Costo del progetto e gestione finanziaria. Gestione finanziaria del progetto Cosa include la gestione finanziaria del progetto

In un'economia di mercato, il fattore costo diventa decisivo nell'attuazione del progetto e nella valutazione dei suoi risultati, quindi il costo è uno degli oggetti principali nella gestione del progetto.

La funzione di gestione dei costi comprende una stima preliminare dei costi associati al progetto, la determinazione della stima dei costi, le fonti di finanziamento e il budget del progetto, la pianificazione dei flussi di cassa, la previsione di entrate e profitti, il monitoraggio della spesa e dell'incasso dei fondi e la presa di decisioni in casi di superamento dei costi e altre deviazioni dai piani finanziari.

Il compito principale della gestione dei costi è soddisfare il quadro di bilancio del progetto e ricevere il profitto previsto dalla sua attuazione. La gestione dei costi dovrebbe basarsi su metodi per determinare l'efficacia degli investimenti in progetti in un'economia instabile, la cui formazione non è stata ancora completata. Metodi

e le tecniche di gestione dei costi in condizioni di mercato sono ampiamente trattate in letteratura.

La distribuzione del costo di un progetto lungo il suo ciclo di vita è diseguale e generalmente strutturata.

A seconda della fase del ciclo di vita del progetto e degli obiettivi della valutazione, vengono utilizzati vari tipi e metodi per valutare il costo del progetto. In base alle finalità delle valutazioni, varia anche l'accuratezza di tali valutazioni.

La stima del costo inizia con la definizione della risorsa e della struttura di lavoro del progetto.

Questi compiti vengono risolti nell'ambito della pianificazione del progetto e il sistema di gestione dei costi (modulo di stima dei costi) dovrebbe ricevere i risultati di questo processo.

Il costo del progetto è determinato dalle risorse necessarie all'esecuzione dei lavori, tra cui: attrezzature (acquisto, affitto, leasing); infissi, dispositivi e impianti di produzione; lavoro (dipendenti dipendenti assunti con contratto); materiali di consumo (cancelleria, ecc.); materiali; formazione, seminari, conferenze; subappalti; trasporto, ecc.

Tutti i costi possono essere classificati in: costi diretti e generali; ricorrenti e una tantum; fisso e variabile in base alla dipendenza dalla mole di lavoro; pagare gli straordinari.

Una stima dei costi del progetto è essenzialmente una stima di tutti i costi necessari per l'attuazione completa e di successo di un progetto. Questi costi possono avere rappresentazioni diverse, colorate da diverse economie.

significati. Allo stesso tempo, le differenze tra tali rappresentazioni a volte sono molto sottili.

Esistono tre tipi di costi: passività; costi di budget (costo stimato del lavoro, distribuito nel tempo); costi effettivi (deflusso di cassa).

In base alla struttura del ciclo di vita del progetto, il suo costo include

tutti i seguenti componenti:

Costi di ricerca e sviluppo: conduzione di studi preliminari all'investimento, analisi costi-benefici, analisi del sistema, progettazione dettagliata e sviluppo di prodotti prototipo, valutazione preliminare dei prodotti del progetto, sviluppo della progettazione e altra documentazione di prodotto;

Costi di produzione: produzione, montaggio e collaudo dei prodotti del progetto, manutenzione degli impianti di produzione, logistica, formazione del personale, ecc.;

Costi di costruzione: locali produttivi e amministrativi (costruzione di nuovi o ricostruzione di vecchi);

Costi correnti: salari, materiali e semilavorati, trasporti, gestione delle informazioni, controllo qualità, ecc.;

Ritiro dei prodotti dalla produzione: costi per il riequipaggiamento degli impianti produttivi, smaltimento dei residui.

Il processo di gestione dei flussi di cassa di un'impresa si basa su alcuni principi, i principali dei quali sono:

Il principio dell'affidabilità informativa. La creazione di una base informativa presenta alcune difficoltà, in quanto non esiste un'informativa finanziaria diretta basata su principi metodologici di contabilizzazione omogenei.

Il principio di garantire l'equilibrio. Gestione della cassa

I flussi aziendali trattano molti dei loro tipi e varietà, considerati nel processo di classificazione. La loro subordinazione agli obiettivi e agli obiettivi comuni della gestione richiede di garantire l'equilibrio dei flussi di cassa dell'azienda per tipologie, volumi, intervalli di tempo e altre caratteristiche essenziali. L'attuazione di tale principio è connessa all'ottimizzazione dei flussi di cassa aziendali nel processo di gestione degli stessi.

