Excelでデータをフリーズします。 行と列の両方を同時にフリーズします。 情報曲線を表示する
このようなものは、Excelで文字列をフリーズする方法についての答えを持っています。 最初の（上）行または任意の行をフリーズする方法と、Excelで領域をフリーズする方法を説明します。
Excelで行または列をフリーズすることは、特にセルと列に配置された大量のデータを含むリストとテーブルを作成する場合に非常に便利な機能です。 行を固定することで、特定の列の見出しを簡単に追跡できます。つまり、上下に無限にスクロールするのではなく、時間を節約できます。
例を見てみましょう。 下の画像では、列見出しである最初の行が表示されています。
同意します。上部のヘッダーがわからない、または表示されていない場合、テーブルにデータを入力して読み取るのは不便です。 そのため、Excelの上位項を次のように修正します。 Excelの上部メニューにある[表示]の項目が表示され、開いたサブメニューで[領域の修正]を選択し、[上部の行の修正]のサブ項目を選択します。
行をフリーズするこれらの簡単なアクションを使用すると、ドキュメントをスクロールすると同時に、Excelの行ヘッダーの意味を理解できます。 繰り返しますが、これは行数が多い場合に便利です。
最初に最初の行全体のセルを選択してから、既知のサブメニュー「FIXAREAS」の最初のサブアイテムである「FreezeAreas」を適用すると、同じ効果が得られると言わなければなりません。
さて、Excelで領域をフリーズする方法について説明します。 まず、常に表示したいExcelセルの領域を選択します（修正）。 複数の行と任意の数のセルにすることができます。 ご想像のとおり、このピン留め機能へのパスは同じです。メニュー項目「表示」→「ピンチエリア」→サブアイテム「ピンチエリア」です。 上の図はこれを示しています。
何らかの理由でExcelの行または領域を正しくフリーズできない場合は、メニューの[表示]→[領域のピンチ]に移動し、[領域の固定を解除]を選択します。 これで、ドキュメントの目的の行と領域をキャプチャするためにゆっくりと再試行できます。
最後に、最初の列も修正に役立ちます。 また、→メニュー「表示」→「領域の修正」→「最初の列をフリーズ」を選択します。
Excelでドキュメントを操作して頑張ってください。間違いを犯さず、このエディターの追加機能とツールを使用して時間を節約してください。
データのグループ化
価格設定された製品カタログを準備するときは、使いやすさについて考えることをお勧めします。 1枚のシートに多数の位置があると、検索を使用せざるを得なくなりますが、ユーザーが選択するだけで名前がわからない場合はどうでしょうか。 インターネットカタログでは、製品グループを作成することで問題を解決します。 では、Excelブックで同じことをしてみませんか？
グループ化の整理は簡単です。 複数の行を選択してボタンを押します グループタブで データ（図1を参照）。
図1-グループ化ボタン
次に、グループ化のタイプを指定します- 1行ずつ（図2を参照）。
図2-グループ化のタイプの選択
その結果、必要なものではなく...が得られます。 製品ラインは、それらの下に示されているグループにまとめられています（図3を参照）。 通常、ディレクトリには最初にヘッダーがあり、次にコンテンツがあります。
図3-「下」の行のグループ化
これは決してソフトウェアのバグではありません。 どうやら、開発者は、行のグループ化は主に財務諸表のコンパイラによって行われ、最終結果がブロックの最後に表示されると考えていました。
行をグループ化するには、1つの設定を変更する必要があります。 タブ内 データセクションの右下隅にある小さな矢印をクリックします 構造（図4を参照）。
図4-構造設定ウィンドウの表示を担当するボタン
開いた設定ウィンドウで、チェックボックスをオフにします データの下の行の合計（図5を参照）そしてボタンを押します わかった.
