Bitrix 24 dodaje datoteke na disk. Cloud usluga za pohranu podataka. Sve korporativne datoteke na jednom mjestu

.

Davno je prošlo vrijeme kada smo svoje elektroničke arhive morali pohranjivati ​​na diskove ili flash diskove, čiji bi kvar ili gubitak doveo do strašnih posljedica. Kako kažu, u doba računalne tehnologije ništa ne stoji. A zastarjeli mediji za pohranu zamjenjuju se pohranom u oblaku (online). Naravno, takav resurs možete koristiti ne samo za pohranu osobnih podataka. Danas ćemo govoriti o praktičnoj i modernoj aplikaciji na portalu Bitrix24.

Disk Bitrix24. Što je to?

Bitrix24 Disk je pohrana elektroničkih podataka i datoteka vaše tvrtke u oblaku, dostupna s različitih uređaja spojenih na internet. Pohrana u oblaku je aktivna jer ne možete samo uploadati, pregledavati i preuzimati datoteke. Jedna od njegovih glavnih funkcija je suradnja s dokumentima i online uređivanje. U suradnju ćete moći uključiti ne samo svoje zaposlenike, već i klijente i partnere. Kako biste povezali pohranu u oblaku, preuzmite i instalirajte Bitrix24 desktop aplikaciju.


Gdje pohraniti "osobne" podatke

Ne moraju sve datoteke koje prenesete biti u javnoj domeni. Na primjer, rad na zatvorenom projektu ili privremeni dokumenti za trenutni posao koji mogu samo vama trebati. Radi praktičnosti, Bitrix24 ima vašu osobnu pohranu.


Stupac "Favoriti" prema zadanim postavkama sadrži stavku "Moj pogon". Na njega možete učitavati datoteke, stvarati i premještati dokumente i mape. Također imate mogućnost sortiranja postojećih datoteka i mapa po datumu, nazivu i veličini.


Da biste konfigurirali svoj disk, kliknite na zupčanik. U ovom izborniku možete promijeniti pristup datotekama i disku u cjelini, povezati knjižnicu kao mrežni pogon i odabrati prikladan način za rad s dokumentima.


Prednosti Bitrix24 diska

Sve korporativne datoteke na jednom mjestu

Sada ništa neće biti "izgubljeno". Radi pouzdanosti, datoteke su zaštićene od slučajnog brisanja. Dokumenti, fotografije i prezentacije koji su se prije nalazili u osobnim mapama i poštanskim sandučićima sada su prikupljeni na jednom mjestu, uz mogućnost pristupa s bilo kojeg uređaja spojenog putem interneta. Također je vrijedno napomenuti da su podaci pouzdano zaštićeni, jer su podaci šifrirani pomoću SSL certifikata.


Surađujte na dokumentima

Prošlo je vrijeme kada se o promjenama treba dogovarati na organiziranim sastancima. Prethodno, da biste zajedno radili na ugovoru ili prezentaciji, morali ste naizmjenično izvršavati radnje i slati dokument jedni drugima. Sada je moguće kreirati i zajednički uređivati ​​tablice, dokumente i prezentacije izravno u pohrani oblaka Bitrix24 Disk.


Sada ne morate brinuti o relevantnosti verzije dokumenta; cijela povijest promjena automatski se sprema. Možete pozvati kolege na suradnju jednim klikom dijeljenjem datoteke na Live Feedu.

Ušteda na uredskom softveru

Ova prednost će biti relevantna za poduzetnike početnike, kada je svaka stavka troška vrlo važna. Vaš Bitrix24 integriran je s Microsoft Office Online i Google Docs. Sada ne morate kupovati posebne programe. U Bitrix24 Disk možete kreirati i uređivati ​​tekstualne dokumente, tablice i prezentacije online.

Sposobnost rada s dokumentima izvan mreže.

