Zahtjev za prijenos plaće na tekući račun. Kako napisati zahtjev za prijenos plaće na osobnu karticu

5/5 (3)

Kako pravilno napisati molbu

Poslodavac ima pravo plaćati svoje zaposlenike u gotovini i putem bankovnih transfera.

Isplata plaće uplatom sredstava na bankovnu karticu događa se na pisani zahtjev samog zaposlenika.

Sami sastaviti takvu izjavu nije teško. Dovoljno je upoznati se s uzorcima uzoraka i proučiti zahtjeve za dokument.

Podaci koji moraju biti prisutni u prijavi:

  • na koga se odnosi: naziv pravne osobe (sasvim kratko, ali ni puno neće biti greška), položaj i prezime s inicijalima rukovoditelja ili osobe koja ga zamjenjuje;
  • podaci o podnositelju zahtjeva (pozicija, puno ime);
  • nakon riječi "molim", naznačena je neposredna svrha prijave - tako da se plaća prenosi na bankovnu karticu;
  • datum od kojeg je poželjno započeti s bezgotovinskim plaćanjem;
  • pojedinosti o bankovnoj kartici na koju se plaćanja trebaju izvršiti;
  • datum sastavljanja, potpis s dopunskim prijepisom i naznakom funkcije.

PAŽNJA! Pogledajte ispunjen uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu:

čemu ovo služi

Umjetnost. 136 Zakona o radu Ruske Federacije izravno navodi da se iznos plaće može prenijeti na kreditnu instituciju (banku) koju je zaposlenik naveo u svojoj prijavi, odnosno sastavljanje prijave priznaje se kao obvezno.

Isti članak pojašnjava da se uvjeti prijenosa sredstava utvrđuju kolektivnim ugovorom ili ugovorom o redovnom radu radnika. Ovi zahtjevi moraju biti ispunjeni uključivanjem odredbi u ugovore o radu.

Obratiti pažnju! Podnošenje zahtjeva zaposlenika za primanje plaće u bezgotovinskom obliku obvezni je uvjet za takve isplate. Nije važno ima li organizacija opći sustav bezgotovinskog plaćanja s otvaranjem računa plaća ili se radi o osobnom računu koji je osoba otvorila samostalno.

Nedostatak prijava je osnova za isplatu plaće u novcu putem blagajne. Predstavnici organizacije nemaju pravo nametnuti bezgotovinsko plaćanje zaposlenicima za njihov rad.

Tko može inicirati

Odluku o prijenosu sredstava na bankovnu karticu mogu donijeti i poslodavac i zaposlenik. Ako inicijativu preuzme uprava poduzeća, zaposlenici moraju o tome biti pismeno obaviješteni, potpisani. Međutim, pisanje izjava i dalje je obavezno.

Pogledaj video. Isplata plaća na kartice zaposlenika:

Tko plaća prijevod


Bankovni prijenos zahtijeva plaćanje transakcijske naknade. Poslodavac ga je dužan isplatiti sam, bez oduzimanja od plaće zaposlenika.

Čak i ako bankarska organizacija koju je odabrao zaposleni građanin nije uključena u projektni sustav plaća tvrtke, zakon zabranjuje nametanje obveze plaćanja provizije zaposleniku. Računovodstvo dopušta da se takvi troškovi klasificiraju kao neposlovni troškovi.

Pažnja!

Je li moguće prebaciti novac na tuđu karticu?

Dešava se da građanin podnese zahtjev za prijenos svoje plaće ne na svoj račun, već na račun druge osobe, na primjer, rođaka. Sadašnje zakonodavstvo ne zabranjuje takve radnje.

Sve što je potrebno jest potvrda o zakonitosti takvih prijenosa. Vlasnik računa mora formalizirati svoj pristanak za korištenje računa u pisanom obliku i dostaviti odgovarajuću ovjerenu punomoć.

