8. jaanuaril 2015 võeti vastu RF valitsuse 29. detsembri 2014. aasta määrusega nr 1595 tehtud muudatused töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta, mis on kinnitatud Venemaa valitsuse 13. oktoobri 2008. aasta määrusega nr 749. jõustus: määruse tekstist jäeti välja mõiste "reisitunnistus" , "Teeninduslähetus" ja "lähetusel tehtud töö aruanne".

Sarnased muudatused tehti Vene Föderatsiooni presidendi 12.12.2014 määrusega nr 765 föderaalriigi riigiteenistujate lähetamise korra ja tingimuste kohta, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni presidendi 18.07.2005 määrusega nr 813 (muudatused jõustusid 01.02.2015).

Lisaks on Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega nr 147n, Venemaa Tööministeeriumi 15. detsembri 2014. a korraldusega nr 1044 NSVL Rahandusministeeriumi juhend, NSVL Riiklik Töökomitee ja Kõik- NSV Liidu Ametiühingute Liidu Kesknõukogu ja Üleliiduline Ametiühingute Kesknõukogu nr 62 "Töölähetustest NSVL-i piires" tühistati.

Kuidas need muudatused mõjutavad töötajate lähetuste menetlemist?

Teeme muudatusi töötajate töölähetuste regulatsioonis

Igal organisatsioonil, mille töötajad lähetatakse lähetusse, peab olema organisatsiooni juhi või tema volitatud isiku poolt kinnitatud kohalik normatiivakt (näiteks töötajate töölähetuse eeskiri), mis reguleerib lähetuste andmise korda, tingimusi. töölähetused, lähetusega seotud kulude hüvitamise kord ja suurus ning muud reisimisega seotud asjad.

Nüüd on vaja selles dokumendis teha vastavad muudatused või kinnitada selle uus väljaanne.

Märge!
Normatiivsete õigusaktide kooskõlla viimiseks kehtivate Vene Föderatsiooni seadusandlusega, NSVL Rahandusministeeriumi, NSVL Riikliku Töökomitee ning NSV Liidu ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu juhistega. Ametiühingute kesknõukogu 04.07.1988 "Tööreisidest NSV Liidu piires" kehtetuks tunnistatud Vene Föderatsiooni territooriumil (rahandusministeeriumi korraldus nr 147n, Venemaa tööministeerium nr 1044, 15. detsember 2014).

Töötaja lähetusse saatmise põhjused

Vastavalt uuele väljaandele par. 2 Vene Föderatsiooni valitsuse 13. oktoobri 2008. a määrusega nr 749 kinnitatud töötajate töölähetusse saatmise eeskirja (edaspidi töölähetuseeskirjad) punkti 3 alusel saadetakse töötajad töölähetused tööandja otsuse alusel teatud aja jooksul ametiülesannete täitmiseks väljaspool alalise töötamise kohta ... Töölähetusena käsitletakse ka tööandja otsusel lähetusse saadetud töötaja väljasõitu lähetava organisatsiooni eraldi allüksusesse (esindus, filiaal), mis asub väljaspool alalise töötamise kohta.

Tööreiside eeskiri ei ütle aga midagi selle kohta, kas tööandja otsus peaks olema kirjalik. Sellega seoses märgime, et kui varem oli periood, milleks tööandja töötaja lähetusse saadab, märgitud kolmes dokumendis - töölähetuses, lähetuse korralduses ja lähetustunnistuses, siis nüüd, pärast lähetustunnistuse ja teenistusülesande tühistamist on ainsaks lähetuse kestuse määravaks dokumendiks töötaja lähetusse saatmise korraldus ja seda saab ainult kirjalikult kirjutada. Seetõttu soovitame kohalikus õigustloovas aktis selle sätte sõnastada näiteks järgmiselt:

muideks
Maksuteenistus on korduvalt avaldanud arvamust, et töötaja lähetusse saatmise korralduse, lähetusse saatmise teenistusülesande ja selle täitmise aruande olemasolu ja täitmise määrab organisatsiooni sisemine dokumendivoog. , ja dokumentaalsete tõendite jaoks organisatsioonide kasumi maksustamise eesmärgil ei ole need dokumendid kohustuslikud (vt näiteks Venemaa föderaalse maksuteenistuse 25. novembri 2009 kirju nr MN-22-3 / [e-postiga kaitstud] ja 18.08.2009 nr 3-2-06 / 90, Moskva föderaalse maksuteenistuse kiri 28.10.2010 nr 16-15 / [e-postiga kaitstud]).
Kuid kooskõlas par. 4 lk 1 art. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 kohaselt mõistetakse dokumenteeritud kulusid kui kulusid, mis on kinnitatud eelkõige tehtud kulutusi kaudselt kinnitavate dokumentidega, sh. lähetuskorraldus ja reisidokumendid.
Usume, et nüüd tunnustab maksuteenistus nii lähetusse saatmise korralduse andmise kohustust kui ka võimalust kinnitada lähetuses viibimise aeg reisidokumentidega ilma lähetustunnistust väljastamata.

Määrake töötaja tegelik töölähetuses viibimise aeg

Enne töölähetuseeskirja muudatuste tegemist oli töötaja tegelikku lähetuses viibimise aega tõendavaks dokumendiks vastavalt töölähetuseeskirja punktile 7 töölähetuse tõend. Kuid mõnel juhul ei olnud võimalik sinna saabumisel ja sealt väljumisel hindeid panna ning Venemaa rahandusministeerium selgitas 16.08.2011 kirjas nr 03-03-06 / 3/7, et sellistes olukordades saab töölähetuse kohas viibimise fakti kinnitada muude dokumentidega, eelkõige:

• korraldus (määrus) töötaja lähetusse suunamise kohta;
• lähetusse saatmise teenistusülesanne ja selle täitmise aruanne;
• reisidokumendid, millest tulenevad sihtkohta saabumise ja lahkumise kuupäevad;
• hotelliarve, mis kinnitab tegevuskohas elamisperioodi.

Märge!
Töölähetuse eeskirja punkti 7 uue redaktsiooni kohaselt määratakse töötaja tegelik töölähetuse kohas viibimise aeg. reisidokumentidel esitab töötaja töölähetusest naastes.

Ja see on üsna loogiline, kuna tellimus ainult kinnitab planeeritud tähtaeg tööreisid, teenindusülesanne tühistatud, hotelliarve ainult kinnitab viibimise pikkus ja piletid kinnitavad kogu töölähetuses viibimise aja, sealhulgas nii edasi-tagasi reisi kui ka majutuse tegevuskohas.

Väljapääs on olemas!
Venemaa Rahandusministeerium selgitas 05.02.2010 kirjas nr 03-03-05 / 18, et reisidokumentide originaalide kaotsimineku korral reisidokumendi duplikaat või reisidokumendi koopia koopia. üksikisiku veo teostanud transpordiorganisatsiooni käsutusse jäänud pilet või veoorganisatsiooni tõend, millel on märgitud üksikisiku identifitseerimist võimaldavad andmed, tema marsruut, pileti hind ja reisi kuupäev.

