2015 yil 8 yanvarda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-son qarori bilan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori bilan tasdiqlangan xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomga kiritilgan o'zgartirishlar. 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son, kuchga kirdi: "sayohat guvohnomasi" tushunchasi Nizom matnidan chiqarib tashlandi , "xizmat topshirig'i" va "xizmat safari hisoboti".

Shunga o'xshash o'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2014 yil 12 dekabrdagi 765-sonli Farmoni bilan Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 18 iyuldagi № 31-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Federal davlat davlat xizmatchilarining xizmat safari tartibi va shartlari to'g'risida"gi qarori bilan kiritilgan. 813-son (o‘zgartirishlar 2015-yil 1-fevraldan kuchga kirgan).

Bundan tashqari, Rossiya Moliya vazirligining 147n-sonli buyrug'i bilan Rossiya Mehnat vazirligining 12/15/2014 yildagi 1044-sonli buyrug'i bilan SSSR Moliya vazirligining ko'rsatmasi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining Davlat mehnat qo'mitasi. SSSR va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashining 07.04.1988 yildagi 62-sonli "SSSR doirasida xizmat safarlari to'g'risida" gi bekor qilindi.

Ushbu o'zgarishlar xodimlarning sayohat tartibiga qanday ta'sir qiladi?

Biz xodimlarning xizmat safarlari to'g'risidagi nizomga o'zgartirishlar kiritamiz

Xodimlari xizmat safariga yuborilgan har bir tashkilot tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlangan mahalliy normativ hujjatga ega bo'lishi kerak (masalan, xodimlarning xizmat safarlari to'g'risidagi nizom), xizmat safari berish tartibini, xizmat safarlari muddati, xizmat safarlari bilan bog'liq xarajatlarni qoplash tartibi va miqdori va sayohat bilan bog'liq boshqa masalalar.

Endilikda mazkur hujjatga tegishli o‘zgartirishlar kiritish yoki uning yangi tahririni tasdiqlash zarur.

Eslatma!
Normativ-huquqiy hujjatlarni Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiqlashtirish uchun SSSR Moliya vazirligi, SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasi va Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashining 04.07.1988 yildagi № 3-sonli ko'rsatmasi. 62 "SSSR hududida xizmat safarlari to'g'risida" bekor qilingan Rossiya Federatsiyasi hududida (Moliya vazirligining 147n-son buyrug'i, Rossiya Mehnat vazirligining 12/15/2014 yildagi 1044-son buyrug'i).

Xodimni ish safariga yuborish uchun asoslar

Par.ning yangi tahririga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori (bundan buyon matnda xizmat safari to'g'risidagi nizom deb yuritiladi) bilan tasdiqlangan Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 2-bet 3-bandi. doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun ma'lum bir muddatga ish beruvchining qarori asosida ish safarlarida. Ish beruvchining qarori bilan xizmat safariga yuborilgan xodimning doimiy ish joyidan tashqarida joylashgan jo‘natuvchi tashkilotning alohida bo‘linmasiga (vakolatxonasi, filialiga) qilgan safari ham xizmat safari deb tan olinadi.

Biroq, ish safari to'g'risidagi Nizomda ish beruvchining qarori yozma shaklda bo'lishi kerakligi haqida hech narsa aytilmagan. Shu munosabat bilan shuni ta'kidlaymizki, agar ilgari ish beruvchi xodimni ish safariga jo'natgan muddat uchta hujjatda ko'rsatilgan bo'lsa - xizmat safariga jo'natish bo'yicha xizmat topshirig'i, xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq va xizmat safari guvohnomasi, endi, ish safari guvohnomasi va ish topshirig'i bekor qilingandan so'ng , ish safari muddatini belgilaydigan yagona hujjat xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi buyruq bo'lib, u faqat yozma ravishda bo'lishi mumkin. Shuning uchun, mahalliy normativ hujjatda biz ushbu qoidani, masalan, quyidagicha shakllantirishni tavsiya qilamiz:

aytmoqchi
Soliq xizmati xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqning mavjudligi va bajarilishi, xizmat safariga jo'natish bo'yicha ish topshirig'i va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot tashkilotning ichki hujjat aylanishi bilan belgilanadi, degan fikrni bir necha bor bildirgan. , va bu hujjatlar tashkilotlarning foydasiga soliq solish maqsadida hujjatli tasdiqlash uchun majburiy emas (ushbu moddaning 1-bandiga qarang). , masalan, Rossiya Federal Soliq xizmatining 2009 yil 25 noyabrdagi MN-22-sonli xatlari. -3 / [elektron pochta himoyalangan] va 2009 yil 18 avgustdagi 3-2-06 / 90-son, Moskva Federal soliq xizmatining 2010 yil 28 oktyabrdagi 16-15-sonli xati / [elektron pochta himoyalangan]).
Biroq, paragrafga muvofiq. 4-bet, 1-modda. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi hujjatlashtirilgan xarajatlar deganda, xususan, qilingan xarajatlarni bilvosita tasdiqlovchi hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar tushuniladi. sayohat buyurtmalari va sayohat hujjatlari.
Ishonamizki, endi soliq xizmati xizmat safariga jo'natish to'g'risida buyruq berish majburiyatini ham, xizmat safari guvohnomasini bermasdan ham xizmat safarida qolish muddatini sayohat hujjatlari bilan tasdiqlash imkoniyatini tan oladi.

Xodimning ish safarida bo'lishining haqiqiy muddatini aniqlang

Ish safarlari to'g'risidagi nizomga o'zgartirishlar kiritilgunga qadar, xizmat safari to'g'risidagi Nizomning 7-bandiga muvofiq, xodimning xizmat safarida bo'lish muddatini tasdiqlovchi hujjat sayohat guvohnomasi edi. Lekin ba'zi hollarda, u ish safari punktlarida kelishi va ulardan jo'nab belgilash mumkin emas edi, va Rossiya Moliya vazirligi, 08.16.2011 yil No vaqt xatida boshqa hujjatlar bilan tasdiqlangan bo'lishi mumkin, xususan:

• xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma);
• xizmat safariga jo'natish bo'yicha rasmiy topshiriq va uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot;
• kelish va borish sanalari ko'rsatilgan sayohat hujjatlari;
• ish safari joyida yashash muddatini tasdiqlovchi mehmonxona hisobi.

Eslatma!
Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomning yangi tahriri 7-bandiga muvofiq, xodimning xizmat safari joyida haqiqiy bo'lish muddati belgilanadi. sayohat hujjatlariga muvofiq ish safaridan qaytgandan keyin xodim tomonidan taqdim etilgan.

Va bu juda mantiqiy, chunki. Buyurtma faqat tasdiqlanadi rejalashtirilgan muddat ish safarlari, ish topshirig'i bekor qilingan, mehmonxona hisobi faqat tasdiqlanadi qolish muddati, va sayohat chiptalari tasdiqlanadi ish safarida bo'lishning butun davri, shu jumladan ikki tomonlama sayohat va turar joy tayinlangan joyda.

Chiqish bor!
Rossiya Moliya vazirligi, 05.02.2010 yildagi 03-03-05 / 18-sonli xatida, sayohat hujjatlarining asl nusxasi yo'qolgan taqdirda, sayohat hujjatining dublikati yoki nusxasining nusxasi, deb tushuntirdi. jismoniy shaxsni olib o‘tgan transport tashkiloti ixtiyorida qolgan chipta yoki jismoniy shaxsni aniqlash imkonini beruvchi rekvizitlar, uning sayohat marshruti, chipta narxi va sayohat sanasi ko‘rsatilgan transport tashkilotining ma’lumotnomasi.

paragrafga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 18 iyuldagi 813-sonli Farmoni bilan tasdiqlangan federal davlat davlat xizmatchilarining ish safari tartibi va shartlarining 2-bet 9 (2014 yil 12 dekabrdagi tahrirda; bundan keyin Tartib deb yuritiladi). va safar hujjatlari (chiptalari) bo'lmagan taqdirda, davlat xizmatchisining xizmat safarida bo'lish muddati uning xizmat safarida bo'lish muddatini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bilan belgilanadi, ularning ro'yxati rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi.

