Cara membayar cuti sakit per tahun. Bagaimana cuti sakit dibayarkan. Perhitungan cuti sakit: apa yang harus diketahui karyawan

Banyak karyawan jatuh sakit dan menghadapi pertanyaan: bagaimana cuti sakit dibayarkan? Artikel ini bertujuan untuk menjawab ini dan banyak pertanyaan lainnya. Kami akan berbicara tentang lembar kecacatan sederhana, prosedur pembayaran tunjangan untuk BiR, serta cuti orang tua - topik artikel terpisah.

Pada 2019, diharapkan tidak ada perubahan besar dalam perhitungan cuti sakit. Lembar cacat sementara tidak memiliki nilai tetap, itu tergantung, pertama-tama, pada masa kerja dan penghasilan.

Jika masa kerja 8 tahun atau lebih, tunjangan dibayarkan sebesar 100% dari upah
Dari 5 hingga 8 tahun - 80%
Kurang dari 5 tahun - 60%

tentukan penghasilan rata-rata untuk periode penagihan
hitung penghasilan harian rata-rata
hitung uang saku harian
mengatur jumlah manfaat yang dibayarkan

Jika pendapatan rata-rata untuk setiap tahun melebihi batas yang disyaratkan ( 755 ribu di 2017 dan 815 ribu di 2018), maka jumlah batas yang ditentukan harus diperhitungkan untuk membayar cuti sakit!

Pertama, Anda perlu menentukan penghasilan untuk 2 tahun kalender sebelumnya. Jika seorang karyawan baru-baru ini mendapat pekerjaan di sebuah perusahaan, sertifikat jumlah gaji dan pembayaran lainnya, yang wajib dikeluarkan oleh setiap majikan pada saat pemecatan, akan membantu dalam perhitungan.

Untuk menentukan penghasilan harian rata-rata, jumlah yang diterima harus dibagi 730.

Jika masa asuransi seorang karyawan kurang dari 6 bulan, tidak lebih dari satu upah minimum dibayarkan untuk setiap bulan, mulai 1 Januari 2019, upah minimum adalah 11.280 rubel.

Langkah terakhir adalah menentukan jumlah total sertifikat cacat sementara. Jumlah tunjangan harian perlu dikalikan dengan jumlah hari sesuai dengan cuti sakit yang diberikan.

Sejak 2017, menjadi mungkin untuk mengeluarkan sertifikat cuti sakit elektronik alih-alih versi kertas.

Poin-poin penting

Pembayaran cuti sakit diatur oleh undang-undang federal, yaitu - 255-FZ tanggal 29 Desember 2006 "Pada asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan ibu" dengan mempertimbangkan semua perubahan dan penambahan ( perubahan terakhir diperkenalkan No. 86-FZ tanggal 01 Mei 2017).

Untuk membayar sertifikat cacat sementara, seorang karyawan harus memiliki salah satu dari peristiwa yang diasuransikan berikut ini:

penyakit atau cedera karyawan;
merawat anggota keluarga yang sakit;
karantina karyawan, anaknya di bawah usia 7 tahun atau kerabat yang tidak mampu;
prostetik, yang dasarnya adalah indikasi medis;
aftercare di sanatorium segera setelah perawatan medis rawat inap.

Persyaratan wajib untuk semua situasi di atas adalah asuransi karyawan oleh majikannya dengan mentransfer premi asuransi ke FSS Federasi Rusia dalam jumlah yang ditentukan oleh hukum. Dalam praktiknya, setiap karyawan yang terdaftar secara resmi diasuransikan.

Bagaimana cuti sakit dibayarkan kepada karyawan yang terluka di tempat kerja atau "mendapatkan" penyakit akibat kerja? Dalam situasi ini, dokumen peraturan utama adalah No. 125-FZ “Tentang Asuransi Sosial Wajib terhadap Kecelakaan Industri dan Penyakit Akibat Kerja” tertanggal 24 Juli 1998 (terakhir direvisi pada 29 Juli 2017).

Kecelakaan dan santunan penyakit akibat kerja dibayarkan dari FSS dengan cara biasa dan sama dengan pembayaran cuti sakit pada tahun 2019 untuk peristiwa tertanggung lainnya.

Dana cuti sakit

Jika seorang karyawan mengambil cuti sakit pada tahun 2019, bagaimana pembayarannya? lembar ini disabilitas dan dari sumber apa? Setiap peristiwa yang diasuransikan yang terjadi dengan karyawan itu sendiri dibayar sebagai berikut:

tiga hari pertama - dengan mengorbankan keuntungan perusahaan;
sisa periode tunduk pada penggantian dari Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia.

Pembayaran cuti sakit itu diatur dalam Pasal 3 ayat 2 ayat. 1 undang-undang federal tentang premi asuransi (No. 255-FZ).

Pembayaran cuti sakit untuk merawat anak atau kerabat yang tidak kompeten dilakukan sepenuhnya dari anggaran FSS.

Pembayaran cuti sakit setelah pemecatan dilakukan sebesar 60%, terlepas dari lamanya masa asuransi karyawan. Mantan karyawan dapat memenuhi syarat untuk pembayaran cuti sakit tersebut jika sejumlah persyaratan yang ditentukan dalam Pasal 7, Klausul 2 Undang-Undang Federal No. 255-FZ terpenuhi.

kalkulator cuti sakit

Pembayaran cuti sakit kepada karyawan tetap dan pekerja paruh waktu eksternal

Prosedur umum untuk menghitung cuti sakit adalah sebagai berikut:

dasar total pendapatan karyawan selama 2 tahun kalender terakhir diambil, yang asuransi premium;
jumlah yang diterima dibagi 730 (tujuh ratus tiga puluh) hari;
nilai yang dihitung adalah penghasilan harian rata-rata;
selanjutnya, persentase pembayaran ditentukan berdasarkan durasi pengalaman asuransi karyawan:

Pengalaman asuransi 8 tahun atau lebih - 100%;
Dari 5 hingga 8 tahun - 80%;
Dari 3 hingga 5 tahun - 60%;
Kurang dari 6 bulan - cuti sakit dihitung berdasarkan upah minimum (upah minimum).

Contoh: seorang karyawan telah bekerja di suatu perusahaan selama hampir 5 tahun, basis pendapatannya selama 2 tahun adalah 335.200,00 rubel. Ini adalah tempat kerja pertama baginya, yaitu. periode asuransi berada dalam interval dengan asumsi pembayaran 60% dari pendapatan harian rata-rata:

335.200 / 730 = 459,18 rubel * 60% = 275,51 rubel. Jadi, untuk setiap hari cuti sakit, karyawan akan menerima 275,51 rubel. 3 hari pertama majikan membayar dari dananya sendiri: 826,53 rubel. Hari-hari yang tersisa dengan mengorbankan dana asuransi.

Saat membayar cuti sakit kepada pekerja paruh waktu eksternal, ada beberapa nuansa. Pembayaran cuti sakit paruh waktu pada tahun 2019 dilakukan sebagai berikut.

1. Saat mengajukan surat izin sakit di institusi medis, pasien harus mengatakan bahwa ia memiliki beberapa pos jaga, dan perawat yang bertanggung jawab untuk menerbitkan surat izin sakit harus memberikan beberapa formulir - satu untuk setiap majikan. Selain itu, pada cuti sakit dibuat catatan, tempat kerja mana yang utama, mana (yang) paruh waktu.

2. Jika seorang karyawan telah bekerja paruh waktu untuk waktu yang lama dan basis pendapatan telah berkembang, semua majikan akan membayarnya cuti sakit.

3. Jika dalam 2 tahun kalender sebelum tahun terjadinya peristiwa yang dipertanggungkan, karyawan tersebut memiliki majikan yang berbeda, maka ia perlu mengumpulkan sertifikat dari semua dalam formulir No. 4-n dan menerima pembayaran dari salah satu majikan saat ini atas pilihan karyawan itu sendiri, tentang hal ini dinyatakan dalam pasal 13 No. 255-FZ.

4. Dalam hal pekerja paruh waktu tidak bekerja di mana pun selama 2 tahun terakhir, tunjangan cacat sementara dapat dibayarkan kepadanya berdasarkan upah minimum dan lamanya masa asuransi.

Prosedur untuk menghitung pendapatan rata-rata

Seperti disebutkan di atas, pendapatan harian rata-rata adalah jumlah pendapatan yang diterima oleh karyawan dalam 2 tahun sebelum tahun pengajuan tunjangan. Dengan kata lain, pada 2019, basis pendapatan diambil untuk 2017 dan 2018. Semua pendapatan yang diterima dari semua majikan dipertimbangkan. Syaratnya adalah bahwa hubungan kontraktual harus bersifat resmi dan dari upah karyawan, semua majikan mentransfer premi asuransi ke Dana Asuransi Sosial Federasi Rusia (sejak 2017, kontribusi telah ditransfer ke FSS Federasi Rusia) .