Samo zato što se ne možete spojiti na internet ne znači da ne možete raditi. Aplikacija Bitrix24 Disk sinkronizira vaše dokumente i datoteke s vašim računalom. Imate priliku raditi s dokumentima izvan mreže, a nakon povezivanja s internetom dolazi do obrnute sinkronizacije i sve promjene koje napravite bit će reflektirane i relevantne za ostale zaposlenike.

Lak pristup informacijama

Dokumente, fotografije, video zapise i prezentacije možete pregledavati s pametnog telefona ili tableta instaliranjem mobilne aplikacije Bitrix24. Također možete lako pronaći sve nove dokumente pomoću pretraživanja, budući da Bitrix24 indeksira sve datoteke prilikom objavljivanja novih materijala.

Vremena kada su se memorijske kartice koristile za pohranu informacija su prošlost. Danas se u te svrhe koristi pohrana podataka u oblaku, koja je prikladna ne samo za osobnu već i za korporativnu upotrebu. Disk u oblaku u Bitrix24 za tvrtku je zgodan, pouzdan i moderan! A zahvaljujući besplatnoj verziji, možete isprobati sve funkcije upravo sada.

  • Što je pohrana podataka u oblaku?

    Bitrix24.Disk je pohrana u oblaku koja vam omogućuje da sve informacije o tvrtki smjestite na jedno mjesto. Pristup disku moguć je s bilo kojeg elektroničkog uređaja, uključujući mobilni, te s bilo kojeg mjesta s pristupom internetu.

    Više nema potrebe za konfiguriranjem uredskog poslužitelja i interne mreže. Bitrix24.Disk je siguran prostor koji omogućuje elektroničku pohranu dokumenata. Osim toga, u stvarnom vremenu možete koristiti informacije pohranjene na disku i povezati klijente ili partnere tvrtke s radom.


  • Kako koristiti uslugu Bitrix24.Disk

    Usluga u oblaku "Bitrix24.Disk" velika je pohrana datoteka u Bjelorusiji, idealno prilagođena potrebama svakog poduzeća. Ima nekoliko vrsta pohrane – za svakog zaposlenika, grupe i cijele odjele – a karakteriziraju je fleksibilne postavke pristupa koje se po potrebi mogu ograničiti.

    Tražite li najbolju besplatnu pohranu podataka u "oblaku" na internetu? Tarifa “Projekt” pruža ovu priliku za korisnike: besplatnu pohranu datoteka na Internetu do 5 GB! Ako to nije dovoljno, koristite druge tarife tvrtke. Paket "Team" omogućuje vam spremanje podataka do 100 GB. Veličina memorije “cloud” diska za tarifu “Company” je neograničena!


  • Sve korporativne informacije na jednom mjestu

    Mrežno skladištenje korporativnih datoteka omogućuje spremanje svih radnih dokumenata na jednom mjestu. Pristup udaljenom poslužitelju moguć je s bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja spojenog na internet.

    Više ne morate tražiti potrebne informacije na osobnim računalima, poštanskim sandučićima i memorijskim karticama zaposlenika. Sve informacije su zaštićene od brisanja i šifrirane pomoću SSL certifikata.



  • Rad s informacijama ne samo na internetu

    Internet je dostupan gotovo svugdje u svijetu. Ali i dalje se javljaju situacije kada nema pristupa "oblaku" (na primjer, u zrakoplovu). Bitrix24.Disk ima desktop aplikaciju koja sinkronizira sve datoteke s vašim računalom. Možete raditi s bilo kojim dokumentima izvan mreže: kada ste povezani s internetom, sve promjene se sinkroniziraju s oblakom.


  • Pohrana datoteka na disk u oblaku

    Zaboravite na vanjske mrežne pogone i dijeljenje datoteka! Samo upotrijebite naredbu iz izbornika datoteka “Dohvati javnu vezu...” i ova će veza već biti kopirana u vaš međuspremnik. Može se poslati novinarima ako se radi o priopćenju. Ili distribuirati partnerima ako datoteka sadrži novi katalog proizvoda. Vezu možete zatvoriti lozinkom ili postaviti njezin vijek trajanja. U postavkama možete onemogućiti mogućnost stvaranja javnih poveznica.


