Как да изчислим месечен бонус за 1s 8.3. Плащания в периода между сетълмента

В самото начало на работа с програмата 1C ZUP 8 в първоначалната й настройка можете да се обърнете към помощника "Първоначална настройка на програмата".

Фиг. 1. Обработка "Първоначална настройка на програмата"

Обработката ви позволява да въведете първоначална информация за организацията, да попълните счетоводна политика, както и настройки за счетоводство на персонала и заплати. Въз основа на въведените данни в асистента се създават начисления и удръжки.

Фиг.2. Счетоводна политика на организацията

Всички въведени настройки за персоналния и проектния контур могат да бъдат прегледани или коригирани в подсистема "Настройки".

Фиг. 3. Настройка от персонал и проектен контур

Основни настройки, засягащи изчисляването на заплатите:

Доходът се изплаща на бившите служители на предприятието.Когато тази настройка е инсталирана, в програмата ще бъде наличен документът "Плащане на бивши служители", който ви позволява да регистрирате материална помощ на бивши служители, спестени приходи за периода на заетост и др. Регистрирани плащания се отразяват в справка „Доходи извън работната заплата”;
За един служител се използват няколко тарифни ставки.Когато тази настройка е инсталирана, блокът * „Добавяне. тарифи, коефициенти“.

Ориз. 4. Добавете. тарифи, коефициенти

* В блока можете да изберете индикаторите за заплати с начина на прилагане на стойността - през всички месеци след въвеждане на стойността (постоянно ползване) и предназначението на индикатора - за служителя. Избраните показатели ще се използват във всички такси за служители, ако са посочени във формулата за изчисление.

В работния график се използват няколко вида време.Когато тази настройка е зададена в програмата, в работните графици ще бъдат налични персонализирани типове време, за които предварително дефинирани стойности на типовете време „Предаване“, „Гледене“, „Нощни часове“, „Вечерни часове“, „Работа на непълно работно време“, „Намалено време за студенти на работа“, „Намалено работно време в съответствие със закона.“
Проверете съответствието на действителното време с планираното.Тази настройка няма да ви позволи да публикувате документ "Разписание", ако действителното време в разписанието не съвпада с работния график или индивидуалния график.
Ограничете размера на удръжките до процент от заплатите.Настройката ще позволи ограничаване на общия размер на удръжките до процент от работната заплата в съответствие с чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Когато тази функция е посочена в удръжките, функцията „Събира ли се“ * става налична.

Ориз. 5. Настройка на задържане

* Когато зададете посочения знак, можете да изберете реда на събиране в изпълнителния лист, а контролът на размерите на удръжките в съответствие със закона се извършва в документа „Ограничение на събирането“.

Процедурата за преизчисляване на тарифната ставка на служителя в цената на един час.Настройката ви позволява да дефинирате алгоритъма за изчисляване на показателите "Разход на деня от часа", "Разход на деня", "Разход на часа".
Индикатори, които определят състава на съвкупната тарифна ставка.Ето списък с показатели, включени в общата тарифна ставка на служителя. При изчисляване на показателите "Разход на деня от часа", "Разход на деня", "Разход на часа" избраните показатели ще бъдат използвани в тарифната ставка на служителя.
Проверете съответствието на таксите и плащаниятаКогато настройката е активирана, когато се опитате да платите повече от натрупаното, програмата ще издаде предупреждение и ведомостта няма да бъде осчетоводена.
Извършете допълнително начисляване и преизчисляване на заплати в отделен документ.Когато тази настройка е инсталирана, всички преизчисления ще бъдат записани от документа "Допълнителни начисления, преизчисления".

Настройване на такси и удръжки. Индикатори за заплати

Фиг. 6. Настройване на такси и удръжки

Според избраните настройки програмата създава типове изчисления, както и показатели за заплати, които се използват във формулите за новосъздадени начисления и удръжки.

Можете да настроите ново таксуване или удръжка в менюто "Настройка / Начисления / Задържане".

Нека разгледаме пример за създаване на нова такса.

