V običajnem življenju se moramo nenehno ukvarjati z različnimi vrstami plačil: za stanovanjske in komunalne storitve, za blago in storitve, dobrodelnost, davke. Za poenostavitev in sistematizacijo medsebojnih obračunov med pravnimi in fizičnimi osebami so bile razvite posebne oblike dokumentov za plačilo. Eden od pogosto uporabljenih obrazcev je potrdilo PD-4.

Prej so se vsi davki, pristojbine in globe plačevali z enim plačilnim dokumentom. Po letu 2001 se je vrstni red spremenil. Nove vrste prejemkov so bile uvedene posebej za poenostavitev življenja navadnih državljanov in za ločevanje vrst plačil. PD in PD-4 sb zdaj uporabljajo davkoplačevalci in posamezniki za plačilo davkov, kazni, glob, pristojbin in drugih plačil proračunskim organizacijam.

PD-4 je namenjen prenosu sredstev s fizičnih na pravne osebe za storitev ali izdelek. Glavna razlika med temi dokumenti je, da v PD-4 podatki o podjetju, podjetju, ustanovi, ki sprejema denar, ne vsebujejo nepotrebnih informacij, na primer OKTO in KBK.

Katere podatke mora vsebovati potrdilo o prejemu?

Kljub delitvi dokumentov po vrsti plačila je njihova oblika skoraj enaka.

Sestavljen je iz treh blokov:

1. V prvem bloku se vnesejo podatki o pravni osebi, kamor bodo nakazana sredstva. Pri prejemkih obrazca 4-PD (davek) in 4-PD sb je število vrstic, ki jih je treba izpolniti, povečano zaradi dodatnih podrobnosti. Vse potrebne informacije o organizaciji lahko najdete s prejemom posebne kartice pravne osebe. Pri izpolnjevanju elementov v tem bloku bodite previdni. Napačen vnos podatkov v polja ne bo omogočil prenosa sredstev prejemniku.
2. V drugem bloku se izpolnijo podatki o plačniku. Priimek, ime, patronim, naslov, kjer prebiva državljan, ki izvaja plačilo. Pomembno! Pri plačilu katere koli storitve, globe ali davka prek bančnega operaterja s potrdilom PD-4 obvezno vzemite s seboj osebni dokument.
3. Tretji blok vsebuje podatke o znesku plačila in datumu transakcije. Pri plačilu storitev, blaga itd. znesek je naveden ob upoštevanju davka na dodano vrednost.

Za katere vrste plačil se uporablja splošni obrazec PD-4

• Sredstva, ki jih je treba nakazati na račune proračunskih organizacij. Na primer ruski davki in pristojbine, pokojninski prispevki, prenosi v dobrodelne ustanove itd.;
• Denar za toploto, elektriko, toplo in hladno vodo ter druge stanovanjske in komunalne storitve;
• Gotovina za storitve različnih ponudnikov, telefonskih družb in drugih organizacij;
• Plačilo za kupljeno blago preko spletnih trgovin in storitev;
• Prenosi sredstev na račune samostojnih podjetnikov;
• Prenos sredstev na tekoče račune organizacij, ki se ukvarjajo z gradnjo stanovanjskih stavb, vključno z zadružno gradnjo;
• Druga plačila: plačilo prejemkov urada za civilno registracijo, glavnega direktorata za migracije Ministrstva za notranje zadeve Rusije, družb za upravljanje itd.

Nekatera polja obrazca so opremljena z jasnimi-ne-no-me-mi in re-ko-men-da-tsi-ya-mi, ki jih pokrijete s klikom na [ \\\i\\ \ ] poleg ustreznega polja. Poleg tega so te informacije predstavljene kot en blok na koncu strani. Gradivo temelji na osebnih izkušnjah in odprtih virih informacij.

