Заявление о перечислении зп на расчетный счет. Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту

5/5 (3)

Как правильно составить заявление

Работодатель вправе оплачивать труд своих сотрудников как путем наличного расчета, так и с помощью банковских перечислений.

Выплата зарплаты с помощью зачисления денежных средств на банковскую карту происходит по письменному заявлению самого работника.

Самостоятельное составление такого заявления не представляет сложности. Достаточно ознакомиться с примерными образцами и изучить предъявляемые к документу требования.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

кому адресовано: название юридического лица (достаточно краткого, но полное также не будет ошибкой), должность и фамилия с инициалами руководителя или лица, его заменяющего;
данные заявителя (должность, Ф. И. О.);
после слова «прошу» указывается непосредственная цель заявления – чтобы зарплата перечислялась на банковскую карту;
дата, с которой желательно начать безналичные расчеты;
реквизиты банковской карты, на которую предполагается производить выплаты;
дата составления, подпись с дополнительной расшифровкой и указанием должности.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о перечислении заработной платы на карту:

Для чего это нужно

Ст. 136 ТК РФ прямо указывает, что сумма заработной платы может переводиться в кредитную организацию (банк), которую работник указал в своем заявлении, то есть составление заявления признано обязательным.

Эта же статья уточняет, что условия перечисления средств оговариваются в коллективном договоре либо обычном трудовом договоре работника. Эти требования должны соблюдаться путем включения соответствующих положений в трудовые соглашения.

Обратите внимание! Подача работником заявления о получении зарплаты в безналичной форме является обязательным условием таких расчетов. При этом неважно, существует в организации общая система безналичной оплаты с открытием зарплатных счетов или речь идет о собственном счете, который лицо открыло самостоятельно.

Отсутствие заявлений – основание для выплаты заработной платы наличными через кассу. Представители организации не имеют права навязывать сотрудникам оплату их труда в безналичной форме.

Кто может выступать инициатором

Решение о перечислении денежных средств на банковскую карту может принять как работодатель, так и работник. Если инициатива проявлена администрацией предприятия, сотрудники должны быть извещены об этом письменно, под подпись. При этом написание заявлений по-прежнему является обязательным.

Посмотрите видео. Выплата зарплаты на карточки сотрудников:

Кто оплачивает перевод

Банковские переводы предполагают выплату комиссии за операцию. Работодатель обязан оплатить ее самостоятельно, ни в коем случае не удерживая из зарплаты работника.

Даже если выбранная работающим гражданином банковская организация не входит в систему зарплатного проекта фирмы, закон запрещает возлагать обязанность выплаты комиссии на сотрудника. Бухгалтерский учет позволяет относить подобные расходы к категории внереализационных.

Внимание!

Можно ли перечислять на карту другого человека

Случается, что гражданин подает заявление о перечислении зарплаты не на собственный счет, а на счет другого лица, например, родственника. Действующее законодательство не содержит запрета на подобные действия.

Необходимо лишь подтверждение законности таких переводов. Владелец счета должен письменно оформить свое согласие на использование счета и представить соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Перечисление командировочных

Когда расчеты по оплате труда с работниками происходят в безналичной форме, таким же способом удобно производить выплаты подотчетных сумм. Один из примеров – командировочные расходы. Их сумма также может быть перечислена на карту работника.

Единственное условие – оформление подобной практики во внутренних документах организации. Достаточно включить соответствующий пункт в Положение о расчетах с подотчетными лицами. Обязательным является наличие соответствующего заявления работника о безналичной выплате подотчетной суммы с указанием реквизитов карты. Порядок предусмотрен Письмом Минфина РФ № 03-11-11/42288от 25.08.2014.

Сроки подачи документа

Заявление может подаваться в любой момент трудовой деятельности работника. Основное требование – его согласие.

Заявление при смене банка

Кредитная организация, занятая в перечислении зарплаты, может быть заменена работником на другую. ФЗ №333 от 04.11.2014 позволяет такие действия.

Чтобы избежать ошибочных перечислений, работодателя следует вовремя уведомить в письменной форме о смене банка – не позднее чем за 5 дней до момента начисления выплат.

