Szv m se il dipendente è in ferie. Devo informare l'UIF del congedo parentale per un bambino di età inferiore a tre anni? Procedura per la compilazione del rapporto SZV-M

Dal 1 ° aprile 2016, gli assicurati sono tenuti a presentare un nuovo modulo per i propri dipendenti - SZV-M. Il modulo è stato approvato con Delibera del Consiglio di Amministrazione della PF RF del 01.02.2016 n. 83p. Il rapporto ha solo quattro piccole sezioni ea prima vista sembra molto semplice da completare. Questo è probabilmente il motivo per cui la Cassa pensione non ha approvato alcuna istruzione per la compilazione del modulo. Nel frattempo, i contabili hanno già domande. In questo articolo daremo risposte ad alcuni di essi.

Devo presentare il modulo SZV-M per i lavoratori in congedo non retribuito?

Come indicato nella sezione 4 di questo modulo, il datore di lavoro dovrebbe riflettere le informazioni sulle persone assicurate con le quali sono stati conclusi contratti di lavoro o civili, continuano a operare o sono terminati nel periodo di riferimento. All'inizio della quarta sezione è indicato anche l'elenco dei servizi (lavori) ammessi in virtù di appalti civili.

Pertanto, nel modulo SZV-M, non vi è alcuna eccezione per i lavoratori in congedo senza retribuzione. Ciò significa che è necessario riferire sui dipendenti che hanno preso ferie senza retribuzione.

Le organizzazioni dovrebbero rappresentare SZV-M se non ci sono dipendenti nel personale?

Secondo la posizione del Fondo pensione della Russia, esposta in una lettera del 27 luglio 2016 N LCh-08-19 / 10581, organizzazioni che non hanno persone assicurate che lavorano con un contratto di lavoro o di diritto civile, sulla cui retribuzione assicurativa vengono addebitati i premi, non inviare rapporti nel modulo SZV-M.

Come compilare un modulo per un dipendente licenziato?

Se i dipendenti sono stati licenziati nel primo trimestre del 2016, è necessario riflettere i dati su di loro nel modulo SZV-M?

Il modulo viene inviato per i periodi di rendicontazione. Per periodo di rendicontazione si intende il mese per il quale viene presentato il modulo SZV-M (comma 13 dell'articolo 1 della Legge n. 27-FZ del 01.04.1996). Se un dipendente si è dimesso nel periodo da gennaio a marzo, non è necessario indicare informazioni su di lui in questo rapporto. Ciò è spiegato dal fatto che il primo periodo di rendicontazione con il nuovo modulo è aprile. Se il dipendente viene licenziato ad aprile, i dati su di lui devono riflettersi in SZV-M per aprile.

Devo riflettere la maternità maternità in SZV-M?

Se una donna è in congedo di maternità o congedo parentale, fa ancora parte del personale dell'organizzazione. Mantiene il suo posto di lavoro e continua a gestire un contratto di lavoro (art., Codice del lavoro della Federazione Russa).

Di conseguenza, i dati sui dipendenti a cui sono state concesse queste ferie devono riflettersi anche nel modulo SZV-M.

Come visualizzare le informazioni su un singolo imprenditore?

Un singolo imprenditore può avere dipendenti, i dati su cui deve riflettere nel modulo SZV-M. L'imprenditore stesso paga contributi fissi alla FIU, mentre non è un dipendente. Il singolo imprenditore non lavora con un contratto di lavoro, pertanto, le informazioni su di te nella sezione 4 non devono essere riflesse.

Pertanto, SZV-M non affitta un singolo imprenditore senza lavoratori assunti.

Come correggo i dati?

Se il datore di lavoro non riflette erroneamente i dati su alcuni dipendenti, sarà necessario redigere un rapporto aggiuntivo sul modulo SZV-M.

Per fare ciò, nella sezione 3, è necessario indicare il tipo di modulo "aggiuntivo", cioè supplementare. Non è necessario duplicare dati validi. La relazione supplementare dovrebbe includere solo informazioni sui dipendenti "dimenticati".

Normativa Service Expert

Lo scopo principale dell'introduzione del modulo di segnalazione SZV-M (delibera del Consiglio PFR del 01.02.2016 n. 83p) è fornire informazioni sugli assicurati alla Cassa pensione. Ciò è stato fatto principalmente per attuare le misure anti-crisi del Governo della Federazione Russa relative all'abolizione dell'indicizzazione delle pensioni assicurative, in termini di controllo dei pagamenti ai pensionati che lavorano in base a contratti di lavoro e accordi di natura civile. Le informazioni del modulo SZV-M consentono di tenere traccia tempestivamente delle informazioni sui lavoratori assicurati. Anche le lavoratrici addette alla maternità, che continuano ad avere rapporti di lavoro con il datore di lavoro durante il periodo di rendicontazione, sono collegate a questo.