Il principio di garantire l'efficienza. I flussi di cassa dell'impresa sono caratterizzati da una significativa disparità di ricezione e spesa di fondi nel contesto di intervalli di tempo individuali, che porta alla formazione di importi significativi di attività liquide temporaneamente libere dell'impresa. In sostanza, questi saldi di cassa temporaneamente liberi sono nella natura di attività non produttive (fino al loro utilizzo nel processo economico), che perdono il loro valore nel tempo, per inflazione e per altri motivi.

Una delle fasi più importanti e complesse della gestione del flusso di cassa aziendale è la loro ottimizzazione.

L'ottimizzazione dei flussi di cassa è il processo di scelta delle migliori forme della loro organizzazione nell'impresa, tenendo conto delle condizioni e delle caratteristiche dell'attuazione delle sue attività economiche.

Gli obiettivi principali dell'ottimizzazione sono:

Garantire l'equilibrio dei flussi di cassa;

Garantire il sincronismo della formazione dei flussi di cassa nel tempo;

Garantire la crescita del flusso di cassa netto dell'azienda. I principali oggetti di ottimizzazione sono: positivo

flusso di cassa; flusso di cassa negativo; saldo delle attività monetarie; Flusso di cassa netto.

La base per ottimizzare i flussi di cassa di un'impresa è garantire un equilibrio tra i volumi positivi e negativi

Data non impostata.

Il workshop svela il contenuto dei moderni metodi efficaci di project management. Vengono presi in considerazione gli approcci alla costruzione di un sistema di gestione del progetto nella sua interazione con gli obiettivi strategici e gli obiettivi dell'azienda.
Inoltre, il seminario è dedicato alle componenti finanziarie della gestione dei progetti, vale a dire, tecnologie pratiche per la gestione finanziaria di progetti commerciali, schemi di finanziamento di progetti, tecnologie di budgeting e di controllo finanziario per progetti, tecniche per valutare l'efficacia e il costo di un progetto, nonché come le caratteristiche della gestione di progetti innovativi.

Il pubblico di destinazione

I seminari sono rivolti a dirigenti, manager e professionisti coinvolti nel miglioramento delle attività di imprese, banche, società e gruppi; sviluppo strategico e organizzativo, interessati ad aumentare il controllo e la gestibilità dell'azienda.

Obbiettivo

L'attenzione principale è rivolta ai progetti per il miglioramento e lo sviluppo delle attività dell'organizzazione, nonché alle tecnologie pratiche per la definizione degli obiettivi e la pianificazione dei progetti; costruzione di un team di progetto efficace, distribuzione delle responsabilità e deleghe di autorità; controllo dell'esecuzione del progetto, gestione del rischio del progetto e modifiche nell'attuazione del progetto.

Programma

1° giorno

"Gestione di progetti per lo sviluppo e il miglioramento dell'impresa"

Project management di sviluppo aziendale
Il concetto del progetto. Quali obiettivi e obiettivi vengono effettivamente implementati attraverso i progetti. Come tracciare una linea di demarcazione tra le attività in corso e quelle di progetto. Classificazione dei progetti. Approcci, standard e metodi di gestione dei progetti di sistema. Ciclo di vita e fasi del progetto. I principali oggetti, processi e procedure di project management.

Organizzazione e gestione dei progetti
I principali problemi di project management nelle aziende russe. Inizio progetto. Definizione degli obiettivi e pianificazione del progetto. Sviluppo di una struttura gerarchica del lavoro. Costruire una struttura organizzativa per l'attuazione del progetto. Costruzione di modelli di rete e tempistiche di progetto. Pianificazione delle risorse. Sviluppo di una risorsa e piano finanziario per il progetto. Attuazione e controllo del progetto. Tracking, sistema di indicatori e reporting sul progetto. Costruzione e gestione di un team di progetto. Ruoli e funzioni tipici dei partecipanti al progetto. Completamento del progetto. Sistema di motivazione per i partecipanti al progetto.

Creazione di un sistema di gestione dei progetti in azienda - PMS
Processi e struttura organizzativa del SGA. Comunicazione e interazione con il sistema di gestione strategica. Pianificazione, valutazione e ranking dei progetti. Contabilità e distribuzione delle risorse di progetto. Ufficio progetti. Regolamento di progettazione. Revisione e classificazione di software di project management.

Gestione dei rischi e delle modifiche del progetto durante l'attuazione del progetto
Analisi del progetto e identificazione dei rischi del progetto. Analisi, valutazione e classificazione dei rischi. Tipiche strategie di gestione del rischio. Sviluppo di un piano di gestione del rischio. Attività tipiche di gestione del cambiamento per l'implementazione dei risultati del progetto.

