Apa yang tidak dapat dilampirkan ke email: mengirim folder, arsip, dan file lainnya

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang apa yang tidak dapat dilampirkan ke email, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Sekilas, pertanyaannya cukup rumit, tetapi jika Anda memahaminya dengan benar, semuanya akan jatuh pada tempatnya.

Riwayat email

Bahkan sebelum kita berurusan dengan apa yang tidak dapat dilampirkan ke email, berikut sedikit sejarahnya. Surat semacam ini muncul pada tahun 1965. Kemudian program Mail pertama kali dibuat. Karena kurangnya beberapa teknologi, sistem tersebut agak tidak sempurna. Kemudian mereka membuat server email, yang menerima pesan.

Dengan munculnya sistem email lain, gateway email mulai berfungsi. Layanan Hotmail yang populer telah digunakan secara komersial sejak tahun 1994. Kemudian dalam acara ini digembar-gemborkan sebagai rilis dari penyedia layanan internet.

Sudah pada tahun 1997, surat dari layanan Yahoo mulai berfungsi, Mail.ru mulai bekerja di belakangnya, dan setahun kemudian Yandex mulai berfungsi. Pada tahun 2004, Google mengakhiri pawai layanan ini dengan Gmail-nya.

Mengirim file biasa

Bisakah saya melampirkan file ke email? Bisa. Sebelum mengirimkan report, foto atau audio ke teman atau kolega, sebaiknya buat dulu materi serupa. Anda tahu bahwa Anda dapat membuat teks di Notepad atau di Microsoft Office Word. Spreadsheet lakukan di Excel. Presentasi dibuat di Power Point.

Semua format dokumen utama dapat dengan mudah dikirim melalui email. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke situs, misalnya, "Yandex", masukkan email Anda, masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda. Tekan tombol "Tulis" atau opsi serupa lainnya. Di baris paling atas, Anda harus memasukkan alamat email yang akan dikirimi surat selanjutnya. Pada baris di bawah ini, tunjukkan subjek pesan, misalnya jika Anda ingin mengirim laporan, tulis "Laporan", jika ini adalah foto, Anda dapat menentukannya. Ini dilakukan untuk membuka file surel, teman Anda langsung melihat isi surat tentang perihal pesan tersebut.

Jadi, jauh di depan Anda akan ada banyak ruang untuk menulis, katakanlah, penjelasan tentang file tersebut, atau sekadar memperkenalkan diri. Dan di bawahnya akan ada tombol Click Here, dan akan muncul di sini Anda dapat menemukan file Anda, yang terletak di komputer Anda. Cara terbaik adalah mentransfer materi untuk dikirim ke desktop Anda, jadi Anda tidak perlu menjelajahi semua folder untuk mencari.

Setelah file diunggah ke server, Anda akan melihat tanda centang di sebelahnya. Sekarang Anda dapat mengirim surat itu. Untuk melakukan ini, klik tombol "Kirim" di bawah. Sekarang mari kita lihat apa yang tidak bisa dilampirkan ke email.

Bagaimana dengan folder?

Hanya sedikit orang yang tahu, tetapi Anda tidak dapat melampirkan folder ke email. Jika Anda tiba-tiba perlu mengirim sejumlah besar foto, dokumen, dan rekaman audio kepada kolega Anda, Anda harus mengenal konsep seperti arsip. Layanan ini memungkinkan Anda mengirim beberapa file dengan satu dokumen.

Siapa, apa

Arsip adalah file yang berisi semua data yang diperlukan, yang kemudian dikompresi dan dikurangi menjadi ukuran akhirnya. Yang terakhir ini diperlukan agar volume total sesuai untuk diunggah ke server program surat. Untuk membuka arsip, Anda harus mengkliknya, di kotak dialog Anda akan menemukan semua file yang diperlukan. Masing-masing dapat diekstrak ke folder tertentu.

Prosesnya sendiri dirancang agar semua data yang tidak diperlukan dalam file dikompresi, sehingga total volume menjadi lebih kecil. Fakta yang menarik: kompresibel terbaik file teks, mereka dapat dikurangi hingga 90%. Tetapi file audio dan berbagai gambar tidak memiliki data tambahan, sehingga volume totalnya dalam arsip tetap tidak berubah.