Ada situasi ketika dalam periode tertentu karyawan tidak memiliki basis pendapatan. Misalnya, seorang karyawan sedang cuti ke BiR atau mengasuh anak. Kemudian, berdasarkan Pasal 14, Klausul 1 Undang-Undang Federal No. 255, dia memiliki hak untuk menulis aplikasi dan memilih tahun-tahun kalender sebelumnya (di mana pendapatan itu) untuk menghitung pendapatan harian rata-rata. Satu-satunya syarat adalah kenyataan bahwa jumlah cuti sakit meningkat ke atas (dibandingkan dengan yang dihitung menurut upah minimum).

Dalam menentukan pendapatan rata-rata, departemen akuntansi berpedoman pada Pasal 14 UU No. 255-FZ. Pada saat yang sama, hasil yang diperoleh dibandingkan dengan yang sekarang pada saat menghitung tunjangan upah minimum.

Contoh: seorang karyawan memiliki basis pendapatan untuk 2017-2018. 274,7 ribu rubel Kami menentukan penghasilan harian rata-rata: 274.700 / 730 \u003d 376,30 rubel.

Mari kita hitung penghasilan harian rata-rata berdasarkan upah minimum: 11.280 (mulai 1 Januari 2019) * 24 bulan = 270.720 / 730 = 370,85 rubel.

Banyak karyawan tertarik dengan pertanyaan: berapa banyak bunga yang dibayarkan untuk cuti sakit. Seorang karyawan menerima 100% dengan masa asuransi lebih dari 8 tahun. Pengalaman dari 5 hingga 8 tahun dibayar dengan tarif 80%, dari 3 hingga 5 tahun - 60%, kurang dari 6 bulan. - dari perhitungan upah minimum.

Karyawan yang diberhentikan selalu dibayar sertifikat cacat sementara dalam jumlah 60% dari pendapatan harian rata-rata aktual (tergantung pada persyaratan yang diperlukan untuk pembayaran).

Pembatasan yang ada pada pembayaran sakit

Pembayaran untuk sertifikat cacat di perusahaan terjadi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, yang mengatur sejumlah batasan.

1) Basis pendapatan untuk 2017-2018 tidak boleh melebihi nilai maksimum yang diperbolehkan. Ketentuan ini tertuang dalam pasal 14 ayat 3.2 No.255-FZ. Untuk 2017 jumlah pendapatan maksimum yang diizinkan adalah 755.000 rubel, untuk 2018. – 815.000 rubel. Dengan demikian, batas penghasilan atas untuk setiap karyawan (untuk setiap tempat kerja) yang menerima cuti sakit pada tahun 2019 adalah 755.000 + 815.000 = 1.570.000 rubel. dan penghasilan harian rata-rata - 2.150,68 rubel. (755.000 + 815.000/730).

2) Kehadiran dalam sertifikat cacat tanda pada pelanggaran rejimen oleh pasien. Misalnya, pasien dengan seenaknya meninggalkan rumah sakit. Tanggal pelanggaran rezim adalah saat di mana jumlah pendapatan harian rata-rata dihitung dari upah minimum.

3) Pembatasan sesuai dengan durasi masa asuransi (persentase dibahas di atas).

4) Tunjangan untuk merawat kerabat yang sakit memiliki sejumlah batasan syarat pembayaran sesuai dengan Pasal 6 ayat 5 No. 255-FZ. Ada ketergantungan pada usia kerabat yang sakit, lebih jelas besarnya tunjangan rumah sakit disajikan dalam tabel.

Relatif	Durasi maksimum 1 cuti sakit dalam hari	Jumlah hari yang dibayar per tahun kalender
Anak di bawah usia 7 tahun	Tidak ada batasan
Seorang anak di bawah usia 7 tahun dengan penyakit dari daftar khusus FSS	Tidak ada batasan
Anak usia 7-15 tahun
Anak cacat di bawah usia 18 tahun	Tidak ada batasan
Seorang anak di bawah usia 18 tahun dengan HIV dan penyakit lain menurut daftar No. 255-FZ pasal 6, paragraf 5, paragraf 4.5	Tidak ada batasan	Tidak ada batasan
kerabat lainnya

Perawatan rawat jalan untuk anak yang sakit dibayar dengan urutan sebagai berikut:

1) 10 hari pertama dibayar sesuai dengan penghasilan harian rata-rata, disesuaikan dengan durasi masa asuransi;

2) hari berikutnya (mulai dari hari ke-11) - 50% dari penghasilan harian rata-rata berdasarkan pasal 7 klausul 3 No. 255-FZ.

Batas waktu pembayaran cuti sakit

Cuti sakit yang diperoleh di departemen akuntansi dibayarkan kepada karyawan pada hari gaji dibayarkan di perusahaan. Harus ada 2 hari seperti itu - uang muka dan gaji. Pada tanggal berikutnya, karyawan menerima jumlah tunjangan (dikenakan pajak penghasilan pribadi). Jika ketentuan pembayaran cuti sakit oleh majikan dilanggar, karyawan berhak untuk mengajukan pengaduan ke inspektorat ketenagakerjaan, kantor kejaksaan atau pengadilan. Saat menyusun keluhan, perlu untuk menyatakan secara singkat esensi kasus dan melampirkan bukti tindakan melanggar hukum dari majikan. Konfirmasi bahwa ketentuan pembayaran cuti sakit telah dilanggar dapat berupa dokumen-dokumen berikut:

salinan cuti sakit;
salinan kontrak kerja;
slip gaji dengan jumlah yang masih harus dibayar;
salinan pernyataan atau ekstrak dari rekening kartu plastik (untuk pembayaran nontunai dengan personel);
dokumen lainnya.

Perubahan legislatif di 2019

Pada tahun 2019, jumlah maksimum tunjangan cacat sementara akan meningkat sebesar 4 ribu rubel - dari 61 ribu menjadi 65,4 ribu. Terlepas dari lamanya layanan bekerja, cuti sakit maksimum tidak boleh lebih tinggi dari jumlah yang ditetapkan oleh hukum, dan pada 2019 akan ditingkatkan menjadi 65.400 rubel.

Ingatlah bahwa pembatasan jumlah maksimum cuti sakit disebabkan oleh fakta bahwa kontribusi untuk Dana Asuransi Sosial dihitung bukan dari seluruh gaji karyawan, tetapi dari jumlah tertentu. Pada 2018, ini adalah 815.000 rubel, yaitu, "pembayaran maksimum" bulanan adalah 67,9 ribu rubel. Pada 2019, jumlah maksimum untuk mengurangi premi asuransi akan meningkat menjadi 865 ribu rubel, dan maksimum bulanan - hingga 72 ribu rubel. Artinya, pada tahun 2020 Anda dapat mengandalkan peningkatan jumlah maksimum cuti sakit.

Setiap perubahan legislatif yang mengatur pembayaran cuti sakit harus dipelajari dengan cermat oleh pemberi kerja. Layanan Pajak Federal dapat menolak untuk membayar jika dokumentasi dibuat dengan melanggar prosedur yang ditetapkan.

Manfaat cacat sementara diberikan dalam kasus-kasus berikut:

penyakit atau cedera orang yang diasuransikan;
merawat anggota keluarga yang sakit;
karantina orang yang diasuransikan, serta karantina anak di bawah usia 7 tahun yang menghadiri prasekolah lembaga pendidikan, atau anggota keluarga lain yang diakui dengan cara yang ditentukan sebagai tidak mampu;
penerapan prostetik untuk alasan medis;
perawatan setelahnya dengan cara yang ditentukan di institusi resor sanatorium.

Selain kasus-kasus yang terdaftar, tunjangan cacat sementara juga dibayarkan jika terjadi kecelakaan di tempat kerja atau penyakit akibat kerja. Pembayaran mereka diatur oleh Undang-Undang Federal 125-FZ 24 Juli 1998 No.

Sumber pembayaran tunjangan cacat sementara

Dalam hal sakit atau cedera, tunjangan untuk tiga hari pertama cacat sementara dibayarkan atas biaya pemberi kerja yang diasuransikan, dan untuk sisa periode, mulai dari hari ke-4 cacat sementara, atas biaya FSS Federasi Rusia (Pasal 3, klausa 2, klausa 1 255-FZ).

Untuk orang yang sakit atau terluka, tetapi secara sukarela mengadakan hubungan hukum di bawah asuransi sosial wajib, FSS membayar manfaat dari hari pertama. Dalam kasus lain, tunjangan juga dibayarkan atas biaya FSS sejak hari pertama.

Perhitungan dan pembayaran cuti sakit oleh majikan

Tunjangan cacat sementara diberikan jika aplikasi diikuti selambat-lambatnya enam bulan sejak tanggal pemulihan kapasitas kerja (Pasal 12, Klausul 1, 255-FZ).

Periode perhitungan cuti sakit adalah 2 tahun sebelumnya atau 730 hari, tidak ada hari yang dikecualikan dari perhitungan. Untuk cuti sakit yang dikeluarkan pada 2019, ini akan menjadi 2018 dan 2017.

Catatan!

