Excelサンプルのさまざまなテーブル

これまでスプレッドシートを使用してドキュメントを作成したことがない場合は、ダミー向けのExcelガイドを読むことをお勧めします。

次に、表、グラフ、数式、書式設定を使用して最初のスプレッドシートを作成できます。

基本的な機能と機能に関する詳細情報テーブルプロセッサ ..。ドキュメントの主な要素の説明と、資料でそれらを操作するための手順。

ちなみに、Excelテーブルをより効果的に操作するために、私たちの資料に慣れることができます。

セルの操作。パディングとフォーマット

特定のアクションに進む前に、理解する必要があります基本要素誰でも。 Excelファイルは、小さなセルに分割された1つ以上のシートで構成されます。

セルは、Excelレポート、スプレッドシート、またはグラフの基本的なコンポーネントです。各セルには、1ブロックの情報が含まれています。数値、日付、通貨、測定単位、またはその他のデータ形式にすることができます。

セルに入力するには、ポインタでセルをクリックして、必要な情報を入力するだけです。以前に入力したセルを編集するには、そのセルをダブルクリックします。

図： 1-セルの充填の例

シートの各セルには、固有のアドレスがあります。したがって、それを使用して計算またはその他の操作を実行できます。セルをクリックすると、アドレス、名前、数式を含むフィールドがウィンドウの上部に表示されます（セルが計算に関与している場合）。

「共有の共有」セルを選択しましょう。そのロケーションアドレスはA3です。この情報は、開いたプロパティパネルに表示されます。内容もご覧いただけます。このセルには数式がないため、表示されていません。

それに関連して使用できるその他のセルのプロパティと関数は、コンテキストメニューで利用できます。マニピュレータの右キーでセルをクリックします。メニューが開き、セルのフォーマット、コンテンツの分析、別の値の割り当て、その他のアクションを実行できます。

図： 2-セルのコンテキストメニューとその主なプロパティ

データの並べ替え

多くの場合、ユーザーはExcelでシート上のデータを並べ替えるタスクに直面します。この機能を使用すると、テーブル全体から必要なデータのみをすばやく選択して表示できます。

すでにあなたの前に（私たちは記事の後半でそれを作成する方法を理解します）。 1月のデータを昇順で並べ替えるとします。どうしますか？テーブルの平凡な再入力は余分な作業です。さらに、それが大量の場合、誰もそれを行いません。

Excelには、並べ替えのための特別な機能があります。ユーザーは次のことのみが必要です。

テーブルまたは情報のブロックを選択します。
[データ]タブを開きます。
「ソート」アイコンをクリックします。

図： 3- [データ]タブ

開いたウィンドウで、アクションを実行するテーブルの列を選択します（1月）。
次に、並べ替えの種類（値でグループ化しています）、最後に順序が昇順です。
「OK」をクリックしてアクションを確認します。

図： 4-ソートパラメータの設定

データは自動的にソートされます：

図： 5-「1月」列の数字を並べ替えた結果

同様に、色、フォント、その他のパラメータで並べ替えることができます。

数学的計算

Excelの主な利点は、テーブルに入力する過程で自動的に計算を実行できることです。たとえば、値が2と17の2つのセルがあります。自分で計算を行わずに、結果を3番目のセルに入力するにはどうすればよいですか。

これを行うには、計算の最終結果が入力される3番目のセルをクリックする必要があります。次に、下図に示すように、機能アイコンf（x）をクリックします。開いたウィンドウで、適用するアクションを選択します。 SUMは合計、AVERAGEは平均などです。全リスト Excelエディターでの関数とその名前は、Microsoftの公式Webサイトにあります。

2つのセルの合計を見つける必要があるので、「SUM」をクリックします。

図： 6-「SUM」機能の選択

関数の引数ウィンドウには、「番号1」と「番号2」の2つのフィールドがあります。最初のフィールドを選択し、番号「2」のセルをクリックします。そのアドレスは引数文字列に書き込まれます。「番号2」をクリックし、番号「17」のセルをクリックします。次に、アクションを確認してウィンドウを閉じます。 3つ以上のボックスで数学を実行する必要がある場合は、数値3、数値4などに引数値を入力し続けます。

将来、合計されたセルの値が変更された場合、それらの合計は自動的に更新されます。

図： 7-計算の結果

テーブルの作成

すべてのデータをExcelテーブルに保存できます。クイックセットアップとフォーマット機能の助けを借りて、個人の予算管理システム、経費のリスト、レポート用のデジタルデータなどをエディターで非常に簡単に整理できます。

それらは、他のオフィスプログラムの同様のオプションよりも優れています。ここでは、任意のディメンションのテーブルを作成する機会があります。データは簡単に入力できます。コンテンツを編集するための機能パネルがあります。加えて、レディテーブル通常のコピー＆ペースト機能を使用して、docxファイルに統合できます。

