Все равно определенной суммы. Примеры использования функции суммесли в excel

Для суммирования значений, удовлетворяющих заданному критерию (условию), используется функция СУММЕСЛИ() , английская версия SUMIF().

Синтаксис функции

СУММЕСЛИ (Диапазон ; Условие ; [Диапазон_суммирования])

Диапазон - диапазон ячеек, в котором ищутся значения соответствующие аргументу Условие . Диапазон может содержать числа, даты, текстовые значения или ссылки на другие ячейки. В случае, если другой аргумент - Диапазон_суммирования - опущен, то аргумент Диапазон также является диапазоном, по которому производится суммирование значений удовлетворяющих аргументу Условие (в этом случае Диапазон должен содержать числа).

Условие - критерий в форме числа, выражения или текста, определяющий, какие ячейки должны суммироваться. Например, аргумент Условие может быть выражен как 32, "яблоки" или ">32".

Диапазон_суммирования - диапазон ячеек содержащий числа, которые будут просуммированы, в случае если соответствующие им ячейки, указанные в аргументе Диапазон соответствуют аргументу Условие . Диапазон_суммирования - необязательный аргумент. Если он опущен, то суммирование будет производиться по диапазону ячеек, указанному в аргументе Диапазон .

Примеры

Рассмотрим случай, когда аргумент Диапазон_суммирования опущен. В этом случае суммирование будет производиться по диапазону ячеек, указанному в первом аргументе Диапазон (т.е. он должен содержать числа). В нем же будет производиться поиск значений соответствующих аргументу Условие , которые затем и будут просуммированы. Пусть это будет диапазон B5:B15 , см. Файл примера .

Решим задачи:

найти сумму всех чисел больше или равных 10. Ответ: 175. Формула: =СУММЕСЛИ(B5:B15;">=10")
найти сумму всех чисел меньше или равных 10. Ответ: 42. Формула: =СУММЕСЛИ(B5:B15;"<=10")
найти сумму всех положительных чисел в диапазоне. Формула: =СУММЕСЛИ(B5:B15;">0") . Альтернативный вариант с использованием функции СУММПРОИЗВ() выглядит так: =СУММПРОИЗВ((B5:B15)*(B5:B15>0))

Форма задания условия (критерия) достаточно гибка. Например, в формуле =СУММЕСЛИ(B5:B15;D7&D8) критерий <=56 задан через ссылку D7&D8 : в D7 содержится текстовое значение <=, а в D8 – число 56 (см. рисунок ниже). Пользователь, например, может легко изменить критерий с помощью в ячейке D7 . Эквивалентная формула =СУММЕСЛИ(B5:B15;"<=56") или =СУММЕСЛИ(B5:B15;"<="&56) или =СУММЕСЛИ(B5:B15;"<="&D8) или =СУММЕСЛИ(B5:B15;D7 &56) .

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазона, соответствующие указанному критерию.

Описание функции

Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазона, соответствующие указанному критерию. Например, в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие число 5. Для этого можно использовать указанную ниже формулу:
=СУММЕСЛИ(B2:B25,">5") В данном примере на соответствие критерию проверяются суммируемые значения. При необходимости условие можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула:
=СУММЕСЛИ(B2:B5; "Иван"; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5 , для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны “Иван”.
Еще один пример использования функции представлен на рисунке ниже:

Пример использования СУММЕСЛИ для подсчета прибыли с условием

Синтаксис

=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

Аргументы

диапазон условие диапазон_суммирования

Обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых по критериям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые ячейки и ячейки, содержащие текстовые значения, пропускаются.

Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо просуммировать. Например, условие может быть представлено в следующем виде: 32, “>32”, B5, “32”, “яблоки” или СЕГОДНЯ().

Важно! Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки (“). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.

Необязательный аргумент. Ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Microsoft Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).

Замечания

В аргументе условие можно использовать подстановочные знаки: вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует одному любому символу, а звездочка - любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак “тильда” (~).
Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов со строкой #ЗНАЧ!.
Аргумент диапазон_суммирования может не совпадать по размерам с аргументом диапазон. При определении фактических ячеек, подлежащих суммированию, в качестве начальной используется верхняя левая ячейка аргумента диапазон_суммирования, а затем суммируются ячейки части диапазона, соответствующей по размерам аргументу диапазон.

Произведем сложение значений находящихся в строках, поля которых удовлетворяют сразу двум критериям (Условие И). Рассмотрим Текстовые критерии, Числовые и критерии в формате Дат. Разберем функцию СУММЕСЛИМН() , английская версия SUMIFS().

