Еднократен бонус за 1 секунда 8.3. Плащания в периода между сетълмента

В самото начало на работа с програмата 1C ZUP 8 в първоначалната й настройка можете да се обърнете към помощника "Първоначална настройка на програмата".

Фиг. 1. Обработка "Първоначална настройка на програмата"

Обработката ви позволява да въведете първоначална информация за организацията, да попълните счетоводна политика, както и настройки за счетоводство на персонала и заплати. Въз основа на въведените данни в асистента се създават начисления и удръжки.

Фиг.2. Счетоводна политика на организацията

Всички въведени настройки за персоналния и проектния контур могат да бъдат прегледани или коригирани в подсистема "Настройки".

Фиг. 3. Настройка от персонал и проектен контур

Основни настройки, засягащи изчисляването на заплатите:

Доходът се изплаща на бивши служители на предприятието.Когато тази настройка е инсталирана, в програмата ще бъде наличен документът "Плащане на бивши служители", който ви позволява да регистрирате материална помощ на бивши служители, спестени приходи за периода на работа и др. Регистрирани плащания се отразяват в справка „Доходи извън работната заплата”;
За един служител се използват няколко тарифни ставки.Когато тази настройка е инсталирана, блокът * „Добавяне. тарифи, коефициенти“.

Ориз. 4. Добавете. тарифи, коефициенти

* В блока можете да изберете индикаторите за заплати с начина на прилагане на стойността - през всички месеци след въвеждане на стойността (постоянно ползване) и предназначението на индикатора - за служителя. Избраните показатели ще се използват във всички такси за служители, ако са посочени във формулата за изчисление.

В работния график се използват няколко вида време.Когато тази настройка е зададена в програмата, в работните графици ще бъдат налични персонализирани типове време, за които предварително дефинирани стойности на типовете време „Предаване“, „Гледене“, „Нощни часове“, „Вечерни часове“, „Работа на непълно работно време“, „Намалено време за студенти на работа“, „Намалено работно време в съответствие със закона.“
Проверете съответствието на действителното време с планираното.Тази настройка няма да ви позволи да публикувате документ "Разписание", ако действителното време в разписанието не съвпада с работния график или индивидуалния график.
Ограничете размера на удръжките до процент от заплатите.Настройката ще позволи ограничаване на общия размер на удръжките до процент от работната заплата в съответствие с чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Когато тази функция е посочена в удръжките, функцията „Събира ли се“ * става налична.

Ориз. 5. Настройка на задържане

* При задаване на посочения знак, в изпълнителния лист можете да изберете реда на събиране, а контролът на размерите на удръжките в съответствие със закона се извършва в документа „Ограничение на събирането“.

Процедурата за преизчисляване на тарифната ставка на служителя в цената на един час.Настройката ви позволява да дефинирате алгоритъма за изчисляване на показателите "Разход на деня от часа", "Разход на деня", "Разход на часа".
Индикатори, които определят състава на съвкупната тарифна ставка.Ето списък с показатели, включени в общата тарифна ставка на служителя. При изчисляване на показателите „Разход на деня от часа“, „Разход на деня“, „Разход на часа“ избраните показатели ще бъдат използвани в тарифната ставка на служителя.
Проверете съответствието на таксите и плащаниятаКогато настройката е активирана, когато се опитате да платите повече от натрупаното, програмата ще издаде предупреждение и ведомостта няма да бъде осчетоводена.
Извършете допълнително начисляване и преизчисляване на заплати в отделен документ.Когато тази настройка е инсталирана, всички преизчисления ще бъдат записани от документа "Допълнителни начисления, преизчисления".

Настройване на такси и удръжки. Индикатори за заплати

Фиг. 6. Настройване на такси и удръжки

Според избраните настройки програмата създава типове изчисления, както и показатели за заплати, които се използват във формулите за новосъздадени начисления и удръжки.

Можете да настроите ново таксуване или удръжка в менюто "Настройка / Начисления / Задържане".

Нека разгледаме пример за създаване на нова такса.

Ориз. 7. Настройка на начисляването

Разделът "Общи" е изпълнен с:

Присвояването на начисляването ви позволява автоматично да попълвате някои от детайлите на начисляването. Например, при избор на дестинация - ваканционно плащане, начисляването ще се извърши от документа "Ваканция", кодът за данък върху доходите на физическите лица е 2012 г., разделът "Средни доходи" ще бъде блокиран.
Начин на изпълнение. Попълването е достъпно за определени назначения с начисляване, например при избор на назначение - заплати и надбавки. Налични са следните стойности:
- Месечно;
- Според отделен документ. Възможност за избор на документи - еднократна такса или бонус;
- В изброените месеци;
- Само ако е въведена стойност на индикатора;
- Само ако е въведен тип проследяване на времето;
- Само ако времето е на празници.
Поддържа няколко едновременни зареждания. Когато тази функция е инсталирана, системата ще ви позволи да въведете няколко вида такси за един месец в контекста на документи за основание.
Включете в ведомостта. Когато се инсталира, тази такса ще бъде включена в ведомостта.
Начислява се при изчисляване на първата половина на месеца. Когато това знаме е поставено, вида на калкулацията ще се начислява при изчисляване на аванса с документ „Начисляване за първата половина на месеца“.
В блок "Постоянни показатели" е необходимо да се посочи за кои постоянни индикатори е необходимо да се поиска въвеждането на стойността на индикатора и за кои - да се изчисти стойността при анулиране на начисляването.