Ориз. 7. Настройка на начисляването

Разделът "Общи" е изпълнен с:

Присвояването на начисляването ви позволява автоматично да попълвате някои от детайлите на начисляването. Например, при избор на дестинация - ваканционно плащане, начисляването ще се извърши от документа "Ваканция", кодът за данък върху доходите на физическите лица е 2012 г., разделът "Средни доходи" ще бъде блокиран.
Начин на изпълнение. Попълването е достъпно за определени назначения с начисляване, например при избор на назначение - заплати и надбавки. Налични са следните стойности:
- Месечно;
- Според отделен документ. Възможност за избор на документи - еднократна такса или бонус;
- В изброените месеци;
- Само ако е въведена стойност на индикатора;
- Само ако е въведен тип проследяване на времето;
- Само ако времето е на празници.
Поддържа няколко едновременни зареждания. Когато тази функция е инсталирана, системата ще ви позволи да въведете няколко вида такси за един месец в контекста на документи за основание.
Включете в ведомостта. Когато се инсталира, тази такса ще бъде включена в ведомостта.
Начислява се при изчисляване на първата половина на месеца. Когато това знаме е поставено, вида на калкулацията ще се начислява при изчисляване на аванса с документ „Начисляване за първата половина на месеца“.
В блок "Постоянни показатели" е необходимо да се посочи за кои постоянни индикатори е необходимо да се поиска въвеждането на стойността на индикатора и за кои - да се изчисти стойността при анулиране на начисляването.

Във формулата за изчисление предписваме: ТарифаПочасово * Процент на надбавката за Характера на работа * ВремеВ часове.

В раздела „Проследяване на времето“ е посочен видът на начисляването:

За работа на пълна смяна в рамките на нормалното време.Типът на изчисление ще записва отработените часове. Задава се за основното дневно планирано начисляване на служителите.
За работа на непълно работно време в рамките на нормалното време.Типът на изчисление ще записва отработените часове. Инсталиран за начисляване в рамките на смяната.
За работа над срока.Например, той се задава за начисляване, което плаща за работа в празничен ден.
Доплащане за вече платено време.Комплект за премии, надбавки, надбавки и др.
Пълни смени \ Непълни смени.Определя се за такси, които са отклонения от работния график на служителя. Например почивки, командировки и др.

Посочваме вида на времето, което се взема предвид в индикаторите "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

В примера посочваме "Работно време" - предварително дефиниран тип време, който включва всички видове време с зададено "Работно време".

Ориз. 8. Раздел "Проследяване на времето" начисляване

В раздела „Зависимости“ са посочени начисления и удръжки, чиято изчислителна база включва това начисляване. Превантивните такси са посочени в раздела „Приоритет“. В разделите "Средни доходи" и "Данъци, вноски, счетоводство" можете да конфигурирате процедурата за счетоводство и данъчно облагане.

Нека създадем индикатора "Процент на маркиране на JobCharacter".

Ориз. 9. Настройка на индикатора "Процентна надбавка за естеството на работата"

Целта на индикатора може да бъде за служител, отдел, организация. Тя може да бъде периодична, еднократна или оперативна.

Периодичните показатели се въвеждат в кадровите документи, еднократните показатели се вписват в „Данни за изчисляване на заплатите“ за един месец. Оперативният показател може да се въвежда от документите "Данни за изчисляване на ТРЗ" през месеца, като се натрупва общата стойност.

Кандидатстване за работа

За да регистрирате наемането на служител, трябва да създадете карта на служител, да въведете документа „Наемане“ или „Наемане по списък“.

Ориз. 10. Документ "Набиране на персонал"

В раздела „Основни“ посочваме датата на приемане, броя на офертите, графика, позицията, отдела и територията, ако счетоводната политика е конфигурирана в контекста на териториите.

Ориз. 11. Създаване на "Счетоводна политика" на организацията

В раздела „Възнаграждение“ изберете планираните такси за служителя, задайте процедурата за изчисляване на авансовото плащане и процедурата за преизчисляване на тарифната ставка на служителя в „Цена на деня от часа“, „Цена на деня“ , индикатори "Разход на часа" при изчисляване на извънреден труд, празници и др.

Ако програмата е прехвърляла данни от предишни версии на програмите, тогава горната информация се попълва автоматично при прехвърляне в документа „Първоначално набиране на персонал“.

Начисляване за първата половина на месеца

Програмата предоставя следните опции за изчисляване на аванс:

Фиксирана сума;
Процент от тарифата;
Изчисление за първата половина на месеца.

Процедурата за изчисляване и изплащане на авансовото плащане е посочена в кадровите документи "Набиране", "Преместване на персонал", "Промяна на възнаграждението". За да зададете метода за изчисляване на авансовото плащане, списъкът на служителите трябва да използва документа "Промяна на авансово плащане".