Ushbu ro'yxat nafaqat federal davlat organlari, Rossiya Federatsiyasining davlat byudjetdan tashqari jamg'armalari va federal davlat muassasalari uchun, balki davlat sektoriga aloqador bo'lmagan boshqa tashkilotlar uchun ham foydali bo'lishiga ishonamiz.

Ko'pincha xodimlar shaxsiy transportda xizmat safarlariga boradilar. Xodim xizmat safari joyiga va (yoki) ish joyiga shaxsiy transportida (avtomobil, mototsiklda) qaytib kelgan taqdirda, xizmat safari to'g'risidagi nizomning 7-bandining yangi - ikkinchi - bandiga muvofiq. ish safari joyida haqiqiy bo'lish muddati eslatmada ko'rsatilgan, bu xodim ish safaridan qaytganida ish beruvchiga ish safari joyiga borish va orqaga qaytish uchun belgilangan transportdan foydalanganligini tasdiqlovchi hujjatlar bilan bir vaqtda taqdim etiladi (yo'l varaqasi, veksellar, kvitansiyalar, kassa kvitansiyalari va boshqalar). .

Eslatma har qanday shaklda tuziladi, ammo agar bu shaxsiy transportda ish safarini tashkil qilishda juda keng tarqalgan hodisa bo'lsa, biz xodimga barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatishga va xatolarga yo'l qo'ymaslikka imkon beradigan maxsus shaklni ishlab chiqishni tavsiya qilamiz.

Yodnoma shakli va uni to'ldirish namunasi (1-misol) xodimlarning xizmat safarlari to'g'risidagi nizomning ilovasida keltirilishi mumkin.

Yodnomalar avtomashinadan foydalanilganligini tasdiqlovchi hujjatlar (yo‘l varaqasi, benzin uchun naqd pul tushumlari, to‘xtash va pullik yo‘llarda yurish uchun kvitansiyalar va boshqalar) bilan birga avans hisoboti bilan birga buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi.

Bir nechta ish safari joylariga tashrifimni qanday tasdiqlashim mumkin?
Ilgari sayohat guvohnomasida sayohatning har bir nuqtasida kelish va undan ketish belgilarini qo'yish mumkin edi. Ish safarlari to'g'risidagi nizomning yangi tahririda xodimning ish safari paytida tashrif buyurishi kerak bo'lgan bir nechta joylarni ko'rsatish qoidalari mavjud emas. Siz, albatta, sayohat xarajatlarini tasdiqlash uchun xodim tashrif buyurgan barcha ish safari punktlarini xodimning bir ish safari punktidan boshqasiga o'tishini tasdiqlovchi sayohat hujjatlari bilan eslatmada ko'rsatishingiz mumkin.
Biroq, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomning yangi tahririda xodimning xizmat safarida bo'lgan barcha joylarini eslatmada ko'rsatish majburiyati qayd etilmaganligi sababli, sayohat hujjatlarini taqdim etish etarli bo'ladi, deb hisoblaymiz.

Eslatib o‘tamiz, budjet tashkilotlarida Ishga yuborish tartibi va shartlarining 21.1-bandiga muvofiq davlat xizmatchilarining xizmat safariga jo‘natish joyiga va qaytib – doimiy joyga borishi uchun shaxsiy transportidan foydalanishi bilan bog‘liq xarajatlar qoplanadi. federal davlat davlat xizmatidan o'tish, amalga oshiriladi hukumat tomonidan belgilanadigan tartibda Rossiya Federatsiyasi.

Bundan tashqari, xizmat safarlarini o'tkazish tartibi va shartlarining 22-bandiga muvofiq, yo'l hujjatlari (chiptalari) yoki transport tashkilotlari tomonidan berilgan va sayohat hujjatlarida (chiptalarda) mavjud ma'lumotlarni tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, yo'l haqi to'lanmaydi, xizmat safari va orqaga sayohat uchun shaxsiy transportdan foydalanish bilan bog'liq xarajatlarni qoplash bundan mustasno.

Xorijiy ish safari

Xizmat safarlari toʻgʻrisidagi nizomning 15-bandi oʻz kuchini yoʻqotdi, shu sababli, hukumatlararo shartnomalar tuzilgan Mustaqil Davlatlar Hamdoʻstligiga aʼzo davlatlarga xizmat safari boʻlgan taqdirda sayohat guvohnomalarini rasmiylashtirish shart emas. buning asosida chegara organlari davlat chegarasini kesib o'tish to'g'risidagi hujjatlarga kirish va chiqish chegaralarini belgilamaydi.

Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomning 19-bandining yangi tahririga muvofiq, Rossiya Federatsiyasi hududidan va Rossiya Federatsiyasi hududiga sayohat qilishda Rossiya Federatsiyasining davlat chegarasini kesib o'tish sanasi sayohat hujjatlari bilan belgilanadi ( chiptalar).

Ish safarlari to'g'risidagi nizomning yangi tahririda, agar xodim xizmat safariga, masalan, xizmat mashinasida ketgan bo'lsa, chegarani kesib o'tish sanasini tasdiqlash usullari haqida hech narsa aytilmagan. Yodnomada davlat chegarasini kesib o‘tish sanalari ko‘rsatilishi kerak, deb hisoblaymiz.

Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq chiqaramiz

Agar sizning tashkilotingiz Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan T-9 "Xodimni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq" va T-9a "Xodimlarni xizmat safariga yuborish to'g'risida buyruq" yagona shakllaridan foydalanishga qaror qilgan bo'lsa. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari (bundan buyon matnda yagona shakllarni qo'llash tartibi deb yuritiladi) 05.01.

Birlashtirilgan shakllardan foydalanish tartibining ikkinchi va uchinchi qismlariga muvofiq, Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan yagona shakllarning barcha rekvizitlari o'zgarishsiz qoladi (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi), shaxsiy rekvizitlardan alohida rekvizitlar olib tashlanadi. birlashtirilgan shakllarga ruxsat berilmaydi.

T-9 va T-9a birlashtirilgan shakllarda buyurtma asosini ko'rsatish liniyasi alohida atribut emas, balki jadval shaklida tuzilgan "Matn" atributining faqat bir qismidir, lekin interlinearni o'zgartiradi - o'chiriladi. "xizmat topshirig'i" so'zlari - biz sizga maslahat bermaymiz, garchi bu so'zlar o'z ahamiyatini butunlay yo'qotgan bo'lsa ham.

Agar tashkilot xodimni (xodimlarni) ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqlarning mahalliy yagona shakllarini tasdiqlagan bo'lsa (2 va 3-misollar), hamma narsa soddalashtirilgan, chunki mahalliy shaklga kerakli o'zgartirishlar kiritish va uni qayta tasdiqlashga hech narsa to'sqinlik qilmaydi. Buyurtma sababini ko'rsatadigan chiziq quyidagicha ko'rinishi mumkin:

Sababi: ________________________________________________
ism, sana va hujjat raqami

Buyurtmani chiqarish uchun endi nima asos bo'ladi? Ish beruvchi turli sabablarga ko'ra xodimni ish safariga yuborishi mumkin, masalan:

• agar xizmat safarlari ishlarni bajarish (xizmatlar ko'rsatish) to'g'risidagi shartnomada yoki birgalikdagi faoliyat to'g'risidagi shartnomada nazarda tutilgan bo'lsa, ushbu shartnoma buyruq chiqarish uchun asos sifatida ko'rsatiladi;
• agar hujjatlarni kelishish va / yoki imzolash uchun xizmat safari zarur bo'lsa, asos bo'linma boshlig'ining eslatmasi bo'lishi mumkin;
• agar tashkilotda chorak, yarim yil yoki umuman bir yil davomida xodimlarning xizmat safarlari uchun tasdiqlangan reja bo'lsa, ushbu reja buyruq chiqarish uchun asos bo'ladi;
• ishlab chiqarish, xo'jalik, moliyaviy va boshqa faoliyatning muayyan muammolarini hal qilish zarurati mavjud bo'lsa, rasmiy (hisobot) eslatma yoki harakatlar rejasi yoki birgalikdagi faoliyat doirasidagi taklif ham asos bo'lishi mumkin;
• agar tashkilot tajribani, yangi ish shakllari va usullarini o'rganish, umumlashtirish va tarqatish maqsadida konferentsiya, yig'ilish, seminar yoki boshqa tadbirda ishtirok etish taklifini olgan bo'lsa va ish beruvchi bunday ishtirokni foydali deb hisoblasa, ushbu taklifnoma sifatida ko'rsatiladi. buyruq chiqarish uchun asos.