Prijenos putnih naknada

Kada se isplate plaća zaposlenicima odvijaju u bezgotovinskom obliku, zgodno je na isti način izvršiti isplate obračunskih iznosa. Jedan primjer su putni troškovi. Njihov iznos također se može prenijeti na karticu zaposlenika.

Jedini uvjet je da takve prakse budu formalizirane u internim dokumentima organizacije. Dovoljno je unijeti odgovarajuću klauzulu u Pravilnik o nagodbama s odgovornim osobama. Obvezno je imati odgovarajući zahtjev zaposlenika za bezgotovinsko plaćanje obračunskog iznosa s podacima o kartici. Postupak je predviđen dopisom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 03-11-11/42288 od 25.08.2014.

Rokovi predaje dokumenata

Zahtjev se može podnijeti u bilo koje vrijeme tijekom radnog vijeka zaposlenika. Glavni uvjet je njegov pristanak.

Zahtjev pri promjeni banke

Kreditnu organizaciju koja je uključena u prijenos plaća može zamijeniti drugi zaposlenik. Savezni zakon br. 333 od 4. studenog 2014. dopušta takve radnje.

Kako bi se izbjegli pogrešni prijenosi, poslodavca treba na vrijeme pismeno obavijestiti o promjeni banke - najkasnije 5 dana prije obračuna isplate.

Ovim postupkom sprječava se pogrešan prijenos plaća na zastarjele podatke.

Ako pravodobno obaviješten poslodavac ipak počini takvu pogrešku, za njega su moguće sljedeće posljedice:

  • plaćanje kamata za neisplatu plaća;
  • kazna prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Važno! Ako je poslodavac obaviješten o promjeni podataka o uplati kasnije od 5 dana, ima pravo izvršiti najbliži prijenos prema prethodno poznatim podacima, a nove podatke uzeti u obzir prilikom sljedeće uplate.

Prednosti i nedostaci

Bankovne kartice se široko koriste u svim vrstama plaćanja, pa tako i kod isplate plaća zaposlenicima. Sustav ima i prednosti i nedostatke. Određene su osobnim okolnostima svakog zaposlenika.

Ako kreditne institucije i državne agencije sustavno vrše odbitke s računa pojedinca, korištenje bankovnih prijenosa plaća može značiti da on ne može primiti ta sredstva. Također, građaninu iz više razloga može doći do blokade računa, što za sobom povlači i nemogućnost raspolaganja primljenom plaćom.

Za zaposlenika

Prednosti:

  • nema potrebe posjećivati ​​blagajnu tvrtke, što štedi vrijeme;
  • sva plaćanja su "transparentnija";
  • Procedura dobivanja zajmova i kredita je pojednostavljena i pojednostavljena.

Protiv:

  • mogućnost kašnjenja prijenosa zbog tehničkih problema;
  • potreba za korištenjem terminala za podizanje gotovine (mogući su redovi);
  • mogućnost blokade računa ili otpisa sredstava od strane nadležnih organizacija - tada je nemoguće primiti novac.

Pažnja! Naši kvalificirani odvjetnici pomoći će vam besplatno i 24 sata dnevno po svim pitanjima.

Za poslodavca

Isplata plaća na bankovne kartice zaposlenika pojednostavljuje i olakšava postupak obračuna s osobljem, što vam omogućuje smanjenje odgovarajućih troškova.

U isto vrijeme, da biste koristili ovaj sustav, prvo morate izvršiti dodatne radnje:

  • osigurati da svi zaposlenici napišu odgovarajuće izjave;
  • mijenjati interne propise organizacije;
  • sklopiti ugovor s bankom kojim se utvrđuju uvjeti projekta plaće;
  • podnijeti sve potrebne dokumente kreditnoj instituciji;
  • plaćati provizije za obavljene transakcije;
  • pridržavati se rokova isplate plaća sukladno proceduri prijenosa sredstava;
  • osigurati pripremu platnih lista s naznakom svih uplata i odbitaka za svakog zaposlenika;
  • osigurati da se porez na osobni dohodak obustavi najkasnije do dana otpisivanja plaće zaposlenika s tekućeg računa organizacije i prenijeti iznos poreza u proračun u roku od sljedeća 24 sata.