Ориз. 12. Избиране на опция за изчисляване на авансовото плащане в личен документ, раздел "Възнаграждение"

Начините на плащане на аванс във „твърда сума“ и „процент от тарифата“ не изискват допълнително изчисляване и вписване на документи. Плащането става директно в документа за изплащане на заплати с характер на плащането „Аванс”. Методът на изчисление "като процент от тарифата" се изчислява като процент от заплатата, т.е. всички планирани такси за служители, които са част от ведомостта, се вземат предвид.

Начинът на плащане на авансовото плащане "по сетълмент за първата половина на месеца" предполага въвеждане на документ "Начисляване за първата половина на месеца". Документът съдържа начисленията на служителя, в настройките на които е зададен знакът „Начислено при изчисляване на първата половина на месеца“.

Ориз. 13. Функция "Начислява се при изчисляване на първата половина на месеца"

Необходимо е да се изплащат заплати за първата половина на месеца с извлечение с естеството на плащането "Аванс".

Ориз. 14. Извлечение за авансово плащане

За да видите резултатите от начисляването и изплащането на аванс, трябва да използвате отчетите "Заплати T-51 (за първата половина на месеца)" Платформа за първата половина на месеца "от менюто" Заплата / отчети за заплати ".

Плащания в периода между сетълмента

Междуселищните плащания включват изчисляване на заплащането за отпуск, отпуск по болест и други отклонения от работния график на служителя.

Нека разгледаме например изчисляването на обезщетенията за временна нетрудоспособност.

Ориз. 15. Изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност

Системата ви позволява да плащате обезщетения заедно:

С авансово плащане.Ако изберете този метод, надбавката ще бъде изплатена в извлечение с естеството на плащането "Аванс";
В междуселищния период.При избора на този начин на плащане системата ще Ви позволи да създадете документ за плащане на база въведения документ „Болковен”;
Със заплата.Ако изберете този метод, надбавката ще бъде изплатена в извлечение с вида на плащането "Месечна заплата".

В полето "Плащане" посочваме - в периода между сетълмента. При натискане на бутона „Плащане“ се създава листов документ с характер на плащане „Болничен“.

Ориз. 16. Създаване на документ за плащане в периода между сетълмента

Изчисляване и изчисляване на заплати. Изплащане на заплати в 1C 8.3 ZUP

Заплатата в 1C ZUP 8.3 се изчислява в документа "Работна заплата и вноски". Като щракнете върху бутона "Подробности" в табличния раздел на документа, можете да видите индикаторите, въз основа на които се изчислява това или онова таксуване.

Ориз. 17. Документ "Изчисляване на заплати и вноски"

В раздела „Договори“ служителите се изчисляват по граждански договори. Служителите, получаващи обезщетения до 1,5 и до 3 години, се изчисляват в раздела Ползи. Удръжките, данъкът върху доходите на физическите лица и застрахователните премии се изчисляват в едноименните раздели на документи. В раздела „Начисления, преизчисления“ се записват преизчисленията на служителя за предходни периоди, записани от механизма „Преизчисления“.

Ориз. 18. Механизъм "Преизчисления" на меню "Заплата".

Ако в настройките е избрано квадратчето за отметка „Извършване на допълнителни начисления и преизчисления на заплати в отделен документ“, тогава преизчисленията на служителите се записват в документа „Начисления, преизчисления“.

За да изплатите заплатите, трябва да въведете лист с документ с естеството на плащането "Заплата на месец".

Ориз. 19. Справка за изплащане на работната заплата

Отражение на заплатите в 1C счетоводството

За да отразите резултатите от начисляването в счетоводството и формирането на транзакции в системата, трябва да въведете документа „Отражение на заплатата в счетоводството“.

Ориз. 20. Документ „Отражение на заплатите в счетоводството“. Отчитане на заплатите в 1C

На негова основа в 1C се формират публикации според вида на операцията и метода на отразяване, посочени в документа.

В тази статия експертите на 1C говорят за настройката в"1C: ZUP 8" версия 3видове изчисляване на премията - кодове за данък върху доходите на физическите лица видове доходи и категории доходи в случай на плащане на месечна премия, еднократна премия и юбилейна премия (изплатена от печалбата на дружеството) за правилно отразяване в данъка върху доходите на физическите лица отчитане.

Как да настроите "1C: Управление на заплати и човешки ресурси 8" издание 3, така че при изчисляването на 6-NDFL да е правилно да се отразят различни случаи на получаване на бонус на служител, като се вземат предвид стандартните удръжки за данък върху доходите на физическите лица, .