Namun ini tidak berarti bahwa jika foto tidak dikompresi, maka tidak perlu diarsipkan untuk dikirim. Bagaimanapun, satu file jauh lebih mudah untuk dikirim daripada 20. Dan akan lebih mudah bagi penerima untuk mendownload hanya satu file dari server program mail.

Jadi, kami tahu bahwa Anda tidak dapat melampirkan folder ke email. Jadi kami masuk ke dalamnya, pilih semua file dengan mouse dan klik "Arsipkan". Mereka dikumpulkan dalam satu file dan siap dikirim.

Topik pelajaran: "Bekerja dengan daftar di editor teks."

Jenis pelajaran: pelajaran menjelaskan materi baru.

Jenis pelajaran: pelajaran teori dengan elemen lokakarya.

Tujuan pelajaran:

Pendidikan: pembentukan pengetahuan siswa tentang tujuan dan kemampuan dasar editor teks Microsoft Word, menguasai cara penataan teks; memiliki gagasan tentang berbagai jenis daftar, tujuan daftar berpoin dan bernomor;

Berkembang: pengembangan perhatian, ingatan, pemikiran logis, kemandirian;

Pendidikan: pendidikan budaya informasi, disiplin, ketekunan, kepercayaan diri.

Selama kelas

Mengatur waktu.

Pembaruan pengetahuan

Buat daftar tahapan penciptaan dokumen teks. (Awalnya, parameter dokumen diatur: ukuran kertas, orientasi, margin. Kemudian mode tampilan dokumen dipilih. Setelah mengetik teks, itu diformat.)

Jelaskan urutan tindakan untuk mengatur ukuran dan orientasi halaman dokumen, ukuran margin dokumen. ( Buka kotak dialog -File / Pengaturan Halaman ... Pada tab Paper Size, pilih A4 (210x297 mm) dari daftar drop-down. Atur Orientasi Kertas -Toko buku (digunakan secara default). Di tabFields mengatur ukuran bidang)

Bagaimana cara mengatur ukuran font? ( Di panelPemformatan bidang tersebut beradaUkuran , yang menawarkan daftar nilai font yang valid. Pilihan nilai tertentu memungkinkan Anda memasukkan data dengan ukuran yang diinginkan dari posisi kursor, atau mengubah ukuran font dari kata atau karakter yang dipilih)

Tindakan apa yang dapat diambil saat mengedit teks? ( Bergantung pada eksekusi yang salah dari tindakan pengguna, berbagai jenis pengeditan dapat dibedakan: menyisipkan, mengganti, menyeret dan melepas, menyalin, dll.)

Jelaskan urutan tindakan pengguna saat mengganti sepotong teks. ( Pilih fragmen teks dan masukkan data dari keyboard, atau tempel fragmen yang telah disalin sebelumnya dari clipboard. Jika suatu objek diganti dengan memindahkan sebuah fragmen, maka setelah memilih sebuah fragmen, ia akan dihapus dan fragmen yang dipilih sebelumnya dipindahkan ke posisi aslinya.)

Jelaskan metode seret-dan-jatuhkan (seret-dan-lepas). ( Untuk memindahkan fragmen yang dipilih, tempatkan penunjuk mouse di atasnya dan, sambil menahan tombol kiri, gerakkan mouse; untuk menyalin fragmen yang dipilih, tekan tombolCtrl dan fragmen dipindahkan ke lokasi baru.)

Materi pelajaran teori.

Untuk meningkatkan kejelasan dokumen teks, perlu disusun struktur yang sesuai. Salah satu kemungkinan ini adalah menciptakan Daftar... Di editor ini, Anda dapat membuat daftar berpoin dan bernomor. Yang pertama digunakan saat membuat daftar dan menyoroti fragmen teks individual, yang lain digunakan untuk menentukan urutan presentasi.

Sebuah paragraf teks dianggap sebagai item daftar. Untuk membuat daftar, Anda perlu memilih paragraf yang harus dijadikan elemen daftar atau menempatkan kursor di paragraf yang akan memulai daftar. Kemudian panggil perintahnya Format / Daftaryang menampilkan dialog Daftar.

