Kako napraviti razliku u Excelu. Kako izračunati razliku između datuma u MS Excelu. \u003d podatak (datum početka; datum završetka; mjerna jedinica)

Upute

Kliknite ćeliju tablice u kojoj želite dobiti rezultat. Ako samo trebate pronaći razliku između dva broja, najprije obavijestite uređivač proračunske tablice da će formula biti smještena u ovu ćeliju. Da biste to učinili, pritisnite tipku jednakosti. Zatim unesite dekret broj, stavite minus i upišite oduzimanje. Cijeli zapis može izgledati ovako: \u003d 145-71. Pritiskom na tipku Enter recite Excelu da ste završili s unosom formule i urednik proračunske tablice prikazat će razliku u brojevima unesenim u ćeliju.

Delta izračunava razliku između dvije vrijednosti. Delte nam pomažu u usporedbi podataka, poput usporedbe prošlogodišnjih prihoda s ovom godinom ili usporedbe predviđenih troškova sa stvarnim troškovima. Iako se izračunavanje delte čini lako, postoje nedostaci koje morate izbjegavati i trikovi koji vam mogu pomoći. Ovaj članak raspravlja o najboljim praksama za korištenje delta u različitim scenarijima.

Delta može biti apsolutna ili relativna. Apsolutna delta jednostavno izračunava razliku između dvije vrijednosti. Apsolutne delte korisne su kada se traže razlike koje utječu na dno crte. Odnosno, kada je veličina same razlike bitna bez obzira na temeljnu vrijednost.

Ako je potrebno, umjesto specifičnih vrijednosti, koristiti sadržaj nekih ćelija tablice kao oduzeti, dekrementirani ili oba broja, navedite reference na njih u formuli. Na primjer: \u003d A5-B17. Veze se mogu unijeti s tipkovnice ili klikom miša na željenu ćeliju - Excel će odrediti adresu i smjestiti je u upisanu formulu. I u ovom slučaju, završite unos pritiskom na tipku Enter.

Odluka. Koristite praznu vrijednost kao null vrijednost

Relativne delte izračunavaju razliku kao postotak osnovne vrijednosti. Relativna razlika između njih dvoje je ogromna, čak i ako je apsolutna razlika ista. Relativne delte koriste se kada se razmatraju stope promjene ili relativne veličine. Osnovna relativna delta formula funkcionira sve dok nijedna od vaših osnovnih vrijednosti nije nula. Način na koji ćete se odlučiti za liječenje ovih slučajeva ovisi o vrsti analize koju radite. Ako je vrijednost važna za vašu analizu i želite da se ne filtrira, možete postaviti vrijednost na određeni broj, na primjer 100%.

Ponekad je potrebno oduzeti neke broj iz svake ćelije u stupcu, retku ili određenom području tablice. Da biste to učinili, stavite oduzeto broj u zasebna ćelija i kopirajte ga. Zatim odaberite željeni raspon u tablici - stupac, redak ili čak nekoliko nepovezanih skupina ćelija. Desnom tipkom miša kliknite odabrano područje, u kontekstnom izborniku idite na odjeljak "Posebno zalijepi" i odaberite stavku koja se naziva i "Posebno zalijepi". Označite okvir pored "Oduzmi" u odjeljku "Operacija" prozora koji se otvori i kliknite gumb U redu - Excel će smanjiti vrijednosti svih odabranih ćelija za kopiranu broj.

Rješenje: Koristite maksimalni domet

Na primjer, ako pogledate koji su proizvodi imali najbrži rast od prošle godine, a nedavno je predstavljen novi proizvod, taj proizvod možda ne biste željeli izuzeti. Postavljanje vrijednosti na 100%, iako to može iskriviti vašu analizu, pogotovo ako su svi vaši drugi proizvodi u rasponu od 0-20%. Najbolji je pristup postaviti maksimalnu vrijednost stope rasta za one proizvode koji nemaju osnovnu vrijednost nula.

Prvi stupac izračunava deltu postavljanjem bilo kojih vrijednosti s bazom od nule do prazne. Zatim drugi stupac grabi maksimalnu vrijednost prvog stupca i koristi ga kad god je osnovna vrijednost nula. Formule za dva stupca tada postaju.

