Gli stili di intestazione inseriscono il sommario e il documento multipagina.
Questo ti permette di vedere la struttura del materiale scritto e di navigare al suo interno. E se questo non è un libro, ma un editor di testo, puoi passare rapidamente a qualunque facendo clic sull'elemento richiesto con il puntatore del mouse. Passando alla modalità struttura nel programma, è facile scambiare parti senza cancellarle in un punto e inserirle in un altro.
Puoi anche rapidamente, senza molta fatica, aggiornare informazioni durante l'aggiunta o la rimozione di determinati paragrafi, la modifica della numerazione effettiva delle pagine durante la formattazione del testo, ecc.
Ciò diventa possibile solo se le informazioni vengono create automaticamente editor di testo. Scritto a mano, non offre tali opportunità e praticamente non viene utilizzato. Ogni utente di computer avanzato dovrebbe essere in grado di creare e utilizzare questa funzione di un editor di testo.
Creazione manuale e automatica di un sommario in Word 2010, 2007, 2013
Prima di iniziare il lavoro, devi numero fogli di documento. Il principio della creazione manuale è chiaro, ma difficile.
Ma semplificheremo anche questo lavoro per nostra comodità. copia nell'ordine dei nomi dei paragrafi, che sono intestazioni, negli Appunti di Office, posizionare il cursore nella posizione desiderata e selezionare il pulsante Incolla tutto.
Tutti i nomi che abbiamo scelto verranno disposti nell'ordine in cui sono stati copiati. Indichiamo nella lista per ogni paragrafo numero foglio. Il lavoro manuale ha senso solo quando è molto piccolo, quantità immutabile di informazioni. Oppure, che è piuttosto paradossale, con un volume molto grande, quando c'è più di 9 livelli annidamento (Word supporta non più di 9).
Creando lo stesso contenuto automaticamente, all'inizio di ogni paragrafo, seleziona il titolo che stiamo formattando. Nella scheda il principale - seleziona il pulsante " Intestazione 1». 
Il paragrafo selezionato viene formattato con il suo stile. Modificare formatose necessario o mantieni la visualizzazione corrente. Allo stesso modo, il resto dei paragrafi che abbiamo selezionato. Quindi, impostare il cursore nel documento nella posizione desiderata, scheda Collegamenti → pulsante sinistro Sommario, e qui scegliamo Assemblato automaticamente, il puntatore del mouse. 
Tutto, elenco di paragrafi stabilito.
Come aggiornare il contenuto in Word 2007, 2010, 2013
Nell'editor, con il puntatore del mouse, spostati sul margine della pagina appena sopra il contenuto che abbiamo creato. 
Quindi viene visualizzato il pulsante Aggiorna tabella, selezionalo, appare una finestra di dialogo Aggiornare sommari, dove suggeriscono di aggiornare solo i numeri di pagina o di aggiornare completamente. 
Scegliamo quello giusto e ok.
Crea un sommario in Word 2003
Nel testo, seleziona il paragrafo formattato. Menu successivo Formato → Stili e la formattazione. 
Il riquadro delle attività si apre a destra, elencando i livelli di intestazione disponibili e visualizzando la formattazione di ciascuno. 
Noi scegliamo primo livello... Se il titolo deve essere scritto in maiuscolo, quindi lo contrassegniamo nel formato. C'è un certo sottigliezza: Prima di questa procedura, il testo non deve essere scritto in maiuscolo, altrimenti, durante la creazione del contenuto, le lettere in esso contenute saranno le stesse.
Allo stesso modo, il resto dei paragrafi che abbiamo selezionato per livello.
Creiamo noi stessi soddisfare... Menù Inserire→ Link → Sommario e suggerimenti. 
Nella finestra di dialogo che appare, seleziona la scheda Sommario... Scegliere il giusto Formato, Livello, Aggregato, metti la casella di controllo su Mostra i numeri di pagina e Camere pagine a destra. 
E spingere ok... Se necessario, formattiamo immediatamente l'elenco risultante o cambiamo lo stile in anticipo " Sommario». 
Word ha anche alternativa metodi semiautomatici, utilizzando stili e codici di campo specifici.
Ma queste funzionalità sono piuttosto complesse, richiedono tempo e vengono utilizzate solo dai professionisti durante l'assemblaggio di documenti di grandi dimensioni.