Qanday qilib topshiriq berish kerak?

Par.ning yangi tahririga ko'ra. Ish safarlari to'g'risidagi nizomning 2-bandi, xodimlar ish beruvchining qaroriga binoan ma'lum muddatga xizmat safarlariga yuboriladi. rasmiy topshiriqni bajarish doimiy ish joyidan tashqarida. Shu bilan birga, San'atda. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga ishora qiladi utilizatsiya qilish ish beruvchi.

Ish safarlari to'g'risidagi nizomda bunday buyruqni yozma ravishda bajarish zarurligi haqida hech narsa aytilmagan. Shuning uchun tashkilotning o'zi rasmiy ko'rsatmalarni yozma ravishda berish kerakmi yoki yo'qligini, buning uchun qanday shaklni tanlashni va ularni kim imzolashini, shuningdek, xodim rasmiy topshiriqning bajarilishini qanday tasdiqlashi mumkinligini hal qilishi kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'p hollarda rasmiy topshiriqning alohida yozma shakli kerak emas, chunki topshiriq (maqsad) buyurtmada shakllantiriladi va safar natijasi xodim tomonidan olib kelingan hujjatlar bilan tasdiqlanadi. Masalan, xodimga ish safariga borish tayinlangan, uning maqsadi kontragent bilan uchrashish va shartnomada uning imzosini olishdir. Ish safaridan qaytgach, xodim imzolangan shartnomani rahbariyatga taqdim etadi.

Bunday hollarda, rasmiy topshiriqni yozma ravishda bajarish, xizmat safarida bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot kabi ortiqcha qog'ozbozlikdir.

Shu bilan birga, jo'natilgan ishchiga berilgan topshiriq juda murakkab bo'lib, bir nechta vazifalardan tashkil topgan, ba'zan bir-biriga bog'liq bo'lmagan, raqamli ma'lumotlar bilan to'ldirilgan, ya'ni. bir tomondan, eslab qolish, ikkinchi tomondan, bunday tartib borligini isbotlash mumkin emas. Albatta, bunday hollarda rasmiy topshiriq yozma shaklni talab qiladi.

Tashkilot xodimlarining xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda tegishli bandlar quyidagicha ifodalanishi mumkin:

Rasmiy topshiriq berishning yana bir usuli bor. Xodimni (xodimlarni) xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqlarning mahalliy yagona shakllarida "maqsadga ko'ra" (bir mavzuli shaklda) va "maqsad" (ko'p mavzuli shaklda) qatorlari o'rniga "Rasmiy buyruq" taqdim etilishi mumkin, unda rasmiy topshiriqning qisqacha mazmuni (qarang. 2 va 3-misollar).

Eslatma: Ish safarlari to'g'risidagi Nizomning 6-bandi, bu erda aytilgan sayohat maqsadi haqida, ish topshirig'ida ko'rsatilishi kerak bo'lgan, o'z kuchini yo'qotdi.

Agar rasmiy topshiriqning hajmi katta bo'lsa, u buyruqning o'zida emas, balki unga ilovada (4-misol) ariza borligini ko'rsatishni unutmang.

Agar tashkilot T-9 va T-9a birlashtirilgan shakllardan foydalansa, ularga rasmiy topshiriqni ko'rsatish uchun qo'shimcha qatorlar ham kiritilishi mumkin yoki siz "Topshiriqni taklif qilish" varaqini tuzishingiz mumkin, chunki. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari asosida blanka mahsulotlarini ishlab chiqarishda yagona shakllardan foydalanish tartibining beshinchi qismiga muvofiq ustunlar va chiziqlarni hisobga olgan holda kengaytirish va toraytirish bo'yicha o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi. ko'rsatkichlarning ahamiyati, qo'shimcha chiziqlar (shu jumladan bepul) va bo'sh varaqlarni kiritish kerakli ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun.

Slip varaq o'rniga siz buyurtmaga ilova shaklida xizmat ko'rsatish buyrug'ini berishingiz mumkin.

Ish safarida bajarilgan ishlar haqida qanday hisobot berish kerak?

Ish safari to'g'risidagi Nizomning 2-bandi, 26-bandi, unga ko'ra xodim xizmat safaridan qaytgach, ish beruvchiga uch ish kuni ichida ish safarida bajarilgan ish to'g'risida yozma hisobot taqdim etishi shart; ish beruvchining tarkibiy bo'linmasi rahbari bilan kelishilgan, joriy yilning 8 yanvaridan boshlab o'z kuchini yo'qotdi.

Quyidagi xulosaga kelish mumkin: xizmat ko'rsatish so'rovi masalasida bo'lgani kabi, bunday hisobot zarurmi yoki yo'qmi, uni qanday shaklda taqdim etish kerakligi va kim imzolashi kerakligi va agar tashkilot qaror qilsa, tashkilot qaror qiladi. zarur, rozilik bildiring va/yoki tasdiqlang.

aytmoqchi
Sub bo'yicha. Davlat xizmatchisi xizmat safaridan qaytgandan keyin safarga jo‘natish tartibi va shartlarining 35-bandi “b” bandini uch ish kuni ichida davlat organiga taqdim etishi shart. xizmat safarida bo'lish davrida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot, federal davlat davlat xizmatining lavozimini almashtiradigan tarkibiy bo'linma rahbari bilan kelishilgan.

Tashkilot xodimlarining xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda tegishli bandlar quyidagicha ifodalanishi mumkin:

E'tibor bering, ba'zi hollarda hisobot taqdim etishning hojati yo'q. Misol uchun, agar xodim ehtiyot qismlarni sotib olish uchun xizmat safariga yuborilgan bo'lsa, xizmat safaridan qaytganidan keyin uni omborga topshirishi va ushbu ehtiyot qismlar uchun hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirishi kifoya. Shunga o'xshash holatlar xodimlarning xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda ham nazarda tutilishi mumkin, masalan:

Ish safariga ketayotgan va kelgan xodimlarni hisobga olish

Nizomning 8-bandiga binoan, xodimlarni jo'natuvchi tashkilotdan xizmat safarlariga jo'natish va ular jo'natilgan tashkilotga kelishni hisobga olish tartibi va shakllari Rossiya Federatsiyasi Mehnat va aholini ijtimoiy muhofaza qilish vazirligi tomonidan belgilanadi.

Yuboruvchi tashkilotdan xizmat safariga jo‘nab ketayotgan va ular xizmatga jo‘natilgan tashkilotga kelgan xodimlarni hisobga olish tartibi va shakllari Sog‘liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2009 yil 11 sentyabrdagi 739n-son buyrug‘i (keyingi o‘rinlarda - Buyruq) bilan tasdiqlangan. № 739n).

739n-son buyrug'iga 2-ilovada keltirilgan jo'natuvchi tashkilotdan xizmat safarlariga ketgan xodimlar reestri shaklida sayohat guvohnomasining sanasi va raqamini ko'rsatish uchun ustun taqdim etiladi. 739n-sonli buyurtmaga o'zgartirishlar kiritilishidan oldin, ushbu ustunga chiziqcha qo'yish mumkin.

Bizning maslahatimiz
Chiziq (uzun chiziq) uchta tugmani bir vaqtning o'zida bosish orqali olinadi: ctrl + muqobil + «-» raqamli klaviaturada.

739n-son buyrug'iga 3-ilovada keltirilgan, ular safarga yuborilgan tashkilotga kelgan xodimlar reestrining shakli sayohat guvohnomasini bergan tashkilotning nomini nazarda tutadi. Ushbu ustunda siz jo'natuvchi tashkilot nomini ko'rsatishingiz kerak.

