Обяснителна бележка към баланса

Обяснителна бележкае неразделна част от финансовите отчети в клауза 5 от PBU 4/99 „Счетоводни отчети на организация“.

Разкрива информациясвързани със счетоводната политика на организацията.

Обясненията предоставят на докладващите потребители информацията

които са необходими на потребителите, за да оценят работата на организацията.

Право да не предоставяОбяснителна бележка като част от финансовите отчети се дава на малки предприятия, които не са задължени да извършват одит на надеждността на финансовите отчети.

Може да се състави обяснителна запискав таблична и (или) текстова форма.

ОБЯСНИТЕЛНА ЗАПИСКА

Към годишния счетоводен баланс за 201__г.

Дружество с ограничена отговорност "Берозовая роща"

1. Основна информация за организацията

Дата на държавна регистрация: “____” ____________20____

OGRN: ________________

Идентификационен номер на данъкоплатеца: ________________

Контролна точка: ________________

Регистриран във Федералната данъчна служба на Русия №___ за град ___________ "___"__________ 20__ г.

удостоверение №______________

Финансовите отчети на Дружеството са съставени въз основа на действащите правила за счетоводство и отчетност в Руската федерация и Федерален закон № 402-FZ „За счетоводството“.

През 201__ г. няма съществени отклонения от счетоводните правила.

Броят на служителите в края на отчетния период е XXX души.

Основна дейност на дружеството: ________________________________

Състав на членовете на изпълнителните и контролните органи на организацията:

___________________________________________________________________ (ПЪЛНО ИМЕ.)

Дейностите са извършвани от Дружеството през целия период на 201__ г. и са насочени към генериране на приходи през отчетния и следващите периоди.

През ______ година има увеличение (намаляване) на уставния капитал поради ___________________

за сумата от __________ rub.

Дружеството формира в счетоводството и оповестява във финансовите отчети информация за изчисленията за корпоративен данък върху доходите в съответствие с изискванията на PBU 18/02 „Счетоводство за изчисления за корпоративен данък върху доходите“.

Печалбата за целите на данъка върху дохода в съответствие с данните от данъчния регистър и данните от данъчните декларации възлиза на XXX XXXтъркайте.

Ставката на данъка върху доходите през 2014 г. е 20%.

Размерът на начисления данък върху доходите съгласно данъчната декларация за 201___г XXX XXXтъркайте.

Размерът на счетоводната печалба според счетоводните регистри беше XXXXXXXтъркайте.

Размерът на условния разход, отразен в счетоводните записи в дебита на сметка 99.02.1 „Условен разход за данък върху дохода“, възлиза на XXXXXXXтъркайте.

Сумата на отсрочените данъчни активи (DTA) в началото на 201___ беше XXXXXXXтъркайте.

През 201____ има увеличение на ИТ със сумата X XXXтъркайте. поради възникване на временна разлика по отношение на амортизацията на ДМА в размер XXXXXтъркайте.

Сумата на постоянните данъчни активи (PTA) през 201___ XXXXXтъркайте.

PNA е възникнал поради ________________________________________________________________

Размерът на постоянните данъчни задължения (PNO) възлиза на XXXXX рубли през 201___ г. PNO възникна поради постоянни разлики в сумата XXXXXтъркайте.

Текущият корпоративен данък върху доходите, изчислен в съответствие с разпоредбите на PBU 18/02, е XXX XXXтъркайте. и отговаря на данните от данъчната декларация за 201____г.

8. Финансов резултат от стопанската дейност

Полученият финансов резултат през 201___ г. възлиза на XXX XXXтъркайте.

Финансовото състояние на предприятието през 201____ е повлияно от извършени и отписани разходи, свързани с __________________________.

9. Информация за счетоводната политика на организацията

Счетоводната политика е разработенав съответствие с разпоредбите на Федерален закон № 402 - Федерален закон „За счетоводството“, изискванията на PBU 1/2008 „Счетоводна политика на организацията“ и други действащи разпоредби, насоки, инструкции.

размер на шрифта

ЗАПОВЕД на Министерството на финансите на Руската федерация от 24.08.2007 г. 72n ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПОПЪЛВАНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ГОДИШНИ ТРИМЕСЕЧНИ И... От значение през 2018 г.

Обяснителна записка (ф. 0503160)

135. Обяснителна записка (ф. 0503160) се съставя от главния разпоредител (управител), разпоредител с бюджетни средства, разпоредител с бюджетни приходи, орган, организиращ изпълнението на бюджета, орган, осигуряващ касово обслужване по изпълнение на бюджета (по-нататък за целите на тази инструкция, предмет на бюджетно отчитане).

В колона 7 - причината за промяната в баланса в началото на отчетната финансова година:

преоценка на стойността на активите, извършена по начина, установен от законодателството на Руската федерация;

реорганизация (сливане, присъединяване, разделяне, отделяне, преобразуване), ликвидация на обекта на бюджетна отчетност;

други причини, предвидени от законодателството на Руската федерация (посочете кои).

Колони 5 и 6 се попълват само при реорганизация и (или) ликвидация на получателя на бюджетни средства.

155. Справка за липси и кражби на средства и материални ценности (f.0503176).

Информацията в приложението съдържа аналитични данни, обобщени за отчетния период за обема на липсите и кражбите на имущество на обекта на бюджетно отчитане въз основа на съответните аналитични сметки на сметка 020900000 „Изчисления за липси“.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503176), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

В колона 3 се посочват общите данни (сумата в колона 4 и колона 5) за промени в изчисленията за липси в контекста на баланса в изчисленията за липси в началото на годината (ред 010), увеличение на изчисленията за липси ( ред 020), намаление на изчисленията за липси (редове 040, 050) и салдото в сетълментите за липси в края на отчетния период (ред 060).

В колони 4 и 5 се посочват данни за промените в изчисленията на недостига съответно за бюджетни дейности и за доходоносни дейности в установената по-горе разбивка на редовете за кандидатстване.

156. Информация за използването на информационни технологии (ф. 0503177).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за разходите на субекта на бюджетна отчетност за информационни технологии, необходими за подпомагане на дейността му.

Заявлението се изготвя от получателя на бюджетни средства.

Честотата на представяне е годишна.

Колони 1, 2 показват имената на индикаторите и кодовете на линиите на приложението.

Ред 10 от колона 3 посочва размера на разходите на обекта на бюджетно отчитане, свързани с придобиването и модернизацията на компютърно оборудване (персонални компютри, печатащи устройства, сървъри с различен капацитет, мрежово оборудване на локални мрежи, системи за съхранение на данни) и други подобни разходи.

В ред 20, колона 3 се посочва сумата на разходите на субекта на бюджетно отчитане, свързани с придобиването на неизключителни (лицензирани) права върху софтуер и бази данни (включително копия на компютърни програми и бази данни на различни носители (CD, CD-ROM, и т.н.) .d.).

Ред 30, колона 3 посочва сумата на разходите на субекта на бюджетното отчитане, свързани с придобиването на изключителни (собствени) права върху софтуер и бази данни, включително плащане за държавна поръчка за изпълнение на работа по създаване на компютърни програми или бази данни .

В ред 40, колона 3 се посочва сумата на разходите на субекта на бюджетна отчетност, свързани с разходи за други дейности в областта на информационните технологии (свързване към компютърни мрежи, създаване и поддръжка на интернет сайтове и информационни системи, инсталиране, настройка на локална компютърна мрежа, текущи ремонти, поддръжка, техническа поддръжка и администриране на компютърна техника, предавателни системи, показване и защита на информация и др.).

На ред 50 от колона 3 се посочва сумата от редове 10 - 40.

Редове 10 - 40 от колона 4 посочват обосновката за целесъобразността на направените разходи (поддържащи текущи дейности, техническо преоборудване, други цели).

157. Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (ф. 0503178).

Информацията в приложението съдържа данни за паричните наличности по раздели на приложението:

В раздел 1 „Сметки в кредитни институции“ - за всяка банкова сметка, открита в кредитни институции, включително средства във временно разпореждане (наричани по-нататък банкови сметки);

в раздел 2 „Сметки в органа, организиращ изпълнението на бюджета“ - за личните сметки, открити в органа, организиращ изпълнението на бюджета, за предприемаческа и друга доходна дейност, както и за средствата във временно разпореждане.

Данните за паричните салда по банковите сметки на субекта на бюджетната отчетност в чуждестранна валута се отразяват в еквивалент в рубли по курса, установен от Централната банка на Руската федерация към отчетната дата.

Заявлението се генерира от получателя на бюджетни средства.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503178), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри на получателя на бюджетни средства.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочват, съгласно разделите на приложението, номерата на банковите сметки и личните сметки, открити към субекта на бюджетно отчитане.

В колона 2 се посочва кодът на бюджетната счетоводна сметка:

За раздел 1 - 020101000 "Институционални средства по банкови сметки", 320102000 "Институционални средства във временно разпореждане", 020103000 "Институционални средства в движение", 020106000 "Акредитиви", 020107000 "Институционални средства във валута";

по раздел 2 - 220101000 „Институционални средства по банкови сметки”, 320102000 „Институционални средства във временно разпореждане”, 220103000 „Институционални средства в движение”;

В колони 3 - 6 се посочват сумите на паричните салда в началото на отчетната финансова година (колони 3, 4) и съответно в края на отчетния период (колони 5, 6), като се сумират резултатите по раздели (редове " Общо по раздел ...”) и като цяло за Приложението (ред „Общо”).

158. Справка за динамиката и структурата на основните показатели за изпълнение на бюджета (ф. 0503179).

Информацията в приложението съдържа данни от отчета за изпълнението на бюджета, обобщен за отчетния период в абсолютни и относителни показатели (като процент от годишните разпределения, като се вземат предвид промените) в сравнение със съответните показатели от предходната година, както и структурата на приходите и разходите на посочените бюджети за отчетната година.

Заявлението (ф. 0503179) се генерира:

Получател на бюджетни средства, разпоредител на бюджетни приходи въз основа на показателите на отчета (формуляр 0503127), генериран към отчетната дата;

главните разпоредители (управители) на бюджетни средства въз основа на показателите на консолидирания отчет (формуляр 0503127), генериран към отчетната дата;

органът, организиращ изпълнението на бюджета, въз основа на показателите на отчета (формуляр 0503117), генериран към отчетната дата.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочват кодовете на бюджетната класификация на Руската федерация, съответно, според разделите на приложението:

в раздел "Разходи" - по раздели и подраздели на функционалната класификация на бюджетните разходи, целево перо;

в раздел "Източници на финансиране на бюджетни дефицити" - в разрез на групи, подгрупи източници на финансиране на бюджетни дефицити.

Ред 450 се формира като разлика между показателите на ред 010 и ред 200 от приложението. Колони 9 - 12 на ред 450 не се попълват.

