Come calcolare un bonus mensile in 1s 8.3. Pagamenti nel periodo inter-settlement

All'inizio del lavoro con il programma 1C ZUP 8 nella sua configurazione iniziale, puoi fare riferimento all'assistente "Configurazione iniziale del programma".

Fig 1. Elaborazione "Impostazione iniziale del programma"

L'elaborazione consente di inserire le informazioni iniziali sull'organizzazione, compilare una politica contabile, nonché le impostazioni per la contabilità del personale e il libro paga. Sulla base dei dati inseriti, nell'assistente vengono creati ratei e detrazioni.

Fig 2. Politica contabile dell'organizzazione

Tutte le impostazioni immesse per il personale e il contorno del design possono essere visualizzate o corrette nel sottosistema "Impostazioni".

Fig 3. Regolazione da parte del personale e contorno del disegno

Impostazioni di base che influiscono sul calcolo degli stipendi:

Il reddito è pagato agli ex dipendenti dell'impresa. Quando questa impostazione è installata, nel programma sarà disponibile il documento "Pagamento agli ex dipendenti", che consente di registrare l'assistenza materiale agli ex dipendenti, i guadagni risparmiati per il periodo di lavoro, ecc. I pagamenti registrati si riflettono nel rapporto "Reddito non salariale";
Per un dipendente vengono utilizzate più aliquote tariffarie. Quando questa impostazione è installata, il blocco * “Add. tariffe, coefficienti”.

Riso. 4. Aggiungi. tariffe, coefficienti

* Nel blocco, è possibile selezionare gli indicatori del libro paga con il metodo di applicazione del valore - in tutti i mesi dopo aver inserito il valore (uso permanente) e lo scopo dell'indicatore - per il dipendente. Gli indicatori selezionati verranno utilizzati in tutte le spese dei dipendenti, se specificati nella formula di calcolo.

Diversi tipi di tempo sono utilizzati nel programma di lavoro. Quando questa impostazione è impostata nel programma, nei programmi di lavoro saranno disponibili tipi di tempo personalizzati, per i quali i valori predefiniti dei tipi di tempo "Consegna", "Orologio", "Ore notturne", "Ore serali", “Lavoro in modalità part-time "," Tempo ridotto per studenti sul posto di lavoro "," Orario di lavoro ridotto a norma di legge. "
Verificare la conformità del tempo effettivo a quello pianificato. Questa impostazione non consentirà di pubblicare il documento "Scheda attività" se l'ora effettiva nella scheda attività non coincide con il programma di lavoro o il programma individuale.
Limitare l'importo delle detrazioni a una percentuale del salario. L'impostazione consentirà di limitare l'importo totale delle detrazioni ad una percentuale della retribuzione ai sensi dell'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Quando questa funzione è specificata nelle detrazioni, la funzione "È raccolta" * diventa disponibile.

Riso. 5. Impostazione attesa

* Quando si imposta il segno specificato, nell'atto di esecuzione, è possibile selezionare l'ordine di riscossione e il controllo degli importi delle detrazioni in conformità con la legge viene effettuato nel documento "Limitazione della riscossione".

La procedura per ricalcolare la tariffa del dipendente nel costo di un'ora. L'impostazione consente di definire l'algoritmo per il calcolo degli indicatori "Costo del giorno dell'ora", "Costo del giorno", "Costo dell'ora".
Indicatori che determinano la composizione dell'aliquota tariffaria aggregata. Di seguito è riportato un elenco di indicatori inclusi nell'aliquota tariffaria aggregata del dipendente. Quando si calcolano gli indicatori "Costo del giorno dell'ora", "Costo del giorno", "Costo dell'ora", gli indicatori selezionati verranno utilizzati nella tariffa del dipendente.
Verifica la conformità degli addebiti e dei pagamenti Quando l'impostazione è abilitata, quando si tenta di pagare più di quanto maturato, il programma emetterà un avviso e la busta paga non verrà registrata.
Effettuare la maturazione aggiuntiva e il ricalcolo degli stipendi in un documento separato. Quando questa impostazione è installata, tutti i ricalcoli verranno registrati dal documento "Raccolta aggiuntivi, ricalcoli".

Impostazione di addebiti e detrazioni. Indicatori sui salari

Fig 6. Impostazione di addebiti e detrazioni

In base alle impostazioni selezionate, il programma crea tipi di calcolo, nonché indicatori del libro paga che vengono utilizzati nelle formule per i ratei e le detrazioni appena creati.

Puoi impostare un nuovo addebito o detrazione nel menu "Impostazione / Ratei / Sospesi".

Consideriamo un esempio di creazione di una nuova carica.

