Melakukan tenggara untuk pekerjaan baru sedang berlangsung. Bye-law: GIT pada penilaian khusus yang tidak terjadwal untuk karyawan yang baru direkrut. Waktu yang tepat di pekerjaan baru

Pengusaha diharuskan untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tempat kerja baru untuk menentukan lebih lanjut kelas bahaya mereka dan, karenanya, tingkat kontribusi asuransi sosial, jenis dan jumlah kompensasi bagi karyawan.

Metodologi untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja di tempat kerja baru tidak berbeda dengan prosedur untuk menganalisis faktor produksi dalam kasus lain. Namun kali ini, majikan harus mengingat waktu SAUT, serta memahami kapan tepatnya ia harus melakukan penilaian khusus yang tidak terjadwal.

Penjelasan pejabat

Beberapa tahun telah berlalu sejak berlakunya. Selama ini para pejabat dan pakar telah banyak mengeluarkan klarifikasi terkait penerapan SAWS di tempat kerja yang baru diorganisir.

Salah satu klarifikasi tersebut adalah Surat Departemen Kondisi Tenaga Kerja dan Perlindungan Tenaga Kerja Kementerian Tenaga Kerja tertanggal 23 Januari 2017 No. 15-1/OOG-169. Dalam dokumen ini, para pejabat mengingat bahwa penilaian khusus yang tidak terjadwal terhadap kondisi kerja sehubungan dengan relokasi, penciptaan tempat kerja baru harus dilakukan sesuai dengan norma-norma Pasal 17, yang darinya berarti bahwa SOUT harus dilakukan dalam waktu 12 bulan sejak tanggal commissioning tempat kerja yang baru diatur.

Pejabat menekankan bahwa commissioning harus dipahami sebagai tanggal dimulainya proses produksi reguler di lokasi baru atau di tempat baru, misalnya, ketika pindah ke kantor baru.

Sangat penting: untuk melakukan SAWT di tempat kerja yang baru diorganisir, yang kosong, tidak praktis. Oleh karena itu, bahkan jika tempat kerja dibuat, tetapi tidak ada yang mengerjakannya, tidak ada gunanya mengevaluasinya, kata mereka di Kementerian Tenaga Kerja.

Ketika seorang warga negara dipekerjakan di posisi yang kosong, majikan harus setuju dengannya tentang jaminan dan kompensasi berdasarkan hasil SAUT di tempat yang sama, saran para pejabat. Setelah penilaian khusus, kontrak kerja dilengkapi dengan informasi tentang kelas (subkelas) kondisi kerja. Ini juga menentukan jaminan dan kompensasi (jika perlu) yang menjadi hak karyawan menurut hukum.

Adapun tempat-tempat yang dibuat sebelumnya, maka 5 tahun yang lalu, sertifikasi seharusnya dilakukan dalam kaitannya, yang kemudian diganti dengan penilaian khusus kondisi kerja. Untuk tempat-tempat seperti itu, SOUT benar-benar memiliki tanggal penyelesaian yang spesifik - 31/12/2018.

Praktek arbitrase

Dalam kebanyakan kasus, para pejabat mengakui bahwa penjelasan mereka bukanlah interpretasi akhir dari undang-undang tersebut. Praktik penegakan hukum masih didasarkan pada putusan pengadilan. Dalam kasus apa, menurut pendapat hakim, majikan harus melakukan SAWS yang tidak terjadwal sehubungan dengan commissioning tempat kerja baru?

Berdasarkan Putusan Pengadilan Negeri Samara tanggal 12.02.2016 pada perkara No. 4A-75/2016, commissioning tempat kerja adalah tanggal persetujuan meja kepegawaian yang menunjukkan posisi karyawan atau tanggal penerimaan orang lain. dokumen yang mengkonfirmasi keberadaan tempat kerja (misalnya, persetujuan instruksi untuk perlindungan tenaga kerja atau deskripsi pekerjaan). Jika kita dipandu oleh aturan ini, maka sejak tanggal kemunculan tempat kerja baru di meja kepegawaian majikan, perlu untuk mulai menghitung 12 bulan yang disediakan untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja.

Pada saat yang sama, pengadilan percaya bahwa situasi berikut ini bukan alasan untuk SAUT yang tidak dijadwalkan (lihat Putusan Pengadilan Wilayah Tambov 09.11.2015 dalam kasus No. 7-353 / 2015, Putusan Pengadilan Wilayah Krasnoyarsk 24.12 .2015 dalam hal No. 7p-1262/2015):

karyawan tersebut benar-benar menjalankan fungsi kerjanya di tempat kerja sebelumnya, tetapi nama jabatannya diubah dan tabel kepegawaian dibuat amandemen;
organisasi tempatnya bekerja diubah namanya atau direorganisasi.

Secara terpisah, harus dikatakan tentang commissioning pekerjaan serupa. Mereka juga dianggap baru terorganisir. Tetapi komisi yang melakukan penilaian khusus dapat memutuskan bahwa tempat-tempat tersebut serupa dengan tempat-tempat yang telah dilakukan SAWS, yang berarti tidak perlu untuk menilai mereka sehubungan dengan mereka. Keputusan seperti itu harus diformalkan dalam sebuah protokol.