Колона 2 показва кодовете на линиите на приложението.

В колони 3 и 4 се посочват съответно за предходния и текущия отчетен период годишните обеми на бюджетните разпределения, утвърдени с актуализирания бюджетен график за съответната година (получатели на бюджетни средства - годишният обем на лимитите на бюджетните задължения с пояснения за съответна година): по приходи, разходи и източници на финансиране на бюджетните дефицити;

В колона 5 се посочва съответно по раздели на приложението сумата на изпълнените бюджетни задачи: по приходи, разходи и източници на финансиране на бюджетните дефицити за предходния отчетен период.

В колона 6 се посочват относителните (в проценти) изчислени данни за съотношението на показателите в колона 5 към показателите в колона 3 съответно за раздели на приложението.

В колона 7 се посочва съответно по раздели на приложението сумата на изпълнените бюджетни задачи: по приходи, разходи и източници на финансиране на бюджетните дефицити за текущия отчетен период.

В колона 8 се посочват относителните (в проценти) изчислени данни за съотношението на показателите в колона 7 към показателите в колона 4 съответно за разделите на приложението.

В колона 9 се посочва делът на показателите на годишните разпределения, одобрени със закона за бюджета от предходния отчетен период: за бюджетни приходи, бюджетни разпределения, източници на финансиране на бюджетни дефицити (колона 3) като процент от общите суми на показателите, отразени в редове 010 , 200, 500 от колона 3 приложения.

В колона 10 се посочва делът на показателите за изпълнени бюджетни задачи от предходния отчетен период: за бюджетни приходи, бюджетни разходи, източници на финансиране на бюджетни дефицити (колона 5) като процент от общите суми на показателите, отразени в редове 010, 200, 500. на колона 5 от приложението.

В колона 11 се посочва делът на показателите на годишните разпределения, утвърдени с актуализирания бюджетен график за текущия отчетен период: за бюджетни приходи, бюджетни разпределения, източници на финансиране на бюджетни дефицити (колона 4) като процент от общите суми на показателите, отразени в редове 010, 200, 500 от колона 4 приложения.

В колона 12 се посочва делът на показателите за изпълнени бюджетни задачи за текущия отчетен период: за бюджетни приходи, бюджетни разходи, източници на финансиране на бюджетни дефицити (колона 7) като процент от общите суми на показателите, отразени в редове 010, 200, 500 на колона 7 от приложението.

159. Информация за касовото изпълнение на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности (f. 0503182).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за резултатите от касовото изпълнение на разчетите за приходите и разходите за дейности, генериращи приходи, по субект на бюджетна отчетност.

Заявлението се съставя от главния разпоредител (администратор), получателя на бюджетни средства и органа, организиращ изпълнението на бюджета.

Заявлението (f. 0503182) се формира чрез обобщаване на данни за касово изпълнение:

Получател на бюджетни средства - по показателите на отчета (формуляр 0503137), генериран към отчетната дата;

главният ръководител (управител) - въз основа на показателите на консолидирания отчет (формуляр 0503137), генериран към отчетната дата;

органът, организиращ изпълнението на бюджета - въз основа на показателите на отчета (ф. 0503114), генериран към отчетната дата;

Честотата на представяне е тримесечна, годишна.

Редове 010, 200, 450, 500 от приложението (формуляр 0503182) по предмета на бюджетното отчитане отразяват показатели за подобни периоди на отчета (формуляр 0503137), консолидирания отчет (формуляр 0503137) и отчета (формуляр 0503114).

В колона 1 се посочват кодовете на бюджетната класификация, за които в резултат на изпълнение на бюджета има отклонения между планираните и реалните показатели, в съответствие с разделите на приложението:

в раздел "Приходи" - по групи, подгрупи на бюджетната приходна класификация;

в раздел "Разходи" - по раздели и подраздели на функционалната класификация на бюджетните разходи;

В раздел "Източници на финансиране на дефицити" - в разрез на групи, подгрупи източници на финансиране на бюджетни дефицити;

Колона 2 показва кодовете на редовете на приложението;

в колона 3 се посочват обемите на разпределенията, одобрени от прогнозата за дейности, генериращи доходи, съответно по раздел на заявлението: по приходи, разходи и източници на финансиране на дефицити;

в колона 4 се посочват сумите на изпълнените задачи за доходоносни дейности, съответно по раздели на приложението: по приходи, разходи, източници на финансиране на дефицити;

В колона 5 се посочва, съответно, по раздел на заявлението, разликата между данните за назначенията, одобрени от прогнозата за дейности, генериращи доходи в колона 3, и сумите на изпълнените задачи за дейности, генериращи доходи, в колона 4;

В колона 6 се посочват причините за отклоненията между данните от актуализирания разчет на приходите и разходите за доходоносни дейности в колона 3 и сумите на изпълнените задания за доходоносни дейности в колона 4.

160. При формиране на обобщени (консолидирани) приложения към обяснителната бележка (f. 0503160) данните, отразени в колоните на формулярите за кандидатстване, подчертани с удебелена линия, подлежат на сумиране по едноименните показатели и изключване в По установения с настоящите указания начин на взаимосвързани показатели за позициите на консолидираните заявления в следния състав:

Име на формата на документа	Код на формуляра OKUD	Номер на колона
1	2	3
Информация за броя на подчинените институции	0503161	1 - 3
Информация за резултатите от изпълнението	0503162	1 - 7
Информация за промени в бюджетния разпис на главния разпоредител с бюджетни средства	0503163	1 - 4
Справка за изпълнение на бюджета	0503164	1 - 5
Информация за изпълнение на дейности в рамките на целеви програми	0503166	1 - 5
Информация за целеви външни заеми	0503167	1 - 3, 5, 6
Информация за движението на нефинансови активи	0503168	2 - 11
Информация за вземанията и задълженията	0503169	1 - 4
Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства	0503171	1, 2
Информация за държавен (общински) дълг	0503172	1, 2
Информация за промени във валутните салда на баланса	0503173	1 - 6
Информация за липси и кражби на средства и материални ценности	0503176	2 - 5
Информация за използването на информационни технологии	0503177	2, 3
Информация за паричните наличности по сметките на получателя на бюджетни средства	0503178	2 - 6
Информация за динамиката и структурата на основните показатели за изпълнение на бюджета	0503179	2 - 12
Информация за касовото изпълнение на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности	0503182	2 - 5

161. Главният разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства съставя консолидирана обяснителна записка (f. 0503160) в размер на таблици и приложения, определени за тримесечно и годишно бюджетно отчитане, въз основа на данните от консолидираните обяснителни бележки (f. 0503160). ) и Обяснителна записка (ф. 0503160 ), представени от разпоредители и получатели на бюджетни средства, съответно разпоредители с бюджетни приходи.

В същото време изготвянето на обобщени таблици № 1 - 7, обобщени (консолидирани) приложения към обяснителната бележка (f. 0503160) по отношение на колони, които не са подчертани във формулярите за кандидатстване с удебелен ред, както и обобщена информация отразено в обяснителната записка (f. 0503160), се извършва чрез анализиране, обобщаване и генериране на показатели, които са имали значително въздействие и характеризират резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, въз основа на данни, предоставени от ръководителите и получатели на бюджетни средства.

162. Органът, организиращ изпълнението на бюджета, съставя консолидирана обяснителна бележка (формуляр 0503160) към консолидирания отчет за изпълнението на бюджета въз основа на данни от консолидираните обяснителни бележки (формуляр 0503160) на главните разпоредители с бюджетни средства и обяснителни бележки (формуляр 0503160) внесени от приходните администратори в бюджета.

В същото време, съставяне на обобщени таблици № 1 - 7, обобщени (консолидирани) приложения към консолидираната обяснителна бележка (f. 0503160) по отношение на колони, които не са подчертани във формулярите за кандидатстване с удебелен ред, както и обобщена информация отразено в консолидираната обяснителна записка (f. 0503160), се извършва чрез анализиране, обобщаване и генериране на показатели, които са имали значително въздействие и характеризират резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, въз основа на данни, предоставени от главните разпоредители с бюджетни средства и разпоредителите с бюджетни приходи.

Съставянето на обобщени (консолидирани) приложения се извършва в съответствие с разпоредбите на параграф 160 от тези инструкции.

Понастоящем действащото законодателство не предвижда задължително предоставяне на обяснителна бележка към баланса като част от годишния отчет. В повечето случаи обаче не можете без него. Няма специални изисквания за този документ, но е препоръчително да го съставите без грешки. Всъщност, ако данните не съответстват на тези, посочени в самия отчет, данъчната служба може да има въпроси. Да видим кой, кога, защо и под каква форма трябва да съставя бележки към баланса?

Поясненията към баланса и бележката не са едно и също нещо

Обяснителната бележка към баланса, извадка от която може да се види в тази статия, не замества обяснението към баланса. По силата на PBU 4/99 „Счетоводни отчети на организацията“, последната концепция всъщност дешифрира отделни отчетни форми:

• отчет за промените в собствения капитал;
• отчет за паричните потоци;
• други отчетни форми и приложения като част от финансовите отчети.

Докато бележката е произволен препис на цялата финансова ситуация в организацията. Той може да съдържа както обща информация, така и подробни обяснения на редовете на баланса и отчета за доходите. Съгласно член 14 от Федерален закон № 402 от 6 декември 2011 г. и параграф 4 от Заповед № 66n на Министерството на финансите на Русия от 2 юли 2010 г. този документ е включен в годишните финансови отчети. По-специално, параграф 28 от PBU 4/99 предвижда, че стопанските субекти са длъжни да изготвят обяснения за баланса и формуляр № 2 под формата на отделни формуляри за отчитане и обща обяснителна бележка. Въпреки че длъжностните лица не поставят конкретни изисквания за формата и съдържанието на този документ, всички организации трябва да представят обяснителна бележка с баланс.

Изключение от общото правило са представителите на малкия бизнес, които имат право да изготвят и представят счетоводни отчети в опростена форма. Те трябва да предоставят само два задължителни формуляра: баланс и отчет за доходите. Те не трябва да дешифрират значенията и да описват финансовото си състояние. Въпреки това, ако възникне такова желание, не е забранено да се състави този документ.

Кому и защо е необходима обяснителна записка към годишния финансов отчет?

Извадка от този важен документ е необходима на всички потребители на финансови отчети, за да получат по-пълна допълнителна информация за финансовата и икономическата дейност на юридическо лице. Такава информация по правило не може да бъде предоставена в други отчетни форми, но е важна и представлява интерес както за учредителите или кредиторите на дружеството, така и за регулаторните органи. Данните в този документ могат да бъдат включени въз основа на конкретни желания, например на борда на директорите, както и въз основа на характеристиките на текущата икономическа ситуация в предприятието до края на годината. Например, ако данъкът върху доходите за отчетния период се оказа значително по-нисък от предходния, има смисъл да се опишат причините за това в обяснителна бележка, тъй като данъчният орган, след като получи такива данни, все пак ще поиска обяснение. Предусещайки това желание, можете да избегнете не само излишни въпроси от страна на данъчните власти и обаждания до „тепиха“ на инспектората, но и проверка на място, която може да бъде планирана като част от документна проверка.