2° giorno

"Gestione finanziaria del progetto e progettazione degli investimenti"

Pianificazione finanziaria del progetto. Pianificazione aziendale. Progettazione degli investimenti
Progetti di investimento e commerciali. Scopo e preparazione del business plan e altri documenti. Sezioni del business plan. Errori e consigli. Piani di base, report, grafici analitici per il progetto. Piano di flusso di cassa. Piano profitti e perdite. piano di equilibrio. Caratteristiche della gestione finanziaria dei progetti di investimento

Budget e controllo finanziario del progetto
Schema di gestione del budget. Cenni di budgeting. Tipologie di rapporti di bilancio, ripartizione delle entrate e delle voci di spesa. Il ciclo di gestione del bilancio. centri di responsabilità finanziaria. Attuazione del bilancio.

Valutazione dell'efficacia del progetto.
Lo sconto e il valore del denaro. Struttura e prezzo del capitale, valutazione del costo del finanziamento. Indicatori per misurare l'efficacia del progetto. VAN. IRR. NCF. PI. PP. Analisi degli indicatori. Analisi di scenario. Analisi di pareggio. Analisi di sensibilità. Analisi e gestione del rischio.

Stima dei costi del progetto
Aspetti di costo. Approcci di base alla stima dei costi. Metodi di valutazione. Valutazione dei singoli elementi del progetto. Impatto del progetto sul valore dell'azienda.

Schemi di finanziamento di progetti
Fonti di finanziamento. Schemi di finanziamento. Finanziamenti interni ed esterni. Debito e finanziamento con capitale proprio. Finanziamenti a lungo e breve termine. Finanza mista. Specifici regimi di finanziamento. Fattori nella scelta degli schemi di finanziamento.

Il processo per attrarre finanziamenti esterni al progetto
Ciclo di project management per attrarre investimenti esterni.

Caratteristiche della gestione dei progetti di innovazione
Finanziamento di impresa. Ciclo del progetto innovativo. Forme di organizzazione della realizzazione di progetti innovativi. Tutela e valutazione della proprietà intellettuale.

Informazioni aggiuntive

Materiale informativo:
Il costo di partecipazione comprende pasti (2 coffee break, pranzo), sussidi didattici e CD-1 "Processi aziendali". Contiene esempi di modelli di processi aziendali di vari settori aziendali e materiali informativi e metodologici, nonché capitoli del libro "I segreti delle imprese di successo: processi aziendali e struttura organizzativa", corrispondenti agli argomenti del seminario.

Solo i partecipanti al seminario ricevono uno sconto del 15% sull'acquisto del libro dell'organizzatore "I segreti delle imprese di successo: processi aziendali e struttura organizzativa" e soluzioni CD.

Posizione

Russia, Mosca, st. Hotel, 3 (m. Petrovsko-Razumovskaya)

30. Costo del progetto e gestione del finanziamento

Definizione chiave

Costo del progetto e gestione del finanziamento(Gestione dei costi e delle finanze del progetto)- la sezione di project management, che comprende i processi necessari alla formazione e al controllo dell'attuazione del budget di progetto approvato. Consiste di pianificazione delle risorse, stima dei costi, budgeting e controllo dei costi.

corpo di conoscenze

Il processo di gestione dei costi e dei finanziamenti del progetto comprende:

□ Sviluppo del concetto di gestione dei costi e finanziamento del progetto:

Sviluppo di una strategia per la gestione dei costi e delle finanze del progetto (definizione di obiettivi e
compiti, criteri di successo e fallimento, limiti di 74 ipotesi);

Condurre analisi economiche e giustificazione del progetto (marketing,
valutazione dei costi e delle fonti di finanziamento, previsione di attuazione);

Valutazione economica generale del progetto;

Sviluppo di un programma di finanziamento ampliato;

Determinazione dei requisiti per il sistema di gestione dei costi e dei finanziamenti in
progetto;

Approvazione del concetto.

□ Pianificazione dei costi e dei finanziamenti nel progetto:

Pianificazione delle risorse e determinazione della loro quantità necessaria per il successo
attuazione del progetto;

Stima del costo del progetto (basata sulla documentazione di stima sviluppata,
perizie, ecc.);

Formazione del budget di progetto,

Sviluppo di un piano di finanziamento, che dovrebbe corrispondere al formato
budget del progetto:

Elaborazione di un piano di gestione dei costi e dei finanziamenti per il progetto.