Vastavalt par. 2 Vene Föderatsiooni presidendi 18. juuli 2005. a määrusega nr 813 (muudetud 12.12.2014; edaspidi - kord ja tingimused) kinnitatud liidumaa riigiteenistujate töölähetuse korra ja tingimuste punkt 9. lähetus), reisidokumentide (piletite) puudumisel määratakse riigiametniku tegelik lähetuses viibimise aeg kindlaks muude tema lähetuses viibimise aega kinnitavate dokumentidega, mille loetelu kinnitab Vene Föderatsiooni rahandusministeerium.

Usume, et see nimekiri on kasulik mitte ainult föderaalosariikide asutustele, Vene Föderatsiooni riiklikele eelarvevälistele fondidele ja föderaalsetele riigiasutustele, vaid ka teistele organisatsioonidele, mis ei ole seotud eelarvevaldkonnaga.

Sageli sõidavad töötajad ärireisidele isikliku transpordiga. Töölähetuste eeskirja punkti 7 uue - teise - lõike kohaselt juhul, kui töötaja sõidab isikliku transpordiga (auto, mootorratas) töökohta ja (või) tagasi töökohta tegelik tegevuskohas viibimise aeg on märgitud märgukirjale, mille töötaja esitab töölähetusest naastes tööandjale samaaegselt tõendavate dokumentidega, mis kinnitavad nimetatud transpordi kasutamist töölähetuskohta ja tagasi sõitmiseks (saateleht, arved, kviitungid, kassatšekid jne). .

Teenusleht koostatakse mis tahes vormis, kuid kui see on isikliku transpordiga töölähetuses reisi korraldamisel üsna tavaline nähtus, soovitame välja töötada spetsiaalne vorm, mis võimaldab töötajal näidata kogu vajalikku teavet ja vältida vigu.

Memo vormi ja täitmise näidise (näide 1) saab tuua töötajate töölähetuste eeskirja lisas.

Teeninduslehed koos auto kasutamist kinnitavate dokumentidega (veoleht, bensiini kassakviitungid, parkimise ja tasulistel teedel sõitmise kviitungid jne) koos avansiaruandega edastatakse raamatupidamisele.

Kuidas kinnitada mitme ärireisi asukoha külastust?
Varem oli võimalik reisitunnistusele panna igasse töölähetuse punkti saabumise ja sealt lahkumise kohta. Töölähetuse määruse uues redaktsioonis puuduvad reeglid mitme koha märkimise viisi kohta, mida töötaja peab töölähetuse ajal külastama. Võimalik on loomulikult kinnitada reisikulud, loetleda kõik töötaja poolt külastatud reisipunktid memosse, millele on lisatud töötaja ühest reisipunktist teise üleminekut kinnitavad reisidokumendid.
Kuna aga töölähetuse eeskirja uus redaktsioon, mis käsitleb kohustust märkida märgukirja kõik kohad, mida töötaja lähetuses viibib, ei mainita, siis usume, et reisidokumentide esitamisest piisab.

Tähele tuleb panna, et eelarvelistes organisatsioonides hüvitatakse vastavalt töölähetuse korra ja tingimuste punktile 21.1 riigiteenistujatele isikliku transpordi kasutamisega seotud kulud tegevuskohta sõitmiseks ja tagasi alalisse kohta. teostatakse föderaalset riigiteenistust valitsuse määratud viisil Venemaa Föderatsioon.

Lisaks on vastavalt töölähetuse korra ja tingimuste punktile 22 reisidokumentide (piletite) või transpordiorganisatsioonide poolt väljastatud ja reisidokumentides (piletites) sisalduvat teavet kinnitavate dokumentide puudumisel töölähetuses sätestatud tingimustega. sõidutasu ei maksta, välja arvatud isikliku transpordi kasutamisega seotud kulude hüvitamine lähetusse ja tagasi sõitmiseks.

Välislähetus

Töölähetuste eeskirja punkt 15 on kaotanud kehtivuse, mistõttu töölähetuse tunnistust ei pea väljastama lähetuse korral nendesse Sõltumatute Riikide Ühenduse liikmesriikidesse, kellega on sõlmitud valitsustevahelised lepingud. , mille alusel piirivalveasutused ei tee sisse- ja väljasõidudokumentidesse märkusi riigipiiri ületamise kohta.piirid.

Töölähetuste eeskirja punkti 19 uue versiooni kohaselt määratakse Vene Föderatsiooni riigipiiri ületamise kuupäev Vene Föderatsiooni territooriumilt ja Vene Föderatsiooni territooriumile reisimisel reisidokumentidega ( piletid).

Töölähetuse määruse uus redaktsioon ei ütle midagi selle kohta, kuidas kinnitada piiriületuse kuupäeva, kui töötaja läks lähetusse näiteks ametiautoga. Leiame, et märgukirja tuleks märkida riigipiiri ületamise kuupäevad.

Anname korralduse töötaja lähetusse saatmiseks

Kui teie organisatsioon otsustab kasutada ühtseid vorme nr T-9 "Töötaja lähetusse saatmise korraldus" ja T-9a "Töötajate lähetusse saatmise korraldus", mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee otsusega 05.01.2004 Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid, mis on kinnitatud Venemaa Goskomstati määrusega 03.24.1999 nr 20 (edaspidi - ühtsete vormide kohaldamise kord).

Ühtsete vormide kohaldamise korra teise ja kolmanda osa kohaselt jäävad kõik Venemaa riikliku statistikakomitee kinnitatud ühtsete vormide andmed (sh kood, vormi number, dokumendi nimi) muutumatuks. , üksikute detailide eemaldamine ühtsetest vormidest ei ole lubatud.

Tellimuse aluse märkimise rida ühtsetel vormidel nr T-9 ja T-9a ei ole eraldi atribuut, vaid lihtsalt osa atribuudist "Tekst", mis on koostatud tabelina, kuid soovitame teil mitte muuta ridadevahelist - kustutada sõnad "teenindusülesanne" saame, hoolimata asjaolust, et need sõnad on oma tähtsuse täielikult kaotanud.