Riso. 7. Impostazione dell'accantonamento

La scheda "Generale" è piena di:

L'assegnazione del rateo consente di compilare automaticamente alcuni dettagli del rateo. Ad esempio, quando si sceglie una destinazione - pagamento delle ferie, l'accumulo verrà effettuato dal documento "Vacanze", il codice dell'imposta sul reddito delle persone fisiche è 2012, la scheda "Guadagno medio" verrà bloccata.
Modalità di esecuzione. Il riempimento è disponibile per determinate assegnazioni di competenza, ad esempio, quando si sceglie un incarico - salario a tempo e indennità. Sono disponibili i seguenti valori:
- Mensile;
- Secondo un documento separato. È disponibile una scelta di documenti: un addebito una tantum o un bonus;
- Nei mesi indicati;
- Solo se viene inserito un valore indicatore;
- Solo se è stato inserito un tipo di monitoraggio del tempo;
- Solo se il tempo cade nei giorni festivi.
Supporta diversi addebiti simultanei. Quando questa funzione è installata, il sistema ti consentirà di inserire diversi tipi di addebiti in un mese nel contesto dei documenti di motivazione.
Includere nel libro paga. Una volta installato, questo addebito sarà incluso nel libro paga.
Viene addebitato nel calcolo della prima metà del mese. Quando questo flag è impostato, il tipo di calcolo verrà addebitato in fase di calcolo dell'anticipo con il documento “Raccolta prima metà del mese”.
Nel blocco "Indicatori costanti", è necessario indicare per quali indicatori costanti è necessario richiedere l'input del valore dell'indicatore e per quali - cancellare il valore quando si annulla l'accantonamento.

Nella formula di maturazione si prescrivono: Tariffa Oraria * Percentuale della maggiorazione per il Carattere del lavoro * TempoIn ore.

Nella scheda "Tracciamento tempi" è indicato il tipo di rateo:

Per lavoro un turno completo entro il normale lasso di tempo. Il tipo di calcolo registrerà le ore lavorate. È impostato per la principale competenza giornaliera pianificata per i dipendenti.
Per lavoro part-time entro il normale lasso di tempo. Il tipo di calcolo registrerà le ore lavorate. Installato per rateizzazione intra-turno.
Per lavoro eccedente il limite di tempo. Ad esempio, è impostato per un rateo che paga per il lavoro in vacanza.
Pagamento aggiuntivo per il tempo già pagato. Imposta per premi, indennità, supplementi, ecc.
Turni completi \ Turni incompleti.È impostato per le spese che sono deviazioni dal programma di lavoro del dipendente. Ad esempio, vacanze, viaggi di lavoro, ecc.

Indichiamo il tipo di tempo, che viene preso in considerazione negli indicatori "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

Nell'esempio, indichiamo "Orario di lavoro" - un tipo predefinito di tempo, che include tutti i tipi di tempo con l'impostazione "Orario di lavoro".

Riso. 8. Scheda "Monitoraggio del tempo" Accumulo

Nella scheda "Dipendenze" sono indicati ratei e detrazioni, la cui base di calcolo include questo rateo. Le spese di prelazione sono indicate nella scheda "Priorità". Nelle schede "Reddito medio" e "Tasse, contributi, contabilità", è possibile configurare la procedura per la contabilità e la tassazione.

Creiamo l'indicatore "Percentuale di markup per JobCharacter".

Riso. 9. Impostazione dell'indicatore "Markup percentuale per la natura del lavoro"

Lo scopo dell'indicatore può essere per un dipendente, un dipartimento, un'organizzazione. Può essere periodico, una tantum o operativo.

Gli indicatori periodici sono inseriti nei documenti del personale, gli indicatori una tantum sono inseriti nei "Dati per il calcolo degli stipendi" per un mese. L'indicatore operativo può essere inserito dai documenti "Dati per il calcolo delle buste paga" durante il mese, il valore totale viene accumulato.

Domanda per un posto di lavoro

Per registrare l'assunzione di un dipendente, è necessario creare una carta dipendente, inserire il documento "Assunzioni" o "Assunzioni per lista".

Riso. 10. Documento "Reclutamento"

Nella scheda "Principale" indichiamo la data di ammissione, il numero di offerte, il calendario, la posizione, il dipartimento e il territorio, se la politica contabile è configurata nel contesto dei territori.

Riso. 11. Impostazione della "Politica contabile" dell'organizzazione

Nella scheda "Remunerazione", selezioniamo gli addebiti pianificati per il dipendente, impostiamo la procedura per il calcolo dell'anticipo e la procedura per il ricalcolo dell'aliquota tariffaria del dipendente in "Costo del giorno dell'ora", "Costo del giorno ”, Indicatori “Costo dell'ora” durante il calcolo degli straordinari, delle ferie, ecc.

Se il programma stava trasferendo dati da versioni precedenti dei programmi, le informazioni di cui sopra vengono compilate automaticamente durante il trasferimento nel documento "Personale iniziale".

Rateo per la prima metà del mese

Il programma prevede le seguenti opzioni per il calcolo dell'anticipo:

Importo fisso;
Percentuale della tariffa;
Calcolo per la prima metà del mese.

La procedura per il calcolo e il pagamento dell'anticipo è indicata nei documenti del personale "Assunzione", "Trasferimento del personale", "Variazione retribuzione". Per impostare la modalità di calcolo dell'anticipo, l'elenco dei dipendenti deve utilizzare il documento "Variazione anticipo".

