Sematkan data untuk unggul. Bekukan baris dan kolom secara bersamaan. Menampilkan kurva informasi
Hal ini memiliki jawaban tentang cara membekukan string di excel. Kita akan melihat cara membekukan baris pertama (atas) atau sembarang, serta cara membekukan suatu area di excel.
Membekukan baris atau kolom di Excel adalah fitur yang sangat berguna, terutama untuk membuat daftar dan tabel dengan sejumlah besar data yang diatur dalam sel dan kolom. Dengan menyematkan baris, Anda dapat dengan mudah melacak judul kolom tertentu, yang berarti Anda menghemat waktu alih-alih menggulir ke atas dan ke bawah tanpa henti.
Mari kita lihat contohnya. Pada gambar di bawah, kita melihat baris pertama, yang merupakan judul kolom.
Setuju, akan merepotkan bagi kita untuk memasukkan dan membaca data dari tabel jika kita tidak tahu atau melihat tajuk di bagian atas. Oleh karena itu, kami akan memperbaiki istilah teratas di excel sebagai berikut. Di menu Excel atas, kita menemukan item "LIHAT", di submenu yang terbuka, pilih "FIX AREAS", lalu pilih sub-item "FIX TOP ROW".
Tindakan sederhana untuk membekukan baris ini memungkinkan Anda untuk menggulir dokumen dan pada saat yang sama memahami arti judul baris di Excel. Saya ulangi - ini nyaman bila ada banyak baris.
Saya harus mengatakan bahwa efek yang sama dapat dicapai jika Anda terlebih dahulu memilih sel dari seluruh baris pertama, dan kemudian menerapkan sub-item pertama dari submenu yang sudah dikenal "FIX AREAS" - "Freeze Area":
Nah, sekarang tentang cara membekukan suatu wilayah di excel. Pertama, pilih area sel Excel yang ingin Anda lihat (perbaiki) terus-menerus. Ini bisa berupa beberapa baris dan jumlah sel yang berubah-ubah. Seperti yang mungkin sudah Anda tebak, jalur ke fungsi dok ini tetap sama: item menu "LIHAT" → lalu "PINCH AREAS" → lalu sub-item "PINCH AREAS". Gambar atas menggambarkan hal ini.
Jika karena alasan tertentu Anda tidak dapat membekukan baris atau area di excel dengan benar, buka menu "LIHAT" → "PINCH AREAS" → pilih "Lepas pin area". Sekarang Anda dapat mencoba lagi secara perlahan untuk menangkap garis dan area dokumen yang diinginkan.
Akhirnya, saya akan mengatakan bahwa kolom pertama juga cocok untuk diperbaiki. Kami juga bertindak → menu "LIHAT" → "PERBAIKI AREA" → pilih item "Bekukan kolom pertama".
Semoga berhasil dengan bekerja dengan dokumen di Excel, jangan membuat kesalahan dan hemat waktu Anda menggunakan fungsi dan alat tambahan dari editor ini.
Pengelompokan data
Saat Anda menyiapkan katalog produk dengan harga, ada baiknya untuk memikirkan kegunaan. Sejumlah besar posisi pada satu lembar memaksa Anda untuk menggunakan penelusuran, tetapi bagaimana jika pengguna hanya membuat pilihan dan tidak tahu namanya? Dalam katalog Internet, masalah diselesaikan dengan membuat grup produk. Jadi mengapa tidak melakukan hal yang sama di buku kerja Excel?
Pengelompokan cukup mudah. Pilih beberapa baris dan tekan tombol Kelompok di tab Data (lihat gbr 1).
Gambar 1 - Tombol Pengelompokan
Kemudian tentukan jenis pengelompokan - baris demi baris (lihat gbr. 2).
Gambar 2 - Memilih jenis pengelompokan
Akibatnya, kita mendapatkan ... bukan yang kita butuhkan. Lini produk telah digabungkan menjadi grup yang ditunjukkan di bawahnya (lihat Gambar 3). Direktori biasanya memiliki header terlebih dahulu dan kemudian isinya.
Gambar 3 - Mengelompokkan baris "ke bawah"
Ini bukan bug perangkat lunak. Ternyata, para pengembang beranggapan bahwa pengelompokan garis terutama dilakukan oleh penyusun laporan keuangan, di mana hasil akhirnya ditampilkan di ujung blok.