GOSTILNA po-lu-cha-te-la

- de-sya-ti-vrednoten ID-ti-fi-ka-tsi-on-ny številka on-lo-go-pla-tel-schi-ka - po-lu-cha-te-la pla -isto - na izvršilni organ ali drug državni organ.

kontrolna točka

— 9-mestna registracijska koda za prijavnino. Potreba po navedbi kontrolne točke je posledica dejstva, da v nekaterih primerih sama TIN ne bi bila sto-natančno za identifikacijo ločene-len-no-go pod-delitve organizacije-ga-ni-za-tion oz. pre-pri-ya-tiya. Par TIN+KPP ima enak pomen za identifikacijo vsakega ločenega pododdelka.

...in njegovo skrajšano ime

- za gotovinska plačila - skrajšano ime organizacije, izvajanje la-yu-sche-admi-ni-stri-ro-va-nie pla-te-zha v skladu z zakonodajo radia Ruske federacije. Na primer, pay-te-zha: "Upravljanje zvezne zakladnice za mesto Moskva"; skrajšano ime za organizacijo: "Inšpektorat Zvezne davčne službe Rusije N33 za Moskvo." Pri drugih plačilih, razen pri spletnih, to običajno ni polno.

Koda OKATO

- koda mu-ni-tsi-pal-no-go ob-ra-zo-va-niya v skladu z "Splošno-ruskim razredom-si-fi-ka-to-rum" ob-ek-tov admi-ni -strat-tiv-no-ter-ri-to-ri-al-no-go de-le-niya", na ozemlju ko-to-ro-go mo-bi-li-zu-yut-sya denarja od plačila davka (zbiranja) v proračunski sistem Ruske federacije - walkie-talkie.

Navesti je treba celotno 11-mestno kodo OKATO. Če OKATO vsebuje 2, 5 ali 8 števk, ga je treba izpolniti do 11 števk z desne strani. Če je OKATO sestavljen iz 9 števk (koda v obliki prvega dela razreda OKATO brez podeželskih točk s kontrolno števko), je treba takšno kodo pretvoriti v polno obliko, za kakšen namen - nit 9. znak (kontrolna številka ) s tremi ničlami ​​(000).

Pseudo-povezava “verify” se uporablja za reševanje šifriranja OKATO in služi za dodaten nadzor -la cor-rekt-no-sti in ak-tu-al-no-sti created-den-no-go code.

Banka po-lu-cha-te-la pla-te-zha

- polno ime banke ali fili-a-la bank-ka po-lu-cha-te-la pla-te-zha z obvezno navedbo -I don't-eat his place to go. Pseudo-povezava “za-polnitev-nit z BIC” auto-ma-ti-che-ski for-fill-nit-ime-in-mesto-plačila-to-the-bank-in-skladno s pre-va-ri -tel-but-vneseno v banko-identiteto "BIK"- fi-ka-tsi-on-nym kodo.

BIC

- koda banke ID-ti-fi-ka-tsi-on-ny banka-ka po-lu-cha-te-la pla-te-zha 9 mest. Psevdopovezava »preveri« ponuja kratke informacije o kreditni organizaciji in služi za -pol-ni-tel-no-go control-la kor-rekt-no-sti in ak-tu-al-no-sti na-bran -ne-go-ko-da.

Kor./ak.

- številka korespondentnega računa banke za lu-cha-te-la pla-te-zha, odprtega za njih v instituciji Banke Rusije, 20 mest. Morda ne obstaja, na primer, če se pričakuje, da bo banka sama ustanovila Banko Rusije. Pseu-do-link “za-polno-nit z BIC” auto-ma-ti-che-ski for-full-nit številka korespondenčnega računa v skladu z identifikacijsko kodo banke, ki je bila predhodno vnesena v Polje “BIK” .