Untuk membuat daftar dengan simbol (penanda), Anda harus memilih sisipan Ditandai... Setiap item dalam daftar yang ditandai disorot dengan ikon kecil di sebelah kiri item itu sendiri. Di antara opsi yang diusulkan untuk penandaan, pilih yang sesuai (klik dengan mouse) dan klik tombol baik.

Untuk mengubah jenis tanda, Anda dapat menggunakan tombol Edit... Sebuah jendela akan muncul Mengubah daftar berpoin, yang berisi penjelasan tambahan. Saat tombol ditekan Marker kotak dialog muncul Simbol, di mana Anda dapat memilih salah satu simbol sebagai tanda daftar. Di dalam bingkai Posisi penanda mengatur jarak dari tepi kiri paragraf ke markup. Di dalam bingkai Posisi teksmenentukan jarak dari tepi kiri paragraf ke tepi kiri teks dalam daftar.

Untuk membuat daftar dengan penomoran, gunakan sisipan Bernomor kotak dialog Daftar... Di antara opsi penomoran daftar yang diusulkan, pilih yang sesuai, klik baikdan daftar akan dibuat. Saat kursor penyisipan ada dalam daftar, tekan masing-masing Memasukkan membuat item daftar bernomor baru. Saat menambahkan item baru ke daftar atau menghapus nomor item dalam daftar disesuaikan secara otomatis.

Untuk membuat opsi penomoran Anda sendiri, klik tombol Edit... Sebuah jendela akan muncul Mengubah daftar bernomor... Di lapangan Format angka teks ditentukan sebelum dan sesudah nomor item daftar, misalnya :) atau. Di lapangan Penomoran - gaya penomoran, dan di lapangan Mulai dengan... menunjukkan nomor (atau huruf) yang digunakan untuk memulai daftar. Untuk mengubah font dari nomor item daftar, gunakan tombol Font.

Anda dapat dengan cepat membuat daftar dengan catatan dan angka menggunakan tombol dan pada toolbar:

Sisipan digunakan untuk membuat daftar dengan beberapa tingkat penumpukan. Berjenjang kotak dialog Daftar.

Editor secara otomatis melacak urutan penomoran dalam daftar. Saat Anda menghapus satu elemen (paragraf), jumlah paragraf berikutnya berkurang, saat Anda memasukkan objek baru, jumlahnya bertambah.

Untuk membuat daftar, Anda juga dapat menggunakan kemampuan menu konteks. Untuk melakukan ini, pilih paragraf yang diperlukan, atur mouse di dalam fragmen yang dipilih dan pilih perintah Daftar di menu konteks.

Tugas praktis.

Cara pertama: mengatur parameter daftar saat mengetik.

Contoh teks dengan daftar bernomor

Transfer informasi;

Mulai editor teks Microsoft Word.

Ketik baris pertama paragraf teks, tekan.

Klik pada tombol toolbar Penomoran, angka 1 muncul (saat Anda menekan Marker penanda pertama muncul di baris).

Ketik teks untuk paragraf pertama dan tekan. Titik penyisipan berpindah ke baris berikutnya, yang segera diberi nomor (2,3, dll.), Atau ikon poin baru muncul.

Untuk mengakhiri daftar di baris berikutnya, tekan tombol lagi Penomoran (atau Marker) untuk menghapus item daftar terkait dari string.

Ubah daftar yang sudah disiapkan dari bernomor menjadi berpoin. Untuk melakukan ini, pilih semua item dalam daftar (sebagai kumpulan baris) dan klik tombol Marker... Perhatikan bagaimana tampilan daftar berubah.

Cara kedua adalah melapisi parameter daftar setelah mengetik.

Ketik teks sesuai contoh di bawah ini.

Masukkan 3 ... 6 baris (item daftar mendatang) sebagai paragraf terpisah dengan menekan tombol di akhir setiap baris.

Contoh teks

Operasi dasar dari proses informasi meliputi:

Pengumpulan, transformasi informasi, input ke dalam komputer;

Transfer informasi;

Penyimpanan dan pemrosesan informasi;

Memberikan informasi kepada pengguna.

Tugas tambahan.

Ketik daftar di MS Word (satu level dan multi-level) menurut contoh berikut.

Salinan.

Menyalin teks menggunakan seret dan lepas