Pada tanggal 8 Januari 2015, amandemen yang dibuat dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 29 Desember 2014 No. 1595 pada Peraturan tentang kekhasan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis, disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 13 Oktober 2008 No. 749, mulai berlaku: konsep "sertifikat perjalanan" dikeluarkan dari teks Peraturan , "penugasan layanan" dan "laporan perjalanan bisnis".

Perubahan serupa dilakukan dengan Keputusan Presiden Federasi Rusia 12 Desember 2014 No. 765 pada Prosedur dan ketentuan penempatan pegawai negeri federal negara bagian, disetujui oleh Keputusan Presiden Federasi Rusia tanggal 18 Juli 2005 No .813 (perubahan mulai berlaku pada tanggal 1 Februari 2015).

Selain itu, atas perintah Kementerian Keuangan Rusia No. 147n, Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 1044 tanggal 15/12/2014, Instruksi Kementerian Keuangan Uni Soviet, Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Dewan Pusat Serikat Buruh Seluruh Serikat tertanggal 07.04.1988 No. 62 "Dalam perjalanan bisnis di dalam Uni Soviet" dibatalkan.

Bagaimana perubahan ini akan memengaruhi pengaturan perjalanan karyawan?

Kami melakukan perubahan pada peraturan perjalanan bisnis untuk karyawan

Setiap organisasi yang karyawannya dikirim dalam perjalanan bisnis harus memiliki undang-undang pengaturan lokal yang disetujui oleh kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya (misalnya, Peraturan tentang perjalanan bisnis untuk karyawan) yang mengatur tata cara penerbitan perjalanan bisnis, waktu perjalanan bisnis, prosedur dan jumlah kompensasi untuk biaya yang terkait dengan perjalanan bisnis, dan masalah terkait perjalanan lainnya.

Sekarang perlu untuk membuat perubahan yang sesuai pada dokumen ini atau menyetujui edisi barunya.

Catatan!
Untuk menyelaraskan tindakan hukum pengaturan dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, Instruksi Kementerian Keuangan Uni Soviet, Komite Buruh Negara Uni Soviet dan Dewan Pusat Serikat Buruh Seluruh Serikat tertanggal 7 April 1988 No. 62 “ Dalam perjalanan bisnis di dalam USSR” batal di wilayah Federasi Rusia (Perintah Kementerian Keuangan No. 147n, Kementerian Tenaga Kerja Rusia No. 1044 tanggal 15/12/2014).

Alasan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis

Menurut edisi baru par. 2 hal. 3 Peraturan tentang kekhasan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 13 Oktober 2008 No. 749 (selanjutnya disebut Peraturan tentang perjalanan bisnis), karyawan dikirim dalam perjalanan dinas berdasarkan keputusan majikan untuk jangka waktu tertentu untuk melakukan tugas dinas di luar tempat kerja tetap. Perjalanan seorang karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis dengan keputusan majikan ke subdivisi terpisah dari organisasi pengirim (kantor perwakilan, cabang), yang terletak di luar tempat kerja tetap, juga diakui sebagai perjalanan bisnis.

Namun, Peraturan tentang perjalanan bisnis tidak mengatakan apa-apa tentang apakah keputusan majikan harus tertulis. Dalam hal ini, kami mencatat bahwa jika sebelumnya periode di mana majikan mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis ditunjukkan dalam tiga dokumen - penugasan layanan untuk mengirim perjalanan bisnis, pesanan untuk mengirim perjalanan bisnis dan sertifikat perjalanan bisnis, sekarang, setelah pembatalan sertifikat perjalanan bisnis dan penugasan bisnis, satu-satunya dokumen yang menentukan durasi perjalanan bisnis adalah perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, dan itu hanya dapat dilakukan secara tertulis. Oleh karena itu, dalam peraturan daerah, kami merekomendasikan untuk merumuskan ketentuan ini, misalnya sebagai berikut:

omong-omong
Layanan Pajak telah berulang kali menyatakan pendapat bahwa keberadaan dan pelaksanaan perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, penugasan pekerjaan untuk mengirim perjalanan bisnis, dan laporan pelaksanaannya ditentukan oleh aliran dokumen internal organisasi. , dan dokumen-dokumen ini tidak wajib untuk konfirmasi dokumenter untuk tujuan mengenakan pajak atas laba organisasi (lihat paragraf 1 artikel ini). , misalnya, surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 25 November 2009 No. MN-22 -3 / [dilindungi email] dan tertanggal 18 Agustus 2009 No. 3-2-06/90, surat dari Layanan Pajak Federal untuk Moskow tertanggal 28 Oktober 2010 No. 16-15 / [dilindungi email]).
Namun, sesuai dengan par. 4 hal 1 seni. 252 dari Kode Pajak Federasi Rusia, pengeluaran yang terdokumentasi dipahami sebagai pengeluaran yang dikonfirmasi, khususnya, dengan dokumen yang secara tidak langsung mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan, termasuk. pesanan perjalanan dan dokumen perjalanan.
Kami percaya bahwa sekarang layanan pajak mengakui kewajiban untuk mengeluarkan perintah untuk mengirim dalam perjalanan bisnis, dan kemungkinan mengkonfirmasi periode tinggal dalam perjalanan bisnis dengan dokumen perjalanan tanpa mengeluarkan sertifikat perjalanan bisnis.

Tentukan durasi sebenarnya dari masa inap karyawan dalam perjalanan bisnis

Sebelum amandemen Peraturan tentang perjalanan bisnis, dokumen yang mengkonfirmasikan lama tinggal karyawan yang sebenarnya dalam perjalanan bisnis, sesuai dengan klausul 7 Peraturan tentang perjalanan bisnis, adalah sertifikat perjalanan. Tetapi dalam beberapa kasus, tidak mungkin untuk menandai kedatangan di titik perjalanan bisnis dan keberangkatan dari mereka, dan Kementerian Keuangan Rusia dalam surat tertanggal 16/08/2011 No. waktu dapat dikonfirmasi oleh dokumen lain, khususnya:

• perintah (instruksi) untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis;
• tugas dinas pengiriman perjalanan dinas dan laporan pelaksanaannya;
• dokumen perjalanan, yang mengikuti tanggal kedatangan dan keberangkatan dari tempat tujuan;
• tagihan hotel yang mengkonfirmasi periode tinggal di tempat perjalanan bisnis.

Catatan!
Menurut edisi baru klausul 7 Peraturan tentang perjalanan bisnis, masa tinggal sebenarnya seorang karyawan di tempat perjalanan bisnis ditentukan. sesuai dengan dokumen perjalanan diserahkan oleh karyawan sekembalinya dari perjalanan bisnis.

Dan ini cukup logis, karena. konfirmasi pesanan saja berencana ketentuan perjalanan bisnis, tugas kerja dibatalkan, hanya konfirmasi tagihan hotel lama tinggal, dan tiket perjalanan dikonfirmasi seluruh periode masa inap dalam perjalanan bisnis, termasuk perjalanan pulang pergi dan akomodasi di tempat penugasan.

Ada jalan keluar!
Kementerian Keuangan Rusia, dalam surat tertanggal 05.02.2010 No. 03-03-05 / 18, menjelaskan bahwa dalam hal kehilangan dokumen perjalanan asli, duplikat dari dokumen perjalanan atau salinan dari salinan dokumen perjalanan. tiket yang tersisa di pembuangan organisasi transportasi yang mengangkut individu, atau sertifikat dari organisasi transportasi yang menunjukkan perincian yang memungkinkan untuk mengidentifikasi individu, rute perjalanannya, biaya tiket dan tanggal perjalanan.

