Kako narediti razliko v Excelu. Kako izračunati razliko med datumi v MS Excelu. = izroček (začetni datum; končni datum; merska enota)

Navodila

Kliknite celico tabele, v kateri želite dobiti rezultat. Če morate le najti razliko med dvema številkama, najprej sporočite urejevalniku preglednic, da bo formula postavljena v to celico. To storite tako, da pritisnete tipko z enakim znakom. Nato vnesite zmanjšanje številko, vnesite minus in vnesite odštevanje. Celoten zapis je lahko videti tako: = 145-71. S pritiskom na tipko Enter sporočite Excelu, da ste dokončali vnos formule, urejevalnik preglednic pa bo prikazal razliko v številkah, vnesenih v celico.

Delta izračuna razliko med dvema vrednostma. Delte nam pomagajo primerjati podatke, na primer primerjavo lanskih prihodkov s letošnjimi ali kako se predvideni stroški primerjajo z dejanskimi stroški. Čeprav se zdi, da je izračun delte enostaven, se morate izogniti pomanjkljivostim in trikom, ki vam lahko pomagajo. Ta članek obravnava najboljše prakse za uporabo delt v različnih scenarijih.

Delta je lahko absolutna ali relativna. Absolutna delta preprosto izračuna razliko med dvema vrednostma. Absolutne delte so uporabne pri iskanju razlik, ki vplivajo na bistvo. To je, ko je velikost same razlike pomembna, ne glede na osnovno vrednost.

Če je treba namesto posebnih vrednosti uporabiti vsebino nekaterih celic tabele kot odštete, zmanjšane ali obe številki, navedite sklice nanje v formuli. Na primer: = A5-B17. Povezave lahko vnesete s tipkovnice ali s klikom miške na želeno celico - Excel bo določil njen naslov in ga postavil v vneseno formulo. V tem primeru vnos zaključite s pritiskom na tipko Enter.

Rešitev. Uporabite prazno vrednost kot ničelno vrednost

Relativne delte izračunajo razliko kot odstotek osnovne vrednosti. Relativna razlika med obema je velika, čeprav je absolutna razlika enaka. Relativne delte se uporabljajo pri upoštevanju stopenj sprememb ali relativnih vrednosti. Osnovna formula relativne delte deluje, dokler nobena od vaših osnovnih vrednosti ni nič. Kako se boste odločili za obravnavo teh primerov, je odvisno od vrste analize, ki jo opravite. Če je vrednost pomembna za vašo analizo in želite, da je ne filtrirate, lahko vrednost nastavite na določeno število, na primer 100%.

Včasih je treba nekaj odšteti številko iz vsake celice v stolpcu, vrstici ali določenem območju tabele. Če želite to narediti, postavite odšteti številko v ločena celica in ga kopirajte. Nato v tabeli izberite želeno območje - stolpec, vrstico ali celo več nepovezanih skupin celic. Z desno miškino tipko kliknite izbrano območje, v kontekstnem meniju pojdite na razdelek "Posebno lepljenje" in izberite element, ki se imenuje tudi "Posebno lepljenje". Potrdite polje poleg "Odštej" v razdelku "Operacija" v oknu, ki se odpre, in kliknite gumb V redu - Excel bo vrednosti vseh izbranih celic zmanjšal na kopirano številko.

Rešitev: Uporabite največji doseg

Na primer, če pogledate, kateri izdelki so imeli najhitrejšo rast od lani in je bil nedavno predstavljen nov izdelek, tega izdelka morda ne boste želeli izključiti. Če nastavite vrednost na 100%, čeprav lahko to izkrivi vašo analizo, še posebej, če so vsi drugi vaši izdelki v območju 0-20%. Najboljši pristop je določiti najvišjo vrednost stopnje rasti za tiste izdelke, ki nimajo izhodiščne vrednosti nič.

Prvi stolpec izračuna delto z nastavitvijo poljubnih vrednosti z osnovo od nič do prazno. Drugi stolpec nato zgrabi največjo vrednost prvega stolpca in ga uporabi, kadar je osnovna vrednost nič. Formuli dveh stolpcev nato postaneta.