  • Integracija s vanjskim diskovima u oblaku

    Bitrix24 cloud disk integriran je s Google Drive, One Drive i Dropbox, tako da se potrebne datoteke s cloud diskova mogu prenijeti u Feed, kalendar ili zadatak. Istodobno, njihova kopija automatski će se stvoriti u Bitrix24.Disk, eliminirajući gubitak informacija. Ako je datoteka uređivana na vanjskom disku, dovoljno je ažurirati najnoviju verziju u Bitrix24.

    • Bitrix24 korisnicima pruža brojne mogućnosti za pohranu i organiziranje podataka, suradnju s dokumentima, pretraživanje i razmjenu datoteka između zaposlenika tvrtke, dodjelu dokumenata odjelima, zadacima i projektima uz postavljanje različitih prava pristupa istima. Sve moderne prednosti pohrane u oblaku predstavljene su u odjeljku "Disk".

    Zahvaljujući funkcionalnosti Diska, korisnici mogu:

    • Stvaranje mapa i datoteka;
    • Upload dokumenata i cijelih mapa s podacima na disk;
    • Konfigurirajte sinkronizaciju podataka s lokalnim računalom ili drugim uređajem;
    • Konfigurirajte prava pristupa mapama;
    • Uredite dokumente u zajedničkom načinu rada;
    • Brisanje i vraćanje datoteka;
    • Podijelite veze na dokumente u komentarima, u live feedu, u zadacima ili u chatu;
    • Potražite potrebne dokumente na disku pomoću trake za pretraživanje;
    • Pregledajte povijest promjena dokumenta i vratite se na prethodnu verziju itd.

    Strukturirano i intuitivno sučelje diska ne zahtijeva posebno znanje osoblja i omogućuje vam brzo i učinkovito konfiguriranje portala za korporativne zadatke.

    Vrste prostora na disku u Bitrix 24 Disk

    Bitrix24 vam omogućuje korištenje nekoliko logičnih opcija za prostor na disku: zajednički disk, osobni disk zaposlenika i pohranu podataka vezanu uz grupu ili odjel. Svaka se vrsta može koristiti za rješavanje raznih vrsta problema, konfiguriranje prava pristupa za korisnike i mogućnost suradnje s dokumentima.

    Dijeljeni disk Bitrix 24

    Zajednička pohrana podataka tvrtke namijenjena je datotekama i dokumentima organizacije, dostupnim svim zaposlenicima povezanim na sustav.

    Pomoću gumba na glavnoj ploči odjeljka korisnici portala mogu:

    • Stvaranje novih mapa različitih razina ugniježđivanja;
    • Učitajte dovršene dokumente;
    • Izradite dokumente, tablice i prezentacije radeći izravno u pregledniku, zahvaljujući integraciji sustava s Google dokumentima i MS Office Online.

    Administrator portala ima mogućnost konfiguriranja prava pristupa disku ili njegovim pojedinačnim mapama. Da biste to učinili, u izborniku "Postavke" u kartici "Disk" morate odabrati funkciju "Postavke privilegija" i postaviti vlastita prava pristupa za svakog korisnika.

    Moguće su sljedeće postavke prava:

    • Čitanje - omogućuje vam da vidite sadržaj pohrane;
    • Dodaj - daje prava za pregled i dodavanje datoteka na disk;
    • Uređivanje - omogućuje vam povezivanje podataka s osobnim diskom i otvara sve mogućnosti za uređivanje na disku;
    • Potpuna kontrola - dopušta sve dostupne radnje.

    Osim ovih prava, mogućnost dijeljenja diskovnih datoteka s drugim korisnicima putem dijeljenja može biti otvorena.