Harga masalah dan beberapa fitur pilihan penilai

Internet penuh dengan proposal untuk menilai kondisi kerja di satu tempat kerja untuk 500-600 rubel. Dalam kasus lain, penilai mengambil lebih banyak - dari 1.500 rubel, dengan fokus pada fakta bahwa biaya pekerjaan tergantung pada jumlah pekerjaan, volume dan intensitas tenaga kerja dari pengukuran yang diperlukan, jumlah ahli yang terlibat, keterpencilan produksi dan lainnya faktor.

Berapa banyak yang harus dibayar untuk SOUT adalah masalah individu, tetapi di sini Anda perlu mengingat beberapa poin. Pertama, organisasi atau pakar yang akan melakukan penilaian khusus kondisi kerja harus terakreditasi. Data tentang penilai harus dimasukkan dalam daftar khusus yang dikelola oleh Kementerian Tenaga Kerja (semua informasi yang relevan tersedia di situs web). Kedua, perlu mempertimbangkan jarak penilai dari tempat kerja, karena semua biaya perjalanan pada akhirnya akan ditanggung oleh pelanggan. Poin penting lainnya adalah bahwa kesalahan harus dihindari saat melakukan SAUT, jika tidak, hasilnya dapat dibatalkan.

Berdasarkan praktik peradilan, pelanggaran yang paling sering terjadi selama SAUT adalah (untuk lebih jelasnya, lihat Putusan Banding Kolegium Perdata Pengadilan Negeri Irkutsk 19/11/2014 Perkara No. mulai 08.07.2015 di perkara No. 33-9418/2015, Penetapan Banding Panitia Penyelidik Perkara Perdata Angkatan Bersenjata Republik Komi tanggal 21.09.2015 Perkara No. 33-5055/2015):

tidak dipatuhinya hak pekerja untuk hadir selama penilaian khusus dan membuat proposal untuk mengidentifikasi faktor produksi yang berpotensi membahayakan dan (atau) berbahaya (Pasal 5);
kegagalan untuk memberi tahu karyawan tentang hasil SAUT secara tertulis dalam jangka waktu yang ditentukan (Pasal 4 dan ayat 5 Pasal 15);
kurangnya informasi yang mengkonfirmasi penelitian (pengujian) sehubungan dengan setidaknya 20% tempat kerja (dalam hal kesamaan) (Pasal 16);
perbedaan antara tanggal kompilasi berbagai dokumen, yang merupakan pelanggaran terhadap metodologi untuk melakukan SAWS.

Jika Anda menemukan penilai yang tidak bermoral, uang berdasarkan kontrak, tentu saja, akan dikembalikan di pengadilan (lihat keputusan Pengadilan Arbitrase Wilayah Moskow 22/12/2015 dalam kasus No. A41-71418/2015) . Namun, ini tidak akan menghilangkan kebutuhan untuk melakukan penilaian khusus berkualitas tinggi, berdasarkan hasil yang akan ditentukan ruang lingkup kewajiban tambahan dari pemberi kerja.

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja: penghematan nyata

Bagi mereka yang belum melihat manfaat SOUT, para ahli dari Institut Klin untuk Perlindungan Tenaga Kerja dan Kondisi Kerja menawarkan untuk melihat penghematan nyata setelah penerapannya. Menurut perhitungan mereka, manfaat bagi pemberi kerja untuk berbagai jenis kompensasi bervariasi dari 45 hingga 5 persen. Tentang apa yang dapat Anda hemat dan berapa banyak, lihat grafiknya.

Jika majikan tidak menyukai "wortel", pihak berwenang selalu memiliki "tongkat" yang siap. Menurut klausa 2, tanggung jawab pengusaha untuk menolak melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja adalah signifikan: denda dari 60.000 hingga 80.000 rubel - untuk organisasi, dan untuk pejabat - hingga 10.000 rubel.

Pada saat yang sama, praktik menunjukkan bahwa untuk kegagalan melakukan SAUT secara agregat, sanksinya bisa mencapai 400.000 rubel. Dan karena pelanggaran aturan perlindungan tenaga kerja adalah pelanggaran ringan, yang dianggap penting oleh pengadilan (lihat, misalnya, keputusan Pengadilan Kota Moskow tertanggal 14 Desember 2015 No. 7-13480 / 15), kecil kemungkinannya akan mungkin untuk menghindari hukuman.

Perlu dicatat bahwa di Rostrud mereka sudah bersiap untuk melakukan penggerebekan untuk mengidentifikasi perusahaan yang tidak melakukan SOUT atau melakukan beberapa pelanggaran. Kunjungan tidak terjadwal tersebut juga dapat mengakibatkan kewajiban administratif dan denda. Jika tempat kerja masih kosong atau dibuat kurang dari 12 bulan yang lalu, inspektur GIT tidak akan dapat menghukum kegagalan untuk melakukan penilaian khusus.

Pada saat yang sama, Kementerian Tenaga Kerja memastikan bahwa semua pengusaha tidak akan didenda pada 2019. Pejabat bermaksud untuk menggunakan apa yang disebut mekanisme peringatan tentang tidak dapat diterimanya pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja. Artinya jika perusahaan belum melakukan SOUT, maka akan diberikan peringatan yang menunjukkan jangka waktu dimana pelanggaran tersebut harus dihilangkan. Jika organisasi menolak untuk mengikuti perintah, hanya kemudian dapat didenda.