Кодове на доходи за първокласно счетоводство

Със заповед от 22 ноември 2016 г. No ММВ-7-11 / [защитен с имейл]Федералната данъчна служба на Русия одобри кодове за доходи: 2002 и 2003 за отчитане на премии.

Необходимостта от разделяне на премията на доходи с кодове 2002 и 2003 поставя въпроса какво се има предвид под думата "премия".

От гледна точка на Кодекса на труда (чл. 129), бонусът е един от видовете стимулиращи плащания за заплати. Член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация, който урежда определянето на заплатите, гласи, че бонусните системи се установяват от колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право. Член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва бонуса като едно от средствата за възнаграждение за работа. Няма друго споменаване на думата „премия“ в Кодекса на труда и следователно всички бонуси, определени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, са свързани със заплатите.

И така, заповедта на Федералната данъчна служба на Русия раздели всички бонуси на бонуси с кода:

2002 г. - размерът на бонусите, изплатени за производствени резултати и други подобни показатели, предвидени от нормите на законодателството на Руската федерация, трудови договори (договори) и (или) колективни договори (изплащани не за сметка на печалбата на организацията, не за сметка на целеви средства или целеви постъпления);
2003 г. - размерът на възнаграждението, изплатено от печалбата на организацията, фондовете със специално предназначение или целевия доход.

Разбираемо е, че наградите, изплащани от печалбата, не се назначават за трудови постижения, а са съвпадащи с юбилеи и празници и насърчават спортни или други творчески успехи. Ако думата „бонус“ не се използва в местните разпоредби, уреждащи такова възнаграждение, тогава тези плащания се отнасят към код на дохода 4800.

В писмо от 07.08.2017 г. No СА-4-11 / [защитен с имейл]Федералната данъчна служба на Русия поясни, че възнаграждението с код на дохода от 2002 г. включва бонуси, свързани със заплатите:

изплатени бонуси: въз основа на резултатите от работата за месец, тримесечие, година;
еднократни бонуси за особено важна задача;
награди във връзка с присъждане на почетни звания, с присъждане на държавни и ведомствени награди;
възнаграждение (бонуси) за постигане на производствени резултати;
бонуси, изплащани от бюджетните институции;
други подобни премии.

Въпреки това, Решението на Върховния съд на Руската федерация от 16.04.2015 г. № GK15-2718 разпределя бонуси в зависимост от честотата и установява, че бонусите, пряко свързани с трудовото възнаграждение, трябва да се изплащат по същия начин като заплатите. Датата на действително получаване на доход от такива премии следва да се счита за последния ден от месеца, за който е начислена тази премия. По този начин Върховният съд изясни как да се квалифицират бонусите за изпълнение (код 2002), които имат месечна честота.

Писмо на Министерството на финансите на Русия от 29.09.2017 г. № 03-04-07 / 63400 отговаря на въпроса за датата на действителното получаване на дохода от производствени бонуси (също с код 2002), но с различна честота: един- времеви, тримесечни, годишни. За тях датата на действително получаване на дохода е денят, в който парите са били издадени от касата или са преведени от разплащателната сметка на компанията в картата на служителя.

Как да настроите видовете изчисление на премията в "1C: ZUP 8" rev. 3

Започвайки от версия 3.1.5.170 в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" издание 3 са променени настройките на видовете изчисления, в които Присвояване на начисляванеизбрани награда... Датата на действително получаване на приход за премията се определя в зависимост от Категории на доходите. Категория на доходитее посочено в картата на типа изчисление в раздела Данъци, такси, счетоводствои може да приеме следните стойности:

Заплата;
;
Други доходи.

За начисляване с категория доход Заплатакато Дати на действително получаване на доходаотчетът 6-NDFL определя последния ден от месеца, за който е направено това начисляване.

За други такси Дата на действително получаване на доходав отчета 6-NDFL това е денят на реалното изплащане на дохода на служителя.

Достъпните за избор категории се определят от настройките Вид доход за данък върху доходите на физическите лица... Ако картата Вид доход за данък върху доходите на физическите лицакомплект флаг Съответства на заплатите, тогава Категория на доходитемогат да бъдат избрани:

Заплата;
Други доходи от трудова дейност.

Ако Вид доход за данък върху доходите на физическите лицане Съответства на заплатите(флагът не е зададен), тогава категориите са налични за избор:

Други доходи от трудова дейност;
Други доходи.