Kui organisatsioon on heaks kiitnud kohalikud ühtsed korralduste vormid töötaja (töötajate) lähetusse saatmiseks (näited 2 ja 3), on kõik lihtsustatud, kuna miski ei takista teil kohalikus vormis vajalikke muudatusi tegemast ja seda uuesti kinnitamast. Tellimuse aluse täpsustamise rida võib välja näha järgmine:

Põhjus: ________________________________________________________
dokumendi nimi, kuupäev ja number

Mis on nüüd korralduse andmise aluseks? Tööandja võib töötaja lähetusse saata erinevatel põhjustel, näiteks:

• kui töölähetused on ette nähtud töö tegemise (teenuste osutamise) või ühistegevuse lepinguga, märgitakse see leping korralduse andmise aluseks;
• kui töölähetus on vajalik dokumentide kokkuleppimiseks ja/või allkirjastamiseks, võib aluseks olla üksuse juhi märgukiri;
• kui organisatsioonil on kinnitatud töötajate töölähetuste plaan kvartaliks, pooleks aastaks või terveks aastaks, on see plaan korralduse andmise aluseks;
• kui on vajadus lahendada konkreetseid tootmis-, majandus-, finants- ja muu tegevuse probleeme, võib aluseks olla ka ametlik (aruande)märge või tegevuskava või kutse ühistegevuse raames;
• kui organisatsioon sai kutse osaleda konverentsil, koosolekul, seminaril või muul üritusel kogemuste, uute töövormide ja -meetodite uurimiseks, üldistamiseks ja levitamiseks ning tööandja peab sellist osalemist kasulikuks, märgitakse see kutse aluseks korralduse väljaandmine.

Kuidas väljastada teenindusülesannet?

Vastavalt uuele väljaandele par. 2 töölähetuse eeskirja punkti 3 alusel saadetakse töötajad tööandja otsuse alusel töölähetusse tähtajaks. teenistusülesannet täitma väljaspool alalist töökohta. Veelgi enam, art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 166 ütleb umbes dispositsioon tööandja.

Töölähetuste eeskiri ei ütle midagi sellise korralduse kirjaliku vormistamise vajaduse kohta. Sellest tulenevalt peab organisatsioon ise otsustama, kas teenusülesanded on vaja vormistada kirjalikult, milline vorm selleks valida ja kes neile alla kirjutab, samuti kuidas saab töötaja teenistusülesande täitmist kinnitada.

Pange tähele, et enamasti pole teenistusülesannete kirjalikku vormi vaja, kuna ülesanne (eesmärk) vormistatakse tellimuses ning väljasõidu tulemust kinnitavad töötaja poolt kaasa võetud dokumendid. Näiteks tehti töötajale korraldus minna lähetusse, mille eesmärk on kohtuda vastaspoolega ja saada temalt allkiri lepingule. Pärast töölähetusest naasmist esitab töötaja allkirjastatud lepingu juhtkonnale.

Sellistel puhkudel on teenindusülesande kirjalik täitmine lihtsalt tarbetu paberimajandus, samuti töölähetuses tehtud töö aruanne.

Harvad pole aga juhtumid, kus lähetatud töötajale antud ülesanne on küllaltki keerukas, koosnedes mitmest, mõnikord omavahel mitteseotud, arvandmetest tulvil ülesandest, s.t. selline, et ühest küljest on võimatu meeles pidada ja teisest küljest tõestada, et just selline komisjon oli olemas. Loomulikult on sellistel puhkudel teenistusülesanne vaja kirjalikku vormi.

Organisatsiooni töötajate töölähetuste eeskirjades saab asjakohased lõiked sõnastada järgmiselt:

Teenindusülesande väljastamiseks on veel üks viis. Kohalikes ühtsetes korraldusvormides töötaja (töötajate) lähetusse saatmiseks saate ridade "eesmärgiga" (ühe aine vormis) ja "eesmärk" (mitmeainelises vormis) asemel esitada read "Teenuse määramine", kus saate näidata teenuseülesande lühidalt (vt näited 2 ja 3).

Märge: Töölähetuste määrustiku p 6, kus öeldi reisi eesmärgi kohta, mis oleks pidanud olema teenuseülesandes märgitud, on aegunud.

Kui teenindusülesande maht on suur, võib selle märkida mitte tellimuses endas, vaid selle lisas (näide 4), unustamata märkida tellimuses lisa olemasolu.

Kui organisatsioon kasutab ühtseid vorme nr T-9 ja T-9a, saate neile lisada ka täiendavaid ridu teenuseülesande märkimiseks või koostada vaheleht "Teenuseülesanne", sest viienda osa kohaselt on toortoodete valmistamisel ühtsete vormide kohaldamise kord raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide alusel lubatud teha muudatusi veergude ja ridade laiendamise ja kitsendamise osas, arvestades näitajate olulisus, lisaridade (sh tasuta) ja lahtiste lehtede lisamine vajaliku teabe paigutamise ja töötlemise mugavuse huvides.

Teenuselehe asemel saate vormistada teenindusülesande tellimuse manuse kujul.

Kuidas anda aru töölähetuses tehtud tööst?

Töölähetuse eeskirja punkti 26 lõige 2, mille kohaselt oli töötaja töölähetusest naastes kohustatud esitama tööandjale kolme tööpäeva jooksul kirjaliku aruande lähetuses tehtud töö kohta, töölähetuses tehtud töö kohta. tööandja struktuuriüksuse juhiga kokku lepitud, on aegunud käesoleva aasta 8. jaanuarist.

Sellest võib teha järgmise järelduse: nagu ka teenistusülesannete andmisel, peab organisatsioon iseseisvalt otsustama, kas sellist aruannet on vaja, millisel kujul see tuleb esitada ja kes sellele alla kirjutab ning kui organisatsioon seda vajalikuks peab, nõustuda ja/või kinnitada.

muideks
Vastavalt sub. Töölähetuse korra ja tingimuste punkti B punkt 35 peab riigiteenistuja töölähetusest naastes kolme tööpäeva jooksul esitama riigiorganile. aruanne töölähetuses viibimise perioodil tehtud tööde kohta, kokku lepitud selle struktuuriüksuse juhiga, milles ta asendab liidumaa avaliku teenistuse ametikohta.

Organisatsiooni töötajate töölähetuste eeskirjades saab asjakohased lõiked sõnastada järgmiselt:

Pange tähele, et mõnel juhul aruannet esitada pole vaja... Näiteks kui töötaja saadeti varuosi ostma lähetusse, siis pärast töölähetusest naasmist piisab, kui ta annab need üle lattu ja esitab raamatupidamisele nende varuosade kohta dokumendid. Sarnaseid juhtumeid saab ette näha töötajate töölähetuste määruses, näiteks:

Töölähetusse lahkuvate ja saabuvate töötajate arvestus

Eeskirja punkti 8 kohaselt määrab lähetavast organisatsioonist lähetusse lahkuvate ja organisatsiooni, kuhu nad saadetakse, töötajate arvestuse korra ja vormid kindlaks Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeerium.

Lähetavast organisatsioonist lähetusse lahkuvate ja lähetatud organisatsiooni saabuvate töötajate arvestuse kord ja vormid on kinnitatud Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi 11.09.2009 korraldusega nr 739n (edaspidi - korraldus nr. 739n).

