Dana 8. siječnja 2015., izmjene i dopune donesene Uredbom Vlade RF od 29. prosinca 2014. br. 1595 na Uredbu o specifičnostima slanja radnika na službena putovanja, odobrene Uredbom Vlade RF od 13. listopada 2008. br. 749, stupio na snagu: iz teksta Uredbe isključen je pojam "putne potvrde", "Zadatak službe" i "izvješće o obavljenom poslu na službenom putu".

Slične izmjene uvedene su Uredbom predsjednika Ruske Federacije od 12.12.2014. br. 765 o Postupku i uvjetima upućivanja državnih službenika savezne države, odobrenom Uredbom predsjednika Ruske Federacije od 18.07.2005. broj 813 (promjene su stupile na snagu 01.02.2015.).

Osim toga, naredbom Ministarstva financija Rusije br. 147n, Ministarstva rada Rusije br. 1044 od 15. prosinca 2014., Uputama Ministarstva financija SSSR-a, Državnog komiteta SSSR-a za rad i Sve- Sindikalno središnje vijeće sindikata SSSR-a i Svesavezno središnje vijeće sindikata br. 62 "O službenim putovanjima unutar SSSR-a" ukinuto je.

Kako će ove promjene utjecati na obradu službenih putovanja zaposlenika?

Donosimo izmjene pravilnika o službenim putovanjima zaposlenika

Svaka organizacija čiji se zaposlenici upućuju na službena putovanja mora imati lokalni normativni akt koji je odobrio čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti (npr. Pravilnik o službenim putovanjima zaposlenika) kojim se uređuje postupak izdavanja službenih putovanja, uvjeti službena putovanja, postupak i visina naknade troškova vezanih uz službena putovanja i druga pitanja vezana uz putovanja.

Sada je potrebno izvršiti odgovarajuće izmjene u ovom dokumentu ili odobriti njegovo novo izdanje.

Bilješka!
Kako bi se normativni pravni akti uskladili s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, Uputama Ministarstva financija SSSR-a, Državnog komiteta za rad SSSR-a i Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata SSSR-a i Sve- Sindikalno središnje vijeće sindikata od 04.07.1988. "O službenim putovanjima unutar SSSR-a" poništen na teritoriju Ruske Federacije (naredba Ministarstva financija br. 147n, Ministarstva rada Rusije br. 1044 od 15. prosinca 2014.).

Razlozi za upućivanje djelatnika na službeni put

Prema novom izdanju st. 2. stavka 3. Pravilnika o specifičnostima slanja radnika na službena putovanja, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 749 od 13. listopada 2008. (u daljnjem tekstu: Pravilnik o službenim putovanjima), zaposlenici se šalju na službena putovanja na temelju odluke poslodavca na određeno vrijeme za obavljanje službenog zadatka izvan mjesta stalnog rada... Službenim se putovanjem priznaje i putovanje zaposlenika koji je odlukom poslodavca poslan na službeni put u poseban odjel organizacije koja šalje (predstavništvo, podružnicu), koji se nalazi izvan mjesta stalnog rada.

Međutim, Pravilnik o poslovnom putovanju ne govori ništa o tome treba li odluka poslodavca biti pismena. S tim u vezi napominjemo da ako je ranije razdoblje za koje poslodavac šalje zaposlenika na službeno putovanje bilo naznačeno u tri dokumenta - rasporedu posla za službeni put, nalogu za službeni put i potvrdi o službenom putu, sada, nakon poništenja potvrde o službenom putu i naloga službe, jedini dokument koji određuje trajanje službenog puta je nalog za upućivanje djelatnika na službeni put, a može se samo napisati. Stoga, u lokalnom regulatornom aktu, preporučujemo da se ova odredba formulira, na primjer, na sljedeći način:

usput
Porezna služba je u više navrata izrazila mišljenje da prisutnost i izvršenje naloga za slanje zaposlenika na službeni put, zadatka usluge za slanje na službeni put i izvješća o njegovoj provedbi određuju interni tijek dokumenata organizacije. , a za dokumentarne dokaze u svrhu oporezivanja dobiti organizacija, ovi dokumenti nisu obvezni (vidi, na primjer, pisma Federalne porezne službe Rusije od 25. studenog 2009. br. MN-22-3 / [e-mail zaštićen] i od 18.08.2009. br. 3-2-06 / 90, pismo Federalne porezne službe za Moskvu od 28.10.2010. br. 16-15 / [e-mail zaštićen]).
Međutim, sukladno st. 4. st. 1. čl. 252 Poreznog zakona Ruske Federacije, dokumentirani troškovi podrazumijevaju se kao troškovi potvrđeni, posebno dokumentima koji neizravno potvrđuju nastale troškove, uklj. nalog za službeno putovanje i putne isprave.
Smatramo da sada porezna služba prepoznaje kako obvezu izdavanja naloga za slanje na službeno putovanje, tako i mogućnost potvrđivanja razdoblja boravka na službenom putu putnim ispravama bez izdavanja potvrde o službenom putu.

Utvrditi stvarno razdoblje boravka zaposlenika na službenom putu

Prije izmjena i dopuna Pravilnika o službenim putovanjima, dokument kojim se potvrđuje stvarno vrijeme boravka zaposlenika na službenom putu, sukladno točki 7. Pravilnika o službenim putovanjima, bila je potvrda o službenom putu. No, u nekim slučajevima bilo je nemoguće staviti oznake na točke dolaska i odlaska s njih, a Ministarstvo financija Rusije je u pismu od 16.08.2011. br. 03-03-06 / 3/7 objasnilo da je u u takvim situacijama činjenica da je bilo vrijeme na službenom putu može se potvrditi drugim dokumentima, posebice:

• nalog (odredba) o upućivanju radnika na službeni put;
• uslužni zadatak za slanje na službeni put i izvješće o njegovoj realizaciji;
• putne isprave iz kojih slijede datumi dolaska i odlaska s odredišta;
• hotelski račun kojim se potvrđuje razdoblje boravka u mjestu poslovanja.

Bilješka!
Prema novoj verziji stavka 7. Pravilnika o službenim putovanjima utvrđuje se stvarno vrijeme boravka zaposlenika u mjestu službenog putovanja. na putnim ispravama predočen od strane radnika po povratku sa službenog puta.

I to je sasvim logično, jer narudžba samo potvrđuje planirani termin službena putovanja, zadaća usluge otkazana, hotelski račun samo potvrđuje duljina boravka a karte potvrđuju cijelo razdoblje boravka na poslovnom putu, uključujući povratno putovanje i smještaj na mjestu poslovanja.

Postoji izlaz!
Ministarstvo financija Rusije je u dopisu od 05.02.2010. br. 03-03-05 / 18 objasnilo da u slučaju gubitka originala putnih isprava, duplikat putne isprave ili kopija kopije putne isprave karta koja ostaje na raspolaganju prijevozničkoj organizaciji koja je izvršila prijevoz pojedinca ili potvrda prijevozničke organizacije s podacima koji omogućuju identifikaciju pojedinca, njegovu rutu, cijenu karte i datum putovanja.