Riso. 12. Selezionando l'opzione per il calcolo dell'anticipo nel documento del personale, la scheda "Retribuzione"

Le modalità di pagamento di un anticipo in "importo fisso" e "una percentuale della tariffa" non richiedono calcoli e registrazioni aggiuntivi. Il pagamento avviene direttamente nel documento per il pagamento degli stipendi con la natura del pagamento "Anticipo". Il metodo di calcolo "in percentuale della tariffa" è calcolato in percentuale della busta paga, ovvero vengono presi in considerazione tutti gli addebiti pianificati per i dipendenti che fanno parte del libro paga.

La modalità di pagamento dell'anticipo “a saldo della prima metà del mese” prevede l'inserimento del documento “Raccolta della prima metà del mese”. Il documento contiene i ratei del dipendente, nelle cui impostazioni è impostato il segno "Maturato nel calcolo della prima metà del mese".

Riso. 13. Funzionalità "Maturato durante il calcolo della prima metà del mese"

È necessario pagare gli stipendi per la prima metà del mese con una dichiarazione con la natura del pagamento "Anticipo".

Riso. 14. Dichiarazione per pagamento anticipato

Per visualizzare i risultati della maturazione e del pagamento dell'anticipo, è necessario utilizzare i rapporti "Paghe T-51 (per la prima metà del mese)," Paghe per la prima metà del mese "del menu" Stipendio / Stipendio rapporti ".

Pagamenti nel periodo inter-settlement

I pagamenti inter-settlement includono il calcolo delle ferie, dei congedi per malattia e altre deviazioni dal programma di lavoro del dipendente.

Consideriamo, ad esempio, il calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea.

Riso. 15. Calcolo delle prestazioni di invalidità temporanea

Il sistema permette di versare insieme le prestazioni:

Con pagamento anticipato. Se si sceglie questa modalità, l'indennità verrà corrisposta in un estratto conto con la natura del versamento “Anticipo”;
Nel periodo di intersezione. Quando si sceglie questo metodo di pagamento, il sistema consentirà di creare un documento per il pagamento basato sul documento inserito "Congedo per malattia";
Con uno stipendio. Se si sceglie questa modalità, l'indennità verrà corrisposta in un estratto conto con la tipologia di pagamento "Retribuzione mensile".

Nel campo "Pagamento" indichiamo - nel periodo inter-settlement. Quando si fa clic sul pulsante "Paga", viene creato un documento di foglio con il carattere di pagamento "Congedo per malattia".

Riso. 16. Creazione di un documento per il pagamento nel periodo inter-settlement

Calcolo e calcolo degli stipendi. Pagamento degli stipendi in 1C 8.3 ZUP

Lo stipendio in 1C ZUP 8.3 è calcolato nel documento "Paghe e contributi". Facendo clic sul pulsante "Dettagli" nella sezione tabellare del documento, è possibile visualizzare gli indicatori in base ai quali viene calcolato questo o quell'addebito.

Riso. 17. Documento "Calcolo stipendi e contributi"

Nella scheda "Contratti", i dipendenti sono calcolati secondo i contratti civili. I dipendenti che ricevono benefici fino a 1,5 e fino a 3 anni sono calcolati nella scheda Benefici. Le detrazioni, l'imposta sul reddito delle persone fisiche e i premi assicurativi sono calcolati nelle schede del documento con lo stesso nome. Nella scheda “Ratemazioni, ricalcoli” vengono registrati i ricalcoli del dipendente per i periodi precedenti registrati dal meccanismo “Ricalcoli”.

Riso. 18. Meccanismo "Ricalcoli" del menu "Salary"

Se la casella di controllo "Esegui ulteriori ratei e ricalcoli degli stipendi in un documento separato" è selezionata nelle impostazioni, i ricalcoli dei dipendenti vengono registrati nel documento "Raccolta, ricalcoli".

Per pagare gli stipendi, è necessario inserire un foglio di documento con la natura del pagamento "Salario mensile".

Riso. 19. Dichiarazione per il pagamento degli stipendi

Riflessione sugli stipendi nella contabilità 1C

Per riflettere i risultati dell'accantonamento nella contabilità e la formazione delle transazioni nel sistema, è necessario inserire il documento "Riflessione dello stipendio in contabilità".

Riso. 20. Documento "Riflessione degli stipendi in contabilità". Contabilità degli stipendi in 1C

Sulla base di 1C, i post sono formati in base al tipo di operazione e al metodo di riflessione specificato nel documento.

In questo articolo, gli esperti di 1C parlano della configurazione in"1C: ZUP 8" rev. 3tipi di calcolo del premio - codici dell'imposta sul reddito delle persone fisiche tipi di reddito e categorie di reddito in caso di pagamento di un premio mensile, un premio una tantum e un premio anniversario (versato sull'utile aziendale) per una corretta riflessione sull'imposta sul reddito delle persone fisiche segnalazione.

Come impostare "1C: Salary and Human Resource Management 8" edizione 3, in modo che nel calcolo di 6-NDFL sia corretto riflettere diversi casi di un dipendente che riceve un bonus, tenendo conto delle detrazioni standard per l'imposta sul reddito delle persone fisiche, .

Codici di reddito per la contabilità dei premi

Con ordinanza del 22 novembre 2016 n. ММВ-7-11 / [e-mail protetta] Il servizio fiscale federale della Russia ha approvato i codici di reddito: 2002 e 2003 per la contabilizzazione dei premi.