Каква информация трябва да бъде в обяснителната бележка

Няма правни изисквания за съдържанието на този документ. Всеки счетоводител самостоятелно определя не само състава и пълнотата на данните в него, но и формата, в която е по-удобно да го предостави:

Има общ план на този документ. Въз основа на това можете да получите представа каква информация е подходящо да предоставите. Най-пълната бележка може да съдържа по-специално следните раздели:

• общи данни за организацията (адрес, средногодишен брой служители, видове икономически дейности, ръководен персонал и др.);
• обща информация за прилаганите счетоводни политики;
• анализ на текущото финансово състояние на организацията;
• текстови и таблични обяснения към финансовите отчети.

За да могат инспекторите да имат възможно най-малко въпроси, документът трябва да включва поне кратка информация за методите на отчитане. Това се отнася особено за области като:

• оценка на стоки, материални запаси и готова продукция;
• оценка на текущата работа;
• амортизация на дълготрайни активи;
• признаване на приходи от продажби.

Освен това, ако са направени промени в счетоводната политика на организацията, трябва не само да докладвате това в бележка, но и да обосновете причините и необходимостта от тях. Трябва да има оценка на резултата от промените в парично изражение, а именно сумата, с която оценката на финансовите отчетни позиции се е променила поради промяна в счетоводния метод. Ако плановете за текущата година включват действия, които засягат фактите на икономическата дейност на организацията или нейната непрекъснатост, например предстоящата ликвидация на организацията, тогава това трябва да бъде написано в бележка.

Препоръчително е да предоставите преписи от редовете на баланса и формуляр 2 под формата на таблици, по-специално:

• данни за промени в капитала на организацията (упълномощен, резервен, допълнителен и др.);
• относно състава и движението на резервите за предстоящи разходи и плащания;
• оценените резерви на организацията;
• промени в структурата и обема на нематериалните активи и дълготрайните активи;
• информация за наетото имущество на организацията;
• информация за финансови инвестиции, вземания и задължения;
• състав на производствените разходи и други разходи;
• обеми на продажбите на продукти, стоки, работи, услуги по вид дейност на организацията и пазарите на продажби;
• данни за обезпечаване на задълженията на организацията;
• всички извънредни факти от икономическата дейност на организацията през отчетния период и техните последици.

В допълнение към сухите факти и цифри, обяснителната бележка приветства анализ на финансовите показатели на организацията. Такава информация е от интерес преди всичко за основатели, акционери и инвеститори, но тези данни ще кажат много и на данъчните специалисти. По-специално информацията за дейността на организацията и нейната позиция на пазара ще бъде полезна при кандидатстване за приспадане на ДДС или при откриване на външноикономическа дейност. Ако работата не върви толкова бързо, колкото желаете, и резултатите от дейностите през годината са загуби, добре написана обяснителна бележка с подробен анализ на всички фактори ще помогне да се избегнат подозрения от данъчните власти за използване на незаконни методи за намаляване на данъците. Ако документът може да даде отговори на всички въпроси, които представляват интерес за данъчните власти, тогава ще бъде по-лесно да се избегнат допълнителни методи за надзор.

Обяснителна бележка към финансовите отчети, образец

За да могат нашите читатели да имат представа как може да изглежда този документ, ние взехме условната организация Horns and Hooves LLC, която работи от 2005 г. и се занимава с производство и продажба на млечни продукти. Неговият главен счетоводител състави този документ, както следва:

Обяснения към баланса на Horns and Hooves LLC за 2017 г

1. Обща информация

Дружество с ограничена отговорност (ООД) "Рога и копита" е регистрирано от Федералната данъчна служба № 1 за Санкт Петербург на 29 март 2005 г. Удостоверение за държавна регистрация № 000000000, INN 1111111111111111, KPP 22222222222, юридически адрес: Санкт Петербург, Невски проспект, 1.

Балансът на организацията е съставен в съответствие с правилата и изискванията за счетоводство и отчетност, действащи в Руската федерация.

1. Уставният капитал на организацията: 5 000 000 (пет милиона) рубли, напълно платени.
2. Брой учредители: две лица О. М. Курочкин и И. И. Иванов и едно юридическо лице "Молоко" ООД.
3. Основна дейност: преработка на мляко ОКВЕД 15.51.
4. Броят на служителите към 31 декември 2016 г. е 165 души.
5. Няма клонове, представителства и обособени поделения.

2. Основни счетоводни политики

Счетоводната политика на LLC "Рога и копита" е одобрена със заповед на директора Иванов I.I. от 25 декември 2013 г. № 289. Използва се линейния метод на амортизация. Оценяването на материалните запаси и готовата продукция се извършва по фактическа себестойност. Финансовият резултат от продажбата на продукти, работи, услуги, стоки се определя от доставката.

3. Информация за партньори

Иван Иван Иванович е основател на 50% дял в управляващото дружество и заема длъжността генерален директор.

Олег Михайлович Курочкин е основател на 30% дял от собствеността в управляващото дружество.

Вижте също: Поръчка MPR 349 ​​​​2019

LLC "Moloko" е основател на 20% дял от собствеността в управляващото дружество, руска организация (основатели V.P. Петров и Ю.K. Сидоров).

През отчетния период са извършени следните финансови операции със свързани лица:

• На 12 март 2017 г. общото събрание на учредителите на Horns and Hooves LLC прегледа и одобри финансовите отчети на организацията за 2016 г. Събранието реши да изплати печалба в размер на 3 252 000 рубли на учредителите въз основа на техния дял в уставния капитал въз основа на резултатите от 2016 г. Плащането (включително удържан данък върху доходите на физически лица за две лица) е извършено на 01.04.2017 г.;
• На 25 май 2017 г. Horns and Hooves LLC сключи договор с основателя на Moloko LLC, Ю.К. Сидоров, споразумение за закупуване на нежилищни помещения на стойност 5 102 000 рубли. Цената на сделката се определя от независима оценка на стойността на имота. Плащанията по договора са извършени изцяло на 06.06.2017 г., като е подписан приемо-предавателният акт на недвижимия имот.

4. Основни показатели за дейността на организацията за 2017г

През отчетната година приходите на Horns and Hooves LLC възлизат на:

• за основния вид дейност „производство и продажба на млечни продукти“ - 385 420 020 рубли;
• за други видове дейности - 650 580 рубли;
• други приходи: 170 800 рубли (продажба на дълготрайни активи).

Разходи за производство и продажба на продукти:

• придобиване на дълготрайни активи: 1 410 500 рубли;
• амортизация на дълготрайни активи: 45 230 рубли;
• закупуване на суровини: 110 452 880 рубли;
• фонд за заплати: 137 580 040 рубли;
• пътни разходи: 238 300 рубли;
• наем на помещения: 8 478 190 рубли;
• други разходи: 532 458 рубли.

5. Обяснение на позициите в баланса към 31 декември 2017 г. (използвайки примера на задълженията)

Наличност и движение на вземания

Процедурата за попълване на обяснителна бележка f. 0503760 и мостра

Бюджетните и автономните институции представят обяснителна бележка към счетоводния баланс на институцията като част от своите годишни и тримесечни финансови отчети. 0503760. Ще ви разкажем за състава на формулярите, процедурата и сроковете за попълване на Обяснителната бележка f. 0503760. От отчета за 2018 г. са актуализирани няколко форми на информация в обяснителната записка.

Представете обяснителна записка (f. 0503760) като част от годишния и тримесечния отчет. Формуляр 0503760 се състои от текстова част, пет таблици и дванадесет отчетни форми (приложения), които са групирани в раздели.

Изтеглете формуляр 0503760 в word и по-долу ще намерите пример за попълване на обяснителната бележка.

За тримесечно отчитане през 2018 г. подайте формуляри: 0503760, 0503779, 0503295, 0503769 (с изключение на 1-во тримесечие), 0503793 (ако са установени от регионалните и местните власти).

Формуляр 0503760 Обяснителна бележка към баланса на институцията: пример за попълване

За да подадете обяснителната бележка към баланса на институцията без грешки, вижте примера на формуляр 0503760. Изтеглете образец за попълване на обяснителна бележка f 0503760. Вътре ще намерите текстовата част, всички таблици и основните приложения.

За да попълните точно формулярите за институционално отчитане, завършете програмата за обучение „Институционално отчитане“ в училище „Глабуха“ за бюджетни институции

След завършване на курса ще получите сертификат за напреднало обучение.

Процедурата за попълване на обяснителна бележка f. 0503760

Забележка! След отчитането за 2018 г. някои форми в обяснителната записка са променени. Използвайте ръководството за отчитане за 2018 г. с актуализирани формуляри в ДФС

За подробни инструкции относно попълването на новия формуляр на обяснителната бележка вижте статията в списанието След това ще разгледаме състава на формуляра.

Съставът на обяснителната бележка на бюджетните и автономните институции се определя от параграф 56 от Инструкция № 33n. Като цяло, обяснителната бележка към баланса на институцията f. 0503760 е набор от таблици и приложения, комбинирани според съответните критерии в информационни блокове. Нека разгледаме по-отблизо формуляр 0503760: инструкции за попълване.

Текстова част– това е началната част на Обяснителната записка (ф. 0503760). В него отразете информация за институцията, която не е групирана в таблици и отчетни форми (приложения):

• наименование на институцията, нейния юридически и пощенски адрес;
• организационно-правна форма;
• информация за учредителя;
• видове финансово подпомагане на дейности;
• номера на лични и банкови сметки, които са открити във FC орган или кредитни институции;
• информация за собственика на имота;
• кой води счетоводството: институция или централизирано счетоводство;
• информация, установена от основателя и за събития след отчетната дата. Включително опишете събитията, които не са били отразени в счетоводството поради закъснели документи. Достатъчно е да посочите такова събитие в текстовата част 0503760 и да посочите паричната му стойност;
• друга съществена информация, която не е включена в таблиците и приложенията.

В раздел 1 „Организационна структура на институцията“ се включват:

• информация за основните дейности (Таблица № 1);
• на броя на обособените поделения (ф. 0503761);
• в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията. Това е информация, която е повлияла на резултатите от дейността и характеризира организационната структура на институцията. Например: наличие на надзорен съвет, промени в състава на правомощията за одобряване на планове, броя на отделните подразделения и др.