Menurut par. 2 hal.9 dari Prosedur dan ketentuan penempatan pegawai negeri federal negara bagian, disetujui dengan Keputusan Presiden Federasi Rusia tanggal 18 Juli 2005 No. 813 (sebagaimana diubah pada 12 Desember 2014; selanjutnya disebut Prosedur dan syarat-syarat penempatan), dengan tidak adanya dokumen perjalanan (tiket), masa tinggal pegawai negeri sipil yang sebenarnya dalam perjalanan bisnis ditentukan oleh dokumen lain yang menegaskan masa tinggalnya dalam perjalanan bisnis, yang daftarnya disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia.

Kami percaya bahwa daftar ini akan berguna tidak hanya untuk badan-badan negara federal, dana non-anggaran negara Federasi Rusia dan lembaga-lembaga negara federal, tetapi juga untuk organisasi lain yang tidak terkait dengan sektor publik.

Seringkali, karyawan melakukan perjalanan bisnis dengan transportasi pribadi. Menurut paragraf baru - kedua - klausul 7 Peraturan tentang perjalanan bisnis jika seorang karyawan bepergian ke tempat perjalanan bisnis dan (atau) kembali ke tempat kerja dengan transportasi pribadi (mobil, sepeda motor) periode tinggal sebenarnya di tempat perjalanan bisnis ditunjukkan dalam memo, yang ditunjukkan oleh karyawan sekembalinya dari perjalanan bisnis ke majikan bersamaan dengan dokumen pendukung yang mengonfirmasi penggunaan transportasi yang ditentukan untuk perjalanan ke tempat perjalanan bisnis dan kembali (waybill, tagihan, kuitansi, kuitansi tunai, dll.) .

Memo dibuat dalam bentuk apa pun, tetapi jika itu adalah kejadian yang cukup umum dalam mengatur perjalanan bisnis dengan transportasi pribadi, kami sarankan untuk mengembangkan formulir khusus yang memungkinkan karyawan untuk menunjukkan semua informasi yang diperlukan dan menghindari kesalahan.

Bentuk formulir memo dan contoh pengisiannya (Contoh 1) dapat dilihat pada lampiran Peraturan perjalanan dinas bagi pegawai.

Memo bersama dengan dokumen yang mengkonfirmasi penggunaan mobil (waybill, cek kasir untuk bensin, tanda terima untuk parkir dan perjalanan di jalan tol, dll.), bersama dengan laporan awal, ditransfer ke departemen akuntansi.

Bagaimana cara mengonfirmasi kunjungan saya ke beberapa lokasi perjalanan bisnis?
Sebelumnya, dimungkinkan untuk mencantumkan tanda kedatangan di setiap titik perjalanan dan keberangkatan darinya dalam sertifikat perjalanan. Edisi baru Peraturan tentang perjalanan bisnis tidak memuat aturan tentang bagaimana menunjukkan beberapa tempat yang harus dikunjungi seorang karyawan selama perjalanan bisnis. Tentu saja, dimungkinkan untuk mencantumkan semua titik perjalanan bisnis yang dikunjungi karyawan untuk mengonfirmasi biaya perjalanan dalam memo dengan dokumen perjalanan yang mengonfirmasi perpindahan karyawan dari satu titik perjalanan bisnis ke titik perjalanan bisnis lainnya.
Namun, karena Peraturan perjalanan bisnis edisi baru tidak menyebutkan kewajiban untuk menunjukkan dalam memo semua tempat yang dikunjungi oleh karyawan dalam perjalanan bisnis, kami percaya bahwa penyajian dokumen perjalanan akan cukup.

Perlu dicatat bahwa dalam organisasi anggaran, sesuai dengan klausul 21.1 Ordo dan ketentuan penempatan, penggantian biaya yang terkait dengan penggunaan transportasi pribadi oleh pegawai negeri sipil untuk melakukan perjalanan ke tempat penempatan dan kembali - ke tempat permanen bagian dari layanan sipil negara federal, dilakukan dengan cara yang ditentukan oleh Pemerintah Federasi Rusia.

Selain itu, sesuai dengan klausul 22 Prosedur dan ketentuan untuk perjalanan bisnis, dengan tidak adanya dokumen perjalanan (tiket) atau dokumen yang dikeluarkan oleh organisasi transportasi dan mengkonfirmasi informasi yang terkandung dalam dokumen perjalanan (tiket), ongkos tidak dibayar, dengan pengecualian penggantian biaya yang terkait dengan penggunaan transportasi pribadi untuk perjalanan dalam perjalanan bisnis dan pulang pergi.

Perjalanan bisnis asing

Paragraf 15 Peraturan tentang perjalanan bisnis menjadi tidak berlaku, oleh karena itu, sertifikat perjalanan tidak perlu diterbitkan dalam hal perjalanan bisnis ke negara-negara - anggota Persemakmuran Negara-Negara Merdeka, yang dengannya perjanjian antar pemerintah telah dibuat, pada dasar dimana otoritas perbatasan tidak membuat catatan tentang melintasi perbatasan negara dalam dokumen untuk masuk dan keluar perbatasan.

Sesuai dengan edisi baru klausul 19 Peraturan tentang perjalanan bisnis, tanggal melintasi perbatasan negara Federasi Rusia ketika bepergian dari wilayah Federasi Rusia dan ke wilayah Federasi Rusia ditentukan oleh dokumen perjalanan ( tiket).

Edisi baru Peraturan tentang perjalanan bisnis tidak mengatakan apa-apa tentang cara untuk mengkonfirmasi tanggal melintasi perbatasan jika karyawan melakukan perjalanan bisnis, misalnya, dengan mobil perusahaan. Kami percaya bahwa tanggal melintasi perbatasan negara harus ditunjukkan dalam memo.

Kami mengeluarkan perintah untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis

Jika organisasi Anda telah memutuskan untuk menggunakan formulir terpadu No. T-9 "Pesan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis" dan T-9a "Pesan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis", disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 05.01. bentuk dokumentasi akuntansi utama, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 24 Maret 1999 No. 20 (selanjutnya disebut sebagai Prosedur untuk Penerapan Formulir Terpadu).

Menurut bagian dua dan tiga dari Prosedur untuk penggunaan formulir terpadu, semua detail formulir terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Rusia tetap tidak berubah (termasuk kode, nomor formulir, nama dokumen), penghapusan detail individu dari bentuk terpadu tidak diperbolehkan.

Garis untuk menunjukkan dasar pesanan dalam bentuk terpadu No. T-9 dan T-9a bukanlah atribut yang terpisah, tetapi hanya bagian dari atribut "Teks", disusun dalam bentuk tabel, tetapi mengubah interlinear - menghapus kata-kata "tugas layanan" - kami menyarankan Anda untuk tidak melakukannya, terlepas dari kenyataan bahwa kata-kata ini telah benar-benar kehilangan relevansinya.

Jika organisasi telah menyetujui bentuk perintah terpadu lokal untuk mengirim karyawan (karyawan) dalam perjalanan bisnis (Contoh 2 dan 3), semuanya disederhanakan, karena tidak ada yang mencegah Anda membuat perubahan yang diperlukan pada formulir lokal dan memvalidasi ulang. Baris untuk menunjukkan alasan pesanan mungkin terlihat seperti ini:

Alasan: _________________________________________________
nama, tanggal dan nomor dokumen

Apa yang sekarang menjadi dasar untuk mengeluarkan perintah? Majikan dapat mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis karena berbagai alasan, misalnya:

• jika perjalanan bisnis disediakan oleh perjanjian tentang kinerja pekerjaan (penyerahan layanan) atau perjanjian tentang kegiatan bersama, perjanjian ini diindikasikan sebagai dasar untuk mengeluarkan pesanan;
• jika perjalanan bisnis diperlukan untuk tujuan menyetujui dan/atau menandatangani dokumen, dasar dapat berupa memo dari kepala unit;
• jika organisasi memiliki rencana yang disetujui untuk perjalanan bisnis karyawan selama seperempat, setengah tahun atau satu tahun secara keseluruhan, rencana ini akan menjadi dasar untuk mengeluarkan pesanan;
• jika ada kebutuhan untuk memecahkan masalah khusus produksi, ekonomi, keuangan dan kegiatan lainnya, dasar dapat juga menjadi catatan resmi (laporan), atau rencana aksi, atau undangan dalam rangka kegiatan bersama;
• jika organisasi telah menerima undangan untuk mengambil bagian dalam konferensi, rapat, seminar atau acara lain untuk mempelajari, menggeneralisasi dan menyebarluaskan pengalaman, bentuk dan metode kerja baru dan pemberi kerja menganggap partisipasi tersebut bermanfaat, undangan ini diindikasikan sebagai dasar untuk mengeluarkan perintah.

