8 Ocak 2015 tarihinde, 29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile onaylanan iş gezilerine işçi göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmelikte yapılan değişiklikler, yürürlüğe girdi: "Seyahat belgesi" kavramı Yönetmelik, "Hizmet görevi" ve "bir iş gezisinde yapılan işe ilişkin rapor" metninden çıkarıldı.

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı'nın 12.12.2014 tarih ve 765 sayılı Federal Devlet Memurlarının Görevlendirilmesinin Usul ve Koşullarına İlişkin Kararnamesi ile 18.07.2005 tarihli Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı ile onaylanan benzer değişiklikler yapılmıştır. 813 (değişiklikler 01.02.2015 tarihinde yürürlüğe girmiştir).

Ayrıca, 147n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı, 15 Aralık 2014 tarih ve 1044 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı, SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm- SSCB Sendikalar Merkez Konseyi ve Tüm Birlik Sendikalar Merkez Konseyi No. 62 "SSCB içindeki iş gezilerinde" iptal edildi.

Bu değişiklikler, çalışanlar için iş seyahatlerinin işlenmesini nasıl etkileyecek?

Çalışanların iş seyahatlerine ilişkin mevzuatta değişiklik yapıyoruz.

Çalışanları iş gezilerine gönderilen her kuruluşun, kuruluş başkanı veya kendisi tarafından yetkilendirilen bir kişi tarafından onaylanmış yerel bir normatif düzenlemeye (örneğin, çalışanların iş seyahatlerine ilişkin Yönetmelikler) iş gezisi düzenleme prosedürünü, süresini düzenleyen bir yerel normatif düzenlemesi olmalıdır. iş gezileri, iş gezileri ile ilgili masraflar için tazminat prosedürü ve tutarı ve seyahatle ilgili diğer hususlar.

Şimdi bu belgede uygun değişiklikleri yapmak veya yeni baskısını onaylamak gerekiyor.

Not!
Normatif yasal işlemleri Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına uygun hale getirmek için, SSCB Maliye Bakanlığı'nın Talimatı, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler SSCB Sendikalar Merkez Konseyi ve Tüm- 04/07/1988 tarihli Sendikalar Merkez Konseyi "SSCB içindeki iş gezilerinde" geçersiz Rusya Federasyonu topraklarında (15 Aralık 2014 tarih ve 1044 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı, 147n sayılı Maliye Bakanlığı'nın emri).

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için gerekçeler

Par.'nin yeni baskısına göre. 13.10.2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan (bundan böyle iş gezilerine ilişkin Yönetmelik olarak anılacaktır), çalışanların iş gezilerine gönderilmesine ilişkin düzenlemelerin 2 maddesi 3, çalışanlar iş gezilerine gönderilir. daimi iş yeri dışında resmi bir görev yapmak için işverenin kararına dayanarak belirli bir süre geziler ... İşveren kararı ile bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın, gönderen kuruluşun ayrı bir alt bölümüne (temsilcilik ofisi, şube) daimi iş yeri dışında bulunan bir gezisi de iş gezisi olarak kabul edilir.

Ancak İş Seyahati Yönetmeliği'nde işverenin kararının yazılı olması gerekip gerekmediği konusunda bir şey söylenmiyor. Bu bağlamda, işverenin bir çalışanı bir iş gezisine gönderdiği sürenin daha önce üç belgede belirtilmesi durumunda - bir iş gezisine göndermek için bir hizmet ataması, bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir sipariş ve bir İş seyahati belgesi, artık iş seyahati belgesinin iptali ve hizmet atamasından sonra, iş gezisinin süresini belirleyen tek belge, bir çalışanın iş gezisine gönderilmesi talimatıdır ve sadece yazılabilir. Bu nedenle, yerel bir düzenleyici kanunda, bu hükmün aşağıdaki gibi formüle edilmesini öneriyoruz:

bu arada
Vergi hizmeti, bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir emrin varlığının ve yerine getirilmesinin, bir iş gezisine göndermek için bir hizmet atamasının ve uygulanmasına ilişkin bir raporun kuruluşun iç belge akışı tarafından belirlendiği görüşünü defalarca dile getirdi ve kuruluşların karlarının vergi amaçlı belgesel kanıtı için, bu belgeler zorunlu değildir (bkz. Madde , örneğin, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 25 Kasım 2009 tarih ve MN-22-3 sayılı mektupları / [e-posta korumalı] ve 18.08.2009 tarih ve 3-2-06 / 90 sayılı, Moskova Federal Vergi Servisi'nin 28.10.2010 tarih ve 16-15 sayılı mektubu / [e-posta korumalı]).
Ancak, par. 4 s. Sanatın 1. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si, belgelenmiş giderler, özellikle yapılan harcamaları dolaylı olarak teyit eden belgelerle teyit edilen giderler olarak anlaşılmaktadır. bir iş gezisi siparişi ve seyahat belgeleri.
Artık vergi hizmetinin hem bir iş gezisinde gönderme emri verme zorunluluğunu hem de bir iş seyahatinde kalma süresini bir iş gezisi sertifikası vermeden seyahat belgeleriyle teyit etme olasılığını tanıdığına inanıyoruz.

Bir iş gezisinde çalışanın gerçek kalış süresini belirleyin

İş Seyahatleri Yönetmeliği'nde değişiklik yapılmadan önce, iş gezileri Yönetmeliği'nin 7. maddesi uyarınca çalışanın iş seyahatinde fiilen kalış süresini teyit eden belge iş seyahati sertifikasıydı. Ancak bazı durumlarda, bunlara varış ve kalkış noktalarına işaret koymak imkansızdı ve Rusya Maliye Bakanlığı 16.08.2011 tarih ve 03-03-06 / 3/7 sayılı bir mektupta şunları açıkladı: Bu gibi durumlarda, iş gezisinin yapıldığı yerde olmanın zamanı geldi, özellikle diğer belgelerle doğrulanabilir:

• bir iş gezisinde çalışanın yönüne ilişkin bir emir (kararname);
• bir iş gezisine göndermek için bir hizmet görevi ve uygulanmasına ilişkin bir rapor;
• varış ve varış noktasından ayrılış tarihlerinin takip ettiği seyahat belgeleri;
• iş yerinde ikamet süresini teyit eden otel faturası.

Not!
İş Gezileri Yönetmeliği'nin 7. maddesinin yeni versiyonuna göre, çalışanın iş gezisi yerinde fiili kalış süresi belirlenir. seyahat belgelerindeçalışan tarafından bir iş gezisinden döndükten sonra sunulur.

Ve bu oldukça mantıklı, çünkü sipariş sadece onaylar planlı Terim iş gezileri, hizmet ataması iptal edildi, yalnızca otel faturası onaylandı kalma süresi ve biletler onaylandı Hem gidiş-dönüş seyahat hem de konaklama dahil olmak üzere bir iş gezisinde kalış süresinin tamamı iş yerinde.

Çıkış var!
Rusya Maliye Bakanlığı, 05.02.2010 tarih ve 03-03-05/18 sayılı yazısında, seyahat belgelerinin asıllarının kaybolması durumunda, seyahat belgesinin bir nüshasının veya bir suretinin bir kopyasının kişinin ulaşımını gerçekleştiren ulaşım kuruluşunun tasarrufunda kalan bilet veya ulaşım kuruluşundan bir kişiyi, güzergahını, bilet fiyatını ve seyahat tarihini tanımlamaya izin veren ayrıntıları gösteren bir sertifika.

par. 2 Rusya Federasyonu Devlet Başkanı'nın 18 Temmuz 2005 tarih ve 813 sayılı Kararnamesi ile onaylanan federal devlet memurlarının iş gezisi için Prosedür ve koşulların 9. maddesi (12.12.2014 tarihinde değiştirildiği gibi; bundan sonra - Prosedür ve koşullar iş gezisi), seyahat belgelerinin (biletlerin) yokluğunda, bir memurun bir iş gezisinde gerçek kalış süresi, listesi tarafından onaylanan bir iş gezisinde kaldığı süreyi teyit eden diğer belgeler tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı.

