Turvalised andmed Excelile. Kinnitus ja liinid ja veerud samal ajal. Kuvab teabekõverad
Selles materjalis vastus selle kohta, kuidas kinnitada stringi Excelis. Me näeme, kuidas fikseerida esimese (top) või meelevaldse stringi ja ka analüüsime, kuidas parandada piirkonda Excelis.
Stringi või veeru kinnitamine Excelis on äärmiselt kasulik omadus, eriti luua nimekirjad ja tabelid, millel on suur hulk andmeid rakkudesse ja veergudesse. Stringi allkirjastamine Saate hõlpsasti jälgida teatud veergude pealkirju, mis tähendab, et säästa aega lõpmatu kerimise asemel.
Kaaluda näidet. Alloleval joonisel näeme esimest stringi, mis on veergude pealkirjad.
Nõustume, me ebamugavalt teha ja lugeda andmeid tabelist, kui me ei tea ega näe päiseid ülaosas. Seetõttu kinnitage tippperiood Exceli järgmiselt. In Excel Top menüüs leiame elemendi "View", avamise alammenüü, valida "konsolideerida ala" ja seejärel valige lõik "kinnitage ülemine string".
Need lihtsad toimingud stringi kinnitamiseks võimaldab teil dokumendi läbi sirvida ja mõista samal ajal Excelis stringide päiste väärtust. Ma kordan - see on mugav, kui suur hulk read.
Tuleb öelda, et sama mõju saab saavutada, kui te esimest korda vali kogu esimese rea rakud ja seejärel rakendades esimest lõiku juba tuntud alammenüü "Kinnitage ala" - "turvaline ala":
Noh, nüüd selle kohta, kuidas panna piirkonda Excelis. Esialgu esile piirkonna rakkude Exceli soovite pidevalt näha (turvaline). See võib olla mitu rida ja suvaline arv rakke. Nagu te juba arvate, jääb selle funktsioonide tee samaks: menüüelement "Vaata" → Järgmine "Kinnitage piirkond" → järgmine lõik "Turvaline ala". Üles näitaja on illustreeritud.
Kui mingil põhjusel te ei suutnud õigesti parandada stringide või piirkondade Excel, minge "View" menüü → "Turvaline ala" → valige "Eemalda konsolideerida piirkond". Nüüd saate proovida uuesti soovitud joontide ja dokumendi ala.
Lõpuks ütlen, et esimene veerg on konsolideeritud. Me tegutseme ka → menüü "Vaata" → "Turvaline ala" → Valige "Kinnitage esimene veerg".
Õnn teie dokumentidele Excelis, ärge tehke vigu ja säästa oma aega selle redaktori lisafunktsioonide ja tööriistade abil.
Andmete rühmitamine
Kui koostate kaupade kataloogi ettevalmistamisel, oleks hea muretseda selle kasutamise mugavuse pärast. Suur hulk positsioone ühele lehtjõududele, et kasutada otsingut, kuid mida kui kasutaja teeb ainult valiku ja ei ole idee nime? Online-kataloogides lahendatakse probleem kaubagruppide loomisega. Miks ja raamatu Excel ei tee sama?
Rühmituse korraldamist on lihtne korraldada. Valige mitu rida ja klõpsake Grupp Vahekaardil Andmed (Vt joonis 1).
Joonis 1 - grupeerimisnupp
Seejärel täpsustage rühmitus tüüp - stringide poolt (Vt joonist 2).
Joonis 2 - grupeerimisliigi valimine
Selle tulemusena saame ... mitte seda, mida me vajame. Rida kaupade ühendati rühma nimetatud (vt joonis 3). Kataloogidesse läheb tavaliselt esmalt päisesse ja seejärel sisu.
Joonis 3 - rühmitusliinid "alla"
See ei ole programmi viga. Ilmselt leidsid arendajad, et liinide grupp tegelevad peamiselt finantsaruannetega, kus lõpptulemus eritub ploki lõpus.
Et rühmitada üleslinke pead muutma ühte seadet. Vahekaardil Andmed Klõpsake väike noolt sektsiooni paremas nurgas Struktuur (Vt joonis 4).