В раздел 2 „Резултати от дейността на институцията“:

• информация за резултатите от дейността на институцията при изпълнение на държавната (общинската) задача (f. 0503762);
• в текстовата част - информация, която е повлияла на резултатите от дейността и характеризира организационната структура на институцията. Например относно мерките за подобряване на уменията на специалистите и ресурсите: персонал и действителен брой служители, общата цена на имуществото, структурата на OCDI и недвижимите имоти, обемите на покупките и др.

В раздел 3 „Анализ на доклада за изпълнението на плана за дейността на институцията“ включете:

• информация за изпълнението на дейности в рамките на субсидии за други цели и с цел капитални вложения (ф. 0503766);
• ползване на целеви външни заеми (ф. 0503767);
• в текстовата част - информация, която е повлияла на резултатите от дейността на институцията и характеризира изпълнението на плана от институцията. Например за поети и парични задължения, чието изпълнение се предвижда през следващите години.

В раздел 4 „Анализ на показателите за отчитане на институциите“:

• информация за движението на нефинансовите активи на институцията (ф. 0503768);
• сметки за вземания и задължения на институцията (ф. 0503769);
• финансови инвестиции на институцията (ф. 0503771);
• суми по привлечени средства (ф. 0503772);
• промени във валутните салда на баланса (формуляр 0503773);
• поети и неизпълнени задължения (ф. 0503775);
• изпълнение на съдебни решения по парични задължения на институцията (ф. 0503295);
• паричните наличности на институцията (ф. 0503779);
• в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията. Например, посочете причините, които са повлияли на размера на паричните салда по сметки, информация за щети и кражби в институцията.

В раздел 5 „Други въпроси от дейността на институцията“ включват:

• информация за спецификата на счетоводството на институцията (Таблица № 4).
  Изтеглете пример за попълване на таблица 4 от обяснителната бележка на формуляр 0503760;
• резултати от мерките за вътрешен държавен (общински) финансов контрол (Таблица № 5);
• извършване на инвентаризации (Таблица № 6);
• резултати от външен държавен (общински) финансов контрол (Таблица № 7).
  Изтеглете пример за попълване на таблица 7 от обяснителната бележка f 0503760;
• списък на формулярите, които не са включени във финансовите отчети поради липсата на числени стойности на показателите в тях;
• в текстовата част - информация, която не е включена в таблиците и приложенията.

По-горе можете да изтеглите примерна обяснителна бележка към баланса на бюджетна институция, формуляр 0503760.

Пример за попълване на формуляр 0503760: текстова част от обяснителната бележка

Формуляр 0503760 Таблица 5: пример за попълване

При изготвяне на обяснителна записка към годишния финансов отчет ф. 0503760 е необходимо да се попълни таблица № 5 „Информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол.“ В тази таблица отразете информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол, извършени през отчетния период. В този случай в колона 1 на таблицата посочете вида на контролната мярка (предварителна, последваща, текуща), а в колона 4 - предприетите мерки за отстраняване на нарушенията.

Примерна таблица 5:

Информация (ф. 0503762)

Информация за резултатите от дейността на институцията при изпълнение на държавната (общинска) задача (f. 0503762) съдържа информация, съответстваща на наименованието в контекста на планираните и действителните показатели.

Във формуляр 0503762 попълнете данните за държавните (общински) услуги, извършени от институцията в рамките на държавната задача: код, наименование, мерна единица, физически и разходни показатели за изпълнение. Ако държавната (общинската) задача не е изпълнена или не е изпълнена изцяло, посочете причините за това.

Информация (ф. 0503769)

В Справката (f. 0503769) посочете обобщени данни за състоянието на сетълментите за вземания и задължения за отчетния период. 0503769 се съставят отделно за всички видове финансови обезпечения и отделно за вземания и задължения. Подробно попълване на формуляра в статията>>

Информация (ф. 0503775)

В Справката (ф. 0503775) посочете информация за неизпълнени задължения, както и спестени разходи, като групирате данните в четири раздела: аналитична информация за

• неизпълнени задължения;
• неизпълнени парични задължения;
• приети задължения за разходи над одобрения план за FCD;
• спестявания при сключване на договори чрез конкурентни методи.

Информация (ф. 0503790)

С отчитането за 2017 г. е въведена нова форма на Информация за обекти на незавършено строителство, инвестиции в обекти на недвижими имоти на бюджетна (автономна) институция (f. 0503790). Във формуляра, моля, посочете по-специално:

• в колона 4 кодът на обекта на капиталната инвестиция;
• 5 – кадастрален номер на недвижимия имот;
• 6 – счетоводен номер на обекта на капиталната инвестиция към отчетната дата, определен от институцията;
• 7 – номер на партида на обект, определен от предишен балансодържател
• 8 – код на състоянието на обекта. Например 02 обектът е консервиран, 04 – строителството на обекта не е започнало и т.н.;
• в колона 12 се посочва причината, поради която строителството е спряно или прекратено;
• Колона 16 - сумата на прогнозната стойност на строителството (реконструкцията) към отчетната дата съгласно проектно-сметната документация.

Вижте също: Osago с безплатна доставка

Как да проверя формуляра? Индикаторът в ред 600 от колона 17 трябва да съответства на ред 091 от колона 6 на баланса (формуляр 0503730) минус индикатора на ред 170 от колона 4 на раздел 1 от информацията (формуляр 0503768). И показателят на ред 600 от колона 20 е равен на ред 091 от колона 10 на баланса (формуляр 0503730) минус ред 170 от колона 11 от раздел 1 на формуляр 0503768.

Не намерихте отговор на въпроса си?
Задайте го на експертите от Държавната финансова система

Указания за попълване на Обяснителна бележка f. 0503160

Обяснителна бележка f. 0503160 е включена в годишната и тримесечната бюджетна отчетност на държавните агенции. В статията говорим за това от какви раздели, таблици и приложения се състои f.0503160 и как се попълва текстовата част на този отчет.

По-долу вижте и изтеглете образец за попълване на Обяснителна бележка f. 0503160 държавна агенция.

Въз основа на заповед на Министерството на финансите от 28 декември 2010 г. № 191n, формуляр 0503160, обяснителната бележка е включена в отчета за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация. Тя трябва да бъде представена от:

• държавни служби;
• органи на местната власт;
• държавни институции;
• органи за управление на извънбюджетни фондове.

Бюджетните и автономните организации, държавните унитарни предприятия, корпорациите "Росатом" и "Роскосмос", по отношение на операциите, в които упражняват получените правомощия на RBS, PBS, администраторите на бюджетни приходи, са длъжни да изготвят отчети в съответствие с Инструкция 191n, включително попълване на обяснителна бележка 0503160.

Краен срок и за какъв период?

Обяснителната бележка е доклад, който включва различни таблици и приложения. За всяка съставна част Инструкция 191n има своя собствена честота на представяне. Формуляр 0503160 изцяло с всички таблици и приложения е включен в годишната отчетност.

Съставът и сроковете за представяне на таблиците и формулярите, включени в обяснителната записка, са показани в таблицата

Текстовата част на формуляр 0503160 може да се подаде и като част от месечното отчитане по искане на по-горестояща организация, RBS, GRBS, ако има нужда от изясняване на отделни показатели. Сроковете за представяне на месечни, тримесечни и годишни отчети се определят от Министерството на финансите за ГРБС, а тези от своя страна за подчинените институции.

Изтеглете празния формуляр за обяснителна бележка 0503160:

Какво да имате предвид при попълване

От отчитането през 2018 г. в публичния сектор на икономиката е в сила федералният стандарт: „Представяне на счетоводни (финансови) отчети“. Утвърден със Заповед на Министерството на финансите № 260н от 31 декември 2016 г. Той определя изискванията към обяснителната бележка, която трябва да включва следната информация:

1. Организационно-правната форма на отчетната единица и нейния адрес.
2. Промени в името през отчетния период (ако има такива).
3. Основни правни актове, регулиращи дейността на институцията, счетоводството и отчетността.
4. Име на GRBS.
5. Списък на основните дейности.

Федералният стандарт изисква Обяснителната бележка да посочва накратко разпоредбите на счетоводната политика, необходими, за да се гарантира, че потребителите на отчетите могат правилно да възприемат информацията, съдържаща се в тях.

Обяснителната бележка трябва да предоставя данни за счетоводни оценки, направени през отчетния период, които могат да бъдат свързани с рискове от коригиране на стойността на активите и пасивите в бъдеще. Това може да включва оценки на въздействието на техническото остаряване върху стойността на материалните запаси, възстановимата стойност на дълготрайните активи и провизии във връзка с очаквания резултат от съдебни производства.

Състав на обяснителната записка

Общите изисквания за попълване на обяснителната бележка се съдържат в параграфи 151-174 от Инструкция 191n. Формата на обяснителна бележка 0503160 се състои от:

• текстова част;
• шест маси;
• седемнадесет форми.

Всички компоненти са разделени на пет секции.

Забележка!От 2019 г. формулярите за отчитане са променени и за 2018 г. трябва да се отчитате с нови формуляри. Как да актуализирате формулярите, вижте препоръките на Държавната финансова система

Използвайте и ръководството за отчитане.Той е изготвен от експерти на Държавната финансова система, като се вземат предвид последните промени в Инструкция 191n.

Разделите на обяснителна бележка 0503160, посочващи докладите, свързани с всеки от тях, са показани в таблицата.

Анализ на отчета за изпълнение на бюджета

Анализ на показателите на финансовите отчети

Текстова част

Всеки раздел на Обяснителната бележка съдържа текстова част, чиято основна цел е:

• разкриване на информация, която не е отразена в таблици и приложения, но е от съществено значение;
• обяснение на причините за неизпълнение на поставените цели;
• анализ на съществени отклонения (увеличение или намаление) в касовото изпълнение на приходите спрямо предходния отчетен период;
• дешифриране на показатели в счетоводни форми, които изискват допълнителен анализ.

Раздел 1 съдържа информация за промените в броя на държавните институции и държавните унитарни предприятия (МУП), подчинени на отчетния субект, настъпили през отчетния период. Посочени са и корекции в състава на бюджетните правомощия на UBP, посочени във ф.0503161, свързани с отчетния период, например получаване на статут на администратор на приходи, разпоредител с бюджетни средства и др.

Раздел 2 (f. 0503162) се попълва само от тези държавни институции, по отношение на които ГРБС е образувала държавна задача. Ако задачата не е зададена, текстовата част обхваща следните въпроси:

• мерки, насочени към повишаване на ефективността на използване на бюджетните средства;
• количество, състав и техническо състояние на ДМА, както и съответствие на наличното оборудване с реалните нужди;
• навременна доставка на необходимите консумативи;
• информация за преквалификация и повишаване на квалификацията на служителите.

Текстовата част дава обяснения относно конкретните резултати от използването на бюджетни средства, отпуснати на институцията в рамките на национални проекти и федерални целеви програми. Трябва да има и обяснение за наличието на поети бюджетни или парични задължения над тези, установени от LBO.