Bu listenin yalnızca federal devlet organları, Rusya Federasyonu devlet bütçe dışı fonları ve federal devlet kurumları için değil, aynı zamanda bütçe alanıyla ilgili olmayan diğer kuruluşlar için de yararlı olacağına inanıyoruz.

Çalışanlar genellikle iş seyahatlerinde kişisel ulaşım araçlarıyla seyahat ederler. Bir çalışanın iş yerine seyahat etmesi ve (veya) iş yerine kişisel ulaşım (araba, motosiklet) ile geri dönmesi durumunda iş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 7. maddesinin yeni - ikinci - paragrafına göre iş yerinde fiili kalış süresi notta belirtilirÇalışan tarafından bir iş gezisinden işverene döndükten sonra, iş gezisi yerine seyahat ve geri dönüş için belirtilen taşımanın kullanımını onaylayan destekleyici belgelerle (irsaliye, faturalar, makbuzlar, nakit makbuzlar vb.) .

Herhangi bir biçimde bir hizmet notu düzenlenir, ancak kişisel ulaşımla iş gezilerinde bir gezi düzenlemede oldukça yaygın bir durumsa, çalışanın gerekli tüm bilgileri belirtmesine ve hatalardan kaçınmasına izin verecek özel bir form geliştirmenizi öneririz.

Notun şekli ve doldurulmasına ilişkin bir örnek (Örnek 1), İşçilerin İş Gezilerine İlişkin Yönetmelik ekinde verilebilir.

Servis notları ve aracın kullanımını onaylayan belgeler (irsaliye, benzin için nakit makbuzlar, park ve paralı yollarda seyahat makbuzları vb.), bir avans raporu ile birlikte muhasebe departmanına aktarılır.

Birden fazla iş gezisi lokasyonuna yapılan ziyaretleri nasıl teyit edebilirim?
Önceden, iş seyahatinin her noktasından varış ve ayrılış seyahat belgesine işaret koymak mümkündü. İş Seyahatleri Yönetmeliği'nin yeni baskısında, bir çalışanın iş seyahati sırasında ziyaret etmesi gereken birkaç yeri belirtme yöntemine ilişkin bir düzenleme bulunmamaktadır. Elbette, seyahat masraflarını teyit etmek, çalışanın ziyaret ettiği tüm seyahat noktalarını, çalışanın bir seyahat noktasından diğerine transferini onaylayan seyahat belgelerinin ekiyle birlikte bir notta listelemek mümkündür.
Ancak, bir çalışanın bir iş gezisinde ziyaret ettiği tüm yerlerin memorandumda belirtilmesi zorunluluğuna ilişkin İş Gezileri Yönetmeliği'nin yeni baskısında, seyahat belgelerinin ibrazının yeterli olacağı kanaatindeyiz.

Bütçe kuruluşlarında, iş gezisi Prosedürü ve koşullarının 21.1 maddesi uyarınca, memurların işyerine seyahat etmek ve daimi yere geri dönmek için kişisel ulaşım kullanımıyla ilgili masrafların geri ödenmesine dikkat edilmelidir. federal devlet kamu hizmeti yürütülür Hükümet tarafından belirlenen şekilde Rusya Federasyonu.

Ayrıca, seyahat belgelerinin (biletlerin) veya ulaşım kuruluşları tarafından düzenlenen ve seyahat belgelerinde (biletlerin) yer alan bilgileri teyit eden belgelerin bulunmadığı durumlarda iş seyahatleri için Prosedür ve koşullar 22 nci maddesi uyarınca, ücret ödenmedi, bir iş gezisinde ve geri seyahat için kişisel ulaşım kullanımı ile ilgili masrafların geri ödenmesi hariç.

Yabancı iş gezisi

İş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 15. Maddesi yürürlükten kalkmıştır, bu nedenle, hükümetler arası anlaşmaların akdedildiği Bağımsız Devletler Topluluğu üye ülkelerine yapılacak bir iş gezisi durumunda iş gezisi sertifikalarının düzenlenmesine gerek yoktur. sınır yetkilileri, giriş ve çıkış belgelerinde devlet sınırını geçme konusunda not almadığı için.

İş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 19. maddesinin yeni versiyonuna göre, Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi seyahat belgeleri ile belirlenir ( biletler).

İş Gezileri Yönetmeliği'nin yeni baskısı, çalışanın örneğin resmi bir arabada bir iş gezisine çıkması durumunda sınırı geçme tarihinin nasıl onaylanacağı hakkında hiçbir şey söylemez. Devlet sınırını geçme tarihlerinin notta belirtilmesi gerektiğine inanıyoruz.

Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir emir veriyoruz

Kuruluşunuz, Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı tarafından onaylanan T-9 No.lu "Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş" ve T-9a "İşçilerin bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş" numaralı birleşik formları kullanmaya karar verirse 05.01.2004 tarihli No. 03.24.1999 tarih ve 20 sayılı Rusya Goskomstat kararnamesi ile onaylanan birincil muhasebe belgeleri formları (bundan sonra - birleşik formların uygulanmasına ilişkin Prosedür).

Birleşik Formların Başvuru Prosedürünün ikinci ve üçüncü bölümlerine göre, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleştirilmiş formların tüm detayları değişmeden kalır (kod, form numarası, belgenin adı dahil) , birleştirilmiş formlardan bireysel ayrıntıların çıkarılmasına izin verilmez.

T-9 ve T-9a numaralı birleşik formlarda siparişin temelini gösteren satır ayrı bir nitelik değil, sadece "Metin" niteliğinin bir parçası, tablo şeklinde düzenlenmiş, ancak size tavsiyede bulunuyoruz. satır arasını değiştirmemek - bu kelimelerin alaka düzeyini tamamen kaybetmiş olmasına rağmen, yapabileceğimiz "servis ataması" kelimelerini silin.

Kuruluş, bir çalışanı (çalışanları) bir iş gezisine göndermek için yerel birleşik sipariş formlarını onayladıysa (Örnek 2 ve 3), her şey basitleştirilmiştir, çünkü yerel formda gerekli değişiklikleri yapmanızı ve yeniden onaylamanızı hiçbir şey engelleyemez. Siparişin esasını belirten satır şöyle görünebilir:

Sebep: ___________________________________________________
belgenin adı, tarihi ve numarası

Şimdi bir sipariş vermenin temeli nedir? Bir işveren, çeşitli nedenlerle bir çalışanını bir iş gezisine gönderebilir, örneğin:

• iş gezileri, işin performansına ilişkin bir anlaşma (hizmetlerin sağlanması) veya ortak faaliyetlere ilişkin bir anlaşma ile sağlanıyorsa, bu anlaşma bir sipariş vermenin temeli olarak belirtilir;
• Belgeleri kabul etmek ve / veya imzalamak amacıyla bir iş gezisi gerekliyse, birim başkanından bir not olabilir;
• kuruluşun çeyrek, yarım yıl veya tüm yıl boyunca çalışanların iş gezileri için onaylanmış bir planı varsa, bu plan siparişin verilmesi için temel olacaktır;
• üretim, ekonomik, mali ve diğer faaliyetlerle ilgili belirli sorunları çözme ihtiyacı varsa, temel ayrıca resmi bir (rapor) notu veya bir eylem planı veya ortak faaliyetler çerçevesinde bir davet olabilir;
• Kuruluş, deneyimleri, yeni çalışma biçimlerini ve yöntemlerini incelemek, genelleştirmek ve yaymak için bir konferans, toplantı, seminer veya başka bir etkinliğe katılma daveti aldıysa ve işveren bu katılımı yararlı buluyorsa, bu davet, emri vermek.

