Bantuan untuk mendapatkan buku kerja pinjaman. Bagaimana cara mengesahkan buku kerja untuk pinjaman? Aturan untuk sertifikasi salinan buku kerja oleh majikan

Buku kerja saat ini merupakan salah satu dokumen terpenting bagi warga negara yang berbadan sehat.

Selama seluruh periode bekerja di pengusaha perorangan atau di perusahaan, itu disimpan di departemen personalia dan diserahkan kepada karyawan hanya pada saat pemecatan.

Jika seorang warga negara perlu menghubungi bank untuk mengajukan pinjaman, manajer berkewajiban untuk mengeluarkan salinan dokumen yang disahkan. Anda dapat mengetahui bagaimana salinan ini dibuat dengan membaca artikel.

Mengapa bank membutuhkan salinan tenaga kerja?

Setiap warga negara yang setidaknya sekali dalam hidupnya mengambil pinjaman atau pinjaman uang dari lembaga keuangan tahu bahwa lembaga tersebut memerlukan bukti solvabilitas orang tersebut.

Ini dapat dilakukan dengan menggunakan sertifikat penghasilan yang diterima atau fotokopi buku kerja yang dilegalisir.

Jika informasi dalam sertifikat dapat diubah, sangat sulit untuk memalsukan dokumen kedua, itulah sebabnya beberapa bank lebih memilih salinan dokumen tenaga kerja.

Dokumen ini tidak hanya dapat membuktikan fakta bahwa pemohon memiliki penghasilan tetap, tetapi juga mengkonfirmasi bahwa ia menerima keuntungan secara sah.

Siapa yang mengesahkan salinan dokumen?

Metode sertifikasi fotokopi dokumen ini tergantung pada siapa yang memiliki tenaga kerja. Jika buku disimpan di departemen personalia, warga perlu menghubungi kepala atau petugas personalia dengan aplikasi yang sesuai untuk salinan pekerjaan.

Jika dokumen ada di tangan seseorang (misalnya, sehubungan dengan pemecatan), prosedur sertifikasi berada di pundaknya.

Dalam kasus terakhir, salinan tenaga kerja untuk bank diperoleh dan disertifikasi di kantor notaris terdekat.

Biaya layanan tergantung pada wilayah negara dan tarif organisasi tertentu. Semua biaya harus ditanggung oleh warga sendiri.

Bagaimana cara mengesahkan salinan buku kerja untuk bank?

Membuat duplikat adalah masalah sederhana, cukup untuk mencetak lembar kerja yang diperlukan untuk menghubungi bank pada mesin fotokopi. Dalam praktiknya, semua halaman yang berisi entri disalin.

Pemindai juga dapat digunakan untuk tujuan ini. Semua lembar yang dicetak atau difotokopi harus dijilid (dijahit atau dijilid).

Ada 2 cara untuk mensertifikasi duplikat:

di notaris;
di departemen personalia.

Sertifikasi salinan dokumen oleh majikan

Warga negara yang dipekerjakan harus mengajukan permohonan yang sesuai untuk penyediaan salinan dokumen yang disahkan ke departemen personalia perusahaan atau langsung ke pihak berwenang.

Permintaan biasanya dibuat dalam bentuk bebas, kecuali aturan internal organisasi mengatur tindakan yang berbeda dalam situasi seperti itu.

Pertimbangan aplikasi yang diajukan memakan waktu tidak lebih dari 3 hari, setelah itu warga diberikan tanggapan tertulis. Jika permintaan karyawan disetujui, orang yang berwenang (petugas personalia, akuntan atau manajer sendiri) membuat salinan dokumen dan mengesahkannya sesuai dengan itu.

Penolakan untuk memberikan duplikat harus dibenarkan. Dalam hal ini, warga negara memiliki hak untuk mengajukan banding atas keputusan pihak berwenang ini.

Setiap halaman fotokopi harus memuat:

stempel organisasi atau pengusaha perorangan (jika ada);
tanggal sertifikasi;
nama keluarga dan inisial pejabat yang berwenang untuk menyatakan keaslian duplikat;
tanda tangan saksi;
prasasti yang menegaskan bahwa salinannya benar.

Secara formal, petugas personalia atau manajer itu sendiri harus menangani pendaftaran, namun, jika pengusaha atau organisasi individu tidak memiliki departemen personalia, tanggung jawab ini beralih ke akuntan.

Lembar terakhir duplikat mungkin juga memiliki entri tambahan yang hilang dari halaman lain. Misalnya, jika seorang karyawan terus bekerja di perusahaan, ini perlu dicatat dalam kata-kata "bekerja sampai sekarang".

Dalam praktiknya, manajemen karyawan jarang menolak untuk memberikan salinan pekerjaan, karena tanpa alasan yang jelas keputusan seperti itu melanggar hak warga negara yang dipekerjakan.

Sertifikasi salinan oleh warga sendiri

Baik pemilik dan spesialis dapat membuat salinan semua lembar buku kerja dan mem-flash-nya. Seorang warga negara secara mandiri memilih kantor notaris yang akan mengesahkan duplikat.

Notaris memiliki hak untuk mengesahkan fotokopi hanya setelah berkenalan dengan dokumen asli - paspor warga negara dan pekerjaannya.

Dalam hal ini, tidak perlu menulis aplikasi untuk penyediaan layanan. Setelah verifikasi selesai, spesialis memasukkan data berikut di halaman terakhir duplikat:

nama belakang dan inisial Anda;
kontak kantor notaris;
tanggal sertifikasi;
tanda tangan pribadi;
catatan bahwa salinannya benar.

Lembar terakhir juga harus ditandatangani oleh pemohon, mengkonfirmasikan pengenalan dengan teks fotokopi.

Perlu dicatat bahwa warga negara itu sendiri tidak memiliki hak hukum untuk mengesahkan dokumen duplikat.

urmozg.ru

Orang yang berhak mengesahkan salinan buku kerja

Menurut peraturan yang ditetapkan, salinan sertifikat tenaga kerja disertifikasi oleh orang yang bertanggung jawab atas dokumen personel. Di perusahaan besar, ini adalah departemen personalia atau layanan manajemen personalia. Di perusahaan kecil yang tidak memiliki karyawan staf, fungsinya dilakukan oleh seorang akuntan. Direktur perusahaan juga dapat mengesahkan salinan buku kerja.

Cara mengesahkan salinan buku kerja

Hingga 3 hari dialokasikan untuk menerbitkan salinan buku kerja dan menerbitkannya kepada karyawan. Jika Anda memerlukan informasi lengkap tentang masa kerja dan tempat kerja karyawan, maka disarankan untuk mengesahkan salinan buku kerja sebagai berikut:

- membuat salinan semua lembar kerja yang di dalamnya ada entri, dimulai dengan halaman judul yang menunjukkan data pribadi dan diakhiri dengan lembar yang berisi informasi tentang tempat kerja terakhir;

- pada semua lembar, kecuali yang terakhir, petugas personalia atau manajer menulis "salinan itu benar", membubuhkan tanggal dan stempel saat ini, menunjukkan posisi dan tanda-tanda, stempel dan teks harus ditempatkan sebagian pada salinan langsung dokumen, dan sebagian pada lembar kosong;

- salinan halaman terakhir buku kerja dibuat dengan cara yang sama, hanya frasa "Saat ini bekerja" yang ditambahkan.

Jika perlu untuk memberikan informasi selektif tentang tempat kerja tertentu, maka majikan mengeluarkan ekstrak dari tenaga kerja, yang juga merupakan dokumen hukum. Untuk melakukan ini, salinan halaman judul dan halaman yang berisi entri yang diperlukan dibuat, yang disertifikasi dengan cara yang sama seperti buku kerja.

Apa pun catatan masa kerja atau tempat kerja yang diperlukan, catatan tersebut harus disertifikasi oleh majikan atau wakilnya, yang saat ini mempekerjakan karyawan tersebut dan memiliki buku kerja.

Untuk mengesahkan salinan pekerjaan, dan dokumen ini mengikat secara hukum, perlu untuk menempatkan setiap penyebaran buku pada selembar dalam format A4.

Salinan buku kerja: masa berlaku

Salinan buku kerja berlaku selama satu bulan setelah diterbitkan, asalkan tidak ada entri baru yang dibuat untuk dokumen tersebut. Jika karyawan berhenti atau berganti profesi, maka salinan tenaga kerja menjadi tidak sah.

Anda dapat mengesahkan salinan buku kerja di kantor notaris. Kemudian akan memiliki tanggal kedaluwarsa tanpa batasan, tetapi sampai data baru dimasukkan ke dalam dokumen.

www.kakprosto.ru

Beranda Contoh formulir formulir formulir dokumen

Sebelum mengerjakan ulang contoh, pastikan untuk memeriksa artikel kode yang tertulis di dalamnya dengan cermat. Setelah beberapa bulan, mereka mungkin kehilangan kesegarannya. Uang gratis untuk bos tidak berlebihan. Teladan yang benar akan menguatkan dalam mengatasi kesulitan ketika membuat surat tuntutan. Ini akan memberikan cara untuk menghemat biaya pengacara.