Käskkirja nr 739n lisas nr 2 toodud lähetavast organisatsioonist lähetusse lahkuvate töötajate registri vormis on veerg reisitunnistuse kuupäeva ja numbri märkimiseks. Enne tellimuse nr 739n muudatuste tegemist saab sellesse veergu lisada kriipsu.

Meie nõuanne
Kriips (em dash) saadakse kolme klahvi samaaegsel vajutamisel: Ctrl + Alt + «-» numbriklahvistikul.

Korralduse nr 739n lisas nr 3 toodud töötajate registri vorm, kes saabusid organisatsiooni, kuhu nad tööasjus saadeti, näeb ette reisitunnistuse väljastanud organisatsiooni nime märkimise. Selles veerus peate märkima saatva organisatsiooni nime.

Föderaalosariigi riigiteenistujate osas nägi töölähetuse korra ja tingimuste punkt 10 ette, et riigiorganid peavad töölähetusse lahkuvate ja saabuvate riigiteenistujate arvestust spetsiaalsetes blankettides, mille kinnitamise korra määrab kindlaks Eesti Vabariigi Valitsus. Vene Föderatsiooni. Tööandja esindaja või tema volitatud isik määrab oma korraldusega (määrusega) nende päevikute pidamise ja reisitunnistustele märkuste tegemise eest vastutava riigiteenistuja.

Seega ei ole käesoleva artikli ilmumise hetkel töölähetusse lahkuvate ja saabuvate riigiteenistujate arvestuse küsimus lahendatud.

Kokkuvõtteks juhime tähelepanu asjaolule, et töölähetuse määruse tekstist väljajätmine selliste mõistete nagu "lähetuse eesmärk", "teenistusülesanne", "reisitunnistus", "aruanne lähetuses tehtud töö" ei tähenda, et tööandja ei peaks sõnastama lähetuse eesmärki, ega kehtesta loetletud dokumentide kasutamise keeldu. Seega, kui organisatsioon peab otstarbekaks kasutada reisitunnistust ja muid dokumente talle tuttavas ja mugavas vormingus, soovitame sellest organisatsiooni töötajate töölähetuste eeskirjas ära märkida.
Siiski ei saa mööda vaadata asjaolust, et antud juhul on probleem võimalik: vastuvõttev pool võib kategooriliselt keelduda tegevuskohta saabumisel ja sealt lahkumisel hinnete panemisest, viidates eeskirjade uuele versioonile.

Rosstati 23. detsembri 2005. aasta dekreediga nr 107 kiideti heaks ühtsed vormid nr TK-1 (osariik) "Töölähetusel reisivate töötajate föderaalse osariigi organi logiraamat" ja töölähetuste nr.

küsimus

Tere päevast.
Oleme teinud muudatusi töölähetuste regulatsioonis. Kas pean tegema töötajate töölepingutes muudatusi ja tutvustama meeskonda allkirja vastu avalduse?

Vastus

Reisimäärus on kohalik määrus.

Seega on tööandjal - äriorganisatsioonil õigus määrata päevaraha suurus oma äranägemise järgi.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8 sätestab, et tööandjad, välja arvatud tööandjad, kes ei ole üksikettevõtjad, võtavad oma pädevuse piires vastu kohalikud eeskirjad, mis sisaldavad tööõiguse norme vastavalt tööseadusandlusele ja muudele tööõigust käsitlevatele normatiivaktidele. õigusnormid. , kollektiivlepingud, lepingud.

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 22 kohaselt on tööandja kohustatud töötajaid allkirja vastu tutvustama vastuvõetud kohalike eeskirjadega, otseselt seotud nende töötegevusega.

Vene Föderatsiooni tööseadusandlus ei keela kohalikes eeskirjades muudatusi teha.

Sellest tulenevalt on tööandjal õigus muuta töölähetuse regulatsiooni, muutes päevaraha suurust. Samas peab tööandja töötajaid muudatustega nende allkirja vastu tutvustama, kuid selleks ei ole vaja töötajate nõusolekut.

Seotud küsimused:

1. 
   Töölähetuste päevarahaks on organisatsioon määranud 2500 rubla. Kui palju tuleb vastuvõtva poole kulul lähetuse eest maksta päevaraha? Kas on võimalik paigaldada siseasendisse ...
2. 
   Milline on minimaalne dokumentide pakett (juhendid, määrused, määrused jne) peab ettevõttes personalidokumentatsiooni ja töökaitse osas olema? (Personali 14 inimest)
   ✒ Organisatsioon peab vormistama ... ...
3. 
   Palun täpsustage seisukohtade küsimust. Töötaja (Advokaat) läheb lapsehoolduspuhkusele kuni 3-aastase lapse hooldamiseks. Juhatus plaanib tema ametikoha puhkuse ajaks teisega asendada (spetsialist ...
4. 
   Osalise tööajaga töötajaga lepingu sõlmimisel täpsustage, millised omadused on olemas.
   ✒ Osalise tööajaga töölepingu sõlmimisel kehtivad samad reeglid, mis töötaja põhitöökohale palkamisel ... ...

Reisieeskiri on oluline dokument tööandjatele, kelle töötajad lähevad lähetusse. Reeglid, mida tuleks ärireiside registreerimisel ja fikseerimisel järgida, võivad muutuda. Sellest tuleneb vajadus lisada töölähetusega seotud küsimusi reguleerivasse dokumenti vastavad sätted.

Milleks koostada töötajate lähetusse saatmise määrus

Töölähetuse regulatsioon viitab tööandja kohalikele õigusaktidele, mida kohaldatakse koos muude sarnaste dokumentidega (töötasumäärus, töösisekorraeeskiri, lisatasu käsitlevad sätted, töötasu indekseerimine jne).

Tutvu ettevõtte siseste kohalike seadustega meie veebisaidil:

• "Tööeeskirjad – näidis 2019";
• "Töötajate töökaitse eeskirjad – näidis-2019".

Selle dokumendi vorm ei ole juriidiliselt kinnitatud ja selle sisu ei ole reguleeritud. Iga tööandja koostab sellise sätte, võttes arvesse oma "reisi" peensusi ja iseärasusi.

Töölähetuste regulatsioon on loodud selleks, et kehtestada ja koondada palju erinevaid tegureid: töölähetuste liigid (Venemaa piires või välismaal), hüvitatavate reisikulude laad ja suurus (ainult reisi- ja majutuskulude või muu loetelu puhul), reisimiseks kasutatav transport ja teised omadused.

Sellise maksuarvestuse sisedokumendi väljatöötamine võimaldab kartmatult kajastada erinevaid kulusid reisikuludena ja põhjendada nende väärtust kuludes tulumaksu või lihtsustatud maksustamissüsteemi arvutamisel.

Töölähetuse määrust ei ole vaja koostada, kui tööandja ei saada oma töötajaid lähetusse ega plaani seda teha.