Kementerian Tenaga Kerja yakin bahwa ini akan memungkinkan "majikan yang teliti dan bertanggung jawab untuk menghapus pelanggaran tanpa mengenakan denda yang diatur oleh Kode." Tetapi pada kenyataannya, ini adalah konsesi kecil lain dari pihak berwenang, yang menurut pendapat kami, adalah bodoh untuk tidak memanfaatkannya.

Mulai 1 Januari 2014, pengusaha diwajibkan untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja (UU Federal 28 Desember 2013 No. 426-FZ ""; selanjutnya - Undang-Undang No. 426-FZ). Prosedur ini diperkenalkan sebagai pengganti sertifikasi tempat kerja dan dalam banyak hal mengulanginya.

Pada tanggal 31 Desember 2018, periode berakhir ketika pengusaha dapat secara bertahap melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja terkait dengan tempat kerja di mana identifikasi faktor produksi yang berpotensi berbahaya dan (atau) berbahaya dilakukan. Kita berbicara tentang apa yang disebut tempat kerja yang aman, "tidak terjadwal", yaitu, tidak ditentukan dalam. Sebenarnya, pekerjaan termasuk dalam kategori ini. Selain itu, hanya sebelum tanggal ini hasil sertifikasi tempat kerja sebelumnya dapat valid (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 1 Juni 2018 No. 15-4 / 10 / B-4010 "").

Dengan demikian, periode di mana perlu untuk membuat SAUT telah berakhir bagi pengusaha. Mulai 1 Januari, mereka yang tidak memenuhi kewajiban ini dapat dimintai pertanggungjawaban. Perlu dicatat bahwa tanggung jawab untuk bagian ini tidak tergantung pada jumlah karyawan yang hak-hak buruhnya dilanggar ().

Dapatkah penilaian khusus terhadap kondisi kerja dari tempat kerja yang kosong dilakukan? Temukan jawabannya di "Ensiklopedia solusi. Hubungan perburuhan, personel" Versi internet dari sistem GARANT. Dapatkan akses gratis selama 3 hari!

Namun demikian, pertama-tama, penilaian khusus harus dilakukan sesegera mungkin oleh mereka yang terlambat - khususnya, Kementerian Tenaga Kerja Rusia harus menerapkan mekanisme untuk mencegah pelanggaran terkait dengan usaha kecil dan pengusaha perorangan, dalam kerangka di mana majikan pertama-tama akan dikirimi peringatan tentang tidak dapat diterimanya pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja, dan hanya jika tidak dipenuhi - mereka akan didenda.

Selain itu, penilaian khusus dapat dilakukan untuk pertama kalinya oleh mereka yang baru saja menciptakan lapangan kerja baru. Ini diberikan satu tahun dari tanggal pembentukan mereka. Artinya, jika tempat kerja dibuat pada Desember 2018, maka batas waktu penyelesaian SOUT adalah Desember 2019.

Baik kategori ini maupun kategori pemberi kerja lainnya akan menganggap instruksi kami sangat berguna. Selama melakukan penilaian khusus, mereka perlu mempertimbangkan sejumlah fitur untuk menghindari tanggung jawab administratif atas pelanggaran prosedur yang ditetapkan untuk melakukan penilaian khusus untuk hal yang sama.

Mari kita pertimbangkan prosedur untuk melakukan prosedur ini secara lebih rinci.

Langkah 1. Mengeluarkan perintah pembentukan komisi untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja

Setelah membuat keputusan untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, kepala organisasi harus mengeluarkan perintah yang sesuai, yang menetapkan di dalamnya komposisi komisi untuk melakukan penilaian khusus tersebut, termasuk kepala, serta prosedur untuk kegiatannya. Dalam hal ini, jumlah anggota komisi harus ganjil, dan spesialis perlindungan tenaga kerja harus dimasukkan dalam komposisinya (). Ketua komisi biasanya ditunjuk oleh direktur umum ().

Langkah 2. Setujui daftar pekerjaan untuk penilaian khusus

Daftar pekerjaan yang harus dilakukan penilaian khusus, termasuk pekerjaan serupa, ditentukan oleh komisi yang dibuat oleh pemberi kerja ().

Penilaian khusus di hadapan pekerjaan serupa dilakukan hanya dalam kaitannya dengan 20% dari jumlah totalnya, tetapi bagaimanapun juga harus ada lebih dari dua (). Hasil penilaian khusus tersebut kemudian diterapkan pada semua tempat kerja yang sejenis.

REFERENSI KAMI

Tempat kerja serupa - tempat kerja yang terletak di satu atau lebih dari jenis tempat produksi yang sama, dilengkapi dengan sistem ventilasi, pendingin udara, pemanas dan penerangan yang sama atau sama, di mana karyawan bekerja dalam profesi, posisi, spesialisasi, melaksanakan fungsi tenaga kerja yang sama dalam mode waktu kerja yang sama sambil mempertahankan jenis proses teknologi yang sama menggunakan peralatan produksi yang sama, perkakas, perlengkapan, bahan dan bahan mentah dan dilengkapi dengan alat pelindung diri yang sama ().