Buku kerja sebagai salah satu dokumen yang mengkonfirmasi kelayakan kredit peminjam dapat diminta di lembaga perbankan untuk mendapatkan pinjaman. Karena dokumen penting dalam institusi dan organisasi ini dibuat, dicatat, disimpan di departemen personalia dan tidak dibagikan kecuali atas permintaan tertulis dari karyawan, di sinilah Anda harus mengajukan permohonan salinan dokumen tersebut.

Salinan untuk bank: cara sertifikasi

Atas permintaan karyawan, di mana ia meminta salinan buku kerja yang dikonfirmasi, karyawan yang bertanggung jawab dari OK wajib menyiapkannya dalam waktu 3 hari kerja sejak tanggal permintaan. Tidak ada kesulitan khusus dalam hal ini. Cukup dengan mencetak fotokopi semua halaman yang termasuk dalam dokumen, dimulai dengan halaman judul, yang menunjukkan nama keluarga, nama dan patronimik pemohon. Pada halaman terakhir dibuat catatan dengan tangan bahwa pemiliknya masih bekerja di organisasi dalam suatu jabatan (tertulis yang mana). Entri harus memiliki nomor seri. Setelah itu, karyawan OK membubuhkan tanda tangannya, transkrip yang menunjukkan posisinya sendiri dan mengesahkan catatan dengan meterai. Namun, desain salinan tidak berakhir di situ. Untuk mengesahkan buku kerja untuk bank dengan benar berarti perlunya tanda "benar" yang sesuai pada setiap lembarnya. Itu dicap atau ditulis tangan. Tetapi dalam kedua kasus, tanda tangan pejabat dari departemen personalia, transkripnya, dan tanggalnya diperlukan lagi.

Ini diikuti dengan mem-flash salinan sesuai dengan persyaratan pekerjaan kantor. Perlu, sesuai dengan penomoran halaman (jika tidak, letakkan di sudut kanan bawah), lipat semua salinan resmi halaman, renda atau jahit. Biarkan ujung kabel atau benang bebas, tempelkan piring kertas di atasnya dengan tulisan pada jumlah lembar bernomor dan dijahit dengan tanggal dan tanda tangan (dengan decoding) dari pemberi sertifikasi. Lembaran yang dijepit disegel dengan OK.

Sertifikasi tenaga kerja untuk institusi lain

Namun, ada lembaga keuangan yang tidak memerlukan salinan buku kerja. Ini berlaku terutama untuk mereka yang terlibat dalam pinjaman kilat. Paling sering, tanpa konfirmasi pekerjaan seperti itu, Anda dapat membeli peralatan rumah tangga di pusat perbelanjaan atau di toko khusus, mengajukan pinjaman melalui kantor perwakilan bank di dalamnya.

Lebih sulit untuk mendapatkan pinjaman tunai dalam hal ini, namun, ada bank yang dalam hal ini tidak memerlukan salinan resmi dari buku kerja. Mereka membutuhkan sertifikat gaji dan paspor.

Bagaimana cara mengesahkan salinan buku kerja untuk bank?

Salinan buku kerja termasuk dalam daftar dokumen yang harus diberikan peminjam kepada bank untuk mendapatkan pinjaman. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang bagaimana salinan buku kerja harus disertifikasi dengan benar. Jadi, salinan buku kerja yang disertifikasi dengan benar harus dibuat sebagai berikut:

stempel atau tulisan "salinan yang benar" harus ada pada setiap halaman salinan buku kerja;

tanpa gagal, pada setiap halaman salinan buku kerja, posisi orang yang mengesahkan salinan, serta tanda tangan pribadinya dengan transkrip (yaitu nama keluarga dan inisial) ditunjukkan;

tepat di bawah entri untuk pekerjaan di tempat terakhir, di kolom "Nomor catatan", nomor seri entri berikutnya ditunjukkan, kemudian tanggal (hari, bulan dan tahun) jaminan dimasukkan dalam kolom yang sesuai, dan maka kalimat tersebut tertulis: “Bekerja hingga saat ini”.

data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus"

Cara mengesahkan salinan buku kerja

Saat memproses beberapa makalah, pemohon diharuskan memberikan salinan buku kerja. Anda perlu memahami: tidak cukup hanya membawa buku ke mesin fotokopi dan memotret ulang halaman-halamannya. Untuk menjadi nilai resmi, salinan harus disertifikasi. Siapa yang bisa melakukannya dan bagaimana caranya?

Mari kita mulai dengan fakta bahwa salinan buku kerja mungkin diperlukan saat memperoleh paspor, untuk bank saat mengeluarkan pinjaman, dana pensiun akan diperlukan ketika tiba saatnya untuk mengajukan pensiun. Dilakukan salah, itu tidak akan berfungsi sebagai dokumen. Mari kita pertimbangkan semuanya secara berurutan.

Di mana membuat salinan?

Dengan menghubungi departemen personalia di tempat kerja, Anda harus meminta salinan buku kerja. Ini biasanya dilakukan dalam 1-3 hari. Jika organisasinya kecil, maka akuntansi untuk karyawan dapat ditugaskan ke individu - sekretaris atau akuntan. Anda perlu menghubunginya. Jika Anda tidak lagi bekerja dan Anda memiliki buku kerja di tangan Anda, jelas bahwa Anda dapat melakukan Xerify lembar sendiri. Di mana harus memastikan - kami akan memberi tahu nanti, pertama-tama mari kita buat salinannya dengan benar.

Cara membuat salinan

Mereka membuat salinan semua halaman, dimulai dengan data pribadi dan diakhiri dengan indikasi tempat kerja terakhir. Spread ditempatkan pada lembar format A-4, masing-masing pada lembar terpisah. Jangan membuat salinan dupleks.

Setiap halaman harus disertifikasi. Itu dicap dengan stempel organisasi, tulisan "Salinan benar", tanggal, posisi pemberi sertifikasi dan tanda tangan pribadinya. Dalam hal ini, prasasti dan segel harus menangkap bagian dari teks yang dicetak. Di halaman terakhir, sebagai tambahan, frasa ditambahkan: "Bekerja hingga saat ini" atau "Dipecat dari tanggal ini dan itu" - sesuai dengan keadaan.

Mereka juga mempraktikkan opsi ini: semua lembaran diberi nomor, dilipat secara berurutan dan dijahit dengan benang. Di halaman terakhir mereka menunjukkan: "Dijahit dan diberi nomor ... halaman", lagi-lagi mereka menulis "Salinan benar", tanggal, posisi, tanda tangan. Segel ditempatkan sedemikian rupa sehingga, selain prasasti, juga terletak di benang jahit.

Karyawan yang dipercayakan dengan tanggung jawab untuk memeliharanya memiliki hak untuk mengesahkan salinan buku kerja. Dengan kata lain, personel. Jika perlu, hal ini dapat dilakukan langsung oleh pimpinan organisasi. Jika Anda tidak bekerja, dan buku kerja ada di tangan Anda, Anda dapat mengajukan permohonan ini di tempat kerja terakhir atau hanya ke notaris.

Mereka mengatakan bahwa ketika memproses dokumen untuk paspor, salinan Anda dapat disertifikasi langsung di tempat (jika Anda memiliki aslinya), tetapi lebih baik tidak mengambil risiko dan menyiapkan semuanya terlebih dahulu. Apalagi caranya tidak begitu sulit.

Cara mengesahkan buku kerja untuk bank

Saat ini, hampir tidak mungkin untuk mendapatkan persetujuan bank untuk pinjaman, hipotek atau pinjaman lainnya tanpa memberikan, antara lain, salinan buku kerja yang telah lulus prosedur sertifikasi sesuai dengan semua aturan. Jika calon peminjam saat ini tidak bekerja, buku kerja ada di tangannya, maka dalam hal ini, sebagai suatu peraturan, tidak ada kesulitan. Tetapi jika seorang pekerja membutuhkan pinjaman, yang bukunya disimpan di organisasi, apa yang harus dilakukan dalam kasus ini?

Jika Anda memiliki buku tersebut, Anda dapat menghubungi kantor notaris untuk melakukan prosedur sertifikasi. Undang-undang Federasi Rusia menetapkan bahwa notaris tidak segera mengeluarkan salinan resmi. Untuk prosedur ini, Anda harus memiliki paspor atau dokumen lain yang membuktikan identitas Anda. Dengan tidak adanya dokumen tersebut, bentuk khusus dari surat kuasa digunakan. Setelah semua aturan diikuti, identitas pemohon ditetapkan, dan persyaratan untuk dokumen bersertifikat dipenuhi, notaris akan membuat salinan buku kerja yang Anda berikan dan mengesahkannya sesuai dengan hukum. Prosedur ini tidak lama dan biasanya memakan waktu beberapa menit. Dalam beberapa kasus, ini bisa memakan waktu hingga satu jam.

Salinan bersertifikat memiliki tanggal kedaluwarsa, yang hanya dibatasi oleh validitas aslinya. Tetapi jangan lupa bahwa segera setelah Anda berganti pekerjaan atau berhenti, salinan buku kerja yang diaktakan menjadi tidak valid.