Hizmet ataması nasıl yapılır?

Par.'nin yeni baskısına göre. İş gezilerine ilişkin Yönetmeliğin 2 nci maddesi 3, çalışanlar belirli bir süre için işverenin kararına bağlı olarak iş gezilerine gönderilir. bir hizmet görevini yürütmek daimi iş yeri dışında. Ayrıca, Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı hakkında şunları söylüyor: eğilim iş veren.

İş Gezilerine İlişkin Yönetmelik, böyle bir talimatın yazılı olarak resmileştirilmesi gereği hakkında hiçbir şey söylemez. Sonuç olarak, kuruluşun kendisi, hizmet atamalarını yazılı olarak hazırlamanın gerekli olup olmadığına, bunun için hangi formun seçileceğine ve bunları kimin imzalayacağına ve ayrıca çalışanın hizmet görevinin yerine getirildiğini nasıl teyit edebileceğine karar vermelidir.

Çoğu durumda, görev (amaç) sırayla formüle edildiğinden ve seyahatin sonucunun çalışan tarafından getirilen belgeler tarafından onaylandığından, ayrı bir yazılı hizmet atama biçimine gerek olmadığını unutmayın. Örneğin, bir çalışana, amacı karşı tarafla görüşmek ve sözleşmede imzasını almak olan bir iş gezisine çıkması talimatı verildi. Çalışan bir iş gezisinden döndükten sonra imzaladığı sözleşmeyi yönetime sunar.

Bu gibi durumlarda, bir hizmet atamasını yazılı olarak doldurmak, yalnızca gereksiz evrak işleri ve ayrıca bir iş gezisinde yapılan çalışma hakkında bir rapordur.

Bununla birlikte, atanan işçiye verilen görevin oldukça karmaşık olması, bazen birbiriyle ilişkili olmayan, sayısal verilerle dolu, yani birkaç görevden oluşması alışılmadık bir durum değildir. öyle ki, bir yandan hatırlamak, diğer yandan böyle bir komisyonun olduğunu kanıtlamak imkansız. Elbette bu gibi durumlarda hizmet ataması yazılı bir form gerektirir.

Kuruluş çalışanlarının iş gezilerine ilişkin Yönetmelikte ilgili paragraflar aşağıdaki gibi formüle edilebilir:

Hizmet ataması yayınlamanın bir yolu daha vardır. Bir çalışanı (çalışanları) bir iş gezisine göndermek için yerel birleşik sipariş formlarında, "amaçla" (tek konu biçiminde) ve "amaç" (çok konu biçiminde) satırları yerine, şunları sağlayabilirsiniz: servis atamasının kısa bir içeriğini belirtebileceğiniz "Servis ataması" satırları (bkz. Örnek 2 ve 3).

Not:İş gezilerine ilişkin yönetmeliğin 6. sf. gezinin amacı hakkında hizmet atamasında belirtilmesi gereken süre doldu.

Hizmet atamasının hacmi büyükse, siparişin kendisinde değil, ekinde (Örnek 4), bir ek olduğunu sırayla belirtmeyi unutmadan belirtilebilir.

Kuruluş, T-9 ve T-9a numaralı birleşik formları kullanıyorsa, bunlara hizmet atamasını belirtmek için ek satırlar ekleyebilir veya bir "Hizmet ataması" slip sayfası hazırlayabilirsiniz, çünkü Birincil muhasebe belgelerinin birleşik formları temelinde boş ürünlerin imalatında birleştirilmiş formların uygulanmasına ilişkin Prosedürün beşinci bölümüne göre, sütunların ve çizgilerin genişletilmesi ve daraltılması açısından değişiklik yapılmasına izin verilir. göstergelerin önemi, ek hatların (ücretsiz dahil) ve gevşek sayfaların dahil edilmesi gerekli bilgileri yerleştirme ve işleme kolaylığı için.

Bir fiş sayfası yerine, siparişe ek şeklinde bir hizmet ataması hazırlayabilirsiniz.

Bir iş gezisinde yapılan iş hakkında nasıl rapor verilir?

Çalışanın bir iş gezisinden döndükten sonra üç iş günü içinde işverene iş gezisinde gerçekleştirilen iş hakkında yazılı bir rapor sunmak zorunda olduğu İş Gezileri Yönetmeliği'nin 26. maddesinin 2. paragrafı, İşverenin yapısal biriminin başkanı ile anlaştı, bu yılın 8 Ocak tarihinden itibaren süresi doldu.

Şu sonuca varılabilir: Bir hizmet ataması konusunda olduğu gibi, kuruluş böyle bir raporun gerekli olup olmadığına, hangi biçimde sunulması gerektiğine ve kimin imzalaması gerektiğine ve kuruluş gerekli görürse, bağımsız olarak karar vermelidir. katılıyorum ve/veya onaylıyorum.

bu arada
Alt göre. İş gezisi Usul ve Koşullarının "B" Maddesi 35 Bir iş gezisinden dönen bir memur, üç iş günü içinde devlet kurumuna ibraz etmek zorundadır. bir iş gezisinde olduğu süre boyunca yapılan iş hakkında rapor, federal devlet kamu hizmetinin yerini aldığı yapısal birimin başkanı ile anlaştı.

Kuruluş çalışanlarının iş gezilerine ilişkin Yönetmelikte ilgili paragraflar aşağıdaki gibi formüle edilebilir:

Bazı durumlarda unutmayın rapor sunmaya gerek yok... Örneğin iş seyahatine yedek parça almak için gönderilen bir çalışanın iş seyahatinden döndükten sonra depoya teslim etmesi ve bu yedek parçalar için evrakları muhasebe departmanına teslim etmesi yeterlidir. Çalışanların iş gezilerine ilişkin Yönetmelikte benzer durumlar sağlanabilir, örneğin:

İş gezilerinde ayrılan ve gelen işçilerin muhasebesi

Yönetmeliğin 8. maddesine göre, gönderen kuruluştan iş seyahati için ayrılan ve gönderildikleri kuruluşa gelen çalışanların muhasebe usul ve biçimleri Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı tarafından belirlenir.

Gönderen kuruluştan iş seyahati için ayrılan ve gönderildikleri kuruluşa gelen çalışanların muhasebe usul ve şekilleri, Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 11.09.2009 tarih ve 739n sayılı kararı ile onaylanmıştır (bundan sonra - Sipariş No. 739n).

Gönderen kuruluştan iş seyahatine çıkan çalışanların kaydı şeklinde, 739n Sipariş No.lu Ek 2'de verilen seyahat belgesinin tarihini ve numarasını gösteren bir sütun sağlanmıştır. Sipariş No. 739n'de değişiklik yapmadan önce bu sütuna bir tire eklenebilir.

Bizim tavsiyemiz
Üç tuşa aynı anda basılarak bir tire (uzun tire) elde edilir: Ctrl + alt + «-» sayısal tuş takımında.