Във формулата за начисляване предписваме: ТарифаПочасово * Процент на надбавката за Характера на работа * ВремеВ часове.

В раздела „Проследяване на времето“ е посочен видът на начисляването:

За работа на пълна смяна в рамките на нормалното време.Типът на изчисление ще записва отработените часове. Задава се за основното дневно планирано начисляване на служителите.
За работа на непълно работно време в рамките на нормалното време.Типът на изчисление ще записва отработените часове. Инсталиран за начисляване в рамките на смяната.
За работа над срока.Например, той се задава за начисляване, което плаща за работа в празничен ден.
Доплащане за вече платено време.Комплект за премии, надбавки, надбавки и др.
Пълни смени \ Непълни смени.Определя се за такси, които са отклонения от работния график на служителя. Например почивки, командировки и др.

Посочваме вида на времето, което се взема предвид в индикаторите "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

В примера посочваме "Работно време" - предварително дефиниран тип време, който включва всички видове време с зададено "Работно време".

Ориз. 8. Раздел "Проследяване на времето" начисляване

В раздела „Зависимости“ са посочени начисления и удръжки, чиято изчислителна база включва това начисляване. Превантивните такси са посочени в раздела „Приоритет“. В разделите "Средни доходи" и "Данъци, вноски, счетоводство" можете да конфигурирате процедурата за счетоводство и данъчно облагане.

Нека създадем индикатора "Процент на маркиране на JobCharacter".

Ориз. 9. Настройка на индикатора "Процентна надбавка за естеството на работата"

Целта на индикатора може да бъде за служител, отдел, организация. Тя може да бъде периодична, еднократна или оперативна.

Периодичните показатели се въвеждат в кадровите документи, еднократните показатели се вписват в „Данни за изчисляване на заплатите“ за един месец. Оперативният показател може да се въвежда от документите "Данни за изчисляване на ТРЗ" през месеца, като се натрупва общата стойност.

Кандидатстване за работа

За да регистрирате наемането на служител, трябва да създадете карта на служител, да въведете документа „Наемане“ или „Наемане по списък“.

Ориз. 10. Документ "Набиране на персонал"

В раздела „Основни“ посочваме датата на приемане, броя на офертите, графика, позицията, отдела и територията, ако счетоводната политика е конфигурирана в контекста на териториите.

Ориз. 11. Създаване на "Счетоводна политика" на организацията

В раздела „Възнаграждение“ избираме планираните такси за служителя, задаваме процедурата за изчисляване на авансовото плащане и процедурата за преизчисляване на тарифната ставка на служителя в „Цена на деня от часа“, „Цена на деня ”, индикатори „Разходи на часа” при изчисляване на извънреден труд, празници и др.

Ако програмата е прехвърляла данни от предишни версии на програмите, тогава горната информация се попълва автоматично при прехвърляне в документа „Първоначално набиране на персонал“.

Начисляване за първата половина на месеца

Програмата предоставя следните опции за изчисляване на аванс:

Фиксирана сума;
Процент от тарифата;
Изчисление за първата половина на месеца.

Процедурата за изчисляване и изплащане на авансовото плащане е посочена в кадровите документи "Набиране", "Преместване на персонал", "Промяна на възнаграждението". За да зададете метода за изчисляване на авансовото плащане, списъкът на служителите трябва да използва документа "Промяна на авансово плащане".

Ориз. 12. Избиране на опция за изчисляване на авансовото плащане в личен документ, раздел "Възнаграждение"

Начините на плащане на аванс във „твърда сума“ и „процент от тарифата“ не изискват допълнително изчисляване и вписване на документи. Плащането става директно в документа за изплащане на заплати с характер на плащането „Аванс”. Методът на изчисление "като процент от тарифата" се изчислява като процент от заплатата, т.е. всички планирани такси за служители, които са част от ведомостта, се вземат предвид.

Начинът на плащане на авансовото плащане "по сетълмент за първата половина на месеца" предполага въвеждане на документ "Начисляване за първата половина на месеца". Документът съдържа начисленията на служителя, в настройките на които е зададен знакът „Начислено при изчисляване на първата половина на месеца“.

Ориз. 13. Функция "Начислява се при изчисляване на първата половина на месеца"

Необходимо е да се изплащат заплати за първата половина на месеца с извлечение с естеството на плащането "Аванс".

Ориз. 14. Извлечение за авансово плащане

За да видите резултатите от начисляването и изплащането на аванс, трябва да използвате отчетите "Заплати T-51 (за първата половина на месеца)" Платформа за първата половина на месеца "от менюто" Заплата / отчети за заплати ".

Плащания в периода между сетълмента

Междуселищните плащания включват изчисляване на заплащането за отпуск, отпуск по болест и други отклонения от работния график на служителя.

Нека разгледаме например изчисляването на обезщетенията за временна нетрудоспособност.

