作業で行うことができますが、今日では誰もがコピー機を使用しています。 この場合、両面コピーは許可されておらず、情報はシートの片面にのみ含まれている必要があります。
手順は、に従って実行されます 改正された法令PVSNo.9779-X。 2003年そして65番目のポストによって承認された統一された規則。 Gosstandart。
各シートの正しさは、組織の署名と印鑑によって証明されます（法令の最初の段落）。 規則の3.26項から、各ページには、公式の「正しい」の碑文と、その写しと位置と番号の表示が付いた彼の個人的な署名が添付されています。たとえば、「正しい」。 人事部の上級検査官N.T.Ivanova。 の日付」。
2番目の段落3.26番目のアート。規則は、コピーが組織の裁量で任意のシールによって認証される可能性があることを示しています。 これはオプションの要件であるという事実にもかかわらず、コピーは通常、シールで認証されます。 これは、特に銀行がローンを申請するときに必要です。
ワークブックのコピーを適切に認証する方法の例を参照してください-サンプル： 
雇用主のためのステップバイステップの説明：どのように申請するか？
コピーは、雇用主から3日以内に従業員の要求に応じて発行されます（労働法第62条）。 雇用主はこれに対する報酬を要求する権利がなく、コピーが必要な理由に関心があります。 市民が自分の個人データにアクセスする権利は、アートによって提供されます。 TK、第90回アートに違反したことに対して。 刑事責任まで、役人に責任があります。
認証とコピーの手順は次のとおりです。
- 従業員は雇用主に書面で上訴します。これは次のようになります。
- 組織の長に宛てたもの（会社の氏名、役職、および長の氏名が示されています）。
- 従業員の氏名と役職が示されています。
- 控訴は「声明」と呼ばれます。
- コンテンツ部分には、62番目のアートを参照してワークブックのコピーを発行するリクエストが含まれています。 TK（同時に、従業員は理由を示す必要はなく、雇用主はそれに興味を持つ権利がありませんが、従業員が「銀行に提供するためにコピーが必要です。 」、誰も彼に干渉することはできません）;
- 申請書は従業員が自分の手で署名し、上訴の準備日が示されます。
- 責任者は、3日以内に申請を検討した後、引き渡し命令を出し、責任ある従業員（たとえば、人事部の検査官）を任命します。
- 許可された人は無料 ワークブックのすべてのページのコピーを作成します。 この場合、任意のコピー機器を使用できますが、複製は判読可能である必要があり、縞模様、消去、および修正は許容されません。
銀行は特に文書の品質に誤りを見つけることを好み、わずかな請求でもローンを拒否する理由になる可能性があります。
- シートは要件に従って認定されています州の基準と法令PVS9779-Xの統一された規則。 識別用のシールまたはスタンプは、組織の長の裁量で使用できます。これは法律で規制されていません。 たとえば、組織または人事部門のシール、オフィスのスタンプなど。印刷の詳細-。
- コピーの最後のページ「現在に向けて」というエントリが作成されます。 その後（その下）、文書を作成した従業員の署名が貼付されます。 州基準の統一規則は、3.22項で必要な「署名」の内容を開示しています。たとえば、個人の役職の名前、個人の署名、署名のデコード（イニシャル、名前）。 「コピーは正しい。 人事部の上級検査官R.D.シドロワ。 番号。 サイン" 。 必要な「日付」の要件は、3.11項に含まれています。これは、ドットで区切られた日-月-年の順序でアラビア数字で書かれています。
- シートには番号が付けられ、固定され、作成されたコピーが従業員に転送されます。
雇用主によって認定されたワークブックのコピー-サンプル： 
有効期限をコピーする
これは法律で定義されておらず、コピーの目的によって異なります。 さまざまな組織が独自の期限を設定する場合があります。 実際には、銀行、移民局、社会保護当局、裁判所などに提出するためにコピーが必要です。
市民にローンを組む場合、銀行の目的–支払能力と「貯蔵寿命」を確保するために、2週間にも短縮できますが、原則として1か月です。 裁判所への提出に時間制限はありません。
締め切りに間に合わなかった場合、コピーを「更新」するには、雇用主の権限のある人物が新しい日付を示し、組織の印鑑を貼るだけでそれを証明するだけで十分です。 または、作業者はいつでもまったく新しいコピーを作成するように要求できます。 無料で文書を発行することは雇用主の義務であり、ここでは制限はありません。
銀行の保証の特徴
コピーが必要になる最も頻繁なケースの1つは、それを信用機関に提供することです。 銀行は、市民の支払能力を確認する必要性によって彼らの要求を動機づけます。 原則として、彼らはローンを与える前にこの情報を必要とします。
銀行の場合、借り手の労働経路、勤続年数の継続性、彼が働いていた役職、特定の組織での仕事の事実、および現在の雇用（ローンの日付現在）重要です。
この情報はすべて許可されています 銀行の従業員は、労働の認証されたコピーから学びます。 同時に、一般的なルールに従って編集されており、「信用機関への提出のために作成された」などの特別なエントリは入力されません。
このコピーを他のコピーと区別できるのは、銀行の有効期限だけです。 銀行は、非常に短い条件（1週間）を含め、これらの条件を自分で設定します。
彼らと議論することは無意味です、彼らは彼らの要件とローンを拒否する理由を説明する義務はありません。
雇用契約書のコピーに加えて、雇用契約書のコピーが必要になる場合もあります。 これは合法であり、雇用主は同じ時間枠内にすべての文書を提供する義務があります- 最大3日（労働法の62番目と89番目の記事、規則の7番目の記事）。
銀行のワークブックの認証済みコピーのサンプル-サンプル： 
最後のページをどのように、そしてなぜ認証する必要がありますか？
労働法のコピーは、従業員の労働活動を第三者に証明するために設計されています。 同時に、社会的保護当局、特定の組織で働くことによる支払能力など、銀行にとって継続的な経験が重要になる場合があります。
正式に認定されたコピーで、作業に関する最後のページに正しく入力され、「現在」のエントリが含まれています。 従業員が自分の権利を行使できるようにする雇用の事実から生じる：ローン、いくつかの給付、選択された専門分野での教育、パスポートの取得、法廷での事実の証明など。
所定の期間内にワークブックのコピーを入手することは、従業員の法的権利です。。 さまざまな所有形態の組織の責任者は、その違反に対して、行政上または刑事上の責任が提供されることを忘れてはなりません。
何らかの理由で従業員がコピーを提供するのに遅れ、それが「時代遅れ」である場合でも、3日以内に無料で新しいものを発行するのは雇用主の責任です。