Ketika hubungan antara karyawan dan majikan diformalkan sesuai dengan semua aturan Kode Perburuhan, buku kerja harus tetap disimpan di organisasi majikan. Untuk mendapatkan buku, Anda harus menghubungi layanan personalia, departemen personalia, dan dalam beberapa kasus langsung ke bos. Atas nama kepala organisasi, Anda perlu menulis aplikasi dengan permintaan untuk mengeluarkan salinan buku kerja yang disertifikasi oleh majikan. Alasannya harus menunjukkan kebutuhan untuk memberikan informasi ini kepada bank. Ingatlah bahwa Staf Sumber Daya Manusia memiliki waktu tiga hari kerja untuk menyelesaikan prosedur ini.

Setelah salinan siap, itu dapat diperoleh dari Departemen Sumber Daya Manusia. Periksa apakah salinan buku kerja berisi semua detail yang diperlukan. Setiap lembar harus berisi: tulisan "Salinan benar"; segel perusahaan; Nama lengkap, jabatan dan tanda tangan orang yang mengesahkan salinan tersebut; tanggal sertifikasi.

Selain semua data di atas, halaman terakhir juga harus berisi entri berikut:

- "Dia saat ini bekerja di posisi ...";

- stempel, nama lengkap dan posisi orang yang mengesahkan salinan, tanda tangannya, tanggal.

Salinan tersebut berlaku selama satu bulan sejak tanggal sertifikasi. Jika entri tambahan muncul di buku kerja, saat mengubah pekerjaan atau pemecatan, salinan menjadi tidak valid.

Sumber:
,

bfmac.com

Mengajukan aplikasi

Dalam banyak kasus (misalnya, ketika mengajukan pinjaman atau berbagai subsidi), ketika menyerahkan dokumentasi, ekstrak dari tenaga kerja diminta. Di sini muncul pertanyaan: bagaimana cara menyerahkan dokumen yang (sesuai dengan larangan yang ditentukan dalam Kode Perburuhan) dilarang untuk diterbitkan kepada seorang karyawan sampai saat pemecatan?

Jika perlu, atas permintaan karyawan, majikan mengeluarkan ekstrak/salinan formulir. Prasyarat adalah bahwa karyawan mengajukan aplikasi tertulis kepada kepala perusahaan atau departemen personalia (OK). Menurut Peraturan Pemerintah No. 22, salinan diterbitkan selambat-lambatnya 3 hari kerja sejak tanggal penerimaan aplikasi.

Melamar adalah praktik yang dilakukan di perusahaan besar yang mempekerjakan banyak karyawan. Di organisasi kecil, prosesnya disederhanakan menjadi permintaan lisan untuk kebutuhan salinan pekerjaan Anda. Jika warga negara menganggur, dan pekerjaannya ada di tangannya, Anda dapat mengesahkan salinannya di kantor notaris mana pun.

Selain itu, tidak perlu menyerahkan salinan lengkap dokumen - paling sering halaman dengan data pribadi dan lembar dengan informasi tentang periode waktu kerja individu sudah cukup.

Juga tidak perlu memfotokopi kertas kerja pada printer, jika kualitas cetak buruk atau teks formulir kabur, diperbolehkan mengetik informasi yang diperlukan di komputer.

Langkah selanjutnya: sertifikasi salinan tenaga kerja

Salinan formulir hanya valid jika benar-benar benar. Sayangnya, manajer yang tidak berpengalaman mungkin salah mengesahkan dokumen, oleh karena itu, Anda sendiri perlu mengetahui semua nuansa dan memeriksa salinannya dengan cermat sebelum mengirimkannya ke otoritas yang diperlukan.

Aturan sertifikasi dirinci di bawah ini:

Jadi, setiap halaman dicap dengan stempel yang sesuai "Salinan benar";
Setelah itu, disertifikasi: tanda tangan diterapkan, nama lengkap pemain, tanggal aktual dan stempel organisasi;
Jangan mengatur skala pada printer saat mencetak atau mencetak pindaian;
Penyebaran buku, di mana tanda terakhir diperbaiki, dikonfirmasi dengan catatan tulisan tangan "Bekerja hingga saat ini", prosedur sertifikasi diulang;
Banyak majikan menyalin formulir dalam 2 spread pada satu lembar. Sayangnya, ini hanya bisa disebut benar untuk menghemat kertas, tidak lebih. Ini karena kewajiban semua otoritas untuk mewajibkan semua halaman formulir dicetak pada A4 terpisah (GOST R 6.30-2003);
Salin lembar-lembar dokumen yang diisi;
Salinan harus dicetak dalam format potret untuk kemudahan membaca dan menampilkan dimensi dokumen yang sebenarnya;
Tidak ada area tanda tangan di buku kerja (yang harus dicap di atas), oleh karena itu, ketika mensertifikasi, beberapa manajer meletakkan "Salinan yang benar" di kanan atas, seperti ketika mensertifikasi duplikat dari dokumen semacam itu. Namun, ini bukan solusi yang tepat, karena duplikat dan salin adalah jenis formulir yang berbeda untuk tujuan yang sama sekali berlawanan; selain itu, cap akan tumpang tindih dengan nomor dan seri buku. Akan paling logis untuk meletakkan stempel di sudut kiri bawah dokumen - aturan ini sebanding dengan GOST;
Tidak perlu menandai tempat penyimpanan yang asli, karena, menurut resep, catatan kerja disimpan di perusahaan sampai saat karyawan diberhentikan;
Salinan bersertifikat akan berlaku selama satu bulan (jika tidak ada perubahan yang dilakukan pada aslinya selama periode ini).

Jejak stempel harus sepenuhnya ditumpangkan pada tanda tangan dan sebagian pada teks dokumen itu sendiri, dan bukan pada ruang kosong meja, jika kondisi ini tidak terpenuhi, salinannya dapat dibatalkan.

Terkadang cukup dengan mengesahkan hanya salinan formulir entri terakhir. Semua halaman dijahit bersama dengan seutas benang, yang kemudian dibawa ke lembar terakhir dan direkatkan dengan strip kertas dengan informasi tentang jumlah formulir bersertifikat dan tanda tangan artis.

Dokumen semacam itu disertifikasi oleh kepala organisasi atau karyawan departemen personalia.

Bila diperlukan oleh seorang pengangguran/pensiunan, ia dapat meminta untuk membuat salinan dari duplikat di tempat kerja terakhir. Jika tidak ada OK, kepala akuntan dapat membuat formulir.

Jadi, hari ini GOST R 6.30-2003 adalah satu-satunya dokumen peraturan yang menetapkan norma untuk mengesahkan salinan dokumen, tetapi:

itu diperkenalkan sebagai daftar rekomendasi, dan oleh karena itu tidak mungkin memaksa seseorang untuk sepenuhnya mengikuti GOST;
dibentuk untuk dokumen organisasi dan administrasi, itu tidak mempengaruhi buku kerja sama sekali, karena dokumen ini memiliki urutan yang sama sekali berbeda;
sayangnya, telah sedikit diproses sejak akhir abad terakhir dan karena itu sudah ketinggalan zaman;
GOST tidak didistribusikan secara luas di antara karyawan dan hanya akrab bagi karyawan khusus, oleh karena itu, terkadang salinan yang disertifikasi dengan benar dapat dianggap oleh karyawan bank sebagai tidak valid dan sebaliknya;
tidak ada konsensus tentang apakah perlu untuk menempatkan "salinan yang benar" atau masih secara manual menulis "benar".

Lembaga yang mungkin memerlukan dokumen semacam itu

Buku kerja diminta untuk diserahkan untuk mengkonfirmasi pekerjaan di berbagai perusahaan, pekerjaan resmi dan masa kerja. Dengan pekerjaan paralel, seorang warga negara tidak dapat memberikan yang asli, karena disimpan di tempat kerja utama, sehingga ia juga harus membuat salinan kertas yang dilegalisir.

Sebelumnya, itu juga diperlukan untuk menerbitkan paspor, tetapi hari ini telah dikeluarkan dari daftar dokumen yang diserahkan.

Penyediaan formulir seperti itu adalah kriteria utama untuk mengeluarkan pinjaman bank kepada warga negara. Sejumlah kecil terkadang dapat diserahkan tanpa konfirmasi pekerjaan yang stabil, namun, sebuah dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan yang disertifikasi secara resmi memberikan kondisi pinjaman yang lebih baik - jumlah pembayaran dan bunga pinjaman yang lebih menguntungkan.

Karena itu, paling sering, ketika melamar salinan buku kerja, organisasi yang diperlukan menunjukkan bank.

Dengan demikian, jaminannya adalah proses yang singkat namun melelahkan. Penyimpangan sekecil apa pun dari GOST (banyak yang masih menyusunnya) memungkinkan organisasi untuk membatalkan dokumen, dan mereka harus mendaftarkan ulang semuanya.

Namun, dengan pengetahuan tentang norma dan aturan yang diperlukan, karyawan dapat secara mandiri memeriksa salinan buku kerja yang diterima dan, jika terjadi kesalahan, segera menghubungi organisasi / kantor notaris tempat dokumen itu dibuat. Jadi, Anda tanpa rasa sakit dapat menghindari bentrokan dengan organisasi lain, dokumen, dan buang-buang waktu.