Langkah 3. Mengeluarkan perintah yang menyetujui jadwal untuk penilaian khusus kondisi kerja

Bersamaan dengan penentuan daftar tempat kerja di mana penilaian khusus terhadap kondisi kerja harus dilakukan, komisi menyusun jadwal penilaian khusus. Itu harus disetujui oleh perintah yang relevan dari kepala organisasi.

Saat menyusun jadwal ini, pertimbangkan hal berikut.

Sebagai aturan umum, penilaian khusus dilakukan untuk setiap tempat kerja, termasuk gedung kantor, setidaknya sekali setiap lima tahun ().

Jika pemberi kerja sebelumnya tidak melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, itu harus dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal 31 Desember 2018 (). Pada saat yang sama, undang-undang memungkinkan untuk melakukan ini secara bertahap.

Satu-satunya pengecualian adalah pekerjaan:

karyawan yang profesi, posisi, atau keahliannya memberi mereka;
pekerjaan yang memberikan hak atas jaminan dan kompensasi atas pekerjaan;
di mana, menurut hasil sertifikasi tempat kerja yang dilakukan sebelumnya untuk kondisi kerja atau penilaian khusus terhadap kondisi kerja, kondisi kerja yang berbahaya dan / atau berbahaya ditetapkan ().

Penilaian khusus terhadap pekerjaan-pekerjaan ini harus dilakukan sebagai prioritas, tanpa membaginya ke dalam tahapan (). Untuk kegagalan memenuhi kewajiban ini, majikan menghadapi tanggung jawab administratif, termasuk denda hingga 10 ribu rubel - untuk pejabat dan pengusaha perorangan, hingga 80 ribu rubel. - untuk badan hukum ().

Jika, sebelum 31 Desember 2013, pemberi kerja melakukan sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja, penilaian khusus terkait tempat kerja tersebut tidak dapat dilakukan selama lima tahun sejak tanggal penyelesaian sertifikasi ().

Selain itu, selain penilaian khusus yang direncanakan dari tempat kerja, majikan berkewajiban untuk melakukan yang tidak terjadwal - misalnya, ketika menugaskan tempat kerja yang baru diorganisir, mengubah proses teknologi, menerima pesanan yang sesuai dari Institut Teknologi Negara, dll. (). Periode di mana penilaian khusus yang tidak terjadwal dari kondisi kerja harus dilakukan adalah dari 6 hingga 12 bulan, tergantung pada dasar implementasinya ().

Langkah 4. Buat kesepakatan dengan organisasi khusus untuk penilaian khusus kondisi kerja

Untuk melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, pemberi kerja harus membuat perjanjian yang sesuai dengan organisasi khusus yang dipilih (,). Daftar organisasi terakreditasi dapat ditemukan di situs web Kementerian Tenaga Kerja Rusia (http://akot.rosmintrud.ru/).

Langkah 5. Transfer informasi, dokumen, dan informasi yang diperlukan ke organisasi yang melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja

Segera setelah perjanjian dengan organisasi khusus dibuat, majikan berkewajiban untuk memberikannya informasi, dokumen, dan informasi yang mencirikan kondisi kerja di tempat kerja (misalnya, dokumentasi teknologi, proyek konstruksi bangunan, dll.).

Langkah 6. Menyetujui hasil identifikasi faktor produksi yang berpotensi merugikan dan/atau berbahaya

Saat melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, organisasi khusus mengidentifikasi faktor produksi yang berpotensi berbahaya dan / atau berbahaya. Hasil identifikasi ini, setelah selesai, disetujui oleh komisi yang dibuat oleh pemberi kerja ().

Kemudian organisasi melanjutkan untuk mengukur nilai sebenarnya dari faktor berbahaya dan / atau berbahaya, jika ada yang telah diidentifikasi (). Berdasarkan hasil penelitian, seorang ahli dari organisasi khusus mengklasifikasikan kondisi kerja di tempat kerja menurut tingkat bahaya dan/atau bahaya menjadi optimal, diperbolehkan, berbahaya dan berbahaya (,).

Langkah 7. Menyetujui laporan penilaian khusus kondisi kerja

Berdasarkan hasil penilaian khusus, organisasi membuat laporan, yang harus ditandatangani oleh semua anggota komisi yang dibuat oleh majikan dan disetujui oleh ketuanya (). Seorang anggota komisi yang tidak setuju dengan hasil penilaian khusus tentang kondisi kerja dapat menyatakan pendapatnya yang beralasan secara tertulis dan melampirkannya pada laporan.

Langkah 8. Beri tahu organisasi khusus tentang persetujuan laporan tentang penilaian khusus kondisi kerja

Dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal persetujuan laporan tentang penilaian khusus kondisi kerja, pemberi kerja berkewajiban untuk memberi tahu organisasi khusus tentang hal ini, serta mengirim salinan laporan yang disetujui () ke sana. Ini dapat dilakukan dengan cara apa pun yang tersedia yang memberikan kesempatan untuk mengonfirmasi fakta pemberitahuan semacam itu.