V nekaterih primerih je namesto vnašanja operacij odštevanja bolj priročno uporabljati funkcije - na primer, ko je treba odšteti ali odšteti izračunati po neki formuli. Excel nima posebne funkcije za odštevanje, vendar je mogoče uporabiti nasprotno - "SUM". Pokličite obrazec s spremenljivkami tako, da na spustnem seznamu "Matematika" skupine ukazov "Knjižnica funkcij" na zavihku "Formule" izberete vrstico z imenom. V polje Številka 1 vnesite vrednost, ki jo želite zmanjšati, ali sklic na celico, ki jo vsebuje. V polje Število 2 vnesite -1 * in nato vnesite odšteto številko, referenca celice ali formula. Če je potrebno, storite enako z naslednjimi vrsticami - dodane bodo v obrazec, ko izpolnite prazna polja. Nato kliknite V redu in Excel bo naredil ostalo.

Če je ena vrednost negativna, uporabite presledke

Negativne vrednosti lahko povzročijo težave pri izračunu relativnih delt. Obstaja več načinov za rešitev tega problema. Najpreprostejša rešitev je, da delto obravnavate kot neveljavno, pri čemer uporabite prazno polje za prikaz, ali je katera koli vrednost negativna.

Če želimo povečanje vrednosti obravnavati kot pozitivno delto, zmanjšanje vrednosti pa kot negativno delto, je rešitev v nasprotnem predznaku. Izkazalo se je, da moramo to storiti le, če je osnovna vrednost negativna. Čeprav to odpravlja težavo s slabim znakom, se pojavi še ena težava: manjše spremembe se zdijo večje. Manj sprememb, vendar večja relativna delta. Žal za to težavo ni dobre rešitve.

Najpogosteje je pri obdelavi podatkov v preglednicah potrebna operacija za izračun količine v stolpcu, vrstici ali izbrani skupini celic. Za te operacije v urejevalniku preglednic Microsoft Office Excel obstaja funkcija, imenovana "samodejno seštevanje". Poleg preprostega dodajanja vrednosti te operacije lahko določite tudi bolj zapletene pogoje.

Vrednosti delte je najbolje analizirati z uporabo barv v toplotnih zemljevidih. Ko ustvarite zemljevid, pojdite na spustni seznam Barva na zavihku Podatki v polju Delta. Nato izberite ustrezno barvno shemo. Vse pozitivne delte bodo zelene, vse negativne delte pa rdeče, intenzivnost barve pa označuje količino spremembe.

Če želite delto razdeliti na obsege, uporabite barvne sheme Napredek: Napredek: Ustavi ali Napredek: Kvartile. Nato z barvnim drsnikom prilagodite prage za vrednosti, ki določajo vsako barvo. Nazadnje spremenite algoritem zlaganja, ki se uporablja za izračun kumulativne vrednosti vaše delte za skupine. S tem zagotovite, da ob mišku nad skupino dobite povprečne delte za vse postavke v skupini, ne za vsoto.

Boste potrebovali

Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel.

Navodila

Za preprosto seštevanje podatkov v katerem koli stolpcu tabele kliknite celico pod zadnjo vrstico tega stolpca. Nato pojdite na zavihek Formule v meniju urejevalnika preglednic in kliknite oznako Samodejna vsota v skupini ukazov knjižnice funkcij. Excel bo želeno funkcijo postavil v izbrano celico, v njej vklopil način urejanja formule in poskušal sam določiti obseg seštevanja. Prepričajte se, da se ni zmotil - preverite pravilnost prve in zadnje celice in po potrebi naredite spremembe. Takšna potreba se lahko pojavi, na primer, če so v povzetem stolpcu prazne vrstice - Excel jih ne more "skočiti" sam. Če je območje seštevanja pravilno določeno, pritisnite Enter - urejevalnik bo izračunal in prikazal Vsota.

Izračunajte razliko med urami

Izberite zgornjo celico v stolpcu A in vnesite "Start Time" in pritisnite Enter. Začasno oblikujte celice tako, da v zgornjem meniju izberete zavihek Start in kliknete puščico pod razdelkom Pisava, da odprete okno Oblikuj celice. Pojdite na zavihek "Številka" in izberite kategorijo "Ura". V "Vrsta:" izberite želeno obliko in kliknite "V redu". Vnesite ure s pravilno sintakso. Če želite prikazati drugo, izberite obliko, ki prikazuje sekunde.