Dari video ini Anda akan belajar cara mem-flash dokumen dengan benar.

www.naimtruda.com

Situasi yang membutuhkan salinan resmi

Informasi yang terkandung dalam tenaga kerja menunjukkan bahwa warga negara memiliki penghasilan tetap, kualifikasi pekerjaan yang dilakukan olehnya dan masa kerja.

Informasi ini mungkin diperlukan dalam situasi berikut:

saat mengajukan subsidi;
untuk mendapatkan pinjaman dari organisasi perbankan, termasuk hipotek;
saat menulis resume saat mencari pekerjaan;
pada saat pensiun dan pendaftaran pemeliharaan pensiun;
untuk mendapatkan paspor.

Prosedur sertifikasi

Sertifikasi dokumen adalah proses langkah demi langkah. Mari kita cari tahu cara mensertifikasi buku kerja dengan benar untuk bank.

Langkah pertama adalah melamar ke departemen personalia atau (jika organisasinya kecil) ke pemberi kerja. Hal ini dapat dilakukan dengan permintaan lisan atau (jika diatur oleh tindakan internal perusahaan) melalui pernyataan tertulis. Banding dilakukan dalam bentuk apapun. Itu harus ditunjukkan: kepada siapa itu ditujukan dan dari siapa. Permohonan harus merumuskan permintaan untuk penerbitan salinan resmi dari buku kerja.
Langkah kedua adalah sertifikasi salinan dokumen oleh majikan atau orang lain yang berwenang.
Langkah ketiga adalah penerbitan salinan bersertifikat kepada pemilik dokumen. Ini harus terjadi selambat-lambatnya 3 hari sejak tanggal pengajuan aplikasi (tertulis atau lisan). Periode ini ditentukan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 225 16/04/2003.

Persyaratan salinan bersertifikat

Salinan dokumen harus disertifikasi dengan cara tertentu, jika tidak maka tidak akan memiliki kekuatan hukum. Pertimbangkan, sebagai contoh, contoh sertifikasi buku kerja untuk bank. Kadang-kadang diperlukan untuk mengesahkan hanya interval waktu tertentu yang tercermin dalam dokumen. Dalam hal ini, hanya salinan halaman judul yang disertifikasi, dan kemudian halaman yang diperlukan.

Persyaratan untuk sertifikasi:

salinan dokumen dapat dilakukan dengan cara memfotokopi atau dalam bentuk teks tercetak;
pada setiap halaman salinan, teks tertulis (atau stempel dibuat): "Salinan itu benar";
di bawah prasasti ini adalah tanda tangan karyawan yang memberikan sertifikasi dengan transkrip dan indikasi posisinya, serta stempel resmi organisasi;
semua lembar yang disalin dijilid atau dijilid dengan benang.

Fitur sertifikasi halaman terakhir tenaga kerja

Sertifikasi halaman terakhir dokumen memiliki beberapa kekhasan. Salinan halaman terakhir, kecuali: "Salinannya benar", harus memuat kata-kata tertulis: "Bekerja sampai sekarang." Setelah entri ini, tanggal sertifikasi, posisi petugas sertifikasi dan nama belakangnya dengan inisial harus ditunjukkan. Kemudian segel ditempatkan. Poin penting: cap segel tidak boleh ditempatkan di ruang kosong halaman, itu harus mencakup bagian dari tes dan tanda tangan, jika tidak, salinannya dapat dinyatakan tidak sah secara hukum.

Mari kita cari tahu siapa yang mengesahkan buku kerja untuk warga negara yang menganggur dan bekerja. Seorang karyawan organisasi dengan kekuatan khusus harus mengesahkan dokumen tersebut kepada karyawan saat ini.

Ini mungkin termasuk orang-orang berikut:

Ketua organisasi,
kepala departemen personalia,
kepala akuntan perusahaan.

Jika seorang warga negara tidak lagi bekerja karena alasan apa pun (pensiun, berhenti, dll.), maka ia harus mengesahkan salinan pekerjaannya di tempat kerja terakhirnya. Jika tidak mungkin untuk melakukan ini (misalnya, seorang warga negara telah pindah dari tempat tinggal sebelumnya ke tempat lain), Anda dapat mengesahkan salinan dokumen dengan notaris yang bertindak secara resmi. Layanan ini berbayar.

otdelkadrov.online

informasi Umum

Bagaimana cara membuat salinan buku kerja untuk bank? Tidak akan sulit untuk mendapatkan salinan buku kerja Anda jika Anda mendengarkan beberapa saran kami, dan juga mempelajari sejumlah aturan yang akan membantu Anda menyelesaikan rencana Anda lebih cepat.

Tentu saja, pertanyaan untuk mendapatkan fotokopi tergantung di mana tepatnya kantor tenaga kerja itu berada. Sebagai aturan, lokasi persalinan dapat ditentukan tergantung pada apakah Anda melakukan fungsi persalinan di suatu tempat atau tidak.

Jadi, jika Anda resmi bekerja, maka buku kerja, bersama dengan beberapa dokumen lain, akan disimpan di organisasi majikan atau di departemen personalia.

Jika Anda tidak bekerja, maka, karenanya, buku kerja ada di tangan Anda. Jadi, tergantung pada posisi dokumen, metode pembuatan fotokopi juga berubah.

Anda dapat membaca tentang sertifikasi buku kerja untuk alasan lain di sini.

Di departemen SDM

Departemen personalia suatu organisasi adalah semacam badan yang bertanggung jawab atas semua dokumentasi internal perusahaan, konsolidasi peraturan, dan penyelesaian sejumlah masalah dengan dokumen.

Juga fungsi departemen personalia organisasi adalah pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja. Ketika Anda terdaftar di suatu posisi, file pribadi dibuat atas nama Anda, di mana dokumen Anda kemudian dikirim, dimulai dengan salinan paspor Anda dan diakhiri dengan paspor kerja.

Oleh karena itu, jika Anda memerlukan salinan yang sesuai, Anda harus menghubungi anggota Departemen Sumber Daya Manusia.

Seperti yang Anda ketahui, departemen personalia mengikuti pelaksanaan resmi semua tindakan dalam organisasi, oleh karena itu, buku kerja hanya dapat diberikan kepada Anda secara resmi.

Aplikasi adalah dokumen yang, tergantung pada persyaratan organisasi dapat dibuat menurut pola tertentu atau atas kebijaksanaan sendiri.

Sebelum menyusun dokumen, pastikan untuk menanyakan kepada departemen personalia persyaratan apa yang mereka berikan pada pernyataan tersebut.

Aplikasi harus ditulis pada lembar kosong format A4 dengan pena hitam atau biru, dan juga dapat dicetak di komputer.

Aplikasi ditulis atas nama ketua organisasi, jadi di sudut kanan atas Anda harus menulis nama organisasi, serta inisial majikan.

Setelah itu, Anda menulis dari siapa aplikasi ini berasal, yaitu inisial dan posisi Anda.

Sekarang, di tengah baris, kata "pernyataan" ditempatkan dan pernyataan singkat dan ringkas tentang alasannya dimulai, yang menurutnya Anda perlu mengeluarkan fotokopi buku kerja.

Contoh aplikasi untuk menerbitkan salinan buku kerja untuk bank:

Jika Anda mengambil salinannya untuk bank, maka tulislah untuk itu tujuan diperlukan salinan dokumen. Di akhir aplikasi, cantumkan tanggal dan tanda tangan Anda.

Saat mengirimkan aplikasi ke Departemen Sumber Daya Manusia, ingatlah bahwa dapat ditinjau dalam waktu tiga hari kerja, yang berarti Anda mungkin tidak bisa langsung mendapatkan dokumen yang diinginkan.

Sertifikasi buku kerja untuk bank

Bagaimana cara mengesahkan salinan buku kerja untuk bank? Contoh dan foto di artikel. Setelah aplikasi ditinjau, Anda akan diberi tahu hasilnya. Jika Anda menolak untuk menerima dokumen, maka keputusan ini harus dimotivasi, misalnya, alasan mengapa tindakan seperti itu tidak mungkin dan penting bahwa situasinya sesuai dengan hukum dan tidak melanggar hak Anda.

Jika tidak ada alasan bagi Anda untuk menolak, Anda akan diizinkan untuk mengeluarkan fotokopi tenaga kerja. Salinan juga disertifikasi di departemen personalia, untuk ini ada prosedur yang tepat, yang ditentukan dalam instruksi untuk petugas personalia.

Pertama, salinan semua halaman buku kerja, termasuk halaman judul, dibuat. Lembaran ini diikat menjadi satu. Setiap halaman dicap dengan stempel organisasi. Harap dicatat bahwa pencetakan bukan untuk paket, tetapi pencetakan umum.

Selain itu, selain mencetak, pada setiap halaman di bagian bawah harus ada tanda tangan yang menyatakan bahwa salinan itu benar. Juga perlu orang tersebut, yaitu pegawai bagian personalia yang akan terlibat dalam pembuatan stempel, meninggalkan inisialnya, dan juga menunjukkan di posisi apa dia bekerja.