Se includere le donne in maternità in SZV-M

Quando si inviano informazioni alla FIU, la maggior parte dei datori di lavoro si chiede se sia necessario indicare determinati dati nel rapporto in assenza di pagamenti ai dipendenti, in particolare, se sia necessario includere gli ufficiali di maternità in SZV-M. Per rispondere a questa domanda è necessario fare riferimento al paragrafo 4 della Delibera del Consiglio PFR del 1 febbraio 2016 n. 83p. Spiega chiaramente se includere questa categoria di lavoratori nel rapporto. Secondo le istruzioni, è necessario fornire informazioni su tutti gli assicurati che sono in rapporti di lavoro con il datore di lavoro durante il periodo di rendicontazione, anche in base a contratti di diritto civile e contratti di lavoro che sono stati risolti. Pertanto, la risposta alla domanda se sia necessario includere le donne in maternità nella SZV-M non richiede una riflessione speciale ed è inequivocabilmente positiva. Bisogno di.

Ma ci sono anche delle eccezioni. Ad esempio, se nel periodo in esame i cittadini stranieri che soggiornano temporaneamente nel territorio della Russia, che sono specialisti altamente qualificati, hanno lavorato presso l'impresa. E poi, se queste dipendenti sono ragazze in maternità. In SZV-M, i dati su tali dipendenti non vengono inseriti, perché non appartengono all'assicurato (articolo 7 della legge federale del 15 dicembre 2001 n. 167-FZ).

Inoltre, se la lavoratrice della maternità è un imprenditore individuale e ha stipulato un accordo con un'impresa o un'organizzazione per la fornitura di beni o la fornitura di servizi, le informazioni su tali contraenti non sono incluse nella relazione sul modulo SZV-M , perché ai sensi dell'articolo 5 della legge federale del 24 luglio 2009 n. 212-FZ con fondi fuori bilancio di singoli imprenditori interagiscono in modo indipendente.

Un dipendente dell'organizzazione è in congedo parentale per un bambino fino a tre anni (è una nonna). Detto dipendente è anche pensionato di vecchiaia. L'organizzazione è obbligata a indicare le informazioni nel modulo SZV-M su un tale dipendente se non riceve pagamenti diversi da un compenso mensile di 50 rubli dall'organizzazione?

Risposta: L'organizzazione è obbligata a indicare le informazioni su un dipendente che è un pensionato in congedo parentale per un figlio di età inferiore a tre anni (nipote) sotto forma di SZV-M, anche se non riceve pagamenti diversi da un compensazione mensile di 50 rubli dall'organizzazione.

Fondamento logico: In conformità con la clausola 2.2 dell'Art. 11 della legge federale del 01.04.1996 N 27-FZ "Sulla contabilità individuale (personificata) nel sistema di assicurazione pensionistica obbligatoria", l'assicurato mensilmente entro e non oltre il 10 ° giorno del mese successivo al periodo di rendicontazione - un mese, presenta circa ogni persona assicurata che lavora per lui (comprese le persone che hanno stipulato contratti di natura civile, dietro retribuzione per la quale, in conformità con la legislazione della Federazione Russa sui premi assicurativi, vengono addebitati premi assicurativi) le seguenti informazioni:
1) numero di assicurazione di un conto personale individuale;
2) cognome, nome e patronimico;
3) numero di identificazione del contribuente (se il contraente dispone dei dati sul numero di identificazione del contribuente della persona assicurata).
La segnalazione è presentata nel modello SZV-M, approvato con Delibera del Consiglio PFR del 01.02.2016 N 83p.
Per cittadini lavoratori si intendono le persone indicate all'art. 7 della legge federale del 15.12.2001 N 167-FZ "Sull'assicurazione pensionistica obbligatoria nella Federazione Russa", che include coloro che lavorano con un contratto di lavoro, compresi quelli in congedo per prendersi cura di un bambino di età inferiore a tre anni.
Inoltre, nella clausola 4 del modulo SZV-M stesso, si afferma che devono essere indicati i dati sugli assicurati - dipendenti con i quali nel periodo di rendicontazione sono stati conclusi, continuano a operare o hanno risolto contratti di lavoro, contratti civili, il soggetto di cui l'esecuzione di lavori, la fornitura di servizi, accordi per l'ordinanza dell'autore, accordi sull'alienazione del diritto esclusivo su opere di scienza, letteratura, arte, accordi di licenza editoriale, accordi di licenza sulla concessione del diritto di utilizzare un'opera scientifica , letteratura, arte.
Pertanto, la presenza o l'assenza di pagamenti contributivi effettuati a tale dipendente è irrilevante. In questo caso, la cosa principale è che il contratto di lavoro sia stato concluso e continui a funzionare.
Nella lettera del Fondo pensione della Russia del 06.05.2016 N 08-22 / 6356, si è concluso che l'assenza del fatto di accumulare pagamenti e altre retribuzioni per il periodo di riferimento non è un motivo per non presentare relazioni nel Modulo SZV-M.
Nella situazione in esame, un lavoratore dipendente in congedo parentale fino a tre anni di età continua a rimanere assicurato. E, nonostante riceva solo un compenso mensile per un importo di 50 rubli, il datore di lavoro è obbligato a indicare informazioni su di lei nel modulo SZV-M.
Come promemoria, la multa per la mancata presentazione del rapporto SZV-M entro il termine prescritto è di 500 rubli. per ogni persona assicurata, le informazioni su quali avrebbero dovuto essere riportate in questo rapporto (articolo 17 della legge federale N 27-FZ).