Federal davlat davlat xizmatchilariga kelsak, Buyurtmaning 10-bandi va shartlariga muvofiq, davlat organlari xizmat safarlariga ketayotgan va kelgan davlat xizmatchilarining hisobini tasdiqlash tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadigan shakllar bo'yicha maxsus jurnallarda yuritilishi shart. Rossiya Federatsiyasi. Ish beruvchining vakili yoki uning buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan vakolat berilgan shaxs ushbu jurnallarni yuritish va sayohat guvohnomalarida qayd etish uchun mas'ul bo'lgan davlat xizmatchisini tayinlaydi.

Shunday qilib, ushbu maqola e'lon qilingan paytda davlat xizmatchilarining xizmat safarlariga ketishi va kelishini hisobga olish masalasi hal etilmagan.

Xulosa o‘rnida shuni e’tiboringizga qaratmoqchimizki, xizmat safari to‘g‘risidagi nizom matnidan “xizmat safari maqsadi”, “xizmat topshirig‘i”, “sayohat guvohnomasi”, “hisobot” kabi tushunchalar chiqarib tashlangan. ish safarida bajarilgan ishlar to'g'risida" degani ish beruvchining safar maqsadini shakllantirishi shart emasligini anglatmaydi va sanab o'tilgan hujjatlardan foydalanishni taqiqlamaydi. Shuning uchun, agar tashkilot sayohat guvohnomasi va boshqa hujjatlarni o'zi uchun tanish va qulay bo'lgan formatda qo'llashni maqsadga muvofiq deb hisoblasa, buni tashkilot xodimlari uchun xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda ko'rsatishni tavsiya qilamiz.
Biroq, bu holda muammo yuzaga kelishi mumkinligini e'tibordan chetda qoldirib bo'lmaydi: qabul qiluvchi tomon Nizomning yangi tahririga tayangan holda xizmat safari joyiga kelish va undan ketish haqida belgilar qo'yishdan qat'iyan rad etishi mumkin.

Rosstatning 2005 yil 23 dekabrdagi 107-sonli qarori bilan TK-1 (shtat) "Federal davlat organi tomonidan xizmat safarlarida bo'lgan xodimlarning reestri" va TK-2 (davlat) "Kelayotgan xodimlarning reestri" yagona shakllari tasdiqlangan. federal davlat organi tomonidan rasmiy ish safarlari".

Savol

Hayrli kun.
Biz sayohat siyosatiga o'zgartirishlar kiritdik. Xodimlarning mehnat shartnomalariga o'zgartirishlar kiritish va jamoani imzoga qarshi ariza bilan tanishtirish kerakmi?

Javob

Ish safarlari to'g'risidagi nizom mahalliy normativ akt hisoblanadi.

Shunday qilib, ish beruvchi - tijorat tashkiloti kunlik nafaqa miqdorini o'z xohishiga ko'ra belgilash huquqiga ega.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasida ish beruvchilar, ish beruvchilar - yakka tartibdagi tadbirkor bo'lmagan jismoniy shaxslar bundan mustasno, o'z vakolatlari doirasida mehnat qonunchiligi va mehnatni o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlarga muvofiq mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan mahalliy normativ hujjatlarni qabul qiladilar. qonun normalari , jamoaviy bitimlar, bitimlar.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 22-moddasiga binoan, ish beruvchi ishchilarni imzoga qarshi qabul qilingan mahalliy normativ hujjatlar bilan tanishtirishga majburdir. ularning mehnat faoliyati bilan bevosita bog'liq.

Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi mahalliy normativ hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishni taqiqlamaydi.

Shuning uchun ish beruvchi kundalik nafaqa miqdorini o'zgartirish orqali ish safarlari to'g'risidagi nizomni o'zgartirishga haqli. Shu bilan birga, ish beruvchi xodimlarni imzoga qarshi kiritilgan o'zgartirishlar bilan tanishtirishi kerak, ammo xodimlarning roziligi talab qilinmaydi.

Tegishli savollar:

1. 
   Tashkilot chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqani 2500 rubl miqdorida belgilab qo'ydi. Xorijga chiqishda uy egasi hisobidan qancha kunlik to'lash kerak? Ichki holatda o'rnatish mumkinmi ......
2. 
   Kadrlar hujjatlari va mehnatni muhofaza qilish bo'yicha kompaniyada qanday minimal hujjatlar to'plami (yo'riqnomalar, qoidalar, qoidalar va boshqalar) bo'lishi kerak? (xodimlar soni 14 kishi)
   ✒ Tashkilot ...... tuzishi kerak.
3. 
   Iltimos, savolga pozitsiya bo'yicha aniqlik kiriting. Xodim (advokat) 3 yoshga to'lgunga qadar ota-ona ta'tiliga chiqadi. Rahbariyat ta'til davrida uning lavozimini boshqasiga almashtirishni rejalashtirmoqda (mutaxassis ......
4. 
   Iltimos, tashqi yarim kunlik ish bilan shartnoma tuzishda qanday xususiyatlar mavjudligini ko'rsating.
   ✒ To'liq bo'lmagan ish kuni bilan mehnat shartnomasini tuzishda, asosiy ...... uchun xodimni yollash bilan bir xil qoidalar qo'llaniladi.

Sayohat qoidalari xodimlari xizmat safariga boradigan ish beruvchilar uchun muhim hujjatdir. Ish safarlarini qayta ishlash va hisobga olishni tartibga soluvchi qoidalar o'zgarishi mumkin. Shu sababli, xizmat safarlari bilan bog'liq masalalarni tartibga soluvchi hujjatga tegishli qoidalarni kiritish zarurati tug'iladi.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natish to'g'risida nizom nima uchun tuziladi

Ish safarlari to'g'risidagi nizom ish beruvchining boshqa shunga o'xshash hujjatlar (mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom, ichki mehnat qoidalari, mukofotlar to'g'risidagi nizom, ish haqini indeksatsiya qilish to'g'risida va boshqalar) bilan bir qatorda qo'llaniladigan ichki mahalliy hujjatlariga tegishlidir.

Kompaniyaning ichki mahalliy aktlari uchun bizning veb-saytimizga tashrif buyuring:

• "Ichki mehnat qoidalari - namuna 2019";
• "Ishchilar mehnatini muhofaza qilish to'g'risidagi nizom - namuna-2019".

Ushbu hujjatning shakli qonun bilan tasdiqlanmagan va uning mazmuni tartibga solinmagan. Har bir ish beruvchi o'zining "sayohat" nozikliklari va xususiyatlarini hisobga olgan holda bunday qoidani tuzadi.

Sayohat qoidalari turli xil omillarni belgilash va birlashtirish uchun mo'ljallangan: xizmat safarlari turlari (Rossiyada yoki chet elda), qoplanadigan sayohat xarajatlarining tabiati va miqdori (faqat sayohat va turar joy yoki boshqa ro'yxat uchun), sayohat uchun foydalaniladigan transport va boshqalar. Xususiyatlari.

Soliq hisobi maqsadlari uchun bunday ichki hujjatni ishlab chiqish sizga turli xarajatlarni qo'rqmasdan sayohat xarajatlari sifatida tan olish va daromad solig'i yoki STS solig'ini hisoblashda ularning miqdorini xarajatlarda asoslash imkonini beradi.

Agar ish beruvchi o'z xodimlarini xizmat safariga jo'natmasa va buni rejalashtirmasa, sayohat to'g'risidagi shartnomani tuzishning hojati yo'q.

Nima ish safari hisoblanadi va qachon sayohat shartlari qo'llanilmaydi

2019 yilgi rasmiy xizmat safarlari to'g'risidagi nizom asosan hamma uchun tanish bo'lgan ta'rifdan va xodimning safarini xizmat safari deb tan olishning asosiy shartlaridan kelib chiqadi.

MUHIM! San'atda berilgan ta'rifga asoslanib. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasiga binoan, ish safari xodimning ish beruvchi tomonidan belgilangan muddatga ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari hisoblanadi.

Shaxsning doimiy ish joyidan ketishi qo'shimcha xarajatlar (sayohat, turar joy va h.k.) bilan bog'liq bo'lganligi sababli, maxsus hujjatlar va asoslashni talab qiladigan, shuningdek, foyda yoki soddalashtirilgan soliq tizimi uchun soliq solinadigan bazani hisoblashda sayohat xarajatlarini tan olish kerak. ko'p omillarga bog'liq (xizmat yo'nalishi, sayohat davomiyligi va boshqalar), sayohatni ta'minlashning ahamiyatini ortiqcha baholab bo'lmaydi.

