Bitrix 24 がディスクにファイルを追加します。 データを保管するためのクラウド サービス。 すべての企業ファイルを 1 か所に
電子アーカイブをディスクやフラッシュ ドライブに保存しなければならず、その故障や紛失が悲惨な結果を招く時代はとうの昔に過ぎました。 よく言われるように、コンピューターテクノロジーの時代には、立ち止まるものはありません。 そして、時代遅れのストレージメディアはクラウド（オンライン）ストレージに置き換えられつつあります。 もちろん、このようなリソースは個人情報を保存するためだけでなく使用することもできます。 今日は、Bitrix24 ポータル上の便利で最新のアプリケーションについて説明します。
Bitrix24 ディスク。 これは何ですか？
Bitrix24 Disk は、インターネットに接続されているさまざまなデバイスからアクセスできる、会社の電子データとファイルのクラウド ストレージです。 クラウド ストレージは、ファイルをアップロード、表示、ダウンロードできるだけではないため、有効です。 その主な機能の 1 つは、ドキュメントの共同作業とオンライン編集です。 従業員だけでなく、クライアントやパートナーも協力に参加できるようになります。 クラウド ストレージに接続するには、Bitrix24 デスクトップ アプリケーションをダウンロードしてインストールします。
「個人」情報の保管場所
アップロードするすべてのファイルがパブリック ドメインである必要はありません。 たとえば、終了したプロジェクトに取り組んでいる場合や、自分だけが必要と思われる現在の作業用の一時的なドキュメントなどです。 便宜上、Bitrix24 には個人用ストレージがあります。
「お気に入り」列にはデフォルトで「マイドライブ」項目が含まれています。 ファイルをアップロードしたり、ドキュメントやフォルダーを作成および移動したりできます。 既存のファイルやフォルダーを日付、名前、サイズで並べ替えることもできます。
ディスクを設定するには、歯車をクリックします。 このメニューでは、ファイルおよびディスク全体へのアクセスを変更したり、ライブラリをネットワーク ドライブとして接続したり、ドキュメントを操作するのに便利な方法を選択したりできます。
Bitrix24 ディスクの利点
すべての企業ファイルを 1 か所に
これで、何も「失われる」ことはなくなります。 信頼性を高めるため、ファイルは誤って削除されないように保護されています。 以前は個人フォルダーやメールボックスにあったドキュメント、写真、プレゼンテーションが 1 か所に収集され、インターネット経由で接続された任意のデバイスからアクセスできるようになりました。 SSL証明書を使用して情報が暗号化されるため、データが確実に保護されることにも注目してください。
ドキュメントで共同作業する
組織的な会議で変更について交渉する必要がある時代は終わりました。 以前は、契約書やプレゼンテーションで共同作業するには、交代でアクションを実行し、文書をお互いに送信する必要がありました。 Bitrix24 Disk クラウド ストレージでテーブル、ドキュメント、プレゼンテーションを直接作成し、共同編集できるようになりました。
ドキュメントのバージョンの関連性を心配する必要はなくなり、変更履歴全体が自動的に保存されます。 ライブ フィードでファイルを共有することで、ワンクリックで同僚を共同作業に招待できます。
オフィスソフトの節約
この利点は、すべての経費項目が非常に重要である初心者の起業家にとって重要です。 Bitrix24 は Microsoft Office Online および Google ドキュメントと統合されています。 特別なプログラムを購入する必要はなくなりました。 Bitrix24 Disk では、テキスト ドキュメント、表、プレゼンテーションをオンラインで作成および編集できます。
オフラインでドキュメントを操作する機能。
インターネットに接続できないからといって、仕事ができないわけではありません。 Bitrix24 Disk アプリケーションは、ドキュメントやファイルをコンピュータと同期します。 オフラインでドキュメントを操作する機会があり、インターネットに接続すると逆同期が行われ、加えたすべての変更が反映され、他の従業員に関連するようになります。
情報への便利なアクセス
Bitrix24 モバイル アプリケーションをインストールすると、スマートフォンやタブレットからドキュメント、写真、ビデオ、プレゼンテーションを表示できます。 Bitrix24 は新しいマテリアルを公開するときにすべてのファイルにインデックスを付けるため、検索を使用して新しいドキュメントを簡単に見つけることもできます。
情報を保存するためにメモリーカードが使用されていた時代は過去のものです。 現在、これらの目的にはクラウド データ ストレージが使用されており、個人だけでなく企業での使用にも適しています。 企業にとって Bitrix24 の「クラウド」ディスクは便利で信頼性が高く、最新です。 無料版のおかげで、今すぐすべての機能を試すことができます。クラウド データ ストレージとは何ですか?
