Как в ворде вставить таблицу
Таблицы используются для представления самой разнообразной числовой и текстовой информации, которую можно упорядочить по одному или нескольким критериям. Word обладает обширным набором инструментов для построения и форматирования таблиц, что позволяет строить очень сложные таблицы с любым мыслимым оформлением. Обратите внимание, что в Word для работы с таблицами отведен целый пункт Главного меню.
Предположим, например, что вы хотите иметь индексную таблицу имен авторов, таблицу индексов символов изучаемых работ и список тем. Кодирование «вручную» дало бы нам следующий результат. Некоторым нравится вообразить тройной потенциал. Они оставили плантацию ему, превратив его в своего рода сына, что явно не противоречит вышеизложенному.
Реализация «простой» таблицы соответствия для индекса авторов
Вместо этого вы будете использовать списки терминов для индексирования, называемые таблицами согласования. Для книг или статей с несколькими авторами каждый автор должен иметь свой собственный индексный указатель. В первом столбце указано имя автора, как оно появляется каждый раз, когда оно цитируется в вашем тексте. Если вы предпочитаете, ничто не мешает вам включить в этот второй столбец имена в полном объеме, но это не обычай, и это занимает слишком много места.
1. Откройте новый или существующий документ. Переключитесь в обычный режим просмотра и поместите текстовый курсор в конец того абзаца, после которого нужно вставить таблицу.
2. Нажмите клавишу Enter и введите заголовок План выпуска продукции.
3. С помощью раскрывающегося списка Стиль панели инструментов Форматирование назначьте ему стиль Заголовок 3 .
Автоматическая маркировка записей индекса из таблицы согласования
Наконец, каждая строка второго столбца заканчивается упомянутым выше переключателем, которому предшествует двойной кавычек. Не ждите, пока не закончится ваша работа: лучше сделать это параллельно с написанием. Хотя строки таблицы в этом документе не нужно сортировать в алфавитном порядке, чтобы он работал, этот вид предпочтительнее из соображений организационной рациональности. Вы завершили составление текста и провели несколько повторных чтений и проверок. Все, что вам нужно сделать, это вставить индексную таблицу и оглавление.
4. Щелкните на кнопке Добавить таблицу .
5. В раскрывшейся палитре с клетками щелкните на четвертой клетке третьей строки. Выбранная клетка задает размер таблицы в ячейках. В результате выполненных действий в документ Word будет вставлена таблица размером 3х4 ячейки, показанная на рис. 7.1.
Рис.7.1. Добавление таблицы в документ Word
Вставка индексной таблицы на основе простой таблицы соответствия
Вы подготовили таблицу соответствия. Вы будете использовать эту таблицу согласования, чтобы автоматически маркировать записи индекса. Поместите курсор в любом месте документа. . У вас есть только автоматические теги индексов для вашего индекса автора. Теперь вы должны вставить в конце вашего документа индексную таблицу авторов.
Вот список наиболее полезных вариантов. Вы можете указать до четырех столбцов: обычно 2 столбца - хороший выбор. «Сепараторы»: указывает символы, которые отделяют индексную запись от номеров страниц. Поместите текст в кавычки. Этот переключатель полезен, если ваша индексная таблица охватывает несколько страниц. Если вы хотите создать расписание часов или какую-нибудь красивую таблицу, и вы не выбираете стили по умолчанию в таблице, вы можете замаскировать таблицу и изменить ее своими собственными формациями.
Примечание Если палитра кнопки Добавить таблицу не позволяет создать таблицу с нужным числом ячеек, выберите команду Таблица > Добавить > Таблица , в открывшемся окне диалога введите параметры создаваемой таблицы и щелкните на кнопке ОК .
6. Теперь следует наполнить таблицу полезной информацией. Щелкните в первой ячейке первой строки и введите текст Название товара.
7. Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится во вторую ячейку первой строки. Введите текст Январь.
8. При каждом последующем нажатии клавиши Tab курсор будет перемещаться последовательно по всем ячейкам таблицы, позволяя вводить нужные данные. Заполните таблицу в соответствии с рис. 7.2.
Рис. 7.2. Ввод данных в таблицу документа Word
Примечание Для перехода к предыдущей ячейке нажимайте клавиши Shift+Tab . Для перемещения по ячейкам таблицы можно также пользоваться клавишами со стрелками либо просто щелкать мышью на нужной ячейке.
9. После ввода числа в последнюю ячейку третьей строки снова нажмите клавишу Tab. Таблица автоматически увеличится на одну строку, и вы сможете заполнить еще четыре ячейки. Таким образом, нет особой нужды заранее рассчитывать точное число строк таблицы. По мере ввода данных Word добавит столько строк, сколько будет нужно. Текст ячеек таблицы можно форматировать точно так же, как и любой другой текст документа Word. Единственное отличие состоит в том, что выравнивание текста выполняется не относительно полей страницы, а относительно границ каждой ячейки. Настраивая вид ячеек, можно выделять конкретные ячейки, группы строк или столбцов и всю таблицу целиком. Назначаемые режимы форматирования и выравнивания текста будут влиять только на выделенные ячейки. Поскольку абзац, предшествующий таблице, был выделен стилем Заголовок 3 , все ячейки таблицы получили в наследство тот же стиль. Но этот стиль предназначен для заголовка. Давайте изменим стиль ячеек таблицы.
10. Выбором команды Таблица > Выделить > Таблица выделите всю таблицу (при выполнении этой команды текстовый курсор должен находиться в одной из ячеек выделяемой таблицы) и выберите в раскрывающемся списке Стиль панели инструментов Форматирование пункт Обычный .