Указанный порядок исключает неверное перечисление зарплаты на устаревшие реквизиты.

Если своевременно извещенный работодатель все же допустил такую ошибку, для него возможны следующие последствия:

уплата процентов за нарушение срока выплаты зарплаты;
наказание по КоАП РФ.

Важно! Если работодатель был уведомлен об изменении реквизитов оплаты позже 5-дневного срока, он вправе произвести ближайшее перечисление по ранее известным данным, а новые реквизиты учесть при следующей оплате.

Преимущества и недостатки

Банковские карты широко применяются во всех видах расчетов, в том числе и при выплате зарплаты сотрудникам. Система имеет как преимущества, так и недостатки. Определяются они личными обстоятельствами каждого работника.

Если кредитные организации и государственные органы систематически производят удержания со счетов физического лица, использование банковских перечислений зарплаты может означать для него невозможность получить данные средства. Также по ряду причин счет гражданина может быть заблокирован, что также влечет за собой отсутствие возможности распорядиться полученной зарплатой.

Для работника

Плюсы:

отсутствует необходимость посещения кассы предприятия, что экономит время;
все выплаты более «прозрачны»;
облегчается и упрощается процедура получения займов и кредитов.

Минусы:

возможность задержки перечисления из-за технических проблем;
необходимость использования терминалов для снятия наличных средств (возможны очереди);
возможность блокирования счета или списания денежных средств соответствующими организациями – тогда деньги невозможно получить.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Для работодателя

Выплата зарплаты на банковские карты сотрудников упрощает и облегчает процедуру расчетов с персоналом, позволяя снизить соответствующие издержки.

В то же время для применения этой системы нужно предварительно произвести дополнительные действия:

обеспечить написание всеми работниками соответствующих заявлений;
внести изменения во внутренние нормативные акты организации;
заключить с банком договор, предусматривающий условия зарплатного проекта;
представить в кредитную организацию все требуемые документы;
оплачивать комиссию за совершаемые операции;
соблюдать сроки выплаты зарплаты в соответствии с порядком перечисления денежных средств;
обеспечить оформление расчетных листков с указанием всех выплат и удержаний для каждого работающего;
обеспечить удержание НДФЛ не позднее дня списания зарплаты работника с расчетного счета организации и перечислять сумму налога в бюджет в течение следующих суток.

В современное время трудящийся вправе выбрать удобный способ получения заработной платы – наличкой в кассе или на банковскую пластиковую карту. Ст.136 ТК РФ предоставляет работнику такой выбора. При этом от него необходимо письменно заявить о своем выборе. В статье предлагаем скачать образец заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Благодаря современным технологиям получение заработной платы работником значительно упростилось. Буквально 15 лет назад выдача зарплаты было феноменальным событием. На крупных предприятиях необходимо было потратить ни один час своего драгоценного времени, выстоять огромную очередь, чтобы забрать заработанные, заслуженные денежные средства.

Благодаря ведению банковскими учреждениями новых систем, теперь зачисление средств на карту стало удобным и простым процессом. Процедура по безналичной выдаче заработной платы на банковские карты персонала уже введена практически на всех предприятиях. Бухгалтер может спокойно вздохнуть и не бояться того, что может произойти недостача.

Преимущества безналичного расчёта:

Банковские средства мгновенно поступают на карту работника, ему не нужно проходить рутину с очередями;
Сотруднику не нужно дважды в месяц посещать бухгалтерию и выстаивать часами;
Удобством банковской карты является то, что работник получает электронные заработную плату в виде денежных средств и может проводить много различных вариаций и транзакций с банковской картой;
Банки со своих клиентов не взимают процентов;
Банки более охотно дают кредиты, по более выгодным предложениям, чем простым людям, которые не являются клиентами банка;
При открытии депозитов действует бонусная программа.

Как написать заявление о перечислении зарплаты на карту

В наше время выплаты по заработной плате на банковскую карту указываются в самом трудовом договоре. Также данные прописаны в законодательстве. Но законом закреплено право работника самостоятельно выбирать, каким образом работодатель будет производить с ним расчёт, пояснив это в своем заявлении.

Он может указать банк компании, а может выбрать свой банк или вообще заявить, что ему удобнее получать денежное вознаграждение в кассе предприятия. Поэтому написание заявления о перечислении заработной платы на карту является обязательным существенным условием. Заявление должно быть сохранено и прикрепляется к трудовому договору работника.

В заявлении пишутся обязательные условия того, с какой даты будет производится зачисление, а также каким банком. Указывается назначение платежа, называется обычной стандартной фразой- получение заработной платы. Как и во всех заявлениях указывается дата и ставится подпись.

После этого заявление обязательно визируется руководителем и передаётся в отдел кадров и хранится в общих документах работника. Соглашение и виза работодателя являются обязательным условием приёма бланка.

Совместно с заявлением необходимо приложить следующие документы:

Выписку с лицевого счёта;
Обложку сберкнижки;
Данные карты.

Обычно с приёмом сотрудника на работу ему выдаётся карта обслуживающего банка, но это не является обязательным действием. Работник может указать лицевой счёт своей действующей банковской карты или карты своего родственника, и тогда перевод заработной платы будет производится на нее до тех пор, пока она не закончит срок действия или сотрудник самостоятельно не изменит данные о карте. Но в случае если сотрудник указал не свои платежные реквизиты, а данные другого человека, ему необходимо написать ещё одно заявление с указанием причин.

Образец заявления на перевод зарплаты на карту нужен работодателю для выполнения требований ст. 136 ТК РФ касаемо процедуры выплаты персоналу заработной платы. В ней говорится, что жалование может быть выдано работнику в кассе предприятия либо переведено на банковский счет, указанный в заявке. При этом в контракте или коллективном договоре должны быть прописаны сведения о том, что деньги будут перечисляться нанимателем по безналу.

Заявку необходимо составить независимо от того, как будет осуществляться перечисление зарплаты на карту сотрудника — на счет, открытый в пределах зарплатного проекта, или же на его персональный счет, открытый им без участия нанимателя.

Если же работник не предоставит начальнику образец заявления о перечислении зарплаты на карту, заработанные деньги ему придется получать в кассе. Заставить сотрудника получать средства по безналу работодатель просто-напросто не имеет права.

Разрешается ли выбрать банк

Как правило, работодатели сами выбирают банк, в котором для трудящихся будут открыты счета для перечисления зарплаты.

Но, согласно ст. 136 ТК РФ , каждый сотрудник, получающий оплату за труд на карту, может поменять банк, в котором он обслуживается. Заявку об изменении данных для перевода денежных средств необходимо передать директору не позднее чем за пять трудовых дней до дня выплаты заработной платы.

Положительные стороны такого способа получения зарплаты налицо:

не нужно стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.

Недостатков практически нет. Единственное, иногда пожилые работники не могут самостоятельно разобраться со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Поэтому для них стоит составить обучающую памятку.

Как составить заявление на перевод зарплаты на банковскую карту

Заявка может составляться при подписании трудового договора или немного позднее — как только у директора или сотрудника появится в этом необходимость. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ. Образец заявления о переводе зарплаты на карту оформляется в произвольной форме. Состоит из шапки и, собственно, текста.

В шапке следует указать:

наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя;
должность и Ф.И.О. составителя;
ниже указываем название документа: «Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту».

должен содержать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ ) и просьбу трудящегося о перечислении заработанных им денег на счет в банке с указанием реквизитов. Это такие данные: номер счета, расчетный счет, наименование кредитной организации, БИК, ИНН, КПП, номер карты, Ф.И.О. ее владельца (сведения можно взять в банке у специалиста);
ниже проставляется дата составления заявки и собственноручная подпись работника.

Деньги будут перечисляться строго по указанным работником данным. Оплата комиссии за перевод денежных средств всегда ложится на плечи работодателя. В случае, если бухгалтер при перечислении допустит ошибку и деньги уйдут не на тот счет, то он понесет за это ответственность.

В трудовом договоре обязательно прописывают не только размер зарплаты и даты ее перечисления, но и способ перевода денежных средств: наличными или безналичным способом. В подавляющем большинстве случаев выбирается последний вариант, поэтому от работников понадобится также взять заявления о перечислении зарплаты на карту. Актуальный на 2019 год образец документа и правила его составления вы найдете далее.