Bagaimana cara mengeluarkan tugas?

Menurut edisi baru par. 2 ayat 3 Peraturan tentang perjalanan bisnis, karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis berdasarkan keputusan majikan untuk jangka waktu tertentu untuk melaksanakan tugas resmi di luar tempat kerja tetap. Pada saat yang sama, dalam Seni. 166 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengacu pada pembuangan pemberi pekerjaan.

Peraturan tentang perjalanan bisnis tidak mengatakan apa pun tentang perlunya pelaksanaan tertulis dari perintah semacam itu. Oleh karena itu, organisasi itu sendiri harus memutuskan apakah perlu mengeluarkan instruksi resmi secara tertulis, bentuk apa yang harus dipilih untuk ini dan siapa yang akan menandatanganinya, serta bagaimana karyawan dapat mengkonfirmasi pelaksanaan tugas resmi.

Perlu dicatat bahwa dalam kebanyakan kasus, bentuk tertulis yang terpisah dari penugasan resmi tidak diperlukan, karena penugasan (tujuan) dirumuskan dalam urutan, dan hasil perjalanan dikonfirmasi oleh dokumen yang dibawa oleh karyawan. Misalnya, seorang karyawan ditugaskan untuk melakukan perjalanan bisnis, yang tujuannya adalah untuk bertemu dengan rekanan dan mendapatkan tanda tangannya di kontrak. Setelah kembali dari perjalanan bisnis, karyawan menyerahkan kontrak yang ditandatangani kepada manajemen.

Dalam kasus seperti itu, pelaksanaan tugas resmi secara tertulis hanyalah dokumen tambahan, seperti laporan pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis.

Namun, tidak jarang penugasan yang diberikan kepada pekerja yang diperbantukan cukup kompleks, terdiri dari beberapa tugas, terkadang tidak terkait, penuh dengan data numerik, yaitu. satu yang tidak mungkin, di satu sisi, untuk diingat, dan di sisi lain, untuk membuktikan bahwa ada tatanan seperti itu. Tentu saja, dalam kasus seperti itu, penugasan resmi memerlukan formulir tertulis.

Dalam Peraturan tentang perjalanan bisnis untuk karyawan organisasi, paragraf yang relevan dapat dirumuskan sebagai berikut:

Ada cara lain untuk mengeluarkan penugasan resmi. Dalam bentuk perintah terpadu lokal untuk mengirim karyawan (karyawan) dalam perjalanan bisnis, alih-alih baris "untuk tujuan" (dalam bentuk subjek tunggal) dan "tujuan" (dalam bentuk multi-subjek), baris "Perintah resmi" dapat diberikan, di mana isi singkat dari tugas resmi (lihat .Contoh 2 dan 3).

Catatan: klausul 6 Peraturan tentang perjalanan bisnis, di mana dikatakan tentang tujuan perjalanan, yang seharusnya ditunjukkan dalam penugasan pekerjaan, menjadi tidak valid.

Jika volume tugas resmi besar, dapat dinyatakan tidak dalam urutan itu sendiri, tetapi dalam lampiran (Contoh 4), tidak lupa untuk menunjukkan dalam urutan bahwa ada aplikasi.

Jika organisasi menggunakan formulir terpadu No. T-9 dan T-9a, baris tambahan juga dapat dimasukkan ke dalamnya untuk menunjukkan tugas resmi, atau Anda dapat membuat lembar sisipan "Penawaran tugas", karena. sesuai dengan bagian lima dari Prosedur untuk penggunaan formulir terpadu dalam pembuatan produk kosong berdasarkan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, diperbolehkan untuk membuat perubahan dalam hal memperluas dan mempersempit kolom dan garis, dengan mempertimbangkan pentingnya indikator, dimasukkannya garis tambahan (termasuk yang gratis) dan lembaran longgar untuk kenyamanan menempatkan dan memproses informasi yang diperlukan.

Alih-alih lembar slip, Anda dapat mengeluarkan pesanan layanan dalam bentuk lampiran pesanan.

Bagaimana cara melaporkan pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis?

Paragraf 2, klausul 26 Peraturan tentang perjalanan bisnis, yang menyatakan bahwa pekerja, setelah kembali dari perjalanan bisnis, wajib menyerahkan kepada majikan, dalam waktu tiga hari kerja, laporan tertulis tentang pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis, setuju dengan kepala unit struktural majikan, menjadi tidak valid dari 8 Januari tahun ini.

Kesimpulan berikut dapat ditarik: seperti dalam pertanyaan tentang permintaan layanan, terserah pada organisasi untuk memutuskan apakah laporan semacam itu diperlukan, dalam bentuk apa harus disajikan dan siapa yang harus menandatanganinya, dan, jika organisasi menganggapnya perlu, menyetujui dan/atau menyetujui.

omong-omong
Menurut sub. "b" ayat 35 Tata Cara dan Syarat Penugasan Sekembalinya dari Perjalanan Bisnis, Pegawai Negeri Sipil wajib menyerahkan kepada Badan Negara dalam waktu tiga hari kerja. laporan pekerjaan yang dilakukan selama masa tinggal dalam perjalanan bisnis, setuju dengan kepala unit struktural di mana ia menggantikan posisi layanan sipil negara bagian federal.

Dalam Peraturan tentang perjalanan bisnis untuk karyawan organisasi, paragraf yang relevan dapat dirumuskan sebagai berikut:

Perhatikan bahwa dalam beberapa kasus tidak perlu menyerahkan laporan. Misalnya, jika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis untuk membeli suku cadang, setelah kembali dari perjalanan bisnis, cukup baginya untuk menyerahkannya ke gudang dan mentransfer dokumen suku cadang ini ke departemen akuntansi. Hal serupa dapat diatur dalam Peraturan tentang perjalanan dinas bagi karyawan, misalnya:

Akuntansi untuk karyawan yang berangkat dan tiba dalam perjalanan bisnis

Menurut paragraf 8 Peraturan, prosedur dan formulir untuk mencatat karyawan yang berangkat dalam perjalanan bisnis dari organisasi pengirim dan tiba di organisasi tempat mereka diperbantukan ditentukan oleh Kementerian Tenaga Kerja dan Perlindungan Sosial Federasi Rusia.

Tata cara dan bentuk pembukuan bagi pegawai yang berangkat dalam perjalanan dinas dari organisasi pengirim dan tiba di organisasi tempat mereka diperbantukan disetujui dengan Keputusan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial tertanggal 11 September 2009 No. 739n (selanjutnya - Perintah Nomor 739n).

Dalam bentuk daftar karyawan yang berangkat dalam perjalanan bisnis dari organisasi pengirim, yang diberikan dalam Lampiran No. 2 hingga Pesanan No. 739n, disediakan kolom untuk menunjukkan tanggal dan nomor surat perjalanan. Sebelum dilakukan perubahan pada Order No. 739n, pada kolom ini dapat diberi tanda hubung.

Saran kami
Tanda hubung (long dash) diperoleh dengan menekan tiga tombol secara bersamaan: ctrl + alternatif + «-» pada keypad numerik.