Untuk mengelompokkan baris ke atas, Anda perlu mengubah satu pengaturan. Di tab Data klik panah kecil di pojok kanan bawah bagian Struktur (lihat gbr 4).
Gambar 4 - Tombol yang bertanggung jawab untuk menampilkan jendela pengaturan struktur
Di jendela pengaturan yang terbuka, hapus centang pada kotak Total dalam baris di bawah data(lihat gbr 5) dan tekan tombol baik.
Gambar 5 - Jendela pengaturan struktur
Semua grup yang berhasil Anda buat akan otomatis berubah menjadi jenis "teratas". Tentu saja mengatur parameter juga akan mempengaruhi perilaku program selanjutnya. Namun, Anda harus menghapus centang pada kotak ini untuk setiap lembar baru dan setiap buku kerja Excel baru, karena pengembang tidak menyediakan pengaturan "global" dari jenis pengelompokan. Demikian pula, Anda tidak dapat menggunakan berbagai jenis grup dalam halaman yang sama.
Setelah Anda mengkategorikan produk, Anda dapat mengumpulkan kategori menjadi bagian yang lebih besar. Secara total, ada hingga sembilan tingkat pengelompokan.
Ketidaknyamanan saat menggunakan fungsi ini adalah kebutuhan untuk menekan tombol baik di jendela pop-up, dan tidak mungkin mengumpulkan rentang yang tidak terkait sekaligus.
Gambar 6 - Struktur direktori bertingkat di Excel
Sekarang Anda dapat memperluas dan menutup bagian dari katalog dengan mengklik plus dan minus di kolom kiri (lihat Gambar 6). Untuk memperluas seluruh level, klik salah satu nomor di bagian atas.
Untuk membawa baris ke level yang lebih tinggi dalam hierarki, gunakan tombol Pisahkan tab Data... Anda benar-benar dapat menghilangkan pengelompokan menggunakan item menu Hapus struktur (lihat gbr 7). Hati-hati, tidak mungkin membatalkan tindakan!
Gambar 7 - Hapus pengelompokan baris
Daerah lembaran beku
Cukup sering saat bekerja dengan tabel Excel menjadi perlu untuk memperbaiki beberapa area lembar. Ini dapat berisi, misalnya, judul baris / kolom, logo perusahaan, atau informasi lainnya.
Jika Anda membekukan baris pertama atau kolom pertama, maka semuanya sangat sederhana. Buka tab Melihat dan di menu tarik-turun Untuk memperbaiki area pilih item yang sesuai Sematkan baris atas atau Bekukan kolom pertama (lihat gbr 8). Namun, tidak mungkin untuk "membekukan" baris dan kolom dengan cara ini.
Gambar 8 - Memperbaiki baris atau kolom
Untuk melepas pin, pilih item di menu yang sama Lepas pin wilayah (klausa menggantikan string Untuk memperbaiki areajika halaman dibekukan).
Tetapi menyematkan beberapa baris atau area baris dan kolom tidak terlalu transparan. Anda memilih tiga baris, klik item tersebut Untuk memperbaiki area, dan ... Excel hanya "membekukan" dua. Mengapa demikian? Pilihan yang lebih buruk dimungkinkan, ketika area ditetapkan dengan cara yang tidak dapat diprediksi (misalnya, Anda memilih dua baris, dan program menempatkan batas setelah garis kelima belas). Tapi jangan menganggapnya sebagai kekeliruan dari pengembang, karena satu-satunya penggunaan yang benar dari fungsi ini terlihat berbeda.
Anda perlu mengklik sel di bawah baris yang ingin Anda bekukan, dan, karenanya, di sebelah kanan kolom berlabuh, dan baru kemudian pilih item Untuk memperbaiki area... Contoh: pada Gambar 9, sel dipilih B 4... Ini berarti bahwa tiga baris dan kolom pertama akan diperbaiki, yang akan tetap berada di tempatnya saat menggulir lembar secara horizontal dan vertikal.
Gambar 9 - Perbaiki area baris dan kolom
Anda dapat menerapkan pengisian latar belakang ke area berlabuh untuk menunjukkan kepada pengguna perilaku khusus sel-sel ini.