Joonis fig 4 - nupp, mis vastutab struktuuri seadete struktuuri väljastamise eest
Seadete aknas, mis avaneb, tühjendage märkeruut tühjendage punktist Tulemused andmetel(vt joonis 5) ja klõpsake Okei.
Joonis 5 - Struktuuri seadete aken
Kõik grupid, mida olete suutnud luua, muutuvad automaatselt "ülemise" tüübile. Muidugi, parameetri seadmine mõjutab programmi edasist käitumist. Siiski peate selle märkeruut pildistama igaüks Uus leht ja iga uus Exceli raamat, sest Arendajad ei näe ette grupeerimisliigi "globaalse" paigaldamist. Sarnaselt saate ühel leheküljel kasutada ka erinevaid rühmi.
Pärast jaotatud kaupade jaotamist kategooriate kaupa saate koguda kategooriaid suurematesse osadesse. Kokku üheksa rühmituse taset.
Puuduseks selle funktsiooni kasutamisel on vaja vajutada nuppu. Okei Pop-up aknas ja koguge ühe lähenemisviisi mitteseotud vahemikke.
Joonis 6 - Mitmetasandilise kataloogi struktuur Excelis
Nüüd saate kataloogi avada ja sulgeda osa, klõpsavad vasakpoolses veerus plussetel ja miinused (vt joonis 6). Kogu taseme kasutuselevõtmiseks vajutage ühte ülaosa numbrit.
Et tuua stringid kõrgemale hierarhia tasemele, kasutage nuppu Ungrade jaoks vahekaardid Andmed. Saate grupist täielikult vabaneda menüüelemendi abil Eemalda struktuur (Vt joonis 7). Ole ettevaatlik, see on võimatu tühistada tegevus!
Joonis 7 - Eemaldage stringi rühmitamine
Kinnitusleht
Sageli piisavalt töötavad excel tabelid On vaja kinnitada mõned lehed lehed. Seal võib paigutada näiteks stringide / veergude päised, ettevõtte logo või muu teave.
Kui parandate esimese stringi või esimese veeru, siis kõik on väga lihtne. Avatud vahekaart Vaade ja rippmenüüs Alade lahendamiseks Valige vastavalt lõiked Kinnitage ülemine rida või Turvaline esimene veerg (Vt joonis 8). Samas, samaaegselt ja rida ja kolonn ei suuda sel viisil "külmutada".
Joonis 8 - kinnitage string või veerg
Fikseerimise eemaldamiseks valige sama menüü punkt Eemaldage piirkondade fikseerimine (kirje asendab stringi Alade lahendamiseksKui leht rakendatakse "külmutamine").
Kuid mitmete ridade ja veergude piirkondade kinnitamine ei ole nii läbipaistev. Te tõstate esile kolm rida, klõpsake üksusel Alade lahendamiseksJa ... Excel "külmub ainult kaks. Miks nii? Isegi halvenemise võimalus on võimalik, kui piirkonnad on ettearvamatul viisil fikseeritud (näiteks eraldate kaks rida ja programm paneb piiri pärast viieteistkümnendat). Aga me ei kirjuta seda kinnipidamise arendajate jaoks, sest selle funktsiooni ainus õige kasutamine on erinev.
Sa pead ronida hiirt rakus all all liinide, mida soovite fikseerida ja vastavalt paremale fikseeritud veerud ja seejärel vali objekt Alade lahendamiseks. Näide: joonisel fig 9 on rakk esile tõstetud B 4.. See tähendab, et kolm rida ja esimene kolonn kinnitatakse, mis jäävad nende kohtadesse, kui leht kerimisel horisontaalselt ja vertikaalselt kerides.
Joonis 9 - Fix ala ridade ja veergude
Saate rakendada fikseeritud piirkondade tausta täitmist, et määrata kasutaja nende rakkude erikulu.
Pöördelehe (ridade asendamine veergude ja vastupidi)
Kujutage ette sellise olukorra: Te töötasite paar tundi tabelite kogumil Excelis ja äkki mõistis, et struktuuriga kujundas valesti - veeru päised tuleb värvida veergude liinidel või stringidel (see ei ole oluline). Joonista kõik käsitsi uuesti? Mitte kunagi! Excel pakub funktsiooni, mis võimaldab teil teostada lehte "pöörlemist" 90 kraadi võrra, viies seega ridade sisu veergudes.