Jika seorang pekerja bekerja di satu tempat kerja, maka perhitungan tunjangan didasarkan pada tempat ini, dengan memperhitungkan pembayaran kena pajak selama 2 tahun sebelumnya di semua tempat kerja, dengan ketentuan jumlah akrual tidak boleh melebihi jumlah maksimum - jumlah maksimum jumlah kena pajak untuk setiap tahun yang diperhitungkan dalam perhitungan.
Jika seorang karyawan pada saat peristiwa yang diasuransikan bekerja di beberapa tempat dan bekerja di tempat yang sama dalam dua tahun kalender sebelumnya, tunjangan cacat sementara dibayarkan di semua tempat kerja.
Jika seorang karyawan pada saat kejadian yang diasuransikan bekerja untuk beberapa perusahaan asuransi, dan dalam dua tahun kalender sebelumnya ia bekerja untuk perusahaan asuransi lain, semua tunjangan ditugaskan dan dibayarkan kepadanya oleh tertanggung di salah satu tempat kerja terakhir sesuai pilihan. dari orang yang diasuransikan (Pasal 13, klausul 2.1 dari 255-FZ).
Jika seorang pekerja pada saat terjadinya suatu peristiwa yang dipertanggungkan bekerja pada beberapa perusahaan asuransi, dan dalam dua tahun kalender sebelumnya ia bekerja untuk kedua perusahaan tersebut dan perusahaan asuransi lainnya, maka tunjangan cacat sementara dapat dibayarkan sebagai satu tempat kerja, berdasarkan pendapatan rata-rata untuk semua perusahaan asuransi , dan untuk semua pemegang polis saat ini, berdasarkan pendapatan rata-rata di tempat saat ini (Pasal 13, klausa 2.2 dari 255-FZ).

Contoh:

Karyawan bekerja di Alpha LLC di tempat kerja utama dan di Beta LLC sebagai karyawan paruh waktu untuk seluruh periode mulai Januari 2017. Dengan demikian, cuti sakit akan dihitung untuknya secara terpisah di Alpha LLC dan secara terpisah di Beta LLC

Karyawan tersebut telah bekerja di Alpha LLC di tempat kerja utama dan di Beta LLC sebagai karyawan paruh waktu sejak Januari 2019. Dengan demikian, cuti sakit akan dihitung untuknya di Alfa LLC ATAU di Beta LLC atas pilihannya, berdasarkan sertifikat yang diberikan dari pekerjaan sebelumnya.

Karyawan telah bekerja di Alfa LLC di tempat kerja utama sejak 2017 dan di Beta LLC sejak 2019, selain itu, pada 2018 ia bekerja di organisasi lain. Cuti sakit akan dihitung untuknya di Alpha LLC ATAU di Beta LLC sesuai pilihannya, berdasarkan sertifikat yang diberikan dari pekerjaan sebelumnya.

Karyawan telah bekerja di Alfa LLC di tempat kerja utama dan di Beta LLC paruh waktu sejak 2018, selain itu, pada 2017 ia bekerja di organisasi lain. Cuti sakit bisa di Alpha LLC dan Beta LLC, tetapi berdasarkan pendapatan rata-rata di tempat kerja saat ini. Atau cuti sakit dapat dihitung di satu tempat, berdasarkan pendapatan rata-rata untuk semua organisasi tempat karyawan menerima pendapatan.

Penghasilan rata-rata untuk perhitungan cuti sakit

Manfaat cacat sementara dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata tertanggung, dihitung untuk dua tahun kalender sebelum tahun cacat sementara, termasuk untuk waktu bekerja dengan perusahaan asuransi lain.

Jika dalam dua tahun kalender ini, atau dalam salah satu tahun yang ditunjukkan, tertanggung sedang cuti hamil dan (atau) cuti orang tua, tahun kalender yang sesuai (tahun kalender) atas permintaan karyawan dapat diganti dengan tahun kalender sebelumnya. tahun kalender ( calendar year) dengan ketentuan bahwa hal ini akan menyebabkan peningkatan jumlah tunjangan (klausul 1 pasal 14 255-FZ).

Jika orang yang diasuransikan selama dua tahun sebelumnya tidak memiliki penghasilan atau penghasilan rata-ratanya kurang dari upah minimum, maka penghasilan rata-rata untuk menghitung tunjangan diterapkan sama dengan upah minimum - 11.280 rubel pada 2019. Dalam hal kerja paruh waktu / minggu, penghasilan rata-rata dihitung secara proporsional dengan lamanya waktu kerja.

Penghasilan rata-rata, atas dasar penghitungan manfaat, mencakup semua jenis pembayaran dan imbalan lain yang menguntungkan tertanggung, yang premi asuransinya diakumulasikan ke FSS (Pasal 14, klausul 2 255-FZ). Penghasilan harian rata-rata untuk menghitung tunjangan ditentukan dengan membagi jumlah penghasilan yang masih harus dibayar selama dua tahun dengan 730 (Pasal 14, Klausul 3, 255-FZ).
Penghasilan rata-rata untuk menghitung tunjangan cacat sementara tidak boleh kurang dari penghasilan rata-rata yang dihitung berdasarkan upah minimum.

Batasan pembayaran tunjangan cacat sementara

1. Jumlah maksimum akrual diperhitungkan. Untuk setiap tahun penagihan, pendapatan diperhitungkan dalam jumlah yang tidak melebihi dasar maksimum untuk menghitung premi asuransi di FSS (Pasal 14, Klausul 3.2 dari 255-FZ). Ingatlah bahwa jumlah ini pada 2017 berjumlah 755 ribu rubel, pada 2018 - 815 ribu rubel, pada 2019 - 865 ribu rubel. Nilai 2019 tidak berlaku untuk cuti sakit yang dikeluarkan pada tahun 2019, karena periode penagihan adalah 2018-2017.

Dalam hal tunjangan dibayarkan kepada satu karyawan oleh beberapa perusahaan asuransi, masing-masing perusahaan asuransi dapat memperhitungkan pendapatan untuk setiap tahun dalam jumlah yang tidak melebihi batas yang ditentukan.

2. Pembatasan jika terjadi pelanggaran rezim. Jika ada tanda pelanggaran rezim pada lembar kecacatan, maka sejak tanggal pelanggaran, tunjangan dibayarkan dalam jumlah yang tidak melebihi upah minimum untuk satu bulan kalender penuh. Di daerah-daerah di mana koefisien distrik diterapkan, upah minimum diperhitungkan dengan koefisien ini.

3. Pengaruh pengalaman asuransi terhadap jumlah cuti sakit.

Pengalaman asuransi- total lama waktu untuk membayar premi asuransi dan (atau) pajak. Ini termasuk masa kerja berdasarkan kontrak kerja, pelayanan publik, dinas militer dan kegiatan lainnya.
Tergantung pada durasi periode asuransi, tunjangan dibayarkan:

pengalaman asuransi 8 tahun atau lebih - 100%;
pengalaman asuransi dari 5 hingga 8 tahun - 80%;
pengalaman asuransi dari enam bulan hingga 5 tahun - 60%;
kurang dari enam bulan pengalaman asuransi - manfaat dibayarkan dalam jumlah yang tidak melebihi upah minimum untuk satu bulan kalender penuh. Di kabupaten dan daerah di mana koefisien upah kabupaten diterapkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan - dalam jumlah yang tidak melebihi upah minimum, dengan mempertimbangkan koefisien ini.

4. Tunjangan cacat sementara dibayarkan kepada karyawan yang bekerja di organisasi dan diberhentikan karena sakit atau cedera dalam waktu 30 hari kalender setelah pemutusan kontrak kerja. Dalam hal ini, tunjangan, terlepas dari masa kerja, dibayarkan dalam jumlah 60% (klausul 2 pasal 7 255-FZ).

Selain pembatasan jumlah hari pembayaran, manfaat merawat anak sakit berobat jalan juga dibatasi dalam hal besaran pembayaran, terhitung sejak hari ke-11 tidak mampu bekerja:

selama 10 hari kalender pertama, manfaat dibayarkan dalam jumlah yang ditentukan tergantung pada lamanya masa asuransi orang yang diasuransikan;
untuk hari-hari berikutnya - sebesar 50 persen dari pendapatan rata-rata (klausul 3 pasal 7 255-FZ).

Perhitungan pendapatan rata-rata berdasarkan upah minimum

Jika tertanggung tidak memiliki penghasilan dalam periode 2 tahun penagihan, dan juga jika penghasilan harian rata-rata yang dihitung untuk periode ini, yang dihitung untuk satu bulan kalender penuh, lebih rendah dari upah minimum, maka manfaat dihitung berdasarkan upah minimum. .

Jika Tertanggung pada saat terjadinya peristiwa yang dipertanggungkan bekerja paruh waktu (minggu kerja paruh waktu, hari kerja paruh waktu), maka gaji rata-rata yang dihitung berdasarkan upah minimum disesuaikan secara proporsional dengan durasi. dari waktu kerja tertanggung.

Sejak 2019, upah minimum telah ditetapkan pada 11.280 rubel.

Saat bekerja penuh waktu, upah harian rata-rata minimum pada tahun 2019 adalah 11.280 rubel. × 24 bulan / 730 hari = 370,85 rubel. Di daerah-daerah di mana koefisien distrik diterapkan, upah minimum diperhitungkan dengan koefisien ini, yaitu. upah harian rata-rata minimum akan lebih tinggi.

