Cara membuat perbedaan di excel. Bagaimana menghitung perbedaan antara tanggal di MS Excel. \u003d handout (tanggal mulai; tanggal akhir; satuan ukuran)

Instruksi

Klik pada sel tabel tempat Anda ingin mendapatkan hasilnya. Jika Anda hanya ingin mencari perbedaan antara dua angka, pertama-tama beri tahu editor spreadsheet bahwa rumus akan ditempatkan di sel ini. Untuk melakukan ini, tekan tombol dengan tanda sama dengan. Lalu masukkan penurunan jumlah, beri tanda minus dan ketik pengurangannya. Keseluruhan catatan mungkin terlihat seperti ini: \u003d 145-71. Dengan menekan tombol Enter, beri tahu Excel bahwa Anda telah selesai memasukkan rumus, dan editor spreadsheet akan menampilkan perbedaan angka yang dimasukkan ke dalam sel.

Delta menghitung perbedaan antara dua nilai. Delta membantu kami membandingkan data, seperti bagaimana pendapatan tahun lalu dibandingkan dengan tahun ini, atau bagaimana biaya yang diproyeksikan dibandingkan dengan biaya sebenarnya. Meskipun menghitung delta tampaknya mudah, ada kekurangan yang perlu Anda hindari dan trik yang dapat membantu Anda. Artikel ini membahas praktik terbaik untuk menggunakan delta dalam skenario yang berbeda.

Delta bisa absolut atau relatif. Delta absolut hanya menghitung selisih antara dua nilai. Delta absolut berguna saat mencari perbedaan yang mempengaruhi keuntungan. Artinya, ketika besarnya perbedaan itu sendiri penting, terlepas dari nilai yang mendasarinya.

Jika diperlukan, alih-alih nilai tertentu, untuk menggunakan konten beberapa sel tabel sebagai angka yang dikurangi, dikurangi, atau keduanya, tunjukkan referensi ke dalamnya dalam rumus. Contoh: \u003d A5-B17. Tautan dapat dimasukkan dari keyboard, atau dengan mengklik mouse pada sel yang diinginkan - Excel akan menentukan alamatnya dan meletakkannya di formula yang diketik. Dan dalam hal ini, akhiri input dengan menekan tombol Enter.

Keputusan. Gunakan nilai kosong sebagai nilai nol

Delta relatif menghitung perbedaan sebagai persentase dari nilai dasar. Perbedaan relatif antara keduanya sangat besar, meskipun perbedaan absolutnya sama. Delta relatif digunakan saat mempertimbangkan tingkat perubahan atau nilai relatif. Rumus delta relatif dasar berfungsi hingga tidak ada nilai dasar Anda yang nol. Bagaimana Anda memutuskan untuk menangani kasus ini tergantung pada jenis analisis yang Anda lakukan. Jika nilai penting untuk analisis Anda dan Anda ingin nilai tersebut tidak difilter, Anda dapat menetapkan nilai ke angka tertentu, misalnya 100%.

Terkadang perlu untuk mengurangi beberapa jumlah dari setiap sel di kolom, baris, atau area tertentu pada tabel. Untuk melakukan ini, masukkan pengurangan jumlah di sel terpisah dan salin. Kemudian pilih rentang yang diinginkan dalam tabel - kolom, baris, atau bahkan beberapa grup sel yang tidak terkait. Klik kanan pada area yang dipilih, di menu konteks buka bagian "Tempel Spesial" dan pilih item, yang juga disebut "Tempel Khusus". Centang kotak di samping "Kurangi" di bagian "Operasi" dari jendela yang terbuka, dan klik tombol OK - Excel akan mengurangi nilai semua sel yang dipilih dengan sel yang disalin jumlah.

Solusi: Gunakan jangkauan maksimum

Misalnya, jika Anda melihat produk mana yang memiliki pertumbuhan tercepat sejak tahun lalu dan produk baru diperkenalkan baru-baru ini, Anda mungkin tidak ingin mengecualikan produk tersebut. Menetapkan nilai ke 100%, meskipun dapat mengganggu analisis Anda, terutama jika semua produk Anda yang lain berada dalam kisaran 0-20%. Pendekatan terbaik adalah menetapkan nilai tingkat pertumbuhan maksimum untuk produk-produk yang tidak memiliki nilai dasar nol.