U moderno doba radnik ima pravo odabrati prikladan način primanja plaće - u gotovini na blagajni ili na bankovnoj plastičnoj kartici. Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije daje zaposleniku takav izbor. U tom slučaju mora pismeno izjaviti svoj izbor. U članku predlažemo preuzimanje uzorka zahtjeva za prijenos plaće na bankovnu karticu.

Zahvaljujući suvremenim tehnologijama, dobivanje plaće od strane zaposlenika postalo je puno lakše. Doslovno prije 15 godina isplata plaća bila je fenomenalan događaj. U velikim poduzećima nije bilo potrebno potrošiti niti jedan sat svog dragocjenog vremena, stajati u velikom redu kako bi se pokupio zarađeni, zasluženi novac.

Zahvaljujući uvođenju novih sustava od strane bankarskih institucija, kreditiranje sredstava na karticu sada je postalo praktičan i jednostavan proces. Postupak bezgotovinske isplate plaća na bankovne kartice zaposlenika već je uveden u gotovo svim poduzećima. Računovođa može odahnuti i ne bojati se da može doći do manjka.

Prednosti bezgotovinskog plaćanja:

  • Bankovna sredstva se odmah prenose na karticu zaposlenika; on ne mora prolaziti kroz rutinu čekanja u redu;
  • Zaposlenik ne treba posjećivati ​​računovodstvo dva puta mjesečno i stajati satima;
  • Pogodnost bankovne kartice je u tome što zaposlenik prima elektroničku plaću u obliku gotovine i može obavljati mnogo različitih varijacija i transakcija bankovnom karticom;
  • Banke ne zaračunavaju kamate svojim klijentima;
  • Banke su spremnije davati kredite po povoljnijim ponudama nego običnim ljudima koji nisu klijenti banaka;
  • Prilikom otvaranja depozita postoji bonus program.

Kako napisati zahtjev za prijenos plaće na karticu

Danas su isplate plaće na bankovnu karticu navedene u samom ugovoru o radu. Podaci su također navedeni u zakonodavstvu. Ali zakon jamči pravo zaposlenika da samostalno bira kako će ga poslodavac platiti, objašnjavajući to u svojoj prijavi.

Može naznačiti banku tvrtke, ili može izabrati vlastitu banku, ili čak izjaviti da mu je zgodnije primati novčane nagrade na blagajni tvrtke. Stoga je pisanje zahtjeva za prijenos plaće na karticu obavezan neophodan uvjet. Molbu je potrebno pohraniti i priložiti uz ugovor o radu radnika.

Zahtjev sadrži obvezne uvjete datuma od kojeg će se prijenos izvršiti, kao i do koje banke. Navedena je svrha isplate, koja se naziva uobičajena standardna fraza - primitak plaće. Kao i kod svih zahtjeva, naveden je datum i stavljen potpis.

Nakon toga, prijavu mora potvrditi upravitelj i prenijeti u odjel za osoblje i pohraniti u općim dokumentima zaposlenika. Ugovor i viza poslodavca su preduvjet za prihvaćanje obrasca.

Uz prijavu je potrebno priložiti sljedeće dokumente:

  • Izvod iz osobnog računa;
  • Omot za knjižicu;
  • Podaci o kartici.

Obično, kada se zaposlenik zaposli, izdaje mu se servisna bankovna kartica, ali to nije obvezna radnja. Zaposlenik može navesti osobni račun svoje trenutne bankovne kartice ili kartice svog rođaka, a zatim će se plaća prenijeti na njega dok ne istekne ili zaposlenik samostalno promijeni podatke o kartici. Ali ako zaposlenik nije naveo svoje podatke o plaćanju, već podatke druge osobe, mora napisati još jednu izjavu s naznakom razloga.