Bitrix24.Disk は、すべての企業情報を 1 か所に配置できるクラウド ストレージです。 ディスクへのアクセスは、モバイルを含むあらゆる電子デバイスから、またインターネットにアクセスできるあらゆる場所から可能です。オフィスサーバーや社内ネットワークを設定する必要はもうありません。 Bitrix24.Disk は、ドキュメントの電子ストレージを提供する安全なスペースです。 さらに、ディスクに保存されている情報をリアルタイムで使用して、会社のクライアントやパートナーを仕事に接続することができます。
Bitrix24.Disk サービスの使用方法
クラウド サービス「Bitrix24.Disk」は、ベラルーシの大規模ファイル ストレージであり、あらゆるビジネスのニーズに最適です。 従業員ごと、グループごと、部門全体ごとなど、数種類のストレージがあり、必要に応じて制限できる柔軟なアクセス設定が特徴です。インターネット上で無料で使える最高の「クラウド」データ ストレージをお探しですか? 「プロジェクト」料金は、インターネット上のファイル ストレージを最大 5 GB まで無料で利用できる機会をユーザーに提供します。 これで十分でない場合は、他社の料金を使用してください。 「チーム」パッケージでは、最大 100 GB の情報を保存できます。 「会社」料金の「クラウド」ディスクのメモリ サイズは無制限です。
すべての企業情報を 1 か所に
企業ファイルのオンライン ストレージを使用すると、すべての仕事ドキュメントを 1 か所に保存できます。 インターネットに接続されている任意のコンピュータまたはモバイル デバイスからリモート サーバーにアクセスできます。従業員のパソコン、メールボックス、メモリカードから必要な情報を検索する必要はもうありません。 すべての情報は削除から保護され、SSL 証明書を使用して暗号化されます。
オンラインだけでなく情報を扱う
インターネットは世界中のほぼどこでも利用できます。 しかし、「クラウド」にアクセスできない状況が依然として発生します (飛行機内など)。 Bitrix24.Disk には、すべてのファイルをコンピュータと同期するデスクトップ アプリケーションがあります。 あらゆるドキュメントをオフラインで操作できます。インターネットに接続すると、加えられたすべての変更がクラウドと同期されます。 
クラウドドライブ上のファイルストレージ
外部ネットワーク ドライブやファイル共有のことは忘れてください。 ファイル メニューの「パブリック リンクを取得...」コマンドを使用するだけで、このリンクはすでにクリップボードにコピーされています。 プレスリリースであればジャーナリストに送ることも可能です。 または、ファイルに新しい製品カタログが含まれている場合は、パートナーに配布します。 パスワードを使用してリンクを閉じるか、リンクの有効期間を設定できます。 設定では、パブリック リンクを作成する機能を無効にすることができます。 
外部クラウドドライブとの統合
Bitrix24 クラウド ドライブは Google Drive、One Drive、Dropbox と統合されているため、クラウド ドライブから必要なファイルをフィード、カレンダー、またはタスクに転送できます。 同時に、それらのコピーが Bitrix24.Disk に自動的に作成され、情報の損失がなくなります。 ファイルが外部ドライブで編集された場合は、Bitrix24 で最新バージョンを更新するだけで十分です。Bitrix24 は、データの保存と整理、ドキュメントの共同作業、従業員間でのファイルの検索と交換、さまざまなアクセス権を設定してドキュメントを部門、タスク、プロジェクトに割り当てるための十分な機会をユーザーに提供します。 クラウド ストレージの最新の利点はすべて「ディスク」セクションに記載されています。
ドライブ機能のおかげで、ユーザーは次のことが可能になります。
- フォルダーとファイルを作成します。
- ドキュメントとデータを含むフォルダー全体をディスクにアップロードします。
- ローカル コンピューターまたは他のデバイスとのデータ同期を構成します。
- フォルダーへのアクセス権を構成します。
- 共有モードでドキュメントを編集します。
- ファイルの削除と復元。
- コメント、ライブフィード、タスク、またはチャットでドキュメントへのリンクを共有します。
- 検索バーを使用して、ディスク上の必要なドキュメントを検索します。
- ドキュメントの変更履歴を表示したり、以前のバージョンに戻したりすることができます。
ディスクの構造化された直感的なインターフェイスにより、スタッフの特別な知識は必要なく、企業タスクに合わせてポータルを迅速かつ効率的に構成できます。
Bitrix 24 Disk のディスク容量の種類
