Автоматическое составление содержания в ворде.

Вы можете изменить некоторые базовые настройки, например, показывать ли номера страниц и правильно ли выровнять числа или нет. Если вы писатель документа, эта статья будет очень полезна для вас. Это может быть академический документ или длинный отчет. В зависимости от проекта, это может быть десятки или даже сотни страниц!

Преимущества встроенной функции в ворде

Когда у вас есть такой большой документ с главами и подглавами, оказывается очень трудно ориентироваться в документе, ища необходимую информацию. Вы можете создать оглавление вручную, но это будет пустая трата времени. Итак, теперь вы назначили первую основную часть своего документа. Продолжайте прокручивать текст и выбирать заголовки основного раздела. Примените стиль «Заголовок 1» к этим заголовкам. Они будут отображаться в вашем оглавлении в качестве основных разделов.

Если вы выберете «Ручная таблица», вы получите результат, показанный на рисунке. Он включает заголовок, который вы можете вручную отредактировать или удалить, если хотите. Номера страниц могут быть выбраны и изменены вручную. Заполнение существующих записей довольно просто. То, что далеко не очевидно, - это получить дополнительные записи. Есть два способа сделать это.

Вы можете выбрать запись на любом уровне и вставить ее, чтобы создать больше записей на одном уровне, но это немного сложно сделать, как вы найдете, если вы экспериментируете. Есть только два правильных способа сделать это. Поместите точку вставки в начале записи, которая будет ниже позиции, которую вы хотите вставить. Нажмите клавишу со стрелкой влево, чтобы выйти из контроля содержимого, затем вставьте. Вы останетесь с абзацем в стандартном стиле, который вы можете удалить или использовать в качестве точки вставки для последующих записей.

• Выберите запись, содержащую элемент управления содержимым.
• Если запись все еще содержит элемент управления содержимым, он будет выбран.

Это также метод, который вам нужно будет использовать, если вы хотите добавить уровни. Следовательно, вам нужно открыть панель «Стили» или панель инструментов «Применить стили». Стили, отображаемые в панели инструментов «Применить стили», будут такими же, как и на панели «Стили».

После того, как вы на самом деле применили стили, они должны отображаться с выбранными «Использовать» или «В текущем документе», и они также будут отображаться в галерее «Быстрые стили». Это имеет смысл, потому что табуляция, установленная для полей страницы по умолчанию, будет неправильной, если вы измените поля.

Итак, зачем использовать элемент управления ручным столом?

Это катастрофично и абсурдно. Посмотрите видео-учебник, прочитайте пошаговую инструкцию и загрузите. Если вы внесете изменения в свой документ, оглавление можно обновить, чтобы обновить его. Если у вас есть большой документ, вы можете отобразить несколько оглавлений, например, для каждой главы или раздела. Это можно сделать, создав закладки для разных областей документа, а затем добавив переключатель поля в таблицу содержимого, чтобы он только собирал заголовки, относящиеся к ним.

Вставка содержания

Первым шагом является создание закладок. Создайте закладку таким же образом для каждой области вашего документа, для которой вы хотите создать отдельное оглавление. Вставка оглавления для закладки в области документа лучше всего сделать с помощью диалогового окна «Поля». Начните с позиционирования курсора, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось.

Этот переключатель «использует закладку для указания области документа, из которой следует создавать оглавление» - как вы можете видеть в описании коммутатора. В свойствах расширенного поля добавьте имя вашей закладки в полевой код. Между именем закладки и полевым переключателем всегда должно быть пробел.

Вы просто повторяете это для каждого оглавления, которое нужно создать. Многие люди создают свое оглавление вручную, и это, безусловно, один из способов сделать это. Но вручную созданная таблица требует времени, подвержена несоответствиям форматирования и должна обновляться вручную при каждом изменении раздела в вашем документе. Больше не тратить свое время на отслеживание и коррекцию номеров страниц!

Шаг 1: добавьте стили в свой документ

Чтобы начать, выберите свою первую главу или заголовок, выделив ее в документе. В раскрывающемся списке, который появляется, выберите «Заголовок 1», чтобы определить выбранный текст в качестве первого первичного заголовка. Если у вашего документа есть подзаголовки, выберите первый и повторите описанные выше шаги, на этот раз выбрав «Заголовок». Повторите эти шаги по мере необходимости, и в итоге вы получите что-то похожее на снимок экрана ниже. Помните, что вы применяете эти стили к своему фактическому документу, а не к ручному созданному оглавлению, которое у вас уже может быть.

Создание оглавления

На снимках экрана текст опущен для простоты. В вашем фактическом документе у вас будут абзацы текста между каждой главой и подзаголовком. После того, как вы добавили все нужные заголовки и подзаголовки, поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы появилось автоматически созданное оглавление. Например, вы можете вставить новую пустую страницу в начале документа.

Шаг 3: Автоматическое обновление содержимого

В крайнем левом углу вкладки «Ссылки» вы увидите кнопку с надписью «Содержание». Таблица, созданная в приведенных выше шагах, отобразит текущие имена ваших определенных заголовков и подзаголовков вместе с текущим номером страницы каждого из них. Просто не забудьте продолжать применять стили заголовка при необходимости, когда вы изменяете свой документ, и вам никогда не придется беспокоиться о том, что названия вашей главы или номера страниц не будут соответствовать оглавлению. Получайте советы, обзоры, новости и раздачи, предназначенные исключительно для подписчиков.

Сделайте следующие четыре шага, создайте оглавление за несколько минут! Добавьте заголовки в свои документы. Номера позиций соответствуют контурным уровням: Заголовок 3 является под-уровнем заголовка 2, который является под-уровнем заголовка 1. Ваш выбор номера курса зависит от того, как вы хотите организовать свой документ. Вы также можете добавлять заголовки во время написания документа.

Создается оглавление. Вы можете обновлять номера страниц только или всю таблицу. Первое, что вам нужно знать, это то, что для создания Оглавления вам нужно использовать стили заголовка для ваших титров и субтитров. Попробуйте использовать стили заголовков, потому что это значительно упрощает вашу работу.

Сделайте заголовки и субтитры как стили заголовков

Первое, что нужно сделать, прежде чем мы создадим оглавление, если вы еще этого не сделали, - дать стиль заголовка названиям и субтитрам документа. Стиль заголовка 1 теперь будет иметь вид того, который вам понравился.

Создание оглавления на основе стилей курса

В появившемся окне у вас есть Предварительный просмотр и веб-просмотр. Предварительный просмотр для классического читателя, поэтому он имеет возможность показывать номера страниц, чтобы он мог превращать страницы печатного документа в те, которые он хочет прочитать.

В раскрывающемся списке «Лидер вкладки» вы можете выбрать аспект линии, которая объединяет содержимое с номерами страниц и под ним, вы можете выбрать предопределенный формат и количество уровней в содержании. Конечно, уровень 1 будет титулом, уровень 2 - субтитром и т.д.

Вставить обычный текст в содержание. Если, скажем, вы хотите сделать обычный текст заголовком или субтитрами и включить его в Таблицу содержимого, даже если у него нет стиля заголовка, выполните следующие действия. Выберите уровень, который должен иметь текст, либо название, либо субтитры, и так далее.