Poslodavcu je za ispunjavanje uvjeta potreban uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije u vezi s postupkom isplate plaća osoblja. Navodi se da se plaća može izdati zaposleniku na blagajni poduzeća ili prenijeti na bankovni račun naveden u prijavi. Istodobno, ugovor ili kolektivni ugovor mora sadržavati podatak da će novac doznačiti poslodavac virmanom.

Zahtjev se mora sastaviti bez obzira na to kako će plaća biti prebačena na karticu zaposlenika - na račun otvoren u okviru projekta plaće ili na njegov osobni račun koji je on otvorio bez sudjelovanja poslodavca.

Ako zaposlenik ne dostavi šefu uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu, morat će primiti zarađeni novac na blagajni. Poslodavac jednostavno nema pravo prisiliti zaposlenika da prima sredstva bankovnim prijenosom.

Može li se birati banka?

Poslodavci u pravilu sami biraju banku u kojoj će radnicima otvoriti račune za prijenos plaća.

Ali, prema Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije, svaki zaposlenik koji prima uplatu za rad na karticu može promijeniti banku u kojoj je servisiran. Zahtjev za promjenu podataka za prijenos sredstava podnosi se ravnatelju najkasnije pet radnih dana prije dana isplate plaće.

Pozitivni aspekti ove metode primanja plaće su očiti:

  • nema potrebe stajati u dugom redu da biste dobili novac iz blagajne;
  • Prikladno je pohraniti bankovnu karticu u novčanik;
  • banke često daju povlaštene uvjete kreditiranja za plaće klijente.

Praktički nema nedostataka. Jedino što ponekad stariji radnici ne mogu samostalno shvatiti sve nijanse podizanja novca s bankomata. Stoga je vrijedno sastaviti priručnik za obuku za njih.

Kako se prijaviti za prijenos plaće na bankovnu karticu

Zahtjev se može sastaviti prilikom potpisivanja ugovora o radu ili nešto kasnije - čim direktor ili zaposlenik za to ima potrebu. Pogledajmo kako pravilno pripremiti takav dokument. Uzorak zahtjeva za prijenos plaće na karticu sastavlja se u bilo kojem obliku. Sastoji se od zaglavlja i zapravo teksta.

Zaglavlje treba sadržavati:

  • naziv organizacije koja zapošljava, položaj i puno ime. menadžer;
  • položaj i puno ime sastavljač;
  • U nastavku navodimo naziv dokumenta: "Zahtjev za prijenos plaće na bankovnu karticu."
  • mora sadržavati pozivanje na radno zakonodavstvo ( Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije) i zahtjev radnika za prijenos zarađenog novca na bankovni račun uz navođenje podataka. Ti podaci su: broj računa, tekući račun, naziv kreditne institucije, BIC, INN, KPP, broj kartice, puno ime. njegov vlasnik (informacije se mogu dobiti od stručnjaka u banci);
  • Ispod je datum prijave i vlastoručni potpis zaposlenika.

Novac će biti doznačen strogo prema podacima koje je dao zaposlenik. Plaćanje provizije za prijenos sredstava uvijek pada na ramena poslodavca. Ako računovođa prilikom prijenosa pogriješi i novac ode na pogrešan račun, snosit će za to odgovornost.

U ugovoru o radu mora biti naveden ne samo iznos plaće i datum njenog prijenosa, već i način prijenosa sredstava: u gotovini ili bankovnim prijenosom. U velikoj većini slučajeva odabire se potonja opcija, pa će zaposlenici također morati predati zahtjeve za prijenos plaće na karticu. U nastavku ćete pronaći aktualni uzorak dokumenta za 2019. i pravila za njegovu izradu.

Gotovo sve organizacije, kao i pojedinačni poduzetnici, sklapaju ugovor o pružanju usluga s bankom, čime postaju sudionici u takozvanim projektima plaća. Prema ovom projektu, sve račune poduzeća servisira jedna kreditna institucija, na primjer, VTB 24 banka. Sukladno tome, zaposlenici primaju plaću na karticu čiji se račun vodi u istoj organizaciji.

Međutim, svaki zaposlenik ima pravo samostalno odabrati kako mu je prikladnije primati plaću i druga plaćanja vezana uz rad:

  • u gotovini ili virmanom;
  • jednoj ili drugoj banci.

Stručno mišljenje

Chadova Svetlana

U ovom slučaju, zaposlenik također može odabrati nekoliko načina prijenosa sredstava odjednom. Na primjer, predujam će biti prebačen u jednu banku, a plaća u drugu (uz navođenje podataka o svakoj kreditnoj instituciji). Ili će dio uplata biti plaćen u gotovini (30%), a ostatak (70%) će biti poslan na navedeni račun. Zaposlenik također ima pravo neograničeni broj puta mijenjati svoju odluku.

Dakle, zaposlenik ima pravo samostalno odabrati banku u kojoj želi primati plaću. No, važno je uzeti u obzir da je izbor gotovinskog ili bezgotovinskog plaćanja ograničen ugovorom o radu. Ukoliko stoji da se plaća prenosi na bankovnu karticu, tada zaposlenik potpisom prihvaća ove uvjete, što znači da može promijeniti samo banku, ali ne i oblik gotovinske isplate.

Stručno mišljenje

Chadova Svetlana

Vodeći HR stručnjak, pravnik, savjetnik za radno pravo, stručnjak za web stranice

Uzorak i pravila za sastavljanje prijave

Nakon što novi zaposlenik sklopi ugovor o radu, prema kojem se plaća prenosi na karticu, također je dužan napisati molbu. Sadrži zahtjev za prijenos sredstava na bankovnu karticu. Dokument se sastavlja u bilo kojem obliku (ponekad na posebnom memorandumu poslodavca). U tekstu je važno prikazati sljedeće informacije:

  • podaci o podnositelju zahtjeva: puno ime, položaj, kontakt podaci;
  • podaci o zaposleniku u čije ime se sastavlja zahtjev - obično je to glavni računovođa: potrebno je navesti njegov položaj i puno ime;
  • naziv dokumenta;
  • glavni tekst – zahtjev za prijenos plaće na karticu;
  • detalji: broj računa, broj kartice, naziv, BIC i INN banke itd.
  • datum, potpis, opis potpisa (prezime, inicijali).

Prilikom sastavljanja prijave, ovaj uzorak možete koristiti kao vodič.

Često se ispod teksta prijave stavlja napomena da ju je na posao prihvatila ovlaštena osoba - na primjer, tajnica. Dokument se pregledava u razumnom roku (nekoliko radnih dana), nakon čega bi sljedeća isplata plaće trebala sjesti na navedeni račun.

Tko plaća naknadu za prijenos

Poslodavcu je očito najisplativije voditi račune za svoje zaposlenike u banci s kojom ima ugovoren platni projekt. U tom slučaju zaposlenici dobivaju karticu besplatno. Tijekom cijelog trajanja ugovora o radu također je servisirana besplatno (osim dodatnih usluga, za koje se naknade naplaćuju po tarifi banke - na primjer, SMS obavijesti).

Međutim, ako zaposlenik želi prijaviti plaću u drugu banku, tada će sam platiti naknadu za servisiranje kartice, jer je to njegova osobna kartica, koja se ne odnosi na platni projekt. Međutim, tvrtka mora prenijeti iznos u cijelosti, tj. Proviziju za prijenos plaća samo ona.

U tom slučaju vremenski okvir za kreditiranje plaća može se povećati. U uobičajenom slučaju banka vrši prijenos na dan predaje naloga za plaćanje ili sljedeći radni dan. Dakle, ako isplata plaće, primjerice, pada u subotu, knjigovođa obično u četvrtak šalje nalog banci kako bi sredstva stigla u petak. Međutim, ako zaposlenik odabere svoju banku, prijenos može trajati do 3-5 radnih dana.

Međutim, u ovom slučaju nema krivnje tvrtke (pod uvjetom da su nalozi za plaćanje dostavljeni banci na vrijeme). Rostrud također ima sličan stav.

Kada inače trebate ispuniti zahtjev za prijenos?

Zahtjev se sastavlja na inicijativu tvrtke u sljedećim slučajevima:

  • zaposlenik se prvi put zaposlio;
  • poslodavac je odlučio promijeniti banku plaće;
  • poslodavac je prošao postupak reorganizacije koji uključuje promjenu naziva, strukture, oblika vlasništva i sl.

No, izradu dokumenta može inicirati i sam zaposlenik ako želi primati plaću u drugoj banci ili je primati dijelom u gotovini, a dijelom virmanom.

Zahtjev za prijenos plaće na karticu preduvjet je za bezgotovinsko plaćanje između poslodavca i zaposlenika. Bez toga ćete morati primati plaću u gotovini. U članku ćemo vam pokazati kako napisati izjavu koristeći gotov uzorak.

Prema Članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije, radnik ima pravo birati između gotovinskog i bezgotovinskog oblika isplate plaće. U prvom slučaju, novac se izdaje na licu mjesta - s blagajne organizacije. U drugom slučaju, računovođa ih prenosi na račun zaposlenika u odabranoj kreditnoj instituciji. Pogledajmo pobliže kako se plaća prenosi na karticu.

Osnovni uvjeti

Novčani ili bezgotovinski oblik isplate naknade za rad uvjet je koji se mora navesti u ugovoru o radu. Ponekad je to naznačeno u kolektivnom ugovoru.

Priroda iznosa koji će biti prebačeni na račun zaposlenika od poslodavca, u pravilu, nije naznačena. Primjerice, prijenos putnih naknada na platnu karticu provodi se bez posebne rezerve.

Organizacija u pravilu bira jednu banku u kojoj provodi projekt plaća za sve zaposlenike. No, prema spomenutom članku 136., svaki zaposlenik ima pravo na zahtjev promijeniti kreditnu instituciju.

Poslodavac nema pravo odbiti, niti ima pravo obvezati na korištenje bezgotovinskog plaćanja. Međutim, neki menadžeri pokušavaju zaobići ovu situaciju. U ugovor o radu stavljaju klauzulu o primanju plaće preko određene banke. Ali to je nezakonito i na njega se može žaliti sudom (ako želite).

Plaća na karticu: obavezna prijava

Za korištenje bezgotovinskog oblika plaćanja potrebna je suglasnost zaposlenika. Stoga je organizacija dužna od njega primiti odgovarajući zahtjev. Prilikom prijave za posao, mora se napisati odmah.

Za primanje naknade za rad možete koristiti samo osobnu karticu. Ako nema, dozvoljeno je:

  • otvori ga osobno;
  • naložite računovodstvu da vam ga otvori;
  • odbiti bezgotovinske metode plaćanja.

Ako u budućnosti zaposlenik odluči promijeniti kreditnu instituciju, ponovno će morati ispuniti zahtjev. Treba ga predati najkasnije pet dana prije sljedeće plaće.

Struktura aplikacije

Počinje, kao i svaki drugi, kapom. Mora biti naznačeno radno mjesto, puno ime. vođa i vlastiti. Tekst se može sastaviti u slobodnom obliku, ali je bolje navesti članak Zakona o radu kojim se podnositelj zahtjeva vodi. Odnosi se na čl.136.

  • broj osobnog računa (ne kartičnog računa!);
  • naziv banke;
  • PIB (banka, ne zaposlenik!);
  • korespondentni račun;
  • Puno ime držač kartice.

Kako biste izbjegli pogreške pri tipkanju, ove podatke možete kopirati iz sustava internetskog bankarstva u informacijskom dijelu o financijskom instrumentu.

Dokument završava, kao i obično, datumom i potpisom. Prilikom predaje, poželjno je provjeriti oznaku prihvaćanja.



Preporučamo čitanje