Szv m jika karyawan sedang berlibur. Haruskah saya memberi tahu FIU tentang cuti sebagai orang tua untuk anak di bawah usia tiga tahun? Prosedur pengisian laporan SZV-M

Mulai 1 April 2016, pemegang polis diwajibkan untuk menyerahkan formulir baru untuk karyawannya - SZV-M. Formulir tersebut telah disetujui oleh Keputusan Dewan PF RF tanggal 01.02.2016 No. 83p. Laporan tersebut hanya memiliki empat bagian kecil dan sekilas tampak sangat sederhana untuk diselesaikan. Mungkin inilah sebabnya Dana Pensiun tidak menyetujui instruksi apa pun untuk mengisi formulir. Sementara itu, akuntan sudah banyak yang bertanya. Pada artikel ini, kami akan memberikan jawaban untuk beberapa di antaranya.

Apakah saya perlu menyerahkan formulir SZV-M untuk pekerja yang sedang cuti tidak dibayar?

Seperti yang ditunjukkan di bagian 4 formulir ini, pemberi kerja harus mencerminkan informasi tentang tertanggung asuransi yang dengannya kontrak kerja atau sipil disepakati, terus beroperasi atau dihentikan dalam periode pelaporan. Daftar layanan (pekerjaan) yang diizinkan yang dilakukan di bawah kontrak sipil juga ditunjukkan di awal bagian keempat.

Jadi, dalam bentuk SZV-M, tidak ada pengecualian bagi pekerja yang cuti tanpa upah. Artinya, Anda perlu melaporkan karyawan yang mengambil cuti tanpa dibayar.

Haruskah organisasi mewakili SZV-M jika tidak ada karyawan di staf?

Menurut posisi Dana Pensiun Rusia, yang ditetapkan dalam surat tertanggal 27 Juli 2016 N LCh-08-19 / 10581, organisasi yang tidak mengasuransikan orang yang bekerja di bawah kontrak ketenagakerjaan atau hukum perdata, yang asuransi remunerasinya premi dibebankan, jangan kirimkan laporan dalam bentuk SZV-M.

Bagaimana cara mengisi formulir untuk karyawan yang diberhentikan?

Jika karyawan diberhentikan pada kuartal pertama 2016, apakah perlu mencerminkan data tentang mereka dalam formulir SZV-M?

Formulir tersebut diserahkan untuk periode pelaporan. Jangka waktu pelaporan adalah bulan penyampaian formulir SZV-M (ayat 13 pasal 1 Undang-undang Nomor 27-FZ 01.04.1996). Jika seorang karyawan berhenti dalam periode Januari hingga Maret, informasi tentang dia tidak perlu disebutkan dalam laporan ini. Hal ini dijelaskan oleh fakta bahwa periode pelaporan pertama di bawah formulir baru adalah April. Jika karyawan diberhentikan pada bulan April, maka datanya harus ada di SZV-M untuk bulan April.

Apakah saya perlu mencerminkan maternitas bersalin di SZV-M?

Jika seorang wanita sedang dalam cuti melahirkan atau cuti sebagai orang tua, dia masih menjadi staf organisasi. Dia mempertahankan tempat kerjanya dan terus menjalankan kontrak kerja (Art., Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Oleh karena itu, data pegawai yang diberikan libur tersebut juga harus tercermin dalam formulir SZV-M.

Bagaimana cara menampilkan informasi tentang seorang pengusaha?

Seorang pengusaha perorangan dapat memiliki karyawan, data yang harus dia refleksikan dalam formulir SZV-M. Pengusaha sendiri membayar iuran tetap kepada FIU, sementara dia bukan karyawan. Pengusaha perorangan tidak bekerja di bawah kontrak kerja, oleh karena itu, informasi tentang diri Anda di bagian 4 tidak perlu dicerminkan.

Dengan demikian, SZV-M tidak menyewa pengusaha perorangan tanpa pekerja upahan.

Bagaimana cara mengoreksi data?

Jika pemberi kerja secara keliru tidak merefleksikan data beberapa karyawan, maka perlu untuk membuat laporan tambahan di formulir SZV-M.

Untuk melakukan ini, di bagian 3, Anda perlu menunjukkan jenis formulir "tambahan", yaitu tambahan. Tidak perlu menggandakan data yang valid. Laporan tambahan harus mencakup hanya informasi tentang karyawan yang "terlupakan".

Ahli Layanan Normatif

Tujuan utama pengenalan formulir pelaporan SZV-M (Keputusan Dewan PFR tertanggal 01.02.2016 No. 83p) adalah untuk memberikan informasi tentang tertanggung kepada Dana Pensiun. Hal itu dilakukan terutama untuk melaksanakan langkah-langkah anti krisis Pemerintah Federasi Rusia terkait dengan penghapusan indeksasi pensiun asuransi, dalam hal pengendalian pembayaran kepada pensiunan yang bekerja berdasarkan kontrak kerja dan perjanjian yang bersifat sipil. Informasi dari formulir SZV-M memungkinkan untuk melacak informasi secara tepat waktu tentang pekerja yang diasuransikan. Pekerja bersalin yang bekerja, yang terus melakukan hubungan kerja dengan pemberi kerja selama periode pelaporan, juga terkait dengan hal ini.