Formulir daftar karyawan yang tiba di organisasi tempat mereka diperbantukan, diberikan dalam Lampiran No. 3 pada Pesanan No. 739n, mencantumkan nama organisasi yang mengeluarkan surat keterangan perjalanan. Di kolom ini, Anda harus menentukan nama organisasi pengirim.

Adapun pegawai negeri sipil negara bagian federal, klausul 10 dari Ordo dan kondisi penempatan asalkan badan-badan negara menyimpan catatan pegawai negeri yang pergi dan tiba dalam perjalanan bisnis dalam jurnal khusus sesuai dengan formulir, prosedur persetujuan yang ditentukan oleh Pemerintah Negara Bagian. Federasi Rusia. Perwakilan majikan atau orang yang diberi wewenang olehnya atas perintah (instruksi) menunjuk seorang pegawai negeri yang bertanggung jawab untuk memelihara jurnal-jurnal ini dan membuat catatan dalam sertifikat perjalanan.

Dengan demikian, pada saat artikel ini diterbitkan, masalah akuntansi pegawai negeri sipil yang berangkat dan datang dalam perjalanan dinas belum terselesaikan.

Sebagai kesimpulan, kami ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa pengecualian dari teks Peraturan tentang perjalanan bisnis dari konsep-konsep seperti "tujuan perjalanan bisnis", "penugasan layanan", "sertifikat perjalanan", "laporan pada pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis”, tidak berarti bahwa pemberi kerja tidak harus merumuskan tujuan perjalanan, dan tidak memberlakukan larangan penggunaan dokumen-dokumen yang terdaftar. Oleh karena itu, jika organisasi menganggap pantas untuk menggunakan sertifikat perjalanan dan dokumen lain dalam format yang akrab dan nyaman untuknya, kami merekomendasikan agar ini ditunjukkan dalam Peraturan tentang perjalanan bisnis untuk karyawan organisasi.
Namun, seseorang tidak dapat mengabaikan fakta bahwa dalam hal ini masalah mungkin terjadi: pihak penerima dapat dengan tegas menolak untuk memberi tanda pada saat kedatangan di tempat perjalanan bisnis dan keberangkatan darinya, mengacu pada versi baru dari Peraturan.

Keputusan Rosstat No. 107 tanggal 23 Desember 2005 menyetujui formulir terpadu No. TK-1 (negara bagian) "Daftar karyawan yang melakukan perjalanan bisnis oleh badan negara bagian federal" dan No. TK-2 (negara bagian) "Daftar karyawan yang datang bisnis resmi oleh perjalanan bisnis badan negara federal".

Pertanyaan

Selamat siang.
Kami telah membuat perubahan pada kebijakan perjalanan. Apakah perlu untuk membuat perubahan pada kontrak kerja karyawan dan memperkenalkan tim dengan aplikasi yang tidak ditandatangani?

Menjawab

Ketentuan perjalanan dinas merupakan tindakan normatif setempat.

Dengan demikian, majikan - organisasi komersial memiliki hak untuk menetapkan jumlah tunjangan harian atas kebijakannya sendiri.

Pasal 8 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa pengusaha, dengan pengecualian pengusaha - individu yang bukan pengusaha perorangan, mengadopsi peraturan lokal yang berisi norma-norma hukum perburuhan, dalam kompetensi mereka sesuai dengan undang-undang perburuhan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang mengandung tenaga kerja. norma hukum, kesepakatan bersama, kesepakatan.

Sesuai dengan Seni. 22 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan berkewajiban untuk membiasakan karyawan dengan tanda tangan dengan peraturan lokal yang diadopsi yang tidak berhubungan langsung dengan aktivitas pekerjaannya.

Undang-undang perburuhan Federasi Rusia tidak melarang membuat perubahan pada peraturan lokal.

Oleh karena itu, pemberi kerja berhak mengubah ketentuan perjalanan dinas dengan mengubah besaran tunjangan harian. Pada saat yang sama, majikan harus membiasakan karyawan dengan perubahan yang dibuat terhadap tanda tangan, tetapi persetujuan dari karyawan tidak diperlukan.

Pertanyaan-pertanyaan Terkait:

1. 
   Organisasi telah menetapkan tunjangan harian untuk perjalanan bisnis ke luar negeri dalam jumlah 2.500 rubel. Berapa per diem yang harus dibayar ketika bepergian ke luar negeri dengan biaya dari tuan rumah? Apakah mungkin untuk menginstal di posisi internal ......
2. 
   Apa set dokumen minimum (instruksi, peraturan, peraturan, dll.) yang harus ada di perusahaan dalam hal dokumentasi personel dan perlindungan tenaga kerja? (Staf 14 orang)
   Organisasi harus menyusun ......
3. 
   Mohon klarifikasi pertanyaan berdasarkan posisi. Seorang karyawan (Pengacara) pergi cuti orang tua sampai usia 3 tahun. Manajemen berencana untuk mengganti posisinya dengan yang lain untuk masa liburan (spesialis ......
4. 
   Harap tentukan fitur apa yang ada saat membuat perjanjian dengan pekerjaan paruh waktu eksternal.
   Saat membuat kontrak kerja dengan pekerjaan paruh waktu, aturan yang sama berlaku seperti saat mempekerjakan karyawan untuk ......

Peraturan perjalanan merupakan dokumen penting bagi pengusaha yang karyawannya melakukan perjalanan bisnis. Aturan yang mengatur pemrosesan dan pencatatan perjalanan bisnis dapat berubah. Oleh karena itu perlu dicantumkan ketentuan-ketentuan yang relevan dalam dokumen yang mengatur masalah-masalah yang berkaitan dengan perjalanan bisnis.

Mengapa membuat ketentuan tentang mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis?

Peraturan tentang perjalanan bisnis mengacu pada tindakan lokal internal majikan, diterapkan bersama dengan dokumen serupa lainnya (peraturan tentang remunerasi, peraturan perburuhan internal, ketentuan tentang bonus, tentang indeksasi upah, dll.).

Untuk tindakan lokal internal perusahaan, silakan kunjungi situs web kami:

• "Peraturan ketenagakerjaan internal - sampel 2019";
• "Peraturan tentang perlindungan tenaga kerja pekerja - sampel-2019".

Bentuk dokumen ini tidak disetujui oleh undang-undang dan isinya tidak diatur. Setiap majikan menyusun ketentuan semacam itu, dengan mempertimbangkan kehalusan dan fitur "perjalanan"-nya.

Peraturan perjalanan dirancang untuk menetapkan dan mengkonsolidasikan banyak faktor yang berbeda: jenis perjalanan bisnis (di Rusia atau luar negeri), sifat dan jumlah biaya perjalanan yang dapat diganti (hanya untuk perjalanan dan akomodasi atau daftar lain), transportasi yang digunakan untuk perjalanan dan lainnya. fitur.

Pengembangan dokumen internal semacam itu untuk keperluan akuntansi pajak memungkinkan Anda untuk tanpa rasa takut mengenali berbagai pengeluaran sebagai biaya perjalanan dan membenarkan jumlah mereka dalam pengeluaran saat menghitung pajak penghasilan atau pajak perpajakan yang disederhanakan.

Tidak perlu membuat ketentuan perjalanan jika majikan tidak mengirim karyawannya dalam perjalanan bisnis dan tidak berencana untuk melakukannya.

Apa yang dianggap sebagai perjalanan bisnis dan ketika ketentuan perjalanan tidak berlaku

Peraturan perjalanan bisnis model 2019 pada dasarnya berangkat dari definisi yang sudah dikenal oleh semua orang dan kondisi dasar untuk mengakui perjalanan karyawan sebagai perjalanan bisnis.