Putar lembar (ganti baris dengan kolom dan sebaliknya)
Bayangkan situasi ini: Anda bekerja selama beberapa jam pada satu set spreadsheet di Excel dan tiba-tiba menyadari bahwa Anda telah salah mendesain struktur - judul kolom seharusnya ditulis baris demi baris atau baris demi kolom (tidak masalah). Apakah Anda ingin mengetik ulang semuanya secara manual? Tidak pernah! Excel menyediakan fungsi yang memungkinkan Anda untuk "memutar" lembar 90 derajat, sehingga memindahkan konten baris ke dalam kolom.
Gambar 10 - Tabel sumber
Jadi, kami memiliki beberapa tabel yang perlu "diputar" (lihat Gambar 10).
- Pilih sel dengan data. Ini adalah sel yang disorot, bukan baris dan kolom, jika tidak, tidak ada yang akan berfungsi.
- Salin ke clipboard dengan pintasan keyboard
atau dengan cara lain. - Pergi ke lembar kosong atau ruang kosong dari lembar saat ini. Catatan penting: tidak dapat disisipkan di atas data saat ini!
- Masukkan data dengan pintasan keyboard
dan di menu opsi sisipkan, pilih opsi Mengubah urutan (lihat gbr 11). Alternatifnya, Anda dapat menggunakan menu Tempel dari tab rumah (lihat gbr 12).
Gambar 11 - Sisipkan dengan transposisi
Gambar 12 - Ubah urutan dari menu utama
Itu saja, meja telah diputar (lihat Gbr. 13). Dalam kasus ini, pemformatan dipertahankan, dan rumus diubah sesuai dengan posisi baru sel - tidak diperlukan pekerjaan rutin.
Gambar 13 - Hasil setelah rotasi
Perlihatkan rumus
Terkadang situasi muncul ketika Anda tidak dapat menemukan rumus yang diperlukan di antara banyak sel, atau Anda tidak tahu apa dan di mana mencarinya. Dalam hal ini, kemampuan untuk menampilkan bukan hasil kalkulasi, tetapi rumus aslinya, akan berguna.
Klik tombol tersebut Perlihatkan rumus di tab Rumus (lihat Gambar 14) untuk mengubah penyajian data di lembar kerja (lihat Gambar 15).
Gambar 14 - Tombol "Tampilkan rumus"
Gambar 15 - Rumus sekarang terlihat di lembar, dan bukan hasil perhitungan
Jika Anda merasa kesulitan untuk menavigasi alamat sel yang ditampilkan di bilah rumus, klik Ya Mempengaruhi sel dari tab Rumus (lihat gbr 14). Ketergantungan akan ditunjukkan dengan panah (lihat Gbr. 16). Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus menyorot terlebih dahulu satu sel.
Gambar 16 - Dependensi sel ditunjukkan oleh panah
Menyembunyikan dependensi dengan mengklik tombol Hapus panah.
Bungkus garis dalam sel
Cukup sering di buku kerja Excel ada label panjang yang tidak pas dengan lebar sel (lihat Gambar 17). Anda dapat, tentu saja, memperluas kolom, tetapi opsi ini tidak selalu dapat diterima.
Gambar 17 - Label tidak cocok dengan sel
Pilih sel dengan label panjang dan tekan tombol Rapikan teks di Utama tab (lihat gbr 18) untuk beralih ke tampilan multi-baris (lihat gbr 19).
Gambar 18 - Tombol "Pembungkusan teks"
Gambar 19 - Tampilan teks multi-baris
Putar teks dalam sel
Tentunya Anda telah menemukan situasi di mana teks dalam sel perlu ditempatkan tidak secara horizontal, tetapi secara vertikal. Misalnya, untuk memberi label pada sekelompok baris atau kolom sempit. Excel 2010 menyediakan alat untuk memutar teks dalam sel.
Bergantung pada preferensi Anda, Anda dapat melakukannya dengan dua cara:
- Pertama buat label lalu putar.
- Sesuaikan rotasi label di sel, lalu masukkan teks.
Opsinya sedikit berbeda, jadi kami hanya akan mempertimbangkan salah satunya. Untuk memulainya, saya menggabungkan enam baris menjadi satu menggunakan tombol Gabungkan dan pusatkan di Utama tab (lihat Gbr. 20) dan masuk ke prasasti generalisasi (lihat Gbr. 21).