Apakah akan menyertakan wanita bersalin di SZV-M

Saat mengirim informasi ke FIU, sebagian besar pemberi kerja bertanya pada diri sendiri apakah perlu menunjukkan data tertentu dalam laporan jika tidak ada pembayaran kepada karyawan, khususnya, apakah perlu menyertakan petugas maternitas di SZV-M. Untuk menjawab pertanyaan ini, Anda harus mengacu pada paragraf 4 dari Keputusan Dewan PFR tertanggal 1 Februari 2016 No. 83p. Ini dengan jelas menjelaskan apakah akan memasukkan kategori pekerja ini ke dalam laporan. Sesuai dengan instruksi tersebut, perlu untuk menyampaikan informasi tentang semua tertanggung yang memiliki hubungan kerja dengan pemberi kerja selama periode pelaporan, termasuk di bawah kontrak hukum perdata, dan kontrak kerja yang telah diputus. Oleh karena itu, jawaban atas pertanyaan apakah perlu memasukkan ibu bersalin dalam SZV-M tidak memerlukan pemikiran khusus dan sangat positif. Perlu.

Tapi ada juga pengecualian. Misalnya, jika dalam periode pelaporan warga negara asing untuk sementara tinggal di wilayah Rusia, yang merupakan spesialis berkualifikasi tinggi, bekerja di perusahaan. Dan selain itu, jika karyawan tersebut adalah gadis bersalin. Dalam SZV-M, data tentang karyawan tersebut tidak dimasukkan, karena mereka bukan milik tertanggung (Pasal 7 Undang-Undang Federal tanggal 15 Desember 2001 No. 167-FZ).

Selain itu, jika pekerja bersalin adalah pengusaha perorangan dan telah mengadakan perjanjian dengan perusahaan atau organisasi untuk penyediaan barang atau penyediaan jasa, maka informasi tentang kontraktor tersebut tidak disertakan dalam pelaporan di formulir SZV-M. , karena sesuai dengan Pasal 5 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 Nomor 212-FZ dengan dana off-budget para pengusaha individu berinteraksi secara mandiri.

Seorang karyawan organisasi sedang cuti sebagai orang tua untuk seorang anak hingga usia tiga tahun (dia adalah seorang nenek). Karyawan tersebut juga seorang pensiunan hari tua. Apakah organisasi berkewajiban untuk menunjukkan informasi dalam formulir SZV-M tentang karyawan tersebut jika dia tidak menerima pembayaran selain kompensasi bulanan sebesar 50 rubel dari organisasi?

Menjawab: Organisasi berkewajiban untuk menunjukkan informasi tentang karyawan pensiunan yang mendapat cuti sebagai orang tua untuk anak di bawah usia tiga tahun (cucu) dalam bentuk SZV-M, meskipun ia tidak menerima pembayaran selain kompensasi bulanan sebesar 50 rubel dari organisasi.

Alasan: Sesuai dengan klausul 2.2 Seni. 11 dari Federal Law 01.04.1996 N 27-FZ "Pada individu (personifikasi) akuntansi dalam sistem asuransi pensiun wajib", tertanggung setiap bulan selambat-lambatnya tanggal 10 bulan setelah periode pelaporan - sebulan, menyajikan tentang setiap orang yang diasuransikan bekerja untuknya (termasuk orang-orang yang telah menandatangani kontrak yang bersifat sipil, dengan remunerasi yang, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang premi asuransi, premi asuransi dibebankan) informasi berikut:
1) nomor asuransi dari akun pribadi individu;
2) nama belakang, nama dan patronimik;
3) nomor pokok wajib pajak (jika pemegang polis memiliki data nomor pokok wajib pajak dari tertanggung).
Pelaporan disampaikan dalam bentuk SZV-M, disetujui oleh Resolusi Dewan PFR tertanggal 01.02.2016 N 83p.
Warga yang bekerja dipahami sebagai orang yang ditentukan dalam Art. 7 Undang-Undang Federal 15.12.2001 N 167-FZ "Tentang asuransi pensiun wajib di Federasi Rusia", yang mencakup mereka yang bekerja berdasarkan kontrak kerja, termasuk mereka yang sedang cuti untuk merawat anak di bawah tiga tahun.
Selain itu, dalam klausul 4 dari formulir SZV-M itu sendiri, dikatakan bahwa data tentang tertanggung harus ditunjukkan - karyawan yang dalam periode pelaporan disepakati, terus mengoperasikan atau mengakhiri kontrak kerja, kontrak sipil, subjek di antaranya adalah pelaksanaan ciptaan, pemberian jasa, perjanjian pesanan penulis, perjanjian tentang pemindahtanganan hak eksklusif atas karya sains, sastra, seni, perjanjian lisensi penerbitan, perjanjian lisensi tentang pemberian hak untuk menggunakan karya sains. , sastra, seni.
Dengan demikian, ada atau tidak adanya pembayaran iuran yang diberikan kepada karyawan tersebut menjadi tidak relevan. Dalam hal ini yang utama adalah kontrak kerja telah selesai dan tetap beroperasi.
Dalam Surat Dana Pensiun Rusia tertanggal 06.05.2016 N 08-22 / 6356 disimpulkan bahwa tidak adanya fakta akrual pembayaran dan remunerasi lainnya selama periode laporan bukan menjadi alasan untuk tidak menyampaikan laporan dalam Bentuk SZV-M.
Dalam situasi yang sedang dipertimbangkan, seorang karyawan yang sedang cuti melahirkan hingga usia tiga tahun tetap menjadi orang yang diasuransikan. Dan, terlepas dari kenyataan bahwa dia hanya menerima kompensasi bulanan sebesar 50 rubel, pemberi kerja wajib menunjukkan informasi tentangnya dalam formulir SZV-M.
Sebagai pengingat, denda jika tidak mengirimkan laporan SZV-M dalam jangka waktu yang ditentukan adalah 500 rubel. untuk setiap orang yang diasuransikan, informasi yang seharusnya tercermin dalam laporan ini (Pasal 17 Undang-Undang Federal N 27-FZ).