Langkah 9. Kirimkan pernyataan kepatuhan kondisi kerja dengan persyaratan peraturan negara bagian untuk perlindungan tenaga kerja

Jika keberadaan faktor produksi berbahaya dan/atau berbahaya tidak diidentifikasi berdasarkan hasil identifikasi, atau jika, menurut hasil pengukuran, kondisi kerja di tempat kerja diakui sebagai optimal atau dapat diterima, pemberi kerja harus memberi tahu inspektorat ketenagakerjaan. di lokasi organisasi (). Ini membutuhkan kepatuhan kondisi kerja dengan persyaratan peraturan negara untuk perlindungan tenaga kerja (disetujui). Majikan harus menyerahkan pernyataan ini dalam waktu 30 hari kerja sejak tanggal persetujuan laporan penilaian khusus (disetujui oleh Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 7 Februari 2014 No. 80n).

Perlu dicatat bahwa hingga 1 Mei 2016, majikan yang ditunjukkan dalam deklarasi hanya informasi tentang tidak adanya faktor produksi yang berbahaya dan / atau berbahaya. Dalam hal ini, jika, menurut hasil pengukuran yang dilakukan sebelum 1 Mei 2016, kondisi kerja untuk tempat kerja lain ditemukan optimal atau dapat diterima, pemberi kerja harus menyerahkan pernyataan terbaru kepada inspektorat tenaga kerja dengan menyertakan ini tempat kerja ().

Langkah 10. Biasakan karyawan dengan laporan penilaian khusus kondisi kerja

Dalam waktu selambat-lambatnya 30 hari kalender sejak tanggal persetujuan laporan penilaian khusus, pemberi kerja harus membiasakan karyawan dengan hasil penilaian khusus dengan tanda tangan (). Jangka waktu yang ditentukan tidak termasuk masa cacat sementara karyawan, sedang berlibur atau perjalanan bisnis, masa istirahat antar shift.

Langkah 11. Tempatkan hasil penilaian khusus di situs web organisasi

Dalam waktu 30 hari kalender setelah persetujuan laporan penilaian khusus kondisi kerja, pemberi kerja harus memposting ringkasan data hasil penilaian khusus di situs resminya - jika tersedia ().

Informasi yang diposting di situs harus berisi informasi:

tentang pembentukan kelas (subkelas) kondisi kerja di tempat kerja;
pada daftar langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi kerja dan perlindungan tenaga kerja pekerja di tempat kerjanya penilaian khusus terhadap kondisi kerja dilakukan.

Untuk melakukan ini, Anda perlu mencerminkan data yang relevan di (disetujui atas perintah FSS Rusia tertanggal 26 September 2016 No. 381).

Langkah 13. Terapkan hasil penilaian khusus kondisi kerja

Hasil penilaian khusus yang dilakukan mempengaruhi penetapan jaminan dan kompensasi bagi pekerja. Jadi, karyawan yang kondisi kerjanya di tempat kerja mereka diakui berbahaya, tergantung pada tingkat bahayanya, berhak atas minggu kerja yang dipersingkat tidak lebih dari 36 jam, cuti tambahan setidaknya tujuh hari kalender dan / atau kompensasi dalam jumlah 4% dari gaji (,).

Selain itu, klausul tentang kondisi kerja di tempat kerja masing-masing harus dimasukkan dalam kontrak kerja dengan karyawan baru (). Dan kontrak dengan karyawan yang sudah bekerja harus diubah dengan membuat perjanjian tambahan yang sesuai dengan mereka ().

Tata cara pelaksanaan SAWS diatur dalam undang-undang dan di beberapa bagian memuat ketentuan yang cukup liberal. Misalnya, sesuai dengan pasal 27 ayat 6, untuk beberapa pekerjaan, penilaian khusus dapat dilakukan secara bertahap dan harus diselesaikan paling lambat 31-12-2018. Namun, pengadilan memiliki pendekatan yang ambigu terhadap interpretasi ketentuan ini dan membuat keputusan yang bertentangan (misalnya, Definisi 11-11-2014 No. 11-11968 / 2014 dan 26.02.2015 No. 33-5865 / 15), dan denda untuk kegagalan untuk melakukan acara ini bisa mencapai 200.000 rubel.

SELATAN: waktu

Untuk pertama kalinya, penilaian khusus terhadap kondisi kerja harus dilakukan dalam jangka waktu tidak lebih dari 12 bulan sejak tanggal penciptaan tempat kerja baru. Jika suatu organisasi telah beroperasi lebih dari 12 bulan, dan sertifikasi tempat kerja (AWP) atau penilaian khusus kondisi kerja belum pernah dilakukan, maka penilaian khusus harus dilakukan segera atau kemarin.

pekerjaan yang aman dari karyawan mereka;
perlindungan tenaga kerja karyawan mereka;
menginformasikan karyawan tentang kondisi di mana mereka bekerja, dll.

kondisi kerja yang aman;
memperoleh informasi tentang kondisi bahaya di tempat kerja mereka.

Artinya, pekerja berhak untuk meminta pemberi kerja memberikan informasi tentang tingkat risiko terhadap kesehatannya, yang mungkin terpapar faktor produksi yang berbahaya atau berbahaya (bahkan duduk di depan layar monitor). tidak memberinya informasi tersebut, karyawan memiliki hak untuk menerima informasi ini berlaku untuk badan pengawasan negara atas ketaatan undang-undang.

Dalam hal ini, majikan akan didenda hingga 80.000 rubel dan perintah tertulis tentang perlunya menyelenggarakan penilaian khusus. Jika tidak, penangguhan administratif kegiatan perusahaan hingga 90 hari dapat mengancam.

Frekuensi melaksanakan

Jangka waktu penilaian khusus kondisi kerja adalah 5 tahun. Perjalanan waktu dimulai pada hari laporan penilaian disetujui untuk masing-masing tempat kerja. Hasil dari acara ini dapat dikurangi menjadi dua opsi, ketika:

faktor berbahaya tidak diidentifikasi selama kursus;
faktor berbahaya telah diidentifikasi dan diklasifikasikan sesuai.

Tidak ada faktor berbahaya yang teridentifikasi

Jika selama penilaian khusus tidak ada faktor produksi yang berbahaya dan berbahaya yang diidentifikasi, tempat kerja seperti itu harus dinyatakan kepada badan teritorial Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan untuk mematuhi kondisi kerja dengan peraturan perlindungan tenaga kerja.

Dalam hal ini, jika selama 5 tahun ke depan tidak ada alasan untuk melakukan penilaian khusus yang tidak terjadwal sehubungan dengan tempat kerja ini, maka setelah jangka waktu tersebut tidak perlu dilakukan SAUT ulang, deklarasi dianggap diperpanjang secara otomatis.

Dan dalam kerangka waktu apa SAUT harus dilakukan di masa depan (jika memang perlu dilakukan), undang-undang tidak mengatakan.

Faktor berbahaya diidentifikasi dan diklasifikasikan

Dalam hal ini, masa berlaku penilaian khusus kondisi kerja adalah 5 tahun. Dan ini tidak berarti bahwa lima tahun telah berlalu dan perlu untuk mulai mengatur penilaian khusus yang baru. Pada akhir periode lima tahun, pemberi kerja harus sudah menyiapkan hasil sertifikasi, yaitu tidak boleh ada interupsi.

Sertifikasi tempat kerja

AWP sebenarnya sama dengan penilaian khusus, hanya dengan nama yang berbeda. Oleh karena itu, jika pemberi kerja melakukan stasiun kerja otomatis sebelum 01.01.2014, maka undang-undang saat ini mengizinkannya untuk tidak mengatur dan tidak melakukan kegiatan tambahan apa pun selama seluruh periode validitas SAUT hingga tanggal kedaluwarsa hasil sertifikasi ini. , tentu saja, jika tidak ada alasan untuk melakukan SAUT yang tidak terjadwal.

Ketentuan SAUT tidak terjadwal

Jika keadaan muncul untuk penilaian khusus yang tidak terjadwal, undang-undang menyediakan dua periode waktu - 6 dan 12 bulan, tergantung pada alasannya.

6 bulan

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja harus dilakukan dalam waktu yang ditentukan jika:

majikan menerima perintah untuk melakukan penilaian khusus yang tidak dijadwalkan;
dalam produksi, mereka mulai menggunakan bahan atau bahan baku baru yang dapat membahayakan kesehatan karyawan;
sarana baru perlindungan individu dan kolektif diperkenalkan (masing-masing dimungkinkan untuk mengurangi kelas bahaya, dimungkinkan untuk mengurangi pembayaran untuk bahaya);
telah terjadi kecelakaan (kecuali kecelakaan industri yang disebabkan oleh kesalahan pihak ketiga);
komisi medis menetapkan fakta penyakit akibat kerja;
surat diterima dari serikat pekerja tentang perlunya penilaian khusus yang tidak terjadwal.

12 bulan

SOUT harus dilakukan dalam waktu yang ditentukan jika:

pekerjaan baru sedang ditugaskan;
proses teknologi, peralatan produksi berubah, yang dapat mempengaruhi tingkat paparan faktor produksi yang berbahaya atau berbahaya.

Waktu acara berdasarkan hasil SAUT

Sejak tanggal persetujuan laporan hasil SAWS, pemberi kerja wajib:

dalam waktu 3 hari kerja memberitahukan kepada organisasi yang melaksanakan SAWS tentang persetujuan tersebut;
selambat-lambatnya 30 hari kalender, di bawah tanda tangan, membiasakan karyawan dengan hasil penilaian khusus;
selambat-lambatnya 30 hari kalender, jika ada situs web di Internet, letakkan informasi tentang hasil SAWS dan daftar langkah-langkah untuk meningkatkan kondisi perlindungan tenaga kerja.

Umur simpan bahan penilaian khusus kondisi kerja

Batas waktu untuk menyusun laporan tentang SOUT

Itu ditetapkan atas perintah majikan ketika menyelenggarakan acara ini pada tahap pembentukan komisi.

Umur simpan bahan SOUT

Adalah 45 tahun, tetapi jika, sebagai akibat dari SAWS, faktor-faktor produksi berbahaya atau berbahaya diidentifikasi dan kondisi kerja diklasifikasikan secara tepat menurut bahaya dan bahaya, bahan-bahan tersebut harus disimpan selama 75 tahun.

Masa berlaku bahan SOUT

Bahan berdasarkan hasil penilaian khusus berlaku untuk seluruh periode penetapan kelas bahaya yang sesuai atau periode validitas pernyataan kesesuaian kondisi kerja dengan persyaratan peraturan negara untuk perlindungan tenaga kerja.