Tata cara penghitungan santunan cacat sementara

Untuk masing-masing dari dua tahun kalender yang diambil untuk perhitungan (untuk peristiwa yang diasuransikan yang terjadi pada tahun 2019, biasanya tahun 2017 dan 2018), kami menghitung jumlah akrual yang dikenakan iuran ke FSS.
Secara terpisah, jumlah untuk setiap tahun dibandingkan dengan dasar marjinal untuk menghitung premi asuransi untuk tahun itu. Misalnya, kami membandingkan jumlah akrual untuk 2017 dengan 755.000 rubel, dan untuk 2018 - dengan 815.000 rubel. Untuk setiap tahun, kami mengambil untuk perhitungan yang lebih kecil dari jumlah yang dibandingkan.
Kami menambahkan jumlah yang diperhitungkan selama 2 tahun, dibagi dengan 730 - kami mendapatkan penghasilan harian rata-rata.
Kami membandingkan penghasilan harian rata-rata yang dihasilkan dengan penghasilan harian minimum yang dihitung berdasarkan upah minimum (upah minimum * 24 / 730) dan mengambil nilai maksimum. Di daerah-daerah di mana koefisien distrik diterapkan, upah minimum diperhitungkan dengan koefisien ini.
Kami menentukan jumlah yang harus dibayar: kami mengalikan penghasilan harian rata-rata dengan persentase tergantung pada lama layanan dan dengan jumlah hari kalender kecacatan.

Dalam hal merawat anggota keluarga yang sakit, kami memperhitungkan berapa hari dan berapa jumlah yang dapat Anda bayarkan. Dalam kasus sakit atau cedera, 3 hari pertama dibayar dengan biaya majikan, sisa hari - dengan mengorbankan Dana Asuransi Sosial.

Perubahan gaji sakit di 2019

Sedangkan untuk tahun 2019, tidak ada perubahan yang signifikan dalam perhitungan dan pembayaran cuti sakit, serta santunan cacat sementara. Inovasi utama terkait dengan indikator yang digunakan:

Mulai 1 Januari 2019, upah minimum adalah 11.280 rubel;
Indikator basis marjinal untuk menghitung kontribusi akan meningkat - 865.000 rubel, itu akan relevan untuk menghitung cuti sakit pada tahun 2020;
Penghasilan harian rata-rata maksimum dan minimum akan berubah: minimum - 370,85 rubel per hari, maksimum - 2.150,68 rubel.

Cuti sakit di layanan online Kontur.Akuntansi dihitung dengan mudah, cepat dan sesuai hukum.

Daun sakit: 10 masalah topikal mengisi cuti sakit dan menghitung tunjangan

Majikan mana pun, cepat atau lambat, harus berurusan dengan pembayaran tunjangan atas cuti sakit. Bekerja dengan dokumen-dokumen ini memiliki sejumlah fitur. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan aturan untuk mengisi cuti sakit, cara memperbaiki kesalahan, perpajakan, prosedur untuk menghitung manfaat dan penggantiannya dari FSS.

Melengkapi sertifikat disabilitas, melakukan koreksi

Untuk menetapkan dan membayar tunjangan untuk cacat sementara, kehamilan dan persalinan, seorang karyawan harus menyerahkan sertifikat ketidakmampuan untuk pekerjaan yang dikeluarkan oleh organisasi medis dalam bentuk yang ditentukan (klausul 5, pasal 13 Undang-Undang Federal 29 Desember 2006 No. kecacatan dan sehubungan dengan keibuan”, selanjutnya 255-FZ).

Dalam praktiknya, ada situasi ketika seorang karyawan membawa cuti sakit ke departemen akuntansi dengan bidang kosong "tempat kerja - nama organisasi". Profesional kesehatan membiarkan baris ini kosong karena takut membuat kesalahan. Dalam hal indikasi organisasi yang salah, sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dianggap rusak dan diperlukan untuk mengeluarkan duplikatnya. Agar tidak membuang waktu untuk koreksi di masa depan, beberapa institusi medis memberikan kesempatan untuk memasukkan nama organisasi yang benar secara pribadi kepada pemberi kerja. Namun, banyak majikan menolak untuk menerima cuti sakit yang tidak diselesaikan dengan benar. Kemungkinan besar, akuntan tidak akan menerima sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dengan baris kosong tentang nama perusahaan jika dokumen diisi menggunakan printer. Tetapi majikan dalam situasi seperti itu dapat memasukkan nama dengan pena gel hitam, karena pengisian gabungan cuti sakit tidak dilarang (surat FSS Federasi Rusia tertanggal 23 Oktober 2014 No. 17-03-09 / 06 -3841P).

Mari kita beralih ke peraturan. Menurut paragraf 57 dari perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 29 Juni 2011 No. 624n “Atas persetujuan prosedur untuk mengeluarkan sertifikat cuti sakit” (selanjutnya Perintah No. 624n), baris “ tempat kerja - nama organisasi” menunjukkan nama lengkap atau singkatan organisasi atau nama dan inisial pemberi kerja - individu(dengan interval satu sel antara nama dan inisial majikan). Informasi ini ditunjukkan dari kata-kata seorang warga.

Jika karyawan memberikan informasi yang salah, kesalahan nama organisasi dapat menyebabkan FSS menolak untuk mengembalikan pembayaran cuti sakit. Jika cuti sakit yang tidak diisi dengan benar diterima untuk pembayaran, majikan menanggung risiko denda dan hukuman.

Agar FSS dapat mengganti pembayaran cuti sakit, semua bidang dokumen harus diisi. Jika perlu, pemegang polis tidak dilarang memasukkan informasi dalam baris kosong. Hal utama adalah mematuhi sejumlah persyaratan (klausul 56 dari pesanan No. 624n):

semua entri harus dalam bahasa Rusia;
Anda perlu mengisi cuti sakit dalam bentuk cetak huruf kapital;
Isi lembar dengan tinta hitam atau dengan menggunakan alat cetak. Anda dapat menggunakan gel, kapiler, atau pulpen. Penggunaan pulpen tidak diperbolehkan;
entri dalam sertifikat disabilitas tidak boleh melampaui batas sel yang disediakan untuk membuat entri yang relevan;
semua entri dalam sel yang ditunjuk khusus harus dimasukkan mulai dari sel pertama.

Jika akuntan melakukan kesalahan saat memproses cuti sakit, entri yang salah harus dicoret dengan hati-hati dan entri yang benar, alih-alih yang salah, dibuat di sisi sebaliknya dari formulir cuti sakit, disertai dengan entri "verifikasi dikoreksi" , ditandatangani dan dicap oleh pemberi kerja. Aturan tersebut diabadikan dalam klausul 65 dari pesanan No. 624n.

Perpajakan atas tunjangan cacat sementara

Akuntan sering memiliki pertanyaan terkait dengan perpajakan manfaat oleh premi asuransi dan pajak penghasilan pribadi.

Manfaat cacat sementara dibayarkan sebagai berikut:

tiga hari pertama cacat sementara atas biaya majikan;

Dari hari keempat - dengan mengorbankan anggaran FSS (klausul 2 pasal 3, bagian 1 pasal 13 255-FZ).

Tunjangan cacat sementara yang dibayarkan baik atas biaya majikan maupun atas biaya FSS Federasi Rusia tidak dikenakan premi asuransi berdasarkan klausul 1 Seni. 9 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 No. 212-FZ.

Jumlah manfaat yang dibayarkan dengan mengorbankan dana pemberi kerja untuk tujuan pajak penghasilan diperhitungkan sebagai biaya lain yang terkait dengan produksi dan (atau) penjualan (klausul 48.1 klausa 1 pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia, surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 21/03/2011 No. 03 -03-06/1/156).

Manfaat yang dibayarkan atas biaya FSS Federasi Rusia tidak termasuk dalam biaya perusahaan.

Tunjangan cacat adalah kompensasi atas upah karyawan selama mereka sakit. Dengan demikian, jumlah ini juga merupakan penghasilan karyawan dan dikenakan pajak penghasilan pribadi.

Batas waktu pengajuan dokumen ke FSS untuk penggantian manfaat cuti sakit

Perhitungan cuti sakit tanpa adanya penghasilan selama dua tahun terakhir

Penghasilan rata-rata untuk perhitungan tunjangan cacat sementara, untuk kehamilan dan persalinan, tunjangan bulanan untuk perawatan anak tidak boleh lebih rendah dari upah minimum. Jika karyawan tidak memiliki penghasilan dalam dua tahun terakhir, penghasilan rata-rata untuk menghitung tunjangan diambil sama dengan upah minimum yang ditetapkan pada hari peristiwa yang diasuransikan (klausul 1, pasal 14 255-FZ).

Cuti sakit untuk merawat anak saat liburan

Periode serupa diberikan untuk tunjangan kehamilan: pembayaran harus dilakukan selambat-lambatnya enam bulan sejak akhir cuti hamil.