    Traži po Bitrix24 Disku

    Ako trebate brzo pronaći bilo koji dokument, zadatak ili poruku, samo unesite riječ u traku za pretraživanje u zaglavlju stranice. Sustav će prikazati sve objekte koji sadrže ovaj koncept. Dok upisujete riječ u traku za pretraživanje, daju se savjeti iz kojih je prikladno odmah odabrati pitanje koje vas zanima.

    Osim toga, u pojedinim odjeljcima moguće je filtrirati objekte i pretraživati ​​samo među odabranima. Na primjer, u “Zadacima” možete odabrati zadatke sa statusom “U tijeku” i pretraživati ​​samo među njima.

    Odjeli i zadaci

    Za svaku stvorenu grupu i zadatak, Bitrix24 automatski stvara vlastiti odjeljak "Disk". Ovdje zaposlenici mogu smjestiti datoteke vezane uz specifične projekte, zadatke i odjele. Prava pristupa disku odjela ili zadatka konfigurira administrator grupe ili kreator zadatka, slično zajedničkom disku.

    Baš kao u zajedničkom disku, poveznice na dokumente mogu se ostaviti u komentarima, grupnom feedu uživo, izravno priložiti zadatku ili poslati poštom. Svi korisnici koji imaju pristup disku grupe ili zadataka primaju automatske obavijesti kada zaposlenik spremi novu datoteku ili uredi postojeću.

    Sustav automatski sprema prethodne verzije uređenih datoteka, što je vrlo važno pri zajedničkom radu - uvijek možete provjeriti tko je napravio izmjene ili se vratiti na najbolju opciju.

    Moj disk

    Odjeljak "Moj disk" osobno je pohranjivanje datoteka dodijeljeno svakom zaposleniku. Sljedeće su funkcije podržane za korisnika u ovom odjeljku:

    • Stvaranje vlastite strukture mapa;
    • Učitajte datoteke i kreirajte dokumente izravno u pregledniku;
    • Postavljanje dijeljenja diska za pojedinačne korisnike.

    Prema zadanim postavkama, ovaj odjeljak uključuje sve datoteke koje je korisnik učitao na portal, na primjer, u komentarima ili zadacima; datoteke portala ispod kojih je zaposlenik kliknuo gumb “Spremi na Bitrix24.Disk”; datoteke koje je stvorio zaposlenik, na primjer, u kalendaru, komentarima, zadacima i grupama. Ti se dokumenti spremaju u automatski stvorene sistemske mape: "Preuzete datoteke", "Spremljeno", "Stvorio sam ja", redom.

    Zaposlenik može stvoriti vlastitu, pogodnu za njega, strukturu mapa u svojoj pohrani podataka kroz glavnu ploču odjeljka, a također s njim povezati zajednički pogon Bitrix24 ako ima prava uređivanja.

    Značajke i konfiguracija desktop verzije Bitrix24.Disk

    Bitrix24.Disk dio je desktop aplikacije korporativnog portala Bitrix i omogućuje vam rad s datotekama i mapama pohranjenim na portalu s bilo kojeg uređaja, sinkronizaciju podataka između svih korištenih uređaja, organiziranje zajedničkog rada s datotekama na zajedničkom i osobnom disku portala. , te pratiti povijest rada na dokumentima.

    Korištenje Bitrix24.Disk značajno pojednostavljuje suradnju s dokumentima, skraćuje vrijeme pregleda i dogovaranja verzija dokumenata te pojednostavljuje daljinski rad s podacima.

    Instalacija i konfiguracija Bitrix24.Disk

    Za korištenje funkcionalnosti Bitrix24.Disk mora biti instalirana desktop verzija aplikacije koju možete instalirati izravno sa svog Bitrix24 portala.

    Za povezivanje Bitrix24.Disk morate aktivirati gumb "Poveži se" u istoimenoj kartici aplikacije. Automatski će sve datoteke s diska portala biti preuzete u mapu \My Documents\Bitrix24\. Nakon aktivacije diska, sve ažurirane i novostvorene datoteke na lokalnom računalu automatski će se poslati na disk portala. Adresa za spremanje datoteke može se promijeniti putem funkcije "Promijeni direktorij" u istoj kartici programa.

    Sinkronizacija podataka putem Bitrix24.Disk omogućuje vam rješavanje raznih problema u radu s dokumentima:

    • Kada se kreira datoteka u odabranoj mapi na vašem računalu, kopija datoteke automatski se učitava na portal i postaje dostupna za pregled povezanim korisnicima;
    • Sve promjene napravljene u dokumentu na lokalnom računalu odmah se odražavaju na disku portala;
    • Korisnici koji dobiju poveznicu na dokument spremljen u Bitrix24.Disk primit će novu verziju datoteke sa svakim ažuriranjem;
    • Prilikom spajanja na Bitrix24.Disk na nekoliko lokalnih uređaja, promjene će se automatski sinkronizirati između svih uređaja.

    Prostor za pohranu u oblaku

    Pogodnost i široka funkcionalnost Bitrix24 omogućuje vam gotovo potpuno napuštanje lokalne pohrane datoteka. Bitrix24 tarifni planovi razlikuju se po količini dodijeljenog prostora na disku.

    S besplatnim planom "Project", kapacitet pohrane je samo 5 GB i prikladniji je za osobnu upotrebu nego za korporativne svrhe. Prema tarifama “Project+” i “Team” na portalu će biti rezervirano 24 odnosno 100 GB prostora.

    Preostali slobodni prostor za pohranu u oblaku možete vidjeti u odjeljku “Moja tarifa” odabirom kartice “Moj Bitrix24”. Da biste to učinili, morate imati administratorska prava na portalu. Ovdje će volumen diska biti podijeljen u tri komponente:

    • Zauzet bazom podataka;
    • Zauzet s drugima;
    • Slobodan prostor.

    Pod bazom podataka podrazumijevaju se svi zadaci kreirani na portalu, svi CRM objekti, pisma, događaji itd. Volumen pohrane označen kao "zauzet od strane drugih" je sav zauzet prostor na disku, uključujući pohranu osobnih podataka i prostor na disku radne grupe. To je taj volumen koji se u pravilu može osloboditi nepotrebnih datoteka.

    • Provjerite odjeljak "Zajednički disk". Izbrišite nepotrebne datoteke iz web korespondencije i telefonskih snimaka;
    • U odjeljku "Moj disk" očistite sistemske mape od nepotrebnih automatski spremljenih datoteka;
    • Nakon što odaberete pojedinog zaposlenika, idite na njegov odjeljak "Moj disk" i izbrišite nevažne datoteke. Analizirajte disk svakog korisnika ovako;
    • Slično, očistite pohranu podataka u svakoj radnoj grupi.

    U svakoj particiji, nakon brisanja datoteka, trebate isprazniti koš za smeće. Samo u tom slučaju podaci će biti uistinu izbrisani. Rezultat poduzetih mjera nije vidljiv odmah jer se informacije o slobodnom prostoru na portalu ažuriraju jednom dnevno. Također, u novom izdanju Bitrix24, koje će se uskoro pojaviti, mehanizam za oslobađanje prostora za administratora portala bit će znatno pojednostavljen.

    Ako sve ove mjere nisu dovoljne za učinkovit rad sa skladištem podataka Bitrix24, organizacija uvijek može iskoristiti neograničeni prostor na disku spajanjem na tarifu "Tvrtka".

    Za postavljanje pitanja o Bitrix24 ili nadogradnju na plaćeni plan, kontaktirajte nas. Rješavamo sve probleme u vezi s Bitrix24, od jednostavnih konzultacija do prelaska na plaćene tarife ili verziju u kutiji. Status “Bitrix24 Gold Partner” jamči naše kvalifikacije, a osoblje Bitrix24 programera jamči mogućnost bilo kakvih individualnih poboljšanja i integracija.



    Preporučamo čitanje