図5-構造設定ウィンドウ
作成したすべてのグループは、自動的に「トップ」タイプに変更されます。 もちろん パラメータを設定しますプログラムの今後の動作にも影響します。 ただし、このチェックボックスをオフにする必要があります。 それぞれの新しいシートとすべての新しいExcelワークブック。 開発者は、グループ化タイプの「グローバル」設定を提供しませんでした。 同様に、同じページ内で異なるタイプのグループを使用することはできません。
製品を分類したら、カテゴリをより大きなセクションに集めることができます。 合計で、最大9つのレベルのグループ化があります。
この機能を使用する際の不便は、ボタンを押す必要があることです わかったポップアップウィンドウで、無関係な範囲を一度に収集することはできません。
図6-Excelのマルチレベルディレクトリ構造
これで、左側の列のプラスとマイナスをクリックして、カタログの一部を展開したり閉じたりできます（図6を参照）。 レベル全体を展開するには、上部にある数字の1つをクリックします。
行を階層の上位レベルに移動するには、ボタンを使用します グループ化を解除するタブ データ..。 メニュー項目を使用して、グループ化を完全に取り除くことができます 構造を削除する（図7を参照）。 注意してください、アクションを元に戻すことは不可能です！
図7-行のグループ化を削除する
凍結シート領域
で作業するときはかなり頻繁に Excelスプレッドシートシートの一部の領域を修正する必要があります。 たとえば、行/列の見出し、会社のロゴ、またはその他の情報を含めることができます。
最初の行または最初の列をフリーズすると、すべてが非常に簡単になります。 タブを開く 意見ドロップダウンメニューで エリアを修正するにはそれに応じてアイテムを選択してください トップラインを固定するまた 最初の列をフリーズします（図8を参照）。 ただし、この方法で行と列の両方を「フリーズ」することはできません。
図8-行または列の修正
固定を解除するには、同じメニューでアイテムを選択します リージョンの固定を解除する（句は文字列を置き換えます エリアを修正するにはページがフリーズしている場合）。
ただし、複数の行または行と列の領域を固定することはそれほど透過的ではありません。 3行を選択し、アイテムをクリックします エリアを修正するには、および... Excelは2つだけを「フリーズ」します。 何故ですか？ 領域が予測できない方法で固定されている場合（たとえば、2行を選択し、プログラムが15行目以降に境界線を配置する場合）、さらに悪いオプションが発生する可能性があります。 ただし、この関数の正しい使用法は異なるように見えるため、開発者の見落としとしてそれを書き留めないでください。
フリーズする行の下、つまりドッキングされた列の右側にあるセルをクリックしてから、アイテムを選択する必要があります。 エリアを修正するには..。 例：図9では、セルが強調表示されています B 4..。 これは、3行と最初の列が固定されることを意味します。これは、シートを水平方向と垂直方向の両方にスクロールしても所定の位置に残ります。
図9-行と列の領域の修正
ドッキングされた領域に背景の塗りつぶしを適用して、これらのセルの特別な動作をユーザーに示すことができます。
シートの回転（行を列に、またはその逆に置き換える）
この状況を想像してみてください。Excelで一連のスプレッドシートを数時間操作したところ、構造が誤って設計されていることに突然気づきました。列見出しは行ごとまたは行ごとに記述されている必要があります（問題ではありません）。 すべてを手動で再入力しますか？ 一度もない！ Excelには、シートを90度「回転」させて、行の内容を列に移動できる機能があります。
図10-ソーステーブル
したがって、「回転」する必要のあるテーブルがいくつかあります（図10を参照）。
- データのあるセルを選択します。 強調表示されるのはセルであり、行と列ではありません。それ以外の場合は何も機能しません。
- キーボードショートカットを使用してクリップボードにコピーします
または他の方法で。 - 空のシートまたは現在のシートの空き領域に移動します。 重要な注意点：現在のデータの上に挿入することはできません！
- キーボードショートカットでデータを挿入する
オプションの挿入メニューで、オプションを選択します 転置（図11を参照）。 または、メニューを使用することもできます 入れるタブから メイン（図12を参照）。
図11-転置を伴う挿入
図12-メインメニューから転置
以上で、テーブルが回転しました（図13を参照）。 同時に、書式設定が保持され、セルの新しい位置に応じて数式が変更されます。日常的な作業は必要ありません。
図13-回転後の結果
数式を表示する
多数のセルの中から必要な数式が見つからない場合や、何をどこで探すべきかがわからない場合があります。 この場合、計算結果ではなく、元の数式を表示する機能が役立ちます。
ボタンをクリックします 数式を表示するタブで 方式（図14を参照）ワークシート上のデータの表示を変更します（図15を参照）。
図14-「数式を表示」ボタン
図15-計算結果ではなく、数式がシートに表示されるようになりました
数式バーに表示されているセルアドレスをナビゲートするのが難しい場合は、をクリックします 影響を与える細胞タブから 方式（図14を参照）。 依存関係は矢印で示されます（図16を参照）。 この機能を使用するには、最初に強調表示する必要があります 一細胞。
図16-セルの依存関係は矢印で示されています
ボタンをクリックするだけで依存関係を隠す 矢印を削除します.