Prema st. 2. stavka 9. Postupka i uvjeta za službeni put saveznih državnih službenika, odobrenih Uredbom predsjednika Ruske Federacije od 18. srpnja 2005. br. službenog puta), u nedostatku putnih isprava (ulaznica), stvarno vrijeme boravka državnog službenika na službenom putu utvrđuje se drugim dokumentima koji potvrđuju razdoblje njegovog boravka na službenom putu, čiji popis odobrava Ministarstvo financija Ruske Federacije.

Vjerujemo da će ovaj popis biti koristan ne samo za savezna državna tijela, državne izvanproračunske fondove Ruske Federacije i savezne državne institucije, već i za druge organizacije koje nisu povezane s proračunskom sferom.

Često zaposlenici na službena putovanja putuju osobnim prijevozom. Prema novom - drugom - stavku 7. Pravilnika o službenim putovanjima u slučaju da zaposlenik putuje do poslovnog mjesta i (ili) natrag do mjesta rada osobnim prijevozom (automobilom, motociklom) u dopisu je navedeno stvarno razdoblje boravka u mjestu poslovanja, koju zaposlenik po povratku sa službenog puta predočava poslodavcu zajedno s popratnim dokumentima koji potvrđuju korištenje navedenog prijevoza za putovanje do mjesta službenog puta i natrag (putni list, računi, računi, računi i sl.) .

Servisna bilješka sastavlja se u bilo kojem obliku, ali ako je to prilično česta pojava u organizaciji putovanja na službena putovanja osobnim prijevozom, preporučujemo izradu posebnog obrasca koji će omogućiti zaposleniku da navede sve potrebne podatke i izbjegne pogreške.

Obrazac dopisa i primjer ispunjavanja (Primjer 1) može se navesti u prilogu Pravilnika o službenim putovanjima radnika.

Servisne bilješke zajedno s dokumentima koji potvrđuju korištenje automobila (putni list, novčani računi za benzin, računi za parkiranje i putovanje na cestama s naplatom cestarine, itd.), zajedno s predračunom, prenose se u računovodstvo.

Kako potvrditi posjete više lokacija za poslovna putovanja?
Prije je bilo moguće staviti oznake na putnu potvrdu o dolasku i odlasku sa svake točke službenog putovanja. U novom izdanju Uredbe o službenim putovanjima nema pravila o načinu označavanja više mjesta koja zaposlenik mora posjetiti na službenom putu. Moguće je, naravno, potvrditi putne troškove, navesti sva putna mjesta koja je posjećenik posjetio u dopisu uz privitak putne isprave kojom se potvrđuje prelazak djelatnika s jednog mjesta putovanja na drugo.
No, budući da se ne spominje novo izdanje Pravilnika o službenim putovanjima o obvezi navođenja u memorandumu svih mjesta koja je zaposlenik posjetio na službenom putu, smatramo da će predočenje putnih isprava biti dovoljno.

Treba napomenuti da se u proračunskim organizacijama, sukladno točki 21.1. Postupka i uvjeta službenog putovanja, naknada troškova vezanih uz korištenje osobnog prijevoza državnih službenika za putovanje do mjesta poslovanja i natrag do stalnog mjesta službenika. obavlja se savezna državna služba na način koji odredi Vlada Ruska Federacija.

Osim toga, u skladu s člankom 22. Postupka i uvjeta za službena putovanja u nedostatku putnih isprava (karta) ili isprava koje su izdale prijevozničke organizacije i koje potvrđuju podatke sadržane u putnim ispravama (kartama), vozarina se ne plaća, s iznimkom naknade troškova vezanih uz korištenje osobnog prijevoza za putovanje na službeni put i natrag.

Službeno putovanje u inozemstvo

Članak 15. Pravilnika o službenim putovanjima prestao je važiti, pa se potvrde o službenom putovanju ne moraju izdavati u slučaju službenog putovanja u države članice Zajednice Neovisnih Država s kojima su sklopljeni međudržavni sporazumi. , na temelju čega granična tijela ne unose bilješke o prelasku državne granice u dokumentima za ulazak i izlazak.granice.

U skladu s novom verzijom članka 19. Pravilnika o službenim putovanjima, datum prelaska državne granice Ruske Federacije kada se putuje s područja Ruske Federacije i na teritorij Ruske Federacije utvrđuje se putnim ispravama ( ulaznice).

U novom izdanju Pravilnika o službenim putovanjima ne stoji ništa o tome kako potvrditi datum prelaska granice ako je zaposlenik otišao na službeni put, primjerice, službenim automobilom. Smatramo da u dopisu treba navesti datume prelaska državne granice.

Izdajemo nalog za slanje djelatnika na službeni put

Ako vaša organizacija odluči koristiti jedinstvene obrasce br. T-9 "Naredba o slanju zaposlenika na službeni put" i T-9a "Naredba o slanju radnika na službeni put", odobrena Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenih dekretom Goskomstata Rusije od 24.03.1999. br. 20 (u daljnjem tekstu - Postupak za primjenu jedinstvenih obrazaca).

Prema drugom i trećem dijelu Postupka za primjenu jedinstvenih obrazaca, svi detalji jedinstvenih obrazaca koje je odobrio Državni odbor za statistiku Rusije ostaju nepromijenjeni (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta) , uklanjanje pojedinačnih podataka iz objedinjenih obrazaca nije dopušteno.

Redak za označavanje osnove narudžbe u jedinstvenim obrascima br. T-9 i T-9a nije zaseban atribut, već samo dio atributa "Tekst", sastavljen u tablici, ali savjetujemo ne mijenjati međulinijski - izbrisati riječi "zadatak usluge" možemo, unatoč činjenici da su ove riječi potpuno izgubile svoju relevantnost.

Ako je organizacija odobrila lokalne jedinstvene oblike naloga za slanje zaposlenika (zaposlenika) na službeni put (primjeri 2 i 3), sve je pojednostavljeno, jer ništa vas ne sprječava da unesete potrebne izmjene u lokalni obrazac i ponovno ga odobrite. Redak za određivanje osnove narudžbe može izgledati ovako:

Razlog: ___________________________________________________
naziv, datum i broj dokumenta

Što je sada osnova za izdavanje naloga? Poslodavac može poslati zaposlenika na službeni put iz različitih razloga, na primjer:

• ako su službena putovanja predviđena sporazumom o obavljanju poslova (pružanju usluga) ili sporazumom o zajedničkim aktivnostima, ovaj sporazum se navodi kao osnova za izdavanje naloga;
• ako je službeno putovanje potrebno radi dogovora i/ili potpisivanja dokumenata, osnova može biti dopis načelnika jedinice;
• ako organizacija ima odobren plan službenih putovanja zaposlenika za tromjesečje, pola godine ili cijelu godinu, taj će plan biti osnova za izdavanje naloga;
• ako postoji potreba za rješavanjem konkretnih problema proizvodnih, gospodarskih, financijskih i drugih djelatnosti, osnova može biti i službena (izvještajna) zabilješka, ili plan djelovanja, ili poziv u okviru zajedničkih aktivnosti;
• ako je organizacija dobila poziv za sudjelovanje na konferenciji, sastanku, seminaru ili drugom događaju radi proučavanja, generalizacije i širenja iskustava, novih oblika i metoda rada, a poslodavac smatra takvo sudjelovanje korisnim, ovaj poziv se navodi kao temelj za izdavanje naloga.