Gambar 20 - Tombol untuk menggabungkan sel
Gambar 21 - Pertama, buat tanda tangan horizontal
Gambar 22 - Tombol rotasi teks
Anda selanjutnya dapat mengurangi lebar kolom (lihat Gambar 23). Selesai!
Gambar 23 - Teks sel vertikal
Jika mau, Anda dapat mengatur sudut rotasi teks secara manual. Dalam daftar yang sama (lihat Gambar 22), pilih Format perataan sel dan di jendela yang terbuka, tentukan sudut dan kesejajaran yang berubah-ubah (lihat Gbr. 24).
Gambar 24 - Kami menetapkan sudut rotasi sembarang teks
Memformat sel secara bersyarat
Peluang pemformatan bersyarat muncul di Excel untuk waktu yang lama, tetapi pada versi 2010 mereka meningkat secara signifikan. Anda bahkan mungkin tidak perlu memahami seluk-beluk membuat aturan, karena pengembang telah menyediakan banyak kekosongan. Mari kita lihat cara menggunakan pemformatan bersyarat di Excel 2010.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah memilih sel. Selanjutnya Utama klik tab Pemformatan bersyarat dan pilih salah satu bagian yang kosong (lihat gbr 25). Hasilnya akan segera ditampilkan di lembar, jadi Anda tidak perlu melalui opsi untuk waktu yang lama.
Gambar 25 - Memilih pemformatan bersyarat preset
Histogram terlihat cukup menarik dan mencerminkan dengan baik esensi informasi harga - semakin tinggi harganya, semakin panjang segmennya.
Bilah warna dan kumpulan ikon dapat digunakan untuk menunjukkan berbagai keadaan, seperti transisi dari biaya kritis ke biaya yang dapat diterima (lihat Gambar 26).
Gambar 26 - Skala warna dari merah ke hijau dengan kuning menengah
Anda dapat menggabungkan histogram, skala, dan ikon dalam rentang sel yang sama. Misalnya, grafik batang dan ikon pada Gambar 27 menunjukkan kinerja perangkat yang dapat diterima dan sangat rendah.
Gambar 27 - Histogram dan kumpulan ikon mencerminkan kinerja beberapa perangkat konvensional
Untuk menghapus pemformatan bersyarat dari sel, pilih sel dan dari menu pemformatan bersyarat, pilih Hapus aturan dari sel yang dipilih (lihat gbr 28).
Gambar 28 - Menghapus Aturan Pemformatan Bersyarat
Excel 2010 menggunakan preset untuk mengakses kapabilitas pemformatan bersyarat dengan cepat. menyesuaikan aturan Anda sendiri masih jauh dari jelas bagi kebanyakan orang. Namun, jika template yang disediakan oleh developer tidak sesuai dengan Anda, Anda dapat membuat aturan sendiri untuk desain sel sesuai dengan berbagai kondisi. Penjelasan lengkap tentang fungsionalitas ini berada di luar cakupan artikel ini.
Menggunakan filter
Filter memungkinkan Anda dengan cepat menemukan informasi yang Anda butuhkan dalam tabel besar dan menyajikannya dalam bentuk yang ringkas. Misalnya, dari daftar panjang buku Anda dapat memilih karya Gogol, dan dari daftar harga toko komputer - prosesor Intel.
Seperti kebanyakan operasi lainnya, filter memerlukan pemilihan sel. Namun, Anda tidak perlu memilih seluruh tabel dengan data; cukup menandai baris di atas kolom data yang diperlukan. Ini sangat meningkatkan kegunaan filter.
Setelah sel dipilih, di tab rumah tekan tombolnya Sortir dan filter dan pilih item Saring (lihat gbr 29).
Gambar 29 - Membuat filter
Sel-sel tersebut sekarang akan berubah menjadi daftar drop-down tempat Anda dapat mengatur parameter pemilihan. Misalnya, kami mencari semua referensi ke Intel di kolom Nama Produk... Untuk melakukan ini, pilih filter teks Mengandung (lihat gbr 30).
Gambar 30 - Membuat filter teks
Gambar 31 - Membuat filter berdasarkan kata
Namun, jauh lebih cepat untuk mencapai efek yang sama dengan menulis kata di lapangan Cari menu konteks ditunjukkan pada Gambar 30. Lalu mengapa memanggil jendela tambahan? Ini berguna jika Anda ingin menentukan beberapa kondisi pemilihan atau memilih opsi pemfilteran lain ( tidak mengandung, dimulai dengan ..., diakhiri dengan ...).