Tapi jaminan salinan tenaga kerja tidak berakhir di situ. Halaman terakhir mencantumkan tanggal pembuatan salinan dan informasi tertulis bahwa karyawan yang menerima salinan tersebut masih bekerja di organisasi ini pada posisi yang sama.

Ini menyelesaikan proses sertifikasi.

Bagaimana cara mengesahkan buku kerja untuk bank? Contoh (foto):

Perlu diingat masa berlaku terbatas dari dokumen ini. Ingatlah bahwa Anda harus menggunakan salinannya dalam waktu satu bulan. Di masa depan, kekuatan hukum hilang.

Bagaimana cara mendapatkan salinan buku kerja untuk bank?

Bagaimana cara mengesahkan buku kerja untuk bank? Sertifikasi yang tepat terdiri dari adanya semua segel dan tanda tangan yang diperlukan.

Setelah Anda diberikan salinan resmi, periksa dengan cermat keberadaan segel pada setiap lembar fotokopi. Juga di sebelah segel harus ada catatan bahwa salinannya benar.

Jangan lupa bahwa pada setiap lembar karyawan departemen personalia harus meninggalkan inisialnya.

Pada lembar terakhir, periksa entri. Selain stempel dan tanda tangan petugas personalia, inisial Anda juga harus ada di sana.

Contoh (foto) salinan resmi buku kerja untuk bank:

Berapa lama salinan buku kerja untuk bank berlaku?

Seperti yang telah kami katakan, masa berlaku fotokopi semacam itu adalah satu bulan, tetapi masa berlaku salinan buku kerja untuk bank dapat diperpanjang atau dikurangi, tergantung pada preferensi Anda.

Jadi, dalam bentuk fotokopi, periode yang lebih pendek dapat ditentukan, misalnya, seorang karyawan departemen personalia menetapkan tanggal dari tanggal berapa hingga tanggal berapa dokumen itu sah secara hukum.

Jika dia ingin menambah, maka dia menulis lagi jangka waktu berlakunya fotokopi itu dan juga membuat tanda tangan bahwa, jika perlu, bisa diterbitkan fotokopi baru.

Tentu saja, semua entri ini dibuat pada lembar terakhir fotokopi.

Jika buku kerja ada di tangan

Jika Anda memiliki buku kerja di tangan Anda, ini berarti Anda tidak bekerja di mana pun, dan terlebih lagi, Anda tidak memiliki kesempatan untuk menghubungi departemen personalia untuk difotokopi.

Tapi jangan putus asa, selalu ada jalan keluar dan, pertama-tama, itu adalah mengeluarkan fotokopi dari notaris.

Sertifikasi oleh notaris

Karena buku kerja sudah ada di tangan Anda, silakan pergi ke kantor notaris, jangan lupa untuk membawa paspor Anda. Di kantor notaris, Anda akan ditawari untuk membuat aplikasi pada formulir khusus untuk mengesahkan fotokopi. Setelah meninjau aplikasi, notaris memutuskan untuk menolak permintaan Anda atau, sebaliknya, setuju.

Jika keputusan dibuat untuk kepentingan Anda, berikan notaris dengan dokumen tenaga kerja. Dia sendiri yang akan memfotokopinya dan membubuhkan stempel. Juga di fotokopi, dia akan mengkonfirmasi bahwa salinannya benar dan membubuhkan tanda tangan dan tanggal.

Dengan demikian, Anda telah memenuhi dua cara legal untuk mendapatkan fotokopi bersertifikat. Dengan memberikannya ke bank, tidak ada yang akan ragu bahwa Anda benar-benar warga negara yang taat hukum. Hal utama - jangan lupa tentang tanggal kedaluwarsa fotokopi.

Pada tahun 2018, aturan baru diperkenalkan terkait sertifikasi buku kerja. Mereka harus diperhitungkan oleh departemen personalia perusahaan. Jika aturan tidak diikuti, salinan bersertifikat akan dianggap tidak valid.

Mengapa Anda perlu mengesahkan buku kerja

Catatan dalam buku, fotokopinya disertifikasi. Biasanya kebutuhan akan jaminan muncul ketika berinteraksi dengan bank, lembaga perkreditan. Hal ini didasarkan pada kebutuhan berikut:

Konfirmasi sumber pendapatan peminjam.
Konfirmasi bahwa orang tersebut akan dapat mengembalikan uang yang dipinjam.
Penagihan hutang dari gaji peminjam.
Konfirmasi informasi yang diberikan dalam kuesioner.
Menentukan apakah seseorang sering berganti pekerjaan.
Menetapkan alasan pemutusan perjanjian kerja dari pekerjaan sebelumnya.

Salinan resmi dapat diminta oleh Departemen Layanan Migrasi Federal saat memberikan paspor. Perwakilan OFMS melihat tempat kerja seseorang selama 10 tahun terakhir. Perlu dicatat bahwa kebutuhan untuk memberikan salinan Kode Perburuhan kepada karyawan OFMS dibatalkan atas perintah Kementerian Dalam Negeri. Tetapi beberapa departemen meminta dokumen ini. Selain itu, terkadang kertas bersertifikat diperlukan saat mendapatkan visa.

Salinannya dapat diminta oleh departemen personalia perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja. Diperlukan untuk memeriksa pekerjaan sebelumnya, alasan pemecatan.

Aturan jaminan yang tetap tidak berubah

Perubahan yang diperkenalkan pada 2018 sangat lokal. Artinya, hampir semua aturan jaminan, dengan pengecualian langka, tetap sama. Jika seorang karyawan telah meminta salinan resmi dari buku tersebut, majikan harus menyediakannya dalam waktu 3 hari. Jangka waktu dihitung sejak tanggal karyawan mengirimkan aplikasi. Norma yang sesuai terkandung dalam pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Artikel yang sama menyatakan bahwa salinan yang diberikan harus disertifikasi dengan benar.

Saat melakukan sertifikasi, Anda harus menggunakan aturan yang tidak berubah ini:

Anda perlu menyalin semua revolusi, di mana ada informasi. Ini adalah halaman judul dan halaman dengan catatan pekerjaan terakhir.
Menyalin bagian hadiah tidak diperlukan dalam semua kasus. Biasanya halaman ini dibutuhkan ketika mendapatkan berbagai judul. Misalnya, gelar "Veteran Buruh". Informasi tentang insentif akan berguna saat melamar pekerjaan baru.
Salinan lembaran dijilid. Pada stiker di bagian belakang, Anda harus menunjukkan jumlah lembaran yang dijepit.
Tanda-tanda ini diletakkan di halaman akhir buku: tanda "Benar", tanda tangan orang yang membuat salinan buku, tanggal pendaftaran dan stempel.

Salinan dapat dijepit atau dikirimkan secara terpisah. Jika ini adalah lembaran yang terpisah, maka Anda perlu memastikannya masing-masing.

UNTUK INFORMASI ANDA! Terkadang perusahaan memerlukan indikasi bahwa karyawan tersebut terus bekerja untuk pemberi kerja saat ini. Namun, persyaratan ini tidak disetujui oleh Gosstandart. Artinya, pemenuhan persyaratan ini dapat dengan bebas dikesampingkan.

Alasan legislatif untuk aturan baru

Sampai dengan tanggal 1 Juli 2018, Resolusi Standar Negara No. 65 tanggal 3 Maret 2003 berlaku. Tetapi mulai 1 Juli, GOST R 7.0.97-2016, yang ditetapkan berdasarkan Perintah Rosstandart No. 2004-st., menjadi mengikat secara hukum. Aturan untuk sertifikasi TC tercantum dalam paragraf 5.26 GOST. Hampir semua aturan tetap sama. Tapi ada satu perubahan. Secara khusus, sekarang Anda perlu menentukan dengan tepat di mana buku kerja asli disimpan. Inovasi tersebut diperlukan agar penerima fotokopi mengetahui lokasi aslinya.

Fitur membuat entri tambahan

Mulai 1 Juli 2018, saat membuat salinan, Anda harus membuat entri tambahan tentang lokasi buku asli. Indikasi yang sesuai tercantum dalam klausul 5.26 dari GOST R 7.0.97-2016. Ada klarifikasi penting dalam peraturan tersebut. Secara khusus, entri tambahan dibuat hanya ketika salinan buku dikirim ke perusahaan pihak ketiga. Misalnya, dapat berupa lembaga perbankan, perusahaan pemberi kerja baru. Jika buku ditujukan untuk penggunaan internal, tidak diperlukan tanda tambahan.

GOST baru memungkinkan Anda untuk mengesahkan salinan dengan prangko khusus. Selain itu, peraturan baru menjelaskan semua nuansa decoding tanda tangan. Secara khusus, Anda harus terlebih dahulu menuliskan inisial nama dan patronimik. Kemudian tanda tangan lengkap dari orang yang membuat salinan diletakkan.