セルで行をラップする
Excelブックには、セルの幅に収まらない長いラベルがよくあります（図17を参照）。 もちろん、列を押し離すことはできますが、このオプションが常に受け入れられるとは限りません。
図17-ラベルがセルに収まらない
長いラベルの付いたセルを選択し、ボタンを押します テキストを折り返すに メインタブ（図18を参照）を使用して、複数行表示（図19を参照）に切り替えます。
図18-ボタン「テキストの折り返し」
図19-テキストの複数行表示
セル内のテキストを回転する
確かに、セル内のテキストを水平方向ではなく垂直方向に配置する必要がある状況に遭遇しました。 たとえば、行のグループまたは狭い列にラベルを付ける場合です。 Excel 2010には、セル内のテキストを回転するためのツールが用意されています。
あなたの好みに応じて、あなたは2つの方法で行くことができます：
- 最初にラベルを作成し、次にそれを回転させます。
- セル内のラベルの回転を調整してから、テキストを入力します。
オプションはわずかに異なるため、そのうちの1つのみを検討します。 まず、ボタンを使用して6行を1つに連結しました マージして中央に配置に メインタブ（図20を参照）を入力し、一般化された碑文を入力しました（図21を参照）。
図20-セルをマージするためのボタン
図21-まず、水平方向の署名を作成します
図22-テキスト回転ボタン
列幅をさらに減らすことができます（図23を参照）。 準備！
図23-垂直セルテキスト
そのような場合は、テキストの回転角を手動で設定できます。 同じリスト（図22を参照）でアイテムを選択します セルアラインメントフォーマット開いたウィンドウで、任意の角度と配置を指定します（図24を参照）。
図24-テキストの任意の回転角を設定します
条件付きでセルをフォーマットする
可能性 条件付き書式長い間Excelに表示されていましたが、2010バージョンまでに大幅に改善されました。 ルールを作成することの複雑さを理解する必要さえないかもしれません。 開発者は多くの空白を提供してきました。 Excel2010で条件付き書式を使用する方法を見てみましょう。
最初に行うことは、セルを選択することです。 これより先 メインタブクリック 条件付き書式ブランクの1つを選択します（図25を参照）。 結果はすぐにシートに表示されるので、長い間オプションを選択する必要はありません。
図25-プリセットの条件付き書式の選択
ヒストグラムは非常に興味深く見え、価格情報の本質をよく反映しています。ヒストグラムが高いほど、セグメントは長くなります。
カラーバーとアイコンセットを使用して、クリティカルコストから許容可能なコストへの移行など、さまざまな状態を示すことができます（図26を参照）。
図26-中間の黄色を含む赤から緑へのカラースケール
同じ範囲のセルでヒストグラム、スケール、アイコンを組み合わせることができます。 たとえば、図27の棒グラフとアイコンは、許容できるデバイスパフォーマンスと過度に低いデバイスパフォーマンスを示しています。
図27-ヒストグラムとアイコンのセットは、いくつかの従来のデバイスのパフォーマンスを反映しています
セルから条件付き書式を削除するには、セルを選択し、条件付き書式メニューから次を選択します。 選択したセルからルールを削除する（図28を参照）。
図28-条件付きフォーマットルールの削除
Excel 2010は、プリセットを使用して、条件付き書式設定機能にすばやくアクセスします。 独自のルールをカスタマイズすることは、ほとんどの人にとって明白ではありません。 ただし、開発者から提供されたテンプレートが適切でない場合は、さまざまな条件に従ってセルを設計するための独自のルールを作成できます。 この機能の完全な説明は、この記事の範囲を超えています。
フィルタの使用
フィルタを使用すると、必要な情報を大きなテーブルですばやく見つけて、コンパクトな形式で表示できます。 たとえば、本の長いリストから、ゴーゴリの作品を選択したり、コンピュータストアの価格表（Intelプロセッサ）から選択したりできます。
他のほとんどの操作と同様に、フィルターにはセルの選択が必要です。 ただし、データを含むテーブル全体を選択する必要はありません。必要なデータ列の上の行をマークするだけで十分です。 これにより、フィルターの使いやすさが大幅に向上します。
セルを選択した後、タブで メインボタンを押す 並べ替えとフィルタリングアイテムを選択します フィルター（図29を参照）。
図29-フィルターの作成
セルがドロップダウンリストに変わり、選択パラメータを設定できます。 たとえば、列でIntelへのすべての参照を探します 製品名..。 これを行うには、テキストフィルターを選択します 含まれています（図30を参照）。
図30-テキストフィルターの作成
図31-単語でフィルターを作成する
ただし、フィールドに単語を書き込むことで同じ効果を達成する方がはるかに高速です 探す図30に示すコンテキストメニュー。それでは、なぜ追加のウィンドウを呼び出すのですか？ 複数の選択条件を指定したり、他のフィルタリングオプションを選択したりする場合に便利です（ 含まれていません, ...で始まり、...で終わります。).