Ориз. 15. Изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност

Системата ви позволява да плащате обезщетения заедно:

С авансово плащане.Ако изберете този метод, надбавката ще бъде изплатена в извлечение с естеството на плащането "Аванс";
В междуселищния период.При избора на този начин на плащане системата ще Ви позволи да създадете документ за плащане на база въведения документ „Болковен”;
Със заплата.Ако изберете този метод, надбавката ще бъде изплатена в извлечение с вида на плащането "Месечна заплата".

В полето "Плащане" посочваме - в периода между сетълмента. При натискане на бутона „Плащане“ се създава листов документ с характер на плащане „Болничен“.

Ориз. 16. Създаване на документ за плащане в периода между сетълмента

Изчисляване и изчисляване на заплати. Изплащане на заплати в 1C 8.3 ZUP

Заплатата в 1C ZUP 8.3 се изчислява в документа "Работна заплата и вноски". Като щракнете върху бутона "Подробности" в табличния раздел на документа, можете да видите индикаторите, въз основа на които се изчислява това или онова таксуване.

Ориз. 17. Документ "Изчисляване на заплати и вноски"

В раздела „Договори“ служителите се изчисляват по граждански договори. Служителите, получаващи обезщетения до 1,5 и до 3 години, се изчисляват в раздела Ползи. Удръжките, данъкът върху доходите на физическите лица и застрахователните премии се изчисляват в едноименните раздели на документи. В раздела „Начисления, преизчисления“ се записват преизчисленията на служителя за предходни периоди, записани от механизма „Преизчисления“.

Ориз. 18. Механизъм "Преизчисления" на меню "Заплата".

Ако в настройките е избрано квадратчето за отметка „Извършване на допълнителни начисления и преизчисления на заплати в отделен документ“, тогава преизчисленията на служителите се записват в документа „Начисления, преизчисления“.

За да изплатите заплатите, трябва да въведете лист с документ с естеството на плащането "Заплата на месец".

Ориз. 19. Справка за изплащане на работната заплата

Отражение на заплатите в 1C счетоводството

За да отразите резултатите от начисляването в счетоводството и формирането на транзакции в системата, трябва да въведете документа „Отражение на заплатата в счетоводството“.

Ориз. 20. Документ „Отражение на заплатите в счетоводството“. Отчитане на заплатите в 1C

На негова основа в 1C се формират публикации според вида на операцията и метода на отразяване, посочени в документа.

Здравейте скъпи посетители zup1c. В тази статия ще говорим за изчисляване на премиите в 1C ZUP 3... Ще анализираме как са настроени видовете изчисления за изчисляване на премията, какви функции има в изчислението и какви нови функции има на ZUP издание 3, които ще помогнат за настройването и изчисляването на премията възможно най-удобно. Като част от тази публикация ще анализираме следните премиум опции:

Еднократна премия- фиксирана сума и еднократен бонус с фиксирана сума от отработените часове;
Процент бонус (за предходния месец) -разгледайте три варианта за прилагане на изчисляването на такава премия;
Процентна премия (за предходното тримесечие) -тук ще разгледаме нова интересна функция на 1C ZUP 3, която ви позволява незабавно да определите месеците, за които се извършва начисляването в настройките на типа на изчисление;

Също така искам да обърна внимание на факта, че в отделна публикация разгледах въпроса за изчисляването на годишната (тримесечна) премия в 1C ZUP 8.3 пропорционално на отработените часове:

Създаване на награди чрез първоначална настройка на програмата

✅

На първо място, трябва да се отбележи, че в 1C ZUP 3 документ наградаще бъде наличен, ако списанието Начисленияима поне един вид изчисление с уговорка Награда за отделен документпосочване на вида на документа награда.

Само в този случай се появява документът награда... Няма специално квадратче за отметка на потребителя, за да активира бонуса в настройките за заплати.

Трябва обаче да се има предвид, че в 1C ZUP 3има първоначална настройка на програмата (започва, когато работата с програмата тепърва започва и основната информация и настройки все още не са попълнени) и можем да получим някои видове такси с негова помощ. Можете да прочетете по-подробно за основните настройки на счетоводството на персонала и счетоводството на заплатите в статията.

По-специално, тази първоначална настройка съдържа стъпка за определяне на параметрите на начисляването месечна премия.

Можем да определим дали се присъжда бонус или не. Ако се таксува, тогава коя: фиксирана сума или процент. Възможно е също така да се посочи кой месец се изчислява бонусът според печалбите. Можете също да посочите Код за данък върху доходите на физическите лица... Въз основа на тези настройки в препратката Начисленияще бъдат създадени съответните видове натрупване за изчисляване на месечната премия.

В следващите стъпки можем да дефинираме настройките за видовете начисления, които ще бъдат използвани за изчисляване Тримесечни награди.

Има и стъпка за настройка на изчисленията Годишна награда.

И стъпка за персонализиране Еднократна премия.

Еднократен бонус (фиксиран)

Така че нека да видим първия вариант Еднократен бонус (фиксиран)... В раздела Основнототози вид начисляване е зададен Цел на начисляване: награда, Начисляването е в ход: Според отделен документи типът на документа ще бъде автоматично заменен: награда.

Сега да видим документа награда(Заплата - Бонуси). Създайте документ наградас цел начисляване на еднократна премия. Избираме вида на изчислението в него: Еднократен бонус (фиксиран), изберете служител и попълнете индикатора за сумата на бонуса. Ако в документа има много служители и всеки трябва да таксува една и съща сума, тогава можете да попълните индикатора за всички служители наведнъж, като използвате командата Попълнете индикатори.