E.V. Dmitrienko
LLC "INGEGNERIA INFORMATICA"
Centro informazioni regionale

Serve per un controllo più efficace sull'uso dei fondi pensione. Viene presentato alla Cassa pensione e lo aiuta a tenere traccia dei fatti esistenti di assicurazione dei pensionati che lavorano. Pertanto, potrebbe sorgere la domanda sull'inclusione in questa segnalazione di alcune categorie di cittadini, ad esempio le ragazze in maternità.

Devo includere donne in maternità in SVZ-M

Questo modulo è stato sviluppato dalla PF e deve essere compilato dai datori di lavoro che hanno dipendenti o dipendenti che svolgono le loro funzioni in base a contratti. Ma non sono stati ricevuti ulteriori chiarimenti dalla Cassa pensione in merito alla procedura per includere le donne in maternità nei documenti di rendicontazione in base alle informazioni in merito. Pertanto, in questo caso, i requisiti generali per la preparazione di questi documenti dovrebbero essere applicati a tutti i dipendenti, indipendentemente dal fatto che siano sul posto di lavoro o temporaneamente assenti.

Durante la generazione dei report, le organizzazioni devono inserire in SZV-M tutti i loro dipendenti che hanno con loro varie forme di rapporti di lavoro contrattuali. Pertanto, in questa forma, l'azienda inserisce tutti gli assicurati che hanno i seguenti obblighi nei suoi confronti:

Contratti di lavoro validi.
Contratti di lavoro terminati nel periodo di rendicontazione.
per la fornitura di servizi o l'esecuzione di lavori.
Ordini di copyright.
Accordi con alienazione del diritto esclusivo su opere scientifiche e opere d'arte.
Contratti di licenza (editoriale, scientifica, per opere d'arte).

E poiché, secondo il diritto del lavoro, con i dipendenti in congedo di maternità, il datore di lavoro non può interrompere da solo il rapporto di lavoro, questa categoria di cittadini sono ancora dipendenti attivi. Di conseguenza, le informazioni sulle ragazze in maternità dovrebbero essere incluse nella SZV-M quando si redige un rapporto.

Dipendenti che rimangono in congedo postnatale.
Dipendenti che usufruiscono del congedo parentale.

L'assegno di maternità in "1C: ZUP 8" è discusso in questo video:

Come segnalare

Ci sono diversi elementi sulla mappa SZV-M. Pertanto, per visualizzare le ragazze in maternità, è necessario inserire i dati in tutti gli elementi di questo modulo. Loro includono:

Nella sezione superiore, i dati vengono registrati: il numero di registrazione nella FIU, esso, TIN.
Segue l'indicazione del periodo di rendicontazione (mese) e dell'anno di deposito del documento.
La terza sezione contiene le informazioni che indicano il tipo di questo modulo. Questo potrebbe essere:
- iniziale (cioè primaria),
- (se i dati precedentemente inseriti non sono corretti).
E la sezione finale contiene informazioni individuali sulla fanciulla. Contiene: iniziali complete, numero di conto assicurativo individuale del dipendente, TIN.

E alla fine del documento, le informazioni sulla persona responsabile dell'archiviazione di SZV-M nel PF, che dovrebbero includere: