Come risolvere le prime due colonne in Excel. Aree di fogli di fissaggio. Formattazione delle celle per condizione

Raggruppamento dei dati

Quando prepari il catalogo delle merci con i prezzi, sarebbe bello preoccuparsi della comodità dell'utilizzo. Un gran numero di posizioni su un foglio forze per utilizzare la ricerca, ma cosa succede se l'utente fa solo la scelta e non ha un'idea del nome? Nelle directory online, il problema è risolto dalla creazione di gruppi di merci. Allora perché e nel libro Excel non fanno lo stesso?

È facile organizzare un raggruppamento. Seleziona più righe e fai clic su Gruppo Sulla scheda Dati (Vedi Fig. 1).

Figura 1 - Pulsante di raggruppamento

Quindi specificare il tipo di raggruppamento - da stringhe (Vedi Fig. 2).

Figura 2 - Selezione di un tipo di raggruppamento

Di conseguenza, otteniamo ... non quello di cui abbiamo bisogno. Le file di merci si sono unite al gruppo specificato sotto di loro (cfr. Fig. 3). Nei cataloghi, di solito arriva per la prima volta un intestazione, e poi il contenuto.

Figura 3 - Linee di raggruppamento "giù"

Questo non è un errore del programma. Apparentemente, gli sviluppatori hanno ritenuto che il Gruppo Linee sia principalmente impegnato in bilancio, in cui il risultato finale è escreto alla fine del blocco.

Per raggruppare gli uplink è necessario modificare un'impostazione. Sulla scheda Dati Clicca sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della sezione Struttura (Vedi Fig. 4).

Figura 4 - Pulsante che è responsabile per l'emissione della struttura delle impostazioni della struttura

Nella finestra Impostazioni che si apre, deseleziona la casella di controllo dal punto Risultati in linee sotto i dati(Vedi Fig. 5) e fare clic ok.

Figura 5 - Finestra delle impostazioni della struttura

Tutti i gruppi che hai gestito per creare cambieranno automaticamente il tipo "superiore". Ovviamente, imposta il parametro influenzerà l'ulteriore comportamento del programma. Tuttavia, dovrai scattare questa casella di controllo per oGNI nuova foglia e ogni nuovo libro di Excel, perché Gli sviluppatori non hanno fornito l'installazione "globale" del tipo di raggruppamento. Allo stesso modo, puoi anche utilizzare diversi tipi di gruppi all'interno di una pagina.

Dopo aver distribuito merci per categoria, è possibile raccogliere categorie in sezioni più grandi. Un totale di nove livelli di raggruppamento.

Svantaggio Quando si utilizza questa funzione, è necessario premere il pulsante. ok Nella finestra pop-up e raccogliere gamme non correlate per un approccio fallisce.

Figura 6 - Struttura della directory multilivello in Excel

Ora puoi aprire e chiudere parte della directory, fai clic sui vantaggi e sui minusti nella colonna di sinistra (vedere Fig. 6). Per distribuire l'intero livello, premere uno dei numeri in alto.

Per portare le stringhe a un livello più alto di gerarchia, usa il pulsante Ingradire Tabs. Dati. Puoi liberarti completamente del gruppo utilizzando la voce di menu Rimuovere la struttura (Vedi Fig. 7). Stai attento, è impossibile cancellare l'azione!

Figura 7 - Rimuovere il raggruppamento delle stringhe

Aree di fogli di fissaggio

Spesso abbastanza quando si lavora con tabelle di Excel. È necessario fissare alcune aree del foglio. Ci possono essere posizionati, ad esempio, intestazioni di stringhe / colonne, logo aziendale o altre informazioni.

Se risolvi la prima stringa o prima colonna, allora tutto è molto semplice. Aprire la scheda Visualizza e nel menu a discesa Fissare le aree Seleziona rispettivamente paragrafi Fissare la riga superiore o Proteggi la prima colonna (Vedi Fig. 8). Tuttavia, simultaneamente e la linea, e la colonna non sarà in grado di "congelare" in questo modo.

Figura 8 - Fissare la stringa o la colonna

Per rimuovere la fissazione, selezionare il punto nello stesso menu Rimuovere la fissazione delle regioni (L'articolo sostituisce la stringa Fissare le areeSe la pagina applicata "congelamento").

Ma il fissaggio di diverse righe o aree di righe e colonne non è così trasparente. Evidenzia tre linee, fai clic sull'elemento Fissare le areeE ... Excel "si blocca" solo due. Perché? Un'opzione ancora peggioramento è possibile quando le aree sono fissate in modo imprevedibile (ad esempio, assegnano due righe e il programma mette il confine dopo il quindicesimo). Ma non lo scriveremo per gli sviluppatori di sottoscrizione, perché l'unico uso corretto di questa funzione sembra diverso.

È necessario scalare il mouse nella cella sotto le righe che si desidera correggere, e, di conseguenza, il diritto di colonne fisse, quindi scegliere l'elemento Fissare le aree. Esempio: in figura 9, una cella evidenziata B 4.. Significa che verranno fissate tre linee e la prima colonna, che rimarrà nei loro luoghi durante lo scorrimento del foglio in modo orizzontale, e verticalmente.

Figura 9 - Fissare l'area da righe e colonne

È possibile applicare il riempimento del background per le aree fisse per specificare l'utente al comportamento speciale di queste celle.

Scheda di rotazione (sostituzione delle righe su colonne e viceversa)

Immagina questa situazione: hai lavorato per alcune ore su un set di tavoli in Excel e improvvisamente si rese conto che è stato progettato in modo errato dalla struttura: le intestazioni della colonna dovrebbero essere dipinte su linee o stringhe sulle colonne (non importa). Disegna tutto manualmente di nuovo? Mai! Excel fornisce una funzione che consente di eseguire una "rotazione" di un foglio di 90 gradi, spostando così il contenuto delle righe nelle colonne.

Figura 10 - Tabella sorgente

Quindi, abbiamo qualche tabella che devi "ruotare" (vedi Fig. 10).

1. Seleziona celle con i dati. Ci sono celle precisamente, non stringhe e colonne, altrimenti non funzionerà nulla.
2. Copiali nella combinazione di clipboard di tasti o in qualsiasi altro modo.
3. Vai a un foglio vuoto o uno spazio libero del foglio corrente. Nota importante: Non è possibile inserire i dati correnti!
4. Inserire i dati nella combinazione di tasti e nel menu del parametro Inserisci selezionare l'opzione Trasporre (Vedi Fig. 11). In alternativa, è possibile utilizzare il menu Inserire dalla scheda casa (Vedi Fig. 12).

Figura 11 - Inserire con il recepimento

Figura 12 - Trasposizione dal menu principale

Questo è tutto, girando il tavolo è fatto (vedi Fig. 13). Allo stesso tempo, la formattazione viene conservata e le formule cambiano in conformità con la nuova posizione delle celle - non sarà richiesto alcun lavoro di routine.

Figura 13 - Risultato dopo la svolta

Mostra la formula

A volte c'è una situazione in cui non riesci a trovare la formula desiderata tra il gran numero di cellule, o semplicemente non sapere cosa e dove cercare. In questo caso, è possibile utilizzare la possibilità di visualizzare non il risultato dei calcoli, ma le formule iniziali.

premi il bottone Mostra formule Sulla scheda Formule (Vedere la figura 14) per modificare la vista dati sul foglio (vedere Fig. 15).

Figura 14 - Pulsante "Mostra formule"

Figura 15 - Ora la formula è visibile sul foglio, e non i risultati del calcolo

Se sei difficile navigare verso gli indirizzi delle celle visualizzati nella stringa di formula, fare clic sul pulsante. Influenzando le cellule dalla scheda Formule (Vedi Fig. 14). Le dipendenze saranno mostrate dalle frecce (vedere la figura 16). Per utilizzare questa funzione, è necessario innanzitutto assegnare uno Cellula.

Figura 16 - Le dipendenze delle cellule sono mostrate dalle frecce

Nascondi le dipendenze premendo il pulsante Rimuovi le frecce.

Linee di trasferimento nelle cellule

Spesso spesso nei libri di Excel ci sono lunghe iscrizioni che non sono collocate in una cella in larghezza (vedi figura 17). Puoi, naturalmente, spingere la colonna, ma non sempre questa opzione è accettabile.