Ushbu hujjat sayohat bilan bog'liq har xil xarajatlar miqdorini (kunlikdan aerodrom to'lovlari va bagaj to'lovlarigacha) asoslaydi, shuningdek, safarga yuborilgan xodimlarning tartibini (sayohat uchun mablag'larni olish sxemasi, majburiy hujjatlarning tarkibi, ish vaqti) tavsiflaydi. yo'l va boshqalar).

Ushbu qoida barcha holatlarda qo'llanilmasligi mumkin. Bunday hujjat kompaniya xodimlarining xatti-harakatlarini tartibga solmaydi, agar ularning ishi tabiatda sayohat qilsa, shuningdek, xodimlar shaxsiy maqsadlari uchun sayohat qilganda.

Sayohat qoidalarini qo'llashda sayohatni to'g'ri tasniflash alohida ahamiyatga ega. Siz ketishni xizmat safari deb tan olishingiz va quyidagi hollarda lavozimdan qonuniy foydalanishingiz mumkin:

• safar rasmiy maqsadlarda va rahbariyat qarori bilan amalga oshiriladi;
• xodim ma'lum vaqt davomida asosiy ish joyi joylashgan aholi punktidan uzoqda ishlaydi;
• sayohatchi bilan mehnat shartnomasi yoki GPC shartnomasi tuzilgan.

Daromad solig'i bo'yicha GPC shartnomasi tuzilgan xodimning sayohat xarajatlarini hisobga olish mumkinmi, bilib oling.

Ta'minlashning muhim sharti - bu xodimning ish safarini rad etish huquqini mustahkamlash

Ish safari to'g'risidagi nizomda xodimning xizmat safariga borishni rad etish huquqiga ega bo'lgan barcha holatlarni va qonun bilan xodimni xizmat safariga jo'natish taqiqlangan holatlarni sanab o'tish ortiqcha bo'lmaydi. Bu xodimlarning qonuniy huquqlarini himoya qilish va mehnat nizolarini bartaraf etish imkonini beradi.

Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi homilador xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishni taqiqlaydi (259-modda), agar ish safari shogirdlik bilan bog'liq bo'lmasa (203-moddaning 3-bandi), shuningdek voyaga etmaganlarga shogirdlik shartnomasi muddati davomida xodimlarni kompaniya xodimlari (268-modda). Ishchilarning oxirgi toifasiga kelsak, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining ko'rsatilgan moddasi nuanslarni nazarda tutadi: Rossiya Federatsiyasi Hukumati tomonidan tasdiqlangan ro'yxatga muvofiq voyaga etmagan ijodiy ishchilarning xizmat safari taqiqlanmaydi (252-son qarori). 2007 yil 28 aprel).

Boshqa bir guruh ishchilar ish safariga borishni rad etishga yoki rozi bo'lishga ruxsat beriladi. Bunday holda ular o'z xohish-irodasini yozma ravishda ifodalashlari mumkin. Bunday xodimlar orasida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi):

• 3 yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan ayollar;
• 5 yoshgacha bo'lgan bolalarni yolg'iz o'zi tarbiyalayotgan onalar va otalar;
• nogiron bolalari bo'lgan ishchilar;
• tibbiy xulosaga muvofiq o'z oilalarining kasal a'zolariga g'amxo'rlik qilayotgan xodimlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 259-moddasi).

Xuddi shu tanlov voyaga etmaganlarning vasiylari va vasiylariga beriladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 264-moddasi).

Yuqoridagi toifalarga kirmaydigan xodimlar uchun ish safariga borishdan bosh tortish intizomiy jazo olishning yuqori ehtimolini anglatadi.

Agar xizmat ko'rsatmasi xodimni ish safariga jo'natish uchun ishlatilsa, uni yaratish va harakatlanish tartibi sayohat qoidalarida ham aks ettirilishi kerak.

2019 yil namunasidagi xizmat safari uchun eslatma berish qoidalari hech narsa bilan tartibga solinmaydi. Uning uchun ish beruvchining qarori bo'lishi shart.

Sayohat guvohnomasini berish majburiyati 2015 yildan beri bekor qilingan. Biroq, ushbu hujjatning mavjudligi ma'lum darajada xizmat safariga yuborilgan xodimni intizomga soladi va sayohat hujjatlari bo'lmagan taqdirda, u sizning xizmat safarida bo'lgan sanalarni tasdiqlash imkonini beradi. Shu sababli, ko'pchilik ish beruvchilar sayohat guvohnomasidan foydalanishni tark etmadilar va uni majburiy ichki hujjatlar qatorida qoldirdilar.

Safardan qaytish. Ish safari eslatmasi: 2019 yil namunasi

2015 yildan beri yana 1 ta hujjat amal qilishni to'xtatdi - xizmat safari hisoboti. Garchi bu ish safaridan qaytgan xodim ish safari bo'yicha bajarilgan ishni hisobga olishi shart emas degani emas. Ish safari oxirida hujjat hali ham boshqa shaklda va boshqa nom ostida berilishi kerak.

MUHIM! 749-sonli Nizomning 7-bandiga muvofiq, ish safarida bo'lish muddatini tasdiqlash va ish safarining boshqa nuanslari ish safari bo'yicha xodim tomonidan berilgan eslatma bo'lishi mumkin. Namuna-2019 u uchun normativ ravishda belgilanmagan va ish beruvchi uni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, u istisnosiz barcha xizmatga jo'natilgan xodimlarni bunday eslatma tuzish majburiyatini ta'minlashga yoki xizmat safari to'g'risidagi nizomda uni amalga oshirishning alohida holatlarini (masalan, ish shaxsiy transportda sayohat yoki sayohat va xizmat safari davomiyligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlarning yo'qligi).

Yodnomaga qo'shimcha ravishda, safardan qaytgan xodim hamma uchun majburiy bo'lgan hujjat - avans hisobotini rasmiylashtirishi kerak. Firma bunday hisobotning o'z shaklini ishlab chiqishi yoki yagona AO-1 shaklidan foydalanishi mumkin.

AO-1 shaklini to'ldirish qoidalari uchun qarang. .

Ish safaridan qaytgandan keyin 3 ish kuni (749-sonli Nizomning 26-bandi) avans hisobotini tayyorlash va oldindan berilgan sayohat to'lovini yakuniy hisob-kitob qilish uchun beriladi. Hisobotga sayohat davomida qilingan barcha xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar (turar joy, sayohat va boshqa sayohat xarajatlari uchun) ilova qilinadi.

2019 yilda ish safari uchun namunaviy eslatmani qayerdan yuklab olish mumkin

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ba'zi hollarda ish safarida qolish muddatini tasdiqlash xodim tomonidan tuzilgan eslatma hisoblanadi.

2019 yilda ish safari uchun namunaviy biznes eslatmani bu yerdan yuklab olishingiz mumkin:

Shuni esda tutingki, hatto ba'zi hollarda eslatma bilan (sayohat hujjatlari, turar joy ijarasi uchun hujjatlar yoki xizmat safari joyida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzilganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar bo'lmasa) buni tasdiqlash mumkin emas. ish safarining davomiyligi (749-sonli qarorning 3-bandi, 7-bandi). Bundan tashqari, siz xodimning ish safarida bo'lish muddati to'g'risida qabul qiluvchi tomonning tasdiqlovini eslatma yoki boshqa hujjatga qo'yishingiz kerak. Shu munosabat bilan sayohat guvohnomasini berish muhim ahamiyatga ega bo'lib, xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda bunday hujjatni berishni nazarda tutish tavsiya etiladi.

Biz xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni ro'yxatga kiritamiz

Transport xarajatlari

Xodimning rasmiy topshiriqlarni bajarish bilan bog'liq bo'lgan mamlakatimiz hududi yoki chet elga sayohati doimo qo'shimcha xarajatlar bilan bog'liq. Agar Rossiyada ish safari rejalashtirilgan bo'lsa, xodimni ish safariga jo'natishda ish beruvchining dastlabki xarajatlari belgilangan joyga borish xarajatlari bo'ladi (ish safari uchun xarajatlar vizalar, pasportlar va boshqalarni rasmiylashtirishdan boshlanadi. - biz bu haqda alohida gaplashamiz).