□ Organizzazione e controllo dell'attuazione del progetto per costo:

Ripartizione dei compiti e delle responsabilità funzionali ai sensi dell'art
piano di gestione dei costi e dei finanziamenti per il progetto;

Implementazione del sistema di gestione dei costi e dei finanziamenti nel progetto;

Contabilità dei costi effettivi nel progetto;

Formazione della rendicontazione sullo stato del costo e finanziamento del progetto.

□ Analisi dello stato e regolamentazione del costo di creazione di un progetto:

Audit attuale dello stato del progetto in termini di costi e finanziamenti;

Determinazione del grado di attuazione del progetto mediante indicatori di costo
(effettuato sulla base di un'analisi dei costi effettivi e del costo stimato
lavori eseguiti);

CAPITOLO 1. CONOSCENZA ED ESPERIENZA

Analisi degli scostamenti del costo del lavoro svolto dalla stima e dal budget:

Analisi di vari fattori che influenzano deviazioni positive e negative;

Preparazione e analisi di azioni correttive;

Previsione dello stato del lavoro di progetto in termini di costi;

Prendere decisioni sugli impatti normativi per portare la prestazione del lavoro
progetto ad un costo in linea con il budget.

□ Completamento della gestione dei costi e dei progetti finanziari:

Analisi economica e valutazione dei risultati;

risoluzione dei reclami e conflitti;

Predisposizione del preventivo esecutivo e della relazione finanziaria;

Transazioni finali e chiusura dei finanziamenti;

Formazione dell'archivio.

Letteratura principale

Voropaev VI, Galperina Z.M., Razu M.L., Sekletova GI, Yakutia Yu.V. et al.Gestione di programmi e progetti / A cura di Razu ML Modulo 8. Nel programma in 17 moduli per manager "Gestione dello sviluppo dell'organizzazione". - M.: Infra-M, 1999. - S.392.

Voropaev VI Gestione del progetto in Russia. - M.: Alane, 1995. - S.225.

Mazur II, Shapiro V.D. et al Project Management: un manuale/a cura di AI. Mazur e V.D. Shapiro. - M.: Liceo, 2001. - S.875.

Ilyin NI, Lukmanova IG ecc. Gestione del progetto. - San Pietroburgo: DvaTri, 1996. - P. 610.

Lobanova EN, Limitovsky MA Gestione finanziaria. Modulo 14. Nel programma di 17 moduli per manager "Gestione dello sviluppo dell'organizzazione". -M.: Infra-M, 1999.

Guida al mondo del project management / Per. dall'inglese. - Ekaterinburg: USTU, 1998. - S. 192.

Archibald R.D., Gestione di programmi e progetti di alta tecnologia. 2a ed. -New York, NY: John Wiley & Sons, 1992.

Cleland DI, King WR, Manuale di Project Management. 2a ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

ICB - Baseline delle competenze IPMA. Versione 2.0. Comitato editoriale IPMA: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O.. - Brema: Eigenverlag, 1999. - p.l 12.

Irlanda LR, Gestione della qualità per progetti e programmi. - Drexel Hill, Pennsylvania: PMI, 1991.

Kerzner H., Project Management: un approccio sistemico alla pianificazione, programmazione e controllo. 6a ed. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1997.-p. 1200.

Gestione del progetto - Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, pp.1130.

Turner JR, The Handbook of Project-Based Management: Migliorare i processi per il raggiungimento degli obiettivi strategici. - Maidehead: McGraw - Hill, 1993. - p.540.

Turner J.R., Grude K.V., Thurloway L.- Il Project Manager come agente di cambiamento. - Maidehead: Me Graw-Hill, 1996.

letteratura aggiuntiva

Holt RN Fondamenti di gestione finanziaria. - M.: Delo Ltd., 1995.

Holt RN, Barnes SB. Pianificazione degli investimenti. - M.: Delo Ltd., 1994.