Figura 17 - Le iscrizioni non sono collocate nelle cellule.

Seleziona le celle con le iscrizioni lunghe e il clic Trasferimento testo sul La stessa cosa TAB (vedi fig. 18) per andare su un display multi-line (vedere la figura 19).

Figura 18 - Pulsante di trasferimento del testo

Figura 19 - Display testo multilineo

Trasformare il testo nella cella

Sicuramente hai trovato la situazione in cui il testo nelle cellule doveva essere posizionato in orizzontale, ma verticalmente. Ad esempio, per firmare un gruppo di stringhe o colonne strette. In Excel 2010 ci sono mezzi per ruotare il testo nelle cellule.

A seconda delle tue preferenze, puoi andare in due modi:

1. Prima crea un'iscrizione, quindi spegnilo.
2. Configurare la svolta dell'iscrizione nella cella, quindi immettere il testo.

Le opzioni variano leggermente, quindi consideriamo solo uno di loro. Per iniziare, ho combinato sei linee in uno usando il pulsante Combinare e inserire al centro sul La stessa cosa TAB (vedi Fig. 20) e ha introdotto un'iscrizione generalizzatrice (vedi figura 21).

Figura 20 - Pulsante di combinazione di cella

Figura 21 - Prima crea una firma orizzontale

Figura 22 - Pulsante di direzione del testo

È possibile ridurre ulteriormente la larghezza della colonna (vedere la figura 23). Pronto!

Figura 23 - Testo cellulare verticale

Se c'è un desiderio del genere, l'angolo di rotazione del testo è possibile specificare manualmente. Nella stessa lista (vedi Fig. 22) Seleziona l'articolo Formato di livellamento cellulare E nella finestra apre, imposta un angolo arbitrario e un allineamento (vedi figura 24).

Figura 24 - Impostare un angolo arbitrario del testo

Formattazione delle celle per condizione

Opportunità formattazione condizionale È apparso in Excel per molto tempo, ma dalla versione 2010 è stato significativamente migliorato. Forse non dovrai nemmeno capire le complessità della creazione di regole, perché Gli sviluppatori hanno fornito molti spazi vuoti. Vediamo come utilizzare la formattazione condizionale in Excel 2010.

La prima cosa da fare è per evidenziare le cellule. Avanti, vicino La stessa cosa Tocca il pulsante Formattazione condizionale e selezionare uno degli spazi vuoti (vedi Fig. 25). Il risultato verrà visualizzato subito sul foglio, quindi non dovrai passare attraverso le opzioni per molto tempo.

Figura 25 - Seleziona il pezzo di formattazione condizionale

Gli istogrammi sembrano abbastanza interessanti e riflettono bene l'essenza delle informazioni sui prezzi - più alto, più lungo il segmento.

Le scale di colore e i set di icone possono essere utilizzati per indicare stati diversi, ad esempio, le transizioni dai costi critici per consentiti (vedere Fig. 26).

Figura 26 - Bilancia dei colori dal rosso al verde con giallo intermedio

È possibile combinare istogrammi, scale e badge in una gamma di celle. Ad esempio, istogrammi e distintivi nella figura 27 mostrano le prestazioni consentite e eccessivamente basse dei dispositivi.

Figura 27 - Istogramma e set di icone riflettono le prestazioni di alcuni dispositivi condizionali

Per rimuovere la formattazione condizionale delle celle, selezionarle e selezionare il menu Formato condizionale. Elimina le regole da celle selezionate (Vedi Fig. 28).

Figura 28 - Eliminiamo le regole della formattazione condizionale

Excel 2010 utilizza spazi vuoti per un rapido accesso alle funzionalità di formattazione condizionali, perché Istituire le tue regole per la maggior parte delle persone è tutt'altro che ovvio. Tuttavia, se i modelli forniti dagli sviluppatori non sono soddisfatti con te, è possibile creare le tue regole per la progettazione di cellule su varie condizioni. Una descrizione completa di questo funzionamento è al di là del quadro dell'attuale articolo.

Usando filtri.

I filtri consentono di trovare rapidamente le informazioni desiderate in un grande tavolo e rappresentarlo in una forma compatta. Ad esempio, da una lunga lista di libri, puoi scegliere le opere di Gogol e dal listino prezzi del negozio di computer - processori Intel.

Come la maggior parte delle altre operazioni, il filtro richiede la selezione delle celle. Tuttavia, non è necessario allocare l'intera tabella con i dati, è sufficiente notare le stringhe sopra le colonne dei dati richieste. Ciò aumenta significativamente la comodità dell'utilizzo dei filtri.

Dopo che le celle sono evidenziate, nella scheda casa premi il bottone Ordinamento e filtro e selezionare. Filtro (Vedi Fig. 29).

Figura 29 - Crea filtri

Ora le celle verranno convertite in liste a discesa, in cui è possibile specificare i parametri di esempio. Ad esempio, stiamo cercando tutti le menzioni su Intel in colonna Nome del prodotto. Per fare ciò, scegli un filtro di testo Contiene (Vedi Fig. 30).

Figura 30 - Creare un filtro di testo

Figura 31 - Creare un filtro in base alla parola

Tuttavia, è molto più veloce per raggiungere lo stesso effetto inserendo la parola nel campo Ricerca Il menu di scelta rapida mostrato in Figura 30. Perché quindi causare una finestra aggiuntiva? È utile se si desidera specificare diverse condizioni di campionamento o selezionare altri parametri di filtraggio ( non contiene, inizia con ..., finisce su ...).

Altri parametri sono disponibili per i dati numerici (vedere Fig. 32). Ad esempio, è possibile scegliere i 10 valori più grandi o 7 più piccoli (il numero è configurato).

Figura 32 - Filtri numerici

I filtri Excel forniscono funzionalità sufficientemente ricche comparabili per selezionare la query di selezione nei sistemi di gestione del database (DBMS).

Visualizza le curve di informazioni

Curve di informazioni (InfoCrilli) - Innovazione in Excel 2010. Questa funzione consente di visualizzare la dinamica delle modifiche nei parametri numerici direttamente nella cella senza ricorrere alla costruzione del grafico. Le modifiche dei numeri saranno immediatamente visualizzate sulla micrografia.

Figura 33 - InfoChern Excel 2010

Per creare un INFOCAL, premere uno dei pulsanti nel blocco. InfoCrilli. Sulla scheda Inserire (Vedi Fig. 34), quindi impostare la gamma di celle per la costruzione.

Figura 34 - Inserimento InfoCiva

Come i diagrammi, le curve informative hanno molti parametri da configurare. Di più guida dettagliata Sull'uso di questo funzionale descritto nell'articolo.

Conclusione

L'articolo ha affrontato alcune utili funzionalità di Excel 2010, accelerando il lavoro del lavoro aspetto Tabelle o facilità d'uso. Non importa se crei un file da solo o usi qualcun altro - in Excel 2010 ci sono funzioni per tutti gli utenti.

22-07-2015

In questo materiale, la risposta su come fissare la stringa in Excel. Vedremo come risolvere la prima stringa (in alto) o arbitraria, e analizzeremo anche come fissare l'area in Excel.

Il fissaggio di una stringa o una colonna in Excel è una funzione estremamente utile, in particolare per creare elenchi e tabelle con un gran numero di dati collocati in celle e colonne. Firma della stringa È possibile tenere traccia facilmente dei titoli di determinate colonne, il che significa risparmiare tempo anziché su uno scorrimento infinito verso il basso.

Considera un esempio. Nella figura qui sotto, vediamo la prima stringa che è il titolare delle colonne.

Sono d'accordo, faremo scomodamente e leggeremo i dati dalla tabella, se non conosciamo o vediamo le intestazioni in alto. Pertanto, fissano il periodo migliore in Excel come segue. Nel menu Top Excel, troviamo la voce "Vista", nel sottomenu di apertura, scegli "consolidare l'area", quindi selezionare il sottografo "Secure la stringa superiore".

Queste semplici azioni per il fissaggio della stringa consentono di scorrere il documento e allo stesso tempo comprendere il valore delle intestazioni delle stringhe in Excel. Ripeto - è conveniente quando un gran numero di linee.

Si deve dire che lo stesso effetto può essere raggiunto se si seleziona per la prima volta le celle dell'intera linea di prima linea, e quindi applicando il primo comma già un noto sottomenu "fissare l'area" - "Secure l'area":

Bene, ora su come fissare l'area in Excel. Inizialmente, evidenziare l'area delle cellule dell'Ocel che si desidera vedere costantemente (sicuro). Può essere diverse linee e un numero arbitrario di cellule. Come probabilmente probabilmente, il percorso di queste funzioni rimane lo stesso: la voce di menu "Visualizza" → Avanti "Fissare l'area" → Successivo comma "Secure l'area". Sulla figura superiore è illustrata.

Se per qualche motivo non è riuscito a fissare correttamente le stringhe o le aree in Excel, vai al menu "Visualizza" → "Fissare l'area" → Selezionare "Rimuovi la regione consolidata". Ora puoi riprovare a risolvere lentamente le linee desiderate e l'area del documento.

Infine, dirò che anche la prima colonna è consolidante. Atto anche → Menu "Visualizza" → "Assicurati l'area" → Seleziona "Assicura la prima colonna".

Buona fortuna ai tuoi documenti in Excel, non commettere errori e risparmiare tempo utilizzando ulteriori funzionalità e strumenti di questo editor.

Abbiamo ripetutamente parlato dell'editor tabulari di Microsoft - circa programma Excel.. L'intero pacchetto di programmi di ufficio è giustamente è il leader del mercato. E questa leadership è abbastanza facilmente spiegata dalla presenza di un enorme funzionale. Inoltre, con ogni versione è rifornito.

Infatti, circa un decimo di tutte le funzioni non è utilizzato da un utente ordinario, così tanti non conoscono nemmeno la loro esistenza e rendono manualmente ciò che può essere fatto automaticamente. O trascorrere del tempo, adattando a determinate restrizioni e inconvenienti. Oggi vogliamo dirti come consolidare l'area in Excel. In altre parole, il programma ha una funzione, grazie a cui è possibile consolidare il tappo del documento per la vostra convenienza.

Fissare l'area (intestazione) in Microsoft Excel

Bene, non ti faremo più. Consideriamo immediatamente il processo di fissaggio dell'area di cui hai bisogno come un cappuccio fisso, che rimarrà sempre da sopra (o sul lato) ovunque tu stia scorrere attraverso il documento. Quindi, devi fare le seguenti azioni per ottenere il risultato desiderato:

1. Prima di tutto, vai alla scheda "Visualizza", quindi fai clic sul pulsante "Fissare l'area";
2. Ora devi scegliere l'opzione di fissaggio desiderata. Ci sono solo tre di loro:

"Fissare l'area" - Queste aree attualmente evidenziate da te saranno sempre visualizzate;

"Secure la linea superiore" - in questa forma di realizzazione, è fissata solo la prima riga;

"Assicurare la prima colonna" - verrà assegnata la prima colonna. Usato con uno scorrimento orizzontale.

Pertanto, la scelta di un articolo specifico dipende esclusivamente dalle tue esigenze.

Fissaggio e linee e colonne allo stesso tempo

Essere così come può, queste opzioni sono adatte solo se si desidera evidenziare una linea o una colonna ovunque nel documento. Ma cosa fare se è necessario ripararlo immediatamente e la stringa e la colonna in modo che vengano visualizzati costantemente? Scendiamo:



Come puoi vedere, niente complicato in entrambi i casi. Questa è una questione di letteralmente pochi minuti. Ecco perché il pacchetto software MS Office Office (nel loro numero include Excel) è il software più popolare per la modifica di tutti i tipi di dati e dei dati grafici: qualsiasi azione può essere automatizzata o semplificata il più possibile, la cosa principale è ricordare Come è tutto.

Questo manuale è rilevante non solo per Excel 2013, su cui è stato dimostrato, ma anche per il vecchio - la differenza può essere più nella posizione degli elementi, non di più. Pertanto, se hai un'altra versione, non essere pigro per fare un paio di movimenti inutili con il mouse.