Mida loetakse töölähetuseks ja millal reisimäärus ei kehti

2019. aasta mudeli lähetuste regulatsioon lähtub põhimõtteliselt kõigile tuttavast definitsioonist ja töötaja lähetuse töölähetuseks tunnistamise põhitingimustest.

TÄHTIS! Põhineb artiklis Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 166 kohaselt on töölähetus töötaja väljasõit tööülesannete täitmiseks väljaspool oma töökohta tööandja määratud aja jooksul.

Kuna isiku alalise lähetamise kohast lahkumine on seotud lisakuludega (reisimine, majutus jne), siis eridokumentide ja põhjenduste nõudmine ning sõidukulude arvestamine kasumi maksustamisbaasi ehk STS-i arvutamisel sõltub sellest, Paljudest teguritest (töökohale orienteeritus, reiside kestus jne), ei saa töölähetustega seotud sätte olulisust ülehinnata.

See dokument põhjendab reisiga kaasnevate erinevate kulude suurust (alates päevarahadest kuni lennujaamatasude ja pagasi tasudeni) ning kirjeldab ka lähetatud töötajate korda (reisi eest raha laekumise skeem, kohustuslike dokumentide koosseis, tööaeg maanteel jne).

Seda positsiooni ei saa kasutada kõigil juhtudel. Selline dokument ei reguleeri ettevõtte töötajate tegevust, kui nende töö on looduses reisimine, samuti kui töötaja reisib isiklikel eesmärkidel.

Reisi sätte kohaldamisel on eriti oluline reisi õige liigitus. Lahkumise saate tunnistada töölähetuseks ja seda sätet seaduslikult kasutada järgmistel juhtudel:

• reis viiakse läbi ärilistel eesmärkidel ja juhtkonna otsusel;
• töötaja töötab teatud aja väljaspool asulast, kus asub tema põhitöökoht;
• lähetustöötajaga on sõlmitud tööleping või GPC leping.

Kas töötajale, kellega on sõlmitud GPC leping, on võimalik tulumaksu mõistes arvestada sõidukulusid, uurige.

Ametikoha oluliseks tingimuseks on töötaja lähetusest keeldumise õiguse kindlustamine

Lähetusmääruses ei ole üleliigne loetleda kõik juhtumid, mil töötajal on õigus lähetusest keelduda, ja olukordi, mil seadusega on sätestatud töötaja lähetusse saatmise keeld. See võimaldab töötajatel kaitsta oma seaduslikke õigusi ja kõrvaldada töökonfliktid.

Seega keelab Vene Föderatsiooni töökoodeks saata töölähetustele rasedaid töötajaid (artikkel 259), töötajaid praktikalepingu kehtivuse ajal, kui töölähetus ei ole seotud praktikaga (artikli 203 lõige 3), samuti alaealisi. ettevõtte töötajad (artikkel 268). Seoses viimase töötajate kategooriaga näeb Vene Föderatsiooni tööseadustiku nimetatud artikkel ette nüansid: alaealiste loometöötajate tööreisid ei ole keelatud vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse kinnitatud nimekirjale (28. aprilli dekreet). , 2007 nr 252).

Teisel töötajate rühmal on lubatud ärireisile reisimisest keelduda või sellega nõustuda. Sel juhul saavad nad oma tahet kirjalikult väljendada. Selliste töötajate hulgas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 259):

• alla 3-aastaste lastega naised;
• emad ja isad, kes üksi kasvatavad alla 5-aastast last;
• puuetega lastega töötajad;
• töötajad, kes hooldavad haigeid pereliikmeid vastavalt arstlikule aruandele (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 259).

Sama valik antakse alaealiste eestkostjatele ja usaldusisikutele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 264).

Töötajate jaoks, kes ei kuulu ülaltoodud kategooriatesse, tähendab lähetusse sõitmisest keeldumine suurt tõenäosust saada distsiplinaarkaristuse saamise tõenäosus.

Töötaja lähetusse saatmise märgukirja kasutamise korral peaks selle koostamise ja liikumise kord kajastuma ka lähetusmääruses.

2019. aasta valimi töölähetuse märgukirja väljastamise reeglid ei ole millegagi reguleeritud. Tööandja otsus on tal kohustuslik.

Reisitunnistuse väljastamise kohustus on tühistatud alates 2015. aastast. Selle dokumendi olemasolu aga distsiplineerib reisinud töötajat teatud määral ning reisidokumentide puudumisel võimaldab kinnitada reisi kuupäevi. Sel põhjusel ei loobunud enamik tööandjaid reisitunnistuse kasutamisest ja jätsid selle kohustuslike sisedokumentide hulka.

Reisilt naasmine. Töölähetuse memorandum: näidis-2019

Alates 2015. aastast on kehtivuse lõpetanud veel üks dokument - lähetusaruanne. Kuigi see ei tähenda, et lähetusest naasv töötaja ei peaks lähetuses tehtud töö eest aru andma. Töölähetuse lõpus peate ikkagi väljastama dokumendi, ainult erineval kujul ja teise nime all.

TÄHTIS! Määruse nr 749 punkti 7 kohaselt võib töötaja väljastatud lähetusleht olla kinnituseks lähetuses viibimise aja ja muude lähetuse nüansside kohta. Tema 2019. aasta valim ei ole normatiivselt kehtestatud ja tööandja saab selle iseseisvalt välja töötada. Samal ajal on tal õigus ette näha eranditult kõikidele lähetatud töötajatele sellise memo koostamise kohustus või kajastada töölähetuste eeskirjades selle täitmise üksikjuhtumeid (näiteks töölähetus). isikliku transpordiga või reisi ja muude lähetuse kestust kinnitavate dokumentide puudumisel).

Reisilt naasval töötajal tuleb lisaks märgukirjale koostada kõigile kohustuslik dokument - avansiline akt. Büroo võib sellise aruande jaoks välja töötada oma vormi või kasutada ühtset vormi AO-1.

Vormi AO-1 täitmise reeglid vt. .

Ettemaksu aruande koostamiseks ja ettemaksuna väljastatud sõidutasu lõpparvestamiseks antakse 3 tööpäeva pärast töölähetusest naasmist (määruse nr 749 punkt 26). Aruandele on lisatud dokumendid, mis kinnitavad kõiki reisi jooksul tehtud kulutusi (majutus-, reisi- ja muud reisikulud).

Kust alla laadida 2019. aasta ärireisi memo näidis

Nagu eelpool märgitud, on mõnel juhul töölähetuses viibimise aja kinnituseks töötaja kirjutatud memo.

2019. aasta tööreisi näidise saab alla laadida siit:

Pange tähele, et isegi memo ei saa mõnel juhul (reisidokumentide, majutuse üürimise dokumentide või muude töölähetuskohas hotelliteenuste osutamise lepingu sõlmimist kinnitavate dokumentide puudumisel) kinnitada äritegevuse kestust. reis (resolutsiooni nr 749 punkt 3 p 7). Lisaks tuleb memole või muule dokumendile kinnitada vastuvõtva poole kinnitus töötaja tegeliku lähetuses viibimise aja kohta. Seoses sellega muutub oluliseks reisitunnistuse väljastamine ja sellegipoolest on soovitav sellise dokumendi väljastamine ette näha töölähetuste regulatsioonis.