Sta-tus pay-tel-schi-ka

— dvomestna koda od 01 do 15. Obvezno plačilo samo za gotovinska plačila, za vsa ostala proračunska plačila ostane prazno. V obrazcu »Št. PD-4sb (na-log)« polje lahko prejme samo nižje oštevilčene vrednosti, sood -veterinarske fizične osebe:

02	Davčni agent
09	Plačnik za davke (pristojbine) - in-di-vi-du-al-nyy pre-pri-ni-ma-tel
10	Plačnik davkov (pristojbin) - zasebni no-ta-ri-us
11	Plačnik davkov (pristojbin) - odvetnik, ustanovil pravno pisarno
12	Davčni zavezanec (pristojbine) - vodja kmečkega (kmečkega) gospodarstva
13	Plačnik davkov (pristojbin) - druga fizična oseba
14	Plačnik enotne socialne dajatve oziroma zavarovalne premije obveznega pokojninskega zavarovanja, izplačane - si naš državljan.

TIN pay-tel-schi-ka

- ID-ti-fi-ka-tsi-on-ny številka on-lo-go-plat-tel-schi-ka 12 mest. Plačilo je obvezno pri plačilu; za druga plačila to polje običajno ni potrebno.

KBK

- koda razreda-si-fi-ka-tion proračuna Ruske federacije 20 števk.

Psevdo-referenca "verify" temelji na korespondenci, najdeni v imenikih KBK, in služi za nadzor pravilne-rek-no-sti in ak-tu-al-no-sti, uvedena je bila koda.

vsota

- znesek plačila. V tej obliki lahko uporabite piko, vejico ali vezaj. Ko bo pe-cha-ti sum-ma-det av-to-ma-ti-che-ski from-for-ma-ti-ro-va-na v skladu z zahtevami -no-me-mi.

datum

- Ja, za pol-ne-ne-qui-tan-tion. Za izpolnjevanje trenutne številke se uporablja psevdoreferenca. Lahko ga pustite praznega, da ga lahko ročno izpolnite tik pred plačilom.

Dvostranski va-ri-ant.

Enostranski in dvostranski va-ri-an-you obrazci "Št. PD-4sb (na-log)" so popolnoma enaki. Dvostranska različica je sicer manjša, a njeno tiskanje spremljajo neizogibne nevšečnosti. Ali le ne uporabljate tiskalnika z možnostjo obojestranskega tiska?

Pri različnih globah, državnih dajatvah, davkih in drugih negotovinskih plačilih v proračun prek Sberbank tako pravne kot fizične osebe uporabljajo obrazec PD-4 sb. To je enotno potrdilo, ki je bilo leta 2007 odobreno s skupnim pismom ruske Sberbank in Zvezne davčne službe.

Sberbank za izvajanje plačil uporablja tudi PD (davčni) obrazec. Za plačnika je vseeno, katera oblika plačila bo izvedena. V primeru, da izpolnjen obrazec PD ne ustreza velikosti naprave, s katero se označuje plačilo na plačilni kartici, lahko uslužbenci bančne ustanove od stranke zahtevajo izpolnitev obrazca PD-4sb.

Potrdilo o plačilu lahko izpolnite ročno ali računalniško. Obrazce lahko najdete v različnih oblikah na internetu, na spletnih virih ali jih dobite pri banki.

Davčni in nedavčni prejemki

Obrazec PD-4 je dokazilo pri različnih plačilih blaga ali storitev, ki vključujejo polog gotovine na blagajni banke. Ta vrsta dokumenta se izpolni neposredno ob plačilu.

Pred več kot 10 leti se je ena potrdila uporabljala tako za plačilo davkov kot tudi za druge vrste plačil, sčasoma pa se je razdelila na več oblik. Tako sta se pojavila obrazec PD-4 za nedavčna plačila in obrazec PD-4 sb, namenjen različnim plačilom v državni proračun, lahko pa se uporablja tudi obrazec PD (davek).

To je bilo storjeno zaradi udobja potrošnikov, saj so bila iz prvega potrdila odstranjena nepotrebna polja, ki se ne uporabljajo pri nedavčnih plačilih.

Pri prenosu sredstev v imenu posameznikov, ki nimajo bančnih računov, je treba upoštevati številna pravila. Temeljijo na civilni zakonodaji, zveznem zakonu o bankah in bančnih dejavnostih ter nekaterih drugih regulativnih dokumentih.