La necessità di suddividere il premio in redditi con i codici 2002 e 2003 solleva la questione di cosa si intenda con il termine "premio".

Dal punto di vista del Codice del lavoro (art. 129), il bonus è una delle tipologie di incentivi per la retribuzione. L'articolo 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che regola la determinazione dei salari, afferma che i sistemi di bonus sono stabiliti da contratti collettivi, accordi, regolamenti locali in conformità con la legislazione sul lavoro e altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro. L'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa elenca il bonus come uno dei mezzi di ricompensa per il lavoro. Non c'è altra menzione della parola "premio" nel Codice del lavoro e, pertanto, tutti i bonus assegnati in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa sono correlati ai salari.

Quindi, l'ordine del Servizio fiscale federale della Russia ha diviso tutti i bonus in bonus con il codice:

2002 - l'importo dei bonus pagati per i risultati della produzione e altri indicatori simili previsti dalle norme della legislazione della Federazione Russa, contratti di lavoro (contratti) e (o) contratti collettivi (pagati non a spese del profitto dell'organizzazione, non a scapito di fondi speciali o introiti destinati);
2003 - l'importo della remunerazione pagata dal profitto dell'organizzazione, dai fondi per scopi speciali o dal reddito destinato.

Resta inteso che le ricompense pagate a titolo di profitto non sono assegnate per i risultati del lavoro, ma sono programmate in coincidenza con anniversari e festività e incoraggiano lo sport o altri successi creativi. Se la parola "bonus" non è utilizzata nella normativa locale che disciplina tale remunerazione, tali pagamenti sono riferiti al codice reddito 4800.

In una lettera del 07.08.2017 n. SA-4-11 / [e-mail protetta] Il servizio fiscale federale della Russia ha chiarito che la retribuzione con un codice di reddito del 2002 include bonus relativi ai salari:

bonus corrisposti: in base ai risultati del lavoro per un mese, trimestre, anno;
bonus una tantum per un compito particolarmente importante;
premi in connessione con l'assegnazione di titoli onorifici, con l'assegnazione di premi statali e dipartimentali;
remunerazione (bonus) per il raggiungimento dei risultati di produzione;
bonus corrisposti dalle istituzioni di bilancio;
altri premi simili.

Tuttavia, la Determinazione della Corte Suprema della Federazione Russa del 16.04.2015 n. GK15-2718 assegna i bonus in base alla frequenza e stabilisce che i bonus direttamente correlati alla retribuzione del lavoro dovrebbero essere pagati allo stesso modo dei salari. La data di effettiva ricezione del reddito su tali premi deve essere considerata l'ultimo giorno del mese per il quale tale premio è stato maturato. Così, la Suprema Corte ha chiarito come qualificare i premi di risultato (cod. 2002) che hanno cadenza mensile.

Lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 29.09.2017 n. 03-04-07 / 63400 risponde alla domanda sulla data di effettiva ricezione del reddito da bonus di produzione (anche con il codice 2002) ma con una frequenza diversa: uno- tempo, trimestrale, annuale. Per loro la data di effettiva ricezione del reddito è il giorno in cui il denaro è stato emesso dalla cassa o trasferito dal conto corrente aziendale alla carta del dipendente.

Come impostare i tipi di calcolo del premio in "1C: ZUP 8" rev. 3

A partire dalla versione 3.1.5.170 nel programma "1C: Salary and personal management 8" edizione 3, sono state modificate le impostazioni dei tipi di calcolo, in cui il Assegnazioni di competenza selezionato Premio... La data di effettiva ricezione del reddito per il premio è determinata in base a Categorie di reddito. Categoria di redditoè indicato nella scheda del tipo di calcolo nella scheda Tasse, tasse, contabilità e può assumere i seguenti valori:

Stipendio;
;
Altri proventi.

Per competenza con categoria di reddito Stipendio come Date di effettiva ricezione del reddito il rapporto 6-NDFL imposta l'ultimo giorno del mese per il quale è stato effettuato questo accantonamento.

Per altre spese Data di effettiva ricezione del reddito nel rapporto 6-NDFL, questo è il giorno dell'effettivo pagamento del reddito al dipendente.

Le categorie disponibili per la selezione sono determinate dalle impostazioni Tipo di reddito per l'imposta sul reddito delle persone fisiche... Se la carta Tipo di reddito per l'imposta sul reddito delle persone fisiche set di bandiere Corrisponde al salario, poi Categoria di reddito può essere scelto:

Stipendio;
Altri redditi da lavoro dipendente.

Se Tipo di reddito per l'imposta sul reddito delle persone fisiche non Corrisponde al salario(flag non impostato) quindi le categorie sono disponibili per la selezione:

Altri redditi da lavoro dipendente;
Altri proventi.

Impostare i tipi di imposta sul reddito delle persone fisiche

Riso. 1. Impostazione dei tipi di imposta sul reddito delle persone fisiche

Riso. 2. Impostare un bonus per i risultati di produzione

Impostazione delle categorie di reddito

Per i bonus di rendimento, impostare Codice di reddito"2002" e, a seconda della frequenza del premio, scegliere Categoria di reddito di opzioni:

Stipendio;
Altri redditi da lavoro dipendente(vedi fig. 2).