Joonis 10 - lähtetabeli
Niisiis, meil on mõned lauad, mida peate "pöörama" (vt joonis 10).
- Vali rakud andmetega. On täpselt rakke, mitte stringid ja veerud, muidu ei tööta midagi.
- Kopeerige need klahvide lõikepuhvri kombinatsiooni
või muul viisil. - Mine praeguse lehe tühja lehele või vabale ruumile. Oluline märkus: Praeguste andmete üle ei saa sisestada!
- Sisestage põhikombinatsiooni andmed
Ja lisas parameetri menüüs valige valik Üle võtma (Vt joonis 11). Teise võimalusena saate menüü kasutada Sisestama vahekaardilt peamine (Vt joonis 12).
Joonis 11 - Sisestage ülevõtmisega
Joonis 12 - Ülevõtmine põhimenüüst
See kõik on tabeli keerates (vt joonis 13). Samal ajal säilitatakse vormindamine ja valemid muutused vastavalt rakkude uuele asukohale - ei nõuta rutiinset tööd.
Joonis 13 - tulemus pärast pöördumist
Näita valemit
Mõnikord on olukord, kui te ei leia soovitud valemit suurte rakkude seas või lihtsalt ei tea, mida ja kus otsida. Sellisel juhul saate kasutada võimalust kuvada arvutuste tulemust, vaid esialgseid valemeid.
vajuta nuppu Näitama valemeid Vahekaardil Valemid (Vt joonis 14), et muuta lehel oleva andmevaate (vt joonis 15).
Joonis 14 - nupp "Näita valemite"
Joonis fig 15 - Nüüd on valem nähtav lehel ja mitte arvutamise tulemustest
Kui teil on raske navigeerida valemi stringis kuvatavatesse lahtrisse, klõpsake nuppu. Rakkude mõjutamine vahekaardilt Valemid (Vt joonis 14). Sõltuvused kuvatakse nooled (vt joonis 16). Selle funktsiooni kasutamiseks peate kõigepealt eraldama üks Kamber.
Joonis 16 - Rakkude sõltuvused kuvatakse nooled
Peida ülalpool nupuvajutuse vajutamisega Eemalda nooled.
Ülekandeliinid rakkudes
Sageli sageli Exceli raamatud on pikad kirjed, mis ei ole panna raku laius (vt joonis fig 17). Loomulikult saate veeru suruda, kuid mitte alati see valik on vastuvõetav.
Joonis 17 - kirjed ei paigutata rakkudesse.
Valige pikad kirjed ja klõpsake Üleandmise tekst kohta Peaasi Tab (vt joonis fig 18), et minna multi-line ekraanile (vt joonis fig 19).
Joonis 18 - Tekstiülekande nupp
Joonis fig 19 - Multi-Line-teksti ekraan
Teksti muutmine rakus
Kindlasti sa leidsid üle olukorra, kui rakkude tekst tuli paigutada mitte horisontaalselt, vaid vertikaalselt. Näiteks allkirjastada grupp stringide või kitsaste veergude. Excelis 2010 on vahendid rakkude teksti pööramiseks.
Sõltuvalt teie eelistustest saate minna kahel viisil:
- Kõigepealt looge pealkiri ja seejärel välja lülitage.
- Konfigureerige kiri käiku rakus ja sisestage tekst.
Valikud on veidi erinevad, nii et me kaalume ainult ühte neist. Alustada, ma ühendasin kuus rida üheks nupuga Kombineerige ja asetage keskele kohta Peaasi Tab (vt joonis fig 20) ja tutvustas üldistavat kirjet (vt joonis 21).
Joonis 20 - Cell Combining nuppu
Joonis 21 - Kõigepealt looge horisontaalne allkiri
Joonis 22 - Teksti nupp
Teil on veelgi veergu laius vähendada (vt joonis 23). Valmis!