V skladu s pravili se prenosi izvajajo pod naslednjimi pogoji:

• Plačilo bo sprejeto, če stranka predloži plačilni dokument, ki vsebuje vse potrebne podatke za prenos sredstev na cilj. Izpolnite ga lahko ročno ali z uporabo računalniške tehnologije.
• Za potrditev, da je banka sprejela sredstva, stranka, ki je fizična oseba, prejme ustrezno potrdilo.
• Zneski, sprejeti od strank, se prenesejo v rokih, določenih s sklenjenimi pogodbami ali rusko zakonodajo.
• Plačilo ne bo izvedeno, če plačilni nalog ne vsebuje podatkov, ki so potrebni za namensko nakazilo sredstev. Operacija bo zavrnjena tudi, če stranka nima zahtevanega zneska gotovine.
• Tri leta od trenutka, ko banka sprejme denar, ima posamezna stranka pravico, da se obrne na finančno institucijo za pridobitev potrdila, da je bilo plačilo opravljeno in da so bila sredstva nakazana na račune pravne osebe. Ta storitev je plačljiva in se zaračuna po Zbirki tarif za storitve Sberbank na dan, ko je takšna storitev opravljena.
• Šteje se, da stranka s svojim podpisom na plačilnem dokumentu za prenos denarja sprejema pogoje, pod katerimi Sberbank izvede plačilo.

Namen dokumenta

Potrdilo-obvestilo PD-4 je plačilni dokument, ki se uporablja za prenos denarnih sredstev s fizične na pravno osebo. Vsebuje podatke o stranki, ki je prejemnik sredstev, in namen plačila. Ko je obrazec izpolnjen, se predloži v obdelavo blagajni Sberbank.

Plačilo bo izvedeno ob izpolnitvi naslednjih podatkov:

• ime organizacije, v korist katere se izvede plačilo, ali osebe, ki opravlja samostojno podjetniško dejavnost;
• davčna številka;
• popolni bančni podatki;
• znesek plačila;
• polno ime posameznika, ki izvaja plačilo;
• datum in podpis.

Račun lahko razdelimo na 3 glavne sklope:

• prvi vsebuje vse podatke o prejemniku sredstev;
• drugi označuje namen plačila;
• tretji vsebuje podatke o plačniku.

Pravila za izpolnjevanje obrazca PD-4 in prenos obrazca

Vprašanje izpolnjevanja obrazca zahteva podrobnejšo obravnavo.

Torej, pravila, po katerih je sestavljen dokument:

• Polno ime prejemnika, ki je lahko le struktura, ki pripada organom Ministrstva za finance Ruske federacije ali Zvezne zakladnice.
• (v nekaterih primerih morda ni izpolnjena) in KPP (šifra razloga za registracijo). Slednji je pomožni rekvizit. Sestavljen je iz 9 števk. Na voljo izključno pravnim osebam. Navedba šifre je potrebna, kadar ena identifikacijska številka ni dovolj, saj je treba identificirati določeno ločeno enoto. Tukaj je navedeno tudi ime državnega organa in davčne službe, ki nadzoruje plačilo.
• Koda OKATO je celica, v kateri morate navesti kodo občine, s katero se bo mobiliziral dohodni denar. To lahko ugotovite tako, da pogledate ustrezen klasifikator.
• Identifikacijska številka banke, podatki in račun prejemnika. Stolpec »poprav.« ne sme biti izpolnjen. račun«, če prejemnika servisira ruska banka.
• Pri izpolnjevanju imena plačila morate navesti, kateri davek, državna dajatev ali globa je plačan.
• Šifra proračunske klasifikacije mora biti izpolnjena. Vključuje 20 znakov. Najdete ga v klasifikatorju prihodkov državnega proračuna.

Če je potrdilo nepravilno izpolnjeno, bo nemogoče določiti namen plačila.

Vzorec izpolnjevanja potrdila o prejemu PD-4

Poleg podatkov o prejemniku mora dokument vsebovati podatke o plačniku:

• njegovo polno ime (polno ime);
• identifikacijsko številko;
• za davkoplačevalce;
• naslov bivališča.

Pri tem velja opozoriti, da se zgoraj navedeni podatki vpisujejo v obrazec PD-4sb, ki se uporablja za nakazilo sredstev v državni proračun. Druge vrste plačil zahtevajo uporabo obrazca PD-4, katerega izpolnitev ima podobne zahteve z naslednjo izjemo: ne vsebuje podatkov o proračunskih organizacijah.

Poleg tega lahko poskrbite, da se spodnji del dokumenta samodejno izpolni glede na podatke, vnesene v zgornjem delu. To je priročno, ko je treba izpolniti več plačilnih dokumentov.

Poleg tega sodobne tehnologije omogočajo izpolnjevanje obrazca na spletu. To je mogoče storiti na številnih specializiranih virih na internetu. To je zelo priročno v primerjavi z metodo, ki je bila uporabljena prej, saj je bilo pri ročnem izpolnjevanju obrazca enostavno narediti napako pri navedbi tekočih računov, poleg tega pa je bilo težko prilegati celoten niz številk v majhno okno ki je bil temu namenjen. Posledica je nepravilno izvedeno plačilo, zato sredstva niso prispela na cilj.

Elektronske storitve lahko danes olajšajo proces priprave plačilnih dokumentov. Uporabnik mora v obvezna polja vnesti le točne podatke, v izogib napakam pa naj podatke preveri pred klikom na gumb Izpolni.

Šele po tem se lahko potrdilo pošlje v tisk. Tako pripravljen obrazec se lahko uporablja kot vzorec pri ponovnih plačilih.

Dokumenti za plačilo

V letu 2019, ko Sberbank of Russia sprejema plačila, ki presegajo 15.000 rubljev, je obvezen pogoj, da plačnik predloži dokumente, ki dokazujejo njegovo identiteto. Če je znesek nižji od določenega zneska, bančni uslužbenci nimajo pravice zahtevati nobenega takega dokumenta od stranke, ki izvaja plačilo.

Ko gre za ruskega prebivalca, mora predložiti potni list. Če oseba ni rezident, bo poleg potnega lista moral predložiti tudi potrdilo o prijavi v kraju stalnega prebivališča.

Sredstva se lahko nakažejo na vaš račun v 3 dneh.

Vrste plačil, ki jih sprejema Sberbank

Sberbank sprejema naslednje vrste plačil od fizičnih oseb:

• plačila, ki se knjižijo v dobro državnega proračuna, vključno z davkom na dohodek posameznikov, davkom za podjetnike, ki so na poenostavljenem sistemu obdavčitve itd.;
• za vpis v zunajproračunske sklade, vključno s skladom socialnega zavarovanja, zdravstvenim zavarovanjem in pokojninskim skladom;
• za zagotavljanje različnih plačljivih storitev (plačilo kabelske televizije, interneta itd.);
• zavarovalna plačila;
• prispevki, ki so prostovoljne narave (dobrodelni, prostovoljni pokojninski prispevki);
• plačila za posameznike, ki se ukvarjajo s podjetniško dejavnostjo, ne da bi ustanovili pravno osebo, to je samostojni podjetnik posameznik;
• plačilo storitev različnih zadrug, vključno s stanovanji, garažo, stanovanjsko gradnjo;
• plačila za kupljeno nepremičnino;
• plačila beguncev in notranje razseljenih oseb za poplačilo prejetih dolgoročnih brezobrestnih posojil, ki so predmet vračila;
• prispevki posameznikov v nedržavni pokojninski sklad Sberbank Rusije;
• druga plačila: plačilo stanovanjskih in komunalnih storitev, komunalnih storitev, potrdilo sodnemu organu, matičnemu uradu, ruski pošti itd.