Установяване на видове данък върху доходите на физическите лица

Ориз. 1. Определяне на видовете данък върху доходите на физическите лица

Ориз. 2. Създаване на бонус за производствени резултати

Създаване на категории доходи

За бонуси за изпълнение, задайте Код на дохода"2002" и в зависимост от честотата на наградата изберете Категория на доходитеот опции:

Заплата;
Други доходи от трудова дейност(виж фиг. 2).

Ориз. 3. Създаване на бонус, изплащан от печалбата на организацията

За бонуси, изплатени от печалбите на организацията, фондове със специално предназначение или целеви доходи, a Код на дохода 2003.

Даден избор Категории на доходитеот следните опции:

Други доходи от трудова дейност;
Други доходи(виж фиг. 3).

Ориз. 4. Документ "Награда"

Забележкаче уточняването на категорията в случая е важно за избора на ставка на данъка върху доходите на физическите лица за нерезиденти. Данък в размер на 13% върху такава премия за нерезиденти в съответствие с параграф 3 на член 224 от Данъчния кодекс на Руската федерация в програмата се изчислява, ако Категории на доходите - Други доходи от трудова дейност.

Нека разгледаме примери за настройка на бонуси в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" издание 3 и отразяване на 6-NDFL в изчислението.

Пример 1

Месечна премия с Код на дохода"2002" и Категория на доходите„Трудово възнаграждение” се начислява по отделен документ. Премията е посочена като месечна. Месецът, на базата на който се изчислява, за да се определи Реални дати на доходи- януари 2018 г., посочено в полето месец(фиг. 4).

Следователно в раздел 2 от отчета 6-NDFL за първото тримесечие на 2018 г. месечната премия за януари се показва в редовете:

130: 10 000 рубли.

140: 936 търкайте.

Пример 2

Еднократен бонус с Код на дохода"2002" и Категория на доходите

Пример 3

Бонусът за годишнина на служител в размер на 10 000 RUB, коригиран в съответствие с горните препоръки, беше начислен и изплатен в периода на прихващане на 15 февруари 2018 г.

Юбилейна премия за служител с Код на дохода"2003" и Категория на доходите"Други доходи от трудови правоотношения" се начисляват на отделен документ, подобен на Пример 1.

В раздел 2 от отчета 6-NDFL за I тримесечие на 2018 г. еднократната премия за януари е показана в редовете:

130: 10 000 рубли.

140: 936 търкайте.

Забележка, в "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" (ред. 3) не се препоръчва да променяте категориите в настройките на бонусите, натрупани по-рано. За да избегнете промени в вече генерираните отчети, се препоръчва да се създават нови видове изчисления.

От редакционната колегия ... На лекцията „1C-Отчитане за I тримесечие на 2018 г. - ново в отчитането, какво да търсите“ от 29.03.2018 г., експертите на 1C говориха за спецификата на изготвянето на отчети за I тримесечие на 2018 г., включително настройка премии. Вижте част от видеоклипа „Особеността на подготовката на“ отчитане на заплатата в“ 1C: Заплата и управление на персонала 8 „(rev. 3)“. Повече информация -в 1C: ITS .

Счетоводителите знаят, че ведомостта е сложна и изискваща работа. Трябва да се извършва в стриктно съответствие с трудовото и данъчното законодателство. В 1C 8.3 можете да следите всички видове доходи, обезщетения, компенсации. Как да изчислим заплатите в 1C ZUP 8.3 Счетоводство стъпка по стъпка, прочетете нататък.

Операциите по заплащане са неразривно свързани с кадровата документация. Всичко започва с наемането на служител. Именно при регистриране на нов служител се посочват данните, въз основа на които ще правите начисляване в бъдеще. Подробно. Също така е важно да се вземат предвид движенията на персонала и уволненията на служители в програмата навреме. В 1C, заплата и персонал, можете да изчислите бонуси, болнични листове, надбавки за пътуване, ваканция, обезщетения за уволнение и много други плащания. Прочетете за ТРЗ в 1C 8.3 ZUP стъпка по стъпка за начинаещи в тази статия.

Стъпка 1. Въведете данни за персонала за служителите в 1C

В 1C 8.3 ZUP всички операции с персонала се намират в раздел "Персонал" (1). За регистрация на наемане, преместване, уволнение кликнете върху връзката „Назначения, премествания, уволнения“ (2). Ще се отвори прозорец за създаване на персонални операции.

При кандидатстване за работа сте посочили заплатата на служителя и неговия работен график. Въз основа на тези данни програмата ще изчисли месечната заплата. Как да изчислим заплатата, прочетете нататък.