Kolom pertama menghitung delta dengan mengatur nilai apa pun dengan basis dari nol hingga kosong. Kolom kedua kemudian mengambil nilai maksimum dari kolom pertama dan menggunakannya setiap kali nilai dasarnya adalah nol. Rumus dua kolom tersebut kemudian menjadi.

Dalam beberapa kasus, lebih mudah menggunakan fungsi daripada memasukkan operasi pengurangan - misalnya, saat pengurangan atau pengurangan harus dihitung menggunakan beberapa jenis rumus. Tidak ada fungsi khusus untuk pengurangan di Excel, tetapi dimungkinkan untuk menggunakan kebalikannya - "SUM". Panggil formulir dengan variabelnya dengan memilih baris dengan namanya di daftar turun bawah Matematika dari grup perintah Perpustakaan Fungsi pada tab Rumus. Di kotak Number1, masukkan nilai yang akan dikurangi atau referensi ke sel yang berisi itu. Di bidang Number2, ketik -1 * lalu masukkan pengurangan jumlah, referensi sel atau rumus. Jika perlu, lakukan hal yang sama dengan baris berikutnya - baris tersebut akan ditambahkan ke formulir saat Anda mengisi kolom kosong. Kemudian klik OK dan Excel akan melakukan sisanya.

Gunakan spasi jika satu nilai negatif

Nilai negatif dapat menyebabkan masalah saat menghitung delta relatif. Ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini. Solusi paling sederhana adalah memperlakukan delta sebagai tidak valid, menggunakan bidang kosong untuk menyatakan jika ada nilai negatif.

Jika kita ingin memperlakukan kenaikan nilai sebagai delta positif dan penurunan nilai sebagai delta negatif, solusinya bertanda sebaliknya. Ternyata kita hanya perlu melakukan ini jika nilai dasarnya negatif. Sementara ini memperbaiki masalah pertanda buruk, masalah lain muncul: perubahan yang lebih kecil tampak lebih besar. Lebih sedikit perubahan, tetapi delta relatif lebih besar. Sayangnya, tidak ada solusi yang tepat untuk masalah ini.

Paling sering, saat memproses data dalam spreadsheet, operasi diperlukan untuk menghitung jumlah dalam kolom, baris, atau grup sel yang dipilih. Untuk operasi ini di editor spreadsheet Microsoft Office Excel ada fungsi yang disebut "penjumlahan otomatis". Selain penambahan sederhana dari nilai-nilai operasi ini, Anda dapat menentukan kondisi yang lebih kompleks.

Nilai delta paling baik dianalisis menggunakan warna dalam peta panas. Setelah membuat peta, buka daftar drop-down Color pada tab Data di bidang Delta. Kemudian pilih skema warna yang cocok. Semua delta positif akan berwarna hijau dan semua delta negatif akan berwarna merah, dengan intensitas warna yang menunjukkan jumlah perubahan.

Untuk membagi delta menjadi beberapa rentang, gunakan skema warna Progress: Progress: Stop atau Progress: Quartile. Kemudian gunakan penggeser warna untuk menyesuaikan ambang batas untuk nilai apa yang menentukan setiap warna. Terakhir, ubah algoritme pelipatan yang digunakan untuk menghitung nilai kumulatif delta Anda untuk grup. Ini memastikan bahwa saat Anda mengarahkan kursor ke grup, Anda mendapatkan delta rata-rata untuk semua item dalam grup, bukan jumlahnya.

Anda akan perlu

  • Editor spreadsheet Microsoft Office Excel.

Instruksi

Untuk penjumlahan sederhana data di kolom tabel mana pun, klik sel yang terletak di bawah baris terakhir kolom ini. Lalu pergi ke tab Rumus di menu editor spreadsheet dan klik pada label JumlahOtomatis di grup perintah Perpustakaan Fungsi. Excel akan menempatkan fungsi yang diinginkan di sel yang dipilih, mengaktifkan mode pengeditan rumus di dalamnya, dan mencoba menentukan rentang penjumlahannya sendiri. Pastikan dia tidak salah - periksa kebenaran sel pertama dan terakhir, dan jika perlu, buat perubahan. Kebutuhan seperti itu mungkin muncul, misalnya, jika ada baris kosong dalam kolom ringkasan - Excel tidak dapat "melompati" dengan sendirinya. Jika area penjumlahan ditentukan dengan benar, tekan Enter - editor akan menghitung dan menampilkan jumlah.