U nekim je slučajevima prikladnije koristiti funkcije umjesto unosa operacija oduzimanja - na primjer, kada se oduzeto ili oduzeto mora izračunati pomoću neke vrste formule. U Excelu ne postoji posebna funkcija za oduzimanje, ali moguće je upotrijebiti suprotno od nje - "SUM". Pozovite obrazac s njegovim varijablama odabirom retka s njegovim imenom na padajućem popisu "Matematika" naredbene grupe "Biblioteka funkcija" na kartici "Formule". U okvir Number1 unesite vrijednost koju želite smanjiti ili referencu na ćeliju koja sadrži. U polje Number2 upišite -1 *, a zatim unesite oduzeto broj, referenca stanice ili formula. Ako je potrebno, učinite isto sa sljedećim redovima - oni će se dodati u obrazac dok ispunjavate prazna polja. Zatim kliknite U redu i Excel će učiniti sve ostalo.

Koristite razmake kad je jedna vrijednost negativna

Negativne vrijednosti mogu stvarati probleme pri izračunavanju relativnih delta. Postoji nekoliko načina za rješavanje ovog problema. Najjednostavnije rješenje je tretirati deltu kao nevaljanu, koristeći prazno polje za prikaz ako je neka vrijednost negativna.

Ako želimo povećati vrijednost kao pozitivnu deltu, a smanjenje vrijednosti kao negativnu deltu, rješenje je u suprotnom predznaku. Ispada da to trebamo raditi samo kad je temeljna vrijednost negativna. Iako ovo rješava problem lošeg znaka, pojavljuje se još jedan problem: manje promjene izgledaju veće. Manje promjene, ali veća relativna delta. Nažalost, nema dobrog rješenja za ovaj problem.

Najčešće je prilikom obrade podataka u proračunskim tablicama potrebna operacija izračuna količine u stupcu, retku ili odabranoj skupini ćelija. Za ove operacije u uređivaču proračunskih tablica Microsoft Office Excel postoji funkcija koja se naziva "automatsko zbrajanje". Uz jednostavno dodavanje vrijednosti ove operacije, možete navesti i složenije uvjete.

Delta vrijednosti najbolje je analizirati pomoću boja u toplotnim kartama. Nakon izrade karte, idite na padajući meni Boja na kartici Podaci u polju Delta. Zatim odaberite prikladnu shemu boja. Sve pozitivne delte bit će zelene, a sve negativne delte crvene, s intenzitetom boje koji pokazuje količinu promjene.

Da biste podijelili deltu u raspone, upotrijebite sheme boja Napredak: Napredak: Zaustavi ili Napredak: Kvartil. Zatim pomoću klizača boje prilagodite pragove za koje vrijednosti definiraju svaku boju. Na kraju, promijenite algoritam presavijanja koji se koristi za izračunavanje kumulativne vrijednosti vaše delte za grupe. To osigurava da kad zadržite pokazivač iznad skupine, dobijete prosječne delte za sve stavke u grupi, a ne zbroj.

Trebat će vam

Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel.

Upute

Za jednostavan zbroj podataka u bilo kojem stupcu tablice kliknite ćeliju koja se nalazi ispod zadnjeg retka ovog stupca. Zatim idite na karticu "Formule" u izborniku uređivača tablice i kliknite oznaku "AutoSum" u naredbenoj grupi "Biblioteka funkcija". Excel će postaviti željenu funkciju u odabranu ćeliju, omogućiti način uređivanja formule u njoj i pokušati samostalno odrediti raspon zbrajanja. Uvjerite se da se nije prevario - provjerite ispravnost prve i posljednje stanice i ako je potrebno izvršite promjene. Takva se potreba može pojaviti, na primjer, ako se u sažetom stupcu nalaze prazni redovi - Excel ih ne može sam preskočiti. Ako je područje zbrajanja točno određeno, pritisnite Enter - uređivač će izračunati i prikazati zbroj.

Izračunajte razliku između sati

Odaberite gornju ćeliju u stupcu A i upišite "Start Time" i pritisnite Enter. Privremeno formatirajte ćelije odabirom kartice Start s gornjeg izbornika i klikom na strelicu ispod odjeljka Font da biste otvorili prozor Formatiranje ćelija. Kliknite karticu "Broj" i odaberite kategoriju "Sat". Odaberite željeni format u "Type:" i kliknite "OK". Unesite sate koristeći točnu sintaksu. Da biste prikazali drugi, odaberite format koji prikazuje sekunde.