テーブルを作成するには、次の手順に従います。

[挿入]タブをクリックします。オプションペインの左側で、[テーブル]を選択します。データのミキシングを実行する必要がある場合は、項目「ピボットテーブル»;
マウスを使用して、テーブルに割り当てられるシート上の場所を選択します。また、要素作成ウィンドウにデータの場所を入力することもできます。
[OK]をクリックしてアクションを確認します。

図： 8-標準テーブルの作成

フォーマットするには外観得られたプレートの、コンストラクターの内容を開き、「スタイル」フィールドで好きなテンプレートをクリックします。必要に応じて、異なる配色とセル選択を使用して独自の外観を作成できます。

図： 9-テーブルのフォーマット

テーブルにデータを入力した結果：

図： 10-塗りつぶされたテーブル

表のセルごとに、データタイプ、フォーマット、および情報表示モードをカスタマイズすることもできます。デザイナウィンドウには、要件に基づいて、プレートをさらに構成するために必要なすべてのオプションが含まれています。

データのグループ化

価格設定された製品カタログを作成するときは、使いやすさを検討することをお勧めします。 1枚のシートに多数の位置があると、検索を使用せざるを得なくなりますが、ユーザーが選択するだけで名前がわからない場合はどうでしょうか。インターネットカタログでは、製品グループを作成することで問題を解決します。では、Excelブックで同じことをしてみませんか？

グループ化は簡単です。複数の行を選択してボタンを押します グループ タブで データ （図1を参照）。

図1-グループ化ボタン

次に、グループ化のタイプを指定します- 1行ずつ （図2を参照）。

図2-グループ化のタイプの選択

その結果、必要なものではなく...が得られます。製品ラインは、それらの下に示されているグループにまとめられています（図3を参照）。通常、ディレクトリには最初にヘッダーがあり、次にコンテンツがあります。

図3-「下」の行のグループ化

これはソフトウェアのバグではありません。どうやら、開発者は、行のグループ化は主に財務諸表のコンパイラーによって行われ、最終結果がブロックの最後に表示されると考えていました。

行をグループ化するには、1つの設定を変更する必要があります。タブ内 データ セクションの右下隅にある小さな矢印をクリックします構造（図4を参照）。

図4-構造設定ウィンドウの表示を担当するボタン

開いた設定ウィンドウで、チェックボックスをオフにします データの下の行の合計（図5を参照）そしてボタンを押します OK.

図5-構造設定ウィンドウ

作成したすべてのグループは、自動的に「トップ」タイプに変更されます。もちろんパラメータを設定しますプログラムの今後の動作にも影響します。ただし、このチェックボックスをオフにする必要があります。各新しいシートとすべての新しいExcelワークブック。開発者は、グループ化タイプの「グローバル」設定を提供しませんでした。同様に、同じページ内で異なるタイプのグループを使用することはできません。

製品を分類したら、カテゴリをより大きなセクションに集めることができます。合計で、最大9つのレベルのグループ化があります。

この機能を使用する際の不便は、ボタンを押す必要があることです OK ポップアップウィンドウで、無関係な範囲を一度に収集することはできません。

図6-Excelのマルチレベルディレクトリ構造

これで、左側の列のプラスとマイナスをクリックして、カタログの一部を展開したり閉じたりできます（図6を参照）。レベル全体を展開するには、上部にある数字の1つをクリックします。

行を階層の上位レベルに移動するには、ボタンを使用します グループ化を解除 タブ データ..。メニュー項目を使用して、グループ化を完全に取り除くことができます 構造を削除する （図7を参照）。注意してください、アクションを元に戻すことは不可能です！

図7-行のグループ化を削除する

凍結シート領域

多くの場合、Excelテーブルを操作するときに、シートの一部の領域をフリーズする必要があります。これには、たとえば、行/列の見出し、会社のロゴ、またはその他の情報が含まれる場合があります。

最初の行または最初の列をフリーズすると、すべてが非常に簡単になります。タブを開く見るおよびドロップダウンメニュー エリアを修正するには それに応じてアイテムを選択してください トップラインを固定する または 最初の列をフリーズします （図8を参照）。ただし、この方法で行と列の両方を「フリーズ」することはできません。

図8-行または列の修正

固定を解除するには、同じメニューでアイテムを選択します リージョンの固定を解除する （句は文字列を置き換えます エリアを修正するにはページがフリーズしている場合）。

しかし、複数の行または行と列の領域を固定することはそれほど透過的ではありません。 3行を選択し、アイテムをクリックします エリアを修正するには、および... Excelは2つだけを「フリーズ」します。何故ですか？領域が予測できない方法で固定されている場合（たとえば、2行を選択し、プログラムが15行目以降に境界線を配置する場合）、さらに悪いオプションが可能です。ただし、この関数の正しい使用法は異なるように見えるため、開発者の見落としとしてそれを書き留めないでください。