Tolong beritahu saya tentang penilaian khusus dari kondisi kerja. Jika seorang karyawan dipekerjakan untuk tempat kerja yang baru dibuat, kondisi kerja di tempat kerja dalam kontrak kerja harus ditunjukkan sebagai dapat diterima - kelas 2, karena belum tunduk pada penilaian khusus tenaga kerja. Bahkan jika ini adalah posisi istimewa (misalnya, tukang las listrik dan gas). dan melakukan penilaian di luar jadwal? Karyawan tersebut bekerja di tempat kerja "dinilai" dengan kondisi kerja berbahaya di kelas 3.2 dan kami memindahkannya (dengan persetujuannya) ke unit struktural lain, profesinya sama, tetapi tempat kerja belum dinilai. Apa yang harus dilakukan dengan jaminan dan kompensasi yang telah ditetapkan untuk karyawan (kelas 3.2. - kenaikan upah dan cuti tambahan dan pensiun preferensial) .3. Pengemudi kelas 1 diterima di tempat kerja yang "dinilai" dengan kondisi kerja kelas 3.1, tetapi mobil lain ditugaskan ke pengemudi yang baru direkrut, yang tidak berpartisipasi dalam penilaian. Apa yang harus dilakukan pada akhir TD, menunjukkan kelas 3.1 atau menilai lagi tempat kerja karena perubahan mobil?Terima kasih!

Menjawab

Jawaban untuk 1 pertanyaan: Jika seorang karyawan diterima untuk tempat kerja yang baru dibuat, kondisi kerja di tempat kerja dalam kontrak kerja harus ditunjukkan sebagai diizinkan - kelas 2, karena belum tunduk pada penilaian khusus tenaga kerja. Bahkan jika ini adalah posisi istimewa (misalnya, tukang las listrik dan gas). Dan melakukan penilaian yang tidak terjadwal?

2. Anda dapat menunjukkan dalam kontrak kerja bahwa kondisi kerja diperbolehkan, dan tidak menetapkan kompensasi, dan setelah penilaian khusus, mengubah kontrak kerja. Namun dalam hal ini masa kerja tersebut tidak termasuk masa kerja yang memberikan hak pensiun dini.

Harus diingat bahwa jika kondisi kerja diklasifikasikan sebagai berbahaya atau berbahaya, karyawan akan memiliki hak untuk menerima kompensasi yang sesuai sejak dia dipekerjakan di tempat kerja ini, dan bukan sejak penilaian khusus selesai. Oleh karena itu, jika seorang karyawan, misalnya, berhak atas cuti tambahan, ia akan mengandalkan seluruh periode sejak tanggal masuk ke tempat kerja ini.

2. Jawaban: Kondisi kerja apa yang dianggap berbahaya?

Nina Kovyazina, Wakil Direktur Departemen Pendidikan dan Sumber Daya Manusia Kementerian Kesehatan Rusia

Kondisi kerja yang merugikan merupakan faktor produksi yang dapat menimbulkan berbagai jenis penyakit pada seorang karyawan. Kondisi ini termasuk, khususnya, radiasi, kebisingan, getaran, dll.

Organisasi dapat menilai bahaya dan bahaya kondisi kerja karyawannya berdasarkan hasil:

diadakan sebelum 1 Januari 2014 dengan cara yang ditentukan;
diadakan setelah tanggal 1 Januari 2014 dengan cara yang ditentukan.

Sebab, secara umum, hasil sertifikasi yang dilakukan sebelum 1 Januari 2014 berlaku untuk.

Dimungkinkan untuk menavigasi pekerjaan mana yang berbahaya tergantung pada hasil pemeriksaan kondisi kerja mana yang digunakan.

1. Kondisi kerja ditentukan oleh hasil.

Persyaratan penetapan kondisi kerja berdasarkan hasil sertifikasi berlaku sampai dengan tanggal 1 Januari 2014 sesuai dengan. Jika, setelah ini, kondisi kerja dalam organisasi tidak direvisi, maka untuk menentukan pekerjaan yang berbahaya, Anda dapat menggunakan:

disetujui;
disetujui.

2. Kondisi kerja ditentukan oleh hasil.

Setelah 1 Januari 2014, bahaya dan bahaya kondisi kerja ditentukan berdasarkan hasil penilaian khusus. Dalam hal ini, kondisi kerja karyawan diklasifikasikan tergantung pada tingkat bahaya atau bahaya mereka dan disediakan sesuai dengan norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia saat ini.