İş için gönderildikleri kuruluşa gelen çalışanların kayıt formu, 739n sayılı Siparişin 3 No'lu Ekinde verilen seyahat belgesini veren kuruluşun adının belirtilmesini sağlar. Bu sütunda gönderen kuruluşun adını belirtmelisiniz.

Federal devlet memurları ile ilgili olarak, iş gezisi Usul ve Koşullarının 10. maddesi, devlet organlarının iş gezilerine çıkan ve gelen memurların kayıtlarını, onay prosedürü Hükümet tarafından belirlenen formlara göre özel dergilerde tutması şartıyla, Rusya Federasyonu. İşverenin temsilcisi veya onun emriyle (kararname) yetkilendirdiği bir kişi, bu defterleri tutmak ve seyahat belgelerini not etmekle sorumlu bir memuru görevlendirir.

Bu nedenle, bu makalenin yayınlandığı tarihte, iş gezileri için ayrılan ve gelen memurların muhasebeleştirilmesi sorunu çözülmemiştir.

Sonuç olarak, "iş gezisinin amacı", "hizmet ataması", "iş gezisi sertifikası", "rapor" gibi kavramların iş gezilerine ilişkin Yönetmelik metninden hariç tutulmasına dikkatinizi çekmek isteriz. bir iş gezisinde yapılan iş hakkında", işverenin iş gezisinin amacını belirlememesi gerektiği anlamına gelmez ve listelenen belgelerin kullanımına yasak getirmez. Bu nedenle, kuruluş seyahat belgesi ve diğer belgeleri kendisine tanıdık ve uygun bir biçimde kullanmayı uygun görüyorsa, bunu kuruluş çalışanlarının iş gezilerine ilişkin Yönetmelikte belirtmenizi öneririz.
Bununla birlikte, bu durumda bir sorunun mümkün olduğu gerçeği göz ardı edilemez: alıcı taraf, Yönetmeliğin yeni versiyonuna atıfta bulunarak, iş yerine varış ve oradan ayrılırken işaret koymayı kategorik olarak reddedebilir.

23 Aralık 2005 tarihli Rosstat kararnamesi No. 107 onaylı birleşik formlar No. TK-1 (eyalet) "İş gezilerinde seyahat eden işçilerin federal devlet organı tarafından kayıt defteri" ve No. iş gezileri".

Soru

Tünaydın.
İş gezileri ile ilgili düzenlemelerde değişiklik yaptık. Çalışanların iş sözleşmelerinde değişiklik yapmam ve imza karşılığı başvuruyu ekibe bildirmem gerekir mi?

Yanıt vermek

Seyahat yönetmeliği yerel bir düzenlemedir.

Bu nedenle, bir işveren - ticari bir kuruluş, kendi takdirine bağlı olarak günlük ödenek miktarını belirleme hakkına sahiptir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi, bireysel girişimci olmayan bireyler olan işverenler hariç, işverenlerin, yetkileri dahilinde iş hukuku normlarını içeren yerel düzenlemeleri, iş mevzuatı ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak kabul ettiğini belirler. iş hukuku normlarını içeren. , toplu sözleşmeler, sözleşmeler.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'si, işveren, çalışanları kabul edilen yerel düzenlemelerle imza karşılığında bilgilendirmekle yükümlüdür, doğrudan iş faaliyetleriyle ilgilidir.

Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatının yerel düzenlemelerde değişiklik yapması yasak değildir.

Dolayısıyla işveren, harcırah miktarını değiştirerek iş gezilerine ilişkin yönetmeliği değiştirme hakkına sahiptir. Aynı zamanda, işveren, çalışanları imzalarına karşı değişiklikler konusunda bilgilendirmelidir, ancak çalışanların rızası gerekli değildir.

İlgili sorular:

1. 
   Kuruluş, iş gezileri için günlük ödeneği 2500 ruble olarak belirledi. Alıcı taraf pahasına bir iş gezisi için harcırah başına ne kadar ödemeniz gerekiyor? Dahili konuma monte etmek mümkün mü ... ...
2. 
   Personel dokümantasyonu ve işgücü koruması açısından şirkette bulunması gereken asgari belge paketi (talimat, yönetmelik, yönetmelik vb.) nedir? (Personel 14 kişi)
   ✒ Kuruluş resmileştirmelidir ... ...
3. 
   Lütfen pozisyon konusunu netleştirin. Bir çalışan (Avukat), 3 yaşına kadar olan bir çocuğa bakmak için ebeveyn iznine çıkar. Yönetim, tatil dönemi için pozisyonunu bir başkasıyla değiştirmeyi planlıyor (uzman ...
4. 
   Lütfen harici bir yarı zamanlı çalışanla sözleşme imzalarken hangi özelliklerin bulunduğunu belirtin.
   ✒ Yarı zamanlı bir iş ile bir iş sözleşmesi imzalarken, ana iş için bir çalışanı işe alırken aynı kurallar geçerlidir ... ...

Seyahat düzenlemeleri, çalışanları iş seyahatine çıkan işverenler için önemli bir belgedir. İş seyahati kaydı ve kaydı yapılırken uyulması gereken kurallar değişebilir. Bu nedenle, iş gezileri ile ilgili konuları düzenleyen belgede ilgili hükümlere yer verilmesi ihtiyacı.

Çalışanları iş gezilerine göndermek için neden bir düzenleme hazırlamalısınız?

İş gezilerine ilişkin düzenleme, diğer benzer belgelerle birlikte uygulanan işverenin yerel yerel düzenlemelerini ifade eder (ücret düzenlemesi, iç çalışma düzenlemeleri, ikramiye hükümleri, ücretlerin endekslenmesi vb.).

Web sitemizde şirket içi yerel eylemlere göz atın:

• "İç Çalışma Yönetmeliği - Örnek 2019";
• "Çalışanların işgücü korumasına ilişkin düzenlemeler - örnek-2019".

Bu belgenin şekli yasal olarak onaylanmamıştır ve içeriği düzenlenmemiştir. Her işveren, "seyahat" inceliklerini ve özelliklerini dikkate alarak böyle bir hüküm hazırlar.

İş gezilerine ilişkin düzenleme, birçok farklı faktörü oluşturmak ve birleştirmek için tasarlanmıştır: iş gezilerinin türleri (Rusya içinde veya yurt dışında), geri ödenebilir seyahat giderlerinin niteliği ve miktarı (yalnızca seyahat ve konaklama veya başka bir liste için), seyahat için kullanılan ulaşım ve Diğer özellikler.

Vergi muhasebesi amaçları için böyle bir dahili belgenin geliştirilmesi, çeşitli masrafları korkusuzca seyahat masrafları olarak tanımanıza ve gelir vergisi veya basitleştirilmiş vergi sistemi hesaplanırken giderlerdeki değerlerini haklı çıkarmanıza olanak tanır.

İşveren, çalışanlarını iş gezisine göndermiyorsa ve göndermeyi düşünmüyorsa, iş gezileri hakkında yönetmelik çıkarmaya gerek yoktur.

Ne iş gezisi olarak kabul edilir ve ne zaman seyahat düzenlemesi geçerli değildir?

2019 modeli iş gezileri yönetmeliği temelde herkesin aşina olduğu bir tanımdan ve bir çalışanın seyahatinin iş gezisi olarak kabul edilmesinin temel koşullarından hareket etmektedir.

ÖNEMLİ! Sanatta verilen tanıma dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı, bir iş gezisi, bir çalışanın işveren tarafından belirlenen bir süre boyunca işyeri dışında bir iş ataması gerçekleştirme gezisidir.