Стъпка 2. Направете ведомост в 1C

На началната страница изберете необходимата организация (1).

Отидете в секцията "Заплата" (2) и кликнете върху връзката "Заплата ..." (3). Ще се отвори прозорец за създаване на операция. В него се виждат всички предварително създадени начисления за избраната организация.

В този прозорец стартирайте последователно изчисляване на заплатите и вноските. Уверете се, че правилната организация е посочена (4). Щракнете върху бутона „Създаване“ (5) и кликнете върху връзката „Заплата и вноски“ (6). Ще се отвори формуляр за изчисляване на заплатите в 1C 8.3 ZUP.

Тук въведете месеца на начисляване (7) и поставете последната дата на месеца (8). След това щракнете върху бутона "Попълване" (9) и кликнете върху връзката "Попълване" (10).

Разделът "Начисления" (11) беше попълнен с данни за служителите (12) и техните заплати (13). Изчисляването на заплатите се формира, като се вземат предвид отработените дни. Ако служителят е бил нает или уволнен в средата на месеца, тогава 1C 8.3 ZUP няма да изчисли пълната заплата, а ще направи изчислението за отработените дни.

В раздела „Данък върху доходите на физическите лица“ (14) виждате изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица за всеки служител (15). Програмата автоматично изчислява данък върху доходите на физическите лица, като се вземат предвид удръжките, посочени при кандидатстване за работа. Относно.

В раздела „Вноски“ (16) можете да видите изчисляването на застрахователните премии във фонд „Пенсии“ (17), FSS (18), FSS за злополуки (19), FFOMS (20). В 1C 8.3 заплатата и вноските за персонала се изчисляват автоматично по ставките, които са в сила в Русия. За вноската на FSS за злополуки ставката се определя в счетоводната политика на организацията. За да влезете в счетоводната политика, щракнете върху иконата "Отвори" (21). Организационната карта ще се отвори.

В картата на организацията щракнете върху раздела "Счетоводна политика ..." (22) и изберете връзката "Счетоводна политика" (23). Ще се отвори счетоводната политика на вашата компания.

В прозореца на счетоводната политика посочете размера на вноските във фонда за социално осигуряване за злополуки (24). За да запазите данните, натиснете бутона "Запиши и затвори" (25).

Стъпка 3. Натрупване на бонуси в 1C ZUP

В 1C 8.3 ZUP бонусите могат да се натрупват по два начина:

В документа „Изчисляване на заплати и вноски“;
В отделен документ "Награди".

Начисляване на бонуси в 1C в документа "Изчисляване на заплати и вноски"

Да предположим, че вече сте начислили заплата върху заплатите, сега искате да добавите бонуси към тези начисления. Отидете на създадения документ "Работи и вноски", както е написано в тази статия. Натиснете бутона "Добавяне" (1) и изберете желания служител от директорията (2). Посочете раздела (3), вида на натрупания бонус (4) и неговия размер (5).

Отидете в раздела „Данък върху доходите на физическите лица“ (6) и кликнете върху бутона „Преизчисляване на данък върху доходите на физическите лица“ (7). Данък (8) ще бъде преизчислен, като се вземе предвид добавената премия.

След това отидете на раздела „Приноси“ (9) и щракнете върху бутона „Преизчисляване на приноса“ (10). Вноските (11) също ще бъдат преизчислени, като се вземе предвид премията. За да запазите данните за натрупването на бонуси, щракнете върху бутона "Публикуване и затваряне" (12).

Начисляване на премии в 1C с отделен документ "Награда"

Отидете в секцията "Заплата" (1) и кликнете върху връзката "Награди" (2). Ще се отвори прозорец за създаване на операция. Всички по-рано създадени премиум такси в 1C 8.3 ZUP са видими в него.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона "Създаване" (3). Ще се отвори формуляр за изчисляване на бонуси.

В него посочете месеца, през който е начислен бонусът (4) и последния ден на този месец (5). След това изберете от директорията вида на натрупания бонус (6), щракнете върху бутона "Избор" (7) и изберете необходимия служител (8). Посочете размера на премията (9) и периода, за който е начислена (10). За да завършите операцията в 1C 8.3 ZUP, щракнете върху бутона "Публикуване и затваряне" (11). Бонусът е натрупан.

В документа „Награди“ няма начисления за данък върху доходите на физическите лица и вноски. Тези данъци трябва да бъдат изчислени в документа „Изчисляване на заплати и вноски“. За да направите това, отидете в секцията „Заплата“ (12) и кликнете върху връзката „Заплата ...“ (13).