Раздел 3 включва също:

• Справка за промени в бюджетния разпис на ГРБС (ф. 0503163);
• Справка за изпълнение на бюджета (ф. 0503164);
• Информация за изпълнението на дейности в рамките на целеви програми (ф. 0503166);
• Информация за целеви външни заеми (ф. 0503167).

Раздел 4 разкрива показатели за финансова отчетност, които изискват допълнително пояснение и анализ. Включени формуляри:

• Справка за движение на нефинансови активи (ф. 0503168);
• Справка за вземания и задължения (ф. 0503169);
• Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503171);
• Справка за държавен (общински) дълг, предоставени бюджетни заеми (ф. 0503172);
• Информация за промените във валутните салда на баланса (формуляр 0503173);
• Информация за приходите в бюджета от трансфер на част от печалбите (дивиденти) на държавни (общински) унитарни предприятия и други организации с държавно участие в капитала (f. 0503174);
• Справка за поети и неизпълнени задължения на получателя на бюджетни средства (ф. 0503175);
• Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (ф. 0503178);
• Информация за инвестиции в недвижими имоти, незавършени обекти (ф. 0503190).

Този раздел отразява и друга съществена информация, например:

• Причините, поради които към 1 януари все още има пари в касата, както и салда по сметки 1 201 00 000 и 3 201 20 000;
• Причини за салда по сметки 206.00, 302.00, анализ на динамиката им спрямо данните от предходния отчетен период;
• Анализ на структурата на вземанията и задълженията (например вземанията за комуникационни услуги са 50%, за плащания за комунални услуги - 30% от общия дял на вземанията и др.);
• Причини за значителни салда на вземания и задължения (повече от лимита, установен от Държавната служба за регистрация или финансовия орган).

Инструкция 191n изисква посочване на друга съществена информация, характеризираща дейността на отчитащото се предприятие. Това трябва да включва информация за институцията и счетоводните политики, изброени по-горе, които трябва да бъдат оповестени в съответствие с федералния стандарт.

Обяснителната записка включва 17 приложения: формуляри 0503161-0503164; 0503166-0503169; 0503171-0503175; 0503177; 0503178; 0503190; 0503296. Те са предназначени за подробно декодиране на най-значимите показатели на финансовите отчети.

Започвайки с отчитане за 2018 г., формуляр 0503177 не се подава!

Например балансовият отчет 0503130 отразява балансите на НФА и амортизацията в началото и в края на отчетния период. Формуляр 0503168 показва движението в рамките на периода (получаване, изхвърляне) на нефискални активи за всяка балансова сметка и изчисляването на амортизацията на дълготрайните активи. Формуляр 0503169 дешифрира редовете на баланса, съдържащи данни за задълженията и вземанията. Тук дългът е посочен в контекста на сметки, БКК, кредитори, срокове и основания за възникване.

Приложенията позволяват на организацията майка, получателят на отчетите, да види подробно описание на икономическите дейности на институцията за отчетния период.

Вижте също: Примерна жалба за действията на Федералната миграционна служба

Пример за попълване на обяснителна бележка f. 0503160

Вижте пример за попълване на Обяснителна бележка 0503160 с текстовата част за държавни институции:

Съставяне на обяснителна бележка по време на реорганизация или ликвидация

Ако е взето решение относно институция относно сливане, присъединяване, разделяне, отделяне, преобразуване, когато изготвяте отчети, трябва да се ръководите от параграфи 275 - 282 от Инструкция 191n. Към датата на преобразуване или ликвидация се изготвят финансови отчети, които включват обяснителна записка. Преди подаване на отчета се извършва пълна инвентаризация на активите и пасивите. Обяснителната записка включва три задължителни приложения:

• е 0503169 – по сметки за вземания и задължения;
• f 0503178 – за парични наличности;
• f 0503173 – за промяна на валутата на баланса.

В текстовата част следва да се обърне специално внимание на правоприемството на всички задължения на институцията. Необходимо е да се посочи дали има искове от кредитори, включително висящи искове в съдилищата.

Съставяне на обяснителна записка към годишния бюджетен отчет

Обяснителната записка съдържа също 7 таблици и 14 приложения (формуляри на документи):

Във формулярите на документите, приложени към Обяснителната бележка, колоните, които подлежат на автоматизирана обработка на информацията с цел обобщаване на данните, са подчертани с удебелен шрифт. В представената по-горе таблица е посочено кои конкретни колони следва да бъдат консолидирани, когато главният разпоредител с бюджетни средства съставя консолидирана Обяснителна записка по данни от подведомствените му институции.

От една страна, обяснителната бележка обяснява резултатите от операциите, отразени в счетоводството на институцията, а от друга страна, дешифрира функционалните задачи и функционалната принадлежност на бюджетната институция.

Всички таблици и формуляри на обяснителната бележка могат да бъдат разделени на две категории. Първата категория включва таблици, които се попълват въз основа на данни от синтетични и аналитични бюджетни счетоводни регистри. Втората категория включва таблици, които отразяват резултатите от дейността на бюджетна институция за отчетния период. Такива таблици не могат да бъдат попълнени само въз основа на бюджетни счетоводни данни, тъй като е необходимо да се отразяват както количествените, така и качествените показатели на дейността на институцията (както планирана, така и действителна), както и основните функции и задачи на институцията.

Всички показатели в обяснителната бележка трябва да бъдат отразени в хиляди рубли.

Според разясненията на Федералната хазна таблиците, за които институцията няма показатели за попълване, трябва да се подават само на хартиен носител с тирета.

Обяснителната бележка се подписва от ръководителя на институцията и главния счетоводител (лицата, които ги заместват).

Нека помислим за попълване на приложенията към обяснителната бележка.

Обяснителна бележка

Основните нормативни документи, регулиращи процеса на изготвяне на бюджетната отчетност за 2005 г., включително обяснителната бележка, са:

• Инструкции за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни, месечни бюджетни отчети (одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 21 януари 2005 г. № 5n);
• Заповед на Министерството на финансите на Русия от 11 ноември 2005 г. № 137n „За внасяне на изменения в Инструкциите за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни, месечни бюджетни отчети, одобрени със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 21 януари , 2005 № 5н”;
• Разяснения относно спецификата на отчитането на изпълнението на федералния бюджет от главните разпоредители на средства от федералния бюджет пред Федералното съкровище (Приложение към писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 5 септември 2005 г. № 42-7.1- 01/2.4-250);
• Разяснения относно особеностите на отчитането на изпълнението на консолидирания бюджет на съставния субект на Руската федерация (затворена административно-териториална единица) и бюджета на териториалния държавен извънбюджетен фонд от финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация Федерация (затворена административно-териториална единица) към Федералната хазна (писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 септември 2005 г. № 02-14-10a/2695);
• Писмо на Министерството на финансите на Русия от 22 ноември 2005 г. № 02-14-10/3155 „За процедурата за отразяване в бюджетното счетоводство и отчитане на операции с приходи, разпределени между бюджетите на бюджетната система на Руската федерация.“

В съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Русия от 11 ноември 2005 г. № 137n, Обяснителната бележка (f.0503160) се съставя само при подаване на годишния отчет. Но органът, организиращ изпълнението на бюджета, и главният разпоредител с бюджетни средства (ГРБС) могат самостоятелно да определят броя на приложенията към обяснителната записка от годишните таблици и формуляри на документи, които следва да се представят като част от тримесечното отчитане, т.к. както и да определи срока за представянето им.

Бюджетните институции вече са изготвили обяснителна записка при изготвянето на отчетите за 9 месеца на 2005 г., а някои и при изготвянето на полугодишния отчет.

Обяснителната бележка е приложение към финансовите отчети, което трябва да съдържа информация за дейността на институцията, методите за оценка на активите и пасивите, сравнимостта на данните за отчетния и предходните периоди, както и основните показатели за дейността на институцията.

Обяснителната бележка трябва задължително да отразява фактите на неприлагане и нарушаване на правилата за бюджетно счетоводство с подходяща обосновка, в противен случай неприлагането на правилата за бюджетно счетоводство се счита за избягване на тяхното прилагане и се признава за нарушение на разпоредбите на законодателството на Руската федерация. Федерация.

С влизането в сила на Инструкцията за реда за съставяне и подаване на бюджетни отчети № 5n формата на обяснителната бележка се промени. Ако преди това беше съставен във всякаква форма и имаше инструкции само за състава на разделите на обяснителната бележка и какви основни точки трябва да бъдат обхванати, сега обяснителната бележка има ясна структура и правила за попълването й.

Съставът на информацията, която трябва да бъде отразена в обяснителната бележка, и редът на тяхното представяне са дадени в раздел VII „Редът за съставяне на отделни раздели на обяснителната бележка за годишно и тримесечно отчитане на бюджета“ от Заповед № 5н на Министерството на финансите на Русия от 21 януари 2005 г. (с измененията от 11 ноември 2005 г.) № 137n).

Валиден Редакция от 29.12.2011

Име на документа	ЗАПОВЕД на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2010 г. N 191n (с измененията на 29 декември 2011 г. с изменения, влезли в сила на 3 април 2012 г.) „ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПОПЪЛВАНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ГОДИШНО, ТРИМЕСЕЧНО И МЕСЕЧНО ОТЧИТАНЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА СЪДИИ В БЮДЖЕТНАТА СИСТЕМА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ"
Тип на документа	поръчка, инструкция
Получаващ орган	Министерство на финансите на Руската федерация
номер на документ	191N
Дата на приемане	01.01.1970
Дата на контрол	29.12.2011
Регистрационен номер в Министерството на правосъдието	19693
Дата на регистрация в Министерството на правосъдието	03.02.2011
Статус	валиден
Публикация	Документът не е публикуван в този вид (с измененията на 28 декември 2010 г. - "Российская газета", N 47, 05.03.2011 г.)
Навигатор	Бележки

ЗАПОВЕД на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2010 г. N 191n (с измененията на 29 декември 2011 г. с изменения, влезли в сила на 3 април 2012 г.) „ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА ИНСТРУКЦИИТЕ ЗА ПРОЦЕДУРАТА ЗА ПОПЪЛВАНЕ И ПРЕДСТАВЯНЕ НА ГОДИШНО, ТРИМЕСЕЧНО И МЕСЕЧНО ОТЧИТАНЕ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА СЪДИИ В БЮДЖЕТНАТА СИСТЕМА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ"

Обяснителна записка (ф. 0503160)

151. От субекта на бюджетна отчетност се съставя обяснителна записка (ф. 0503160).