Majikan wajib menghitung tunjangan untuk cacat sementara, untuk kehamilan dan persalinan, dan tunjangan bulanan untuk perawatan anak dalam waktu 10 hari kalender sejak tanggal aplikasi orang yang diasuransikan. Pembayaran tunjangan yang ditetapkan harus dilakukan pada hari berikutnya yang ditetapkan untuk pembayaran upah (klausul 1 pasal 15 255-FZ).

Akuntansi untuk manfaat di bawah sistem pajak yang disederhanakan

Wajib pajak yang telah memilih penghasilan sebagai objek perpajakan dapat mengurangi jumlah pajak atas pembayaran cuti sakit (klausul 3.1 pasal 346.21 Kode Pajak Federasi Rusia). Karena majikan membayar dengan biaya sendiri hanya 3 hari sakit, dan sisanya diganti oleh FSS, hanya 3 hari ini yang dapat diperhitungkan dalam pengeluaran.

Pembayar yang dikenakan pajak penghasilan dikurangi biaya juga dapat memperhitungkan biaya pembayaran manfaat untuk cacat sementara sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia(klausul 6 klausa 1 pasal 346.16 Kode Pajak Federasi Rusia).

Menghitung cuti sakit tahun lalu

Pada akhir tahun, organisasi harus menyerahkan sertifikat dalam bentuk 2-NDFL ke kantor pajak. Sertifikat ini mencerminkan semua pendapatan karyawan, termasuk tunjangan cacat sementara.

Jika seorang karyawan pergi cuti sakit pada bulan Desember 2015, dan membawa sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja pada bulan Januari tahun berikutnya, Anda perlu memperoleh tunjangan di bulan berjalan - Januari. Dengan demikian, pengurangan pajak penghasilan pribadi juga akan tercermin pada bulan Januari. Oleh karena itu, semua akrual dan pengurangan untuk cuti sakit Desember dalam hal ini, majikan - agen pajak harus tercermin dalam sertifikat 2-NDFL untuk 2016.

Tertarik dengan pendapat Kementerian Tenaga Kerja tentang penggantian tahun untuk menghitung manfaat, maka para ahli kami.

Akrual cuti sakit pada 2018-2019 - contoh penghitungan pembayaran cuti sakit diberikan dalam materi kami. Mari kita pertimbangkan variabel apa yang bergantung pada tunjangan kecacatan dan entri apa yang harus dibuat akuntan untuk mencerminkan cuti sakit karyawan dalam akuntansi. Kami juga akan berbicara tentang nuansa menghitung manfaat menggunakan contoh ilustratif.

Apa aturan untuk akrual cuti sakit - 2018-2019

Perhitungan dan akrual manfaat cacat sementara tahun 2018-2019 dilakukan sesuai dengan algoritma berikut:

Tahap 1. Akuntan menghitung upah harian rata-rata untuk pekerjaan karyawan yang sakit - untuk ini ia menentukan periode penagihan dan total pendapatan karyawan untuk periode penagihan.

Periode penagihan cuti sakit adalah 2 tahun kalender sebelum tahun sakit karyawan.

Contoh 1

Akuntan Ignatieva mulai bekerja di Stigma LLC pada April 2003. Ini adalah pekerjaan pertamanya. Ignatieva sedang cuti sakit dari 01/07/2018 sampai 07/10/2018, maka periode penagihan adalah 2016-2017. (tetapi jika Ignatieva pada tahun 2016 atau 2017 sedang cuti hamil atau merawat bayi dan tidak memiliki penghasilan, maka sesuai dengan surat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tertanggal 08/03/2015 No. tahun, yaitu 2014- 2015, tetapi tidak lebih).

Tidak peduli berapa hari dalam tahun periode penagihan, durasinya selalu 730 hari. Liburan dan hari sakit tidak dapat dikesampingkan (Pasal 14 Undang-Undang “Tentang Jaminan Sosial Wajib …” tanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ).

Penghasilan untuk periode penagihan adalah gaji, bonus, dan pembayaran lain dari pemberi kerja, di mana kontribusi jaminan sosial diperoleh. Tunjangan negara dan kompensasi dari majikan tidak termasuk dalam jumlah ini.

Akuntan akan menemukan pendapatan harian rata-rata (SDZ) dengan membagi pendapatan untuk periode penagihan dengan 730 hari.

Contoh 1 (lanjutan)

Ignatieva memperoleh 683.455 rubel pada 2017, dan 657.320 rubel pada 2016.

SDZ Ignatieva: (657.320 + 683.455) / 730 = 1.836,68 rubel.

Tahap 2. Akuntan harus membandingkan jumlah SDZ yang diterima dengan jumlah maksimum dan minimum. Jumlah maksimum SDZ dianggap sesuai dengan jumlah batasan kontribusi ke FSS dalam 2 tahun sebelumnya (dihitung), pada 2018 sama dengan 2.017,81 rubel. ((755.000 + 718.000) / 730 hari). Pada 2019, periode yang seharusnya diperhitungkan untuk 2017-2018 akan berubah. Pada 2018, batas kontribusi sosial adalah 865.000 rubel. Oleh karena itu, SDZ maksimum akan sama dengan 2.219,18 rubel. ((755.000 + 865.000) / 730 hari).

SDZ minimum sama dengan:

Upah minimum pada tanggal pembukaan cuti sakit × 24 bulan/730 hari.

Pada paruh kedua 2018, upah minimum adalah 11.163 rubel, oleh karena itu, SDZ minimum adalah 367.01 rubel. Mulai Januari 2019, upah minimum akan meningkat menjadi 11.280 rubel. Artinya, SDZ minimum adalah 370,85 rubel. (11.280 × 24 bulan/730 hari).

Dengan demikian, majikan tidak dapat mengambil jumlah SDZ lebih dari 2.017,81 rubel untuk menghitung cuti sakit. dan kurang dari 367,01 rubel. pada 2018, dan lebih dari 2.219,18 rubel. dan kurang dari 370,85 rubel. pada tahun 2019.

Jika penghasilan karyawan di atas maksimum, maka tunjangan dibayarkan berdasarkan SDZ maksimum.

Contoh 1 (lanjutan)

Karena SDZ Ignatieva adalah 1.836,68 rubel. dan ini kurang dari SDZ maksimum 2018 (1.901,37 rubel), maka cuti sakit harus dihitung berdasarkan SDZ sebesar 1.836,68 rubel, dihitung menurut pendapatan aktual Ignatieva.

Jika SDZ yang dihitung oleh akuntan kurang dari minimum, maka akuntan mengambil penghasilan per hari dalam jumlah 367,01 rubel untuk menghitung tunjangan. - Untuk pekerja penuh waktu.

CATATAN! Jika orang sakit bekerja paruh waktu, dan SDZ-nya kurang dari atau sama dengan minimum, maka SDZ minimum dapat dikurangi sebanding dengan lamanya waktu kerja. Artinya, untuk seorang karyawan dengan tarif 0,5 dengan gaji harian rata-rata kurang dari 367,01 rubel. Anda harus membandingkan penghasilan aktual untuk hari itu dengan penghasilan yang dihitung berdasarkan jumlah 367,01 / 2 = 183,51 rubel. Aturan ini tidak berlaku untuk karyawan yang SDZ-nya lebih tinggi dari minimum: bahkan jika seorang karyawan bekerja dengan seperempat dari tarif, maka penghasilan harian rata-ratanya tidak perlu dibagi 4 (paragraf 16 Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 15 Juli 2007 No. 375).

Tahap 3. Akuntan harus menentukan total masa kerja karyawan untuk semua aktivitas pekerjaannya, karena hanya karyawan yang telah bekerja lebih dari 8 tahun yang berhak menerima 100% dari upah harian rata-rata untuk pekerjaan. Jika pengalaman pekerja adalah dari 5 hingga 8 tahun, maka mereka akan membayarnya 80% dari pendapatan harian rata-rata, jika kurang dari 5 tahun (tetapi lebih dari enam bulan) - 60%. Untuk karyawan dengan pengalaman kerja kurang dari 6 bulan, pertimbangkan cuti sakit berdasarkan upah minimum (Pasal 7 UU No. 255-FZ).

Baca lebih lanjut tentang menghitung masa kerja untuk menghitung cuti sakit. .

Contoh 1 (lanjutan)

Karena total pengalaman kerja Ignatieva adalah 15 tahun 2 bulan (termasuk April 2003 hingga Juni 2018), ia akan menerima 100% dari pendapatan harian rata-rata.

CATATAN! Bagi mereka yang mengalami cedera atau penyakit akibat kerja di tempat kerja, penghasilan untuk perhitungan harus diambil sepenuhnya dan tunjangan harus dibayarkan 100%, terlepas dari masa kerja (Pasal 9 Undang-Undang “Asuransi Sosial Wajib). terhadap Kecelakaan Industri dan Penyakit Akibat Kerja” tanggal 24/7/1998 No.125-FZ).

Tahap 4. Akuntan mengalikan jumlah SDZ yang diterima dengan jumlah hari sakit. Sertifikat kecacatan karyawan yang sakit dibayar oleh FSS, tetapi hanya sejak hari keempat sakit. 3 hari pertama harus dibayar oleh majikan.