Рис. 7.3. Форматирование текста таблицы в документе Word
11. Щелкните мышью левее первой ячейки верхней строки. Будет выделена вся верхняя строка таблицы.
12. Щелкните на кнопке По центру панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать содержимое ячеек. Затем нажатием клавиш Ctrl+B назначьте тексту выделенной строки полужирное начертание.
13. Поместите указатель мыши в первую ячейку второй строки чуть правее левой границы ячейки, чтобы значок указателя принял форму наклонной стрелки (рис. 7.3), и протащите мышь вниз, выделив этим приемом первые ячейки строк со второй по четвертую.
14. Нажатием клавиш Ctrl+I назначьте выделенным ячейкам курсивное начертание.
15. В любой момент можно изменить конфигурацию таблицы, добавляя в нее строки и столбцы. Щелкните во втором столбце таблицы и выберите команду Таблица > Добавить > Столбцы справа .
Примечание Чтобы удалить строку, столбец или группу ячеек, выделите удаляемые ячейки и выберите соответствующую команду подменю Таблица > Удалить . Нажатие клавиши Delete не удаляет выделенные ячейки, а лишь стирает их содержимое.
16. Щелкните в верхней ячейке нового столбца и введите слово Апрель. Нажмите клавишу L и введите число во вторую ячейку нового столбца. Аналогичным образом заполните все пустые ячейки.
17. Щелчком на верхней границе первой ячейки третьего столбца выделите весь столбец, как показано на рис. 7.4.
Рис. 7.4. Перетаскивание столбца
18. Поместите указатель в ячейку со словом Апрель и нажмите левую кнопку мыши.
19. Перетащите мышь правее первой ячейки пятого столбца и отпустите левую кнопку. Третий столбец переместится в конец таблицы. Word предлагает еще один интересный способ добавления и удаления ячеек. Их можно просто нарисовать. Это очень быстрая и удобная методика построения таблиц, однако она требует определенных навыков и умения точно манипулировать мышью.
20. Попробуйте «дорисовать» одну широкую ячейку в верхней части таблицы. Для этого выберите команду Таблица > Нарисовать таблицу . Word автоматически переключит документ в режим разметки страниц, так как только этот режим позволяет оценивать реальные размеры изображаемых элементов документа. Значок указателя мыши примет форму карандаша, и на экране появится панель инструментов Таблицы и границы , показанная на рис. 7.5. Она обеспечивает доступ к инструментам форматирования и редактирования таблиц.
Рис. 7.5. Панель инструментов Таблицы и границы
21. Поместите указатель в верхний левый угол таблицы и нажмите левую кнопку мыши.
Рис. 7.6. Нарисованная ячейка документа Word
22. Протащите мышь вправо до правой границы таблицы и чуть вверх, чтобы появилась еще одна широкая ячейка, показанная на рис. 7.6.
23. Введите в новую ячейку текст План компании Геркулес на 2002 год.
Частым условием, выполнения какой-либо работы в word, является создание таблицы. Как правило, ее предназначение заключается в структуризации информации. Такой формат позволяет более удобно, наглядно анализировать данные. Но, для того, чтобы получить требуемое изображение, нужно иметь хотя бы минимальные знания о том, как сделать таблицу в ворде.
Пошаговая инструкция создания таблицы:
1. Для начала следует открыть Word.
2. Вверху есть слово «Вставка», нажимаем на него.
3. В строке инструментов есть надпись «Таблица» с соответствующим изображением. При нажатии на этот пункт появляется мини-окошко с возможными решениями, как создать таблицу в ворде. Так, непосредственно конструктор позволяет визуально отметить необходимое количество строк и столбцов.
Важно! Недостатком такого варианта является то, что он имеет ограничение на столбцы и строчки (10 и 8 соответственно).
Также есть пункт «Вставить таблицу». После нажатия на него, появится окошко, где можно задать необходимое количество строк и столбцов. Помимо этого существует возможность «Нарисовать таблицу». Этот инструмент позволяет создавать строчки и столбцы самостоятельно. Если кликнуть на этот пункт, место курсора займет карандаш. Потребуется нажать левую кнопку мышки и, удерживая ее, сделать прямоугольник. Это будет одна ячейка таблицы.
4. Если поняли, как создать таблицу в word одним из вышеперечисленных способов, можно приступить к его редактированию.
5. В левом верхнем уголку таблицы есть крестик в квадратике. Кликаем на него и нажимаем правую клавишу мышки.
6. В появившемся контекстном меню предоставлено несколько способов изменить таблицу на свое усмотрение.
7. Если нажать «границы и заливка», можно выбрать величину, цвет и тип линии рисунка.
8. При помощи «выравнивания ячеек» хорошо подравнивать данные, как во всем списке, так и на отдельных его участках.
9. Независимо от того, как сделать таблицу в word, благодаря «свойствам таблицы» есть возможность задать параметры изображению.
10. Также, после заполнения материала, удобно «выравнивать высоту строк» и «ширину столбцов».
11. Чтобы сделать недостающую строку или столбец, в контекстном меню надо навести курсор на пункт «Вставить». Появится маленькое окошко, где потребуется выбрать необходимый элемент.
Важно! В контекстном меню есть функция «Экспресс-таблицы». Это готовые шаблоны для календаря и так далее.
Решая, как делать таблицы в word, не стоит бояться. Это дело несложное, и после небольшой практики, создавать любые строчки и столбцы не составит труда.