PENTING! Berdasarkan definisi yang diberikan dalam Art. 166 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perjalanan bisnis dianggap sebagai perjalanan seorang karyawan untuk melakukan tugas resmi di luar tempat kerjanya untuk jangka waktu yang ditentukan oleh majikan.

Karena kepergian seseorang dari tempat penempatan permanennya dikaitkan dengan biaya tambahan (untuk perjalanan, akomodasi, dll.), memerlukan dokumentasi dan pembenaran khusus, dan pengakuan biaya perjalanan saat menghitung basis pajak untuk laba atau sistem pajak yang disederhanakan tergantung pada banyak faktor (orientasi layanan, durasi perjalanan, dll.), pentingnya penyediaan perjalanan tidak dapat dilebih-lebihkan.

Dokumen ini menegaskan jumlah berbagai biaya yang terkait dengan perjalanan (dari per diem hingga biaya lapangan terbang dan biaya bagasi), dan juga menjelaskan prosedur untuk karyawan yang diperbantukan (skema untuk memperoleh dana untuk perjalanan, komposisi dokumen wajib, jam kerja pada jalan, dll).

Ketentuan ini mungkin tidak berlaku dalam semua kasus. Dokumen tersebut tidak mengatur tindakan karyawan perusahaan jika pekerjaan mereka bersifat bepergian, serta ketika karyawan bepergian untuk tujuan pribadi mereka.

Yang sangat penting dalam penerapan ketentuan perjalanan adalah klasifikasi perjalanan yang benar. Anda dapat mengenali keberangkatan sebagai perjalanan bisnis dan secara hukum menggunakan posisi tersebut dalam kasus berikut:

• perjalanan dilakukan untuk tujuan resmi dan atas keputusan pengurus;
• karyawan bekerja untuk jangka waktu tertentu jauh dari pemukiman di mana tempat kerja utamanya berada;
• kontrak kerja atau perjanjian GPC telah dibuat dengan pekerja perjalanan.

Apakah mungkin untuk memperhitungkan biaya perjalanan untuk seorang karyawan yang dengannya perjanjian GPC telah dibuat dengan tujuan pajak penghasilan, cari tahu.

Syarat penting dari ketentuan tersebut adalah pemantapan hak karyawan untuk menolak perjalanan bisnis

Dalam ketentuan tentang perjalanan bisnis, tidak akan berlebihan untuk mencantumkan semua kasus ketika seorang karyawan memiliki hak untuk menolak perjalanan bisnis, dan situasi ketika larangan mengirim seorang karyawan dalam perjalanan bisnis diberlakukan oleh hukum. Ini akan memungkinkan karyawan untuk mempertahankan hak hukum mereka dan menghilangkan konflik perburuhan.

Dengan demikian, Kode Perburuhan Federasi Rusia melarang pengiriman karyawan hamil dalam perjalanan bisnis (Pasal 259), karyawan selama periode perjanjian magang, jika perjalanan bisnis tidak terkait dengan magang (paragraf 3 Pasal 203), serta di bawah umur karyawan perusahaan (Pasal 268). Berkenaan dengan kategori pekerja yang terakhir, pasal tertentu dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur nuansa: perjalanan bisnis pekerja kreatif di bawah umur tidak dilarang sesuai dengan daftar yang disetujui oleh Pemerintah Federasi Rusia (Keputusan No. 252 28 April 2007).

Kelompok pekerja lain diperbolehkan untuk menolak atau setuju untuk melakukan perjalanan bisnis. Dalam hal ini, mereka dapat mengungkapkan keinginannya secara tertulis. Di antara karyawan tersebut (Pasal 259 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• wanita dengan anak di bawah usia 3 tahun;
• ibu dan ayah yang membesarkan anak di bawah usia 5 tahun seorang diri;
• pekerja dengan anak-anak cacat;
• karyawan yang merawat anggota keluarga mereka yang sakit sesuai dengan laporan medis (Pasal 259 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pilihan yang sama diberikan kepada wali dan wali anak di bawah umur (Pasal 264 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Bagi karyawan yang tidak termasuk dalam kategori di atas, menolak untuk melakukan perjalanan bisnis berarti kemungkinan besar menerima hukuman disiplin.

Jika catatan layanan digunakan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis, prosedur pembuatan dan pemindahannya juga harus tercermin dalam peraturan perjalanan.

Aturan penerbitan memo perjalanan bisnis sampel 2019 tidak diatur oleh apa pun. Wajib baginya untuk memiliki resolusi dari majikan.

Kewajiban penerbitan surat keterangan perjalanan telah dibatalkan sejak tahun 2015. Namun, keberadaan dokumen ini sampai batas tertentu mendisiplinkan karyawan yang diperbantukan, dan jika tidak ada dokumen perjalanan, ini memungkinkan Anda untuk mengonfirmasi tanggal masa inap Anda dalam perjalanan bisnis. Untuk alasan ini, sebagian besar pengusaha tidak meninggalkan penggunaan sertifikat perjalanan dan meninggalkannya di antara dokumen internal wajib.

Kembali dari perjalanan. Memo perjalanan bisnis: sampel 2019

Sejak 2015, 1 dokumen lagi tidak lagi diterapkan - laporan perjalanan bisnis. Meskipun ini tidak berarti bahwa seorang karyawan yang telah kembali dari perjalanan bisnis tidak perlu mempertanggungjawabkan pekerjaan yang dilakukan dalam perjalanan bisnis. Dokumen di akhir perjalanan bisnis tetap harus diterbitkan, hanya dalam bentuk dan nama yang berbeda.

PENTING! Sesuai dengan paragraf 7 Peraturan No. 749, konfirmasi lama tinggal dalam perjalanan bisnis dan nuansa perjalanan bisnis lainnya dapat berupa memo yang dikeluarkan oleh karyawan dalam perjalanan bisnis. Contoh-2019 tidak ditetapkan secara normatif untuknya, dan majikan dapat mengembangkannya secara mandiri. Pada saat yang sama, ia berhak untuk menyediakan semua, tanpa kecuali, karyawan yang diperbantukan, kewajiban untuk membuat memo semacam itu, atau untuk mencerminkan dalam ketentuan perjalanan bisnis kasus-kasus pelaksanaannya (misalnya, bisnis perjalanan dengan transportasi pribadi atau tidak adanya perjalanan dan dokumen lain yang mengkonfirmasi durasi perjalanan bisnis).

Selain memo, karyawan yang kembali dari perjalanan harus membuat dokumen yang wajib bagi semua orang - laporan di muka. Perusahaan dapat mengembangkan bentuk laporannya sendiri atau menggunakan bentuk terpadu AO-1.

Untuk aturan pengisian formulir AO-1, ​​lihat. .

3 hari kerja setelah kembali dari perjalanan bisnis (klausul 26 peraturan No. 749) diberikan untuk persiapan laporan uang muka dan penyelesaian akhir pembayaran perjalanan yang dikeluarkan di muka. Dokumen yang mengkonfirmasi semua biaya yang dikeluarkan selama perjalanan (untuk akomodasi, perjalanan dan biaya perjalanan lainnya) dilampirkan pada laporan.

Di mana mengunduh contoh memo untuk perjalanan bisnis di tahun 2019

Seperti disebutkan di atas, dalam beberapa kasus, konfirmasi lama tinggal dalam perjalanan bisnis adalah memo yang dibuat oleh seorang karyawan.

Contoh memo bisnis perjalanan bisnis tahun 2019 dapat diunduh di sini:

Harap dicatat bahwa bahkan dengan memo dalam beberapa kasus (dengan tidak adanya dokumen perjalanan, dokumen untuk menyewa akomodasi atau dokumen lain yang mengkonfirmasikan kesimpulan dari perjanjian untuk penyediaan layanan hotel di tempat perjalanan bisnis), tidak mungkin untuk mengkonfirmasi durasi perjalanan bisnis (paragraf 3, ayat 7 resolusi No. 749 ). Selain itu, Anda perlu meletakkan memo atau dokumen lain sebagai konfirmasi dari pihak tuan rumah tentang durasi aktual masa tinggal karyawan dalam perjalanan bisnis. Dalam hal ini penerbitan surat keterangan perjalanan menjadi penting, dan masih dianjurkan untuk mengatur penerbitan surat tersebut dalam ketentuan perjalanan dinas.

Kami mencantumkan dalam dokumen ketentuan yang mengonfirmasi pengeluaran

Tarif

Perjalanan seorang karyawan melalui wilayah negara kita atau ke luar negeri, terkait dengan pelaksanaan tugas resmi, selalu dikaitkan dengan biaya tambahan. Jika perjalanan bisnis direncanakan di Rusia, biaya awal majikan saat mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis adalah biaya perjalanan ke tujuan (saat bepergian ke luar negeri, biaya dimulai dengan penerbitan visa, paspor, dll. - kita akan membicarakan ini secara terpisah).

Cara modern bergerak di luar angkasa cukup beragam: dengan kereta api, pesawat, bus, taksi. Selain itu, mobil pribadi karyawan atau kendaraan sewaan dapat berfungsi sebagai kendaraan perjalanan.

Dengan dokumen perjalanan biasa, semuanya sangat sederhana: aslinya dilampirkan pada laporan muka, dan ongkosnya dengan mudah dimasukkan dalam biaya pajak. Namun, kenyataan modern membuat penyesuaian pada prosedur yang dapat dipahami dan familiar ini untuk menghitung biaya perjalanan.

Pengenalan dokumen elektronik yang cepat ke dalam kehidupan kita menimbulkan ketidaksepakatan antara pembayar pajak dan pengontrol pajak mengenai pengakuan atas dasar biaya pemindahan karyawan dalam perjalanan bisnis.

Bantuan dengan ini mungkin klarifikasi pejabat. Misalnya, dalam surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 19 Juni 2015 No. 03-03-07 / 35548, disebutkan bahwa untuk konfirmasi dokumen biaya perjalanan saat membeli tiket pesawat dalam bentuk non-dokumenter ( tiket elektronik), boarding pass, dan tanda terima bagasi tercetak (rute-receipt) sudah cukup. Tiket akan mengkonfirmasi penerbangan karyawan yang diperbantukan di sepanjang rute yang ditentukan dalam tiket elektronik, dan biaya penerbangan akan dibenarkan oleh tanda terima rencana perjalanan.

Dalam surat tertanggal 10-09-2017 No. 03-03-06/1/65743, pejabat Kementerian Keuangan mengklarifikasi bahwa boarding pass elektronik cetak, yang tidak memiliki stempel skrining penumpang, tidak dapat mengkonfirmasi biaya penerbangan. Dalam hal ini, fakta penerbangan dapat dikonfirmasi dengan sertifikat penerbangan yang dikeluarkan oleh maskapai penerbangan atau perwakilannya.

Bagaimana, menurut Kementerian Keuangan, untuk mengkonfirmasi biaya penerbangan tanpa adanya dokumen, lihat.

Baca tentang beberapa nuansa pengakuan biaya perjalanan dalam materi:

• “Apakah mungkin untuk memperhitungkan keuntungan pembayaran untuk hari perjalanan ke atau dari perjalanan bisnis, jika jatuh pada akhir pekan?” ;
• "Apakah mungkin untuk memperhitungkan penalti untuk mengembalikan tiket?" .

Biaya hidup

Algoritma untuk penggantian biaya hidup juga harus tercermin dalam ketentuan perjalanan bisnis (Pasal 168 Kode Perburuhan Federasi Rusia, paragraf 11, 13, 14, 21 Peraturan No. 749). Hal ini tidak sedikit pentingnya untuk pengakuan beban pajak yang diperhitungkan ketika menghitung pajak penghasilan atau pajak perpajakan yang disederhanakan: kemungkinan ini hanya muncul jika dokumen pendukung tersedia (klausul 1, pasal 252, sub-paragraf 12, paragraf 1, pasal 264 UU No. Kode Pajak Federasi Rusia, surat dari Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 03.03.2015 No. 03-03-07/11015).

Bagi karyawan itu sendiri, masalah kompensasi untuk biaya hidup dalam perjalanan bisnis juga tidak acuh: kompensasi yang diterimanya untuk biaya yang tidak dikonfirmasi dalam jumlah yang melebihi norma yang ditetapkan dikenakan pajak penghasilan pribadi (paragraf 10, ayat 3, pasal 217, pasal 210 dari Kode Pajak Federasi Rusia).

Pilihan bagi karyawan untuk tinggal di tempat pelaksanaan tugas resmi tidak kalah beragamnya dengan jenis transportasi yang digunakan untuk perjalanan bisnis. Bukti dokumen pengeluaran yang paling sederhana adalah akomodasi hotel.

Dalam hal ini, cukup menyerahkan formulir pelaporan yang ketat dari hotel ke departemen akuntansi pemberi kerja (harus sesuai dengan persyaratan peraturan yang disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 359 tanggal 6 Mei 2008) atau dokumen serupa lainnya (kuitansi untuk pesanan penerimaan kas berupa KO-1, cek kasir).

Faktur dari hotel adalah BSO dan karenanya mengkonfirmasi pengeluaran bahkan tanpa adanya tanda terima tunai. Pejabat Kementerian Keuangan Rusia (surat tertanggal 18.08.2010 No. 03-03-06 / 1/556) dan hakim (keputusan Layanan Antimonopoli Federal Distrik Moskow tertanggal 29.02.2008 No. KA-A40 / 14043 -07) tidak keberatan dengan pendekatan ini.

Jika majikan menyewakan perumahan untuk karyawan yang diperbantukan dan menanggung biaya pembayaran sewa, biaya tersebut hanya dapat diakui selama hari-hari tempat tinggal karyawan yang sebenarnya di dalamnya (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 25 Maret 2010 No. Moskow tanggal 16 April 2010 No. 16-15/ [dilindungi email]).

Peraturan perjalanan dinas tentang pembayaran tunjangan harian

Jumlah tunjangan harian tidak diatur oleh undang-undang, oleh karena itu, mereka diterima sebagai biaya yang mengurangi basis pajak untuk laba atau pajak perpajakan yang disederhanakan dalam jumlah berapa pun yang ditetapkan secara independen oleh pemberi kerja. Jumlah ini ditetapkan dalam ketentuan perjalanan bisnis.

Namun, untuk tujuan mengenakan pajak penghasilan pribadi harian dan premi asuransi yang diatur oleh Kode Pajak Federasi Rusia, ada batasan yang mewajibkan untuk memotong pajak penghasilan dan memperoleh premi asuransi dari jumlah yang melebihi:

• 700 gosok. — untuk perjalanan bisnis di wilayah Rusia;
• 2 500 gosok. - untuk perjalanan luar negeri.

Dalam hal ini, paling sering ukuran tunjangan harian diatur tepat dalam batas-batas ini.

Baca lebih lanjut tentang perhitungan premi asuransi untuk tunjangan harian dalam materi ini.

Fitur perjalanan bisnis asing dalam ketentuan perjalanan bisnis

Nuansa perjalanan dinas luar negeri tercermin dalam ketentuan perjalanan dinas dalam hal pemberi kerja mengirimkan pegawainya dalam perjalanan ke luar negeri untuk melaksanakan tugas kedinasan.

Terlepas dari kenyataan bahwa akuntansi pengeluaran dan proses mengatur perjalanan bisnis asing dan domestik didasarkan pada algoritma umum, organisasi keberangkatan seorang karyawan di luar negeri dikaitkan dengan beberapa keanehan.