Kosmosda harakatlanishning zamonaviy usullari juda xilma-xil: poezdlar, samolyotlar, avtobuslar, taksilar. Bundan tashqari, xodimning shaxsiy mashinasi yoki ijaraga olingan transport vositasi sayohat vositasi sifatida harakat qilishi mumkin.

Oddiy sayohat hujjatlari bilan hamma narsa juda oddiy: ularning asl nusxalari avans hisobotiga ilova qilinadi va yo'l haqi soliq xarajatlariga osongina kiritiladi. Biroq, zamonaviy voqeliklar sayohat xarajatlarini hisobga olishning ushbu tushunarli va tanish tartibiga tuzatishlar kiritmoqda.

Elektron hujjatlarning hayotimizga jadal kirib borishi soliq to‘lovchilar va soliq nazoratchilari o‘rtasida xodimlarni xizmat safariga ko‘chirish xarajatlarini ularning asosida tan olish borasida kelishmovchiliklarni keltirib chiqarmoqda.

Bunga rasmiylarning tushuntirishlari yordam berishi mumkin. Misol uchun, Rossiya Moliya vazirligining 19.06.2015 yildagi 03-03-07 / 35548-sonli xatida hujjatsiz shaklda aviachipta sotib olayotganda sayohat xarajatlarini hujjatli tasdiqlash uchun aytiladi (elektron chipta). ), bortga chiqish taloni va bosilgan bagaj kvitansiyasi (marshrut kvitansiyasi) yetarli. Chipta elektron chiptada ko'rsatilgan marshrut bo'ylab safarga yuborilgan xodimning parvozini tasdiqlaydi va parvoz narxi marshrut kvitansiyasi bilan oqlanadi.

Moliya vazirligining 09.10.2017 yildagi 03-03-06/1/65743-sonli xatida yo‘lovchini tekshirish shtampiga ega bo‘lmagan bosma elektron bortga chiqish talonining parvoz narxini tasdiqlay olmasligiga aniqlik kiritildi. Bunda parvoz fakti aviatashuvchi yoki uning vakili tomonidan berilgan parvoz guvohnomasi bilan tasdiqlanishi mumkin.

Qanday qilib, Moliya vazirligi ma'lumotlariga ko'ra, hujjatlar yo'qligida parvoz narxini tasdiqlash uchun qarang.

Materiallarda sayohat xarajatlarini tan olishning ba'zi nuanslari haqida o'qing:

• "Agar dam olish kuniga to'g'ri keladigan bo'lsa, xizmat safariga yoki xizmat safariga borgan kun uchun to'lovni foyda uchun hisobga olish mumkinmi?" ;
• "Chiptani qaytarish uchun jarimani hisobga olish mumkinmi?" .

Yashash xarajatlari

Yashash xarajatlarini qoplash algoritmi, shuningdek, ish safarlari to'g'risidagi nizomda ham aks ettirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasi, 749-sonli Nizomning 11, 13, 14, 21-bandlari). Bu daromad solig'i yoki soddalashtirilgan soliqqa tortish solig'ini hisoblashda hisobga olinadigan soliq xarajatlarini tan olish uchun unchalik katta ahamiyatga ega emas: bu imkoniyat faqat tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lganda yuzaga keladi (252-moddaning 1-bandi, 264-moddasi 12-bandi 1-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, Rossiya Moliya vazirligining 03.03.2015 yildagi 03-03-07/11015-sonli xati).

Xodimning o'zi uchun xizmat safarida yashash xarajatlari uchun kompensatsiya masalasi ham befarq emas: belgilangan me'yorlardan ortiq miqdorda tasdiqlanmagan xarajatlar uchun olgan kompensatsiya shaxsiy daromad solig'iga tortiladi (217-moddaning 10-bandi, 3-bandi). Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 210-moddasi).

Xodimning rasmiy topshiriqni bajarish joyida yashash imkoniyatlari xizmat safarlarida ishlatiladigan transport turlaridan kam emas. Xarajatlarning hujjatli dalillari nuqtai nazaridan eng oddiy - mehmonxonada turar joy.

Bunday holda, ish beruvchining buxgalteriya bo'limiga mehmonxonadan qat'iy hisobot shaklini (u Hukumatning 2008 yil 6 maydagi 359-son qarori bilan tasdiqlangan nizom talablariga muvofiq bo'lishi kerak) yoki shunga o'xshash boshqa hujjatni (kvitansiyani) taqdim etish kifoya. KO-1 shaklidagi kassa kirim orderi uchun, kassa cheki).

Mehmonxonadan olingan faktura BSO hisoblanadi va shuning uchun naqd pul tushumi bo'lmagan taqdirda ham xarajatlarni tasdiqlaydi. Rossiya Moliya vazirligining mansabdor shaxslari (18.08.2010 yildagi 03-03-06 / 1/556-sonli xat) va sudyalar (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 29.02.2008 yildagi KA-A40 / 14043-son qarori) -07) bu yondashuvga e'tiroz bildirmang.

Agar ish beruvchi ishga jo'natilgan xodim uchun uy-joyni ijaraga olgan bo'lsa va ijara haqini to'lash xarajatlarini o'z zimmasiga olsa, bunday xarajatlar faqat xodimning unda haqiqiy yashash kunlari uchun tan olinishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 25 martdagi № Moskva xatlari). 2010 yil 16 apreldagi 16-15-son. [elektron pochta himoyalangan]).

Kundalik nafaqalarni to'lash bo'yicha xizmat safarlari to'g'risidagi nizom

Kundalik nafaqa miqdori qonun bilan tartibga solinmagan, shuning uchun ular ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilangan har qanday miqdorda foyda yoki soddalashtirilgan soliqqa tortish solinadigan bazani kamaytiradigan xarajatlar sifatida qabul qilinadi. Ushbu miqdor xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda belgilanadi.

Biroq, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi bilan tartibga solinadigan kundalik shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlarini soliqqa tortish maqsadlarida daromad solig'ini ushlab qolish va sug'urta mukofotlarini quyidagi miqdordan ortiq miqdorda hisoblash majburiyatini oladigan cheklov mavjud:

• 700 rub. — Rossiya hududida xizmat safarlari uchun;
• 2500 rub. - xorijiy sayohatlar uchun.

Shu munosabat bilan, ko'pincha kundalik nafaqa miqdori ushbu chegaralar doirasida aniq belgilanadi.

Ushbu materialda kundalik nafaqalar uchun sug'urta mukofotlarini hisoblash haqida ko'proq o'qing.

Xorijiy xizmat safarlarining xususiyatlari

Xorijiy xizmat safarlarining nuanslari ish beruvchi o'z xodimlarini rasmiy vazifalarni bajarish uchun chet el safarlariga yuborgan taqdirda xizmat safarlari to'g'risidagi qoidalarda aks ettirilgan.

Xarajatlarni hisobga olish va xorijiy va mahalliy xizmat safarlarini tashkil etish jarayoni umumiy algoritmlarga asoslanganligiga qaramay, xodimning mamlakatdan tashqariga chiqib ketishini tashkil etish ba'zi o'ziga xosliklar bilan bog'liq.

Masalan, xorijga jo‘natilganlarning yo‘l va turar joy xarajatlarini qoplash mamlakatimiz bo‘ylab sayohatlar bilan bir xil bo‘lsa-da, qoplanadigan xarajatlar ro‘yxati kengaytirildi. Bularga pasport, vizalar va boshqa sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish uchun to‘lovlar, majburiy konsullik va aerodrom yig‘imlari, boshqa majburiy to‘lovlar va yig‘imlar kiradi.

Shu bilan birga, ish beruvchi ham, xodim ham "Valyutani tartibga solish to'g'risida" gi 2003 yil 10 dekabrdagi 173-FZ-sonli qonunning talablarini hisobga olishlari kerak, chunki chet elda valyutasiz qolish mumkin emas.