Tetapi jika seorang kerabat sakit dan karyawan merawatnya, maka aturan untuk membayar cuti sakit seperti itu berbeda. Baca tentang mereka di materi "Pembayaran cuti sakit untuk perawatan kerabat yang sakit" .

Di mana saya bisa mendapatkan sertifikat cuti sakit?

Jika seorang karyawan bekerja untuk Anda selama beberapa tahun sebelum sakit, maka informasi tentang berapa banyak yang diperolehnya tersedia di departemen akuntansi. Dalam hal seorang karyawan telah bekerja untuk Anda selama kurang dari dua tahun, Anda akan mengambil penghasilan untuk cuti sakit dari sertifikat jumlah upah dalam bentuk perintah Kementerian Tenaga Kerja tertanggal 30 April 2013 No. 182n, diberikan kepada karyawan di tempat kerja sebelumnya. Dokumen semacam itu harus dikeluarkan oleh setiap majikan pada saat pemecatan seorang karyawan. Sertifikat tersebut berisi data tentang orang itu sendiri, penghasilannya selama dua tahun kalender terakhir dan jumlah hari kecacatan. Dokumen semacam itu juga dapat diminta dari Anda oleh pekerja paruh waktu - untuk menerima tunjangan cacat sementara di tempat kerja utama.

Cara membuat postingan untuk akrual cuti sakit

Akuntan akan mencerminkan akrual cuti sakit dalam akuntansi sebagai berikut:

Dt 20 (dan akun akuntansi biaya lainnya - tergantung pada bagaimana unit bekerja pada pasien) Kt 70 - cuti sakit yang diperoleh selama 3 hari pertama sakitnya karyawan;

Dt 69 (menurut sub-rekening pemukiman dengan asuransi sosial) Kt 70 - cuti sakit dibebankan dengan biaya FSS.

Pada hari pembayaran, akuntan akan membuat entri berikut:

Dt 70 Kt 68 (sub-akun untuk penyelesaian pajak penghasilan) - pajak penghasilan dipotong dari cuti sakit;

Dt 70 Kt 50 (jika dari meja kas) atau 51 (dari rekening giro) - tunjangan dibayarkan kepada karyawan.

CATATAN! Untuk perusahaan di wilayah yang berpartisipasi dalam proyek percontohan FSS, pajak penghasilan pribadi harus dipotong hanya dari manfaat untuk 3 hari pertama kecacatan (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 21/04/2011 No. 294).

Contoh 1 (lanjutan)

Jumlah tunjangan Ignatieva selama 10 hari sakit: 1.836,68 × 10 = 18.366,80 rubel. Tidak termasuk pajak penghasilan pribadi, Ignatieva akan menerima 15.978,80 rubel.

Akuntan akan membuat entri berikut:

Dt 20 Kt 70 dalam jumlah 5.510,04 rubel. - cuti sakit yang masih harus dibayar atas biaya majikan;

Dt 69 Kt 70 dalam jumlah 12.856,76 rubel. - cuti sakit yang masih harus dibayar atas biaya FSS;

Pada hari pembayaran upah kepada karyawan:

Dt 70 Kt 68 dalam jumlah 2.388,00 rubel. - pajak penghasilan pribadi yang dipotong dari jumlah manfaat;

Dt 70 Kt 50 dalam jumlah 15.978,80 rubel. - Ignatieva menerima tunjangan cacat sementara untuk RKO.

CATATAN! Sesuai dengan paragraf 6 Seni. 226 dari Kode Pajak Federasi Rusia, pajak penghasilan atas tunjangan cacat sementara pada tahun 2018 harus ditransfer ke anggaran selambat-lambatnya pada hari terakhir bulan di mana tunjangan itu dibayarkan.

Akrual cuti sakit pada tahun 2018: contoh perhitungan

Kami akan menunjukkan secara lebih rinci cara menghitung dan memperoleh cuti sakit dengan benar pada tahun 2018.

Contoh 2

Dari 07/01/2018 hingga 07/05/2018 wanita pembersih Govorunova sedang cuti sakit. Pada 07/06/2018, dia membawa sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja ke Barter LLC - akuntan memiliki 10 hari kalender untuk memperoleh manfaat. Govorunova bekerja dengan upah 0,5, dia juga bekerja selama 2 tahun sebelumnya, dia tidak cuti hamil. Pengalaman kerja Govorunova adalah 12 tahun. Periode penagihan - 2016-2017

Govorunova mendapat pekerjaan di Barter LLC pada Januari 2017, sebelum itu ia bekerja untuk IP Kuznetsov I.F. Penghasilannya untuk 2017 adalah 68.505 rubel. Akuntan akan mengambil penghasilan untuk 2016 dari sertifikat jumlah upah yang dikeluarkan oleh Govorunova IP Kuznetsov pada saat pemecatan - 65.732 rubel. Saat ini, Govorunova hanya bekerja di Barter LLC. Penghasilan harian rata-rata Govorunova:

(68.505 + 65.732) / 730 = 183,89 rubel.

Ini kurang dari ukuran minimum SDZ pada paruh kedua tahun 2018 (367,01 menggosok.). Tapi, karena Govorunova bekerja paruh waktu, maka baginya penghasilan harian rata-rata harus dibandingkan dengan 0,5 upah minimum = 183,51 rubel. Karena SDZ aktual karyawan lebih besar dari minimum, kami mengambil pendapatan aktual untuk perhitungan:

183,89 × 5 hari sakit = 919,45 rubel, di mana majikan akan membayar 551,67 rubel. (untuk 3 hari pertama sakit), dan 367,78 rubel. - keamanan sosial.

Contoh 3 (perhitungan santunan sakit bila berganti tahun)

Insinyur Mayseenko jatuh sakit pada 07/01/2018, cuti sakit ditutup untuknya pada 07/10/2018. Pengalaman kerja Mayseenko adalah 3 tahun 7 bulan. Dia bekerja paruh waktu di 2 organisasi: dia telah bekerja di Sopromat LLC dengan tarif 0,5 sejak 2013, dan pada Desember 2017 ia mendapat pekerjaan dengan IP Stolyarov A.P. juga dengan tarif 0,5.

Mayseenko memutuskan untuk menerima manfaat dari Sopromat LLC. Sejak tahun 2016-2017 dia pertama cuti hamil, dan kemudian merawat anak itu, lalu dia menulis pernyataan yang memintanya untuk mengganti tahun-tahunnya untuk perhitungan. Dalam hal ini, periode penagihan adalah 2014-2015. Di Sopromat LLC pada 2014, Mayseenko memperoleh 246.350 rubel, pada 2015 - 275.034 rubel.

Dari IP Stolyarov A.P. Maiseenko akan mengambil sertifikat yang menyatakan bahwa dia tidak memperoleh dan membayar tunjangan cacat sementara. Akuntan SDZ Mayseenko hanya akan mengambil satu tempat kerja - Sopromat LLC, sejak IP Stolyarov A.P. Maiseenko pada 2014-2015. tidak bekerja:

(246 350 + 275 034) / 730 = 714, 22 rubel.

Jumlah ini termasuk dalam batas antara atas ((624.000 + 670.000) / 730 = 1.772,60 rubel) dan lebih rendah (367,01 × 0,5 \u003d 183,51 rubel) dengan ukuran SDZ. Karena pengalaman Mayseenko kurang dari 5 tahun, dia hanya berhak atas 60% dari SDZ:

714,22 × 60% = 428,53 rubel

Jumlah cuti sakit Mayseenko: 428,53 rubel. × 10 hari sakit = 4.285,35 rubel. Selama 3 hari pertama, tertanggung akan menanggung biaya - 1.285,59 rubel, asuransi sosial akan membayar 2.999,76 rubel. Setelah dikurangi pajak penghasilan, Mayseenko akan menerima 3.728,35 rubel di tangannya.

CATATAN! Jika Anda mengganti karyawan dengan tahun untuk menghitung tunjangan, maka ada persyaratan wajib. Pertama, karyawan harus menulis aplikasi untuk penggantian. Dan kedua, cuti sakit yang dihitung dengan penggantian tahun harus lebih besar dari yang dihitung dengan cara biasa, jika tidak, majikan membayar tunjangan berdasarkan standar periode penagihan.

Hasil

Akrual cuti sakit pada tahun 2018 tidak mengalami perubahan yang signifikan: akuntan seperti sebelumnya perlu mengetahui SDZ karyawan, masa kerja, dan jumlah hari sakit. Namun, ada nuansa dalam membayar cuti sakit kepada karyawan yang terluka di tempat kerja atau kepada seorang wanita yang baru saja cuti hamil.

Pembayaran cuti sakit tergantung pada masa kerja karyawan dan pendapatan rata-ratanya. Oleh karena itu, jumlah cuti sakit akan berbeda untuk karyawan yang berbeda.

Perhitungan cuti sakit dilakukan oleh seorang akuntan. Dia harus melakukan ini dalam waktu 10 hari setelah karyawan itu memberinya cuti sakit yang dikeluarkan secara sah. Karyawan harus menerima pembayaran cuti sakit pada hari pembayaran gaji berikutnya.