152. Обяснителната записка (f. 0503160) е съставена в контекста на следните раздели:

Раздел 1 „Организационна структура на субекта на бюджетно отчитане“, включващ:

Информация за основните дейности (Таблица № 1);

Справка за броя на подчинените институции (ф. 0503161);

друга информация, оказала значително влияние и характеризираща организационната структура на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела, включително:

относно наличието на държавни (общински) унитарни и държавни предприятия и промените в техния брой, настъпили през отчетния период;

При промени в състава на бюджетните правомощия на получатели, разпоредители на бюджетни средства под ръководството на главния разпоредител (управител) на бюджетни средства, както и администратори под ръководството на главните администратори на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главните разпоредители с бюджетни приходи;

Раздел 2 „Резултати от дейността на обекта на бюджетно отчитане“, включително:

Информация за мерките за подобряване на ефективността на разходване на бюджетните средства (Таблица № 2);

Справка за резултатите от дейността (ф. 0503162);

Друга информация, оказала значително влияние и характеризираща резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела, включително:

относно мерките за повишаване на квалификацията и преквалификация на специалистите;

относно ресурсите (брой служители, стойност на имуществото, бюджетни разходи, обеми на покупки и др.), използвани за постигане на показателите за изпълнение на обекта на бюджетно отчитане (пояснения към формуляр 0503162);

Относно техническото състояние, ефективността на използване, осигуряването на обекта на бюджетна отчетност и неговите структурни подразделения с дълготрайни активи (съответствие на размера, състава и техническото ниво на средствата с реалната нужда от тях), основните мерки за подобряване на състоянието и безопасност на дълготрайните активи; характеристики на пълнотата, както и информация за навременността на получаване на материалните запаси;

Раздел 3 „Анализ на отчета за изпълнение на бюджета по субект на бюджетна отчетност“, включващ:

Справка за изпълнението на текстови членове от закона (решението) за бюджета (Таблица № 3);

Информация за промени в бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503163);

Справка за изпълнение на бюджета (ф. 0503164);

Информация за изпълнението на дейности в рамките на целеви програми (ф. 0503166);

Справка за целеви външни заеми (ф. 0503167);

Справка за касовото изпълнение на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности (ф. 0503182);

Информация, характеризираща резултатите от анализа на изпълнението на текстове на членове от закона (решението) за бюджета, отнасящи се до приоритетни национални проекти и свързани с дейността на субекта на бюджетна отчетност;

информацията за ефективността на използването на средствата от федералния бюджет (конкретни резултати) в рамките на федералните целеви програми е представена в контекста на подпрограмите, както и непрограмната част (ЦСР 1020000, 1060000, 1080000);

друга информация, оказала съществено влияние и характеризираща резултатите от изпълнението на бюджета по субект на бюджетна отчетност за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела;

Информация за поемането на бюджетни задължения (парични задължения), задължения за разходи за дейности, генериращи приходи, надвишаващи обема на бюджетните разпределения и (или) ограничения на бюджетните задължения, одобрени от субекта на бюджетно отчитане за финансовата година, одобрени бюджетни задачи за разноски;

Раздел 4 „Анализ на финансовите отчетни показатели на обекта на бюджетна отчетност“, включително:

Справка за движение на нефинансови активи (ф. 0503168);

Справка за вземания и задължения (ф. 0503169);

Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503171);

Справка за държавен (общински) дълг (ф. 0503172);

Информация за промените във валутните салда на баланса (формуляр 0503173);

Справка за липси и кражби на средства и материални ценности (ф. 0503176);

Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (ф. 0503178);

Друга информация, оказала съществено влияние и характеризираща финансовите отчети на обекта на бюджетна отчетност за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела;

Раздел 5 "Други въпроси от дейността на субекта на бюджетна отчетност", включително:

Информация за характеристиките на поддържането на бюджетно счетоводство (Таблица № 4);

Справка за резултатите от мерките за вътрешен контрол (Таблица № 5);

Справка за извършване на инвентаризации (Таблица № 6);

Справка за резултатите от мерките за външен контрол (Таблица № 7);

Справка за използване на информационни и комуникационни технологии (ф. 0503177);

Друга информация, оказала значително влияние и характеризираща показателите за изпълнение на обекта на бюджетно отчитане за отчетния период, която не е отразена в таблиците и приложенията, включени в раздела, включително:

списък на документите на главния разпоредител с бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния администратор на бюджетните приходи, регламентиращи въпроси на бюджетното счетоводство и отчитане в системата на получателите на бюджетни средства, подчинени на него, администратори източници на финансиране на бюджетния дефицит, съответно разпоредители на бюджетни приходи;

Кореспонденция на бюджетните счетоводни сметки за отразяване на стопански операции, одобрени от главния разпоредител на бюджетните средства, главния разпоредител на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния разпоредител на бюджетните приходи в допълнение към списъка, установен от Инструкциите за бюджетно счетоводство;

списък на формулярите за отчитане, които не са включени в бюджетната отчетност за отчетния период в съответствие с първия параграф на клауза 8 от настоящата инструкция поради липсата на числени стойности на показателите.

153. Таблица № 1 "Информация за основните области на дейност."

Информацията в таблицата характеризира целите на дейността на субекта на бюджетно отчитане, както и произтичащите от тях области на дейност (функции), с кратка обосновка за съответствието на целите и областите на дейност (функции) на предмет на бюджетно отчитане с неговите учредителни документи или наредби за съответните органи.

Таблицата се съставя от главния управител, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи, финансов орган, орган, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета.

В колона 1 се посочват целите, за които е създаден и функционира субектът на бюджетна отчетност.

В колона 2 се посочва кратко описание на целите на дейността, като се отразяват основните дейности и функции на субекта на бюджетно отчитане в рамките на постигане на поставените цели.

В колона 3 се посочва правното основание за целите и функциите, установени в колони 1 и 2 в съответствие с действащите нормативни правни и организационно-административни документи.

154. Таблица № 2 „Информация за мерките за подобряване на ефективността на разходването на бюджетни средства.“

Информацията в таблицата характеризира мерките за подобряване на ефективността на разходването на бюджетни средства, извършвани от субекта на бюджетна отчетност въз основа на организационно-разпоредителни документи на главния разпоредител, разпоредител и получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор, упражняващ отделни правомощия на главния администратор и администратор на източници за финансиране на бюджетния дефицит.

Таблицата се изготвя от получателя на бюджетни средства.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва списък с мерки за подобряване на ефективността на разходване на бюджетни средства, определени с устройствените и разпоредителни документи на главния разпоредител, разпоредителя и получателя на бюджетни средства, главния разпоредител, администратора, упражняващ отделни правомощия на главния разпоредител и администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит.

В колони 2 - 4 се посочват данните от съответните организационни и разпоредителни документи.

В колона 5 се посочват резултатите от прилагането на мерките (посочват се показатели, характеризиращи степента на тяхната ефективност).

155. Таблица № 3 „Информация за изпълнението на текстови членове на закона (решението) за бюджета.“

Информацията в таблицата характеризира резултатите от анализа на изпълнението на текстови членове от закона (решението) за бюджета, свързани с дейността на субекта на бюджетна отчетност.

Таблицата се съставя от главния администратор, управителя, главния администратор, администратора, упражняващ отделни правомощия на главния администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит, главния администратор, администратора, упражняващ отделни правомощия на главния разпоредител с бюджетни приходи, финансовия орган.

В колона 1 се посочва съдържанието на текстовия член от закона (решението за бюджет), свързан с предмета на бюджетното отчитане.

В колона 2 се посочва резултатът от изпълнението на разпоредбите на текстовите членове (посочват се показатели, характеризиращи степента на тяхната ефективност).

В колона 3 се посочват причините за неспазване на разпоредбите на текстовите членове.

156. Таблица № 4 "Информация за характеристиките на поддържането на бюджетно счетоводство."

Информацията в таблицата характеризира характеристиките, използвани през отчетния период за отразяване в бюджетното счетоводство на транзакции с активи и пасиви на бюджетна институция по отношение на правото, установено от Инструкциите за бюджетно счетоводство, за самостоятелно определяне на такива характеристики и специфични за сектора характеристики на бюджетно счетоводство, разработено от съответните федерални изпълнителни органи и одобрено по предписания начин.

Таблицата се съставя от главния управител, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор, източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи, финансов орган, орган, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва името на обекта на бюджетното счетоводство, по отношение на който се прилагат специални характеристики при отразяване на транзакции в бюджетното счетоводство.

В колона 2 се посочва кодът на бюджетната счетоводна сметка, който отразява посочените в колона 1 бюджетни счетоводни обекти.

В колона 3 се посочват характеристиките на приложените характеристики на бюджетното счетоводство по отношение на обектите на бюджетното счетоводство, посочени в колона 1.

В колона 4 се посочва правното основание за прилагане на характеристиките, определени в колона 3 (функции, определени въз основа на разпоредбите на Инструкциите за бюджетно счетоводство и организационни и административни документи на съответните федерални изпълнителни органи, въведени в сила по предписания начин ).

157. Таблица № 5 "Информация за резултатите от мерките за вътрешен контрол."

Информацията в таблицата характеризира резултатите от предприетите през отчетния период мерки за вътрешен контрол върху спазването на изискванията на бюджетното законодателство, спазването на финансовата дисциплина и ефективното използване на материалните и финансовите ресурси, както и правилното поддържане на бюджетното счетоводство и отчетност по субект на бюджетна отчетност.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва вида на контролните мерки (предварителни, текущи, последващи).

В колона 2 се посочва списъкът с мерки за вътрешен контрол.

В колона 3 се описват нарушенията, установени в резултат на мерките за вътрешен контрол.

В колона 4 се посочват предприетите от субекта на бюджетна отчетност мерки за отстраняване на констатираните нарушения.

158. Таблица № 6 "Информация за провеждане на инвентаризации."

Информацията в таблицата характеризира резултатите от извършените през отчетния период инвентаризации на имуществото и пасивите на обекта на бюджетна отчетност по отношение на констатираните несъответствия.

Таблицата се съставя от главния разпоредител, управителя на получателя на бюджетни средства, главния разпоредител, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния разпоредител, разпоредителя на бюджетните приходи, финансовия орган, органа, предоставящ касово обслужване по изпълнение на бюджета.

Честотата на представяне е годишна.

В колони 1 - 4 се посочват причините за извършване на инвентаризация (съставяне на годишен бюджетен отчет, промяна на финансово отговорни лица, установяване на факти на кражба, злоупотреба или повреда на имущество, извънредни ситуации, изискващи инвентаризация, реорганизация или ликвидация на обекта на бюджетна отчетност и други случаи, предвидени от законодателството на Руската федерация ), датата на описа и подробностите на административния документ за описа.

В колони 5 и 6 се посочват констатираните при инвентаризацията несъответствия с бюджетните счетоводни данни, като се посочва размерът на несъответствията и кодът на бюджетната счетоводна сметка с данните, за които са установени несъответствия.

В колона 7 се посочват предприетите от субекта на бюджетна отчетност мерки за отстраняване на установените несъответствия.