MUHIM! Xizmat safariga yuborilgan xodimlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun chet el valyutasidan foydalanish huquqi kichik bandda nazarda tutilgan. 9-bet, 1-modda. 173-FZ-son Qonunining 9-moddasi.

Chet elga xizmat safarlari bilan bog'liq valyuta xarajatlari soliq xarajatlarining bir qismi sifatida aks ettirilganda alohida e'tibor talab qiladi. Masalan, chet el valyutasini sotib olish to'g'risidagi guvohnoma bo'lmagan taqdirda, sayohat to'lovlari Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining hisoblangan summalar berilgan kundagi kursi bo'yicha rublga aylantirilishi mumkin (Moliya vazirligining xati). Rossiya 03.09.2015 yildagi 03-03-07 / 50836-son).

Agar ish beruvchi o'z xodimlarini mamlakatdan tashqariga rasmiy maqsadlarda yubormasa, u o'zining ichki mahalliy hujjatlarida xorijiy xizmat safarlarining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettirishi shart emas.

Ish safarlari to'g'risidagi nizomning namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.

Karta orqali to'langan sayohat xarajatlarini qanday tasdiqlash mumkin, havolada bilib oling.

Natijalar

Ish safarlari to'g'risidagi nizom ish beruvchining ichki mahalliy aktidir. Ushbu hujjat qat'iy majburiy shaklga ega emas va agar ish beruvchi xodimlarni ish safarlariga jo'natmasa, berilmasligi mumkin.

Nizom soliq xarajatlari tarkibiga sayohat xarajatlarini kiritishni asoslash imkonini beradi va sayohatchilar tomonidan qilingan sayohat xarajatlarini qoplash miqdori bo'yicha nizolarni bartaraf etadi.

Ish safarlarini qanday bron qilish kerak

2015-yil 8-yanvardan boshlab sizga xizmat safarini qayta ishlash uchun sayohat guvohnomalari, ish topshiriqlari va ishlash hisobotlari kerak emas. Ular Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi 1595-son qarori bilan bekor qilindi. Ammo darhol ko'plab savollar tug'ildi, bu hujjatlarni hozir qanday o'zgartirish kerakligi va ish safarini qanday hujjatlar tasdiqlaydi. Xo'sh, ish safarlarini qanday tashkil qilasiz?

Ish safariga jo'natish to'g'risida qaror qabul qilish shakli qanday?

Kompaniya buni o'zi hal qilish huquqiga ega.

Yangi qoidalarga ko'ra, xodim ish beruvchining qarori asosida ish safariga yuboriladi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 3-bandi). Hujjat shaklini kompaniya o'zi belgilaydi. Masalan, buyruq yoki buyruq. Buyurtma T-9 yagona shakli bo'yicha tuzilishi yoki o'z shaklingizni ishlab chiqish mumkin (1-namuna qarang). O'zining asosiy shakllari buxgalteriya siyosatida tasdiqlanishi kerak.

Agar rahbar xizmat safariga ketsa, buyurtma ham kerak bo'ladi. Rejissyor uni o'ziga nisbatan e'lon qiladi. U bunday vakolatlarga ega (Rostrudning 11.03.09 yildagi 1143-TZ-sonli xati). Buyurtmaning shakli boshqa xodimlar bilan bir xil.

Namuna 1. Sayohat buyurtmasini qanday yozish kerak

Rahbar o'rinbosari xodimni filialga xizmat safariga yuborish to'g'risida qaror chiqarishi mumkinmi?

Ha, agar u hujjatni imzolash huquqiga ega bo'lsa.

Yangi qoidalarga ko'ra, alohida bo'linmaga ish safari to'g'risidagi qaror ish beruvchi tomonidan qabul qilinadi (749-sonli Nizomning 3-bandi). Qadimgilarga ko'ra, ish beruvchi yoki "u tomonidan vakolat berilgan shaxs" bunday huquqqa ega edi. Ammo o'zgartirishlar faqat menejerning ish safari to'g'risida qaror qabul qilish huquqiga ega ekanligini anglatmaydi. Agar ish beruvchining boshqa xodimi bunday vakolatga ega bo'lsa (masalan, buyruq yoki ishonchnoma bo'yicha), u holda buyruqni imzolash huquqiga ega. Bu bizga Rostrudda tasdiqlandi.

Endi xizmat safarining haqiqiy muddatini qanday hujjatlar tasdiqlaydi?

Hujjatlar ro'yxati xodimning ish safarida qanday transportda sayohat qilganiga bog'liq. Muayyan ro'yxat ichki tartibga solishda tasdiqlanishi kerak (2-namuna qarang).

Namuna 2. Sayohat qoidalariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq

Samolyot, poezd, avtobus. Chiptalar sayohatning boshlanish va tugash sanalarini tasdiqlaydi (749-sonli Nizomning 7-bandi). Bundan tashqari, agar xodim samolyotda uchayotgan bo'lsa, bortga chiqish taloni ham talab qilinadi. U xodim o'z chiptasidan foydalanganligini tasdiqlaydi.

Agar xodim chiptalarni yo'qotgan bo'lsa, ularni qayta tiklash xavfsizroqdir. Misol uchun, agar chipta elektron bo'lsa, siz uni qayta chop etishingiz yoki tashuvchidan sertifikat so'rashingiz mumkin (Rossiya Moliya vazirligining 07.06.13 yildagi 03-03-07 / 21187-sonli xati). Agar hujjatlarni qayta tiklash mumkin bo'lmasa (masalan, oddiy avtobus uchun), siz xodimdan sayohat sanalarini tushuntiruvchi eslatma olishingiz mumkin. Bundan tashqari, agar xodimda sayohat faktini bilvosita tasdiqlovchi boshqa hujjatlar (mehmonxona hisobi, xizmat safariga kelganlar reestridan ko'chirma va boshqalar) bo'lsa, kunlik xarajatlarni hisobdan chiqarish xavfsizroqdir.

Shaxsiy avtomobil. Safarning boshlanish va tugash sanasi xodimning yo‘l-yo‘riqnomasi va avtomashinadan sayohat uchun foydalanilganligi to‘g‘risidagi hujjatlar (yo‘l varaqasi, benzin uchun naqd kvitansiya, avtoturargoh kvitansiyasi, pullik yo‘llar va boshqalar) bilan tasdiqlanadi.

Xizmat transporti. Sayohatning boshlanish va tugash sanalari yo‘l varaqasi bilan tasdiqlanadi. Shaxsiy transportga o'xshab, u xodimning eslatma yozayotgan ichki holatiga o'rnatilishi mumkin.

Mijozning sayohati yoki transporti. Ba'zan kontragentning tovarlarni olib ketish uchun kelgan haydovchilari xodimlarni xizmat safariga olib kelishadi. Yoki mijozlar o'zlari transport bilan ta'minlashlari mumkin. Bunday holda, xodimdan tushuntirishlar bilan eslatma olishga arziydi, unda u boshqa shaharga qanday etib kelganini yozadi. Va ish safari joyida qolish boshqa hujjatlar, masalan, mehmonxona hisobi bilan tasdiqlanishi mumkin.

Hozir qaysi hujjatda sayohat maqsadi ko'rsatilishi kerak?

Buyurtmada nima uchun xodimning ish safariga borishini belgilashingiz mumkin.

Ilgari safarning maqsadi ish topshirig'ida aniqlanishi kerak edi. Ushbu hujjat endi bekor qilindi. Ammo safarning maqsadi ish safarining ish xarakterini tasdiqlash uchun muhimdir. Shuning uchun, xizmat safariga jo'natish uchun, xodimning nima uchun boshqa shaharga ketayotganini - muzokaralar olib borish, tovarlar sotib olish va hokazolarni yozish xavfsizroqdir T-9 buyrug'ining yagona shaklida maxsus chiziq mavjud. , bu "maqsad" deb ataladi. Agar kompaniya o'zining buyurtma shaklidan foydalansa, unda ushbu rekvizitni saqlash xavfsizroqdir.

Ish safari vaqti haqida eslatmani qanday yozish kerak?

Agar xizmat safari 8-yanvardan oldin boshlangan va keyin tugagan bo'lsa, hujjatlarni qanday rasmiylashtirish kerak?