Izračunajte razliko med datumi

Izberite zgornjo celico v stolpcu A in vnesite »Začetni datum« in pritisnite Enter. Formatirajte datumske celice tako, da v zgornjem meniju izberete zavihek Start in kliknete puščico v razdelku Pisava, da odprete okno Oblikuj celice. Pojdite na zavihek "Številka" in izberite kategorijo "Datum".

Pri seštevanju vrednosti vrstice je treba vse zgoraj opisano narediti s celico, ki se nahaja desno od zadnjega stolpca seštetega obsega.

Če morate dodati vse vrednosti določenega območja tabele, vključno z vrsticami in stolpci, najprej postavite kazalec v celico, kjer želite prikazati rezultat. Kliknite isto oznako samodejnega vsote na zavihku Formule in z miško izberite želeno območje tabele. To je najlažji način za določitev obsega, lahko pa to storite tudi ročno, tako da najprej vnesete naslov zgornje leve celice obsega, nato postavite dvopičje in dodate naslov spodnje desne celice. Tako ali drugače, potem ko določite koordinate območja, ki ga želite sešteti, pritisnite Enter - rezultat bo urejevalnik prikazal in prikazal.

Vnesite datume s pravilno sintakso. Kliknite celico in vnesite "5-8" in pritisnite "Enter" za datume v tekočem letu. Vključite leto za datume, ki niso tekoče leto. Za datume v drugih stoletjih vnesite celo leto. Izračunajte razliko med datumi in končnim datumom formule minus začetni datum.

Absolutne in mešane povezave

Izberite celico.
Povlecite, da izberete vsaj eno celico.
Povlecite nazaj, dokler ni izbrana samo izbrana celica.

Nato ga lahko povlečete in spustite. Za urejanje zapiskov v celici ni bližnjice na tipkovnici.

Izpolnite desno ali dol

Prilepi v vse izbrane celice. Če želite kopirati vrednost v vse izbrane celice.

Navodila

Če morate z uporabo tega urejevalnika preglednic izračunati razliko med dvema številkama, kliknite celico, v kateri želite videti rezultat, in vnesite znak enakosti. Če se vsebina celice začne s tem znakom, Excel predpostavlja, da je v njej nekakšna matematična operacija ali formula. Za znakom enakosti brez presledka vnesite število, ki ga želite zmanjšati, postavite minus in vnesite število, ki ga želite odšteti. Nato pritisnite Enter in celica prikaže razliko med dvema vnesenima številkama.

Izbrišite vsebino celice

Poleg tega kot dodatna funkcija, če je kombinacija tipk. Prav tako bo kopiral obliko celice. Odpre se pogovorno okno Izbriši vsebino, ki nam omogoča enostavno izbiro tistega, kar želimo izbrisati. To izmenično spreminja njegovo ustvarjanje med ustvarjanjem serije ali kopiranjem njene vsebine, medtem ko držite tipko pritisnjeno.

Privzeta digitalna oblika

Imena tabel. Tako kot pri sklicih na stolpce ali celice se znak dolarja uporablja za označevanje, da je ime lista absolutno. Takrat se v formuli uporabljajo oznake stolpcev ali vrstic.

Postopek, opisan v prvem koraku, rahlo spremenite, če je treba številke, ki jih je treba odšteti ali odšteti, vzeti iz katere koli druge celice v tabeli. Na primer, da celica B5 prikaže številko 55, zmanjšano iz celice D1, kliknite B5, vnesite znak enakosti in kliknite celico D1. Po znaku enakosti se prikaže povezava do celice, ki ste jo določili. Njegov naslov lahko vnesete tudi ročno, brez uporabe miške. Nato vnesite znak odštevanja, številko 55 in pritisnite Enter - Excel bo izračunal in prikazal rezultat.

Pogojno oblikovanje in oblikovanje

V obeh aplikacijah gre v bistvu za številke, katerih del je datum in decimalni del ure. Odvisno je od oblike, uporabljene za celico, ki je prikazana v takšni ali drugačni obliki.