Seisukohas loetleme kulusid kinnitavad dokumendid

Sõiduhind

Töötaja reisimine läbi meie riigi territooriumi või väljaspool selle piire, mis on seotud ametiülesannete täitmisega, on alati seotud lisakuludega. Kui lähetus on planeeritud Venemaale, on tööandja esialgseteks kuludeks töötaja lähetusse saatmisel sihtkohta reisimise kulu (välislähetuse puhul algavad kulud viisade, passide jms hankimisest). räägime sellest eraldi).

Kaasaegsed viisid ruumis liikumiseks on üsna mitmekesised: rongide, lennukite, busside, taksodega. Lisaks võib töölähetusena toimida töötaja isiklik auto või renditud sõiduk.

Kõigi kõigile tuttavate reisidokumentidega on kõik ülimalt lihtne: avansiaruandele on lisatud nende originaalid ning sõidukulu läheb hõlpsasti maksukulude hulka. Kaasaegne reaalsus teeb aga selles arusaadavas ja tuttavas sõidukulude arvestuse korras kohandusi.

Elektrooniliste dokumentide kiire kasutuselevõtt meie ellu tekitab lahkarvamusi maksumaksjate ja maksukontrolöride vahel töötajate töölähetusel kolimise kulude arvestamises nende alusel.

Ametnike selgitused võivad selles aidata. Näiteks Venemaa rahandusministeeriumi 19. juuni 2015 kirjas nr 03-03-07 / 35548 on öeldud, et reisikulude dokumenteerimiseks piisab pardakaardist ja prinditud pagasi kviitungist (teekonna kviitung). ostes lennupileti sertifitseerimata kujul (elektrooniline pilet) ... Pilet kinnitab reisinud töötaja lendu elektroonilisel piletil märgitud marsruudil ning lennu maksumust tõendab teekonna kviitung.

Rahandusministeeriumi ametnikud selgitasid 09.10.2017 kirjas nr 03-03-06 / 1/65743, et prinditud elektrooniline pardakaart, millel ei ole reisijate läbivaatuse templit, ei saa lennukulusid kinnitada. Sel juhul saab lennu fakti kinnitada lennuettevõtja või tema esindaja väljastatud lennutõendiga.

Kuidas rahandusministeeriumi hinnangul dokumentide puudumisel lennukulusid kinnitada, vt.

Mõnedest reisikulude kajastamise nüanssidest loe materjalidest:

• "Kas töölähetuses või komandeeringust lahkumise päeva eest tasumisel on võimalik kasumi saamiseks arvestada, kui see langeb nädalavahetusele?" ;
• "Kas piletiraha tagastamise trahviga saab arvestada?" ...

Elamiskulud

Elamiskulude hüvitamise algoritm peaks kajastuma ka töölähetuste eeskirjades (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 168, määruse nr 749 lõiked 11, 13, 14, 21). Tulumaksu või lihtsustatud maksustamissüsteemi arvutamisel arvesse võetavate maksukulude kajastamisel ei ole sellel vähe tähtsust: see võimalus tekib ainult tõendavate dokumentide olemasolul (TsMS § 252 punkt 1, § 264 punkti 1 punkt 12). Vene Föderatsiooni maksuseadustik, Venemaa rahandusministeeriumi kiri 03.03.2015 nr 03-03-07 / 11015).

Töötaja enda jaoks ei ole ükskõikne ka töölähetuses elamiskulude hüvitamise küsimus: tema poolt kehtestatud norme ületavates summades kinnitamata kulude hüvitamine maksustatakse üksikisiku tulumaksuga (artikli 217 lõige 10, punkt 3). Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 210).

Töötaja elukoha valikud ametiülesande täitmise kohas ei ole vähem mitmekesised kui töölähetustes kasutatavad transpordiliigid. Kulude dokumentaalsete tõendite osas peetakse kõige lihtsamaks asjaks majutust hotellis.

Sel juhul piisab, kui esitada tööandja raamatupidamisele hotelli range aruandevorm (see peab vastama valitsuse 06.05.2008 määrusega nr 359 kinnitatud määruse nõuetele) või muu samalaadne dokument (kviitung sissetulev kassaorder KO-1 vormis, kassakviitung).

Hotelli arve on SRF ja seega kinnitab kulud ka sularahavautšeri puudumisel. Venemaa rahandusministeeriumi ametnikud (kiri 18.08.2010 nr 03-03-06 / 1/556) ja kohtunikud (Moskva rajooni Föderaalse Monopolivastase Talituse 29.02.2008 resolutsioon nr KA-A40 / 14043 -07) ei vaidle sellele lähenemisele vastu.

Kui tööandja üürib lähetatud töötajale eluruumi ja sellega kaasnevad üürikulud, saab neid kulusid kajastada ainult töötaja tegeliku elamise päevade eest (Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 25. märtsist 2010 nr 03-03-06 / 1/178, Venemaa Föderaalne Maksuteenistus St. Moskvas, 04.16.2010 nr 16-15 / [e-postiga kaitstud]).

Töölähetuse määrused päevaraha maksmise kohta

Päevarahade suurus ei ole õiguslikult reguleeritud, seetõttu aktsepteeritakse kasumi maksustamisbaasi või lihtsustatud maksustamissüsteemi vähendavaid kulutusi tööandja poolt iseseisvalt kehtestatud summas. See suurus on fikseeritud töölähetuste eeskirjades.

Siiski kehtib Vene Föderatsiooni maksuseadustikuga reguleeritud üksikisiku tulumaksu päevaraha ja kindlustusmaksete maksustamisel piirang, mis kohustab kinni pidama tulumaksu ja nõudma kindlustusmakseid summadelt, mis ületavad:

• 700 rubla - ärireisideks läbi Venemaa territooriumi;
• 2500 RUB - välisreisidele.

Sellega seoses määratakse kõige sagedamini päevaraha suurus täpselt nendes piirides.

Lisateavet päevaraha kindlustusmaksete arvutamise kohta leiate sellest materjalist.

Välislähetuste tunnused töölähetuste eeskirjades

Välislähetuse nüansid kajastuvad töölähetuse regulatsioonis juhuks, kui tööandja saadab oma töötajad välislähetustele ametiülesandeid täitma.

Vaatamata asjaolule, et kulude arvestus ning välis- ja siselähetuste korraldamise protsess põhineb üldistel algoritmidel, on töötaja riigist väljasõidu korraldamine seotud teatud iseärasustega.