Hitung selisih jam

Pilih sel teratas di kolom A dan ketik "Waktu Mulai" dan tekan Enter. Format sel sementara dengan memilih tab Mulai dari menu atas dan klik panah di bawah bagian Font untuk membuka jendela Format Sel. Buka tab "Nomor" dan pilih kategori "Jam". Pilih format yang diinginkan di "Type:" dan klik "OK". Masukkan jam buka menggunakan sintaks yang benar. Untuk menampilkan detik, pastikan untuk memilih format yang menampilkan detik.

Hitung selisih antara tanggal

Pilih sel teratas di kolom A dan ketik "Tanggal Mulai" dan tekan Enter. Format sel tanggal dengan memilih tab Mulai dari menu atas dan mengklik panah di bagian Font untuk membuka jendela Format Sel. Buka tab "Nomor" dan pilih kategori "Tanggal".

Saat menjumlahkan nilai baris, semua yang dijelaskan di atas harus dilakukan dengan sel yang terletak di sebelah kanan kolom terakhir dari rentang yang dijumlahkan.

Jika Anda perlu menambahkan semua nilai area tertentu dari tabel, termasuk baris dan kolom, pertama-tama letakkan kursor di sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya. Klik pada label JumlahOtomatis yang sama pada tab Rumus, lalu pilih area tabel yang diperlukan dengan mouse. Ini adalah cara termudah untuk menentukan rentang, tetapi Anda juga dapat melakukannya secara manual dengan mengetikkan alamat sel kiri atas rentang terlebih dahulu, lalu menempatkan titik dua dan menambahkan alamat sel kanan bawah. Dengan satu atau lain cara, setelah menentukan koordinat area yang akan dijumlahkan, tekan Enter - hasilnya akan dihitung dan ditampilkan oleh editor.

Masukkan tanggal menggunakan sintaks yang benar. Klik pada sel dan ketik "5-8" dan tekan "Enter" untuk tanggal di tahun ini. Sertakan tahun untuk tanggal selain tahun ini. Masukkan sepanjang tahun untuk tanggal di abad lain. Hitung selisih antara tanggal dan tanggal akhir rumus dikurangi tanggal mulai.

Tautan mutlak dan campuran

  • Pilih sel.
  • Seret untuk memilih setidaknya satu sel.
  • Seret kembali hingga hanya sel yang dipilih yang dipilih.
Kemudian dapat diseret dan dijatuhkan. Tidak ada pintasan keyboard untuk mengedit catatan di sel.

Isi ke kanan atau ke bawah

Tempel ke semua sel yang dipilih. Untuk menyalin nilai ke semua sel yang dipilih.

Instruksi

Jika Anda perlu menghitung selisih antara dua angka menggunakan editor spreadsheet ini, klik sel di mana Anda ingin melihat hasilnya dan masukkan tanda sama dengan. Jika konten sel dimulai dengan karakter ini, Excel mengasumsikan bahwa ada beberapa jenis operasi matematika atau rumus yang ditempatkan di dalamnya. Setelah tanda sama dengan, tanpa spasi, ketikkan angka yang akan dikurangi, beri tanda minus dan masukkan angka yang akan dikurangi. Lalu tekan Enter, dan sel menampilkan perbedaan antara dua angka yang dimasukkan.

Hapus konten sel

Selain itu, sebagai fitur tambahan, jika tombol kombinasi. Ini juga akan menyalin format sel. Kotak dialog Hapus Konten akan terbuka, memungkinkan kita untuk dengan mudah memilih apa yang ingin kita hapus. Ini mengganti pekerjaannya antara membuat seri atau menyalin isinya sambil menahan tombol.

Format digital default

Nama tabel. Seperti referensi kolom atau sel, tanda dolar digunakan untuk menunjukkan bahwa nama sheet adalah absolut. Ini adalah saat label kolom atau baris digunakan dalam rumus.

Ubah sedikit prosedur yang dijelaskan pada langkah pertama jika angka yang akan dikurangi atau dikurangi harus diambil dari beberapa sel lain dalam tabel. Misalnya, agar sel B5 menampilkan angka 55 yang dikurangi dari sel D1, klik B5, masukkan tanda sama dengan, dan klik sel D1. Setelah tanda sama dengan, tautan ke sel yang Anda tentukan akan muncul. Anda juga dapat mengetik alamatnya secara manual, tanpa menggunakan mouse. Kemudian masukkan tanda pengurangan, angka 55 dan tekan Enter - Excel akan menghitung dan menampilkan hasilnya.