Joonis 23 - Vertikaalne raku tekst
Kui sellist soovi on olemas, saab teksti pöörlemise nurk käsitsi määrata. Samas loendis (vt joonis 22) Valige üksus Rakkude tasandamise formaat Ja aknas, mis avaneb, seadke suvaline nurk ja joondamine (vt joonis 24).
Joonis 24 - Seadistage tekstivalge nurk
Rakkude vormindamine seisundi järgi
Võimeid tingimuslik vormindamine Ilmus pikka aega Excelis, kuid 2010. aasta versioon oli oluliselt paranenud. Võib-olla te ei pea isegi mõistma eeskirjade loomise keerukust, sest Arendajad on andnud palju toorikuid. Vaatame, kuidas kasutada tingimuslikku vormingut Excel 2010.
Esimene asi, mida tuleb teha, on rakkude esiletõstmine. Järgmisena Peaasi Puudutage nuppu Tingimuslik vormindamine ja valige üks toorikutest (vt joonis 25). Tulemuseks kuvatakse lehel kohe lehel, nii et sa ei pea võimalusi pikka aega läbima.
Joonis 25 - valige Tingimuslik vormindamise tooriku
Histogrammid vaatavad üsna huvitavaid ja peegeldavad hästi hinnateabe olemust - seda kõrgem, seda enam segmenti.
Värvikaalud ja ikoonide komplekte saab kasutada erinevate riikide näitamiseks, näiteks üleminekute kriitilistest kuludest lubatud (vt joonis 26).
Joonis 26 - Värviline skaala punasest kuni rohelise vahepealse kollase
Te saate ühendada histogrammid, kaalud ja märgid ühes rakkudes. Näiteks histogrammid ja märgid joonisel 27 näitavad seadmete lubatud ja liigselt madalat jõudlust.
Joonis fig 27 - Histogramm ja ikoonide komplekt kajastavad mõningate tingimuslike seadmete jõudlust
Rakkude tingimusliku vormingu eemaldamiseks valige need ja valige Tingimusliku vormingu menüü. Kustuta valitud rakkude reeglid (Vt joonis 28).
Joonis 28 - kustutame tingimusliku vormingu reeglite
Excel 2010 kasutab toorikute kiire juurdepääsu tingimusliku vormindamise võimalusi, sest Enamiku inimeste enda reeglite seadistamine ei ole kaugeltki ilmne. Kui arendajate pakutavad mallid ei ole teiega rahul, saate luua oma eeskirjad rakkude disainile erinevatel tingimustel. Selle funktsionaalse täieliku kirjelduse täielik kirjeldus on praeguse artikli raamistik.
Filtrite kasutamine
Filtrid võimaldavad teil kiiresti leida soovitud teavet suures tabelis ja esindavad seda kompaktses vormis. Näiteks pikaajalise raamatute nimekirjast saate valida Gogooli teoseid ja arvutipoodide hinnakirjast - Intel protsessorite hinnakirjast.
Nagu enamik teisi toiminguid, nõuab filter rakkude valikut. Siiski ei ole vaja kogu tabeli andmete eraldada, see on piisav, et märkida stringid nõutavate andmete veergude kohal. See suurendab oluliselt filtrite kasutamise mugavust.
Pärast rakkude esiletõstetud, vahekaardil peamine vajuta nuppu Sortimine ja filtreerimine ja valige Filtreerima (Vt joonis 29).
Joonis 29 - Loo filtrid
Nüüd konverteeritakse rakud rippmenüüks, kus saate määrata prooviparameetrid. Näiteks otsime kõik mainitud Inteli kohta veerus Toote nimi. Selleks valige tekstifilter Sisaldab (Vt joonis 30).
Joonis 30 - Tekstifiltri loomine
Joonis 31 - Loo filter vastavalt sõna
Siiski on see palju kiirem, et saavutada sama mõju, sisestades sõna sõna Otsing Joonisel 30 näidatud kontekstimenüü. Miks siis põhjustada täiendav aken? See on kasulik, kui soovite määrata mitu proovivõtutingimusi või valige muud filtreerimisparameetrid ( ei sisalda, alustatakse ..., lõpeb ...).