Bagaimana cuti sakit dihitung

Seperti yang telah disebutkan, jumlah pembayaran tergantung pada masa kerja karyawan dan pendapatan rata-ratanya. Untuk menghitung gaji rata-rata seorang karyawan, perlu untuk mengambil jumlah pendapatan kerjanya selama 2 tahun terakhir, mulai dari saat sakit karyawan ini. Artinya, semua pembayaran di mana majikan memperoleh premi asuransi.

Dengan demikian, untuk menghitung pembayaran cuti sakit tahun 2018, ada baiknya mempertimbangkan pendapatan karyawan untuk tahun 2017 dan 2016. Misalnya, seorang karyawan jatuh sakit pada tanggal 10 Februari 2018. Untuk perhitungannya diambil gaji pegawai tahun 2017 dan 2016. Tetapi ada jumlah maksimum dan minimum pendapatan karyawan, dari mana pemotongan dari FSS terjadi. Pada 2016 dan 2017, jumlah ini masing-masing adalah 718 ribu dan 755 ribu rubel. Jumlah maksimum penghasilan untuk menghitung cuti sakit dibatasi oleh Undang-Undang Federal 29 Desember 2006 No. 255-ФЗ “Tentang Asuransi Sosial Wajib dalam Kasus Cacat Sementara”.

Rumus pendapatan harian rata-rata adalah sebagai berikut: Gaji sakit = total pendapatan selama 2 tahun terakhir / 730, di mana 730 adalah jumlah hari dalam 2 tahun. Jika tahun itu adalah tahun kabisat, maka untuk perhitungannya perlu mengambil angka 731. Oleh karena itu, jumlah maksimum penghasilan harian cuti sakit pada tahun 2018 akan sama dengan (718.000 + 755.000) / 730 = 2017.81 rubel.

Ada juga upah harian rata-rata minimum untuk seorang karyawan. Itu dihitung berdasarkan MRO. Ini akan sama dengan (9.489 * 24 (jumlah bulan dalam 2 tahun)) / 730 = 311,97 rubel.

Setelah menghitung pendapatan harian rata-rata seorang karyawan, itu harus dikalikan dengan jumlah hari ketidakmampuan untuk bekerja dan dengan koefisien yang ditentukan dari masa kerja.

Berapa cuti sakit yang dibayarkan?

Lamanya masa kerja untuk perhitungan cuti sakit harus dihitung sejak tanggal pembukaan cuti sakit. Itu dihitung dalam bulan penuh dan tahun. Perlu diingat bahwa untuk menghitung masa kerja, 1 bulan adalah 30 hari, dan 1 tahun adalah 12 bulan. Urutan ini dibuat untuk menghitung "ekor". Tahun dan bulan penuh tidak perlu diubah menjadi hari dan sebaliknya.

Jika seorang karyawan memiliki lebih dari 8 tahun pengalaman asuransi, maka ia menerima cuti sakit dalam jumlah 100% dari pendapatan rata-rata. Jika pengalaman karyawan adalah dari 5 hingga 8 tahun - maka 80%, jika pengalamannya hingga 5 tahun - 60%. Jika seorang karyawan "pergi cuti sakit" tanpa bekerja bahkan selama enam bulan, maka nilai upah minimum semua-Rusia diambil untuk perhitungan, yang pada 2018 sama dengan 9.489 rubel.

Cuti sakit harus dikeluarkan sepenuhnya sesuai dengan prosedur penerbitan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tertanggal 29 Juni 2011 No. 624n. Ini adalah syarat utama untuk akrual dalam cuti sakit.

Contoh penghitungan cuti sakit: Warga A. sedang cuti sakit dari tanggal 15 Januari sampai dengan 23 Januari 2015 (8 hari). Total pendapatan untuk 2013 - 376 ribu, untuk 2014 - 489 ribu. Pengalaman kerja 6 tahun.

Penghasilan rata-rata per hari = (376.000 + 489.000) / 730 = 1.184,93 rubel

Jumlah yang akan diterima = (1.184,93 * 8) * 80% = 7.583,56 rubel

Warga Negara M. sedang cuti sakit dari tanggal 03 sd 21 Maret 2018 (18 hari). Pengalaman asuransi - 7 tahun, tetapi tidak pada 2017 maupun 2016 dia bekerja.

Penghasilan rata-rata M. \u003d (9,489 * 24) / 730 \u003d 311,86 rubel

Jumlah yang akan diterima = (311,86 * 18) * 80% = 4.490,9 rubel.

Berapa hari dibayar?

Majikan wajib membayar karyawannya untuk jangka waktu cacat sementara karena alasan berikut:

karyawan itu sendiri jatuh sakit;
Dia terluka dan untuk sementara tidak dapat bekerja. Pada saat yang sama, cedera yang diterima di rumah dan cedera yang diterima di tempat kerja dibayar, tetapi prosedur untuk menghitung manfaat agak berbeda;
karyawan tersebut memerlukan rehabilitasi di sanatorium atau rumah kos setelah menjalani rawat inap;
karyawan membutuhkan prostetik, yang dilakukan di institusi medis negara;
karantina di mana karyawan itu dipaksa;
merawat anggota keluarga yang sakit;
karyawan tersebut merawat seorang anak yang belum berusia 7 tahun atau anggota keluarga lain yang tidak mampu yang sedang dikarantina.

Ini aturan umum, tetapi ada pengecualian untuk mereka:

cuti sakit tidak dibayarkan jika pegawai sedang merawat anggota keluarga yang sudah berumur 15 tahun dan sedang dirawat di rumah sakit;
untuk perawatan orang sakit kronis selama periode remisi penyakit.

Tunjangan kecacatan dibayarkan secara fraksional: hari-hari pertama dibayar dengan biaya FSS, dan hari-hari berikutnya dibayar dengan biaya majikan. Jika dasar pemberian cuti sakit adalah merawat anggota keluarga yang sakit, termasuk anak, maka pembayaran dilakukan sepenuhnya atas biaya FSS.

Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, paling sering mereka mengambil cuti sakit untuk merawat anak-anak. Wanita pekerja berisiko. Lebih jarang, ayah rumah sakit dan kakek-nenek membawa mereka. Saat mengeluarkan cuti sakit, dokter tidak memerlukan dokumen yang akan mengkonfirmasi hubungan anak yang sakit dengan orang yang membuat cuti sakit. Desainnya berasal dari kata-kata orang dewasa.

Durasi penyakit maksimum bisa 60 hari kalender per tahun. Namun, FSS telah mengembangkan daftar penyakit yang membutuhkan waktu hingga 90 hari kalender dalam setahun. Aturan ini berlaku untuk anak-anak di bawah usia 7 tahun. Jika seorang anak berusia 7 hingga 15 tahun jatuh sakit, maka durasi tahunan maksimum penyakitnya dikurangi menjadi 45 hari kalender per tahun. Jika anak sudah berusia 15 tahun, maka ibu tidak akan diberikan cuti sakit. Jika anak tersebut cacat, maka periode pembayaran maksimum untuk cuti sakit untuk merawatnya adalah hingga 120 hari kalender per tahun.

Berapa lembar yang dibayar per tahun?

Jumlah daun sakit per tahun tidak dibatasi. Hanya jumlah hari sakit di mana karyawan akan menerima pembayaran terbatas. Karyawan itu sendiri dapat sakit tidak lebih dari 30 hari kalender setahun.

Jika karyawan sakit lebih lama, maka hanya komisi medis khusus yang dapat memperpanjang cuti sakit. Periode perpanjangan adalah 30 hari kalender lagi. Dalam kasus yang parah, masa cuti sakit dapat diperpanjang hingga empat bulan, tetapi kemudian masalah kecacatan sudah dapat diangkat. Oleh karena itu, karyawan dapat mengambil cuti sakit sebanyak yang dia inginkan. Bisa 30 hari sakit selama 1 hari atau 2 hari sakit selama 15 hari.

Apa syarat pembayarannya?

Karyawan harus membawa cuti sakit ke departemen akuntansi majikannya. Dalam 10 hari setelah itu, akuntan membuat perhitungan yang sesuai. Karyawan tidak boleh menulis pernyataan apa pun, karena ini bukan keinginannya, tetapi kewajiban majikan. Pembayaran cuti sakit harus dilakukan pada hari-hari mendatang pembayaran upah atau uang muka kepada semua karyawan.

Dianjurkan untuk menyerahkan cuti sakit ke departemen akuntansi segera setelah sakit. Tetapi jika karena alasan tertentu karyawan tidak dapat melakukan ini, maka ia memiliki enam bulan "cadangan" sejak tanggal sertifikat kecacatan ditutup.

Jika karyawan karena alasan tertentu melewatkan tenggat waktu ini, maka untuk pembayaran ia perlu menghubungi badan teritorial perusahaan asuransi secara langsung. Dalam hal ini, pemohon harus membuktikan bahwa ia tidak dapat mengajukan pembayaran lebih awal, karena ada alasan yang baik untuk itu.