フリーズする行の下、したがってドッキングされた列の右側にあるセルをクリックしてから、アイテムを選択する必要があります。 エリアを修正するには..。例：図9では、セルが選択されています B 4..。これは、3つの行と最初の列が固定され、シートを水平方向と垂直方向の両方にスクロールしたときにその場所に残ることを意味します。

図9-行と列の領域を修正する

ドッキングされた領域に背景の塗りつぶしを適用して、これらのセルの特別な動作をユーザーに示すことができます。

シートを回転させます（行を列に、またはその逆に置き換えます）

この状況を想像してみてください。Excelで一連のスプレッドシートを数時間操作したところ、構造が誤って設計されていることに突然気づきました。列見出しは行ごとまたは行ごとに記述されている必要があります（問題ではありません）。すべてを手動で再入力しますか？絶対に！ Excelには、シートを90度「回転」させて、行の内容を列に移動できる機能があります。

図10-ソーステーブル

したがって、「回転」する必要のあるテーブルがいくつかあります（図10を参照）。

データのあるセルを選択します。強調表示されるのはセルであり、行と列ではありません。それ以外の場合は何も機能しません。
キーボードショートカットを使用してクリップボードにコピーしますまたは他の方法で。
空のシートまたは現在のシートの空き領域に移動します。 重要な注意点： 現在のデータの上に挿入することはできません！
キーボードショートカットでデータを挿入するオプションの挿入メニューで、オプションを選択します転置（図11を参照）。または、メニューを使用することもできます ペースト タブから メイン （図12を参照）。

図11-転置を伴う挿入

図12-メインメニューからの移調

これで、テーブルが回転しました（図13を参照）。この場合、書式は保持され、数式はセルの新しい位置に応じて変更されます。日常的な作業は必要ありません。

図13-回転後の結果

数式を表示する

多数のセルの中から必要な数式が見つからない場合や、何をどこで探すべきかがわからない場合があります。この場合、計算結果ではなく、元の数式を表示する機能が役立ちます。

ボタンをクリックします 数式を表示する タブで数式（図14を参照）ワークシート上のデータの表示を変更します（図15を参照）。

図14-「数式を表示」ボタン

図15-計算結果ではなく、数式がシートに表示されるようになりました

数式バーに表示されているセルアドレスをナビゲートするのが難しい場合は、をクリックします 細胞に影響を与える タブから数式（図14を参照）。依存関係は矢印で示されます（図16を参照）。この機能を使用するには、最初に強調表示する必要があります 1 細胞。

図16-セルの依存関係は矢印で示されています

ボタンをクリックするだけで依存関係を隠す 矢印を削除する.

セルで行をラップする

Excelブックには、セルの幅に収まらない長いラベルがよくあります（図17を参照）。もちろん、列を展開することはできますが、このオプションが常に受け入れられるとは限りません。

図17-ラベルがセルに収まらない

長いラベルの付いたセルを選択し、ボタンを押します テキストを折り返す オン メイン タブ（図18を参照）を使用して、複数行表示（図19を参照）に切り替えます。

図18-ボタン「テキストの折り返し」

図19-テキストの複数行表示

セル内のテキストを回転する

確かに、セル内のテキストを水平方向ではなく垂直方向に配置する必要がある状況に遭遇しました。たとえば、行のグループまたは狭い列にラベルを付ける場合です。 Excel 2010には、セル内のテキストを回転するためのツールが用意されています。

あなたの好みに応じて、あなたは2つの方法で行くことができます：

最初にラベルを作成し、次にそれを回転させます。
セル内のラベルの回転を調整してから、テキストを入力します。

オプションはわずかに異なるため、そのうちの1つのみを検討します。まず、ボタンを使用して6行を1つに連結しました マージして中央に配置 オン メイン タブ（図20を参照）を入力し、一般化された碑文を入力しました（図21を参照）。

図20-セルをマージするためのボタン

図21-まず、水平方向の署名を作成します

図22-テキスト回転ボタン

列幅をさらに減らすことができます（図23を参照）。完了！

図23-垂直セルテキスト

必要に応じて、テキストの回転角度を手動で設定できます。同じリスト（図22を参照）でアイテムを選択します セルアラインメントフォーマット 開いたウィンドウで、任意の角度と配置を指定します（図24を参照）。

図24-テキストの任意の回転角を設定します

条件付きでセルをフォーマットする

機会条件付き書式長い間Excelに表示されていましたが、2010バージョンまでに大幅に改善されました。ルールを作成することの複雑さを理解する必要さえないかもしれません。開発者は多くの空白を提供してきました。 Excel2010で条件付き書式を使用する方法を見てみましょう。