Obrazec PD 4 (obrazec)

Pred skoraj 20 leti je bil razvit obrazec plačilnega dokumenta - obrazec PD 4 (dopis Sberbank Ruske federacije z dne 24.4.1998 N 01-04-1688, Državna davčna služba Ruske federacije z dne 29.4.1998 N KU-6-09/265). To je dvostranski obrazec, na sprednji strani katerega se odražajo podatki o prejemniku plačila (njegovo ime, TIN, bančni podatki), znesek plačila, datum plačila, na zadnji strani pa podatki o plačniku, vključno s popolnimi ime, naslov plačnika itd. Tako je obrazec razvit za obdelavo plačil, prejetih od fizičnih oseb.

Potrdilo PD 4 je po svoji vsebini univerzalno. Zato se je nekoč uporabljal za različne vrste plačil, tudi v proračun. Toda že leta 2001 je bil obrazec za obvestilo v obrazcu PD-4 za plačilo davkov in pristojbin nadomeščen z obrazcem PD (davek) in obrazcem N PD-4sb (davek) (Pismo Ministrstva za davke Ruske federacije N FS-8-10/1199, Sberbank Ruske federacije N 04-5198 z dne 10. septembra 2001 s spremembami, velja do 30. aprila 2005). Z drugimi besedami, če se danes kot fizična oseba odločite za plačilo davkov neposredno v poslovalnici banke, potem boste tam morali predložiti potrdilo v obliki PD-4sb (davek) ali PD (davek), in ne PD. -4. Slednji nima polj za navedbo KBK, OKTMO itd.

Mimogrede, na spletni strani Zvezne davčne službe Rusije obstaja storitev "Izpolnjevanje plačilnega dokumenta za prenos davkov, pristojbin in drugih plačil v proračunski sistem Ruske federacije." Z njegovo pomočjo lahko ustvarite samo PD (davčni) obračun. In tam plačajte zahtevani znesek.

Vse našteto pa ne pomeni, da je potrdilo o prejemu PD-4 brezupno zastarelo.

Obrazec PD-4 danes

Dopis, s katerim je bilo uporabnikom posredovano potrdilo o plačilu na obrazcu PD-4, ni umaknjeno. In formalno velja. Potrdilo je razvila Sberbank in se dogovorila s takrat delujočo državno davčno službo.

V skladu s tem, če danes pridete v pisarno Sberbank in predložite izpolnjeno obvestilo v obrazcu PD 4, da bi na primer plačali storitve katere koli organizacije, boste morali sprejeti ta plačilni dokument in z njim izvesti plačilo. To pomeni, da lahko s pomočjo PD-4 danes plačate karkoli, vendar ne prenesete zneska v proračun Ruske federacije.

Zgodi se, da poskuša direktor plačati morebitna obvezna plačila za svojo organizacijo z obrazcem PD-4. Tako je bilo na Krasnodarskem ozemlju, ko je upravitelj več let plačeval zavarovalne premije pokojninskemu skladu, pri čemer je v obrazcu PD-4 navedel svoje polno ime in podatke o organizaciji (ime, davčna številka itd.) kot plačnik. In od njega so sprejemali plačila.

Druga stvar je, da je bilo treba v obdobju zakona 212-FZ prispevke plačati samo z bančnim nakazilom. Zato je bilo treba dokazati, da je organizacija še vedno izpolnjevala svojo obveznost plačila, kljub temu, da je denar položila v gotovini prek banke (

Davkoplačevalci so dolžni stalno plačevati potrebne davke v proračun. To določbo določa zakon. Če nekdo krši zakon, potem za svoja dejanja tudi odgovarja. Hkrati je treba davke in pristojbine plačati v proračun ne le pravočasno, temveč tudi v skladu s plačilnimi specifikacijami - prenos takih plačil prek banke, kjer se uporablja davčni obrazec PD 4sb. In še o tem, zakaj je tak obrazec potreben in kako ga pravilno izpolniti.