Tahapan sertifikasi salinan buku kerja

Sertifikasi fotokopi dilakukan sesuai dengan langkah-langkah berikut:

Pada lembar terakhir, tanda "Benar" atau "Salinan benar" diletakkan.
Memperbaiki posisi dan nama lengkap orang yang mengesahkan fotokopi.
Tanda tangan orang yang mengesahkan dokumen.
Indikasi tanggal sertifikasi.
Di bawah semua entri yang ditempelkan sebelumnya, tanda "Yang asli disimpan ..." ditempelkan.
Membubuhkan stempel perusahaan.

Mulai 1 Juli, tidak adanya entri dianggap sebagai kesalahan. Pengecualian - salinan dibuat untuk keperluan internal perusahaan.

Kesalahan Sertifikasi Umum

Saat mensertifikasi TC, kesalahan ini biasanya dibuat:

Stempel yang menyatakan bahwa ini adalah salinan dari dokumen hanya ditempatkan pada lembaran terpisah, dan tidak pada semua.
Pada beberapa lembar tidak ada tanda tangan sertifikasi dengan segel.
Pada lembar terakhir tidak ada tanda bahwa karyawan tersebut sedang bekerja.
Lembar verifikasi ditandatangani, tetapi tidak didukung dengan indikasi posisi dan nama lengkap orang tersebut.
Orang yang mengesahkan salinan tidak memiliki otoritas yang diperlukan.
Tidak ada indikasi lokasi penyimpanan dokumen asli.
Segel ditempatkan hanya pada bagian "putih" dari lembaran, itu tidak mempengaruhi salinan.

Daftar kesalahan umum diperlukan untuk menghindari kesalahan itu sendiri. Sebagai aturan, tidak ada kewajiban yang dikenakan untuk cacat. Namun, salinan yang disertifikasi secara tidak benar tidak akan mengikat secara hukum.

Sertifikasi buku untuk lembaga perbankan

Dalam kebanyakan kasus, salinan buku kerja diminta oleh bank atau lembaga kredit. Ini akan dikompilasi sesuai dengan norma standar. Namun ada beberapa nuansa yang perlu Anda perhatikan:

Disarankan untuk memberi tanda bukan "Salinan benar", tetapi "Benar". Kata-kata inilah yang diatur dalam GOST.
Teks buku kerja harus dapat dibaca dan mudah dibaca.
Tidak cukup hanya membubuhkan tanda tangan dari pemberi sertifikasi. Penting untuk melengkapi posisinya dan nama lengkap orang ini.
Harus ada tanda yang menunjukkan lokasi buku aslinya.
Dianjurkan untuk menyerahkan salinan dalam bentuk lembaran terpisah, yang masing-masing disertifikasi dengan benar.

Setiap bank mungkin memiliki persyaratannya sendiri. Dianjurkan untuk mengklarifikasi mereka di institusi itu sendiri.

Fitur tambahan

Apa sebenarnya yang harus ditulis tentang lokasi aslinya? Dokumen ini diperbolehkan untuk disimpan dalam baki dan brankas. Jika pusat perbelanjaan tidak dalam nomenklatur, tetapi di brankas, Anda hanya perlu mendaftarkan lokasi penyimpanan. Dalam hal ini, Anda tidak dapat memperbaiki nomor kasus.

Misalnya, entri mungkin terlihat seperti ini:

Benar.
TK asli disimpan di brankas departemen personalia perusahaan Alfa-Beta.
Spesialis SDM: tanda tangan, Petrova P.P., 08.03.2017.

Dalam tanda, perlu untuk menunjukkan di mana perusahaan asli berada. Menentukan lokasi penyimpanan akan memungkinkan Anda untuk meminta dokumen asli, jika diperlukan. Ini adalah salah satu fitur dari merek yang diperkenalkan pada tahun 2018.

Januari 2019

Seringkali, untuk membuat keputusan positif untuk mendapatkan dana pinjaman, Anda perlu memiliki salinan pekerjaan dan bukti pengalaman kerja. Publikasi ini akan memberi tahu Anda cara mengesahkan salinan buku kerja untuk bank dengan benar.

Mengapa mengesahkan salinan buku kerja?

Prosedur ini mungkin diperlukan dalam berbagai situasi - misalnya, untuk mengajukan pinjaman bank jenis apa pun (apakah itu pinjaman konsumen, hipotek, atau pinjaman mobil) atau untuk menerima berbagai subsidi sosial.

Apakah saya memerlukan buku kerja untuk mengajukan pinjaman tanpa gagal? Beberapa pemberi pinjaman memberikan pinjaman khusus di bawah dua dokumen, atau bahkan satu per satu (keberadaan tenaga kerja tidak diperlukan di sana). Namun, daftar proposal semacam itu sangat terbatas.

Penting juga untuk mempertimbangkan fakta bahwa semakin kecil paket dokumen yang diserahkan oleh peminjam, semakin buruk kondisi di bawah perjanjian pinjaman - ini akan dinyatakan dalam penurunan yang signifikan dalam jumlah jumlah pinjaman yang tersedia, kenaikan suku bunga, dan lain-lain. Karena itu, jika ada kesempatan seperti itu, maka Anda harus selalu berusaha mengumpulkan daftar dokumen lengkap - kondisi pinjaman dalam hal ini akan jauh lebih nyaman.

Jika sejumlah besar uang diperlukan, maka konfirmasi pendapatan resmi dan pengalaman kerja akan menjadi syarat yang hampir wajib dan terpenting.

Bagaimana sertifikasi buku kerja bank dilakukan?

Proses sertifikasi salinan buku kerja untuk bank dapat dilakukan menurut salah satu dari dua skenario - tergantung pada lokasinya. Buruh dapat berada di tangan warga negara atau majikannya. Mari kita pertimbangkan setiap opsi secara bergantian.

Dokumen itu ada di tangan warga. Dalam hal ini, Anda perlu mengunjungi kantor notaris untuk prosedur yang sesuai. Seorang warga negara harus memberikan paspor atau dokumen lain yang menegaskan identitasnya. Notaris akan membuat salinan tenaga kerja dan melakukan prosedur sertifikasi sesuai dengan model yang ditetapkan. Prosedur ini tidak akan memakan banyak waktu - sebagai aturan, sertifikasi tidak lebih dari satu jam.
Buruh adalah dengan majikan. Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa majikan tidak dapat mengeluarkan buku kerja asli sampai karyawan tersebut diberhentikan. Oleh karena itu, untuk mendapatkan salinan resmi atau ekstrak dari tenaga kerja, Anda harus menghubungi departemen personalia atau kepala. Di sana, aplikasi yang sesuai diajukan yang berisi tujuan jaminan - tujuan tersebut dapat ditunjuk "untuk diajukan ke organisasi perbankan." Petugas personalia wajib memberikan salinan dokumen yang dilegalisir selambat-lambatnya tiga hari kemudian.

Contoh copy buku kerja untuk bank

Tidak selalu perlu untuk menyalin buku kerja sepenuhnya. Dalam beberapa kasus, cukup membatasi diri pada informasi yang berkaitan dengan periode waktu yang diperlukan dari pengalaman kerja. Selain itu, selain fotokopi, Anda dapat menggunakan teks yang diketik di komputer jika entri dalam dokumen dibuat dengan tulisan tangan yang tidak terbaca.

Salinan pekerjaan harus disertifikasi dengan sepatutnya. Di bagian bawah setiap halaman harus:

stempel organisasi pemberi kerja;
tulisan "Benar";
tanggal sertifikasi;
tanda tangan, inisial dan jabatan dari yang berwenang.

Halaman terakhir persalinan harus berisi frasa "Dia saat ini bekerja di posisi ...", selain semua tanda di atas.

Contoh yang benar dari sertifikasi dokumen yang menarik dapat ditemukan pada gambar di bawah ini.

Tanggal kedaluwarsa fotokopi

Fotokopi dokumen yang dilegalisir akan berlaku untuk jangka waktu 1 bulan. Perlu juga dicatat bahwa dalam hal pemecatan seseorang atau terjadinya entri tambahan dalam pekerjaan dalam periode di atas, salinannya akan menjadi tidak valid.

Video yang berhubungan

Buku kerja adalah konfirmasi utama dari pengalaman dan pekerjaan seseorang. Oleh karena itu, seringkali dibutuhkan oleh warga. Tetapi menurut undang-undang perburuhan, jika seseorang dipekerjakan secara resmi, buku itu harus disimpan dalam organisasi. Dan Anda bisa mendapatkannya di tangan Anda hanya jika Anda membutuhkannya untuk presentasi ke Asuransi Sosial.

Dalam semua kasus lain, majikan berkewajiban untuk mengeluarkan salinan resmi dari buku tersebut. Sebagai seorang pengusaha, saya sering mengisi dokumen seperti itu untuk bawahan saya. Dan pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda apa saja persyaratan wajib untuk membuat salinan ini.

Dasar untuk mengeluarkan salinan adalah aplikasi yang diajukan oleh karyawan. Namun aturan ini lebih berlaku untuk perusahaan besar dan menengah dengan jumlah karyawan yang banyak. Dalam usaha kecil dan pengusaha, salinan dapat diterbitkan atas permintaan lisan pemohon. Tetapi agar Anda tidak menunda penerbitan dokumen semacam itu, saya sarankan Anda selalu membuat aplikasi untuk penerbitannya.