Muud parameetrid on saadaval numbriliste andmete jaoks (vt joonis 32). Näiteks saate valida 10 suurima või 7 väikseima väärtuse (number on konfigureeritud).
Joonis 32 - numbrilised filtrid
Excel filtrid pakuvad piisavalt rikkalikke funktsioone võrreldav valida Vali Query andmebaasi juhtimissüsteemides (DBMS).
Kuvab teabekõverad
Teavekõverad (Infotrilli) - Innovatsioon Excelis 2010. See funktsioon võimaldab teil kuvada numbriliste parameetrite muutuste dünaamika otse lahtris ilma diagrammi ehitamiseta. Numbrite muutused kuvatakse kohe mikrograafias.
Joonis 33 - InfoCrenn Excel 2010
Infokaate loomiseks vajutage ühte ploki nuppu. Infon Vahekaardil Sisestama (Vt joonis 34) ja seadistage seejärel konstrueerimiseks rakkude valik.
Joonis 34 - InfoCRIVA lisamine
Nagu diagrammid, on informatiivsed kõverad palju parameetreid konfigureerimiseks. Rohkem Üksikasjalik juhend Selles artiklis kirjeldatud funktsionaalsuse kasutamisel.
Järeldus
Artiklis käsitleti mõned Excel 2010 kasulikud tunnused, kiirendades töö parandamist välimus Tabelid või kasutusmugavus. See ei ole oluline, kas te loote faili ise või kasutate kellegi teise - Excel 2010 on kõigile kasutajatele funktsioone.
Oleme korduvalt rääkinud Microsofti tabeli toimetajast - umbes exceli programm. Kogu bürooprogrammide pakett on õigesti turuliider. Ja see juhtpositsioon on üsna lihtne seletada suure funktsionaalsuse juuresolekul. Veelgi enam, iga versiooni puhul täiendatakse seda.
Tegelikult ei kasuta tavalist kasutajat umbes kümnendik kõigist funktsioonidest, nii paljud ei tea isegi nende olemasolu kohta ja teha seda käsitsi, mida saab automaatselt teha. Või veeta aega, kohandades teatud piiranguid ja ebamugavusi. Täna tahame teile öelda, kuidas tugevdada piirkonda Excelis. Teisisõnu, programmil on funktsioon, tänu, millele saate teie mugavuse huvides konsolideerida dokumenti.
Fix ala (päise) Microsoft Excel
Noh, me ei tõmba rohkem. Vahetult kaaluda protsessi kinnitamise ala, mida vajate statsionaarse kork, mis jääb alati ülevalt (või küljel), kus iganes te sirviksite dokumendi. Niisiis, soovitud tulemus saavutamiseks peate tegema järgmised tegevused:- Kõigepealt minge vahekaardile "Vaata", seejärel klõpsake nupul "Kinnitage ala";
- Nüüd peate valima soovitud kinnitusvaliku. Neist ainult kolm:
Seega sõltub konkreetse elemendi valik ainult teie vajadustest.
Kinnitamine ja liinid ja veerud samal ajal
Olgu see nii, et need valikud sobivad ainult siis, kui soovite esile tõsta ühte rida või ühe veeru kõikjal dokumendis. Aga mida teha, kui teil on vaja selle kohe ja stringi ja veeru kinnitada, nii et need kuvatakse pidevalt? Joonistame välja:
Nagu näete, ei ole mõlemal juhul keeruline. See on mõne minuti sõna otseses mõttes küsimus. Sellepärast on MS Office Office'i tarkvarapakett (nende number sisaldab Excel) on tõesti kõige populaarsem tarkvara kõikide teksti ja graafiliste andmete redigeerimiseks: mis tahes tegevust saab automatiseerida või lihtsustada nii palju kui võimalik, peamine asi on meeles pidada Kuidas see kõik on tehtud.
Käesolev käsiraamat ei ole asjakohane mitte ainult Excel 2013 jaoks, millele see on näidanud, aga ka vanemate jaoks - erinevus võib olla elementide asukohas, mitte enam. Seega, kui teil on veel üks versioon, ärgelge laiska, et teha hiirega paar tarbetut liikumist.