Nastavitev datuma za ničli dan

Vsak naslednji datum bo v obeh aplikacijah enak.

To funkcijo lahko uporabite tudi za izračun površine ustreznega vezja. Za znane težave glejte ta razdelek članka. Enota je vrsta vrnjenih informacij. Datumi so shranjeni kot zaporedne številke, tako da jih je mogoče uporabiti pri izračunih. Če poskušate izračunati preostale dni po koncu zadnjega meseca, naredite naslednje.

Če želite vrednost ene celice odšteti od vrednosti druge, uporabite isti algoritem - vnesite znak enakosti, vnesite naslov ali kliknite celico z vrednostjo, ki jo želite zmanjšati. Nato vnesite minus, vnesite ali kliknite celico z vrednostjo, ki jo želite odšteti, in pritisnite tipko Enter.

Če želite ustvariti cel stolpec celic, ki vsebuje razliko v številkah iz drugih stolpcev v vsaki vrstici tabele, začnite z ustvarjanjem ene take celice v prvi vrstici. To naredite po algoritmu, opisanem v prejšnjem koraku. Nato premaknite kazalec v spodnji desni kot celice s formulo odštevanja in jo z levim gumbom miške povlecite navzdol do zadnje vrstice tabele. Excel bo samodejno spremenil povezave v formulah za vsako vrstico, ko spustite levi gumb.

Prej ali slej uporabnik osebni računalnik se morajo ukvarjati s programsko opremo, kot je Excel. To so oblikovane preglednice, ki vam omogočajo ustvarjanje različnih baz podatkov.

Navodila

Če se želite naučiti delati s tem programom, se morate najprej odločiti za naloge, ki jih morate opraviti za vas. Običajno podobno programsko opremo ima prilagodljive vgrajene funkcije, ki omogočajo oblikovanje in razvrščanje vseh podatkov po različne smeri... Na internetu obstaja veliko različnih tečajev, ki vam omogočajo, da v realnem času vidite, kako so zgrajene tabele, integrirane informacije, razvrščeni podatki in še veliko več.

Običajno se prvi pouk začne z uvodom. Jasno morate vedeti, kje je vsak graf. Trenutno obstaja več različic te programske opreme, in sicer: Excel 2003, 2007 in 2010. Verjetno so mnoge navajene na različico 2003. Kljub temu, da se zdaj ustvarjajo posodobitve le za leti 2007 in 2010, programska oprema Excel 2003 ne ustaviti priljubljeno.

Odprite program v računalniku. Pojdite na zavihek "Pomoč" in preberite predmete, ki vas zanimajo. Pravzaprav je taka programska oprema po funkciji podobna Wordu. Obstajajo isti ukazi za oblikovanje, elementi menija so zelo podobni, vmesnik je tudi jasen. Če želite dodati novo tabelo, kliknite Datoteka - Novo. Nato vnesite ime dokumenta, v katerem boste delali.

Nato vnesite podatke v celice tabele. Vsak blok lahko raztegnete po širini in dolžini. Če želite dodati več celic, z desno miškino tipko kliknite tabelo in izberite »Dodaj celice«. Na zavihku "Storitev" najdete dodatne operacije, ki jih ponuja ta programska oprema. Začnite tako, da preprosto kopirate informacije v tabelo, nato pa jih poskušate prikazati v tabeli na različne načine, jih razvrstiti, poskusiti predstaviti v bolj priročni obliki.

Sorodni videoposnetki

V urejevalniku preglednic Microsoft Office Excel je oštevilčenje vrstic - te številke so vidne levo od same tabele. Vendar se te številke uporabljajo za označevanje koordinat celic in niso natisnjene. Poleg tega se začetek tabele, ki jo ustvari uporabnik, ne prilega vedno v prvo celico stolpca. Če želite odpraviti takšne nevšečnosti, morate tabelam dodati ločen stolpec ali vrstico in jo napolniti s številkami. V Excelu tega ni treba narediti ročno.

Boste potrebovali

Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel 2007 ali 2010.