Anda perlu menyalin semua halaman tempat entri dibuat. Salinan harus dibuat dari halaman pertama, yang berisi informasi tentang pemilik buku. Dan salinan terakhir akan menjadi lembaran dengan tanda dari tempat kerja terakhir.

Salinan dapat disertifikasi dengan 2 cara:

Verifikasi setiap lembar satu per satu. Maka perlu untuk menempatkan konfirmasi "Benar" pada masing-masing atau menulis "Salin benar". Juga, pengisi diminta untuk menulis posisinya, nama belakang, menandatangani dan stempel organisasi. Selain itu, perlu untuk mengatur tanggal sertifikasi fotokopi.
Kencangkan semua lembar bersama-sama dengan jahitan dan tempelkan kertas tambahan, di mana jumlah lembar akan ditunjukkan. Ini juga memiliki prasasti yang menyatakan bahwa "Salin itu benar" atau "Benar". Pastikan untuk menunjukkan posisi orang yang mengisi, nama lengkapnya, dan stempelnya. Jangan lupa juga untuk mencantumkan tanggal pengeluaran salinan.

Setelah jaminan utama, perlu untuk menulis frasa pada salinan bahwa orang tersebut terus bekerja. Pastikan untuk menunjukkan bahwa itu sedang berjalan.

Hak untuk menandatangani memiliki:

staf departemen personalia;
akuntan;
Direktur;
pengusaha.

Jika organisasi memiliki segel, itu harus ditempel. Dalam ketidakhadirannya, perlu untuk merekam " Percaya tanpa segel».

Penerbitan salinan harus dilakukan selambat-lambatnya tiga hari setelah menerima permintaan dari karyawan.

Aturan baru

Beberapa penyesuaian telah dilakukan terhadap undang-undang yang penting untuk diketahui saat membuat salinan. Mereka mulai beroperasi pada 1 Juli tahun ini. Sekarang semua pengusaha diwajibkan untuk mematuhi metodologi baru untuk sertifikasi buku.

Perbedaan utama adalah bahwa sekarang juga diperlukan untuk membuat catatan tentang di mana tepatnya pekerjaan asli disimpan. Biasanya, tempat penyimpanan adalah brankas departemen personalia atau departemen akuntansi perusahaan.

Jika tanda tangan tersebut tidak dibuat, salinannya akan dianggap tidak sah, sehingga harus diterbitkan kembali.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang ini di video berikut.

Kebutuhan akan salinan

Kebutuhan akan dokumen semacam itu mungkin timbul dari seorang karyawan dalam berbagai situasi. Yang paling umum adalah:

Sebagai bukti bahwa seseorang memiliki pekerjaan untuk lembaga kredit ketika mengajukan pinjaman.
Untuk mengkonfirmasi informasi ditentukan dalam kuesioner, misalnya untuk memperoleh dokumen tertentu.
Untuk menentukan durasi total pengalaman, serta keabadian pekerjaan di tempat terakhir. Informasi ini sering dibutuhkan oleh lembaga kredit.
Untuk menentukan alasan pemecatan dari pekerjaan sebelumnya. Informasi tersebut mungkin penting bagi pemberi kerja baru jika orang tersebut mencari pekerjaan sampingan.
Untuk mengkonfirmasi pekerjaan saat mengajukan tunjangan dan tunjangan.

Sebelumnya, sertifikat tenaga kerja bersertifikat diperlukan untuk mendapatkan paspor. Dokumen ini saat ini tidak diperlukan, tetapi beberapa departemen terkadang memintanya. Ketahuilah bahwa ini ilegal, karena semua lembaga pemerintah diharuskan untuk bertindak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan secara ketat, yang harus menyertakan daftar dokumen yang diperlukan.

Terkadang salinan pekerjaan mungkin diperlukan saat mengajukan permohonan visa untuk memasuki negara bagian lain. Karena penting bagi mereka untuk mengetahui bahwa ada sesuatu yang menghubungkan Anda dengan negara Anda, dan Anda juga harus memiliki sumber pendapatan tetap.

Kesalahan Umum

Setiap pejabat harus mengetahui cara mengisi dokumen ini dengan benar. Tetapi karyawan itu sendiri juga harus mengetahui informasi ini untuk mendeteksi kesalahan tepat waktu dan meminta mereka untuk memperbaikinya tepat waktu. Ketidakakuratan dan kesalahan yang paling umum adalah:

Cap "Salinan benar" tidak ditunjukkan pada semua lembar asalkan tidak dijahit atau diberi nomor.
Tidak semua lembar memiliki tanda tangan pemberi sertifikasi, juga dengan ketentuan bahwa semua lembaran tidak dijahit dan diberi nomor.
Tidak ada tulisan di lembar terakhir bahwa orang tersebut masih bekerja.
Posisi orang yang mengesahkan salinan tersebut tidak ada.
Karyawan yang mengeluarkan dokumen tidak memiliki wewenang untuk melakukannya. Orang selain yang tercantum di atas tidak boleh membuat salinan.
Pencetakan stempel organisasi hanya pada selembar kertas kosong dan tidak mempengaruhi salinan itu sendiri. Stempel harus ditempatkan sedemikian rupa sehingga menyentuh buku yang difotokopi.
Tidak ada tautan ke tempat penyimpanan buku itu sendiri.

Perhatikan kesalahan umum ini saat menerbitkan buku dan berhati-hatilah saat mengisinya.

Penerbitan buku

Dalam beberapa kasus, karyawan dapat meminta untuk memberikan buku asli di tangan mereka. Menurut hukum perburuhan, yaitu, menurut Art. 62, Anda hanya dapat menerbitkan buku untuk presentasi ke Asuransi Sosial. Dan karyawan wajib mengembalikannya kepada manajernya selambat-lambatnya 3 hari sejak tanggal diterimanya dari badan ini. Dalam aplikasi untuk penerbitan, karyawan harus menunjukkan untuk tujuan apa buku asli diperlukan dan, jika mungkin, melampirkan dokumen pendukung.

Dalam semua kasus lain, hanya salinan atau kutipan dari buku yang diterbitkan. Jika aturan ini dilanggar, seorang pejabat dapat dikenakan denda hingga 5 ribu rubel, dan untuk sebuah organisasi jumlahnya akan menjadi 30-50 ribu rubel.

Dalam hal kehilangan buku oleh karyawan atau majikan, yang terakhir akan diwajibkan untuk mengeluarkan duplikat. Dia punya waktu 15 hari untuk melakukannya. Pada saat yang sama, ia akan dapat memasukkan dalam duplikat hanya informasi yang akan didokumentasikan. Artinya, karyawan harus mengajukan permintaan tertulis kepada FIU atau arsip untuk mendapatkan informasi tentang pekerjaannya di organisasi lain.

Untuk menghindari hal ini, Anda harus bertanggung jawab untuk menyimpan buku-buku asli karyawan Anda. Dan juga karyawan itu sendiri harus memahami tanggung jawab mereka jika mereka menerima yang asli di tangan mereka.

Saya menyarankan semua orang yang resmi bekerja:

Simpan salinan resmi dokumen di rumah. Pada saat yang sama, Anda perlu memintanya setiap kali Anda membuat entri baru di buku. Dengan demikian, Anda dapat memeriksa kebenaran pengisiannya kapan saja. Dan juga jika terjadi kerusakan atau kehilangan, Anda akan memiliki dokumen pendukung yang menyatakan bahwa ada entri seperti itu di dalam buku. Kemudian Anda dapat dengan sangat cepat memulihkan buku Anda, setelah menerima duplikatnya, di mana semua entri yang sama yang ditunjukkan dalam salinan resmi akan dibuat.
Saat menerima salinan di tangan Anda, pastikan untuk memeriksa apakah itu diisi dengan benar.. Terutama perhatikan kesalahan yang sering terjadi saat membuat salinan semacam itu.

Semua pejabat dituntut untuk mengetahui cara menyusun dokumen tersebut dengan benar, sehingga mereka dituntut untuk tertarik pada semua inovasi dalam undang-undang ketenagakerjaan.

Perbedaan utamanya adalah yang dikeluarkan adalah duplikat dari buku aslinya, misalnya jika hilang (lihat), salinan tidak menggantikan aslinya dan hanya berlaku jika tersedia.

Salinan resmi dari buku kerja dengan kata-kata "saat ini bekerja"

Entri semacam itu dibuat oleh majikan ketika membuat salinan dokumen. Jika seseorang tidak bekerja, tentu saja tidak dapat dibawa, dan salinannya sendiri disertifikasi sesuai dengan undang-undang tentang notaris oleh notaris.

Dalam rekaman asli atau duplikat "saat ini bekerja" juga tidak pernah ditempelkan. Setelah membuat salinan halaman buku kerja dan mengesahkannya, itu dimasukkan oleh karyawan departemen personalia di halaman terakhir yang menunjukkan tanggal masuk. Itulah satu-satunya cara untuk menulisnya.