Практически все организации, а также индивидуальные предприниматели заключают договор на обслуживание в банке, тем самым становясь участниками так называемых зарплатных проектов. Согласно этому проекту все счета компании обслуживаются в одном кредитном учреждении, например, в банке «ВТБ 24». Соответственно и сотрудники получают зарплату на карту, счет которой ведется в этой же организации.

Однако каждый работник вправе самостоятельно выбирать, как ему удобнее получать зарплату и другие выплаты, связанные с работой:

налично или безналичным переводом;
в тот или иной банк.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

При этом сотрудник также может выбрать сразу несколько способов перечисления средств. Например, аванс будет перечисляться в 1 банк, а зарплата – в другой (с указанием реквизитов каждого кредитного учреждения). Или некоторая часть платежей будет выплачиваться наличными (30%), а остальная (70%) – направляться на указанный счет. Также работник вправе и изменять свое решение неограниченное количество раз.

Таким образом, сотрудник вправе самостоятельно выбирать банк, в котором он желает получать зарплату. Однако важно учесть, что выбор наличной или безналичной формы оплаты ограничен трудовым договором. Если там прописано, что зарплата переводится на банковскую карту, то работник после подписания принимает эти условия, а значит, он может только сменить банк, но не форму выдачи денежных средств.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Образец и правила составления заявления

После того, как новый сотрудник заключает трудовой договор, согласно которому зарплата переводится на карту, он также обязан написать и заявление. В нем содержится просьба о перечислении средств на банковскую карту. Документ составляется в произвольном виде (иногда на специальном бланке работодателя). В тексте важно отразить следующую информацию:

сведения о заявителе: ФИО, должность, контактные данные;
сведения о сотруднике, на имя которого составляется заявление – обычно это главный бухгалтер: необходимо прописать его должность и ФИО;
название документа;
основной текст – просьба о перечислении зарплаты на карту;
реквизиты: номер счета, номер карты, название, БИК и ИНН банка и др.
дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При составлении заявления можно ориентироваться на такой образец.

Нередко под текстом заявления ставится отметка о принятии его в работу уполномоченным лицом – например, секретарем. Документ рассматривается в разумные сроки (несколько рабочих дней), после чего ближайшая же выплата по зарплате должна поступить именно на указанный счет.

Кто оплачивает комиссию за перевод

Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).

Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.

При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней .

При этом вины компании в этом случае нет (при условии, что платежные поручения переданы в банк вовремя). Подобной позиции придерживается и Роструд .

Когда еще нужно составлять заявление о переводе

Заявление составляется по инициативе компании в таких случаях:

работник устроился впервые;
работодатель решил поменять зарплатный банк;
работодатель прошел процедуру реорганизации, связанные с изменением названия, структуры, формы собственности и т.п.

Однако составление документа может инициировать и сам сотрудник в случае, если он желает получать зарплату в другом банке либо получать ее частично налично, а частично безналичным переводом.

Заявление на перечисления зарплаты на карту - обязательное условие для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать з/п наличными. О том, как написать заявление, покажем в статье, используя готовый образец.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ , работник имеет право выбора между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации. Во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как происходит перечисление заработной платы на карту.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое должно быть прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Характер сумм, которые будут поступать на счет сотрудника от работодателя, как правило, не указывается. Например, перечисление командировочных на зарплатную карту осуществляется без особой оговорки.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Однако некоторые руководители пытаются это положение обойти. Они включают в трудовой договор пункт о получении з/п через конкретный банк. Но это незаконно и может быть обжаловано в суде (при желании).

Зарплата на карту: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника. Поэтому организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве его нужно написать сразу же.

Для получения вознаграждения за труд можно использовать только личную карту. Если таковой нет, допускается:

открыть ее лично;
поручить бухгалтерии открыть ее для вас;
отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление. Его подать следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Структура заявления

Начинается оно, как и любое другое, с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст можно составить в свободной форме, но лучше указать статью Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется. Имеется в виду статья 136.