Bitrix24 では、ディスク領域に対していくつかの論理オプションを使用できます。共有ディスク、従業員の個人ディスク、グループまたは部門に関連付けられたデータ ストレージなどです。 それぞれのタイプを使用して、さまざまなタイプの問題を解決し、ユーザーのアクセス権とドキュメントを共同作業する機能を構成できます。
Bitrix 24 共有ディスク
会社の共有データ ストレージは、組織のファイルとドキュメントを対象としており、システムに接続しているすべての従業員がアクセスできます。
ポータル ユーザーは、セクションのメイン パネルのボタンを使用して、次のことを行うことができます。
- 異なるネストレベルの新しいフォルダーを作成します。
- 完成した書類をアップロードします。
- Google ドキュメントおよび MS Office Online とのシステム統合により、ブラウザーで直接動作するドキュメント、表、プレゼンテーションを作成できます。
ポータル管理者は、ディスクまたはその個々のフォルダーへのアクセス権を構成できます。 これを行うには、「ディスク」タブの「設定」メニューで「特権設定」機能を選択し、各ユーザーに独自のアクセス権を設定する必要があります。
次の権限設定が可能です。
- 読み取り - ストレージの内容を確認できます。
- 追加 - ファイルを表示し、ディスクに追加する権限を与えます。
- 編集 - データを個人用ディスクに接続し、ディスク上での編集のあらゆる可能性を広げます。
- フルコントロール - 利用可能なすべてのアクションを許可します。
これらの権利に加えて、共有を通じて他のユーザーとディスク ファイルを共有する機能が公開される場合があります。
Bitrix24 ディスクで検索
ドキュメント、タスク、またはメッセージをすばやく見つける必要がある場合は、ページ ヘッダーの検索バーに単語を入力するだけです。 システムは、この概念を含むすべてのオブジェクトを表示します。 検索バーに単語を入力するとヒントが表示されるので、興味のある質問をすぐに選択できて便利です。
さらに、特定のセクションでは、オブジェクトをフィルタリングして、選択したものだけを検索することができます。 たとえば、「タスク」ではステータスが「進行中」のタスクを選択し、その中からのみ検索できます。
部門とタスク
作成されたグループとタスクごとに、Bitrix24 は独自の「ディスク」セクションを自動的に作成します。 従業員はここに、特定のプロジェクト、タスク、部門に関連するファイルを配置できます。 部門ディスクまたはタスクディスクへのアクセス権は、共有ディスクと同様に、グループ管理者またはタスク作成者によって設定されます。
共有ドライブと同様に、ドキュメントへのリンクをコメントやライブ グループ フィードに残したり、タスクに直接添付したり、メールで送信したりできます。 従業員が新しいファイルを保存するか、既存のファイルを編集すると、グループまたはタスク ディスクにアクセスできるすべてのユーザーが自動通知を受け取ります。
システムは、編集したファイルの前のバージョンを自動的に保存します。これは、共同作業を行う場合に非常に重要です。変更を加えたユーザーをいつでも確認したり、最適なオプションに戻ることができます。
私のドライブ
「マイ ディスク」セクションは、各従業員に割り当てられた個人用ファイル ストレージです。 このセクションでは、次の機能がユーザーに対してサポートされています。
- 独自のフォルダー構造を作成します。
- ファイルをアップロードし、ブラウザで直接ドキュメントを作成します。
- 個々のユーザーのディスク共有を設定します。
デフォルトでは、このセクションには、ユーザーがポータルにアップロードしたすべてのファイル (コメントやタスクなど) が含まれます。 従業員が「Bitrix24.Disk に保存」ボタンをクリックしたポータル ファイル。 たとえば、カレンダー、コメント、タスク、グループなど、従業員によって作成されたファイル。 これらの文書は、自動的に作成されるシステム フォルダー (それぞれ「ダウンロード ファイル」、「保存済み」、「作成者」) に保存されます。
従業員は、セクションのメイン パネルからデータ ストレージ内に自分にとって都合の良い独自のフォルダー構造を作成でき、編集権限がある場合は、共有 Bitrix24 ドライブをそのフォルダー構造に接続することもできます。
Bitrix24.Disk のデスクトップ バージョンの機能と構成
Bitrix24.Disk は、Bitrix 企業ポータルのデスクトップ アプリケーションの一部であり、ポータルに保存されているファイルやフォルダーを任意のデバイスから操作したり、使用されているすべてのデバイス間でデータを同期したり、ポータルの共有ディスクや個人ディスク上のファイルを使った共同作業を整理したりすることができます。 、ドキュメントの作業履歴を追跡します。