Cara mengesahkan buku kerja saat ini berfungsi - contoh:

Aturan untuk sertifikasi salinan buku kerja oleh majikan

Sebelum sertifikasi, salinan halaman harus dibuat. Pada prinsipnya, ini dapat dilakukan dengan tangan, tetapi hari ini semua orang menggunakan mesin fotokopi. Dalam hal ini, salinan dua sisi tidak diperbolehkan dan informasi harus dimuat hanya pada satu sisi lembar.

Prosedur dilakukan sesuai dengan Keputusan PVS No. 9779-X sebagaimana telah diubah. 2003 dan Aturan terpadu yang disetujui oleh Pos ke-65. Standart.

Kebenaran setiap lembar dibuktikan dengan tanda tangan dan stempel organisasi (paragraf ke-1 SK). Dari alinea 3.26 Peraturan ini, pada setiap halaman dibubuhi tulisan “Benar” dan tanda tangan pribadinya dengan transkrip dan indikasi posisi dan nomor, misalnya: “Benar. Inspektur Senior Departemen Personalia N. T. Ivanova. Tanggal".

2 paragraf 3.26 seni. Aturan menunjukkan bahwa salinan dapat disertifikasi oleh segel apa pun atas kebijaksanaan organisasi. Terlepas dari kenyataan bahwa ini adalah persyaratan opsional, salinan biasanya disertifikasi dengan segel. Ini, khususnya, diperlukan oleh bank ketika mengajukan pinjaman.

Lihat contoh cara mengesahkan salinan buku kerja dengan benar - contoh:

Petunjuk langkah demi langkah untuk majikan: bagaimana cara melamar?

Salinan dikeluarkan atas permintaan karyawan oleh majikan dalam waktu tiga hari (Pasal 62 Kode Perburuhan). Majikan tidak berhak menuntut imbalan untuk ini dan tertarik mengapa salinan diperlukan. Hak warga negara untuk mengakses data pribadinya disediakan oleh Art. TK, atas pelanggarannya terhadap Seni ke-90. bertanggung jawab atas pejabat, hingga pertanggungjawaban pidana.

Tata cara sertifikasi dan pembuatan salinannya adalah sebagai berikut:

Karyawan tersebut mengajukan banding tertulis kepada majikan, yang terlihat seperti ini:
- ditujukan kepada kepala organisasi (nama lengkap perusahaan, posisi dan nama lengkap kepala ditunjukkan);
- nama lengkap dan posisi karyawan ditunjukkan;
- banding disebut sebagai "Pernyataan";
- bagian konten termasuk permintaan untuk menerbitkan salinan buku kerja dengan mengacu pada seni ke-62. TK (pada saat yang sama, karyawan tidak diharuskan untuk menunjukkan alasannya, dan majikan tidak berhak untuk tertarik, tetapi jika karyawan ingin menunjukkan bahwa "diperlukan salinan untuk memberikannya ke bank ”, tidak ada yang bisa mengganggunya);
- aplikasi ditandatangani oleh karyawan dengan tangannya sendiri, tanggal persiapan banding ditunjukkan.
Kepala, setelah mempertimbangkan aplikasi selambat-lambatnya 3 hari, mengeluarkan perintah ekstradisi dan menunjuk karyawan yang bertanggung jawab (misalnya, inspektur departemen personalia).
Orang yang berwenang secara gratis membuat fotokopi semua halaman buku kerja. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan peralatan penyalinan apa pun, tetapi duplikat harus dapat dibaca, garis, penghapusan, dan koreksi apa pun tidak dapat diterima.
Bank terutama suka mencari kesalahan pada kualitas dokumen, dan bahkan klaim kecil dapat menjadi alasan untuk menolak pinjaman.
Lembar disertifikasi sesuai dengan persyaratan Aturan terpadu Standar Negara dan Keputusan PVS 9779-X. Stempel atau stempel apa pun untuk identifikasi dapat digunakan atas kebijaksanaan kepala organisasi, ini tidak diatur oleh undang-undang. Misalnya, stempel organisasi atau departemen personalia, stempel kantor, dll. Lebih lanjut tentang pencetakan -.
Di halaman terakhir salinan entri "Bekerja hingga saat ini" dibuat. Setelah itu (di bawahnya) dibubuhi tanda tangan pegawai yang membuat dokumen itu. Aturan terpadu Standar Negara mengungkapkan konten "Tanda Tangan" yang diperlukan dalam paragraf 3.22: nama posisi orang tersebut, tanda tangan pribadi, penguraian kode tanda tangan (inisial, nama keluarga), misalnya: "Salinannya benar. Inspektur Senior Departemen Personalia R. D. Sidorova. Nomor. Tanda tangan" . Persyaratan "Tanggal" yang dipersyaratkan tercantum dalam paragraf 3.11: ditulis dengan angka Arab dengan urutan hari-bulan-tahun, dipisahkan dengan titik.
Lembar diberi nomor, diikat dan salinan yang dibuat ditransfer ke karyawan.

Salinan buku kerja yang disertifikasi oleh majikan - contoh:

Salin tanggal kedaluwarsa

Itu tidak ditentukan oleh hukum dan tergantung pada tujuan salinan dimaksudkan. Organisasi yang berbeda dapat menetapkan tenggat waktu mereka sendiri. Dalam praktiknya, salinan diperlukan untuk diserahkan ke bank, ke layanan migrasi, ke otoritas perlindungan sosial, ke pengadilan, dll.

Dalam hal mengeluarkan pinjaman kepada warga negara, tujuan bank– untuk memastikan solvabilitasnya dan "masa simpan" dapat dikurangi bahkan hingga 2 minggu, tetapi, sebagai aturan, ini adalah satu bulan. Tidak ada batasan waktu untuk pengajuan ke pengadilan.

Jika tenggat waktu terlewatkan, untuk "memperbarui" salinannya, cukup dengan mengesahkannya oleh orang yang berwenang dari pemberi kerja, menunjukkan tanggal baru dan membubuhkan stempel organisasi. Atau, pekerja selalu dapat meminta salinan yang sama sekali baru untuk dibuat. Mengeluarkan dokumen secara gratis adalah kewajiban pemberi kerja dan tidak ada batasan yang diberikan di sini.

Fitur jaminan untuk bank

Salah satu kasus yang paling sering di mana salinan diperlukan adalah untuk memberikannya kepada lembaga kredit. Bank memotivasi tuntutan mereka dengan kebutuhan untuk mengkonfirmasi solvabilitas warga negara. Sebagai aturan, mereka memerlukan informasi ini sebelum memberikan pinjaman.

Untuk bank, jalur kerja peminjam, kesinambungan masa kerja, posisi di mana dia bekerja dan bekerja, fakta pekerjaan di organisasi tertentu dan pekerjaan saat ini (per tanggal pinjaman) penting.

Semua informasi ini diotorisasi karyawan bank belajar dari salinan resmi tenaga kerja. Pada saat yang sama, itu dikompilasi sesuai dengan aturan umum, tidak ada entri khusus, seperti "dibuat untuk diserahkan ke lembaga kredit t-dan-begitu", dimasukkan ke dalamnya.

Satu-satunya hal yang dapat membedakan salinan ini dari yang lain adalah tanggal kedaluwarsanya untuk bank. Bank menetapkan persyaratan ini sendiri, termasuk yang sangat singkat (seminggu).

Tidak ada gunanya berdebat dengan mereka, mereka tidak berkewajiban menjelaskan persyaratan mereka, serta alasan penolakan pinjaman.

Selain salinan kontrak kerja, mereka mungkin juga meminta salinan kontrak kerja darinya. Ini sah, dan pemberi kerja wajib memberikan semua dokumen dalam jangka waktu yang sama - hingga tiga hari (pasal ke-62 dan ke-89 dari Kode Perburuhan, pasal ke-7 Peraturan).

Contoh salinan resmi buku kerja untuk bank - contoh:

Bagaimana dan mengapa Anda perlu mengesahkan halaman terakhir?

Salinan Kode Tenaga Kerja dirancang untuk mengesahkan aktivitas kerja karyawan kepada pihak ketiga. Pada saat yang sama, pengalaman berkelanjutan mungkin penting bagi otoritas perlindungan sosial, solvabilitas karena bekerja di organisasi tertentu, dll. untuk bank.

Salinan yang disertifikasi dengan benar, dengan entri yang dimasukkan dengan benar pada halaman terakhir tentang pekerjaan dan "saat ini", memungkinkan karyawan untuk menggunakan haknya timbul dari fakta pekerjaan: mendapatkan pinjaman, beberapa manfaat, pendidikan dalam spesialisasi yang dipilih, paspor, menyatakan fakta di pengadilan, dll.

Memperoleh salinan buku kerja dalam jangka waktu yang ditentukan adalah hak hukum karyawan. Penanggung jawab organisasi dari berbagai bentuk kepemilikan tidak boleh lupa bahwa untuk pelanggarannya, tanggung jawab diberikan, hingga administratif atau pidana.

Bahkan jika karena alasan tertentu karyawan tersebut terlambat untuk memberikan salinan dan itu “ketinggalan zaman”, majikan bertanggung jawab untuk mengeluarkan yang baru secara gratis dan dalam waktu tiga hari.