В качестве исходной таблицы возьмем таблицу с двумя столбцами (полями): текстовым «Фрукты » и числовым «Количество на складе » (См. файл примера ).

Задача1 (1 текстовый критерий и 1 числовой)

Найдем количество ящиков товара с определенным Фруктом И , у которых Остаток ящиков на складе не менее минимального. Например, количество ящиков с товаром персики (ячейка D 2 ), у которых остаток ящиков на складе >=6 (ячейка E 2 ) . Мы должны получить результат 64. Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько (см. файл примера Лист Текст и Число ):

1. =СУММЕСЛИМН(B2:B13;A2:A13;D2;B2:B13;">="&E2)

Синтаксис функции: СУММЕСЛИМН(интервал_суммирования;интервал_условия1;условие1;интервал_условия2; условие2…)

B2:B13 Интервал_суммирования - ячейки для суммирования, включающих имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые значения и текст игнорируются.
A2:A13 и B2:B13 Интервал_условия1; интервал_условия2; … представляют собой от 1 до 127 диапазонов, в которых проверяется соответствующее условие.
D2 и ">="&E2 Условие1; условие2; … представляют собой от 1 до 127 условий в виде числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, определяющих, какие ячейки будут просуммированы.

Порядок аргументов различен в функциях СУММЕСЛИМН() и СУММЕСЛИ() . В СУММЕСЛИМН() аргумент интервал_суммирования является первым аргументом, а в СУММЕСЛИ() – третьим. При копировании и редактировании этих похожих функций необходимо следить за тем, чтобы аргументы были указаны в правильном порядке.

2. другой вариант =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13);--(B2:B13>=E2))
Разберем подробнее использование функции СУММПРОИЗВ() :

Результатом вычисления A2:A13=D2 является массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение ИСТИНА соответствует совпадению значения из столбца А критерию, т.е. слову персики . Массив можно увидеть, выделив в A2:A13=D2 , а затем нажав ;
Результатом вычисления B2:B13 является {3:5:11:98:4:8:56:2:4:6:10:11}, т.е. просто значения из столбца B ;
Результатом поэлементного умножения массивов (A2:A13=D2)*(B2:B13) является {0:0:0:0:4:8:56:0:0:0:0:0}. При умножении числа на значение ЛОЖЬ получается 0; а на значение ИСТИНА (=1) получается само число;
Разберем второе условие: Результатом вычисления --(B2:B13>=E2) является массив {0:0:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}. Значения в столбце «Количество ящиков на складе », которые удовлетворяют критерию >=E2 (т.е. >=6) соответствуют 1;
Далее, функция СУММПРОИЗВ() попарно перемножает элементы массивов и суммирует полученные произведения. Получаем – 64.

3. Другим вариантом использования функции СУММПРОИЗВ() является формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13)*(B2:B13>=E2)) .

При необходимости даты могут быть введены непосредственно в формулу =СУММЕСЛИМН(B6:B17;A6:A17;">=15.01.2010";A6:A17;"<=06.03.2010")

Чтобы вывести условия отбора в текстовой строке используейте формулу ="Объем продаж за период с "&ТЕКСТ(D6;"дд.ММ.гг")&" по "&ТЕКСТ(E6;"дд.ММ.гг")

В последней формуле использован .

Задача4 (Месяц)

Немного модифицируем условие предыдущей задачи: найдем суммарные продаж за месяц(см. файл примера Лист Месяц ).

Формулы строятся аналогично задаче 3, но пользователь вводит не 2 даты, а название месяца (предполагается, что в таблице данные в рамках 1 года).

Для решения 3-й задачи таблица с настроенным автофильтром выглядит так (см. файл примера Лист 2 Даты ).

Предварительно таблицу нужно преобразовать в и включить строку Итогов.

Добрый день, уважаемые подписчики и посетители блога сайт. Совсем недавно мы разобрались с формулой ВПР , и сразу вдогонку я решил написать о другой очень полезной функции Excel - СУММЕСЛИ . Обе эти функции умеют «связывать» данные из разных источников (таблиц) по ключевому полю и при некоторых условиях являются взаимозаменяемыми. В то же время есть и существенные отличия в их назначении и использовании.

Если назначение ВПР в том, чтобы просто «подтянуть» данные из одного места Excel в другое, то СУММЕСЛИ используют для того, чтобы числовые данные просуммировать по заданному критерию. Основное назначение этой формулы - суммирование данных в соответствии с некоторым условием. Примерно так написано в справке. Однако данный инструмент сгодится и для других целей. Я, к примеру, формулу СУММЕСЛИ часто использую вместо ВПР, так как она не выдает ошибок #Н/Д, когда что-то не может отыскать. А это здорово облегчает и ускоряет работу.

Функцию СУММЕСЛИ можно успешно приспособить для решения самых различных задач. Поэтому мы в этой статье рассмотрим не 1 (один), а целых 2 (два) примера. Первый будет связан с суммированием по заданному критерию, второй - с «подтягиванием» данных, то есть в качестве альтернативы ВПР.

Пример суммирования с использованием функции СУММЕСЛИ

В таблице указаны позиции, их количества, а также принадлежность к той или иной группе товаров (первый столбец). Рассмотрим пока упрощенное использование СУММЕСЛИ, когда нам нужно посчитать сумму только по тем позициям, значения по которым соответствуют некоторому условию. Например, мы хотим узнать, сколько было продано топовых позиций, т.е. тех, значение которых превышает 70 ед. Искать такие товары глазами, а потом суммировать вручную не очень удобно и быстро, поэтому функция СУММЕСЛИ здесь очень уместна.

Первым делом выделяем ячейку, где будет подсчитана сумма. Далее вызываем Мастера функций. Это значок fx в строке формул. Далее ищем в списке функцию СУММЕСЛИ и нажимаем на нее. Открывается диалоговое окно, где для решения конкретно данной задачи нужно заполнить всего два (первые) поля из трех предложенных.

Поэтому я и назвал такой пример упрощенным. Почему 2 (два) из 3 (трех)? Потому что наш критерий находится в самом диапазоне суммирования.

В поле «Диапазон» указывается та область таблицы Excel, где находятся все исходные значения, из которых нужно что-то отобрать и затем сложить. Задается обычно с помощью мышки.

В поле «Критерий» указывается то условие, по которому формула будет проводить отбор. В нашем случае мы указываем «>70». Если не поставить кавычки, то они потом сами дорисуются. Но вообще подобный критерий должен быть в кавычках.

Последнее поле «Дапазон_суммирования» не заполняем, так как он уже указан в первом поле.

Таким образом, функция СУММЕСЛИ берет критерий и начинает отбирать все значения из указанного диапазона, удовлетворяющие заданному критерию. После этого все отобранные значения складываются. Вот так работает алгоритм функции.

Заполнив в Мастере функций необходимые поля, нажимаем на клавиатуре большою кнопку «Enter», либо в окошке Мастера давим мышкой на «Ок». За сим действом на месте вводимой функции должно появиться рассчитанное значение. В моем примере получилось 224шт. То есть суммарное значение проданных товаров в количестве более 70 штук составило 224шт. (это видно в нижнем левом углу окна Мастера еще до нажатия «ок»). Вот и все. Это был упрощенный пример, когда критерий и диапазон суммирования находятся в одном месте.

Теперь давайте рассмотрим, пример, когда критерий не совпадает с диапазоном суммирования. Такая ситуация встречается гораздо чаще. Рассмотрим те же условные данные. Пусть нам нужно узнать сумму не больше или меньше какого-то значения, а сумму конкретной группы товаров, допустим, группы Г.

Для этого снова выделяем ячейку с будущим подсчетом суммы и вызываем Мастера функций. Теперь в первом окошке указываем диапазон, где содержится критерий, по которому будет производиться отбор для суммирования, то есть в нашем случае это столбец с названиями групп товаров. Далее сам критерий прописываем либо вручную, оставив в соответствующем поле запись «группа Г», либо просто указываем мышкой ячейку с нужным критерием. Последнее окошко - это диапазон, где находятся суммируемые данные. Его указываем мышкой, но любителям печать не воспрещается набрать вручную.

Результатом будет сумма проданных товаров из группы Г - 153шт.

Итак, мы посмотрели, как рассчитать одну сумму по одному конкретному критерию. Однако чаще возникает задача, когда требуется рассчитать несколько сумм для нескольких критериев. Нет ничего проще! Например, нам нужно узнать суммы проданных товаров по каждой группе. То бишь интересует 4 (четыре) значения по 4-м (четырем) группам (А, Б, В и Г). Для этого обычно где-то на просторах Excel делается список групп в виде отдельной таблички. Понятное дело, что названия групп должны в точности совпадать с названиями групп в исходной таблице. Сразу добавим итоговую строчку, где сумма пока равна нулю.

Затем прописывается формула для первой группы и протягивается на все остальные. Здесь только нужно обратить внимание на относительность ссылок . Диапазон с критериями и диапазон суммирования должны быть абсолютным ссылками, чтобы при протягивании формулы они не «поехали вниз», а вот сам критерий, во-первых нужно указать мышкой (а не прописать вручную), во-вторых, должен быть относительной ссылкой, так как каждая сумма имеет свой критерий суммирования.

Заполненные поля Мастера функций при подобном расчете будут выглядеть примерно так.

Как видно, для первой группы А сумма проданных товаров составила 161шт (нижний левый угол рисунка). Теперь нажимаем энтер и протягиваем формулу вниз.

Все суммы рассчитались, а их общий итог равен 535, что совпадает с итогом в исходных данных. Значит, все значения просуммировались, ничего не пропустили. Последний вариант использования СУММЕСЛИ мне лично встречается довольно-таки часто.

Пример использования функции СУММЕСЛИ для сопоставления данных

Как я уже не единожды отмечал, функцию СУММЕСЛИ можно толково использовать для связки данных. Действительно, если просуммировать одно значение, то получится само это значение. Данное арифметическое свойство не грех использовать на благо. Возможно даже, что конструкторы Excel и не знают о таком варварском использовании их детища.

Короче, СУММЕСЛИ легко приспособить для связки данных как альтернативу функции ВПР. Зачем использовать СУММЕСЛИ, если существует ВПР? Поясняю. Во-первых, СУММЕСЛИ в отличие от ВПР нечувствительна к формату данных и не выдает ошибку там, где ее меньше всего ждешь; во-вторых, СУММЕСЛИ вместо ошибок из-за отсутствия значений по заданному критерию выдает 0 (нуль), что позволяет без лишних телодвижений подсчитывать итоги диапазона с формулой СУММЕСЛИ. Однако есть и один минус. Если в искомой таблице какой-либо критерий повторится, то соответствующие значения просуммируются, что не всегда есть «подтягивание». Лучше быть настороже. С другой стороны зачастую это и нужно - подтянуть значения в заданное место, а задублированные позиции при этом сложить. Нужно просто знать свойства функции СУММЕСЛИ и использовать согласно инструкции по эксплуатации.

Теперь рассмотрим пример того, как функция СУММЕСЛИ оказывается более подходящей для подтягивания данных, чем ВПР. Пусть данные из примера ваше - это продажи некоторых товаров за январь. Мы хотим узнать, как они изменились в феврале. Сравнение удобно произвести в этой же табличке, предварительно добавив еще один столбец справа и заполнив его данными за февраль. Где-то в другом экселевском файле есть статистика за февраль по всему ассортименту, но нам хочется проанализировать именно эти позиции, для чего требуется из большого файла со статистикой продаж всех товаров подтянуть нужные значения в нашу табличку. Для начала давайте попробуем воспользоваться формулой ВПР. В качестве критерия будем использовать код товара. Результат на рисунке.

Отчетливо видно, что одна позиция не подтянулась, и вместо числового значения выдается ошибка #Н/Д. Скорее всего, в феврале этот товар просто не продавался и поэтому он отсутствует в базе данных за февраль. Как следствие ошибка #Н/Д показывается и в сумме. Если позиций не много, то проблема не большая, достаточно вручную удалить ошибку и сумма будет корректно пересчитана. Однако количество строчек может измеряться сотнями, и рассчитывать на ручную корректировку не совсем верное решение. Теперь воспользуемся формулой СУММЕСЛИ вместо ВПР.

Результат тот же, только вместо ошибки #Н/Д СУММЕСЛИ выдает нуль, что позволяет нормально рассчитать сумму (или другой показатель, например, среднюю) в итоговой строке. Вот это и есть основная идея, почему СУММЕСЛИ иногда следует использовать вместо ВПР. При большом количестве позиций эффект будет еще более ощутимым.

В реальности часто приходится работать с большими массивами данных, которые многократно превосходят размеры монитора. Увидеть и отследить ошибки очень трудно. Зато все косяки всплывают в последующих расчетах. Такие примеры не удобно разбирать с помощью скриншотов в статье, поэтому я приглашаю посмотреть специально записанный видеурок о функции СУММЕСЛИ.

А вот еще один урок по СУММЕСЛИ