数値データについては、他のパラメーターを使用できます（図32を参照）。 たとえば、最大の10個または最小の7個の値を選択できます（数は構成可能です）。
図32-数値フィルター
Excelフィルターは、データベース管理システム（DBMS）のSELECTクエリに匹敵する非常に豊富な機能を提供します。
情報曲線を表示する
情報曲線（スパークライン）はExcel 2010の新機能です。この機能を使用すると、グラフを作成しなくても、数値パラメーターの変化のダイナミクスをセルに直接表示できます。 数の変化はすぐに顕微鏡写真に表示されます。
図33-Excel2010 Sparkline
スパークラインを作成するには、ブロック内のボタンの1つをクリックします インフォカーブタブで 入れる（図34を参照）次に、構築するセルの範囲を設定します。
図34-ホットカーブの挿入
グラフと同様に、情報曲線にはカスタマイズできる多くのオプションがあります。 もっと 詳細マニュアルこの機能の使用方法は、記事に記載されています。
結論
この記事では、作業をスピードアップし、改善するいくつかの便利なExcel2010機能について説明しました。 外観テーブルまたはユーザビリティ。 自分でファイルを作成するか、他の人のファイルを使用するかは関係ありません。Excel2010には、すべてのユーザー向けの機能があります。
Microsoftのスプレッドシートエディタについて繰り返し話しました-について Excelプログラム..。 オフィスプログラムのパッケージ全体は、当然のことながらマーケットリーダーです。 そして、このリーダーシップは、巨大な機能の存在によって簡単に説明されます。 さらに、バージョンごとに補充されます。
実際、全機能の約10分の1は一般ユーザーが使用していないため、多くの人はその存在を知らず、自動でできることを手動で行っています。 または、特定の制限や不便に適応するために時間を浪費します。 今日は、Excelで領域を保護する方法を説明します。 つまり、プログラムには、ドキュメントのヘッダーを簡単に修正できる機能があります。
Microsoft Excelで領域（ヘッダー）を修正します
さて、もう待ちません。 必要な領域を固定ヘッダーとして固定するプロセスを見てみましょう。固定ヘッダーは、ドキュメントをスクロールする場所に関係なく、常に上（または横）に残ります。 したがって、目的の結果を得るには、次のことを行う必要があります。- まず、[表示]タブに移動し、[領域をフリーズ]ボタンをクリックします。
- 次に、目的の固定オプションを選択する必要があります。 それらは3つだけです。
したがって、特定のアイテムの選択は、あなたのニーズにのみ依存します。
行と列の両方を同時にフリーズします
とはいえ、これらのオプションは、ドキュメント内の任意の場所で1つの行または1つの列を選択する場合にのみ適しています。 しかし、永続的に表示されるように、行と列の両方を一度にフリーズする必要がある場合はどうなりますか？ それを理解しましょう：
ご覧のとおり、どちらの場合も複雑なことは何もありません。 これはほんの数分の問題です。 そのため、OfficeプログラムのパッケージMS Office（Excelを含む）は、あらゆる種類のテキストおよびグラフィックデータを編集するための最も人気のあるソフトウェアです。アクションは可能な限り自動化または簡略化できます。主なことは、すべてを覚えておくことです。これが行われます。
この手順は、デモが行われたExcel 2013だけでなく、古いものにも関連しています。違いは要素の配置にあるだけで、それ以上のものではありません。 したがって、別のバージョンを使用している場合は、怠惰すぎてマウスを2、3回余分に動かさないでください。