Kako izdati servisni zadatak?

Prema novom izdanju st. 2. stavka 3. Pravilnika o službenim putovanjima, zaposlenici se upućuju na službena putovanja na temelju odluke poslodavca na određeno vrijeme za obavljanje servisnog zadatka izvan mjesta stalnog rada. Štoviše, u čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije kaže o dispozicija poslodavac.

Pravilnik o službenim putovanjima ne govori ništa o potrebi da se takav nalog formalizira u pisanom obliku. Slijedom toga, sama organizacija mora odlučiti je li potrebno pismeno sastavljati zadaće usluge, koji oblik odabrati za to i tko će ih potpisati, kao i kako će zaposlenik moći potvrditi ispunjenje zadatka usluge.

Imajte na umu da u većini slučajeva poseban pisani oblik zadatka usluge nije potreban, budući da je zadatak (svrha) formuliran u nalogu, a rezultat putovanja potvrđuju dokumenti koje donosi zaposlenik. Na primjer, zaposlenik je upućen na službeni put, čija je svrha susret s drugom stranom i dobivanje njegovog potpisa na ugovoru. Nakon povratka sa službenog puta, zaposlenik predočava potpisani ugovor upravi.

U takvim slučajevima pismeno popunjavanje servisnog zadatka samo je nepotrebna papirologija, kao i izvješće o obavljenom poslu na službenom putu.

Međutim, nije rijetkost da je zadatak koji se daje upućenom radniku prilično složen, sastoji se od nekoliko zadataka, ponekad međusobno nepovezanih, prepun brojčanih podataka, t.j. takva da je nemoguće, s jedne strane, zapamtiti, a s druge, dokazati da je upravo takva komisija postojala. Naravno, u takvim slučajevima, zadavanje usluge zahtijeva pismeni oblik.

U Pravilniku o službenim putovanjima zaposlenika organizacije relevantni stavci mogu se formulirati na sljedeći način:

Postoji još jedan način za izdavanje usluge. U lokalnim objedinjenim obrascima naloga za slanje djelatnika (zaposlenika) na službeni put umjesto redaka "s ciljem" (u jednopredmetnom obliku) i "namjenom" (u višepredmetnom obliku) možete navesti retke "Dodjela usluge", u kojima možete navesti kratak sadržaj dodjele usluge (vidi primjere 2 i 3).

Bilješka: stavka 6. Pravilnika o službenim putovanjima, gdje je rečeno o svrsi putovanja, koji je trebao biti naznačen u zadatku usluge, istekao je.

Ako je obim zadatka usluge velik, to se može navesti ne u samom nalogu, već u njegovom dodatku (primjer 4), ne zaboravljajući u narudžbi navesti da postoji dodatak.

Ako organizacija koristi objedinjene obrasce br. T-9 i T-9a, u njih možete umetnuti i dodatne crte za označavanje zadaće usluge ili sastaviti listić "Zadatak usluge", jer prema petom dijelu Postupka za primjenu jedinstvenih obrazaca u izradi praznih proizvoda na temelju jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije, dopušteno je izvršiti izmjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i redaka, uzimajući u obzir značaj pokazatelja, uključivanje dodatnih linija (uključujući besplatne) i labavih listova radi praktičnosti postavljanja i obrade potrebnih informacija.

Umjesto listića možete sastaviti servisni zadatak u obliku priloga narudžbi.

Kako izvijestiti o obavljenom poslu na službenom putu?

Stavak 2. točke 26. Pravilnika o službenim putovanjima prema kojem je radnik po povratku sa službenog puta bio dužan poslodavcu u roku od tri radna dana podnijeti pisani izvještaj o obavljenom poslu na službenom putu, dogovoren s voditeljem strukturne jedinice poslodavca, istekao je od 8. siječnja ove godine.

Iz toga se može izvući sljedeći zaključak: kao i kod pitanja zadatka usluge, organizacija mora samostalno odlučiti je li takvo izvješće potrebno, u kojem obliku treba biti prezentirano i tko ga treba potpisati, a ako organizacija smatra da je potrebno, pristati i/ili odobriti.

usput
Prema pod. "B" točka 35. Postupka i uvjeta službenog puta po povratku sa službenog puta državni službenik je dužan u roku od tri radna dana dostaviti državnom tijelu izvješće o obavljenom radu za vrijeme boravka na službenom putu, dogovoreno s čelnikom strukturne jedinice u kojoj zamjenjuje mjesto državne državne službe.

U Pravilniku o službenim putovanjima zaposlenika organizacije relevantni stavci mogu se formulirati na sljedeći način:

Imajte na umu da u nekim slučajevima nema potrebe davati izvješće... Primjerice, ako je zaposlenik poslan na službeni put radi nabave rezervnih dijelova, nakon povratka sa službenog puta dovoljno je da ih preda u skladište i dokumente za te rezervne dijelove prenese u računovodstvo. Slični slučajevi mogu biti predviđeni i Uredbom o službenim putovanjima zaposlenika, npr.:

Obračun radnika koji odlaze i dolaze na službena putovanja

U skladu s člankom 8. Pravilnika, postupak i oblike obračuna zaposlenika koji odlaze na službena putovanja iz organizacije koja šalje i stignu u organizaciju u koju su upućeni utvrđuje Ministarstvo rada i socijalne zaštite Ruske Federacije.

Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 11.09.2009. br. 739n (u daljnjem tekstu - Naredba br. 739n).

U obrascu registra zaposlenika koji odlaze na službena putovanja iz organizacije pošiljateljice, danom u Dodatku br. 2 Naredbi br. 739n, predviđen je stupac za navođenje datuma i broja putne potvrde. Prije izmjene narudžbe br. 739n, u ovaj stupac može se umetnuti crtica.

Naš savjet
Crtica (em dash) se dobiva istovremenim pritiskom na tri tipke: Ctrl + Alt + «-» na numeričkoj tipkovnici.

Obrazac registra zaposlenika koji su pristigli u organizaciju u koju su poslovno upućeni, dat u Dodatku br. 3 Naredbi br. 739n, predviđa navođenje naziva organizacije koja je izdala putnu potvrdu. U ovom stupcu morate navesti naziv organizacije koja šalje.