Еднократен бонус (въз основа на отработените часове)

Изчисляването на премия с фиксирана сума е доста прост случай, така че сега ще разгледаме по-интересен вариант. Бонусът е еднократен, който зависи от отработеното време на служителя, т.е. когато е определена фиксирана сума, но ако служителят не е отработил целия си месец, тогава тя се преизчислява пропорционално на отработеното време.

Този вид начисляване също предполага Цел на начисляване: награда, но това начисляване ще се извърши само ако е въведена стойността на индикатора (промен Начисляването е в ход). И поставете отметка в квадратчето срещу индикатора ( AmountSingle Award), при влизане в който ще се начислява бонус, т.е. ако този индикатор е въведен за текущия месец, тогава премията ще бъде изчислена в документа.

Този показател не е предварително дефиниран, така че ще трябва да го създадете сами. Можете да създадете мярка или в прозореца за редактиране на формули от персонализиран тип изчисление, или директно в справочника Индикатори за заплати(раздел от менюто Персонализиране).

В настройките на индикатора трябва да се зададат следните стойности на детайлите

Целта на индикатора е За служител,
Тип индикатор Числова
Квадратчета за отметка Само в месеца, в който е въведена стойността (еднократно използване)и квадратче за отметка Въвежда се наведнъж от документа за въвеждане на данни за заплати

Тези настройки означават, че индикаторът ще се въвежда за всеки служител поотделно, в даден момент за определен месец.

Индикаторът се въвежда за служители, които трябва да натрупат такъв бонус, месечен документ Данни за заплати... По този начин, ако не го въведем за служителя, тогава бонусът няма да се зачита съответно.

✅ Семинар "Лайф хакове на 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1s ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН СПИСЪК за проверка на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Платежна ведомост в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Сега нека разгледаме формулата в настройките за вида на начисляването. Сумата на бонуса се умножава по отработените часове и се разделя на броя на дните. Така бонусът се изчислява пропорционално на отработените часове.

Сега нека видим как да въведете информация за изчисляване на тази премия. Тази информация ще бъде въведена чрез дневника на документите Данни за заплати (Заплата - Данни за изчисляване на заплати). В това списание щракнете върху създаване и изберете формата за въвеждане - Сума за еднократен бонус... Чрез този формуляр можем да поискаме от служителя някакъв бонус.

За да се появи такъв формуляр в дневника на документите Данни за заплати, той трябва да бъде създаден в секцията Настройка - Въвеждане на шаблони за първоначални данни... Трябва да въведете името и да изберете индикатора, който ще бъде въведен чрез този формуляр.

За да направите възможно въвеждането на индикатор за няколко служители наведнъж в един документ, в раздела Освен товатрябва да поставите отметка в квадратчето В документа се използват множество служители.

януари в документ Данни за заплатидонесе на служителя Иванов бонус от 5000 рубли.

Този служител обаче не завърши януари. В документ Изчисляване на заплати и вноскиза януари бонусът на служителя е изчислен пропорционално на отработените часове. Служителят е работил 15 дни, а нормата му този месец е по график от 18 дни.

В същото време искам да отбележа, че бихме могли да конфигурираме тази премия, така че изчислението да се извършва в документа награда, което показва, че начисляването се извършва: Според отделен документ.

Въпреки това, първата опция за настройка, при която премията се изчислява в документа Изчисляване на заплати и вноскипо-предпочитано, тъй като цялата информация за отсъствията се въвежда точно в момента на попълване на документа Изчисляване на заплати и вноски.

Процент бонус (за текущия месец)

Помислете за следния вид бонус, който се изчислява като процент от печалбата (от някаква база за изчисление).

Тук има няколко опции. Първо, можем да начислим бонус като процент от приходите за текущия месец. Нека видим настройките за този тип начисляване.

Цел на начисляването: награда... Начисляването се извършва: Месечно, т.е. Ще е необходимо да се възложи този бонус на служител по планиран начин с някакъв личен документ:

HR превод,
Назначаване на планирана такса,
Промяна в заплатите,
Промяна в планираните такси.

Можете да прочетете по-подробно за регистрите на персонала и назначаването на планирани такси на служител в статията.

База за изчислениеТова е предварително дефиниран индикатор. Той връща стойностите на начисленията за тези видове изчисления, които са изброени в раздела Изчисление на базатаи докато тези такси се събират за определен период. Списъкът с таксите и периодът за изчисляване на базата се определят в раздела Изчисление на базата... В нашия случай изчисляването на базата ще се извърши за текущия месец.

Да се върнем към формулата. База за изчислениеумножено по Процентни награди... Индикатор Процентни наградине е предварително дефиниран, трябва да го създадете сами.

Този индикатор се въвежда за служители се използва: През всички месеци след въвеждане на стойността (продължителна употреба) . По този начин този бонус се присвоява на служителя от един от документите на персонала, което показва това Процент на наградата, и той ще остане в сила, докато потребителят или прекрати този бонус, както е планирано, или докато не въведе друг личен документ, където промени процента.

Следващата стъпка е да възложите този бонус на служителя по планиран начин. За целта можем да използваме документ от списанието Промяна в заплащането на служителите... Тук има редица документи, които могат да се използват за назначаване или промяна на някои планирани такси. В този случай документът е приложим Промяна в заплатите... Служителят Сидоров от определена дата е назначен Процент бонус (за текущия месец)и е определен процентът на премията - 10%.

Тази такса ще бъде автоматично изчислена, когато служителят бъде попълнен в документа Изчисляване на заплати и вноски .

Този вид премия се изчислява от начисляването Заплащане по почасова ставкаслужител този месец. Ако потребителят коригира ръчно плащането си с почасовата ставка, тогава премията ще бъде съответно преизчислена.

Процент бонус (за предходния месец)

Следващият вид е премия, която също се изчислява като процент, но за предходния месец, т.е. ще се приема като база за изчисление за предходния месец. Има няколко варианта за изчисляване на такава премия.

Изчисляване на премия за предходния месец в документа за награда

Първият вариант е изчислението в документа награда, т.е. под формата на изчисление ние задаваме целта на начисляването: награда, ние показваме, че начисляването се извършва: Според отделен документи изгледът на документа се появява автоматично: награда.

Формулата е същата като за изчислението за текущия месец. Разликата е, че в раздела Изчисление на базатапосочваме като период Предишен месец.

Допълнителен документ награданачисляваме този бонус на служителя Сидоров за януари 2018г. През декември този служител имаше заплата от 50 400 рубли. Съответно, изчисляването на бонуса ще се базира на тази заплата.

Процентът на бонуса е увеличен автоматично само защото този служител все още има планирано месечно начисляване на бонус (за текущия месец), за който този процент вече е зададен. Ако не беше той, тогава графът Процентни наградиостанаха незапълнени. И за да изчисли размера на премията, потребителят трябва да запише процента сам, т.е. въведете ръчно или, ако има няколко служители и имат еднакъв процент бонус, след това го въведете чрез командата Попълнете индикатори .

Тази опция за изчисляване на бонус е подходяща, ако бонусът не се начислява постоянно, а понякога и на някои служители. Ако в организацията такова начисляване се случва от месец на месец, тогава всеки път въведете документ наградане е много удобно, следователно се препоръчва да направите това изчисление на премията малко по-различно.

Изчисляване на бонуса за предходния месец в документа ТРЗ и вноски

Този вид начисляване трябва да се разпредели по планиран начин. От януари до служител Сидоров ще назначим Процент бонус (за предходния месец), и ние ще анулираме Бонуса за текущия месец.

Нека публикуваме документа. Нека изчислим заплатата за януари за този служител.

Премията ще бъде изчислена въз основа на плащането по часовата ставка от предходния месец. Базата за изчисление е 50 400 рубли, които са начислени през декември 2017 г.

Изчисляване на бонуса за предходния месец в документа ТРЗ и вноски (месечно вписване на лихвите)

В ZUP 3.1 има друга опция, която по принцип е подобна на първата, но разликата е, че изчислението няма да се извърши в документа наградаи в документ Изчисляване на заплати и вноски... В същото време внасяме този процент на месечна база с документ Данни за заплатитоест, ако не го въведем, тогава изчислението за служителя няма да се случи.

Този вид бонус ще се изчислява само ако за служителя за текущия месец е въведен индикаторът BonusPercentageFor the PreviousMonth (това е произволен индикатор, който трябва да се създаде, въвежда се ежемесечно, лично за всеки служител).

Базата за изчисление се взема и за предходния месец.

Сега трябва да въведете този процент за служителя, който трябва да натрупа този бонус през текущия месец. Въвеждаме го през документа Данни за заплати.За служител Сидоров за януари 2018 г. е въведен процент от бонуса за предходния месец - 5%.

След това в документа Изчисляване на заплати и вноскитози вид премия ще се начислява на отделен ред.

По този начин, Процент бонус (за предходния месец)ще се изчисли само ако въведем този процент в документа за служителя Данни за заплати... Тази опция е подходяща, ако този вид премия се начислява непрекъснато.

Процентна премия (за предходното тримесечие)

Изчисление в документа за наградата

Сега помислете за премията, натрупана за предходното тримесечие. Най-простият вариант за настройка на тази такса е както следва. Посочваме целта на начисляването: награда, начисляването се извършва: Според отделен документ... Формулата за изчисление ще бъде същата като за предходния месец. Особеността е, че на таб Изчисление на базатапосочено базов период за изчисляване Предишен месец.

Нека видим как се изчислява тази такса. Подаваме документ награда.

Избор на вида на наградата Процентна премия (за предходното тримесечие)... Периодът, за който се изчислява премията, се зарежда автоматично. Избираме служителя, за когото е необходимо да изчислим този вид начисляване и ръчно заместваме процента на бонуса.

Изчисляване на премията за тримесечието в изброените месеци

V 1C ZUP 3възможно е да се подобри това изчисление на премията в случай, че се приеме, че се планира да се начислява на всяко тримесечие, т.е. знаем предварително в кои месеци ще бъде начислена.

В настройките за този тип изчисление посочваме, че премията трябва да бъде такса в изброените месеции отбележете в кои. Ако трябва да изчислим премия въз основа на резултатите от всяко тримесечие, тогава посочваме месеците януари, април, юли и октомври. Бонусът ще се начислява само в месеците, посочени в документа Изчисляване на заплати и вноски... Раздел Изчисление на базата- посочваме периода на изчисление Предишно тримесечие.

Необходимо е да се възложи този вид начисляване на служител по планиран начин, например чрез документ Промяна в заплатите... Нека добавим нова такса. В нашия случай е така.

Нека проверим тази такса. Нека създадем документ Изчисляване на заплати и вноскиза януари и попълнете този служител.

Процентна премия (за предходното тримесечие) през изброените месецислужителят е кредитиран. Този тип начисляване ще се появи само в изброените месеци (януари, април, юли, октомври). Ако се опитаме да попълним документа за февруари 2018 г., тогава за него ще бъде изчислено само плащане по почасова ставка.

Процент бонус (за предходната година)

✅ Семинар "Лайф хакове на 1C ZUP 3.1"
Анализ на 15 лайфхака за счетоводство в 1s ZUP 3.1:

✅ КОНТРОЛЕН СПИСЪК за проверка на заплатите в 1C ZUP 3.1
ВИДЕО - месечна самопроверка на счетоводството:

✅ Платежна ведомост в 1C ZUP 3.1
Инструкции стъпка по стъпка за начинаещи:

Друго обвинение, за което ще говорим в тази статия, е премия за предходната година.

Мисля, че няма смисъл да изчислявате този вид бонус по планиран начин, въпреки че можете да направите това, като посочите само определен месец в настройките за вида на изчислението. Като правило, за да изчислите такава премия, използвайте метода на въвеждане чрез документ награда... Следователно в настройките за този тип начисляване трябва да посочите - Според отделен документ.

В раздела Изчисление на базатанеобходимо е да изберете периода за изчисляване на базата - Предишна година.

Ще начислим тази премия в документа награда... Избор на вида на бонуса: Процент бонус (за предходната година)... Периодът за изчисление ще се зареди автоматично. Посочваме служителя и изписваме желания процент от бонуса.

Допълнителни опции за настройка на премията в 1C ZUP 3

V 1 ЗУП 3можете доста гъвкаво да конфигурирате периода за изчисляване на базата, която е включена в База за изчисление .

В раздела Изчисление на базатаима превключвател: Няколко предишни месеца... Ако желаете, можете да зададете продължителността на базовия период за произволен брой месеци, а ние също можем да направим изместване на базовия период... Под Чрез изместване на базовия периодима коментар, който да ви помогне да определите точно кои месеци ще бъдат взети предвид при изчисляване на базата за изчисляване на премията.

Например, ако зададете изместване на базовия период 2 месеца и продължителност на базовия период 2 месеца, това означава, че при изчисляване на този тип изчисление през април, изчислителната база ще бъде изчислена за януари - февруари.

За да научите първи за нови публикации, се абонирайте за актуализациите на моя блог:

В тази статия експертите на 1C говорят за настройката в"1C: ZUP 8" версия 3видове изчисляване на премията - кодове на видове данък върху доходите на физическите лица и категории доходи в случай на плащане на месечна премия, еднократен бонус и юбилейен бонус (изплатен от печалбата на дружеството) за правилно отразяване в отчитането на данъка върху доходите на физическите лица .

Как да настроите "1C: Управление на заплати и човешки ресурси 8" издание 3, така че при изчисляването на 6-NDFL правилно да отразява различни случаи на служител, получаващ бонус, като се вземат предвид стандартните удръжки за данък върху доходите на физическите лица.

Кодове на доходи за първокласно счетоводство

Със заповед от 22 ноември 2016 г. No ММВ-7-11 / [защитен с имейл]Федералната данъчна служба на Русия одобри кодове за доходи: 2002 и 2003 за отчитане на премии.

Необходимостта от разделяне на премията на доходи с кодове 2002 и 2003 поставя въпроса какво се има предвид под думата "премия".

От гледна точка на Кодекса на труда (чл. 129), бонусът е един от видовете стимулиращи плащания за заплати. Член 135 от Кодекса на труда на Руската федерация, който урежда определянето на заплатите, гласи, че бонусните системи се установяват от колективни договори, споразумения, местни разпоредби в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право. Член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация посочва бонуса като едно от средствата за възнаграждение за работа. Няма друго споменаване на думата „премия“ в Кодекса на труда и следователно всички бонуси, определени в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, са свързани със заплатите.

И така, заповедта на Федералната данъчна служба на Русия раздели всички бонуси на бонуси с кода:

2002 г. - размерът на бонусите, изплатени за производствени резултати и други подобни показатели, предвидени от нормите на законодателството на Руската федерация, трудови договори (договори) и (или) колективни договори (изплащани не за сметка на печалбата на организацията, не за сметка на целеви средства или целеви постъпления);
2003 г. - размерът на възнаграждението, изплатено от печалбата на организацията, фондовете със специално предназначение или целевия доход.

Разбираемо е, че възнагражденията, изплащани от печалба, не се назначават за трудови постижения, а са насрочени да съвпадат с годишнини и празници и насърчават спортни или други творчески успехи. Ако думата „бонус“ не се използва в местните разпоредби, уреждащи такова възнаграждение, тогава тези плащания се отнасят към код на дохода 4800.

В писмо от 07.08.2017 г. No СА-4-11 / [защитен с имейл]Федералната данъчна служба на Русия поясни, че възнаграждението с код на дохода от 2002 г. включва бонуси, свързани със заплатите:

изплатени бонуси: въз основа на резултатите от работата за месец, тримесечие, година;
еднократни бонуси за особено важна задача;
награди във връзка с присъждане на почетни звания, с присъждане на държавни и ведомствени награди;
възнаграждение (бонуси) за постигане на производствени резултати;
бонуси, изплащани от бюджетните институции;
други подобни премии.

Въпреки това, Решението на Върховния съд на Руската федерация от 16.04.2015 г. № GK15-2718 разпределя бонуси в зависимост от честотата и установява, че бонусите, пряко свързани с трудовото възнаграждение, трябва да се изплащат по същия начин като заплатите. Датата на действително получаване на доход от такива премии следва да се счита за последния ден от месеца, за който е начислена тази премия. По този начин Върховният съд изясни как да се квалифицират бонусите за изпълнение (код 2002), които имат месечна честота.

Писмо на Министерството на финансите на Русия от 29.09.2017 г. № 03-04-07 / 63400 отговаря на въпроса за датата на действителното получаване на дохода от производствени бонуси (също с код 2002), но с различна честота: един- времеви, тримесечни, годишни. За тях датата на действително получаване на дохода е денят, в който парите са били издадени от касата или са преведени от разплащателната сметка на компанията в картата на служителя.

Как да настроите видовете изчисление на премията в "1C: ZUP 8" rev. 3

Започвайки от версия 3.1.5.170 в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" издание 3 са променени настройките на видовете изчисления, в които Присвояване на начисляванеизбрани награда... Датата на действително получаване на приход за премията се определя в зависимост от Категории на доходите. Категория на доходитее посочено в картата на типа изчисление в раздела Данъци, такси, счетоводствои може да приеме следните стойности:

Заплата;
;
Други доходи.

За начисляване с категория доход Заплатакато Дати на действително получаване на доходаотчетът 6-NDFL определя последния ден от месеца, за който е направено това начисляване.

За други такси Дата на действително получаване на доходав отчета 6-NDFL това е денят на реалното изплащане на дохода на служителя.

Достъпните за избор категории се определят от настройките Вид доход за данък върху доходите на физическите лица... Ако картата Вид доход за данък върху доходите на физическите лицакомплект флаг Съответства на заплатите, тогава Категория на доходитемогат да бъдат избрани:

Заплата;
Други доходи от трудова дейност.

Ако Вид доход за данък върху доходите на физическите лицане Съответства на заплатите(флагът не е зададен), тогава категориите са налични за избор:

Други доходи от трудова дейност;
Други доходи.

Установяване на видове данък върху доходите на физическите лица

Ориз. 1. Определяне на видовете данък върху доходите на физическите лица

Ориз. 2. Създаване на бонус за производствени резултати

Създаване на категории доходи

За бонуси за изпълнение, задайте Код на дохода"2002" и в зависимост от честотата на наградата изберете Категория на доходитеот опции:

Заплата;
Други доходи от трудова дейност(виж фиг. 2).

Ориз. 3. Създаване на бонус, изплащан от печалбата на организацията

За бонуси, изплатени от печалбите на организацията, фондове със специално предназначение или целеви доходи, a Код на дохода 2003.

Даден избор Категории на доходитеот следните опции:

Други доходи от трудова дейност;
Други доходи(виж фиг. 3).

Ориз. 4. Документ "Награда"

Забележкаче уточняването на категорията в случая е важно за избора на ставка на данъка върху доходите на физическите лица за нерезиденти. Данък в размер на 13% върху такава премия за нерезиденти в съответствие с параграф 3 на член 224 от Данъчния кодекс на Руската федерация в програмата се изчислява, ако Категории на доходите - Други доходи от трудова дейност.

Нека разгледаме примери за настройка на бонуси в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8" издание 3 и отразяване на 6-NDFL в изчислението.

Пример 1

Месечна премия с Код на дохода"2002" и Категория на доходите„Трудово възнаграждение” се начислява по отделен документ. Премията е посочена като месечна. Месецът, на базата на който се изчислява, за да се определи Реални дати на доходи- януари 2018 г., посочено в полето месец(фиг. 4).

Следователно в раздел 2 от отчета 6-NDFL за първото тримесечие на 2018 г. месечната премия за януари се показва в редовете:

130: 10 000 рубли.

140: 936 търкайте.

Пример 2

Еднократен бонус с Код на дохода"2002" и Категория на доходите

Пример 3

Бонусът за годишнина на служител в размер на 10 000 RUB, коригиран в съответствие с горните препоръки, беше начислен и изплатен в периода на прихващане на 15 февруари 2018 г.

Юбилейна премия за служител с Код на дохода"2003" и Категория на доходите"Други доходи от трудови правоотношения" се начисляват на отделен документ, подобен на Пример 1.

В раздел 2 от отчета 6-NDFL за I тримесечие на 2018 г. еднократната премия за януари е показана в редовете:

130: 10 000 рубли.

140: 936 търкайте.