Riso. 3. Impostazione di un bonus pagato dal profitto dell'organizzazione

Per i bonus pagati dai profitti dell'organizzazione, fondi speciali o reddito stanziato, a Codice di reddito 2003.

Scelta data Categorie di reddito delle seguenti opzioni:

Altri redditi da lavoro dipendente;
Altri proventi(vedi fig. 3).

Riso. 4. Documento "Premio"

Nota che il chiarimento della categoria in questo caso è importante per la scelta dell'aliquota dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per i non residenti. L'imposta all'aliquota del 13% su tale premio per i non residenti ai sensi del paragrafo 3 dell'articolo 224 del codice fiscale della Federazione Russa nel programma viene calcolata se Categorie di reddito - Altri redditi da lavoro dipendente.

Consideriamo esempi di creazione di bonus nel programma "1C: Salary e gestione del personale 8" edizione 3 e che riflette 6-NDFL nel calcolo.

Esempio 1

Premio mensile con Codice di reddito"2002" e Categoria di reddito La "retribuzione del lavoro" è addebitata secondo un documento separato. Il premio è indicato come mensile. Il mese in base al quale viene calcolato, al fine di determinare Date di reddito effettivo- gennaio 2018, indicato nel campo Mese(fig. 4).

Di conseguenza, nella sezione 2 del rapporto 6-NDFL per il primo trimestre del 2018, il premio mensile per gennaio è visualizzato nelle righe:

130: 10.000 rubli.

140: 936 sfregamento.

Esempio 2

Bonus una tantum con Codice di reddito"2002" e Categoria di reddito

Esempio 3

Nel periodo di compensazione del 15 febbraio 2018 è stato maturato e pagato un premio per l'anniversario del dipendente per un importo di 10.000 RUB, rettificato in conformità con le raccomandazioni di cui sopra.

Bonus anniversario per un dipendente con Codice di reddito"2003" e Categoria di reddito Gli "Altri redditi da lavoro dipendente" sono maturati su un documento separato simile all'Esempio 1.

Nella sezione 2 del rapporto 6-NDFL per il I trimestre del 2018, il premio una tantum per gennaio è visualizzato nelle righe:

130: 10.000 rubli.

140: 936 sfregamento.

Nota, in "1C: Gestione Salari e Risorse Umane 8" (rev. 3) si sconsiglia di modificare le categorie nelle impostazioni dei bonus maturati in precedenza. Per evitare modifiche ai report già generati, si consiglia di creare nuovi tipi di calcolo.

Dalla redazione ... Alla conferenza "1C-Reporting per il I trimestre del 2018 - novità nella reportistica, cosa cercare" del 29/03/2018, gli esperti 1C hanno parlato delle specifiche della preparazione dei report per il I trimestre del 2018, inclusa la creazione premi. Vedere parte del video "La particolarità della preparazione della "relazione" dello stipendio "in" 1C: Salario e gestione del personale 8 "(rev. 3)". Più dettagli - in 1C: ITS .

I contabili sanno che il libro paga è un'operazione complessa e impegnativa. Deve essere fatto in stretta conformità con le leggi sul lavoro e fiscali. In 1C 8.3, puoi tenere traccia di tutti i tipi di reddito, benefici, compensi. Come calcolare gli stipendi in 1C ZUP 8.3 Contabilità passo dopo passo continua a leggere.

Le operazioni sui salari sono indissolubilmente legate ai registri del personale. Tutto inizia con l'assunzione di un dipendente. È al momento della registrazione di un nuovo dipendente che vengono indicati i dati, in base ai quali si effettuerà un accantonamento in futuro. In dettaglio. È anche importante tenere conto dei movimenti del personale e dei licenziamenti dei dipendenti nel programma in tempo. In 1C, stipendio e personale, puoi calcolare bonus, congedi per malattia, indennità di viaggio, ferie, indennità di licenziamento e molti altri pagamenti. Leggi il libro paga in 1C 8.3 ZUP passo dopo passo per i principianti in questo articolo.

Passaggio 1. Immettere i dati del personale per i dipendenti in 1C

In 1C 8.3 ZUP, tutte le operazioni del personale si trovano nella sezione "Personale" (1). Per la registrazione di assunzioni, trasferimenti, licenziamenti cliccare sul link “Nomine, trasferimenti, licenziamenti” (2). Si aprirà una finestra per la creazione delle operazioni del personale.

Quando ti candidi per un lavoro, hai indicato lo stipendio del dipendente e il suo programma di lavoro. Sulla base di questi dati, il programma calcolerà lo stipendio mensile. Come calcolare lo stipendio, continua a leggere.

Passaggio 2. Effettuare il libro paga in 1C

Nella pagina iniziale, seleziona l'organizzazione richiesta (1).

Vai alla sezione "Salary" (2) e clicca sul link "Payroll ..." (3). Si aprirà una finestra per la creazione di un'operazione. Al suo interno sono visibili tutti i ratei precedentemente creati per l'organizzazione selezionata.

In questa finestra, avviare il calcolo sequenziale delle paghe e dei contributi. Assicurati che l'organizzazione corretta sia elencata (4). Fare clic sul pulsante "Crea" (5) e fare clic sul collegamento "Paghe e contributi" (6). Si aprirà un modulo per il calcolo degli stipendi in 1C 8.3 ZUP.