Hujjatlar eski qoidalarga muvofiq berilishi kerak. Xizmat safarlarini berishning yangi tartibi 2015-yil 8-yanvardan kuchga kiradi va o‘tish davri qoidalari yo‘q. Shuning uchun, 8 yanvargacha sayohat guvohnomasi va ish topshirig'i berilishi kerak. Xodimdan hisobot olish ham xavfsizroq.

Ammo agar xodim 8 yanvardan keyin ish safaridan qaytgan bo'lsa, u holda qabul qiluvchi tomon sayohat guvohnomasini belgilay olmadi. Keyin xodimdan sayohatning boshlanish va tugash sanalari bilan tushuntirish yoki eslatma yozishni so'rash xavfsizroqdir.

Oldindan hisobotda eslatmaga murojaat qilishim kerakmi?

Biz bu kerak emas deb hisoblaymiz. Eslatma sayohat muddatini tasdiqlaydi, lekin xarajatlarning o'zi emas. Shuning uchun u faqat avans hisobotiga ilova qilinishi mumkin va hisobotning orqa tomonida unga havola qilish shart emas (4-namunaga qarang).

Namuna 4. Oldindan hisobotni qanday to'ldirish kerak (fragment)

Ish safariga ketganlar va kelganlar jurnalini qanday to'ldirish kerak?

Kompaniya buni mustaqil ravishda hal qilishi mumkin. Ish safariga ketgan yoki kelgan xodimlarning reestri barcha kompaniyalarni istisnosiz saqlashi shart (749-sonli Nizomning 8-bandi).

Vazirlik va idoralar xodimlari uchun ham sayohat guvohnomalari bekor qilindi, lekin faqat 2015 yil 1 fevraldan boshlab (Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2014 yil 12 dekabrdagi 765-sonli qarori).

Xodim shaxsiy avtomashinada xizmat safari bilan sayohat qilgan. Safarning boshlanish va tugash sanasini qanday hujjatlar tasdiqlaydi? xizmat eslatmasi; xizmat ko'rsatish dalolatnomasi va avtomashinadan foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlar (yo'l varaqasi, cheklar, cheklar va boshqalar); sayohat buyurtmasi. Safarning boshlanish va tugash sanasi xodimning yo‘l-yo‘riqnomasi va avtomashinadan sayohat uchun foydalanilganligi to‘g‘risidagi hujjatlar (yo‘l varaqasi, benzin uchun naqd kvitansiya, avtoturargoh kvitansiyasi, pullik yo‘llar va boshqalar) bilan tasdiqlanadi. Bu Nizomning 7-bandidan (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori bilan tasdiqlangan) kelib chiqadi.

Agar korxonada ba'zi o'zgarishlar yuzaga kelgan bo'lsa, ularni mahalliy hujjatga kiritish uchun buyurtma berish kerak. Ayniqsa, buning uchun qoida ishlab chiqilib, buyruq shaklida hujjat tuziladi. Yozishni osonlashtirish uchun sizga namuna va shakl kerak bo'ladi.

Xodimlarni xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom

2018 yildagi mavjud vaziyat xodimlarni mamlakat ichida ham, chet elda ham xizmat safarlariga jo'natishning o'ziga xos xususiyatlarini belgilaydi. Ish beruvchi bilan mehnat shartnomasi tuzgan xodimlar rasmiy topshiriqlarga yuboriladi.

Doimiy ish joyi shaklida, mahalliy hujjatga muvofiq, tashkilotda ish beruvchi mehnat shartnomasini tuzgan joy hisobga olinadi. Shu bilan birga, jo'natilgan ishchilar direktorning imzolangan qarorlari bo'yicha belgilangan muddatga sayohatga boradilar. Belgilangan joyda ular topshiriqni bajarishlari, doimiy ish joyiga qaytishlari va bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot taqdim etishlari kerak. Kompaniya hududidan tashqarida rasmiy maqsadlarni amalga oshirishga qaratilgan oddiy sayohat ham rasmiy deb tan olinadi.

Agar xodimning ishi doimiy sayohat bilan bog'liq bo'lsa yoki harakat paytida amalga oshirilsa, u ish safari deb tan olinmaydi. Shu bilan birga, xodimning topshiriqda bo'lishi kerak bo'lgan vaqt muddati ish beruvchining o'zi tomonidan belgilanadi.

Sayohat siyosatiga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak?

Mahalliy ish safari hujjatiga o'zgartirish kiritish uchun ikkinchi buyurtma beriladi. U quyidagi ma'lumotlarni aks ettiradi:

• O'zgarishi mumkin bo'lgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar. Bunga raqam, sana, ism kiradi;
• O'zgartirish sabablari;
• Keyinchalik amalga oshirish uchun mansabdor shaxslarga beriladigan ko'rsatmalar;
• Tegishli buyruq ijrosi ustidan nazoratni ta’minlash bo‘yicha ko‘rilgan chora-tadbirlar.

Xizmat safarlari to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risidagi buyruq

Xodimlar qoidalarga muvofiq sayohat qilishlari uchun har bir kompaniyada ish safari bo'yicha mahalliy qoidalar bo'lishi kerak. Uni tasdiqlash uchun ish beruvchi yoki vakolatli vakil amaldagi qoidalarni tasdiqlash to'g'risida buyruq tuzadi. Hujjat bir nechta tarkibiy qismlardan iborat:

• Kirish. Buyurtmani yaratgan vakolatli shaxsni belgilaydi;
• Maqsad;
• Asosiy qism. Ushbu paragrafda nima qilish kerakligi ko'rsatilgan. Formulalar quyidagi shaklda qo'llaniladi: qanday tanishish, tasdiqlash, nazorat qilish. Shuningdek, buyruq qaysi sanadan kuchga kirganligini ham ko'rsatadi. Agar bu belgilanmagan bo'lsa, buyruqning huquqiy ta'siri rahbar imzolagan paytdan boshlab shakllanadi.

Byudjet muassasalarida xizmat safarlari to'g'risidagi nizom - 2018 yil namunasi

Biznes ehtiyojiga ega bo'lgan byudjet tashkilotlari ko'pincha o'z xodimlarini xizmat safarlariga jo'natadi. Ba'zan bu faqat bir kun davom etadi va hatto undan keyin ham parvoz havo transportida amalga oshirilishi mumkin. Byudjet muassasalarida xizmat safari to'g'risidagi asosiy qoidada aytilishicha, byudjet tashkilotlarida xodimga xarajatlar bo'yicha avans berilmaydi. Qonunchilik barcha xarajatlar kelgandan keyin qoplanishini tasdiqlaydi. Hisobotni buxgalteriya bo'limiga topshiring va qaytib kelgandan keyin qo'shimcha hujjatlarni ilova qiling.

Agar xodim Internet orqali havo transporti chiptasiga buyurtma bergan bo'lsa, u holda oldindan hisobot bilan birga xodim ma'lum bir xodim tomonidan elektron pochta orqali chop etiladigan elektron chiptani taqdim etadi. Bu holatda bortga chiqish talonlari mavjud emas.

Umuman olganda, byudjet tashkilotida asosiy shartlar tijorat kompaniyalariga o'xshaydi. Aytishlaricha, ish safari deganda xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan taqdim etilgan muddatga ketishi tushuniladi. Bu kompaniya hududidan tashqarida xizmat topshirig'ini bajarish uchun zarur.

Unda aytilishicha, agar xodim xizmat safariga yuborilsa, rahbar barcha sayohat xarajatlarini qoplashi shart.

Mahalliy lavozim, agar xodim mehmonxona xonasini to'lash uchun hujjatlarni taqdim eta olmasa yoki ularni yo'qotsa, tashkilotni xarajatlarni qoplashdan ozod qilishi mumkin. Biroq, shu bilan birga, shaxsiy daromad solig'i hali ham soliqqa tortiladi, mamlakat ichidagi xizmat safari uchun kuniga 700 rubl va chet elga xizmat safari uchun 2500 rubl miqdorida kunlik to'lov bundan mustasno.

Byudjet tashkiloti Nizomida biznes-klass chiptalari, mobil aloqalar, ovqatlanish va qo‘shimcha xizmatlar narxi qanday to‘lanishi ham hisobga olinishi mumkin.