Untuk data numerik, tersedia parameter lain (lihat Gambar 32). Misalnya, Anda dapat memilih 10 terbesar atau 7 terkecil (angka tersebut dapat dikonfigurasi).
Gambar 32 - Filter numerik
Filter Excel menyediakan fitur yang cukup kaya yang sebanding dengan kueri SELECT di sistem manajemen database (DBMS).
Menampilkan kurva informasi
Kurva Informasi (grafik mini) adalah inovasi di Excel 2010. Fitur ini memungkinkan Anda menampilkan dinamika perubahan dalam parameter numerik langsung di dalam sel, tanpa harus membuat bagan. Perubahan angka akan segera ditampilkan pada mikrograf.
Gambar 33 - Excel 2010 Sparkline
Untuk membuat grafik mini, klik salah satu tombol di blok Infocurves di tab Memasukkan (lihat Gambar 34), lalu setel rentang sel yang akan dibuat.
Gambar 34 - Memasukkan kurva panas
Seperti bagan, kurva informasi memiliki banyak opsi untuk disesuaikan. Lebih manual rinci cara menggunakan fungsionalitas ini dijelaskan di artikel.
Kesimpulan
Artikel ini membahas beberapa fitur Excel 2010 berguna yang mempercepat pekerjaan, meningkatkan penampilan tabel atau kegunaan. Tidak masalah jika Anda membuat file sendiri atau menggunakan file orang lain - Excel 2010 memiliki fungsi untuk semua pengguna.
Kami telah berulang kali berbicara tentang editor spreadsheet dari Microsoft - tentang program Excel... Seluruh paket program perkantoran berhak menjadi pemimpin pasar. Dan kepemimpinan ini cukup mudah dijelaskan dengan adanya fungsi yang sangat besar. Selain itu, dengan setiap versi itu diisi ulang.
Faktanya, sekitar sepersepuluh dari semua fungsi tidak digunakan oleh pengguna biasa, sehingga banyak yang bahkan tidak tahu tentang keberadaannya dan melakukan secara manual apa yang dapat dilakukan secara otomatis. Atau mereka membuang waktu untuk menyesuaikan dengan batasan dan ketidaknyamanan tertentu. Hari ini kami ingin memberi tahu Anda tentang cara mengamankan suatu area di Excel. Dengan kata lain, program ini memiliki fungsi yang dapat digunakan untuk memperbaiki header dokumen demi kenyamanan Anda.
Kami memperbaiki area (header) di Microsoft Excel
Nah, kami tidak akan menunggu lebih lama lagi. Mari kita lihat proses memperbaiki area yang Anda butuhkan sebagai header tetap, yang akan selalu berada di atas (atau samping), di mana pun Anda menggulir dokumen. Jadi, Anda harus melakukan hal berikut untuk mencapai hasil yang diinginkan:- Pertama-tama, buka tab "Tampilan", lalu klik tombol "Bekukan area";
- Sekarang Anda harus memilih opsi penyematan yang diinginkan. Hanya ada tiga di antaranya:
Jadi, pilihan barang tertentu hanya bergantung pada kebutuhan Anda.
Bekukan baris dan kolom secara bersamaan
Namun, opsi ini hanya cocok jika Anda ingin memilih satu baris atau satu kolom di mana saja dalam dokumen. Tetapi bagaimana jika Anda perlu membekukan baris dan kolom agar ditampilkan secara permanen? Mari kita cari tahu:
Seperti yang Anda lihat, tidak ada yang rumit dalam kedua kasus tersebut. Hanya perlu beberapa menit. Itulah mengapa rangkaian program perkantoran MS Office (termasuk Excel) benar-benar perangkat lunak paling populer untuk mengedit semua jenis teks dan data grafik: tindakan apa pun dapat diotomatiskan atau disederhanakan semaksimal mungkin, yang utama adalah mengingat bagaimana semuanya ini selesai.
Instruksi ini relevan tidak hanya untuk Excel 2013, yang telah didemonstrasikan, tetapi juga untuk yang lebih lama - perbedaannya mungkin terletak pada pengaturan elemen, tidak lebih. Oleh karena itu, jika Anda memiliki versi yang berbeda, jangan malas untuk melakukan beberapa gerakan mouse ekstra.