Qui inserire il mese di maturazione (7) e inserire l'ultima data del mese (8). Quindi fare clic sul pulsante "Riempi" (9) e fare clic sul collegamento "Riempi" (10).

La scheda "Raccolta" (11) è stata compilata con i dati relativi ai dipendenti (12) e ai loro stipendi (13). Il calcolo della retribuzione è formato tenendo conto delle giornate lavorate. Se il dipendente è stato assunto o licenziato a metà mese, 1C 8.3 ZUP non calcolerà l'intero stipendio, ma effettuerà il calcolo per i giorni lavorati.

Nella scheda "Imposta sul reddito delle persone fisiche" (14), viene visualizzato il calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per ciascun dipendente (15). Il programma calcola automaticamente l'imposta sul reddito delle persone fisiche, tenendo conto delle detrazioni indicate al momento della domanda di lavoro. Di.

Nella scheda "Contributi" (16), è possibile visualizzare il calcolo dei premi assicurativi nella Cassa pensione (17), FSS (18), FSS per infortuni (19), FFOMS (20). In 1C 8.3, i contributi salariali e del personale sono calcolati automaticamente alle aliquote in vigore in Russia. Per il contributo FSS per infortuni, l'aliquota è stabilita nella politica contabile dell'organizzazione. Per inserire la politica contabile, fare clic sull'icona "Apri" (21). Si aprirà la scheda dell'organizzazione.

Nella scheda dell'organizzazione, fare clic sulla scheda "Norme contabili ..." (22) e selezionare il collegamento "Norme contabili" (23). Si aprirà la politica contabile della tua azienda.

Nella finestra della politica contabile, indicare l'aliquota dei contributi al Fondo di previdenza sociale per gli infortuni (24). Per salvare i dati premere il pulsante "Salva e chiudi" (25).

Passaggio 3. Accumulo dei bonus in 1C ZUP

In 1C 8.3 ZUP, i bonus possono essere maturati in due modi:

Nel documento "Calcolo stipendi e contributi";
In un documento separato "Premi".

Maturazione dei bonus in 1C nel documento "Calcolo degli stipendi e contributi"

Supponiamo che tu abbia già maturato stipendio su stipendi, ora vuoi aggiungere dei bonus a questi ratei. Vai al documento creato "Paghe e contributi" come scritto in questo articolo. Premere il pulsante "Aggiungi" (1) e selezionare il dipendente richiesto dalla directory (2). Indicare la ripartizione (3), il tipo di bonus maturato (4) e il suo importo (5).

Vai alla scheda "Imposta sul reddito delle persone fisiche" (6) e fai clic sul pulsante "Ricalcola l'imposta sul reddito delle persone fisiche" (7). L'imposta (8) sarà ricalcolata tenendo conto del premio aggiunto.

Quindi vai alla scheda "Contributi" (9) e fai clic sul pulsante "Ricalcola contributi" (10). Anche i contributi (11) verranno ricalcolati tenendo conto del premio. Per salvare i dati sulla maturazione dei bonus, cliccare sul pulsante "Pubblica e chiudi" (12).

Accumulo dei premi in 1C con un documento separato "Premio"

Vai alla sezione "Salary" (1) e clicca sul link "Premi" (2). Si aprirà una finestra per la creazione di un'operazione. In esso sono visibili tutte le tariffe premium create in precedenza in 1C 8.3 ZUP.

Nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante "Crea" (3). Si aprirà un modulo per il calcolo dei bonus.

In esso, indicare il mese in cui è maturato il bonus (4) e l'ultimo giorno di questo mese (5). Successivamente, selezionare dalla directory il tipo di bonus maturato (6), fare clic sul pulsante "Selezione" (7) e selezionare il dipendente richiesto (8). Indicare l'importo del premio (9) e il periodo per il quale viene addebitato (10). Per completare l'operazione in 1C 8.3 ZUP, fare clic sul pulsante "Pubblica e chiudi" (11). Il bonus è maturato.

Nel documento “Premi” non sono presenti ratei per Irpef e contributi. Tali imposte devono essere calcolate nel documento "Calcolo stipendi e contributi". Per fare ciò, vai alla sezione "Salary" (12) e fai clic sul link "Payroll ..." (13).

Vai al documento di maturazione, che indica lo stesso mese (14), che era nel documento "Bonus".

Nella scheda "Imposta sul reddito delle persone fisiche" (15), fare clic sul pulsante "Ricalcola..." (16). L'imposta (17) sarà ricalcolata tenendo conto del premio maturato in un documento separato.

Nella scheda "Contributi" (18), fare clic sul pulsante "Ricalcola..." (19). I contributi (20) verranno ricalcolati tenendo conto del premio maturato in un separato documento.

Passaggio 4. Pagare lo stipendio in 1C Salario e risorse umane

Vai alla sezione “Pagamenti” (1) e clicca sul link “Fogli alla cassa” (2). Si aprirà una finestra per la creazione di un pagamento dalla cassa.

Nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante "Crea" (3). Si aprirà un documento per la creazione di un pagamento.