Отидете на документа за начисляване, който посочва същия месец (14), който е бил в документа „Бонус“.

В раздела "Данък върху доходите на физическите лица" (15) щракнете върху бутона "Преизчисли ..." (16). Данък (17) ще бъде преизчислен, като се вземе предвид начислената премия в отделен документ.

В раздела "Приноси" (18) щракнете върху бутона "Преизчисли ..." (19). Вноските (20) ще бъдат преизчислени, като се вземе предвид премията, начислена в отделен документ.

Стъпка 4. Платете заплата в 1C Заплата и Човешки ресурси

Отидете в секцията „Плащания“ (1) и щракнете върху връзката „Листове към касата“ (2). Ще се отвори прозорец за създаване на плащане от касата.

В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона "Създаване" (3). Ще се отвори документ за създаване на плащане.

В прозореца „Извлечение до касиера“ посочете месеца, за който изплащате заплати (4) и натиснете бутона „Попълване“ (5). Извлечението ще бъде автоматично попълнено със сумите за плащане.

В попълнения отчет в 1C 8.3 ZUP се виждат дължимите суми (6) и сумата на данъка върху доходите на физическите лица, който трябва да бъде преведен в бюджета (7). За да запазите и публикувате списъка, натиснете бутоните "Запазване" (8) и "Публикуване" (9). За да отпечатате ведомост за заплати, натиснете бутона "Печат" (10) и изберете линка "Работна ведомост (Т-53)" (11). Отваря се формуляр за ведомост за отпечатване.

Основни транзакции за заплати и вноски

Операция	Дебит	Кредит
Начислени заплати	20 (44,23,25,26)	70
Удържан данък върху доходите на физическите лица	70	68
Оценени вноски	20 (44,23,25,26)	69
Платени заплати	70	50,51

В тази статия експертите на 1C говорят за настройка в "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" версия 3 вида изчисляване на премията - кодове на видове данък върху доходите на физическите лица и категории доходи в случай на плащане на месечен бонус, един -премия за време и юбилейна премия (изплаща се от печалби компании) за коректно отразяване в отчитането на данъка върху доходите на физическите лица.

Кодове на доходи за първокласно счетоводство

И така, заповедта на Федералната данъчна служба на Русия раздели всички бонуси на бонуси с кода:

2002 г. - размерът на бонусите, изплатени за производствени резултати и други подобни показатели, предвидени от нормите на законодателството на Руската федерация, трудови договори (договори) и (или) колективни договори (изплащани не за сметка на печалбата на организацията, не за сметка на целеви средства или целеви постъпления);
2003 г. - размерът на възнаграждението, изплатено от печалбата на организацията, фондовете със специално предназначение или целевия доход.

изплатени бонуси: въз основа на резултатите от работата за месец, тримесечие, година;
еднократни бонуси за особено важна задача;
награди във връзка с присъждане на почетни звания, с присъждане на държавни и ведомствени награди;
възнаграждение (бонуси) за постигане на производствени резултати;
бонуси, изплащани от бюджетните институции;
други подобни премии.

Как да настроите видовете изчисление на премията в "1C: ZUP 8" rev. 3

Заплата;
;
Други доходи.

Заплата;
Други доходи от трудова дейност.

Други доходи от трудова дейност;
Други доходи.

Установяване на видове данък върху доходите на физическите лица

Ориз. 1. Определяне на видовете данък върху доходите на физическите лица

Ориз. 2. Създаване на бонус за производствени резултати

Създаване на категории доходи

Заплата;
Други доходи от трудова дейност(виж фиг. 2).

Ориз. 3. Създаване на бонус, изплащан от печалбата на организацията

Даден избор Категории на доходитеот следните опции:

Други доходи от трудова дейност;
Други доходи(виж фиг. 3).

Ориз. 4. Документ "Награда"

Нека разгледаме примери за задаване на бонуси в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" издание 3 и отразяване на 6NDFL в изчислението.

Пример 1

Следователно в раздел 2 от отчета 6NDFL за първото тримесечие на 2018 г. месечната премия за януари се показва в редовете:

130: 10 000 рубли.

140: 936 търкайте.

Пример 2

Еднократен бонус с Код на дохода"2002" и Категория на доходите

130: 10 000 рубли.

140: 936 търкайте.

Пример 3

В раздел 2 от отчета 6NDFL за първото тримесечие на 2018 г. еднократната премия за януари е показана в редовете:

130: 10 000 рубли.

140: 936 търкайте.