Misalnya, penggantian biaya perjalanan dan akomodasi untuk mereka yang dikirim ke luar negeri sama dengan perjalanan keliling negara kita, tetapi daftar biaya yang diganti telah diperluas. Ini mungkin termasuk pembayaran untuk penerbitan paspor, visa dan dokumen perjalanan lainnya, biaya konsuler dan lapangan terbang wajib, pembayaran dan biaya wajib lainnya.

Pada saat yang sama, baik majikan maupun pekerja harus mempertimbangkan persyaratan undang-undang "Tentang pengaturan mata uang" tertanggal 10 Desember 2003 No. 173-FZ, karena tidak mungkin tinggal di luar negeri tanpa mata uang asing.

PENTING! Hak untuk menggunakan mata uang asing untuk penyelesaian dengan karyawan yang dikirim dalam perjalanan bisnis diatur dalam subpara. 9 hal 1 seni. 9 UU No. 173-FZ.

Biaya valuta asing yang terkait dengan perjalanan bisnis ke luar negeri memerlukan perhatian khusus ketika biaya tersebut tercermin sebagai bagian dari pengeluaran pajak. Misalnya, dengan tidak adanya sertifikat pembelian mata uang asing, tunjangan perjalanan dapat dikonversi menjadi rubel dengan nilai tukar Bank Sentral Federasi Rusia pada tanggal penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan (surat Kementerian Keuangan Republik Rusia). Rusia tanggal 03.09.2015 No. 03-03-07/50836).

Jika majikan tidak mengirim karyawannya untuk tujuan resmi ke luar negeri, ia tidak perlu mencerminkan kekhasan perjalanan bisnis asing dalam tindakan lokal internalnya.

Anda dapat mengunduh contoh peraturan perjalanan bisnis di situs web kami.

Cara mengonfirmasi biaya perjalanan yang dibayar dengan kartu, cari tahu di tautan.

Hasil

Peraturan tentang perjalanan bisnis adalah tindakan lokal internal majikan. Dokumen ini tidak memiliki formulir wajib yang ketat dan mungkin tidak diterbitkan jika pemberi kerja tidak mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis.

Peraturan memungkinkan untuk membenarkan dimasukkannya biaya perjalanan dalam biaya pajak dan menghilangkan perselisihan tentang jumlah penggantian biaya perjalanan yang dikeluarkan oleh pekerja perjalanan.

Cara memesan perjalanan bisnis

Mulai 8 Januari 2015, Anda tidak lagi memerlukan sertifikat perjalanan, tugas pekerjaan, dan laporan kinerja untuk memproses perjalanan bisnis. Mereka dibatalkan oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 29 Desember 2014 No. 1595. Tetapi segera banyak pertanyaan muncul, bagaimana cara mengganti dokumen-dokumen ini sekarang dan surat-surat apa yang akan mengkonfirmasi perjalanan bisnis. Jadi bagaimana Anda mengatur perjalanan bisnis?

Bagaimana bentuk pengambilan keputusan untuk melakukan perjalanan bisnis?

Perusahaan memiliki hak untuk memutuskan ini sendiri.

Menurut aturan baru, seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis berdasarkan keputusan majikan (klausul 3 Peraturan, disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 13 Oktober 2008 No. 749). Perusahaan menentukan bentuk dokumen itu sendiri. Misalnya perintah atau perintah. Pesanan dapat dibuat sesuai dengan formulir terpadu T-9 atau mengembangkan formulir Anda sendiri (lihat contoh 1). Formulir utama sendiri harus disetujui dalam kebijakan akuntansi.

Jika seorang pemimpin melakukan perjalanan bisnis, pesanan juga diperlukan. Sutradara menerbitkannya sehubungan dengan dirinya sendiri. Dia memiliki kekuatan seperti itu (surat Rostrud tertanggal 11.03.09 No. 1143-TZ). Bentuk pemesanannya sama dengan pegawai lainnya.

Contoh 1. Cara menulis pesanan perjalanan

Bisakah wakil kepala mengeluarkan keputusan untuk mengirim karyawan dalam perjalanan bisnis ke cabang?

Ya, jika dia memiliki hak untuk menandatangani dokumen.

Menurut aturan baru, keputusan perjalanan bisnis ke subdivisi terpisah dibuat oleh majikan (klausul 3 Peraturan No. 749). Menurut yang lama, majikan atau "orang yang diberi wewenang olehnya" memiliki hak seperti itu. Namun amandemen tersebut tidak berarti bahwa hanya pengelola yang berhak mengambil keputusan dalam perjalanan bisnis. Jika karyawan lain dari majikan memiliki wewenang seperti itu (misalnya, atas perintah atau surat kuasa), maka ia berhak menandatangani perintah tersebut. Ini dikonfirmasi kepada kami di Rostrud.

Dokumen apa yang sekarang mengkonfirmasi periode sebenarnya dari perjalanan bisnis?

Daftar dokumen tergantung pada jenis transportasi yang dilakukan karyawan dalam perjalanan bisnis. Daftar khusus harus disetujui dalam peraturan internal (lihat contoh 2).

Contoh 2. Perintah untuk mengubah peraturan perjalanan

Pesawat, kereta api, bus. Tiket akan mengkonfirmasi tanggal mulai dan berakhirnya perjalanan (klausul 7 Peraturan No. 749). Selain itu, jika karyawan tersebut terbang dengan pesawat, boarding pass juga diperlukan. Dia akan mengkonfirmasi bahwa karyawan tersebut menggunakan tiketnya.

Jika seorang karyawan kehilangan tiket, lebih aman untuk mengembalikannya. Misalnya, jika tiketnya elektronik, Anda dapat mencetaknya kembali atau meminta sertifikat dari operator (surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 07.06.13 No. 03-03-07 / 21187). Jika dokumen tidak dapat dikembalikan (misalnya, untuk bus reguler), Anda dapat mengambil memo dari karyawan yang menjelaskan tanggal perjalanan. Juga lebih aman untuk menghapus biaya per diem jika karyawan memiliki dokumen lain yang secara tidak langsung mengkonfirmasi fakta perjalanan (tagihan hotel, kutipan dari daftar mereka yang tiba dalam perjalanan bisnis, dll.).

Mobil pribadi. Tanggal mulai dan akhir perjalanan akan dikonfirmasikan dengan memo dan dokumen karyawan tentang penggunaan mobil untuk perjalanan (waybill, tanda terima tunai untuk bensin, tanda terima parkir, jalan tol, dll.).

Layanan transportasi. Tanggal mulai dan akhir perjalanan akan dikonfirmasi oleh waybill. Dengan analogi dengan transportasi pribadi, dapat diatur dalam posisi internal bahwa karyawan sedang menulis memo.

Sebuah perjalanan atau transportasi pelanggan. Terkadang sopir rekanan yang datang untuk mengambil barang membawa karyawan dalam perjalanan bisnis. Atau pelanggan dapat menyediakan transportasi mereka sendiri. Dalam hal ini, ada baiknya membuat catatan dari karyawan dengan penjelasan, di mana ia akan menulis bagaimana ia sampai ke kota lain. Dan menginap di tempat perjalanan bisnis dapat dikonfirmasi dengan dokumen lain, seperti tagihan hotel.

Dalam dokumen apa tujuan perjalanan harus ditentukan sekarang?

Anda dapat menentukan dalam urutan mengapa karyawan melakukan perjalanan bisnis.

Sebelumnya, tujuan perjalanan harus ditentukan dalam penugasan kerja. Dokumen ini sekarang telah dibatalkan. Tetapi tujuan perjalanan itu penting untuk menegaskan sifat bisnis dari perjalanan bisnis itu. Oleh karena itu, untuk mengirim dalam perjalanan bisnis, lebih aman untuk menuliskan mengapa karyawan tersebut pergi ke kota lain - bernegosiasi, membeli barang, dll. Dalam bentuk terpadu pesanan T-9, ada jalur khusus , yang disebut "Tujuan". Jika perusahaan menggunakan formulir pemesanan sendiri, maka lebih aman untuk menyimpan persyaratan ini di dalamnya.