Nella finestra "Estratto conto alla cassa" indicare il mese per il quale si pagano gli stipendi (4) e cliccare sul pulsante "Compila" (5). L'estratto conto sarà automaticamente compilato con gli importi da pagare.

Nella dichiarazione completata in 1C 8.3 ZUP, sono visibili gli importi da pagare (6) e l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche da trasferire al bilancio (7). Per salvare e pubblicare l'elenco, premere i pulsanti "Salva" (8) e "Pubblica" (9). Per stampare la busta paga premere il pulsante "Stampa" (10) e selezionare il collegamento "Paghe (T-53)" (11). Si apre un modulo stampabile del libro paga.

Operazioni di base su buste paga e contributi

operazione	Addebito	Credito
Salari maturati	20 (44,23,25,26)	70
Imposta sul reddito personale trattenuta	70	68
Contributi valutati	20 (44,23,25,26)	69
Salari pagati	70	50,51

In questo articolo, gli esperti 1C parlano dell'impostazione in "1C: Salary and Human Resource Management 8" rev. 3 tipi di calcolo del premio - codici dei tipi di imposta sul reddito delle persone fisiche e categorie di reddito in caso di pagamento di un bonus mensile, uno -bonus temporale e bonus anniversario (pagati dalle società profit) per una corretta riflessione nella dichiarazione dei redditi delle persone fisiche.

Codici di reddito per la contabilità dei premi

Con ordinanza del 22 novembre 2016 n. ММВ-7-11 / [e-mail protetta] Il servizio fiscale federale della Russia ha approvato i codici di reddito: 2002 e 2003 per la contabilizzazione dei premi.

La necessità di suddividere il premio in redditi con i codici 2002 e 2003 solleva la questione di cosa si intenda con il termine "premio".

Quindi, l'ordine del Servizio fiscale federale della Russia ha diviso tutti i bonus in bonus con il codice:

2002 - l'importo dei bonus pagati per i risultati della produzione e altri indicatori simili previsti dalle norme della legislazione della Federazione Russa, contratti di lavoro (contratti) e (o) contratti collettivi (pagati non a spese del profitto dell'organizzazione, non a scapito di fondi speciali o introiti destinati);
2003 - l'importo della remunerazione pagata dal profitto dell'organizzazione, dai fondi per scopi speciali o dal reddito destinato.

bonus corrisposti: in base ai risultati del lavoro per un mese, trimestre, anno;
bonus una tantum per un compito particolarmente importante;
premi in connessione con l'assegnazione di titoli onorifici, con l'assegnazione di premi statali e dipartimentali;
remunerazione (bonus) per il raggiungimento dei risultati di produzione;
bonus corrisposti dalle istituzioni di bilancio;
altri premi simili.

Come impostare i tipi di calcolo del premio in "1C: ZUP 8" rev. 3

Stipendio;
;
Altri proventi.

Per altre spese Data di effettiva ricezione del reddito nel rapporto 6-NDFL, questo è il giorno dell'effettivo pagamento del reddito al dipendente.

Stipendio;
Altri redditi da lavoro dipendente.

Se Tipo di reddito per l'imposta sul reddito delle persone fisiche non Corrisponde al salario(flag non impostato) quindi le categorie sono disponibili per la selezione:

Altri redditi da lavoro dipendente;
Altri proventi.

Impostare i tipi di imposta sul reddito delle persone fisiche

Riso. 1. Impostazione dei tipi di imposta sul reddito delle persone fisiche

Riso. 2. Impostare un bonus per i risultati di produzione

Impostazione delle categorie di reddito

Per i bonus di rendimento, impostare Codice di reddito"2002" e, a seconda della frequenza del premio, scegliere Categoria di reddito di opzioni:

Stipendio;
Altri redditi da lavoro dipendente(vedi fig. 2).

Riso. 3. Impostazione di un bonus pagato dal profitto dell'organizzazione

Per i bonus pagati dai profitti dell'organizzazione, fondi speciali o reddito stanziato, a Codice di reddito 2003.

Scelta data Categorie di reddito delle seguenti opzioni:

Altri redditi da lavoro dipendente;
Altri proventi(vedi fig. 3).

Riso. 4. Documento "Premio"

Consideriamo esempi di impostazione dei bonus nel programma "1C: Salary and personal management 8" edizione 3 e che riflette 6NDFL nel calcolo.

Esempio 1

Pertanto, nella sezione 2 del rapporto 6NDFL per il primo trimestre del 2018, il premio mensile per gennaio è visualizzato nelle righe:

130: 10.000 rubli.

140: 936 sfregamento.

Esempio 2

Bonus una tantum con Codice di reddito"2002" e Categoria di reddito

130: 10.000 rubli.

140: 936 sfregamento.

Esempio 3

Bonus anniversario per un dipendente con Codice di reddito"2003" e Categoria di reddito Gli "Altri redditi da lavoro dipendente" sono maturati su un documento separato simile all'Esempio 1.

Nella sezione 2 del rapporto 6NDFL per il primo trimestre del 2018, il premio una tantum per gennaio è visualizzato nelle righe:

130: 10.000 rubli.

140: 936 sfregamento.