Bitrix24.Disk を使用すると、ドキュメントの共同作業が大幅に簡素化され、ドキュメントのバージョンを確認して同意する時間が短縮され、データのリモート作業が簡素化されます。
Bitrix24.Disk のインストールと構成
Bitrix24.Disk の機能を使用するには、アプリケーションのデスクトップ バージョンをインストールする必要があります。これは Bitrix24 ポータルから直接インストールできます。
Bitrix24.Disk に接続するには、同じ名前のアプリケーション タブにある「接続」ボタンをアクティブにする必要があります。 自動的に、ポータル ディスクのすべてのファイルが \My Documents\Bitrix24\ フォルダーにダウンロードされます。 ディスクをアクティブ化すると、ローカル コンピューター上で更新されたファイルと新しく作成されたファイルがすべてポータル ディスクに自動的に送信されます。 ファイルの保存アドレスは、同じプログラムタブの「ディレクトリの変更」機能で変更できます。
Bitrix24.Disk を介したデータ同期により、ドキュメントの操作におけるさまざまな問題を解決できます。
- コンピューター上の選択したフォルダーにファイルが作成されると、そのファイルのコピーがポータルに自動的にアップロードされ、接続しているユーザーが表示できるようになります。
- ローカル コンピュータ上のドキュメントに加えられたすべての変更は、すぐにポータル ディスクに反映されます。
- Bitrix24.Disk に保存されたドキュメントへのリンクを受け取ったユーザーは、更新のたびに新しいバージョンのファイルを受け取ります。
- 複数のローカル デバイス上の Bitrix24.Disk に接続すると、変更はすべてのデバイス間で自動的に同期されます。
クラウドストレージスペース
Bitrix24 の便利さと広範な機能により、ローカル ファイル ストレージをほぼ完全に放棄できます。 Bitrix24 の料金プランは、割り当てられるディスク容量が異なります。
無料の「プロジェクト」プランでは、ストレージ容量はわずか 5 GB で、企業用途よりも個人用途に適しています。 「Project+」と「Team」の料金に従って、ポータル上にそれぞれ 24 GB と 100 GB のスペースが予約されます。
クラウドストレージの残りの空き容量は、「My Bitrix24」タブを選択すると、「My 料金表」セクションで確認できます。 これを行うには、ポータルの管理者権限が必要です。 ここで、ディスク ボリュームは 3 つのコンポーネントに分割されます。
- データベースで忙しい。
- 他の人たちと忙しい。
- フリースペース。
データベースとは、ポータル上で作成されたすべてのタスク、すべての CRM オブジェクト、レター、イベントなどを意味します。 「他のユーザーによって占有されている」とマークされているストレージ ボリュームは、個人データ ストレージやワークグループのディスク スペースを含む、すべての占有ディスク スペースです。 原則として、不要なファイルを解放できるのはこのボリュームです。
- 「共有ディスク」セクションを確認します。 Web 通信や電話の録音から不要なファイルを削除します。
- 「マイディスク」セクションで、システムフォルダーから不要な自動保存ファイルを削除します。
- 個々の従業員を選択したら、その従業員の「マイ ドライブ」セクションに移動し、無関係なファイルを削除します。 各ユーザーのディスクを次のように分析します。
- 同様に、各ワークグループのデータ ストアをクリアします。
各パーティションで、ファイルを削除した後、ごみ箱を空にする必要があります。 この場合にのみ、データが実際に削除されます。 ポータル上の空き容量情報は1日1回更新されるため、対策の効果はすぐにはわかりません。 また、間もなく登場する Bitrix24 の新しいリリースでは、ポータル管理者用のスペースをクリアするメカニズムが大幅に簡素化されます。
これらすべての対策が Bitrix24 データ ウェアハウスと効果的に連携するのに十分でない場合、組織は「会社」料金プランに接続することで、いつでも無制限のディスク スペースを活用できます。
Bitrix24 に関する質問、または有料プランへのアップグレードについては、お問い合わせください。 簡単なご相談から有料料金やパッケージ版への移行まで、Bitrix24に関するあらゆるお悩みを解決いたします。 「Bitrix24 ゴールド パートナー」のステータスは当社の資格を保証し、Bitrix24 プログラマーのスタッフは個々の改善と統合の可能性を保証します。