Bagaimana cara menulis memo tentang waktu perjalanan bisnis?

Bagaimana cara membuat dokumen jika perjalanan bisnis dimulai sebelum 8 Januari, dan berakhir setelahnya?

Dokumen harus dikeluarkan sesuai dengan aturan lama. Tata cara baru penerbitan perjalanan dinas berlaku mulai 8 Januari 2015, dan tidak ada ketentuan peralihan. Karena itu, sebelum 8 Januari, surat keterangan perjalanan dan penugasan kerja harus sudah dikeluarkan. Juga lebih aman untuk mengambil laporan dari karyawan.

Tetapi jika karyawan tersebut kembali dari perjalanan bisnis setelah tanggal 8 Januari, maka pihak penerima tidak dapat menandai surat perjalanan tersebut. Maka lebih aman untuk meminta karyawan tersebut untuk menulis penjelasan atau memo dengan tanggal mulai dan berakhirnya perjalanan.

Apakah saya perlu merujuk ke memo di laporan awal?

Kami percaya ini tidak perlu. Memo itu menegaskan periode perjalanan, tetapi bukan biaya itu sendiri. Oleh karena itu, hanya dapat dilampirkan pada laporan awal, dan tidak perlu dirujuk di bagian belakang laporan (lihat contoh 4).

Contoh 4. Cara mengisi laporan muka (fragmen)

Bagaimana cara mengisi log berangkat dan tiba dalam perjalanan bisnis?

Perusahaan bebas memutuskannya sendiri. Daftar pegawai yang berangkat atau tiba dalam perjalanan bisnis wajib disimpan di semua perusahaan tanpa kecuali (klausul 8 Peraturan No. 749).

Sertifikat perjalanan juga dibatalkan untuk karyawan kementerian dan departemen, tetapi hanya mulai 1 Februari 2015 (Keputusan Presiden Federasi Rusia 12 Desember 2014 No. 765).

Karyawan tersebut melakukan perjalanan bisnis dengan mobil pribadi. Dokumen apa yang mengkonfirmasi tanggal awal dan akhir perjalanan? catatan layanan; catatan layanan dan dokumen yang mengonfirmasi penggunaan mobil (waybill, cek, kuitansi, dll.); pesanan perjalanan. Tanggal mulai dan akhir perjalanan akan dikonfirmasikan dengan memo dan dokumen karyawan tentang penggunaan mobil untuk perjalanan (waybill, struk bensin, struk parkir, jalan tol, dll). Ini mengikuti dari paragraf 7 Peraturan (disetujui dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 13 Oktober 2008 No. 749).

Jika beberapa perubahan telah muncul di perusahaan, untuk membuatnya menjadi dokumen lokal, perlu untuk mengeluarkan perintah. Khusus untuk ini, dikembangkan ketentuan dan dibuat dokumen dalam bentuk perintah. Untuk membuatnya lebih mudah, Anda memerlukan sampel dan formulir.

Peraturan tentang kekhasan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis

Situasi saat ini di tahun 2018 menentukan kekhususan pengiriman karyawan dalam perjalanan bisnis baik di dalam negeri maupun di luar negeri. Karyawan yang telah menyelesaikan kontrak kerja dengan majikan dikirim pada tugas resmi.

Dalam bentuk tempat kerja permanen, menurut dokumen lokal, tempat di organisasi tempat majikan menandatangani kontrak kerja dipertimbangkan. Pada saat yang sama, pekerja yang diperbantukan melakukan perjalanan sesuai dengan keputusan direktur yang ditandatangani untuk periode yang ditentukan. Selama berada di lokasi yang ditentukan, mereka harus menyelesaikan tugas, kembali ke tempat kerja tetap dan menyerahkan laporan pekerjaan yang telah dilakukan. Perjalanan biasa yang bertujuan untuk memenuhi keperluan resmi di luar wilayah perusahaan juga diakui sebagai perjalanan dinas.

Jika pekerjaan seorang karyawan dikaitkan dengan perjalanan konstan atau dilakukan selama pergerakan, itu tidak diakui sebagai perjalanan bisnis. Pada saat yang sama, jangka waktu di mana karyawan harus ditugaskan ditentukan oleh majikan sendiri.

Bagaimana cara mengubah kebijakan perjalanan?

Untuk membuat perubahan pada dokumen perjalanan bisnis lokal, perintah kedua dikeluarkan. Ini mencerminkan informasi berikut:

• Informasi personel yang dapat berubah. Ini termasuk nomor, tanggal, nama;
• Alasan perubahan;
• Instruksi yang diberikan kepada pejabat untuk pelaksanaan selanjutnya;
• Tindakan yang diambil untuk memastikan kontrol atas pelaksanaan perintah yang relevan.

Memesan atas persetujuan ketentuan perjalanan bisnis

Agar karyawan dapat melakukan perjalanan sesuai aturan, setiap perusahaan harus memiliki peraturan daerah tentang perjalanan bisnis. Untuk persetujuannya, majikan atau perwakilan resmi membentuk perintah untuk menyetujui ketentuan saat ini. Dokumen memiliki beberapa komponen:

• Pengantar. Ini menandai orang yang berwenang yang membuat pesanan;
• Target;
• Bagian utama. Paragraf ini menguraikan apa yang perlu dilakukan. Rumusan yang digunakan berupa: cara mengenalkan, menyetujui, memaksakan pengendalian. Ini juga menunjukkan tanggal berapa perintah itu mulai berlaku. Jika ini tidak ditentukan, akibat hukum dari perintah itu terbentuk sejak kepala menandatangani.

Peraturan tentang perjalanan bisnis di lembaga anggaran - contoh di 2018

Memiliki kebutuhan bisnis, organisasi anggaran sering mengirim karyawan mereka dalam perjalanan bisnis. Kadang hanya butuh satu hari, itupun penerbangan bisa dilakukan dengan transportasi udara. Ketentuan dasar tentang perjalanan dinas di lembaga anggaran menyatakan bahwa uang muka biaya untuk karyawan di organisasi anggaran tidak disediakan. Perundang-undangan menegaskan bahwa semua biaya akan diganti pada saat kedatangan. Kirim laporan ke departemen akuntansi, dan lampirkan dokumen tambahan saat kembali.

Jika seorang karyawan memesan tiket pesawat melalui Internet, maka, bersama dengan laporan sebelumnya, karyawan tersebut memberikan tiket elektronik, yang dicetak oleh karyawan tertentu melalui email. Tidak ada boarding pass dalam kasus ini.

Secara umum, dalam organisasi anggaran, kondisi dasarnya mirip dengan perusahaan komersial. Seperti kata pepatah, perjalanan bisnis dipahami sebagai keberangkatan seorang karyawan atas perintah majikan untuk periode yang disajikan. Ini diperlukan untuk melakukan penugasan layanan di luar wilayah perusahaan.

Disebutkan bahwa jika seorang karyawan dikirim dalam perjalanan bisnis, manajer berkewajiban untuk mengganti semua biaya perjalanan.

Posisi lokal dapat membebaskan organisasi dari penggantian biaya jika karyawan tidak dapat memberikan dokumen untuk membayar kamar hotel atau jika dia kehilangannya. Namun, pada saat yang sama, pajak penghasilan pribadi masih akan dikenakan pajak, tidak termasuk per diem dalam jumlah 700 rubel per hari untuk perjalanan bisnis di dalam negeri dan 2.500 rubel untuk perjalanan bisnis ke luar negeri.

Peraturan organisasi anggaran juga dapat mempertimbangkan bagaimana biaya tiket kelas bisnis, panggilan seluler, harga makanan, dan layanan tambahan dibayarkan.