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Calcolare un bonus in 1C ZUP è un'operazione standard prevista dal programma. Per calcolare il premio in 1C ZUP, è necessario eseguire alcuni semplici passaggi, che considereremo in questo articolo.

I bonus dei dipendenti si riferiscono ai pagamenti di incentivi (articolo 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa), le organizzazioni premiano i loro dipendenti coscienziosi. Le organizzazioni hanno il diritto di sviluppare autonomamente vari sistemi di pianificazione, indicatori e condizioni per il pagamento dei bonus, con cui familiarizzano i dipendenti - firmando ordini, contratti collettivi, ecc.

Gli incentivi ai dipendenti sono inclusi nella cassa integrazione guadagni, e nonostante l'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga le organizzazioni a fissare date specifiche per il pagamento dei salari, questi requisiti non si applicano ai bonus. L'azienda ha il diritto di erogare bonus ai dipendenti dell'azienda entro termini stabiliti in modo indipendente, a seconda delle condizioni specifiche per il soddisfacimento degli indicatori di bonus, ed è stata effettuata una valutazione degli indicatori di performance, ad esempio, per l'anno di riferimento (Lettera di il Ministero del Lavoro del 14.02.2017 n. 14-1/OOG-1293, del 19.09.2016 n.14-1/B-889). La cosa principale è che la procedura per il pagamento degli incentivi dovrebbe essere fissata nella disposizione su bonus, ordini o contratti collettivi (di lavoro), ad es. i dipendenti devono comprendere per lo svolgimento di quali particolari indicatori, al raggiungimento dei risultati del lavoro aziendale, riceveranno i dovuti pagamenti di incentivazione.

Lascia nei commenti gli argomenti che ti interessano in modo che i nostri esperti possano analizzarli in articoli didattici e istruzioni video.

Non dimenticare che eventuali pagamenti a favore dei dipendenti, ad eccezione delle donazioni inferiori a 4.000 rubli, sono la base per l'imposta sul reddito delle persone fisiche (clausola 1 dell'articolo 210 del Codice Fiscale della Federazione Russa). È necessario trasferire l'imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta:

l'ultimo giorno del mese per il quale è maturato l'incentivo, secondo gli importi nell'ambito del rapporto di lavoro,

il giorno del pagamento degli incentivi per il reddito che, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, non fanno parte della retribuzione.

Questa posizione del Ministero delle finanze della Federazione Russa è determinata dalla lettera del 04.04.2017 n. BS-4-11 / [e-mail protetta]

Per quanto riguarda i premi assicurativi, è più sicuro che tutti i premi siano inclusi nella base per il calcolo dei premi assicurativi. Ciò è dovuto al fatto che prima della cessazione della legge del 24 luglio 2009 n. 212-FZ, esiste una pratica giudiziaria ambigua e i tribunali non hanno elaborato un'unica decisione su questo tema. Allo stesso tempo, le autorità di regolamentazione esprimono inequivocabilmente che i bonus ai dipendenti sono soggetti a tassazione dei premi assicurativi (Lettere del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 02/07/2017 n. 03-15-05 / 6368, di 16/11/2016 n. 03-04-12 / 67082 del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 02.09.2013 n. 02.09.2013 n. 17-3 / 1450). L'eccezione sono i bonus pagati al momento del licenziamento ai dipendenti in qualsiasi data di vacanza (clausola 1, clausola 1 dell'articolo 420 del Codice Fiscale della Federazione Russa, clausola 1 dell'articolo 20.1. Legge n. 125-FZ del 24 luglio, 1998).

Ai fini della contabilizzazione dell'imposta sul reddito, sono riconosciuti i costi di incentivazione dei dipendenti (clausola 4 dell'articolo 272, comma 1, comma 1, comma 3 dell'articolo 273 del Codice Fiscale della Federazione Russa):

per competenza - nel mese di maturazione,

alla cassa - nel mese del loro pagamento.

Se consideriamo il pagamento degli incentivi ai dipendenti in pensione, allora i costi degli stessi possono essere presi in considerazione anche ai fini dell'imposta sul profitto, ma a una serie di condizioni (clausola 1 dell'articolo 252, comma 2 dell'articolo 255, comma 1, 21, 22 Art.270 del Codice Fiscale della Federazione Russa, Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 2 ottobre 2005 n. 03-0304 / 1/294):

consolidamento da un documento normativo locale,

dovuto al soddisfacimento di determinati indicatori di performance,

documentato ed economicamente giustificato,

la fonte dei pagamenti non è l'utile netto, le entrate mirate.

Passiamo alla domanda diretta di come calcolare il premio in 1 C ZUP. Lo strumento per calcolare i pagamenti degli incentivi si trova nella scheda "Salary", quindi selezionare il collegamento "Premi"

Quando si apre il segnalibro, vengono visualizzati tutti i documenti di accumulo simili

Successivamente è necessario selezionare "Tipo di premio". Il programma ha 2 tipi predefiniti, ma in pratica, se necessario, puoi creare tipi aggiuntivi

Viene determinato il periodo per il quale avviene la maturazione

Selezioniamo il periodo dal 01/04/2018 al 30/06/2018 (2° trimestre), quindi, cliccando il pulsante "Selezione", vedremo solo i dipendenti che hanno lavorato in questo periodo