Bir kişinin kalıcı görev yerinden ayrılması, özel belgeler ve gerekçeler gerektiren ek maliyetlerle (seyahat, konaklama vb.) pek çok faktör (iş oryantasyonu, seyahat süresi vb.), iş seyahatlerinde hükmün önemi göz ardı edilemez.

Bu belge, seyahatle ilgili çeşitli masrafların miktarını (günlük ödeneklerden havaalanı ücretlerine ve bagaj ödemelerine kadar) doğrular ve ayrıca geçici olarak görevlendirilen çalışanlar için prosedürü (seyahat için fon alma planı, zorunlu belgelerin bileşimi, yolda çalışma saatleri vb.).

Bu pozisyon her durumda kullanılamaz. Böyle bir belge, işleri doğada seyahat ediyorsa ve çalışanların kişisel amaçları için seyahat ettiklerinde şirket çalışanlarının eylemlerini düzenlemez.

Seyahat hükmünün uygulanmasında seyahatin doğru sınıflandırılması özellikle önemlidir. Ayrılmayı bir iş gezisi olarak kabul edebilir ve aşağıdaki durumlarda hükmü yasal olarak kullanabilirsiniz:

• gezi iş amaçlı ve yönetimin kararı ile gerçekleştirilir;
• bir çalışan, ana işyerinin bulunduğu yerleşim yerinden belirli bir süre uzakta çalışır;
• bir iş gezisi çalışanı ile bir iş sözleşmesi veya GPC sözleşmesi imzalanmıştır.

GPC sözleşmesi imzalanmış bir çalışanın gelir vergisi amacıyla seyahat masraflarını dikkate almanın mümkün olup olmadığını öğrenin.

Pozisyonun önemli bir koşulu, çalışanın bir iş gezisini reddetme hakkının pekiştirilmesidir.

İş gezilerine ilişkin düzenlemede, bir çalışanın bir iş gezisini reddetme hakkına sahip olduğu tüm durumları ve bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi yasağının yasa tarafından uygulandığı durumları listelemek gereksiz olmayacaktır. Bu, çalışanların yasal haklarını savunmalarına ve iş çatışmalarını ortadan kaldırmalarına olanak sağlayacaktır.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu İş Kanunu, hamile çalışanların iş gezilerine (Madde 259), çıraklık sözleşmesi süresince çalışanların, iş gezilerinin çıraklık ile ilgili olmaması halinde (203. Maddenin 3. paragrafı) ve reşit olmayanların gönderilmesini yasaklamaktadır. şirket çalışanları (Madde 268). Son işçi kategorisiyle ilgili olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun belirtilen maddesi nüanslar sağlar: Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan listeye göre reşit olmayan yaratıcı işçilerin iş gezileri yasak değildir (28 Nisan kararnamesi) , 2007 Sayı 252).

Başka bir grup işçinin bir iş gezisinde seyahat etmeyi reddetmesine veya kabul etmesine izin verilir. Bu durumda iradelerini yazılı olarak ifade edebilirler. Bu tür çalışanlar arasında (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi):

• 3 yaşın altındaki çocukları olan kadınlar;
• 5 yaşından küçük çocukları tek başına yetiştiren anne ve babalar;
• engelli çocukları olan işçiler;
• sağlık raporuna göre ailelerinin hasta üyelerine bakan çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 259. Maddesi).

Aynı seçim, reşit olmayanların vasilerine ve mütevellilerine de verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 264. Maddesi).

Yukarıdaki kategorilere girmeyen çalışanlar için bir iş gezisinde seyahat etmeyi reddetmek, yüksek bir disiplin cezası alma olasılığı anlamına gelir.

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili bir not kullanılması durumunda, oluşturma ve hareket etme prosedürü iş gezileri düzenlemelerine de yansıtılmalıdır.

2019 örneğinin bir iş gezisi için not verme kuralları hiçbir şey tarafından düzenlenmemiştir. İşveren kararına sahip olması onun için zorunludur.

2015 yılından itibaren seyahat belgesi düzenleme zorunluluğu kaldırılmıştır. Ancak bu belgenin bulunması seyahat eden çalışanı bir ölçüde disiplin altına almakta, seyahat belgelerinin olmaması durumunda ise seyahat tarihlerinin teyit edilmesini sağlamaktadır. Bu nedenle çoğu işveren seyahat belgesi kullanımını terk etmemiş ve zorunlu iç belgeler arasında bırakmıştır.

Yolculuktan dönüş. İş gezisi muhtırası: örnek-2019

2015'ten bu yana, bir belge daha uygulanmayı bıraktı - bir iş gezisi raporu. Bu, bir iş gezisinden dönen bir çalışanın bir iş gezisinde yapılan işi hesaba katmak zorunda kalmayacağı anlamına gelmese de. Yine de bir iş gezisinin sonunda, yalnızca farklı bir biçimde ve farklı bir adla bir belge düzenlemeniz gerekecek.

ÖNEMLİ! 749 sayılı Yönetmeliğin 7. maddesi uyarınca, bir çalışan tarafından verilen bir iş gezisi notu, bir iş gezisinde kalma süresinin ve bir iş gezisinin diğer nüanslarının bir onayı olabilir. Onun için 2019 örneği normatif olarak oluşturulmamıştır ve işveren bunu bağımsız olarak geliştirebilir. Aynı zamanda, istisnasız tüm iş seyahatinde olanlar için böyle bir not hazırlama yükümlülüğü sağlama veya iş seyahatlerine ilişkin düzenlemelere uygulanmasının bireysel durumlarını (örneğin, kişisel olarak bir iş gezisi) yansıtma hakkına sahiptir. ulaşım veya seyahatin olmaması ve iş gezisinin süresini teyit eden diğer belgeler).

Bir nota ek olarak, seyahatten dönen bir çalışanın herkes için zorunlu olan bir belge hazırlaması gerekecektir - bir ön rapor. Firma, böyle bir rapor için kendi formunu geliştirebilir veya birleşik AO-1 formunu kullanabilir.

AO-1 formunu doldurma kuralları için bkz. .

Avans raporunun hazırlanması ve önceden düzenlenen seyahat ödemesinin nihai olarak ödenmesi için, bir iş gezisinden döndükten sonra 3 iş günü verilir (749 Sayılı Yönetmeliğin 26. maddesi). Rapora, seyahat sırasında yapılan tüm masrafları (konaklama, seyahat ve diğer seyahat masrafları için) doğrulayan belgeler eşlik eder.

Örnek bir 2019 iş gezisi notu nereden indirilir

Yukarıda belirtildiği gibi, bazı durumlarda, bir iş gezisinde kalış süresinin teyidi, çalışan tarafından yazılan bir nottur.

Örnek bir 2019 iş gezisi notu buradan indirilebilir:

Bazı durumlarda bir notun bile (seyahat belgelerinin, konaklama kiralama belgelerinin veya iş gezisi yerinde otel hizmetlerinin sağlanması için bir sözleşmenin akdedildiğini onaylayan diğer belgelerin yokluğunda) işin süresini teyit edemediğini lütfen unutmayın. gezi (749 sayılı Kararın 3. paragrafı, 7. maddesi). Ek olarak, alıcı tarafın çalışanın bir iş gezisinde kaldığı fiili süre hakkında bir not veya başka bir belge onayına iliştirmeniz gerekir. Bu bağlamda, bir seyahat belgesi verilmesi önem kazanmaktadır ve yine de iş gezileri ile ilgili düzenlemelerde böyle bir belgenin düzenlenmesinin sağlanması tavsiye edilmektedir.