Näiteks välisreisija sõidu- ja majutuskulude hüvitamine on sama, mis meie riigis reisides, kuid hüvitatavate kulude loetelu on täienenud. Need võivad hõlmata passi, viisade ja muude reisidokumentide registreerimise tasu, kohustuslikke konsulaar- ja lennuväljatasusid, muid kohustuslikke makseid ja tasusid.

Samal ajal peavad nii tööandja kui ka töötaja arvesse võtma 10. detsembri 2003. aasta seaduse "Välisvaluuta reguleerimise kohta" nr 173-FZ nõudeid, kuna ilma välisvaluutata on välisriigis viibimine võimatu.

TÄHTIS! Välisvaluuta kasutamise õiguse töölähetusse saadetud töötajatega arveldamiseks annab sub. 9 lk 1 art. Seaduse nr 173-FZ artikkel 9.

Erilist tähelepanu nõuavad lähetusega seotud valuutakulud, kui need kajastuvad maksukuludes. Näiteks on valuuta ostmise tõendi puudumisel võimalik reisihüvitised ümber arvutada rublades Vene Föderatsiooni Keskpanga kursi alusel, mis kehtis aruandesummade väljastamise kuupäeval (rahandusministeeriumi kiri). Venemaa 03.09.2015 nr 03-03-07 / 50836).

Kui tööandja ei saada oma töötajaid ärilistel eesmärkidel väljapoole riiki, ei pea ta enam kajastama välislähetuste eripärasid oma sisemistes kohalikes aktides.

Ametlike reiside põhimääruse näidise saate alla laadida meie veebisaidilt.

Vaata lingilt, kuidas kaardiga tasutud lähetust kinnitada.

Tulemused

Töölähetuse määrus on tööandja kohalik kohalik akt. Sellel dokumendil ei ole rangelt siduvat vormi ja seda ei või vormistada, kui tööandja ei saada töötajaid töölähetustele.

Määrus lubab põhjendada lähetuskulude arvestamist maksukulude koosseisu ning välistab vaidlused lähetustöötajatele nende tehtud kulutuste hüvitamise suuruse üle.

Kuidas korraldada ärireise

Alates 8. jaanuarist 2015 ei vaja lähetuse lõpetamiseks enam reisitõendeid, teenindusülesandeid ja tehtud tööde aruandeid. Need tühistati Vene Föderatsiooni valitsuse 29. detsembri 2014 määrusega nr 1595. Aga kohe tekkis palju küsimusi, kuidas neid dokumente asendada ja mis paberid ametlikku reisi kinnitavad. Kuidas siis ärireise korraldada?

Millist vormi tuleks kasutada lähetusse saatmise otsuse tegemiseks?

Ettevõttel on õigus seda ise otsustada.

Uute reeglite kohaselt saadetakse töötaja töölähetusse tööandja otsuse alusel (eeskirjade punkt 3, kinnitatud RF valitsuse 13.10.2008 määrusega nr 749). Ettevõte määrab dokumendi vormi ise. Näiteks tellimus või tellimus. Tellimuse saab koostada ühtse vormi T-9 järgi või töötada välja oma vormi (vt näidis 1). Esmaorganisatsiooni enda vormid peavad olema raamatupidamispoliitikas kinnitatud.

Kui juht läheb komandeeringusse, on ka tellimus vajalik. Lavastaja avaldab selle enda suhtes. Tal on sellised volitused (Rostrudi kiri 11.03.09 nr 1143-TZ). Tellimisvorm on sama, mis teistel töötajatel.

Näidis 1. Kuidas koostada töölähetuse tellimust

Kas juhataja asetäitja võib teha otsuse töötaja lähetusse saatmiseks esindusse?

Jah, kui tal on õigus dokumendile alla kirjutada.

Eraldi allüksusesse lähetuse otsustab uue eeskirja järgi tööandja (määruse nr 749 punkt 3). Vanasti oli selline õigus tööandjal või tema “volitatud isikul”. Aga muudatused ei tähenda, et lähetuse kohta on otsustusõigus ainult juhil. Kui tööandja teisel töötajal on sellised volitused (näiteks korralduse või volikirjaga), siis on tal õigus korraldusele alla kirjutada. Seda kinnitati meile Rostrudis.

Millised dokumendid kinnitavad nüüd reisi tegelikku perioodi?

Dokumentide loetelu oleneb sellest, millist transpordiliiki töötaja töölähetuses käis. Konkreetne nimekiri tuleks kinnitada sisemises positsioonis (vt näidis 2).

Näidis 2. Töölähetuste määruse muutmise korraldus

Lennuk, rong, buss. Reisi alguse ja lõpu kuupäev kinnitatakse piletitega (määruse nr 749 punkt 7). Samuti, kui töötaja lendas lennukiga, on vaja ka pardakaarti. Ta kinnitab, et töötaja on oma piletit kasutanud.

Kui töötaja on piletid kaotanud, on turvalisem need taastada. Näiteks kui pilet oli elektrooniline, saate selle uuesti printida või nõuda vedajalt tõendit (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 07.06.13 nr 03-03-07 / 21187). Kui dokumente taastada ei õnnestu (näiteks tavabussis), võite võtta töötajalt märgukirja koos reisikuupäevade selgitustega. Samuti on kindlam kulud päevarahaks maha kanda, kui töötajal on muud reisi fakti kaudselt kinnitavad dokumendid (hotelliarve, lähetusse saabunud vastuvõtva poole registri väljavõte vms).

Isiklik auto. Reisi alguse ja lõpu kuupäev kinnitatakse töötaja märgukirjaga ja dokumentidega auto reisil kasutamise kohta (saateleht, bensiini kassatšekid, parkimistšekid, tasulised teed jne).

Teenindustransport. Reisi alguse ja lõpu kuupäev kinnitatakse saatelehega. Analoogiliselt isikliku transpordiga saab siseasendis kindlaks teha, et töötaja koostab memo.

Kliendi matk või transport. Mõnikord toovad töövõtja autojuhid, kes tulid kaubale järgi, töölähetusse. Või saavad tööde tellijad ise oma transpordi pakkuda. Sel juhul tuleks töötajalt võtta selgitustega märge, kuhu ta kirjutab, kuidas ta teise linna sattus. Ja töölähetuskohas viibimist saab kinnitada ka muude dokumentidega, näiteks hotelliarvega.

Millisesse dokumenti tuleks nüüd kirjutada lähetuse eesmärk?

Tellimuses saab täpsustada, miks töötaja lähetusse läheb.

Varem tuli reisi eesmärk määrata tööülesandes. Nüüd on see dokument tühistatud. Aga reisi ärilise iseloomu kinnitamiseks on oluline reisi eesmärk. Seetõttu on töölähetusse saatmise korralduses kindlam kirja panna, miks töötaja läheb teise linna - läbirääkimisi pidama, kaupu ostma jne. T-9 tellimuse ühtsel kujul on spetsiaalne rida. nimega "Eesmärk". Kui ettevõte kasutab oma tellimislehte, siis on kindlam see rekvisiit sinna salvestada.