Izračunajte razliku između datuma

Odaberite gornju ćeliju u stupcu A i upišite "Datum početka" i pritisnite Enter. Formatirajte ćelije datuma odabirom kartice Start s gornjeg izbornika i klikom na strelicu u odjeljku Font da biste otvorili prozor Formatiranje ćelija. Idite na karticu "Broj" i odaberite kategoriju "Datum".

Kada se zbrajaju vrijednosti redaka, sve gore opisano mora se obaviti sa ćelijom smještenom desno od zadnjeg stupca sabranog raspona.

Ako trebate dodati sve vrijednosti određenog područja tablice, uključujući i retke i stupce, prvo stavite točku umetanja u ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat. Kliknite istu oznaku AutoSum na kartici Formule, a zatim mišem odaberite traženo područje tablice. Ovo je najlakši način specificiranja raspona, ali to možete učiniti i ručno tako što ćete prvo utipkati adresu gornje lijeve ćelije raspona, a zatim staviti dvotačku i dodati adresu donje desne ćelije. Na ovaj ili onaj način, nakon što odredite koordinate područja koje se zbraja, pritisnite Enter - rezultat će izračunati i prikazati urednik.

Unesite datume koristeći točnu sintaksu. Kliknite ćeliju i upišite "5-8" i pritisnite "Enter" za datume u tekućoj godini. Uključite godinu za datume koji nisu tekuća godina. Unesite cijelu godinu za datume u drugim stoljećima. Izračunajte razliku između datuma i datuma završetka formule umanjenog za datum početka.

Apsolutne i miješane poveznice

Odaberite ćeliju.
Povucite za odabir barem jedne ćelije.
Povucite natrag dok se ne odabere samo odabrana ćelija.

Zatim se može povući i ispustiti. Ne postoji tipkovnički prečac za uređivanje bilješki u ćeliji.

Napunite desno ili dolje

Zalijepite u sve odabrane ćelije. Za kopiranje vrijednosti u sve odabrane ćelije.

Upute

Ako trebate izračunati razliku između dva broja pomoću ovog uređivača proračunskih tablica, kliknite ćeliju u kojoj želite vidjeti rezultat i unesite znak jednakosti. Ako sadržaj ćelije započinje s tim znakom, Excel pretpostavlja da je u nju smještena neka vrsta matematičke operacije ili formule. Nakon znaka jednakosti, bez razmaka, upišite broj koji treba smanjiti, stavite minus i unesite broj koji se oduzima. Zatim pritisnite Enter i ćelija prikazuje razliku između dva unesena broja.

Izbriši sadržaj ćelije

Osim toga, kao dodana značajka, ako je kombinacija tipki. Također će kopirati format ćelije. Otvorit će se dijaloški okvir Izbriši sadržaj koji nam omogućuje da lako odaberemo ono što želimo izbrisati. To izmjenjuje njegov rad između stvaranja serije ili kopiranja njezinog sadržaja držeći pritisnutu tipku.

Zadani digitalni format

Imena tablica. Kao i kod referenci stupaca ili ćelija, znak dolara koristi se da označi da je naziv lista apsolutni. Tada se u formuli koriste oznake stupaca ili redaka.

Promijenite postupak opisan u prvom koraku ako brojevi koji se oduzimaju ili oduzimaju trebaju se uzeti iz neke druge ćelije u tablici. Na primjer, da biste na ćeliji B5 prikazali broj 55 smanjen od ćelije D1, kliknite B5, unesite znak jednakosti i kliknite ćeliju D1. Nakon znaka jednakosti pojavit će se veza do ćelije koju ste naveli. Adresu možete upisati i ručno, bez upotrebe miša. Zatim unesite znak oduzimanja, broj 55 i pritisnite Enter - Excel će izračunati i prikazati rezultat.

Uvjetno oblikovanje i oblikovanje

U obje su aplikacije to u biti brojevi čiji je dio datum i decimalni dio sata. Ovisi o formatu primijenjenom na ćeliju koji je prikazan u jednom ili drugom obliku.