159. Таблица № 7 "Информация за резултатите от мерките за външен контрол."

Информацията в таблицата характеризира резултатите от предприетите през отчетния период мерки за наблюдение на спазването на изискванията на бюджетното законодателство, спазването на финансовата дисциплина и ефективното използване на материалните и финансовите ресурси, както и правилното поддържане на бюджетното счетоводство и изготвяне на бюджетна отчетност по предмета бюджетна отчетност от външни контролни органи.

Таблицата се съставя от главния управител, управител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен администратор, администратор на бюджетни приходи, финансов орган, орган, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва датата, към която е извършена проверката.

В колона 2 се посочва наименованието на контролния орган, извършил проверка на обекта на бюджетна отчетност.

В колони 3 и 4 се посочва темата на проверката и накратко резултатите от нея с позоваване на номера и датата на протокола от проверката.

В колона 5 се посочват предприетите от контролния орган и субекта на бюджетната отчетност мерки за отстраняване на констатираните при ревизията нарушения.

160. Справка за броя на подчинените институции (ф. 0503161).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за количествения състав на подчинените държавни (общински) институции (включително отделни поделения), подчинени на субекта на бюджетно отчитане.

Заявлението се оформя от главния разпоредител, разпоредител с бюджетни средства.

Честотата на представяне е тримесечна, годишна.

В колона 1 се посочва кодът за раздела на бюджетните разходи в съответствие с бюджетната класификация на Руската федерация, според който се извършват разходи за издръжка на държавни (общински) институции (включително отделни подразделения), подчинени на обекта на бюджетна отчетност.

В колони 2 - 15 се посочва съответно началото на отчетния период (колони 2 - 8) и краят на отчетния период (колони 9 - 15):

общият брой в началото на годината и края на отчетния период на държавни (общински) институции, подчинени на главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, включително главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства като получател на бюджетни средства (колони 2, 9);

Броят на държавните институции (техните обособени поделения), които са получатели на бюджетни средства и са подчинени на главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, включително главния разпоредител (управител) като държавна институция (колони 3, 10);

броят на държавните органи (държавните органи), органите на местното самоуправление (общинските органи), органите на управление на държавните извънбюджетни фондове и техните териториални органи (наричани по-долу за целите на тази инструкция - държавни органи, техните териториални органи), които са получатели на бюджетни средства и включени в структурата на главния разпоредител с бюджетни средства, включително главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, като орган (териториален орган) (колони 4, 11);

броят на бюджетните институции (техните отделни поделения), които са получатели на бюджетни средства, подчинени на главния разпоредител (разпоредител) с бюджетни средства, включително главния разпоредител (управител) като бюджетна институция (колони 5, 12);

общият брой в началото на годината и края на отчетния период на получателите на бюджетни средства (колони 6, 13);

Броят на бюджетните институции (техните отделни поделения), които са получатели на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи, съгласно списъка на главния разпоредител с бюджетни средства (колони 7, 14);

броят на автономните институции (техните отделни подразделения), които са получатели на субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи по списъка на главния разпоредител с бюджетни средства (колони 8, 15);

В колона 16 се посочват причините, довели до промяна в броя на подчинените държавни (общински) институции в края на отчетния период (ликвидация, реорганизация и др.).

Редът „Общо“ на приложението отразява общия брой на подчинените държавни (общински) институции (включително държавни органи и техните териториални органи) в началото и края на отчетния период.

161. Справка за резултатите от дейността (ф. 0503162).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за показателите за изпълнение на обекта на бюджетна отчетност, установени за него от съответния главен разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, в контекста на планираните и фактическите показатели в физическо и парично изражение .

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочват кодовете на бюджетните разходи съгласно бюджетната класификация на Руската федерация, съдържащи кодове на глава от бюджетния бюджет, раздел, подраздел, целева позиция на бюджетните разходи, за които се изразходват бюджетни средства, за да се постигнат определени показатели, характеризиращи степента на изпълнение на целите, поставени пред предмета на бюджетна отчетност, с формиране на кодове за групиране според класификацията на бюджетните разходи.

В колони 2, 3 се посочват, във връзка с кодовете на бюджетната класификация (колона 1), показателите за изпълнение на обекта на бюджетно отчитане, установени за него от съответния главен разпоредител (разпоредител) на бюджетни средства (включително за целеви програми) и техните мерни единици.

Колони 4 и 5 показват планираните стойности на показателите за изпълнение във физическо и парично изражение.

Колони 6 и 7 показват стойностите на показателите за ефективност, действително изпълнени към датата на отчета във физическо и парично изражение.

Ако субектът на бюджетното отчитане не е установил показатели за изпълнение по подходящ начин, тогава информацията за резултатите от изпълнението се разкрива в текстовата част на раздел 2 от обяснителната бележка.

162. Информация за промени в бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503163).

Информацията в приложението съдържа данни, обобщени за отчетния период за промени в бюджетния разпис на главния разпоредител с бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, обема на направените промени и причините за промените в бюджета. разпределението на бюджетните разходи и източниците за финансиране на бюджетния дефицит за отчетния период.

Заявлението се изготвя от главния разпоредител с бюджетни средства, главния администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочват кодовете на бюджетната глава, разделите, подразделите на бюджетните разходи, кодовете на групите, подгрупите, статиите, видовете източници на финансиране на бюджетния дефицит, съгласно бюджетната класификация на Руската федерация, за които са направени промени по време на отчетния период.

В колона 2 се посочва, съгласно кодовете на бюджетната класификация на Руската федерация, отразени в колона 1 на приложението, одобрени за отчетната финансова година със закона (решението) за съответния бюджет, обемът на бюджетните разпределения.

В колона 3 се посочват, съгласно кодовете на бюджетната класификация на Руската федерация, отразени в колона 1 на приложението, обемите на бюджетните разпределения, одобрени от бюджетния график на главния разпоредител на бюджетните средства, главния администратор на източниците на финансиране бюджетният дефицит за отчетната финансова година, като се вземат предвид промените, направени в него, надлежно изпълнени към датата на отчета.

В колона 4 се посочва разликата между показателите на бюджетните разпределения съгласно бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, като се вземат предвид промените, направени в него, надлежно изпълнени към отчета дата (колона 3) и показателите за бюджетни разпределения, одобрени със закон (решение) по съответния бюджет (колона 2).

В колона 5 се посочват причините за направените разяснения по отношение на правното основание за тяхното въвеждане (членове от Бюджетния кодекс на Руската федерация и закона (решението) за съответния бюджет).

163. Справка за изпълнение на бюджета (ф. 0503164).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за резултатите от изпълнението на бюджета по субектите на бюджетна отчетност.

Приложението (f. 0503164) се генерира чрез обобщаване на данните за изпълнение:

Получател на бюджетни средства, администратор на бюджетни приходи, администратор на източници за финансиране на бюджетния дефицит - въз основа на показателите на отчета (f. 0503127), генериран към отчетната дата;

главен разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител с бюджетни приходи, администратор, упражняващ определени правомощия на главния администратор, главен администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит, администратор, упражняващ определени правомощия на главния администратор:

са отразени показатели:

в колона 3 на раздел „Бюджетни приходи“ и раздел „Източници на финансиране на бюджетния дефицит“ по отношение на приходите от източници на финансиране на бюджетния дефицит - въз основа на планираните (прогнозни) показатели, установени за финансовата година, като се вземат предвид промени към отчетната дата;

в колона 3 на раздел „Бюджетни разходи” и раздел „Източници за финансиране на бюджетния дефицит” по отношение на разпореждане с източници на финансиране на бюджетния дефицит - въз основа на показателите на консолидирания отчет (f. 0503127), генериран към дата на отчитане;

В колона 4 в раздела „Бюджетни приходи“, „Бюджетни разходи“, „Източници на финансиране на бюджетния дефицит“ - въз основа на консолидирания и (или) консолидиран отчет (f. 0503127);

финансов орган - въз основа на показателите на обобщената (консолидирана) информация (f. 0503164), генерирана и представена към датата на отчета от главните разпоредители на бюджетни приходи, главните разпоредители на бюджетни средства, главните администратори на източници на финансиране бюджетния дефицит.

Честотата на представяне е тримесечна, годишна.

На редове 010, 200, 450, 500, 520, 620 от Приложението (формуляр 0503164) предметът на бюджетното отчитане отразява показатели от подобни редове на Отчета (формуляр 0503127), консолидирания отчет (формуляр 0503127) и Отчета ( формуляр 0503117). В този случай колони 5, 6 на ред 450 не се попълват.

В колона 1 се посочват кодове според бюджетната класификация на Руската федерация, за които в резултат на изпълнение на бюджета на отчетната дата има отклонения между планираните (прогнозни) и действително изпълнените показатели в съответствие с разделите на приложението:

В раздела „Бюджетни приходи“ - в контекста на кода на главата за бюджетната книга, кодовете на видовете бюджетни приходи според бюджетната класификация на Руската федерация;

в раздел „Бюджетни разходи“ - в контекста на кода на главата за бюджетната книга, кодовете на раздели, подраздели и целеви позиции на бюджетните разходи в съответствие с бюджетната класификация на Руската федерация;

в раздел „Източници за финансиране на бюджетния дефицит” в контекста на кода на главата за бюджетната книга, кодове на групи, подгрупи, статии, видове източници за финансиране на бюджетния дефицит.

Колона 2 показва кодовете на линиите на приложението.

В колона 3, според разделите на приложението, се отразява следното:

Основните разпоредители на бюджетни приходи, главните разпоредители на бюджетни средства, основните разпоредители на източници на финансиране на бюджетния дефицит:

за бюджетни приходи и постъпления от източници за финансиране на бюджетния дефицит - планирани (прогнозни) показатели на бюджетните приходи за финансовата година;

за бюджетни разходи и плащания към източници на финансиране на бюджетния дефицит - годишните обеми на бюджетните разпределения, одобрени от бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит за текущата (отчетна) финансова година , като се вземат предвид промените в него, надлежно изпълнени към отчетната дата (по-нататък за целите на тази инструкция - актуализираният бюджетен списък);

разпоредители, получатели на бюджетни средства, администратори на източници за финансиране на бюджетния дефицит:

за бюджетни разходи и плащания към източници на финансиране на бюджетния дефицит - годишните обеми на одобрените бюджетни средства и (или) ограничения на бюджетните задължения, като се вземат предвид техните промени, одобрени към датата на отчета.

В колона 4 се посочва съответно по раздели на приложението сумата на изпълнените бюджетни разпределения: по бюджетни приходи, бюджетни разходи, източници за финансиране на бюджетния дефицит.