E.V. Dmitrienko
LLC "TEKNIK KOMPUTER"
Pusat Informasi Daerah

Berfungsi untuk kontrol yang lebih efektif atas penggunaan dana pensiun. Ini diserahkan kepada Dana Pensiun dan membantunya untuk melacak fakta-fakta yang ada tentang asuransi pensiunan yang bekerja. Oleh karena itu, mungkin timbul pertanyaan tentang dimasukkannya kategori warga negara tertentu dalam pelaporan ini, misalnya, anak perempuan yang bersalin.

Apakah saya perlu memasukkan wanita bersalin dalam SVZ-M

Formulir ini dikembangkan oleh PF, dan dimaksudkan untuk diisi oleh pemberi kerja yang memiliki karyawan atau karyawan yang menjalankan tugasnya berdasarkan kontrak. Namun tidak ada klarifikasi tambahan yang diterima dari Dana Pensiun mengenai tata cara memasukkan ibu bersalin dalam dokumen pelaporan sesuai informasi. Oleh karena itu, dalam hal ini, persyaratan umum untuk penyiapan dokumen-dokumen ini harus diterapkan kepada semua karyawan, terlepas dari apakah mereka berada di tempat kerja atau tidak hadir untuk sementara waktu.

Saat membuat laporan, organisasi harus memasukkan dalam SZV-M semua karyawan mereka yang memiliki berbagai bentuk hubungan kerja kontrak dengan mereka. Oleh karena itu, dalam bentuk ini, perusahaan memasukkan semua tertanggung yang memiliki kewajiban sebagai berikut:

Kontrak kerja yang valid.
Kontrak kerja yang berakhir pada periode pelaporan.
untuk penyediaan layanan atau kinerja pekerjaan.
Perintah hak cipta.
Perjanjian dengan pemindahtanganan hak eksklusif atas karya ilmiah dan karya seni.
Perjanjian lisensi (penerbitan, ilmiah, untuk karya seni).

Dan karena, menurut undang-undang ketenagakerjaan, dengan pekerja yang sedang cuti melahirkan, pemberi kerja tidak dapat memutuskan hubungan kerja sendiri, kategori warga negara ini masih merupakan pekerja aktif. Akibatnya, informasi tentang ibu bersalin harus dimasukkan dalam SZV-M saat menyusun laporan.

Karyawan yang tetap cuti setelah melahirkan.
Karyawan mengambil cuti melahirkan.

Tunjangan melahirkan di "1C: ZUP 8" dibahas dalam video ini:

Bagaimana cara melaporkan

Ada beberapa item di peta SZV-M. Oleh karena itu, untuk menampilkan gadis bersalin di dalamnya, perlu memasukkan data di semua item formulir ini. Mereka termasuk:

Di bagian atas, data dicatat - nomor registrasi di FIU, itu, TIN.
Diikuti dengan indikasi periode laporan (bulan) dan tahun pengajuan dokumen.
Bagian ketiga berisi informasi yang menunjukkan jenis formulir ini. Ini bisa jadi:
- awal (yaitu primer),
- (jika data yang dikirimkan sebelumnya salah).
Dan bagian terakhir berisi informasi individu tentang gadis itu. Berisi: inisial lengkap, nomor rekening asuransi perorangan karyawan, NPWP.

Dan di akhir dokumen, informasi tentang penanggung jawab pengajuan SZV-M di PF, yang harus mencakup: