Sigurne podatke za Excel. Pričvršćivanje i linije i stupce u isto vrijeme. Prikazuje krivulje informacija
U ovom materijalu, odgovor o tome kako popraviti niz u Excelu. Vidjet ćemo kako popraviti prvi (gornji) ili proizvoljni niz, a također ćemo analizirati kako popraviti područje u Excelu.
Pričvršćivanje niza ili stupca u Excelu je iznimno korisna značajka, posebno za stvaranje popisa i tablica s velikim brojem podataka smještenih u ćelijama i stupcima. Potpisivanje niza možete jednostavno pratiti naslove određenih stupaca, što znači uštedjeti vrijeme umjesto beskonačnog pomicanje gore.
Razmotrite primjer. Na slici ispod, vidimo prvi niz koji su naslovi stupaca.
Slažemo se, mi ćemo nezgodno napraviti i čitati podatke iz tablice, ako ne znamo ili ne vidimo zaglavlje na vrhu. Stoga, pričvrstite najviše razdoblje u Excelu kako slijedi. U izborniku Excel na vrhu, nalazimo stavku "View", u otvaranju podizbornika, odaberite "Konsolidaciju područja", a zatim odaberite podstavak "Pričvrstite gornji niz".
Ove jednostavne radnje za popravljanje niza omogućuju vam da se pomaknete kroz dokument i istovremeno razumiju vrijednost zaglavlja o nizovima u Excelu. Ponavljam - prikladno je kada je veliki broj linija.
Mora se reći da se isti učinak može postići ako prvi put odabirete stanice cijele prve linije, a zatim nanošenjem prvog podstavka već dobro poznate podizbornik "pričvrstite područje" - "Osigurajte područje":
Pa, sada o tome kako popraviti područje u Excelu. U početku, označite područje stanica Excel koji želite stalno vidjeti (sigurno). Može biti nekoliko redaka i proizvoljni broj stanica. Kao što ste već vjerojatno pogodite, put do ovih funkcija ostaje isti: stavka izbornika "Prikaz" → Sljedeći "Pričvrstite područje" → Sljedeći podstavak "Osigurajte područje". Na gornjoj slici ilustrira se.
Ako iz nekog razloga ne uspijete ispravno popraviti nizove ili područja u Excelu, idite na izbornik "View" → "Osigurajte područje" → Odaberite "Ukloni konsolidaciju regije". Sada možete pokušati ponovno polako popraviti željene linije i područje dokumenta.
Konačno, reći ću da se prvi stupac također konsolidira. Također djelujemo → izbornik "Prikaz" → "Osigurajte područje" → Odaberite "Pričvrstite prvi stupac".
Sretno za vaše dokumente u Excelu, nemojte griješiti i spremiti svoje vrijeme pomoću dodatnih značajki i alata ovog urednika.
Grupiranje podataka
Kada pripremite katalog robe s cijenama, bilo bi dobro brinuti o praktičnosti korištenja. Veliki broj pozicija na jednoj listove silama za korištenje pretraživanja, ali što ako korisnik samo napravi izbor i nema ideju o imenu? U online imenicima, problem je riješen stvaranjem skupina robe. Pa zašto i u knjizi Excel ne čini isto?
Lako je organizirati grupiranje. Odaberite nekoliko redaka i kliknite Skupina Na kartici Podaci (Vidi sl. 1).
Slika 1 - Gumb za grupiranje
Zatim navedite vrstu grupiranja - po žicama (Vidi sl. 2).
Slika 2 - Odabir vrste grupiranja
Kao rezultat toga, dobivamo ... ne ono što nam treba. Rodovi robe spojene u grupu navedenu pod njima (vidi sl. 3). U katalozima obično prvo ide zaglavlje, a zatim sadržaj.
Slika 3 - Grupiranje linija "dolje"
Ovo nije programska pogreška. Očigledno, programeri smatraju da se grupa linija uglavnom bavi financijskim izvještajima, gdje se konačni rezultat izlučuje na kraju bloka.
Za grupiranje uplinks trebate promijeniti jednu postavku. Na kartici Podaci Kliknite na malu strelicu u donjem desnom kutu odjeljka Struktura (Vidi sl. 4).
Slika 4 - gumb koji je odgovoran za izlaznu strukturu postavki strukture
U prozoru Postavke koji se otvara, poništite potvrdni okvir iz točke Rezultira redacima pod podacima(vidi sliku 5) i kliknite u redu.
Slika 5 - prozor za postavke strukture
Sve grupe koje ste uspjeli stvoriti automatski će se promijeniti na "gornji" tip. Naravno, postavljen parametar će utjecati na daljnje ponašanje programa. Međutim, morat ćete snimati ovaj potvrdni okvir sVAKI novi list i svaka nova Excel knjiga, jer Programeri nisu osigurali "globalnu" instalaciju grupiranja. Slično tome, možete koristiti i različite vrste skupina unutar jedne stranice.
Nakon što ste distribuirali robu po kategoriji, možete prikupiti kategorije u većim dijelovima. Ukupno devet razina grupiranja.
Nedostatak Kada koristite ovu značajku, potrebno je pritisnuti gumb. u redu U skočnom prozoru i prikupljate nepovezane raspone za jedan pristup ne uspije.
Slika 6 - struktura direktorija na više razina u Excelu
Sada možete otvoriti i zatvoriti dio imenika, kliknite na pluseve i minuse u lijevom stupcu (vidi sliku 6). Za implementaciju cijele razine pritisnite jedan od brojeva na vrhu.
Da biste donijeli nizove na višu razinu hijerarhije, koristite gumb Nenadzirati tablica Podaci, Možete se u potpunosti riješiti grupe pomoću stavke izbornika Ukloniti strukturu (Vidi sl. 7). Budite oprezni, nemoguće je otkazati radnju!
Slika 7 - Uklonite grupiranje niza
Područja za pričvršćivanje
Često dovoljno pri radu excel tablice Postoji potreba za pričvršćivanjem nekih područja lista. Može se postaviti, na primjer, zaglavlja nizova / stupaca, logotip tvrtke ili druge informacije.
Ako popravite prvi niz ili prvi stupac, onda je sve vrlo jednostavno. Otvorena kartica Pogled i na padajućem izborniku Popraviti područja Odaberite stavke odnosno stavke Osigurajte gornji red ili Osigurajte prvi stupac (Vidi sl. 8). Međutim, istovremeno i liniju, a stupac neće biti u stanju "zamrznuti" na taj način.
Slika 8 - Popravite niz ili stupac
Da biste uklonili fiksaciju, odaberite točku u istom izborniku Uklonite fiksaciju regija (Stavka zamjenjuje niz Popraviti područjaAko je stranica primijenjena "zamrzavanje").
No, popravak nekoliko redova ili područja od redova i stupaca nije tako prozirno. Vi istaknute tri linije, kliknite na stavku Popraviti područjaI ... Excel "zamrzava" samo dva. Zašto je to? Moguća je čak i opcija Worsede kada su područja fiksirana na nepredvidiv način (na primjer, dodijelite dvije linije, a program stavlja granicu nakon petnaestog). Ali nećemo ga napisati za potpore programerima, jer jedino ispravno korištenje ove značajke izgleda drugačije.
Morate se popeti miša u ćeliju ispod crte koje želite popraviti, i, prema tome, pravo na fiksne stupce, a zatim odaberite stavku Popraviti područja, Primjer: Na slici 9, označena stanica B 4., To znači da će tri linije i prvi stupac biti fiksne, što će ostati na njihovim mjestima kada se pomiče list kao horizontalno, i okomito.
Slika 9 - Popravite područje od redaka i stupaca
Možete primijeniti pozadinu popunjavanja fiksnih područja za određivanje korisnika posebnom ponašanju tih stanica.
Okretanje (zamjena redova na stupcima i obrnuto)
Zamislite ovu situaciju: Radili ste nekoliko sati na skupu tablica u Excelu i odjednom shvatili da je pogrešno dizajniran strukturom - zaglavlja stupaca trebaju biti obojani na redovima ili nizovima na stupcima (to nije bitno). Nacrtajte sve ručno? Nikada! Excel pruža funkciju koja vam omogućuje da obavite "rotaciju" lista za 90 stupnjeva, čime se pomičete sadržaj redaka u stupcima.
Slika 10 - Izvorni stol
Dakle, imamo neki stol koji trebate "rotirati" (vidi sl. 10).
- Odaberite stanice s podacima. Postoje preciznije stanice, ne žice i stupci, inače ništa neće raditi.
- Kopirajte ih u kombinaciju ključeva
ili na bilo koji drugi način. - Idite na prazan list ili slobodan prostor trenutnog lista. Važna nota: Ne možete umetnuti više podataka!
- Umetnite podatke u kombinaciju tipki
i u izborniku Umetni parametar odaberite opciju Prenijeti (Vidi sl. 11). Alternativno, možete koristiti izbornik Umetnuti s kartice glavni (Vidi sl. 12).
Slika 11 - Umetnite s transpozicijom
Slika 12 - transpozicija iz glavnog izbornika
To je sve, napravljen je tablica (vidi sliku 13). U isto vrijeme, oblikovanje se sačuva, a formule se mijenjaju u skladu s novim položajem stanica - neće biti potrebna rutinski rad.
Slika 13 - rezultat nakon okretanja
Formula
Ponekad postoji situacija kada ne možete pronaći željenu formulu među velikim brojem stanica, ili jednostavno ne znate što i gdje tražiti. U tom slučaju možete koristiti mogućnost prikaza ne rezultata izračuna, već i početnih formula.
pritisni gumb Prikaži formule Na kartici Formula (Vidi sliku 14) za promjenu prikaza podataka na listu (vidi sliku 15).
Slika 14 - gumb "Prikaži formule"
Slika 15 - Sada je formula vidljiva na listu, a ne rezultati izračuna
Ako ste teško izigirati do adresa stanica prikazane u nizu formule, kliknite gumb. Utjecati na stanice s kartice Formula (Vidi sl. 14). Ovisnosti će biti prikazane strelicama (vidi sl. 16). Da biste koristili ovu značajku, prvo morate izdvojiti jedan Stanica.
Slika 16 - ovisnosti stanica prikazane su strelicama
Sakrij ovisnosti pritiskom na gumb Uklonite strelice.
Prijenos linija u ćelije
Često u Excelovim knjigama postoje dugi natpisi koji se ne stavljaju u ćeliju širine (vidi sl. 17). Možete, naravno, gurati stupac, ali ne uvijek je ova opcija prihvatljiva.
Slika 17 - Natpisi se ne stavljaju u stanice.
Odaberite stanice s dugim natpisima i kliknite Prijenos teksta na Glavna stvar Kartica (vidi sliku 18) za prijelaz na više linijski prikaz (vidi sliku 19).
Slika 18 - gumb za prijenos teksta
Slika 19 - Multi-line tekst prikaz
Pretvaranje teksta u ćeliji
Sigurno ste naišli na situaciju kada je tekst u stanicama morao biti postavljen ne horizontalno, ali okomito. Na primjer, za potpisivanje grupe nizova ili uskih stupaca. U Excel 2010 postoje sredstva za rotiranje teksta u stanicama.
Ovisno o vašim željama, možete ići na dva načina:
- Prvo stvorite natpis, a zatim ga isključite.
- Konfigurirajte skretanje natpisa u ćeliji, a zatim unesite tekst.
Opcije se malo razlikuju, pa smatramo samo jednom od njih. Za početak, kombinirao sam šest redaka u jednu pomoću gumba Kombinirati i staviti u središte na Glavna stvar Kartica (vidi sliku 20) i uveo generalni natpis (vidi sl. 21).
Slika 20 - Combining gumb
Slika 21 - Prvo stvorite horizontalni potpis
Slika 22 - gumb za uključivanje teksta
Možete dodatno smanjiti širinu stupca (vidi sliku 23). Spreman!
Slika 23 - Tekst vertikalne ćelije
Ako postoji takva želja, kut rotacije teksta možete navesti ručno. Na istom popisu (vidi sl. 22) Odaberite stavku Format razine stanica I u prozoru koji se otvara, postavite proizvoljni kut i poravnanje (vidi sl. 24).
Slika 24 - Postavite proizvoljni kut teksta
Formatiranje stanica po uvjetima
Sposobnost uvjetno oblikovanje Dugo se pojavio u Excelu, ali do 2010. verzija bile su značajno poboljšane. Možda nećete morati razumjeti zamršenost stvaranja pravila, jer Programeri su dali mnoge praznine. Da vidimo kako koristiti uvjetno oblikovanje u Excel 2010.
Prva stvar koju treba učiniti je istaknuti stanice. Zatim, po Glavna stvar Dodirnite gumb Uvjetno oblikovanje i odaberite jednu od praznina (vidi sl. 25). Rezultat će se odmah prikazati na listu, tako da nećete morati dugo proći kroz opcije.
Slika 25 - Odaberite Odijelni oblikovni radni komad
Histogrami izgledaju vrlo zanimljivo i dobro odražavaju suštinu informacija o cijeni - što je više, duže segment.
Boja skale i ikone setovi mogu se koristiti za označavanje različitih stanja, na primjer, prijelaza od kritičnih troškova dopuštene (vidi sliku 26).
Slika 26 - Skala boja od crvene do zelene boje s intermedijerom žutim
Možete kombinirati histograme, vage i značke u jednom rasponu ćelija. Na primjer, histogrami i bedževi na slici 27 prikazuju dopuštene i pretjerano niske performanse uređaja.
Slika 27 - Histogram i skup ikona odražavaju performanse nekih uvjetnih uređaja
Da biste uklonili uvjetno oblikovanje stanica, odaberite ih i odaberite izbornik uvjetnog formata. Izbrišite pravila iz odabranih stanica (Vidi sl. 28).
Slika 28 - Brišemo pravila uvjetnog oblikovanja
Excel 2010 koristi praznine za brzi pristup sposobnostima uvjetnog oblikovanja, jer Postavljanje vlastitih pravila za većinu ljudi je daleko od očiglednog. Međutim, ako predlošci koje pružaju programeri nisu zadovoljni s vama, možete stvoriti vlastita pravila za dizajn stanica u različitim uvjetima. Cijeli opis ove funkcionalne je izvan okvira trenutnog članka.
Pomoću filtera
Filtri omogućuju vam da brzo pronađete željene informacije u velikoj tablici i predstavljaju ga u kompaktnom obliku. Na primjer, s dugačkog popisa knjiga možete odabrati radove gomola i od cjenika računalne trgovine - Intel procesore.
Kao i većina drugih operacija, filtar zahtijeva odabir stanica. Međutim, nije potrebno dodijeliti cijelu tablicu s podacima, dovoljno je zabilježiti nizove iznad potrebnih stupca podataka. To značajno povećava praktičnost korištenja filtera.
Nakon što su stanice označene, na kartici glavni pritisni gumb Razvrstavanje i filtriranje i odaberite filtar (Vidi sl. 29).
Slika 29 - Stvorite filtre
Sada će se stanice pretvoriti u padajuće popise, gdje možete odrediti parametre uzorka. Na primjer, mi smo u potrazi za sve spominjemo Intel u stupcu Naziv proizvoda, Da biste to učinili, odaberite filtar teksta Sadrži (Vidi sl. 30).
Slika 30 - Stvorite tekstualni filtar
Slika 31 - Stvorite filtar prema riječi
Međutim, to je mnogo brže za postizanje istog učinka unosom riječi na terenu traži Kontekstni izbornik prikazan na slici 30. Zašto onda uzrokovati dodatni prozor? Korisno je ako želite odrediti nekoliko uvjeta uzorkovanja ili odabrati druge parametre filtriranja ( ne sadrži, počinje s ..., završava ...).
Drugi parametri su dostupni za numeričke podatke (vidi sliku 32). Na primjer, možete odabrati 10 najvećih ili 7 najmanjih vrijednosti (broj je konfiguriran).
Slika 32 - brojčani filtri
Excel filteri pružaju dovoljno bogate značajke usporedive s odabranim upitom u sustavima za upravljanje bazama podataka (DBMS).
Prikazuje krivulje informacija
Informacijske krivulje (Infocrilli) - inovacija u Excel 2010. Ova značajka omogućuje vam prikaz dinamike promjena u numeričkim parametrima izravno u ćeliji bez pribjegavanja izgradnji grafikona. Promjene brojeva odmah će se prikazati na mikrografu.
Slika 33 - Info Excel 2010
Da biste stvorili infokal, pritisnite jedan od gumba u bloku. Infurilli Na kartici Umetnuti (Pogledajte sl. 34), a zatim postavite raspon stanica za konstruiranje.
Slika 34 - Umetanje InfoCriva
Kao i dijagrami, informativne krivulje imaju mnogo parametara za konfiguriranje. Više detaljan vodič O korištenju ove funkcionalne opisane u članku.
Zaključak
Članak se obratio neke korisne značajke Excel 2010, ubrzavajući poboljšanje rada izgled Stolovi ili jednostavnost korištenja. Nije bitno da li ste stvorili datoteku ili koristite nekoga drugoga - u Excel 2010 postoje funkcije za sve korisnike.
Više puta smo govorili o tabličnom uređivaču od Microsofta - o excel program, Cijeli paket uredskih programa s pravom je tržišni lider. I ovo vodstvo se prilično lako objašnjava prisustvom ogromne funkcionalne. Štoviše, uz svaku verziju nadopunjuje se.
Zapravo, oko desetine svih funkcija ne koristi obični korisnik, tako da mnogi ne znaju o svom postojanju i čine ga ručnim što se može učiniti automatski. Ili provodite vrijeme, prilagođavajući se određenim ograničenjima i neugodnostima. Danas vam želimo reći kako konsolidirati područje u Excelu. Drugim riječima, program ima funkciju, zahvaljujući kojem možete konsolidirati poklopac dokumenta za vašu udobnost.
Popravite područje (zaglavlje) u programu Microsoft Excel
Pa, nećemo više povući. Odmah ćemo razmotriti proces pričvršćivanja područja koje je potrebno kao stacionarnu kapu, koja će uvijek ostati odozgo (ili na strani) gdje god se krećete kroz dokument. Dakle, morate učiniti sljedeće radnje za postizanje željenog rezultata:- Prije svega, idite na karticu "Prikaz", a zatim kliknite na gumb "Pričvrstite područje";
- Sada morate odabrati željenu mogućnost popravljanja. Ima ih samo tri:
Dakle, izbor određene stavke ovisi isključivo o vašim potrebama.
Pričvršćivanje i linije i stupce u isto vrijeme
Bilo da se to može, ove su opcije prikladne samo ako želite istaknuti jedan liniju ili jedan stupac bilo gdje u dokumentu. Ali što učiniti ako ga trebate odmah popraviti i niz, i stupac tako da se stalno prikazuju? Shvatimo:
Kao što možete vidjeti, ništa komplicirano u oba slučaja. Ovo je stvar doslovno nekoliko minuta. Zbog toga je MS Office Office Software Package (u njihovom broju uključuje Excel) je doista najpopularniji softver za uređivanje svih vrsta tekstualnih i grafičkih podataka: bilo koja radnja može biti automatizirana ili pojednostavljena što je više moguće, glavna stvar je da zapamtite kako je sve učinjeno.
Ovaj priručnik je relevantan ne samo za Excel 2013, na kojem je pokazano, ali i za starije - razlika može biti na mjestu elemenata, više. Stoga, ako imate drugu verziju, nemojte biti lijeni da napravite nekoliko nepotrebnih pokreta mišem.