Pemformatan dan gaya bersyarat

Dalam kedua aplikasi, mereka pada dasarnya adalah angka yang bagiannya adalah tanggal dan bagian desimal dari jam. Itu tergantung pada format yang diterapkan ke sel yang diperlihatkan dalam satu bentuk atau lainnya.

Menyetel tanggal untuk hari nol

Tanggal berikutnya akan diperlakukan sama di kedua aplikasi.

Fungsi ini juga dapat digunakan untuk menghitung luas sirkuit yang sesuai. Lihat bagian artikel ini untuk masalah umum. Unit adalah jenis informasi yang dikembalikan. Tanggal disimpan sebagai angka berurutan sehingga dapat digunakan dalam penghitungan. Jika Anda mencoba menghitung hari yang tersisa setelah akhir bulan lalu, lakukan hal berikut.

Untuk mengurangi nilai satu sel dari nilai sel lainnya, gunakan algoritme yang sama - masukkan tanda yang sama, ketik alamat, atau klik sel dengan nilai yang akan dikurangi. Kemudian beri tanda minus, masukkan atau klik sel dengan nilai yang akan dikurangi dan tekan tombol Enter.

Jika Anda ingin membuat seluruh kolom sel yang berisi perbedaan angka dari kolom lain di setiap baris tabel, mulailah dengan membuat satu sel di baris pertama. Lakukan ini sesuai dengan algoritme yang dijelaskan di langkah sebelumnya. Kemudian pindahkan kursor ke sudut kanan bawah sel dengan rumus pengurangan dan seret ke bawah dengan tombol kiri mouse ke baris terakhir tabel. Excel secara otomatis akan mengubah tautan dalam rumus untuk setiap baris saat Anda melepaskan tombol kiri.

Cepat atau lambat, pengguna komputer pribadi harus berurusan dengan perangkat lunak seperti Excel. Ini adalah spreadsheet yang dirancang yang memungkinkan Anda membuat berbagai database.

Instruksi

Untuk mempelajari cara bekerja dengan program ini, pertama-tama Anda perlu menentukan tugas yang harus dilakukan untuk Anda. Biasanya suka perangkat lunak memiliki fungsi built-in yang fleksibel yang memungkinkan Anda untuk memformat dan mengklasifikasikan semua informasi berdasarkan arah yang berbeda... Ada banyak kursus berbeda di Internet yang memungkinkan Anda melihat secara real time bagaimana tabel dibuat, informasi terintegrasi, data diurutkan, dan banyak lagi.

Biasanya, pengajaran pertama dimulai dengan pengantar. Anda harus jelas tentang di mana setiap grafik berada. Saat ini terdapat beberapa versi software ini, yaitu: Excel 2003, 2007 dan 2010. Mungkin sudah banyak yang terbiasa dengan versi 2003. Walaupun sekarang update dibuat hanya untuk tahun 2007 dan 2010, software Excel 2003 tidak berhenti populer.

Buka program di komputer Anda. Buka tab "Bantuan" dan baca item yang Anda minati. Faktanya, perangkat lunak semacam itu fungsinya mirip dengan Word. Ada perintah pemformatan yang sama, item menu sangat mirip, antarmuka juga jelas. Untuk menambahkan tabel baru, klik File - New. Selanjutnya, masukkan nama dokumen tempat Anda akan bekerja.

Selanjutnya, masukkan informasi di sel tabel. Anda dapat meregangkan setiap balok, baik lebar maupun panjangnya. Untuk menambahkan lebih banyak sel, klik kanan pada tabel dan pilih "Tambahkan Sel". Di tab "Layanan", Anda dapat menemukan operasi tambahan yang disediakan perangkat lunak ini. Mulailah dengan hanya menyalin informasi ke dalam tabel, lalu mencoba menampilkannya dalam tabel dengan cara yang berbeda, mengurutkan, mencoba menyajikannya dalam bentuk yang lebih nyaman.

Video Terkait

Di editor spreadsheet Microsoft Office Excel ada penomoran baris - angka-angka ini dapat dilihat di sebelah kiri tabel itu sendiri. Namun, angka-angka ini digunakan untuk menunjukkan koordinat sel dan tidak dicetak. Selain itu, permulaan tabel yang dibuat pengguna tidak selalu pas di sel pertama kolom. Untuk menghilangkan ketidaknyamanan tersebut, Anda harus menambahkan kolom atau baris terpisah ke tabel dan mengisinya dengan angka. Tidak perlu melakukan ini secara manual di Excel.