Što se tiče državnih službenika savezne države, odredbom 10. Postupka i uvjeta službenog puta državna tijela vode evidenciju o odlasku i dolasku državnih službenika na službena putovanja u posebne dnevnici prema obrascima za koji postupak odobravanja utvrđuje Vlada Republike Hrvatske. Ruska Federacija. Predstavnik poslodavca ili osoba koju on ovlasti svojim nalogom (odredbom) imenuje državnog službenika odgovornog za vođenje ovih dnevnika i bilješke na putnim potvrdama.

Dakle, u trenutku objave ovog članka nije riješeno pitanje obračuna državnih službenika koji odlaze i dolaze na službena putovanja.

Zaključno, skrećemo vam pozornost na činjenicu da se iz teksta Uredbe o službenim putovanjima izuzimaju pojmovi kao što su "svrha službenog putovanja", "zadatak službe", "putna potvrda", "izvješće o posao obavljen na službenom putu" ne znači da poslodavac ne treba formulirati svrhu službenog puta i ne izriče zabranu korištenja navedenih dokumenata. Stoga, ako organizacija smatra prikladnim koristiti putnu potvrdu i druge dokumente u formatu koji joj je poznat i prikladan, preporučujemo da to navedete u Pravilniku o službenim putovanjima zaposlenika organizacije.
Međutim, ne može se zanemariti činjenica da je u ovom slučaju moguć problem: strana primatelj može kategorički odbiti stavljanje oznaka pri dolasku na mjesto poslovanja i odlasku s njega, pozivajući se na novu verziju Pravilnika.

Uredbom Rosstata od 23. prosinca 2005. br. 107 odobreni su jedinstveni obrasci br. TK-1 (državni) "Knjiga dnevnika saveznog državnog tijela radnika koji putuju na službena putovanja" i br. službena putovanja".

Pitanje

Dobar dan.
Donijeli smo izmjene pravilnika o službenim putovanjima. Trebam li promijeniti ugovore o radu zaposlenika i upoznati tim s prijavom uz potpis?

Odgovor

Propis o putovanju je lokalni propis.

Dakle, poslodavac - trgovačka organizacija ima pravo odrediti iznos dnevnice prema vlastitom nahođenju.

Članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da poslodavci, osim poslodavaca koji su pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici, donose lokalne propise koji sadrže norme radnog prava iz svoje nadležnosti u skladu s radnim zakonodavstvom i drugim normativnim pravnim aktima koji sadrže rad. zakonske norme., kolektivni ugovori, ugovori.

Sukladno čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan zaposlenike uz potpis upoznati s usvojenim lokalnim propisima, izravno povezane s njihovim radnim aktivnostima.

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije nije zabranjeno mijenjati lokalne propise.

Slijedom navedenog, poslodavac ima pravo izmijeniti propise o službenim putovanjima promjenom visine dnevnice. Ujedno, poslodavac mora uz njihov potpis upoznati zaposlenike s izmjenama, ali nije potrebna suglasnost radnika.

Povezana pitanja:

1. 
   Organizacija je postavila dnevnicu za poslovna putovanja u iznosu od 2500 rubalja. Koliko trebate platiti dnevnice za službeni put na teret primatelja? Je li moguća ugradnja u unutarnji položaj ... ...
2. 
   Koji minimalni paket dokumenata (uputstva, propisi, propisi i sl.) mora biti prisutan u poduzeću u pogledu kadrovske dokumentacije i zaštite na radu? (Osoblje 14 osoba)
   ✒ Organizacija mora formalizirati ... ...
3. 
   Molimo pojasnite pitanje pozicija. Zaposlenik (odvjetnik) odlazi na roditeljski dopust radi njege djeteta do 3 godine. Uprava planira njezino mjesto zamijeniti drugom za vrijeme godišnjeg odmora (specijalistica za ...
4. 
   Navedite koje značajke postoje kod sklapanja ugovora s vanjskim radnikom na nepuno radno vrijeme.
   ✒ Prilikom sklapanja ugovora o radu s nepunim radnim vremenom vrijede ista pravila kao i kod zapošljavanja djelatnika na glavni posao ... ...

Pravilnik o putovanju važan je dokument za poslodavce čiji zaposlenici idu na službena putovanja. Pravila kojih se treba pridržavati prilikom prijave i evidentiranja poslovnog putovanja podložna su promjenama. Stoga je potrebno u dokument uvesti relevantne odredbe koje reguliraju pitanja vezana uz službena putovanja.

Zašto izraditi propis o upućivanju zaposlenika na službena putovanja

Uredba o službenim putovanjima odnosi se na interne lokalne akte poslodavca, koji se primjenjuju uz druge slične akte (uredba o plaćama, interni propisi o radu, odredbe o bonusima, indeksaciji plaća i sl.).

Provjerite interne lokalne akte tvrtke na našoj web stranici:

• „Interni pravilnik o radu – Uzorak 2019.“;
• „Pravilnik o zaštiti na radu zaposlenih – uzorak-2019“.

Forma ovog dokumenta nije zakonski odobrena, a njegov sadržaj nije reguliran. Svaki poslodavac sastavlja takvu odredbu, uzimajući u obzir njegove "putne" suptilnosti i osobitosti.

Uredba o službenim putovanjima osmišljena je tako da utvrdi i objedini mnoge različite čimbenike: vrste poslovnih putovanja (unutar Rusije ili u inozemstvo), prirodu i iznos nadoknadivih putnih troškova (samo za put i smještaj ili neki drugi popis), prijevoz koji se koristi za putovanje i Druge značajke.

Izrada takvog internog dokumenta za potrebe poreznog računovodstva omogućuje vam da neustrašivo priznate različite troškove kao putne troškove i opravdate njihovu vrijednost u troškovima prilikom obračuna poreza na dohodak ili pojednostavljenog sustava oporezivanja.

Nema potrebe sastavljati propis o službenim putovanjima ako poslodavac svoje zaposlenike ne šalje na službena putovanja i ne planira to učiniti.

Što se smatra službenim putovanjem i kada ne vrijedi propis o putovanju

Uredba o službenim putovanjima modela 2019. u osnovi polazi od svima poznate definicije i osnovnih uvjeta za priznavanje putovanja zaposlenika kao službenog.

VAŽNO! Na temelju definicije dane u čl. 166. Zakona o radu Ruske Federacije, službeno putovanje je putovanje zaposlenika radi obavljanja poslovnog zadatka izvan svog radnog mjesta u razdoblju koje odredi poslodavac.

Budući da je odlazak osobe iz mjesta stalnog rada povezan s dodatnim troškovima (putovanja, smještaja i sl.), zahtijevaju posebnu dokumentaciju i obrazloženje, a priznavanje putnih troškova pri obračunu porezne osnovice na dobit ili STS ovisi o mnogi čimbenici (orijentacija na posao, trajanje putovanja i sl.), važnost odredbe o službenim putovanjima ne može se precijeniti.

Ovaj dokument potkrepljuje iznos raznih troškova povezanih s putovanjem (od dnevnica do pristojbi zračnih luka i plaćanja prtljage), a također opisuje postupak za upućivane zaposlenike (shema za primanje sredstava za putovanje, sastav obveznih dokumenata, radno vrijeme na cesti i sl.).

Ovaj položaj se ne može koristiti u svim slučajevima. Ovakvim dokumentom nije regulirano postupanje zaposlenika tvrtke ako je njihov posao putnički u prirodi, kao ni kada zaposleni putuju u svoje osobne svrhe.

Ispravna klasifikacija putovanja od posebne je važnosti u primjeni odredbe o putovanju. Odlazak možete prepoznati kao službeni put i legalno iskoristiti odredbu u sljedećim slučajevima:

• putovanje se provodi u poslovne svrhe i odlukom uprave;
• zaposlenik radi određeno vrijeme izvan naselja u kojem mu se nalazi glavno radno mjesto;
• sa službenikom na službenom putu sklopljen je ugovor o radu ili GPC ugovor.

Može li se zaposleniku s kojim je sklopljen GPC ugovor uračunati putne troškove za potrebe poreza na dohodak, saznajte.

Važan uvjet položaja je učvršćivanje prava zaposlenika na odbijanje službenog putovanja

U pravilniku o službenim putovanjima neće biti suvišno navesti sve slučajeve kada zaposlenik ima pravo odbiti službeno putovanje, te situacije kada je zakonom propisana zabrana slanja zaposlenika na službeno putovanje. To će omogućiti zaposlenicima da obrane svoja zakonska prava i otklone radne sukobe.

Dakle, Zakon o radu Ruske Federacije zabranjuje slanje trudnica na službena putovanja (članak 259.), zaposlenika tijekom razdoblja ugovora o naukovanju, ako službena putovanja nisu povezana sa naukovanjem (stav 3. članka 203.), kao i maloljetne osobe. zaposlenika društva (članak 268.). U odnosu na posljednju kategoriju radnika, navedeni članak Zakona o radu Ruske Federacije predviđa nijanse: službena putovanja maloljetnih kreativnih radnika nisu zabranjena prema popisu koji je odobrila Vlada Ruske Federacije (uredba od 28. , 2007. br. 252).

Druga grupa radnika smije odbiti ili pristati na službeno putovanje. U tom slučaju svoju volju mogu izraziti u pisanom obliku. Među takvim zaposlenicima (članak 259. Zakona o radu Ruske Federacije):

• žene s djecom mlađom od 3 godine;
• majke i očevi koji samostalno odgajaju djecu mlađu od 5 godina;
• radnici s djecom s invaliditetom;
• zaposlenici koji se brinu o bolesnim članovima njihovih obitelji u skladu s liječničkim izvješćem (članak 259. Zakona o radu Ruske Federacije).

Isti izbor imaju skrbnici i skrbnici maloljetnika (članak 264. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za zaposlenike koji ne spadaju u gore navedene kategorije, odbijanje putovanja na službeno putovanje znači veliku vjerojatnost stegovne kazne.

U slučaju korištenja dopisa o upućivanju zaposlenika na službeno putovanje, postupak njegovog izrade i kretanja trebao bi se odraziti i na pravilnik o službenim putovanjima.

Pravila za izdavanje dopisa za službeno putovanje uzorka 2019. ničim nisu regulirana. Za nju je obvezno imati rješenje poslodavca.

Od 2015. godine ukinuta je obveza izdavanja putne potvrde. Međutim, prisutnost ovog dokumenta u određenoj mjeri disciplinira otputovanog zaposlenika, a u nedostatku putnih isprava omogućuje potvrdu datuma putovanja. Iz tog razloga većina poslodavaca nije odustala od korištenja putne potvrde i ostavila je među obveznim internim dokumentima.

Povratak s putovanja. Memorandum o službenom putu: uzorak-2019

Od 2015. godine prestao je primjenjivati ​​još jedan dokument - izvješće o službenom putu. Iako to ne znači da zaposlenik koji se vraća sa službenog puta neće morati polagati račune za obavljeni posao na službenom putu. I dalje ćete morati izdati dokument na kraju službenog puta, samo u drugom obliku i pod drugim imenom.

VAŽNO! U skladu s člankom 7. Uredbe br. 749, obavijest o službenom putu koju izdaje zaposlenik može biti potvrda razdoblja boravka na službenom putu i drugih nijansi službenog putovanja. Uzorak za 2019. za nju nije normativno utvrđen, a poslodavac ga može samostalno izraditi. Istodobno, ima pravo predvidjeti za sve, bez iznimke, upućene zaposlenike obvezu sastavljanja takvog dopisa, ili u propisima o službenim putovanjima odraziti pojedinačne slučajeve njegovog izvršenja (na primjer, službeni put). osobnim prijevozom ili nepostojanje putnih i drugih isprava koje potvrđuju trajanje službenog putovanja).

Uz dopis, zaposlenik koji se vraća s puta morat će sastaviti dokument koji je obavezan za sve - unaprijed izvješće. Tvrtka može razviti vlastiti obrazac za takvo izvješće ili koristiti jedinstveni obrazac AO-1.

Za pravila za ispunjavanje obrasca AO-1 pogledajte. .

Za izradu predujma i konačni obračun unaprijed izdane putne isplate daju se 3 radna dana nakon povratka sa službenog puta (čl. 26. Uredbe br. 749). Izvješću se prilažu dokumenti koji potvrđuju sve troškove nastale tijekom putovanja (za smještaj, putne i ostale putne troškove).

Gdje preuzeti uzorak dopisa o poslovnom putu za 2019

Kao što je gore navedeno, u nekim slučajevima potvrda razdoblja boravka na službenom putu je dopis koji je napisao zaposlenik.

Uzorak dopisa o poslovnom putu za 2019. možete preuzeti ovdje:

Napominjemo da čak ni dopis u nekim slučajevima (u nedostatku putnih isprava, dokumenata za najam smještaja ili drugih dokumenata koji potvrđuju sklapanje ugovora o pružanju hotelskih usluga na mjestu poslovnog putovanja) ne može potvrditi trajanje poslovanja putovanje (stav 3. stavka 7. Rezolucije br. 749). Dodatno, na dopis ili drugi dokument potrebno je priložiti potvrdu primatelja o stvarnom razdoblju boravka zaposlenika na službenom putu. S tim u vezi postaje važno izdavanje putne potvrde, a ipak je poželjno da se izdavanje takve isprave predvidi u propisima o službenim putovanjima.

Na poziciji navodimo dokumente koji potvrđuju troškove

Cijena karte

Putovanje djelatnika teritorijom naše zemlje ili izvan njenih granica, povezano s obavljanjem službenih zadataka, uvijek je povezano s dodatnim troškovima. Ako se poslovno putovanje planira u Rusiji, početni troškovi poslodavca prilikom slanja zaposlenika na poslovno putovanje bit će trošak putovanja do odredišta (za poslovna putovanja u inozemstvo troškovi počinju dobivanjem viza, putovnica itd. - o tome ćemo posebno govoriti).

Suvremeni načini kretanja u svemiru prilično su raznoliki: vlakovima, zrakoplovima, autobusima, taksijima. Osim toga, osobni automobil zaposlenika ili unajmljeno vozilo može poslužiti kao službeno putovanje.

Sa svim svima poznatim putnim ispravama sve je krajnje jednostavno: njihovi izvornici prilažu se predujmu, a trošak putovanja lako se uključuje u porezne troškove. Međutim, moderna stvarnost prilagođava se ovom razumljivom i poznatom postupku obračuna putnih troškova.

Brzo uvođenje elektroničkih dokumenata u naše živote dovodi do nesuglasica između poreznih obveznika i poreznih kontrolora oko priznavanja na njihovoj osnovi troškova preseljenja zaposlenika na službena putovanja.

U tome mogu pomoći objašnjenja službenih osoba. Na primjer, u pismu Ministarstva financija Rusije od 19. lipnja 2015. br. 03-03-07 / 35548 kaže se da su ukrcajna propusnica i ispisana potvrda o prtljazi (putnica) dovoljni za dokumentiranje putnih troškova pri kupnji avio karte u neovjerenom obliku (elektronska karta)... Karta će potvrditi let putovanog djelatnika na ruti navedenoj u elektronskoj karti, a trošak leta će biti opravdan itinererom.

U dopisu od 09.10.2017. broj 03-03-06 / 1/65743 službenici Ministarstva financija pojašnjavaju da tiskana elektronička ukrcajna karta, na kojoj nema pečata o pregledu putnika, ne može potvrditi troškove leta. U tom slučaju, činjenica leta može se potvrditi potvrdom o letu koju izdaje zračni prijevoznik ili njegov zastupnik.

Kako, prema mišljenju Ministarstva financija, potvrditi troškove leta u nedostatku dokumenata, pogledajte.

O nekim nijansama priznavanja putnih troškova pročitajte u materijalima:

• "Može li se za dobit uzeti u obzir plaćanje jednog dana putovanja na ili s službenog puta, ako padne na vikend?" ;
• "Je li moguće uzeti u obzir kaznu za povrat ulaznica?" ...

Troškovi života

Algoritam za nadoknadu troškova života također bi trebao biti odražen u propisima o službenim putovanjima (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije, stavci 11., 13., 14., 21. Uredbe br. 749). To je od velike važnosti za priznavanje poreznih izdataka koji se uzimaju u obzir prilikom obračuna poreza na dohodak ili pojednostavljenog sustava oporezivanja: ova mogućnost postoji samo ako su dostupni dokazni dokumenti (čl. 1. članka 252., podstav 12. točke 1. članka 264. Porezni zakon Ruske Federacije, pismo Ministarstva financija Rusije od 03.03.2015. br. 03-03-07 / 11015).

Za samog zaposlenika, pitanje naknade troškova života na službenom putu također nije ravnodušno: naknada koju je primio za nepotvrđene troškove u iznosima koji prelaze utvrđene norme podliježu porezu na dohodak (stav 10., točka 3. članka 217. , članak 210. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Mogućnosti prebivališta zaposlenika na mjestu obavljanja službenog zadatka nisu ništa manje raznolike od vrsta prijevoza koji se koriste za službena putovanja. Najjednostavnija stvar u pogledu dokumentarnog dokaza troškova smatra se hotelski smještaj.

U tom slučaju dovoljno je dostaviti računovodstvu poslodavca obrazac strogog izvješćivanja iz hotela (mora biti u skladu sa zahtjevima propisa odobrene Vladinom Uredbom br. 359 od 06.05.2008.) ili neki drugi sličan dokument (potvrda za ulazni novčani nalog u obliku KO-1, blagajnički račun).

Račun iz hotela je SRF i stoga potvrđuje troškove čak i u nedostatku gotovinskog bona. Službenici Ministarstva financija Rusije (pismo od 18.08.2010. br. 03-03-06 / 1/556) i suci (rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 29.02.2008. br. KA-A40 / 14043 -07) ne prigovaraju ovom pristupu.

Ako poslodavac iznajmi stan za upućivanog zaposlenika i snosi troškove najma, takvi se troškovi mogu priznati samo za dane stvarnog boravka zaposlenika (pisma Ministarstva financija Rusije od 25. ožujka 2010. br. 03-03-06 / 1/178, Federalna porezna služba Rusije u St. Moskvi od 16.04.2010. br. 16-15 / [e-mail zaštićen]).

Pravilnik o službenim putovanjima o isplati dnevnica

Visina dnevnica nije zakonski regulirana, stoga se izdaci koji umanjuju poreznu osnovicu na dobit ili pojednostavljeni sustav oporezivanja prihvaćaju u bilo kojem iznosu koji samostalno utvrdi poslodavac. Ova veličina je utvrđena propisima o službenim putovanjima.

Međutim, u svrhu oporezivanja dnevnica poreza na dohodak i premija osiguranja reguliranih Poreznim zakonom Ruske Federacije, postoji ograničenje koje obvezuje zadržavanje poreza na dohodak i naplaćivanje premija osiguranja od iznosa koji prelaze:

• 700 rubalja - za poslovna putovanja preko teritorija Rusije;
• 2.500 rubalja - za putovanja u inozemstvo.

S tim u vezi, najčešće se veličina dnevnice određuje upravo u tim granicama.

Više o obračunu premija osiguranja za dnevnice pročitajte u ovom materijalu.

Značajke službenih putovanja u inozemstvo u propisima o službenim putovanjima

Nijanse službenih putovanja u inozemstvo odražavaju se u propisima o službenim putovanjima u slučaju da poslodavac šalje svoje zaposlenike na putovanja u inozemstvo radi obavljanja službenih poslova.

Unatoč činjenici da se obračun troškova i proces organiziranja stranih i domaćih poslovnih putovanja temelje na općim algoritmima, organizacija odlaska zaposlenika izvan zemlje povezana je s nekim posebnostima.

Primjerice, nadoknada troškova putovanja i smještaja za putnike u inozemstvo je ista kao i kod putovanja u našoj zemlji, ali je proširena lista nadoknadivih troškova. To može uključivati ​​plaćanje za registraciju putovnice, vize i druge putne isprave, obvezne konzularne i zračne pristojbe, druga obvezna plaćanja i pristojbe.

Istodobno, i poslodavac i zaposlenik morat će uzeti u obzir zahtjeve zakona "O deviznoj regulativi" od 10. prosinca 2003. br. 173-FZ, budući da je nemoguće boraviti u inozemstvu bez strane valute.

VAŽNO! Pravo korištenja deviza za obračune sa zaposlenicima upućenim na službeni put predviđeno je pod. 9. st. 1. čl. 9 Zakona br. 173-FZ.

Devizni troškovi vezani uz službena putovanja zahtijevaju posebnu pozornost kada se odražavaju u poreznim rashodima. Na primjer, u nedostatku potvrde o kupnji valute, moguće je preračunati putne naknade u rubljama po tečaju Središnje banke Ruske Federacije na dan izdavanja izvještajnih iznosa (pismo Ministarstva financija Rusije od 03.09.2015. broj 03-03-07 / 50836).

Ako poslodavac ne šalje svoje zaposlenike u poslovne svrhe izvan zemlje, više ne mora odražavati specifičnosti inozemnih poslovnih putovanja u svojim internim lokalnim aktima.

Uzorak statuta o službenom putovanju možete preuzeti na našoj web stranici.

Kako potvrditi službeno putovanje plaćeno karticom, saznajte na poveznici.

Ishodi

Pravilnik o službenim putovanjima interni je lokalni akt poslodavca. Ovaj dokument nema strogu obvezujuću formu i ne može se sastaviti ako poslodavac ne šalje zaposlenike na službena putovanja.

Uredba dopušta opravdanje uvrštavanja putnih troškova u sastav poreznih troškova i isključuje sporove o visini naknade zaposlenicima na službenom putu za troškove koje su oni napravili.

Kako organizirati poslovna putovanja

Od 8. siječnja 2015. za završetak službenog puta više vam nisu potrebne putne potvrde, službeni zadaci i izvještaji o obavljenim poslovima. Ukinuti su uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. prosinca 2014. br. 1595. No, odmah se pojavilo puno pitanja kako zamijeniti te dokumente i koji bi papiri potvrdili službeni put. Pa kako dogovoriti poslovna putovanja?

Koji obrazac treba koristiti za donošenje odluke o slanju na službeno putovanje?

Tvrtka ima pravo odlučiti o tome sama.

Prema novim pravilima, zaposlenik se šalje na službeni put na temelju odluke poslodavca (članak 3. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade RF br. 749 od 13.10.08.). Tvrtka sama određuje oblik dokumenta. Na primjer, nalog ili nalog. Nalog se može sastaviti prema jedinstvenom obrascu T-9 ili izraditi vlastiti obrazac (vidi uzorak 1). Vlastiti obrasci primarne organizacije moraju biti odobreni u računovodstvenoj politici.

Ako voditelj ide na službeni put, red je također neophodan. Redatelj to objavljuje u odnosu na sebe. On ima takve ovlasti (pismo Rostruda od 11.03.09. br. 1143-TZ). Narudžbenica je ista kao i za ostale radnike.

Uzorak 1. Kako sastaviti nalog za službeno putovanje

Može li zamjenik pročelnika donijeti rješenje o upućivanju djelatnika na službeni put u poslovnicu?

Da, ako ima pravo potpisati dokument.

Prema novim pravilima, odluku o službenom putu u izdvojeni odjel donosi poslodavac (čl. 3. Uredbe br. 749). Nekada je takvo pravo imao poslodavac ili njegova “ovlaštena osoba”. No, izmjene ne znače da samo upravitelj ima pravo odlučivati ​​o službenom putu. Ako drugi zaposlenik poslodavca ima takvu ovlast (na primjer, nalogom ili punomoći), tada ima pravo potpisati nalog. Potvrdili su nam to u Rostrudu.

Koji dokumenti sada potvrđuju stvarno razdoblje putovanja?

Popis dokumenata ovisi o vrsti prijevoza kojim je zaposlenik putovao na službeno putovanje. Posebni popis treba odobriti u internom položaju (vidi uzorak 2).

Uzorak 2. Nalog o izmjeni pravilnika o službenim putovanjima

Avion, vlak, autobus. Datum početka i kraja putovanja potvrdit će se ulaznicama (čl. 7. Pravilnika br. 749). Također, ako je zaposlenik letio avionom, potrebna je i boarding pass. On će potvrditi da je zaposlenik iskoristio svoju kartu.

Ako je zaposlenik izgubio karte, sigurnije ih je vratiti. Na primjer, ako je karta bila elektronička, možete je ponovno ispisati ili zatražiti potvrdu od prijevoznika (pismo Ministarstva financija Rusije od 07.06.13. br. 03-03-07 / 21187). Ako se dokumenti ne mogu vratiti (na primjer, u redovnom autobusu), možete uzeti dopis od zaposlenika s objašnjenjima datuma putovanja. Također je sigurnije otpisati troškove dnevnica ako zaposlenik posjeduje druge dokumente koji neizravno potvrđuju činjenicu putovanja (hotelski račun, izvadak iz registra domaćina koji je stigao na službeno putovanje i sl.).

Osobni automobil. Datum početka i završetka putovanja potvrdit će se memorandumom zaposlenika i dokumentima o korištenju automobila za putovanje (putni list, računi za benzin, računi za parkiranje, naplatne ceste i sl.).

Uslužni prijevoz. Datum početka i kraja putovanja bit će potvrđen tovarnim listom. Po analogiji s osobnim prijevozom, u internom se položaju može utvrditi da zaposlenik sastavlja dopis.

Pješačenje ili prijevoz kupca. Ponekad vozači izvođača, koji su došli po robu, dovedu radnike na službeni put. Ili naručitelji radova mogu osigurati vlastiti prijevoz. U tom slučaju trebate uzeti bilješku od zaposlenika s objašnjenjima u kojoj će on napisati kako je stigao u drugi grad. A boravak na mjestu poslovnog putovanja može se potvrditi i drugim dokumentima, na primjer, hotelskim računom.

U kojem dokumentu sada treba upisati svrhu službenog putovanja?

U nalogu možete navesti zašto zaposlenik ide na službeni put.

Prethodno je svrha putovanja morala biti određena u zadatku. Sada je ovaj dokument poništen. No bitna je svrha putovanja kako bi se potvrdila poslovna priroda putovanja. Stoga je u nalogu za slanje na službeni put sigurnije upisati zašto zaposlenik odlazi u drugi grad - pregovarati, kupovati robu i sl. U jedinstvenom obliku naloga T-9 postoji posebna linija pod nazivom "Svrha". Ako tvrtka koristi vlastiti obrazac za narudžbu, tada je sigurnije spremiti ovaj rekvizit u njega.

Kako sastaviti dopis o vremenu poslovnog putovanja?

Kako sastaviti dokumente ako je službeno putovanje počelo prije 8. siječnja, a završilo nakon?