Masrafları onaylayan pozisyon belgelerinde listeliyoruz

Ücret

Bir çalışanın, resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili olarak ülkemizin topraklarından veya sınırları dışından seyahat etmesi her zaman ek maliyetlerle ilişkilendirilir. Rusya'da bir iş gezisi planlanıyorsa, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken işverenin ilk maliyetleri, varış noktasına seyahat maliyeti olacaktır (yurtdışındaki iş gezileri için maliyetler vize, pasaport vb. almakla başlar. - Bunun hakkında ayrı ayrı konuşacağız).

Uzayda hareket etmenin modern yolları oldukça çeşitlidir: trenler, uçaklar, otobüsler, taksiler. Ayrıca bir çalışanın şahsi arabası veya kiraladığı bir araç iş gezisi gibi davranabilir.

Herkesin aşina olduğu tüm seyahat belgeleri ile her şey son derece basittir: orijinalleri avans raporuna eklenir ve seyahat maliyeti kolayca vergi giderlerine dahil edilir. Bununla birlikte, modern gerçeklikler, seyahat masraflarının muhasebeleştirilmesi için bu anlaşılır ve tanıdık prosedürde ayarlamalar yapmaktadır.

Elektronik belgelerin hayatımıza hızlı bir şekilde girmesi, vergi mükellefleri ve vergi kontrolörleri arasında, çalışanların iş seyahatinde taşınma maliyetlerinin esasına göre tanınması konusunda anlaşmazlıklara yol açmaktadır.

Yetkililerin açıklamaları bu konuda yardımcı olabilir. Örneğin, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 19 Haziran 2015 tarih ve 03-03-07 / 35548 sayılı mektubu, bir biniş kartı ve basılı bir bagaj makbuzunun (güzergah makbuzu) bir satın alırken seyahat masraflarını belgelemek için yeterli olduğunu söylüyor. sertifikasız formda uçak bileti (elektronik bilet) ... Bilet, seyahat eden çalışanın elektronik bilette belirtilen rotadaki uçuşunu onaylayacak ve uçuşun maliyeti seyahat planı makbuzu ile doğrulanacaktır.

Maliye Bakanlığı yetkilileri 09.10.2017 tarih ve 03-03-06 / 1/65743 sayılı yazı ile yolcu taramasında damgası olmayan basılı elektronik biniş kartının uçuş ücretini teyit edemeyeceğine açıklık getirdi. Bu durumda, uçuşun gerçeği, hava taşıyıcısı veya temsilcisi tarafından verilen bir uçuş sertifikası ile teyit edilebilir.

Maliye Bakanlığı'nın görüşüne göre, belgelerin yokluğunda uçuş masraflarının nasıl teyit edileceği, bkz.

Malzemelerde seyahat masraflarını tanımanın bazı nüansları hakkında bilgi edinin:

• "Bir iş gezisinde veya bir hafta sonuna denk geliyorsa, bir günlük yolculuğun ödemesini kâr olarak hesaba katmak mümkün müdür?" ;
• "Bilet iadesi cezasını hesaba katmak mümkün mü?" ...

Geçim harcamaları

Yaşam giderlerini geri ödeme algoritması, iş gezileriyle ilgili düzenlemelere de yansıtılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, 749 sayılı Yönetmeliğin 11, 13, 14, 21. paragrafları). Bu, gelir vergisi veya basitleştirilmiş vergilendirme sistemi hesaplanırken dikkate alınan vergi giderlerinin muhasebeleştirilmesi için küçük bir öneme sahip değildir: bu olasılık, yalnızca destekleyici belgelerin mevcut olması durumunda ortaya çıkar (252. maddenin 1. fıkrası, 264. maddenin 1. fıkrasının 12. bendi). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 03.03.2015 tarih ve 03-03-07 / 11015 sayılı yazısı).

Çalışanın kendisi için, bir iş gezisinde yaşam masrafları için tazminat konusu da kayıtsız değildir: onaylanmamış masraflar için belirlenen normları aşan miktarlarda aldığı tazminat, kişisel gelir vergisine tabidir (217. maddenin 10. paragrafı, 3. fıkrası). , Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 210. maddesi).

Resmi görevin yerine getirildiği yerde çalışanın ikametgahı seçenekleri, iş gezileri için kullanılan ulaşım türlerinden daha az çeşitli değildir. Masrafların belgesel kanıtı açısından en basit şey otel konaklaması olarak kabul edilir.

Bu durumda, işverenin muhasebe departmanına otelden sıkı bir bildirim formu (06.05.2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararı ile onaylanan yönetmeliğin gerekliliklerine uygun olmalıdır) veya benzeri başka bir belge (makbuz) ibraz edilmesi yeterlidir. KO-1 şeklinde gelen bir nakit sipariş, yazar kasa fişi).

Otelden gelen fatura SRF'dir ve bu nedenle nakit fişi olmasa bile harcamaları teyit eder. Rusya Maliye Bakanlığı yetkilileri (18.08.2010 No. 03-03-06 / 1/556 tarihli mektup) ve hakimler (29.02.2008 tarih ve KA-A40 / 14043 Moskova Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin kararı) -07) bu yaklaşıma itiraz etmeyin.

İşveren, geçici bir çalışan için konut kiralarsa ve kiralama masraflarına maruz kalırsa, bu tür giderler yalnızca çalışanın fiili ikamet günleri için kabul edilebilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Mart 2010 tarih ve 03-03-06 sayılı mektupları) / 1/178, 04.16.2010 tarih ve 16-15 No.lu St. Moskova'daki Rusya Federal Vergi Dairesi / [e-posta korumalı]).

Harcırah ödenmesine ilişkin iş gezilerine ilişkin düzenlemeler

Günlük ödenek miktarı yasal olarak düzenlenmemiştir, bu nedenle kar için vergi matrahını veya basitleştirilmiş vergi sistemini azaltan giderler, işveren tarafından bağımsız olarak belirlenen herhangi bir miktarda kabul edilir. Bu boyut, iş gezileri ile ilgili düzenlemelerde sabittir.

Ancak, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ile düzenlenen günlük kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinin vergilendirilmesi amacıyla, aşağıdaki tutarları aşan tutarlardan gelir vergisi stopajı ve sigorta primi alma zorunluluğu getiren bir sınırlama vardır:

• 700 RUB - Rusya topraklarındaki iş gezileri için;
• 2.500 RUB - yurtdışı gezileri için.

Bu bağlamda, çoğu zaman günlük ödeneğin boyutu tam olarak bu sınırlar içinde belirlenir.

Bu materyalde harcırah için sigorta primlerinin hesaplanması hakkında daha fazla bilgi edinin.

İş gezileri yönetmeliğinde yurtdışı iş gezilerinin özellikleri

Yurtdışı iş gezilerinin nüansları, işverenin çalışanlarını resmi görevleri yerine getirmek için yurtdışına seyahatlere göndermesi durumunda iş gezilerine ilişkin düzenlemelere yansıtılır.

Giderlerin muhasebeleştirilmesi ve yurt içi ve yurt dışı iş gezileri düzenleme sürecinin genel algoritmalara dayanmasına rağmen, bir çalışanın ülke dışına çıkışının organizasyonu bazı özelliklerle ilişkilidir.

Örneğin, yurt dışında seyahat edenlerin seyahat ve konaklama giderlerinin geri ödenmesi ülkemizdeki seyahatlerle aynıdır, ancak geri ödenebilir giderler listesi genişletilmiştir. Bunlara pasaport kaydı, vizeler ve diğer seyahat belgeleri, zorunlu konsolosluk ve havaalanı ücretleri, diğer zorunlu ödemeler ve ücretler dahildir.