3. Jawaban: Kapan penilaian kondisi kerja yang tidak terjadwal dilakukan?

Ivan Shklovets, Wakil Kepala Layanan Federal untuk Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan

Sebagai aturan umum, majikan mengevaluasi kondisi kerja sekali sehari. Pada saat yang sama, undang-undang menetapkan situasi ketika penilaian yang tidak terjadwal diperlukan. Penilaian semacam itu dilakukan dalam kasus-kasus berikut:

komisioning pekerjaan baru;
menerima perintah dari pengawas ketenagakerjaan sehubungan dengan pelanggaran yang terungkap selama pemeriksaan tentang tata cara melakukan penilaian khusus;
perubahan dalam proses teknologi dan penggantian peralatan produksi, yang dapat mempengaruhi tingkat paparan faktor berbahaya dan berbahaya pada karyawan;
perubahan komposisi bahan dan bahan baku yang digunakan, yang dapat mempengaruhi tingkat paparan faktor berbahaya dan berbahaya pada karyawan;
perubahan alat pelindung diri dan kolektif yang digunakan, yang dapat mempengaruhi tingkat paparan faktor berbahaya dan berbahaya pada karyawan;
identifikasi, yang penyebabnya adalah dampak pada karyawan dari faktor produksi yang berbahaya atau berbahaya, atau di tempat kerja, dengan pengecualian kecelakaan karena kesalahan pihak ketiga;
kehadiran atau badan perwakilan karyawan lainnya dalam pelaksanaan penilaian yang tidak terjadwal.

Penilaian khusus yang tidak terjadwal dari kondisi kerja dilakukan di tempat kerja yang relevan dalam waktu 12 bulan sejak tanggal terjadinya kasus dari titik

Ada sejumlah perbedaan antara sertifikasi tempat kerja dari SOUT terkait dengan daftar tempat kerja yang akan diverifikasi. Sertifikasi selalu diberikan ke tempat kerja dengan menggunakan: mekanisme, kendaraan, perangkat, aparatus, perkakas tangan, dll. Untuk SOUT, batasan tersebut tidak disediakan.

Prosedur untuk penilaian khusus kondisi kerja (SOUT) dilakukan berdasarkan tabel kepegawaian organisasi. Daftar organisasi mencakup semua perusahaan, badan hukum yang memiliki setidaknya satu tempat kerja. Untuk individu yang telah mempekerjakan seorang karyawan, ukuran ini tidak disediakan (426-FZ, Pasal 3). Daftar pekerjaan akan ditentukan oleh spesialis organisasi yang Anda pilih untuk melaksanakan SOUT. Tetapi majikan dapat mempersiapkan prosedur ini untuk mengoptimalkan proses kerja.

Untuk setiap profesi dari tabel kepegawaian, SOUT harus dilakukan. Banyak pengusaha bertanya-tanya apa yang bisa berbahaya dalam kondisi kerja pekerja kantoran dan apakah benar-benar perlu melakukan SAWS untuk mereka. Jawaban para ahli tidak ambigu - SOUT wajib untuk semua kategori karyawan perusahaan. Jika Anda belum pernah melakukan SAUT, maka undang-undang saat ini mewajibkan Anda untuk meloloskannya hanya untuk pekerjaan yang "berbahaya". Pekerjaan yang pasti harus melalui SAUT antara lain:

Jabatan yang termasuk dalam daftar pengangkatan dini hari tua
Posisi yang memberikan jaminan dan kompensasi untuk pekerjaan dalam kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya

Pekerjaan yang berpotensi aman, termasuk kantor, dapat dinilai secara bertahap hingga 2018. Legislator berjanji tidak akan mendenda untuk pelanggaran kecil semacam itu. Tetapi untuk pelanggaran prosedur SAUT untuk tempat kerja "berbahaya", mereka dapat dihukum berdasarkan KUHP.

Daftar pekerjaan yang ditentukan oleh spesialis SOUT mungkin termasuk: pekerjaan serupa... Ini termasuk pekerja dari profesi yang sama, melakukan fungsi kerja yang sama, di bawah kondisi jam kerja yang sama, menggunakan peralatan produksi yang sama, memiliki fasilitas produksi yang sama dengan ventilasi, pencahayaan, pemanas yang sama, dll. Sehubungan dengan pekerjaan tersebut, SOUT dilakukan untuk 20% dari jumlah total mereka (tetapi tidak kurang dari dua). Hasil SOUT berlaku untuk semua pekerjaan serupa. Ada juga satu sistem tindakan untuk memperbaiki kondisi kerja untuk yang serupa. Majikan memiliki hak untuk merevisi posisi di tabel kepegawaian dan membuat perubahan yang sesuai.

SOUT tidak dilakukan untuk pekerjaan rumahan. Saat mengoptimalkan tabel kepegawaian, pemberi kerja mungkin memanfaatkan norma ini. Sebuah profesi yang memungkinkan seorang karyawan untuk bekerja di rumah harus diformalkan dengan baik. Itu. dalam kontrak dengan karyawan, kondisi kerja harus disebutkan - rumah, terpencil dll.

Saat memasuki meja kepegawaian posisi baru majikan harus melakukan SAWS untuk pekerjaan ini. Sifat pemeriksaan tersebut tidak akan terjadwal, jika masa berlaku SOUT terakhir dalam organisasi belum berakhir. Pemeriksaan harus dilakukan selambat-lambatnya enam bulan sejak tanggal penugasan pekerjaan baru. Jika posting baru mirip dengan yang sudah diuji, maka SOUT adalah opsional.

Dengan demikian, SOUT tidak dilakukan untuk kategori pekerja berikut:

pekerja rumahan,
pekerja jarak jauh,
Pegawai yang mempunyai hubungan kerja dengan pemberi kerja yang merupakan orang perseorangan yang tidak terdaftar sebagai pengusaha perseorangan.