Dokumenti moraju biti sastavljeni prema starim pravilima. Nova procedura za izdavanje službenih putovanja na snazi ​​je od 8. siječnja 2015. godine i nema prijelaznih odredbi. Stoga je do 8. siječnja obvezno izdati potvrdu o službenom putu i raspored na posao. Također je sigurnije uzeti izvještaj od zaposlenika.

Ali ako se zaposlenik vratio s službenog puta nakon 8. siječnja, onda primatelj možda nije stavio oznaku na putnu potvrdu. Tada je sigurnije zatražiti od zaposlenika da sastavi pojašnjenje ili servisnu bilješku s datumima početka i završetka putovanja.

Trebam li se pozvati na bilješku na svom prodajnom listu?

Mislimo da je ovo izborno. Dopis potvrđuje razdoblje putovanja, ali ne i same troškove. Stoga se može priložiti samo troškovniku, a nije ga potrebno upućivati ​​na poleđinu izvještaja (vidi uzorak 4).

Uzorak 4. Kako ispuniti izvještaj o troškovima (fragment)

Kako ispuniti dnevnik odlazaka i dolazaka na poslovno putovanje?

Tvrtka ima pravo o tome odlučiti sama. Sve tvrtke, bez iznimke, moraju voditi evidenciju zaposlenika koji su otišli ili stigli na službeni put (čl. 8. Uredbe br. 749).

Također su otkazali putne potvrde za zaposlenike ministarstava i odjela, ali tek od 1. veljače 2015. (Uredba predsjednika Ruske Federacije od 12. 12. 14. br. 765).

Djelatnik je na službeni put otišao osobnim automobilom. Koji dokumenti potvrđuju datum početka i završetka putovanja? službena bilješka; dopis i dokumenti koji potvrđuju korištenje automobila (putni list, potvrde, potvrde, itd.); nalog za službeno putovanje. Datum početka i završetka putovanja potvrdit će se memorandumom zaposlenika i dokumentima o korištenju automobila za putovanje (putni list, računi za benzin, računi za parkiranje, naplate cesta i sl.). To proizlazi iz članka 7. Pravilnika (odobreno uredbom Vlade Ruske Federacije od 13.10.2008. br. 749).

Ako dođe do nekih promjena u poduzeću, kako bi se one pretvorile u lokalni dokument, potrebno je izdati nalog. Posebno za to se izrađuje propis i izrađuje dokument u obliku naloga. Za lakše sastavljanje potreban vam je uzorak i obrazac.

Pravilnik o posebnostima upućivanja zaposlenika na službena putovanja

Trenutna situacija u 2018. godini određuje specifičnosti slanja zaposlenika na službena putovanja u zemlji i inozemstvu. Zaposlenici koji su sklopili ugovor o radu s poslodavcem upućuju se na službene poslove.

U obliku stalnog mjesta rada, prema lokalnoj ispravi, smatra se mjesto u čijoj organizaciji je poslodavac sklopio ugovor o radu. U tom slučaju upućeni radnici se upućuju na put prema potpisanim odlukama ravnatelja za navedeno razdoblje. Dok su na zadanom mjestu dužni su izvršiti zadatak, vratiti se na svoje stalno radno mjesto i dati izvješće o obavljenom poslu. Službenim putovanjem priznaje se i obično putovanje koje ima za cilj ispunjenje službenih ciljeva izvan područja tvrtke.

Ako je rad zaposlenika vezan uz stalno putovanje ili se obavlja tijekom kretanja, ne priznaje se kao službeno putovanje. U tom slučaju, vrijeme u kojem zaposlenik mora biti na zadatku određuje sam poslodavac.

Kako izmijeniti propise o putovanju?

Za izmjene lokalne isprave o službenom putovanju izdaje se drugi nalog. Prikazuje sljedeće informacije:

• Podaci o nalozima osoblja koji su podložni promjenama. To uključuje broj, datum, ime;
• Razlozi za promjene;
• Upute koje se dostavljaju službenicima za naknadnu provedbu;
• Mjere koje se poduzimaju kako bi se osigurala kontrola nad izvršenjem predmetnog naloga.

Naredba o davanju suglasnosti na pravilnik o službenim putovanjima

Kako bi zaposlenici mogli ići na službena putovanja u skladu s pravilima, svaka tvrtka mora izraditi lokalni regulatorni akt o službenim putovanjima. Da bi ga odobrio, poslodavac ili punomoćnik sačinjava nalog kojim se odobravaju važeći propisi. Dokument ima nekoliko sastavnih dijelova:

• Uvod. Identificira ovlaštenu osobu koja je izradila nalog;
• Cilj;
• Glavni dio. Ovaj paragraf bilježi što je potrebno učiniti. Formulacije se koriste u obliku: kako upoznati, odobriti, dodijeliti kontrolu. Također se napominje na koji datum naredba stupa na snagu. Ako to nije naznačeno, pravni učinak naloga nastaje od trenutka potpisa čelnika.

Pravilnik o službenim putovanjima u proračunskim ustanovama - uzorak 2018. godine

Budući da imaju poslovne potrebe, proračunske organizacije često šalju svoje zaposlenike na poslovna putovanja. Ponekad je potrebno samo jedan dan, a čak i tako, let se može obaviti zračnim putem. U glavnoj odredbi o službenim putovanjima u proračunskim ustanovama stoji da se ne daje predujam troškova zaposleniku u proračunskim organizacijama. Zakonodavstvo potvrđuje da se svi troškovi nadoknađuju po dolasku. Podnesite izvješće računovodstvu, kao i priložite dodatne dokumente po povratku.

Ako zaposlenik naruči kartu za zračni prijevoz putem interneta, tada uz predujam dostavlja i elektroničku kartu koju ispisuje određeni zaposlenik e-poštom. U ovom slučaju nema karte za ukrcaj.

Općenito, u proračunskoj organizaciji osnovni su uvjeti slični onima za trgovačka društva. Kako se kaže, pod službenim putovanjem podrazumijeva se odlazak radnika po nalogu poslodavca na određeno vrijeme. To je potrebno za obavljanje zadatka usluge izvan prostorija tvrtke.

U njemu stoji da ako zaposlenik ide na službeni put, upravitelj je dužan nadoknaditi sve putne troškove.

Lokalna situacija može izuzeti organizaciju od naknade troškova ako zaposlenik ne može dostaviti dokumente za plaćanje hotelske sobe ili ih izgubi. Međutim, istodobno će se porez na dohodak i dalje oporezivati, isključujući dnevnicu u iznosu od 700 rubalja dnevno za službena putovanja unutar zemlje i 2500 rubalja za službena putovanja u inozemstvo.

U Pravilniku o proračunskoj organizaciji možete uzeti u obzir i kako se plaćaju troškovi karata u poslovnoj klasi, mobilnih poziva, cijene hrane i dodatnih usluga.