Aynı zamanda, hem işveren hem de çalışan, 10 Aralık 2003 tarihli ve 173-FZ tarihli "Döviz Düzenlemesi Hakkında" kanunun gereklerini dikkate almak zorunda kalacak, çünkü yabancı para olmadan yurtdışında kalmak imkansız.

ÖNEMLİ! Bir iş gezisine gönderilen çalışanlarla yapılan yerleşimlerde döviz kullanma hakkı alt tarafından sağlanır. 9 s. Sanatın 1. 173-FZ sayılı Kanun'un 9.

İş gezileri ile ilgili kambiyo maliyetleri, vergi giderlerine yansıtıldığında özel dikkat gerektirir. Örneğin, bir para satın alma belgesinin yokluğunda, raporlama tutarlarının düzenlendiği tarihte Rusya Federasyonu Merkez Bankası oranında ruble cinsinden seyahat ödeneklerini yeniden hesaplamak mümkündür (Maliye Bakanlığı'nın mektubu). Rusya Federasyonu'nun 03.09.2015 tarih ve 03-03-07 / 50836).

İşveren, çalışanlarını ülke dışına iş amacıyla göndermiyorsa, artık yurt dışı iş gezilerinin özelliklerini dahili yerel yasalarına yansıtması gerekmez.

Resmi seyahatle ilgili örnek bir tüzüğü web sitemizden indirebilirsiniz.

Bağlantıda kartla ödenen iş seyahatini nasıl onaylayacağınızı öğrenin.

sonuçlar

İş gezilerine ilişkin düzenleme, işverenin dahili bir yerel düzenlemesidir. Bu belgenin katı bir bağlayıcı formu yoktur ve işveren, çalışanları iş gezilerine göndermezse düzenlenemez.

Yönetmelik, seyahat giderlerinin vergi giderlerinin bileşimine dahil edilmesini haklı göstermeye izin verir ve iş gezisi çalışanlarına yaptıkları masraflar için tazminat miktarına ilişkin anlaşmazlıkları hariç tutar.

İş gezileri nasıl düzenlenir

8 Ocak 2015'ten itibaren, bir iş gezisini tamamlamak için artık seyahat sertifikalarına, hizmet atamalarına ve yapılan işle ilgili raporlara ihtiyacınız yok. 29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile iptal edildiler. Ancak hemen bu belgelerin nasıl değiştirileceği ve hangi belgelerin resmi geziyi onaylayacağı konusunda birçok soru ortaya çıktı. Peki iş gezileri nasıl düzenlenir?

Bir iş gezisine göndermeye karar vermek için hangi form kullanılmalıdır?

Buna şirketin kendisi karar verme hakkına sahiptir.

Yeni kurallara göre, çalışan, işverenin kararı temelinde bir iş gezisine gönderilir (13.10.08 tarih ve 749 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 3. maddesi). Şirket, belgenin şeklini kendisi belirler. Örneğin, bir sipariş veya sipariş. Sipariş, birleşik T-9 formuna göre hazırlanabilir veya kendi formunuzu geliştirebilir (bkz. örnek 1). Birincil organizasyonun kendi formları muhasebe politikasında onaylanmalıdır.

Bir lider bir iş gezisine gidiyorsa, sipariş de gereklidir. Yönetmen bunu kendisiyle ilgili olarak yayınlar. Bu tür yetkilere sahiptir (11.03.09 No. 1143-TZ tarihli Rostrud mektubu). Sipariş formu diğer çalışanlarla aynıdır.

Örnek 1. Bir iş gezisi siparişi nasıl hazırlanır

Müdür yardımcısı, bir çalışanı bir iş gezisine şubeye gönderme kararı verebilir mi?

Evet, belgeyi imzalama hakkı varsa.

Yeni kurallara göre, ayrı bir alt bölüme iş gezisi kararı işveren tarafından verilmektedir (749 sayılı Yönetmeliğin 3. maddesi). Eskiden işverenin veya “yetkili kişisinin” böyle bir hakkı vardı. Ancak değişiklikler, yalnızca yöneticinin bir iş gezisinde karar verme hakkına sahip olduğu anlamına gelmez. İşverenin başka bir çalışanının böyle bir yetkisi varsa (örneğin, emir veya vekaletname ile), emri imzalama hakkına sahiptir. Bu bize Rostrud'da doğrulandı.

Şimdi hangi belgeler seyahatin gerçek süresini doğruluyor?

Belgelerin listesi, çalışanın bir iş gezisinde seyahat ettiği ulaşım türüne bağlıdır. Özel liste dahili konumda onaylanmalıdır (bkz. örnek 2).

Örnek 2.İş gezilerine ilişkin yönetmeliklerde değişiklik yapılması talimatı

Uçak, tren, otobüs. Seyahatin başlangıç ​​ve bitiş tarihi biletlerle teyit edilecektir (749 Sayılı Yönetmeliğin 7. maddesi). Ayrıca, çalışan uçakla uçtuysa, biniş kartı da gereklidir. Çalışanın biletini kullandığını onaylayacaktır.

Bir çalışan biletleri kaybettiyse, onları geri yüklemek daha güvenlidir. Örneğin, bilet elektronikse, tekrar yazdırabilir veya taşıyıcıdan bir sertifika talep edebilirsiniz (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 07.06.13 No. 03-03-07 / 21187 tarihli yazısı). Belgeler geri yüklenemezse (örneğin, normal bir otobüste), seyahat tarihlerinin açıklamalarıyla birlikte çalışandan bir not alabilirsiniz. Çalışanın seyahat gerçeğini dolaylı olarak doğrulayan başka belgeleri varsa (otel faturası, bir iş gezisine gelen ev sahibi tarafın sicilinden alıntı, vb.)

Özel araba. Yolculuğun başlangıç ​​ve bitiş tarihi, çalışanın seyahat için aracın kullanımına ilişkin muhtıra ve belgeler (irsaliye, benzin için nakit makbuzlar, park makbuzları, ücretli yollar vb.) ile teyit edilecektir.

Servis taşımacılığı. Seyahatin başlangıç ​​ve bitiş tarihi irsaliye ile teyit edilecektir. Kişisel ulaşıma benzetilerek, çalışanın bir not hazırladığı dahili pozisyonda kurulabilir.

Müşterinin yürüyüşü veya taşınması. Bazen malları almaya gelen müteahhit şoförleri işçileri bir iş gezisine getirir. Veya işlerin müşterileri kendi nakliyelerini sağlayabilir. Bu durumda, çalışandan, başka bir şehre nasıl geldiğini yazacağı açıklamalarla birlikte bir not almalısınız. Ve iş gezisi yerinde kalmak, örneğin bir otel faturası gibi diğer belgelerle onaylanabilir.

İş gezisinin amacı şimdi hangi belgeye yazılmalı?

Çalışanın neden bir iş gezisine çıktığını sırayla belirtebilirsiniz.

Önceden, seyahatin amacı bir iş atamasında belirlenmek zorundaydı. Şimdi bu belge iptal edildi. Ancak seyahatin ticari niteliğini doğrulamak için seyahatin amacı önemlidir. Bu nedenle, bir iş gezisine göndermek için, çalışanın neden başka bir şehre gittiğini - pazarlık yapmak, mal satın almak vb. Yazmak daha güvenlidir. T-9 siparişinin birleşik biçiminde özel bir satır var. "Amaç" denir. Şirket kendi sipariş formunu kullanıyorsa, bu şartın içinde saklanması daha güvenlidir.