Navodila

Če morate oštevilčiti podatke v obstoječi tabeli, v strukturi katere za to ni stolpca, jo boste morali dodati. Če želite to narediti, s klikom na naslov izberite stolpec, pred katerim naj stojijo številke. Nato z desno miškino tipko kliknite izbor in v kontekstnem meniju izberite Prilepi. Če je treba številke postaviti vodoravno, izberite vrstico in v kontekstni meni dodajte prazno vrstico.

Vnesite prvo in drugo številko začetne celice stolpec ali vrstica, izbrana za oštevilčenje. Nato izberite obe celici.

Premaknite miško nad spodnji desni kot izbire - iz dvignjenega plusa se mora spremeniti v črni in ravni plus. Ko se to zgodi, pritisnite levi gumb miške in povlecite rob izbora do zadnje celice oštevilčenja.

Spustite gumb miške in Excel bo tako označene celice zapolnil s številkami.

Opisana metoda je priročna, kadar morate oštevilčiti relativno majhno število vrstic ali stolpcev, v drugih primerih pa je bolje uporabiti drugo različico te operacije. Začnite z vnosom številke v prvo celico ustvarjene vrstice ali stolpca, nato jo izberite in razširite spustni seznam Izpolni. Na zavihku »Domov« v meniju urejevalnika preglednic je postavljen v skupino ukazov »Uredi«. Na tem seznamu izberite ukaz Napredovanje.

Smer oštevilčevanja določite tako, da potrdite polje zraven »Po vrsticah« ali »Po stolpcih«.

V razdelku »Vrsta« izberite način polnjenja celic s številkami. Redno oštevilčevanje ustreza postavki "aritmetika", tukaj pa lahko nastavite in povečate številke v geometrijski progresiji ter nastavite uporabo več možnosti za koledarske datume.

Za običajno oštevilčevanje pustite privzeto (eno) v polju Korak, če pa naj bi se številke povečale za drugačen prirastek, vnesite želeno vrednost.

V polju "Mejna vrednost" podajte številko zadnje celice, ki jo je treba oštevilčiti. Nato kliknite V redu in Excel bo stolpec ali vrstico napolnil s številkami v skladu z določenimi parametri.

Popravi celica preglednico ustvarjen v Excelu, ki je vključen v pisarniški paket Microsoft Office - pomeni ustvariti absolutno povezavo do izbranega celica... To dejanje je standardno za Excelovi programi in se izvaja na običajen način.

Navodila

Pokličite glavni sistemski meni s klikom na gumb "Start" in pojdite na element "Vsi programi". Razširite povezavo Microsoft Office in zaženite Excel. Odprite delovni zvezek aplikacije, ki ga želite urediti.

Absolutna referenca v formulah tabele se uporablja za označevanje naslova fiksne celice. Absolutne reference med premikanjem ali kopiranjem ostanejo nespremenjene. Ko ustvarite novo formulo, se privzeto uporabi relativna referenca, ki se lahko spremeni.

V vrstici s formulami označite povezavo, ki jo želite zasidrati, in pritisnite funkcijsko tipko F4. Zaradi tega dejanja se bo pred izbrano povezavo pojavil znak za dolar ($). Številka vrstice in črka stolpca bosta fiksni na naslovu te povezave.

Ponovno pritisnite funkcijsko tipko F4, da popravite samo številko vrstice na naslovu izbrane celice. To dejanje bo povzročilo, da vrstica ostane nespremenjena in se stolpec premakne, ko se povlečete po formulah.

Naslednji pritisk na funkcijsko tipko F4 bo spremenil naslov celice. Zdaj bo stolpec v njem pritrjen, vrstica pa se bo premaknila pri premikanju ali kopiranju izbrane celice.

Drug način za ustvarjanje absolutnih referenc celic v Excelu je ročno izvajanje operacije pripenjanja povezav. Če želite to narediti, morate pri vnosu formule natisniti znak za dolar pred črko stolpca in isto dejanje ponoviti pred številko vrstice. To dejanje bo povzročilo, da bosta oba parametra naslova izbrane celice določena in se pri premikanju ali kopiranju te celice ne bosta spremenila.

Shranite spremembe in zapustite Excel.