最初に行うことは、セルを選択することです。これより先 メイン タブクリック 条件付き書式 ブランクの1つを選択します（図25を参照）。結果はすぐにシートに表示されるので、長い間オプションを選択する必要はありません。

図25-プリセットの条件付き書式の選択

ヒストグラムは非常に興味深く見え、価格情報の本質をよく反映しています。ヒストグラムが高いほど、セグメントは長くなります。

カラーバーとアイコンセットを使用して、クリティカルコストから許容可能なコストへの移行など、さまざまな状態を示すことができます（図26を参照）。

図26-中間の黄色を含む赤から緑へのカラースケール

同じ範囲のセルでヒストグラム、スケール、アイコンを組み合わせることができます。たとえば、図27の棒グラフとアイコンは、許容できる、過度に低いデバイスパフォーマンスを示しています。

図27-ヒストグラムとアイコンのセットは、いくつかの従来のデバイスのパフォーマンスを反映しています

セルから条件付き書式を削除するには、セルを選択し、条件付き書式メニューから次を選択します。 選択したセルからルールを削除する （図28を参照）。

図28-条件付きフォーマットルールの削除

Excel 2010は、プリセットを使用して、条件付き書式設定機能にすばやくアクセスします。独自のルールをカスタマイズすることは、ほとんどの人にとって明白ではありません。ただし、開発者から提供されたテンプレートが適切でない場合は、さまざまな条件に従ってセルを設計するための独自のルールを作成できます。完全な説明この機能は、現在の記事の範囲を超えています。

フィルタの使用

フィルタを使用すると、必要な情報を大きなテーブルですばやく見つけて、コンパクトな形式で表示できます。たとえば、本の長いリストから、ゴーゴリの作品を選択したり、コンピュータストアの価格表（Intelプロセッサ）から選択したりできます。

他のほとんどの操作と同様に、フィルターではセルを選択する必要があります。ただし、データを含むテーブル全体を選択する必要はありません。必要なデータ列の上の行をマークするだけで十分です。これにより、フィルターの使いやすさが大幅に向上します。

セルを選択した後、タブで メイン ボタンを押す 並べ替えとフィルタリング アイテムを選択します フィルタ （図29を参照）。

図29-フィルターの作成

セルがドロップダウンリストに変わり、選択パラメータを設定できます。たとえば、列でIntelへのすべての参照を探します 製品名..。これを行うには、テキストフィルターを選択します 含まれています （図30を参照）。

図30-テキストフィルターの作成

図31-単語でフィルターを作成する

ただし、フィールドに単語を書き込むことで同じ効果を達成する方がはるかに高速です探す図30に示すコンテキストメニュー。それでは、なぜ追加のウィンドウを呼び出すのですか？複数の選択条件を指定したり、他のフィルタリングオプションを選択したりする場合に便利です（ 含まれていません, ...で始まり、...で終わります。).

数値データについては、他のパラメーターを使用できます（図32を参照）。たとえば、最大10個または最小7個を選択できます（数は構成可能です）。

図32-数値フィルター

Excelフィルターは、データベース管理システム（DBMS）のSELECTクエリに匹敵する非常に豊富な機能を提供します。

情報曲線の表示

情報曲線（スパークライン）はExcel 2010の革新的な機能です。この機能を使用すると、グラフを作成しなくても、数値パラメーターの変化のダイナミクスをセルに直接表示できます。数の変化はすぐに顕微鏡写真に表示されます。

図33-Excel2010スパークライン

スパークラインを作成するには、ブロック内のボタンの1つをクリックします インフォカーブ タブで インサート （図34を参照）次に、構築するセルの範囲を設定します。

図34-ホットカーブの挿入

グラフと同様に、情報曲線にはカスタマイズできる多くのオプションがあります。もっと詳細マニュアルこの機能の使用方法は、記事に記載されています。

結論

この記事では、作業を高速化したり、テーブルの外観を改善したり、使いやすさを改善したりできる、Excel2010の便利な機能について説明しました。自分でファイルを作成するか、他の人のファイルを使用するかは関係ありません。Excel2010には、すべてのユーザー向けの機能があります。

こんにちは、このチュートリアルでは、Excelでスプレッドシートを操作するための基本を学びます。 Excelの行、列、セル、ワークシート、および本について学習します。 MSExcelを使い始めるために知っておくべきことをすべてお伝えします。始めましょう。

基本概念

行-Excelの行には1から始まる番号が付けられます。最初の行のセルはA1、B1、C1などになります。
列-Excelの列は、Aで始まるラテン文字で示されます。最初の列のセルは、A1、A2、A3などになります。
選択したセルには、現在作業しているテーブルセルが表示されます。
セル参照には、選択したセルのアドレスが表示されます。
数式バーには、数値、テキスト、数式など、選択したセルに入力された情報が表示されます。
セルの選択方法

セルを選択するには、いくつかの方法があります。