Postavljanje datuma za nulti dan

Svaki sljedeći datum tretirat će se isto u obje prijave.

Ova se funkcija također može koristiti za izračunavanje površine odgovarajućeg kruga. Pogledajte ovaj odjeljak članka za poznate probleme. Jedinica je vrsta podataka koji se vraćaju. Datumi se pohranjuju kao sekvencijalni brojevi kako bi se mogli koristiti u izračunima. Ako pokušavate izračunati preostale dane nakon kraja prošlog mjeseca, učinite sljedeće.

Da biste vrijednost jedne ćelije oduzeli od vrijednosti druge, upotrijebite isti algoritam - unesite znak jednakosti, upišite adresu ili kliknite ćeliju s vrijednošću koju treba smanjiti. Zatim stavite minus, unesite ili kliknite ćeliju s vrijednošću koja se oduzima i pritisnite tipku Enter.

Ako želite stvoriti čitav stupac ćelija koji sadrži razliku u brojevima iz ostalih stupaca u svakom retku tablice, započnite s izradom jedne takve ćelije u prvom retku. Učinite to prema algoritmu opisanom u prethodnom koraku. Zatim pomaknite kursor u donji desni kut ćelije s formulom za oduzimanje i povucite ga prema dolje lijevom tipkom miša do posljednjeg retka tablice. Excel će sam promijeniti veze u formulama za svaki redak kada otpustite lijevi gumb.

Prije ili kasnije, korisnik osobno računalo moraju se baviti softverom poput Excela. To su dizajnirane proračunske tablice koje vam omogućuju stvaranje različitih baza podataka.

Upute

Da biste naučili raditi s ovim programom, prije svega morate odlučiti o zadacima koji bi za vas trebali biti izvršeni. Tipično kao softver ima fleksibilne ugrađene funkcije koje vam omogućuju oblikovanje i klasificiranje svih podataka prema različitih smjerova... Na internetu postoji mnogo različitih tečajeva koji vam omogućuju da u stvarnom vremenu vidite kako se grade tablice, integriraju informacije, razvrstavaju podaci i još mnogo toga.

Tipično, prvo poučavanje započinje uvodom. Trebalo bi vam biti jasno gdje se nalazi svaki graf. Trenutno postoji nekoliko verzija ovog softvera, i to: Excel 2003, 2007 i 2010. Vjerojatno su mnogi navikli na verziju 2003. Unatoč činjenici da se sada kreiraju ažuriranja samo za 2007 i 2010, softver Excel 2003 ne prestaje popularan.

Otvorite program na računalu. Idite na karticu "Pomoć" i pročitajte stavke koje vas zanimaju. Zapravo je takav softver po funkciji sličan programu Word. Postoje iste naredbe za formatiranje, stavke izbornika su vrlo slične, sučelje je također jasno. Da biste dodali novu tablicu, kliknite Datoteka - Novo. Zatim unesite naziv dokumenta u kojem ćete raditi.

Zatim unesite podatke u ćelije tablice. Možete razvući svaki blok, i u širinu i u duljinu. Da biste dodali još stanica, desnom tipkom miša kliknite tablicu i odaberite "Dodaj ćelije". Na kartici "Usluga" možete pronaći dodatne operacije koje nudi ovaj softver. Započnite jednostavnim kopiranjem podataka u tablicu, a zatim ih pokušajte prikazati u tablici na različite načine, sortirajte ih, pokušajte ih predstaviti u prikladnijem obliku.

Videi sa sličnim sadržajem

Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel ima numeriranje redaka - ti se brojevi mogu vidjeti s lijeve strane same tablice. Međutim, ti se brojevi koriste za označavanje koordinata ćelija i ne ispisuju se. Osim toga, početak korisničke tablice ne uklapa se uvijek u prvu ćeliju stupca. Da biste uklonili takve neugodnosti, u tablice morate dodati zasebni stupac ili redak i ispuniti ih brojevima. To ne trebate raditi ručno u programu Excel.

Trebat će vam

Uređivač proračunskih tablica Microsoft Office Excel 2007 ili 2010.

Upute

Ako trebate podatke numerirati u postojeću tablicu, u čijoj strukturi za to nema stupca, morat ćete ih dodati. Da biste to učinili, odaberite stupac ispred kojeg bi trebali stajati brojevi klikom na njegov naslov. Zatim desnom tipkom miša kliknite odabir i odaberite Zalijepi iz kontekstnog izbornika. Ako brojeve treba postaviti vodoravno, odaberite redak i dodajte prazan redak kroz kontekstni izbornik.

Unesite prvi i drugi broj u polazne stanice stupac ili redak odabran za numeriranje. Zatim odaberite obje ove stanice.

Zadržite pokazivač miša iznad donjeg desnog kuta odabira - trebao bi se promijeniti iz povišenog plusa u crni i ravni plus. Kada se to dogodi, pritisnite lijevu tipku miša i povucite granicu odabira do posljednje ćelije numeriranja.

Otpustite tipku miša, a Excel će sve ovako odabrane stanice popuniti brojevima.

Opisana metoda prikladna je kada trebate numerirati relativno mali broj redaka ili stupaca, a za ostale je slučajeve bolje koristiti drugu verziju ove operacije. Za početak unesite broj u prvu ćeliju stvorenog retka ili stupca, a zatim ga odaberite i proširite padajući popis Ispuni. Na kartici "Početna" u izborniku uređivača proračunskih tablica nalazi se u naredbenoj grupi "Uredi". S ovog popisa odaberite naredbu Napredak.

Navedite smjer numeriranja potvrđivanjem okvira pored "Po redovima" ili "Po stupcima".

U odjeljku "Vrsta" odaberite način popunjavanja ćelija brojevima. Redovito numeriranje odgovara stavci "aritmetika", ali ovdje možete postaviti i povećati brojeve u geometrijskoj progresiji, kao i postaviti upotrebu nekoliko opcija za kalendarske datume.

Za redovno numeriranje ostavite zadanu vrijednost (jedan) u polju Korak, a ako se brojevi povećavaju u drugom koraku, unesite željenu vrijednost.

U polju "Ograničena vrijednost" navedite broj posljednje ćelije koja će biti numerirana. Zatim kliknite U redu i Excel će ispuniti stupac ili redak brojevima prema navedenim parametrima.

Popraviti stanica proračunska tablicastvoreno u Excelu, koji je uključen u paket Microsoft Office, znači stvaranje apsolutne veze s odabranim stanica... Ova je radnja standardna za excel programi a izvodi se redovnim sredstvima.

Upute

Pozovite glavni izbornik sustava klikom na gumb "Start" i idite na stavku "Svi programi". Proširite vezu Microsoft Office i pokrenite Excel. Otvorite radnu knjigu aplikacije koju želite urediti.

Apsolutna referenca u tabličnim formulama koristi se za označavanje fiksne adrese ćelije. Apsolutne reference ostaju nepromijenjene tijekom operacija premještanja ili kopiranja. Prema zadanim postavkama, prilikom izrade nove formule koristi se relativna referenca koja se može promijeniti.

Označite vezu koja će biti usidrena u traci s formulama i pritisnite funkcijsku tipku F4. Ova će radnja dovesti do toga da se ispred odabrane poveznice pojavi znak dolara ($). Broj adrese i slovo stupca bit će fiksirani na adresi ove veze.

Ponovno pritisnite funkcijsku tipku F4 da biste fiksirali samo broj retka na adresi odabrane ćelije. Ova će radnja uzrokovati da redak ostane nepromijenjen i da se stupac pomiče dok povlačite formule.

Sljedećim pritiskom na funkcijsku tipku F4 promijenit će se adresa ćelije. Sada će stupac biti fiksiran u njemu, a red će se pomicati prilikom premještanja ili kopiranja odabrane ćelije.

Drugi način stvaranja apsolutnih referenci na ćelije u Excelu je ručni rad pin pin veze. Da biste to učinili, prilikom unosa formule morate ispisati znak dolara ispred slova stupca i ponoviti istu radnju prije broja retka. Ova će radnja uzrokovati fiksiranje oba parametra adrese odabrane ćelije i neće se mijenjati prilikom premještanja ili kopiranja ove ćelije.

Spremite promjene i zatvorite Excel.