Kuidas koostada memo ärireisi aja kohta?

Kuidas vormistada dokumente, kui lähetus algas enne 8. jaanuari ja lõppes pärast seda?

Dokumendid tuleb vormistada vanade reeglite järgi. Uus lähetuste väljastamise kord kehtib alates 8. jaanuarist 2015 ning üleminekusätteid ei ole. Seetõttu on 8. jaanuariks kohustuslik väljastada lähetustunnistus ja töölähetus. Samuti on kindlam võtta aruanne töötaja käest.

Aga kui töötaja naasis töölähetusest pärast 8. jaanuari, siis ei pruukinud vastuvõttev pool reisitunnistusele märki teha. Siis on kindlam paluda töötajal koostada seletuskiri või teenindusleht koos reisi alguse ja lõpu kuupäevadega.

Kas ma peaksin viitama oma müügislehel olevale memole?

Meie arvates on see valikuline. Memo kinnitab reisiperioodi, kuid mitte kulusid ennast. Seetõttu saab selle lisada vaid kuluaruandele ning aruande tagaküljel sellele viidata ei pea (vt näidis 4).

Näidis 4. Kuidas kuluaruannet (fragment) täita

Kuidas täita tööreisil lahkumiste ja saabumiste päevikut?

Ettevõttel on õigus seda ise otsustada. Töölähetusse lahkunud või saabunud töötajate üle peavad eranditult arvestust pidama kõik ettevõtted (määruse nr 749 punkt 8).

Samuti tühistasid nad ministeeriumide ja osakondade töötajate reisitunnistused, kuid alles alates 1. veebruarist 2015 (Vene Föderatsiooni presidendi määrus 12.12.14 nr 765).

Töötaja läks isikliku autoga komandeeringusse. Millised dokumendid kinnitavad reisi algus- ja lõppkuupäeva? teenindusteatis; memo ja auto kasutamist kinnitavad dokumendid (saateleht, kviitungid, kviitungid jne); ärireisi tellimus. Reisi alguse ja lõpu kuupäeva kinnitab töötaja märgukiri ja dokumendid auto reisil kasutamise kohta (saateleht, bensiini kassatšekid, parkimistšekid, tasulised teed jne). See tuleneb eeskirjade punktist 7 (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega 13.10.08 nr 749).

Kui ettevõttes on muudatusi, siis nende kohalikuks dokumendiks vormistamiseks on vaja vormistada korraldus. Spetsiaalselt selleks töötatakse välja määrus ja koostatakse dokument korralduse vormis. Koostamise hõlbustamiseks on vaja näidist ja vormi.

Määrused töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta

2018. aasta hetkeseis määrab töötajate lähetusse saatmise spetsiifika nii riigisiseselt kui ka välismaale. Tööandjaga töölepingu sõlminud töötajad saadetakse teenistuslähetustele.

Püsiva töökoha näol arvestatakse kohaliku dokumendi järgi kohta, mille korralduses on tööandja sõlminud töölepingu. Sel juhul saadetakse lähetatud töötajad vastavalt direktori allkirjastatud otsustele määratud perioodiks reisile. Määratud kohas viibides peavad nad ülesande täitma, naasma oma alalisele töökohale ja esitama tehtud töö kohta aruande. Töölähetusena käsitletakse ka tavalist ametiülesannete täitmisele suunatud väljasõitu väljaspool ettevõtte territooriumi.

Kui töötaja töö on seotud pideva reisimisega või toimub liikumise ajal, ei loeta seda töölähetuseks. Sel juhul määrab aja, mille jooksul töötaja peab tööülesannetel olema, tööandja ise.

Kuidas muuta reisieeskirja?

Ametliku reisi kohalikus dokumendis muudatuste tegemiseks antakse välja teine ​​korraldus. See kuvab järgmise teabe:

• Personalitellimuste andmed, mis võivad muutuda. See hõlmab numbrit, kuupäeva, nime;
• Muudatuste tegemise põhjused;
• Juhised, mis antakse ametnikele hilisemaks rakendamiseks;
• Asjakohase korralduse täitmise üle kontrolli tagamiseks võetud meetmed.

Määrus töölähetuseeskirja kinnitamise kohta

Selleks, et töötajad läheksid reeglite kohaselt töölähetustele, peab iga ettevõte koostama kohaliku töölähetusi reguleeriva akti. Selle kinnitamiseks vormistab tööandja või volitatud esindaja korralduse, millega kinnitatakse kehtivad määrused. Dokumendil on mitu osa:

• Sissejuhatus. See märgib tellimuse koostanud volitatud isiku;
• Sihtmärk;
• Põhiosa. See lõik märgib ära, mida tuleb teha. Vormis kasutatakse formulatsioone: kuidas tutvuda, kinnitada, määrata kontroll. Samuti märgitakse, mis kuupäeval korraldus jõustub. Kui seda ei ole märgitud, kujuneb korralduse õiguslik mõju juhi allkirja andmise hetkest.

Eelarveliste asutuste töölähetuste eeskiri - 2018. aasta näidis

Eelarveorganisatsioonid saadavad oma töötajaid sageli ärireisidele, kuna neil on ärivajadus. Mõnikord kulub selleks vaid üks päev ja isegi nii saab lendu sooritada õhuga. Eelarvelistes asutustes töölähetuste põhisäte ütleb, et eelarvelistes organisatsioonides töötajale kulude avanssi ei tehta. Seadusandlus kinnitab, et kõik kulud hüvitatakse saabumisel. Esitage raamatupidamisele aruanne, samuti lisage tagastamisel lisadokumendid.

Kui töötaja tellib lennupileti interneti kaudu, siis koos ettemaksuaruandega annab töötaja ka elektroonilise pileti, mille prindib konkreetne töötaja e-posti teel. Sel juhul pardakaarti ei ole.

Üldiselt on eelarvelises organisatsioonis põhitingimused sarnased äriettevõtete omadega. Nagu öeldakse, töölähetuse all mõistetakse töötaja lahkumist tööandja korraldusel määratud perioodiks. See on vajalik teenindusülesande täitmiseks väljaspool ettevõtte ruume.

Seal on kirjas, et kui töötaja läheb lähetusse, on juhil kohustus hüvitada kõik sõidukulud.

Kohalik olukord võib organisatsiooni vabastada kulude hüvitamisest, kui töötaja ei suuda esitada dokumente hotellitoa eest tasumiseks või ta kaotab need. Samal ajal aga maksustatakse endiselt üksikisiku tulumaks, välja arvatud päevaraha 700 rubla päevas välislähetuse eest ja 2500 rubla välislähetuse eest.

Eelarvelise organisatsiooni reglemendis saab arvestada ka sellega, kuidas tasutakse äriklassi piletite, mobiilikõnede, toidu ja lisateenuste kulud.