Anda akan perlu

  • Editor spreadsheet Microsoft Office Excel 2007 atau 2010.

Instruksi

Jika Anda perlu memberi nomor pada data dalam tabel yang sudah ada, yang strukturnya tidak ada kolomnya, Anda harus menambahkannya. Untuk melakukan ini, pilih kolom di depannya yang berisi angka-angka dengan mengklik judulnya. Kemudian klik kanan pilihan dan pilih Tempel dari menu konteks. Jika nomor perlu ditempatkan secara horizontal, pilih baris dan tambahkan baris kosong melalui menu konteks.

Masukkan angka pertama dan kedua memulai sel kolom atau baris dipilih untuk penomoran. Kemudian pilih kedua sel ini.

Arahkan mouse Anda ke sudut kanan bawah pilihan - itu akan berubah dari tanda plus menjadi hitam dan tambah datar. Jika ini terjadi, tekan tombol kiri mouse dan seret tepi pilihan ke sel terakhir dari penomoran.

Lepaskan tombol mouse, dan Excel akan mengisi semua sel yang disorot dengan cara ini dengan angka.

Metode yang dijelaskan nyaman saat Anda perlu memberi nomor pada sejumlah kecil baris atau kolom, dan untuk kasus lain lebih baik menggunakan versi lain dari operasi ini. Mulailah dengan memasukkan angka di sel pertama dari baris atau kolom yang dibuat, lalu pilih dan perluas daftar drop-down Isi. Pada tab "Beranda" di menu editor spreadsheet, ini ditempatkan di grup perintah "Edit". Pilih perintah Progresi dari daftar ini.

Tentukan arah penomoran dengan mencentang kotak di samping "Menurut Baris" atau "Menurut Kolom".

Di bagian "Jenis", pilih metode mengisi sel dengan angka. Penomoran reguler sesuai dengan item "aritmatika", tetapi di sini Anda dapat mengatur dan menambah angka secara eksponensial, serta mengatur penggunaan beberapa opsi untuk tanggal kalender.

Untuk penomoran reguler, biarkan nilai default (satu) di bidang Langkah, atau masukkan nilai yang diinginkan jika angka akan bertambah dengan kenaikan yang berbeda.

Di bidang "Nilai batas", tentukan jumlah sel terakhir yang akan diberi nomor. Kemudian klik OK, dan Excel akan mengisi kolom atau baris tersebut dengan angka sesuai dengan parameter yang ditentukan.

Memperbaiki sel spreadsheetdibuat di Excel, yang termasuk dalam suite Microsoft Office, berarti membuat tautan absolut ke yang dipilih sel... Tindakan ini standar untuk program Excel dan dilakukan dengan cara biasa.



Instruksi

Panggil menu sistem utama dengan mengklik tombol "Start" dan pergi ke item "All Programs". Perluas tautan Microsoft Office dan mulai Excel. Buka buku kerja aplikasi yang akan diedit.

Referensi absolut dalam rumus tabel digunakan untuk menunjukkan alamat sel tetap. Referensi absolut tetap tidak berubah selama operasi pemindahan atau penyalinan. Secara default, saat Anda membuat rumus baru, referensi relatif digunakan, yang bisa berubah.

Sorot tautan untuk berlabuh di bilah rumus dan tekan tombol fungsi F4. Tindakan ini akan menyebabkan tanda dolar ($) muncul di depan tautan yang dipilih. Baik nomor baris dan huruf kolom akan ditetapkan di alamat tautan ini.

Tekan lagi tombol fungsi F4 untuk memperbaiki hanya nomor baris di alamat sel yang dipilih. Tindakan ini akan menyebabkan baris tetap tidak berubah saat menyeret rumus dan kolom untuk dipindahkan.

Menekan tombol fungsi F4 berikutnya akan mengubah alamat sel. Sekarang kolom akan diperbaiki di dalamnya, dan baris akan bergerak saat memindahkan atau menyalin sel yang dipilih.

Cara lain untuk membuat referensi sel absolut di Excel adalah dengan melakukan operasi penyematan tautan secara manual. Untuk melakukan ini, saat memasukkan rumus, Anda harus mencetak tanda dolar di depan huruf kolom dan mengulangi tindakan yang sama sebelum nomor baris. Tindakan ini akan menyebabkan kedua parameter alamat sel yang dipilih ini diperbaiki dan tidak akan berubah saat memindahkan atau menyalin sel ini.

Simpan perubahan Anda dan keluar dari Excel.



Disarankan untuk membaca