Tidak ada undang-undang yang memberikan konsep pasti tentang "tujuan baik", tetapi, menurut praktik, ini termasuk:

force majeure dan force majeure;
penyakit berkepanjangan;
Pindah ke kota lain;
pemecatan ilegal dan ketidakhadiran paksa;
cedera, sakit atau kematian kerabat dekat.

Alasan yang baik termasuk keadaan lain yang dijabarkan dalam urutan Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 31 Januari 2007 No. 74. Untuk masing-masing kasus spesial karyawan perusahaan asuransi akan melakukan pendekatan secara terpisah dan mempertimbangkannya secara individual.

Jangan lupa bahwa ada beberapa keadaan di mana persyaratan untuk mengajukan cuti sakit kepada majikan agak berbeda dari yang diterima secara umum:

Bahkan karyawan yang diberhentikan dapat mengajukan pembayaran sakit. Tetapi dua prasyarat harus dipenuhi:
- 30 hari belum berlalu sejak pemutusan hubungan kerja secara resmi;
- peristiwa yang diasuransikan menyangkut mantan karyawan secara pribadi, yaitu, tidak mungkin lagi mendapatkan cuti sakit, misalnya, sehubungan dengan merawat kerabat yang sakit.
Majikan wajib membayar cuti sakit meskipun pekerja tersebut belum sembuh dan sedang menjalani perawatan di institusi kesehatan lain. Misalnya, seorang karyawan jatuh sakit dan dirawat di rumah sakit. Dia menjalani perawatan rawat inap, beberapa kejang dihilangkan, dan kemudian dia dikirim untuk perawatan lebih lanjut ke poliklinik di tempat tinggalnya. Di rumah sakit, dia diberikan sertifikat disabilitas. Sudah di klinik setelah pemulihan, dia akan menerima lembar kecacatan lagi. Pada saat yang sama, ia memiliki hak untuk mengajukan cuti sakit pertama untuk melakukan pembayaran yang sesuai kepadanya. Dan majikan berkewajiban untuk membayar sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja yang diserahkan.
Dalam hal kematian warga negara yang berhak atas pembayaran cuti sakit, ahli warisnya harus mengajukan transfer jumlah yang sesuai kepada mereka dalam waktu 4 bulan sejak tanggal kematian.

Membayar cuti sakit karena cedera

Seorang karyawan dapat terluka baik di rumah maupun di tempat kerja. Cedera rumah tangga adalah cedera yang tidak diterima selama jam kerja, dan sama sekali tidak terkait dengan kinerja orang yang terluka dari tugas pekerjaannya.

Beberapa cedera memerlukan perawatan jangka panjang, termasuk rawat inap. Cuti sakit dikeluarkan secara umum, dengan mempertimbangkan beberapa nuansa:

dalam perawatan rawat jalan, itu dikeluarkan oleh dokter untuk jangka waktu hingga 15 hari. Jika karyawan tidak pulih selama waktu ini, maka cuti sakit dapat diperpanjang selama 15 hari. Masa cuti sakit maksimum adalah 12 bulan, tetapi harus diperpanjang setiap 15 hari;
jika karyawan tersebut memerlukan perawatan di rumah sakit, maka cuti sakit akan dikeluarkan oleh dokter yang merawat setelah keluar untuk seluruh masa tinggal di rumah sakit. Jika perlu, cuti sakit akan diperpanjang selama 10 hari lagi untuk perawatan di klinik tempat tinggal.

Jika kontrak kerja tidak terbatas dibuat dengan korban, maka semua hari sakit dibayar, jika mendesak, maka hanya 75 hari. Pembayaran dilakukan sesuai dengan skema standar, tergantung pada lama layanan dan pendapatan rata-rata. Cedera kerja adalah cedera yang diderita selama pelaksanaan tugas pekerjaan karyawan. Jika pengobatan diperlukan, majikan harus membayar penuh hari ini. Pembayaran dilakukan atas biaya FSS.

Agar FSS dapat membayar hari sakit karyawan, diperlukan dua dokumen:

cuti sakit;
sertifikat yang menyatakan bahwa kasus ini diakui sebagai cedera industri. Ini akan ditentukan oleh komisi khusus.

Pembayaran dilakukan terlepas dari masa kerja karyawan dalam jumlah 100% dari pendapatan rata-ratanya. Jika terbukti bahwa ia terluka karena kesalahannya sendiri, maka pembayaran akan dilakukan sebesar 75%.

Bayar Liburan

Cuti sakit dikeluarkan pada hari-hari kalender, yang mencakup akhir pekan dan hari tidak bekerja, termasuk. Oleh karena itu, pembayaran harus dilakukan prinsip umum. Aturan yang sama berlaku untuk pembayaran hari libur, yang merupakan hari libur tidak bekerja sesuai dengan Keputusan Pemerintah.

Hari-hari ini tidak akan dibayar dalam kasus berikut:

jika ketidakmampuan untuk bekerja terjadi sebagai akibat dari cedera yang disengaja oleh karyawan terhadap kesehatannya;
karyawan jatuh sakit pada saat cuti administratif;
pekerja telah ditahan;
pekerja telah ditangkap;
pekerja itu diskors dari pekerjaannya.

Santunan cuti sakit

Cara pembayaran cuti sakit pekerja paruh waktu tergantung pada tempat pekerja paruh waktu terdaftar untuk bekerja dalam 2 tahun terakhir sebelum sakitnya. Ternyata itu berhasil:

dari majikan yang sama seperti pada tahun ia mengambil cuti sakit. Kemudian majikan yang sama membayar. Ketika seorang karyawan mengajukan cuti sakit, dia perlu mengeluarkan salinan sertifikat disabilitas sebanyak majikannya. Pada saat yang sama, tidak mungkin untuk mengeluarkan satu cuti sakit dan membuat salinannya;
dengan majikan lain, bukan mereka yang bekerja di tahun di mana dia mengambil cuti sakit. Kemudian dia dapat mengajukan permohonan pembayaran dari salah satu majikan ini. Dalam hal ini, hanya 1 cuti sakit yang dikeluarkan untuk majikan yang darinya ia berencana untuk menerima tunjangan. Namun pada lembar ini ia harus melampirkan keterangan tentang penghasilannya selama 2 tahun terakhir, yang ia terima dari majikan lain;
dengan majikan yang sama, tetapi juga memiliki pekerjaan lain. Kemudian dia berhak mengeluarkan sertifikat disabilitas atas nama majikan mana pun yang saat ini menjabat untuknya. Juga perlu melampirkan dokumen yang mengkonfirmasi jumlah pendapatan selama 2 tahun sebelumnya.

Sebagai aturan, pekerja paruh waktu bekerja untuk setiap majikan kurang dari 8 jam. Untuk menghitung pembayaran cuti sakit, nuansa berikut harus diperhitungkan:

perhitungan harus dilakukan berdasarkan penghasilan rata-rata pekerja paruh waktu selama 2 tahun terakhir, jika penghasilan rata-rata lebih dari upah minimum;
perhitungan dilakukan atas dasar upah minimum, jika penghasilan rata-rata lebih kecil dari upah minimum, dan dalam hal ini, bagian dari upah minimum diperhitungkan, yang ditentukan secara proporsional dengan norma aktual dari upah minimum. jam kerja karyawan berdasarkan kontrak.

Bayar setelah pensiun

Setelah hubungan kerja antara pekerja dan majikan berakhir, pekerja tetap berhak membayar cuti sakitnya. Tetapi ada beberapa nuansa:

jangka waktu cacat sementara harus terjadi dalam waktu 30 hari setelah pemberhentian;
mantan karyawan tidak boleh dipekerjakan di tempat kerja baru selama sakit;
mantan pegawai tidak boleh berstatus penganggur resmi, yaitu tidak sempat mengantri di Pusat Ketenagakerjaan dan tidak menerima tunjangan pengangguran;
hanya cuti sakit yang akan dibayarkan, yang dikeluarkan "untuk diri sendiri", tetapi bukan "untuk merawat" anak atau kerabat sakit lainnya;
mantan karyawan harus menyerahkan sertifikat ketidakmampuan untuk bekerja dalam waktu enam bulan setelah pemecatan. Periode ini dapat diubah jika ada alasan bagus untuk ini. Kemudian pembayaran akan dilakukan bukan oleh majikan, tetapi oleh badan teritorial perusahaan asuransi.

Sekarang muncul pertanyaan tentang saat pembayaran. Jika karyawan dibayar pada hari gajian, bagaimana dengan karyawan yang diberhentikan? Aturannya persis sama. Majikan berkewajiban untuk mentransfer tunjangan kepada karyawan yang diberhentikan pada saat yang sama dengan yang diterima oleh karyawan lain upah atau maju. Jika dalam sebulan setelah penyerahan dokumen, karyawan yang diberhentikan tidak menerima pembayaran, maka ini adalah alasan untuk mengajukan klaim tertulis terhadap majikan atau gugatan di pengadilan.

Jika mantan karyawan berhasil terdaftar di Pusat Ketenagakerjaan sebagai pengangguran, maka ia juga berhak membayar cuti sakit. Besarnya tunjangan cacat sementara sama dengan tunjangan pengangguran. Pembayaran dilakukan atas biaya FSS.