Kot smo že omenili, je vsak davkoplačevalec dolžan plačati davke v proračun. V skladu z veljavno zakonodajo obstajajo tri vrste davčnih zavezancev:

• Pravne osebe, torej podjetja. Hkrati so tako organizacija sama kot njeni uradniki - direktor in glavni računovodja - odgovorni za kršitev davčne skladnosti;
• Samostojni podjetniki, ki nosijo polno odgovornost;
• Posamezniki, torej navadni državljani

In vsak od njih mora plačati davke, ki mu pripadajo po zakonu v proračun. Sledi seznam davkov, ki jih lahko plačujejo pravne in fizične osebe.

Za posameznike so predvideni naslednji davki:

• Dohodnina;
• prometni davek;
• zemljiški davek;
• Davek na nepremičnine.

Za pravne osebe so predvidene naslednje vrste davkov:

• Davek na prihodek;
• Davek na dodano vrednost;
• Na lastnini;
• Za rudarjenje
• drugo

Prav tako ne smemo pozabiti, da vsi subjekti poleg davkov plačujejo tudi takse in druga plačila. Torej je treba vsa tovrstna plačila opraviti s plačilnim dokumentom, kot je f PD 4 Sat tax.

Hkrati vsi poznajo obrazec PD 4, ki se uporablja brez predpone SB in ni analog zadevnega potrdila. Gre za dva popolnoma različna dokumenta. Preprosto, obrazec PD 4 je dokument za prenos sredstev od kupca do prodajalca in ni pomembno, prek katere banke. Obrazec PD 4 SB se uporablja izključno za prijavo na Sberbank in samo za prenos sredstev v proračun. Davčni obrazec PD 4sb si lahko prenesete tukaj.

Pravilno polnjenje

Da bi davek šel tja, kjer je potreben, in da bi imel predvideni namen, je treba pravilno sestaviti tak plačilni dokument. In potem bomo razmislili o njegovih glavnih podrobnostih.

Na splošno je obrazec potrdila o prejemu davka PD 4sb, ki ga lahko prenesete tukaj, sestavljen iz dveh delov:

Del 1. Poklicano obvestilo. V tem delu so podatki o plačniku, njegovi podatki, pa tudi podatki o znesku plačila in kateri banki gre. Ta del ostane neposredno pri blagajni samem in se ne izroči plačniku. Obvestilo obrazec PD 4 vsebuje tudi podpis plačnika, ki se zdi, da se strinja s podatki, navedenimi v plačilnem dokumentu;

2. del. Korenina same kavitacije. Odraža iste informacije kot v samem obvestilu. Tukaj je poleg podpisa plačnika tudi podpis blagajničarke, ki je plačilo sprejela in izvedla. Takšno potrdilo prejme stranka sama kot potrdilo o plačilu.

Zahtevani podatki:

• Ime prejemnika. Tu je navedeno skrajšano ime organa, na katerega ime je treba prejeti plačilo. Na primer MIFNS;
• KPP in INN davčnega organa;
• identifikacijska številka plačnika;
• Ime banke. To označuje ime banke, ki služi prejemniku sredstev in ji je treba poslati plačilo za nadaljnje knjiženje prejemniku;
• BIC – tukaj se vnese BIC banke prejemnice;
• Šifra proračunske klasifikacije;
• Opis plačila. Na primer državna dajatev za..., plačilo dohodnine, prometne takse itd.
• Polno ime plačnika. Podatki o osebi, ki izvaja plačilo, so v celoti navedeni;
• Kraj prebivališča plačnika. Naveden je dejanski naslov prebivališča osebe;
• Znesek plačila. Tukaj je v številkah (ta oblika zapisa je dovoljena) naveden znesek, pripisan na račun prejemnika;
• Znesek za storitve. Poleg tega je lahko na računu navedena količina storitve. Toda praviloma tukaj ni nič, saj banka izda drugo potrdilo o storitvi;
• Skupni znesek gotovine, položene v blagajno banke

Toda za lažjo nalogo je bolje, da vseh teh podatkov ne pišete ročno, najbolje je, da greste na spletno stran Zvezne davčne službe in tam samodejno ustvarite dokument. Tam lahko samodejno izberete teritorialni organ, vrsto plačila in destinacijo. Na ta način se lahko zmanjšajo vse napake.