1. Azienda progettuale e orientata al progetto, modello economico.
   • Progetto (ordine) come oggetto di controllo. Stakeholder del progetto. Progetti di investimento e commerciali. Obiettivi del cliente ed esecutore del progetto. Priorità: tempi, costi, qualità.
   • I principali indicatori di efficienza economica e stabilità finanziaria dell'organizzazione, le leve della loro gestione. Modello economico di un'azienda orientata al progetto.
   • Utilizzo delle risorse organizzative nei progetti: costi di progetto e costi aziendali. Aree di responsabilità del project manager e del capo dell'unità funzionale.
   • Valutazione del costo di esecuzione del progetto a costi pieni e variabili. Modalità di calcolo del costo totale, varianza delle basi per la distribuzione dei costi fissi.
   • Calcolo dei costi e contabilità per l'utilizzo delle risorse di lavoro e delle immobilizzazioni dell'azienda nei progetti.
   • Garantire la fattibilità finanziaria del progetto. Fonti di finanziamento d'impresa e di progetto, costo del capitale. Fattori che influenzano la necessità di capitale circolante.
2. Gestione dei costi del progetto nelle diverse fasi del suo ciclo di vita.
   • Ciclo di vita del progetto: pianificazione, attuazione, completamento. Compiti e strumenti di gestione finanziaria nelle diverse fasi del ciclo di vita del progetto: budgeting, contabilità, ottimizzazione e controllo delle prestazioni. Preventivo e budget del progetto.
   • Budgeting dei costi di progetto: composizione degli articoli, metodi di previsione, variabilità dei preventivi di spesa e momenti di riconoscimento dei singoli articoli di budget. Ottimizzazione dei costi per l'acquisto di materie prime e materiali.
   • Budget dei costi, budget delle entrate e delle spese, budget del flusso di cassa del progetto in interconnessione. Modellazione dell'impatto delle decisioni di gestione del project manager sull'efficienza economica del progetto.
   • Monitoraggio e controllo del budget in fase di esecuzione. Metodo dell'Earned Value come strumento per valutare la corrispondenza tra i costi del progetto ei risultati raggiunti. Calcolo dei fondi gratuiti per il progetto con il metodo indiretto.
   • Reportistica sulla gestione del progetto. Requisiti per la composizione degli indicatori e dei moduli di rendicontazione. Interrelazione tra i risultati del progetto e la motivazione del manager.
3. Calcolo del costo del progetto e approcci al pricing.
   • Approcci contabili ed economici alla stima dei costi. Costi rilevanti e irrilevanti. Prezzo di vendita del progetto: decisione strategica e tattica. Tenendo conto della situazione del mercato e del grado di utilizzo delle capacità produttive dell'azienda nel determinare il limite inferiore del prezzo di vendita del progetto al cliente.
   • Il valore del denaro nel tempo. Contabilità delle condizioni di finanziamento del progetto da parte del cliente al momento della determinazione del prezzo.
4. Progetti di sviluppo (investimento) - pianificazione e valutazione.
   • Investimento e fasi operative del progetto. Portare flussi di cassa multitemporali a valori comparabili, procedura di attualizzazione. Il costo del capitale e la scelta del tasso di sconto. Contabilità delle condizioni di finanziamento nella valutazione di progetti che coinvolgono fondi presi in prestito.
   • Indicatori di performance finanziaria del progetto: periodo di ritorno dell'investimento, valore attuale netto, tasso di rendimento interno del progetto, indice di ritorno sull'investimento. Valutazione globale del progetto.
5. Rischi del progetto.
   • Metodi di identificazione e ranking del rischio. Valutazione qualitativa e quantitativa del rischio. Opzioni di risposta al rischio.
   • Pianificazione della gestione del rischio di progetto. Il budget di scenario come strumento di gestione del rischio.
6. Gestione finanziaria di un'azienda orientata al progetto.
   • Tipi di strategie aziendali e attività di gestione finanziaria a supporto della loro attuazione. Il ruolo del servizio finanziario ed economico nell'organizzazione delle attività progettuali.
   • Schema dei flussi finanziari. Bilanciare i flussi nell'ambito dei progetti, per tipologia di attività: operativa, di investimento, finanziaria.
   • Ottimizzazione degli asset e delle fonti della loro acquisizione. Analisi del risultato finanziario totale per fasi della sua formazione.
   • Livelli di pianificazione e controllo, cascata del sistema di indicatori. Sistema interno di reportistica gestionale. Politica contabile di contabilità di gestione e budgeting. Strumenti per automatizzare la contabilità e il budgeting nelle aziende "a progetto".

Attestato di alta formazione per un importo di 32 ore (Licenza n. 3053 del 07/03/2017).

Per ottenere un certificato è necessario fornire:

• una copia di un diploma di istruzione professionale superiore o secondaria (in caso di conseguimento di un diploma al di fuori della Federazione Russa, si prega di chiarire la necessità della procedura per il riconoscimento di un diploma straniero nella Federazione Russa tramite telefono o e-mail)
• copia del documento attestante il cambio di cognome (se modificato).

Il pacchetto di abbonamento include:

• formazione secondo il programma dichiarato;
• un insieme di informazioni e materiali di riferimento;
• programma di escursioni;
• pranzi giornalieri e pause caffè.

È possibile visualizzare il programma completo del seminario e registrarsi sul sito web.

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