Изпратете тази статия на моята поща

Изчисляването на бонус в 1C ZUP е стандартна операция, предоставена от програмата. За да изчислите премията в 1C ZUP, трябва да изпълните няколко прости стъпки, които ще разгледаме в тази статия.

Бонусите на служителите се отнасят до стимулиращи плащания (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация), организациите възнаграждават своите съвестни служители. Организациите имат право самостоятелно да разработват различни системи за планиране, показатели и условия за изплащане на бонуси, с които запознават служителите - чрез подписване на заповеди, колективни договори и др.

Стимулите на работниците и служителите се включват във фонда на заплатите и въпреки факта, че чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава организациите да определят конкретни дати за изплащане на заплатите, тези изисквания не се прилагат за бонуси. Компанията има право да предоставя бонуси на служителите на компанията в самостоятелно установени срокове, в зависимост от конкретните условия за изпълнение на бонус показателите, като е извършена оценка на показателите за изпълнение, например за отчетната година (Писмо от Министерството на труда от 14.02.2017 г. № 14-1 / ООГ-1293 от 19.09.2016 г. № 14-1 / В-889). Основното е, че процедурата за изплащане на стимули трябва да бъде фиксирана в разпоредбата за бонуси, заповеди или колективни (трудови) договори, т.е. служителите трябва да разберат за изпълнението на кои конкретни показатели, постигането на резултати от работата на компанията, те ще получат дължимите поощрителни плащания.

Моля, оставете в коментарите темите, които ви интересуват, за да могат нашите експерти да ги анализират в обучителни статии и видео инструкции.

Не забравяйте, че всички плащания в полза на служители, с изключение на подаръци под 4000 рубли, са основата за данък върху доходите на физическите лица (клауза 1 от член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Необходимо е да прехвърлите удържания данък върху доходите на физическите лица:

на последния ден от месеца, за който е начислено поощрението, съобразно сумите по трудово правоотношение,

в деня на изплащане на стимули за доходи, които в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация не са част от възнаграждението.

Тази позиция на Министерството на финансите на Руската федерация се определя от писмо от 04.04.2017 г. № BS-4-11 / [защитен с имейл]

По отношение на застрахователните премии е по-безопасно всички премии да бъдат включени в базата за изчисляване на застрахователните премии. Това се дължи на факта, че преди прекратяването на закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ съществува двусмислена съдебна практика и съдилищата не са изработили нито едно решение по този въпрос. В същото време регулаторните органи се изразяват недвусмислено, че бонусите на служителите подлежат на облагане с данък върху застрахователните премии (Писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 07.02.2017 г. № 03-15-05 / 6368, от 16.11.2016 г. № 03-04-12 / 67082 на Министерството на труда на Руската федерация от 02.09.2013 г. № 02.09.2013 г. № 17-3 / 1450). Изключение правят бонусите, изплащани при уволнение на служителите на всякакви празнични дати (клауза 1, клауза 1 на член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 1 на член 20.1. Закон № 125-FZ от 24 юли, 1998 г.).

За целите на отчитането на данъка върху доходите се признават разходите за стимулиране на служителите (клауза 4 от член 272, клауза 1 от точка 3 от член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

на база начисляване - в месеца на тяхното начисляване,

на касата - в месеца на плащането им.

Ако вземем предвид стимулиращите плащания на пенсионирани служители, тогава разходите за тях също могат да бъдат взети предвид за целите на данъка върху печалбата, но при спазване на редица условия (клауза 1 на член 252, клауза 2 на член 255, клауза 1, 21, 22 чл.270 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 октомври 2005 г. № 03-0304 / 1/294):

консолидиране с местен регулаторен документ,

поради изпълнението на определени показатели за изпълнение,

документирани и икономически обосновани,

източникът на плащанията не е нетна печалба, целеви постъпления.

Нека да преминем към директния въпрос как да изчислим премията в 1 C ZUP. Инструментът за изчисляване на поощрителни плащания се намира в раздела „Заплата“, след което изберете връзката „Награди“

Когато отворите отметката, се показват всички подобни документи за начисляване

След това трябва да изберете "Тип премиум". Програмата има предварително дефинирани 2 типа, но на практика, ако е необходимо, можете да създадете допълнителни типове

Определя се периодът, за който се извършва начисляването

Избираме периода от 01.04.2018 г. до 30.06.2018 г. (2-ро тримесечие) и след това, като щракнете върху бутона „Избор“, ще видим само онези служители, които са работили през този период