Bir iş gezisinin zamanlaması hakkında bir not nasıl hazırlanır?

İş gezisi 8 Ocak'tan önce başlayıp sonra sona erdiyse belgeler nasıl hazırlanır?

Belgeler eski kurallara göre düzenlenmelidir. İş gezileri düzenlemeye ilişkin yeni prosedür 8 Ocak 2015'ten beri yürürlüktedir ve herhangi bir geçiş hükmü bulunmamaktadır. Bu nedenle 8 Ocak'a kadar iş gezisi belgesi ve görevlendirme yapılması zorunludur. Ayrıca çalışandan rapor almak daha güvenlidir.

Ancak bir çalışan 8 Ocak'tan sonra bir iş gezisinden döndüyse, kabul eden taraf seyahat belgesine bir işaret koymamış olabilir. O zaman çalışandan seyahatin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini içeren bir açıklayıcı not veya hizmet notu hazırlamasını istemek daha güvenlidir.

Satış fişimdeki bir nota atıfta bulunmalı mıyım?

Bunun isteğe bağlı olduğunu düşünüyoruz. Not, seyahat süresini onaylar, ancak masrafların kendisini onaylamaz. Bu nedenle sadece gider raporuna eklenebilir ve raporun arkasına atıfta bulunulmasına gerek yoktur (bkz. Örnek 4).

Örnek 4. Bir gider raporu nasıl doldurulur (parça)

Bir iş gezisinde gidiş ve geliş günlüğü nasıl doldurulur?

Şirket buna kendi başına karar verme hakkına sahiptir. İstisnasız tüm şirketler, bir iş gezisinden ayrılan veya gelen çalışanların kayıtlarını tutmalıdır (749 Sayılı Yönetmeliğin 8. maddesi).

Ayrıca bakanlık ve daire çalışanları için seyahat sertifikalarını da iptal ettiler, ancak yalnızca 1 Şubat 2015'ten itibaren (12.12.14 No. 765 Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı).

Çalışan özel bir arabada bir iş gezisine gitti. Hangi belgeler seyahatin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini doğrular? servis notu; aracın kullanımını onaylayan not ve belgeler (irsaliye, makbuzlar, makbuzlar vb.); iş gezisi siparişi. Yolculuğun başlangıç ​​ve bitiş tarihi, çalışanın seyahat için aracın kullanımına ilişkin muhtıra ve belgeler (irsaliye, benzin için nakit makbuzlar, park makbuzları, ücretli yollar vb.) ile teyit edilecektir. Bu, Yönetmeliğin 7. maddesinden kaynaklanmaktadır (13.10.08 No. 749 Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanmıştır).

İşletmede bazı değişiklikler varsa, bunları yerel bir belgeye dönüştürmek için sipariş vermek gerekir. Özellikle bunun için bir yönetmelik geliştirilir ve emir şeklinde bir belge oluşturulur. Hazırlamayı kolaylaştırmak için bir örneğe ve bir forma ihtiyacınız var.

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin düzenlemeler

2018 yılındaki mevcut durum, çalışanların yurt içi ve yurt dışı iş gezilerine gönderilmesinin özelliklerini belirlemektedir. İşverenle iş sözleşmesi yapan çalışanlar, hizmet görevlerine gönderilir.

Kalıcı bir iş yeri şeklinde, yerel bir belgeye göre, işverenin iş sözleşmesi yaptığı kuruluştaki yer kabul edilir. Bu durumda, atanan işçiler, müdürün imzalı kararlarına göre belirtilen süre için bir geziye gönderilir. Belirlenen yerdeyken, görevi tamamlamalı, kalıcı iş yerlerine dönmeli ve yapılan iş hakkında bir rapor vermelidirler. Şirketin sınırları dışındaki resmi amaçların yerine getirilmesini amaçlayan sıradan bir gezi de bir iş gezisi olarak kabul edilir.

Bir çalışanın işi sürekli seyahat ile bağlantılıysa veya hareket sırasında gerçekleştirilirse, iş gezisi olarak kabul edilmez. Bu durumda işçinin görevde bulunması gereken süreyi işveren kendisi belirler.

Seyahat yönetmeliği nasıl değiştirilir?

Resmi seyahatle ilgili yerel belgede değişiklik yapmak için ikinci bir emir verilir. Aşağıdaki bilgileri görüntüler:

• Değişebilecek personel sipariş verileri. Buna sayı, tarih, isim dahildir;
• Değişiklik yapma nedenleri;
• Daha sonra uygulanmak üzere yetkililere verilen talimatlar;
• İlgili emrin yerine getirilmesinin kontrolünü sağlamak için alınan tedbirler.

İş gezileri ile ilgili düzenlemelerin onaylanması üzerine sipariş

Çalışanların kurallara uygun olarak iş seyahatlerine çıkabilmeleri için her şirketin iş seyahati konusunda yerel bir düzenleyici işlem düzenlemesi gerekir. Onaylamak için işveren veya vekil, mevcut düzenlemeleri onaylayan bir emir oluşturur. Belgenin birkaç kurucu bölümü vardır:

• Tanıtım. Siparişi oluşturan yetkili kişiyi tanımlar;
• Hedef;
• Ana bölüm. Bu paragraf yapılması gerekenleri not eder. Formülasyonlar şu şekilde kullanılır: nasıl alıştırılır, onaylanır, kontrol atanır. Ayrıca, emrin hangi tarihte yürürlüğe girdiğini de not eder. Bu belirtilmezse, emrin yasal etkisi, başın imzalandığı andan itibaren oluşur.

Bütçe kurumlarında iş gezilerine ilişkin düzenlemeler - 2018'de örnek

Bir iş ihtiyacına sahip olan bütçe kuruluşları, çalışanlarını genellikle iş gezilerine gönderir. Bazen sadece bir gün sürer ve buna rağmen uçuş hava yoluyla yapılabilir. Bütçe kurumlarında iş seyahatine ilişkin ana hüküm, bütçe kuruluşlarındaki bir çalışana giderlerde avans verilmediğini belirtir. Mevzuat, tüm masrafların varışta geri ödendiğini onaylar. Muhasebe departmanına bir rapor gönderin ve iade üzerine ek belgeler ekleyin.

Bir çalışan İnternet üzerinden hava taşımacılığı için bir bilet sipariş ederse, avans raporuyla birlikte çalışan, belirli bir çalışan tarafından e-posta ile yazdırılan bir elektronik bilet sağlar. Bu durumda biniş kartı yoktur.

Genel olarak, bir bütçe organizasyonunda, temel koşullar ticari şirketler için olanlara benzer. Söylendiği gibi, bir iş gezisi, bir çalışanın işverenin emriyle belirtilen süre için ayrılması olarak anlaşılır. Bu, şirket binaları dışında bir hizmet ataması gerçekleştirmek için gereklidir.

Bir çalışan bir iş gezisine giderse, yöneticinin tüm seyahat masraflarını karşılaması gerektiğini belirtir.

Yerel durum, çalışanın otel odasının ödenmesi için belge sağlayamaması veya kaybetmesi durumunda kuruluşu masraflardan muaf tutabilir. Bununla birlikte, aynı zamanda, ülke içindeki iş gezileri için günlük 700 ruble ve yurtdışındaki iş gezileri için 2500 ruble tutarındaki günlük ödenek hariç, kişisel gelir vergisi hala vergilendirilecektir.

Bütçe organizasyonunun Yönetmeliğinde, business class biletlerinin, mobil aramaların, yemek ücretinin ve ek hizmetlerin ücretinin nasıl ödendiğini de dikkate alabilirsiniz.