Забележка, в "1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8" (ред. 3) не се препоръчва да променяте категориите в настройките на бонусите, натрупани по-рано. За да избегнете промени в вече генерираните отчети, се препоръчва да се създават нови видове изчисления.

От редакционната колегия ... На лекцията „1C-Отчитане за I тримесечие на 2018 г. - ново в отчитането, какво да търсите“ от 29.03.2018 г., експертите на 1C говориха за особеностите на изготвянето на отчети за I тримесечие на 2018 г., включително определяне на премии . Вижте част от видеоклипа „Особеността на подготовката на“ отчитане на заплатата в“ 1C: Заплата и управление на персонала 8 „(rev. 3)“. Повече информация -в 1C: ITS .

Изпратете тази статия на моята поща

Изчисляването на бонус в 1C ZUP е стандартна операция, предоставена от програмата. За да изчислите премията в 1C ZUP, трябва да изпълните няколко прости стъпки, които ще разгледаме в тази статия.

Бонусите на служителите се отнасят до стимулиращи плащания (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация), организациите възнаграждават своите съвестни служители. Организациите имат право самостоятелно да разработват различни системи за планиране, показатели и условия за изплащане на бонуси, с които запознават служителите - чрез подписване на заповеди, колективни договори и др.

Стимулите на работниците и служителите се включват във фонда на заплатите и въпреки факта, че чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава организациите да определят конкретни дати за изплащане на заплатите, тези изисквания не се прилагат за бонуси. Компанията има право да предоставя бонуси на служителите на компанията в самостоятелно установени срокове, в зависимост от конкретните условия за изпълнение на бонус показателите, като е извършена оценка на показателите за изпълнение, например за отчетната година (Писмо от Министерството на труда от 14.02.2017 г. № 14-1 / ООГ-1293 от 19.09.2016 г. № 14-1 / В-889). Основното е, че процедурата за изплащане на стимули трябва да бъде фиксирана в разпоредбата за бонуси, заповеди или колективни (трудови) договори, т.е. служителите трябва да разберат за изпълнението на кои конкретни показатели, постигането на резултати от работата на компанията, те ще получат дължимите поощрителни плащания.

Моля, оставете в коментарите темите, които ви интересуват, за да могат нашите експерти да ги анализират в обучителни статии и видео инструкции.

Не забравяйте, че всички плащания в полза на служители, с изключение на подаръци под 4000 рубли, са основата за данък върху доходите на физическите лица (клауза 1 от член 210 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Необходимо е да прехвърлите удържания данък върху доходите на физическите лица:

на последния ден от месеца, за който е начислено поощрението, съобразно сумите по трудово правоотношение,

в деня на изплащане на стимули за доходи, които в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация не са част от възнаграждението.

Тази позиция на Министерството на финансите на Руската федерация се определя от писмо от 04.04.2017 г. № BS-4-11 / [защитен с имейл]

По отношение на застрахователните премии е по-безопасно всички премии да бъдат включени в базата за изчисляване на застрахователните премии. Това се дължи на факта, че преди прекратяването на закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ съществува двусмислена съдебна практика и съдилищата не са изработили нито едно решение по този въпрос. В същото време регулаторните органи се изразяват недвусмислено, че бонусите на служителите подлежат на облагане с данък върху застрахователните премии (Писма на Министерството на финансите на Руската федерация от 07.02.2017 г. № 03-15-05 / 6368, от 16.11.2016 г. № 03-04-12 / 67082 на Министерството на труда на Руската федерация от 02.09.2013 г. № 02.09.2013 г. № 17-3 / 1450). Изключение правят бонусите, изплащани при уволнение на служителите на всякакви празнични дати (клауза 1, клауза 1 на член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 1 на член 20.1. Закон № 125-FZ от 24 юли, 1998 г.).

За целите на отчитането на данъка върху доходите се признават разходите за стимулиране на служителите (клауза 4 от член 272, клауза 1 от точка 3 от член 273 от Данъчния кодекс на Руската федерация):

на база начисляване - в месеца на тяхното начисляване,

на каса - в месеца на плащането им.

Ако вземем предвид стимулиращите плащания на пенсионирани служители, тогава разходите за тях също могат да бъдат взети предвид за целите на данъка върху печалбата, но при спазване на редица условия (клауза 1 на член 252, клауза 2 на член 255, клауза 1, 21, 22 чл.270 от Данъчния кодекс на Руската федерация, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 2 октомври 2005 г. № 03-0304 / 1/294):

консолидиране с местен регулаторен документ,

поради изпълнението на определени показатели за изпълнение,

документирани и икономически обосновани,

източникът на плащанията не е нетна печалба, целеви постъпления.

Нека да преминем към директния въпрос как да изчислим премията в 1 C ZUP. Инструментът за изчисляване на поощрителни плащания се намира в раздела „Заплата“, след което изберете връзката „Награди“

Когато отворите отметката, се показват всички подобни документи за начисляване

След това трябва да изберете "Тип премиум". Програмата има предварително дефинирани 2 типа, но на практика, ако е необходимо, можете да създадете допълнителни типове

Определя се периодът, за който се извършва начисляването

Избираме периода от 01.04.2018 г. до 30.06.2018 г. (2-ро тримесечие) и след това, като щракнете върху бутона „Избор“, ще видим само онези служители, които са работили през този период