в колона 5 - според разделите на приложението, разликата в показателите за изпълнение на приходите, разходите, източниците на финансиране на бюджетния дефицит и планираните (прогнозни) показатели за текущата (отчетна) финансова година;

В колона 6 - процентът на изпълнение за приходите, разходите, източниците на финансиране на бюджетния дефицит (колона 4) от планираните (прогнозни) показатели за текущата (отчетна) финансова година (колона 3).

В колона 7 се посочват причините за отклоненията в процента на изпълнение на приходите, разходите, източниците на финансиране на бюджетния дефицит (колона 6), от планирания процент на изпълнение, отчетен от финансовия орган и (или) потребителя на бюджетната отчетност към дата на отчитане.

Например: липса на необходими нормативни документи, определящи процедурата за разпределяне и (или) използване на бюджетни средства (с посочване на проектите на нормативни документи); блокиране на разходи (с посочване на причината); възникване на курсови разлики; сезонност на определени видове разходи; несъобщаване (ненавременно съобщаване) на лимитите на бюджетните задължения (с посочване на причината); промяна на графика за плащане на задълженията; непредставяне на документи за окончателно плащане в срок от страна на изпълнителите; продължителност на сроковете за сключване на държавни поръчки; необходимостта от резервиране на средства за осигуряване изпълнението на възложените функции; други причини (посочете кои).

164. Информация за изпълнението на дейности в рамките на целеви програми (ф. 0503166).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за изпълнението на целеви програми, подпрограми, в изпълнението на които участва субектът на бюджетно отчитане, включително извънпрограмни дейности, като се посочват причините за неизпълнението на актуализирания бюджет график за отчетния период.

Финансовият орган осигурява формирането на информация (f. 0503166) в контекста на целеви дейности, извършвани за сметка на бюджетни средства, за различни целеви позиции на разходите съгласно бюджетната класификация на Руската федерация. В този случай името на събитието е посочено в реда „Допълнителна информация за събития“.

Заявлението се изготвя от получателя на бюджетни средства.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 1 се посочва наименованието на програмата, подпрограмата и отделните им етапи, за които резултатите от изпълнението на дейностите са отразени в заявлението.

В колона 2 се посочва кодът на целевото перо от бюджетните разходи, за което сумите на разходите за изпълнение на определената програма, подпрограма и отделните им етапи са утвърдени с актуализирания бюджетен разпис.

В колона 3 се посочва списък от мерки, установени от съответните нормативни правни документи, които осигуряват изпълнението на програмата, доколкото тя се отнася до дейностите на субекта на бюджетно отчитане.

В колона 4 се посочва размерът на утвърдените с актуализирания бюджетен разпис средства за изпълнение на тези дейности.

В колона 5 се посочва сумата на изпълнените бюджетни разпределения.

В колона 6 се посочват причините за отклоненията между колони 4 и 5 към отчетната дата.

165. Информация за целеви външни заеми (формуляр 0503167).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за целите и финансовите резултати от използването на целеви външни заеми в съответствие с Програмата за държавни външни заеми.

Честотата на представяне е годишна.

В колони 1 - 3 се посочва името на заемодателя и подробности за договорите за заем.

В колона 4 се посочват целите за използване на заемни средства.

В колона 5 се посочва годишният обем на усвояване на кредита, утвърден с актуализирания бюджетен разпис.

В колона 6 се посочва размера на кредита, използван през отчетния период.

166. Информация за движението на нефинансови активи (формуляр 0503168).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за движението на нефинансовите активи на обекта на бюджетна отчетност.

Заявлението се генерира от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит като част от годишното отчитане поотделно за бюджетни и приходни дейности.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503168), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри за отчитане на операции с нефинансови активи.

Раздели 1 „Нефинансови активи“ и 2 „Нефинансови активи, съставляващи съкровище“ на Приложението показват:

в колона 4 - показатели за стойността на обекти на нефинансови активи, размер на амортизация, инвестиции в нефинансови активи, както и обекти на нефинансови активи в движение, генерирани според данните на съответните сметки ( групи сметки) на бюджетното счетоводство, посочено в колона 2, в началото на отчетната финансова година, което трябва да съответства на показателите в колона 7 „Наличност в края на годината“ на Приложението (формуляр 0503168) за предходната финансова година, съответно за бюджетни и доходоносни дейности, като се вземат предвид в началото на отчетната година данни за преоценка, реорганизация (ако е извършена) или други случаи, установени от законодателството на Руската федерация;

В колона 5 - показатели за размера на постъпленията на нефинансови активи, увеличения на балансовата им стойност, направени инвестиции в нефинансови активи за отчетния период, формирани според дебитния оборот на съответните сметки (групи сметки) на бюджетно счетоводство, посочено в колона 2;

в колона 5 не се попълват редове 050 - 058, 120, 330, 370, 430;

в колона 6 - показатели за размера на освобождаване от обекти на нефинансови активи, намаление на тяхната стойност, включително сумата на амортизацията, намаление на инвестициите в нефинансови активи за отчетния период, формирани според кредитния оборот на съответстващи сметки (групи сметки) на бюджетното счетоводство, посочени в колона 2, намалени по отношение на амортизацията, по дебитен оборот на съответните аналитични счетоводни сметки, сметка 010400000 „Амортизация“;

в колона 7 - показатели за стойността на обекти на нефинансови активи, размер на амортизация, инвестиции в нефинансови активи, както и обекти на нефинансови активи в движение, формирани според данните на съответните сметки ( групи сметки) на бюджетното счетоводство, посочени в колона 2, в края на отчетната финансова година;

За ред 010 - сумата от показателите на редове 011, 012, 013, 014, 015, 016, 017, 018;

За ред 050 - сумата от показателите на редове 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058;

редове 051 - 058, 120, 330, 370, 430 в колона 6 се попълват, като се вземат предвид следните характеристики:

амортизационните суми, отразени по кредита на съответните аналитични сметки на сметка 010400000 „Амортизация“, се посочват със знак „плюс“, отразени по дебита - със знак „минус“;

на ред 150 - сумата от показателите на редове 151, 152, 153;

Параграф 16 – заличен.

На ред 230 - цената на инвестициите, направени в материални запаси, включително готови продукти, в началото и края на отчетния период (колони 4, 7, съответно) и данни за увеличението и намалението на инвестициите в материални запаси, включително по време на тяхното производство, отразено по сметка 010634000 “Инвестиции в материални запаси и друго движимо имущество на институцията”;

Показателите на редове 010, 050, 070, 110, 120, 150, 190, колони 4 и 7 от приложението (формуляр 0503168) за бюджетни дейности (доходоносни дейности) трябва да съответстват на показателите на редове 010, 020, 091 , 040, 050, 070, 080 , отразени съответно в колони 3 (4), 7 (8) от баланса (формуляр 0503130) на предмета на бюджетното отчитане за отчетната финансова година.

Показателите в колона 7 за редове 010 - 018, 070 - 110, 130 - 250, 320, 360, 380, 420, 440, 450 трябва да са равни на сумата от показателите в колони 4 и 5 на съответните редове, минус показателите в колона 6.

Главният разпоредител, разпоредител на бюджетни средства, главен администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит изготвя консолидирано приложение (f. 0503168) въз основа на консолидирани приложения (f. 0503168) и приложения (f. 0503168), съставени и предадени от разпоредители и получатели на бюджетни средства, администратори на източници на бюджет за финансиране на дефицит, чрез сумиране на едноименните показатели в редовете и колоните на съответните раздели на приложението и изключения в колони 5 и 6 на консолидираното приложение (формуляр 0503168 ) на взаимосвързани показатели за идентични бюджетни счетоводни сметки на Приложението въз основа на данните в реда „непарични сетълменти“ на консолидирания сертификат (формуляр 0503125 според кодове на сметки 130404000, 240110180, 240120241) относно транзакции за вътрешноведомствено получаване (превод) на нефинансови активи, включително централизирани обществени поръчки.

Финансовият орган изготвя консолидирано приложение (формуляр 0503168) въз основа на консолидирани приложения (формуляр 0503168), съставени и представени от главните разпоредители с бюджетни средства, главния администратор на източниците за финансиране на бюджетния дефицит, като сумира показателите на едно и също име в редовете и колоните на съответните раздели на приложението и изключения в колони 5 и 6 на консолидираното приложение (формуляр 0503168) на взаимосвързани показатели за идентични бюджетни счетоводни сметки на приложението въз основа на данните в реда „не -парични сетълменти” на консолидирания сертификат (формуляр 0503125 за кодове на сметки 040110180, 040120241) относно транзакции за получаване (прехвърляне) на нефинансови активи между получатели на бюджетни средства, администратори на източници на финансиране на бюджетния дефицит, подчинени на различни главни ръководители на фондовете, главен администратор на източниците за финансиране на дефицита на съответния бюджет.

167. Информация за вземанията и задълженията (ф. 0503169).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за състоянието на разплащанията за вземания и задължения на субекта на бюджетна отчетност по вид разчет.

Заявленията се съставят отделно за бюджетни и приходни дейности, както и отделно за вземания и задължения.

Честотата на представяне е годишна.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503169), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

В колона 1 се посочват номерата на съответните аналитични сметки на сметка 020500000 "Изчисления за приходи", сметка 020600000 "Изчисления за издадени аванси", сметка 020700000 "Разплащания за кредити, заеми (заеми)", сметка 020800000 "Разплащания с отговорни лица", сметка 020900000 „Изчисления за имуществени щети“, сметка 021001000 „Изчисления за ДДС върху закупени материални активи, работи, услуги“, сметка 030200000 „Разплащания за поети задължения“, сметка 030300000 „Разплащания за плащания към бюджетите“, сметка 030402000 „Разплащания с вложители ", 030403000 „Изчисления за удръжки от заплати", 030404000 „Вътрешни ведомствени сетълменти“, за които са отразени салдата на сетълментите по вземания (задължения) към датата на отчета. Кредитните салда към датата на отчета за съответните аналитични сметки на сметка 020500000 „Разчети за приходи“ се отразяват в приложението за вземания със знак минус. Дебитните салда към датата на отчета по посочените по-горе сметки за бюджетно счетоводство, които са част от раздел 3 „Пасиви“ на бюджетния счетоводен сметкоплан, се отразяват в приложението към задълженията със знак минус.

В колона 2 се посочва общата сума на вземанията (задълженията), осчетоводени по номер на съответната бюджетна счетоводна сметка към датата на отчета.

В групата колони 3 - 6 се посочват данни за неизпълнени към отчетната дата задължения, за които вече е настъпил срокът за изпълнение, и нереални за събиране вземания в следния ред:

В колона 3 се отразява размера на просрочените задължения и нереалните вземания, образувани към отчетната дата по съответните номера на бюджетни счетоводни сметки;

В колона 4 се отразява годината, през която е възникнало просроченото задължение и вземанията не могат да бъдат събрани;

в колона 5 - името на кредитора, длъжника;

в колона 6 - причината за образуване на просрочени вземания (задължения) в бюджетното счетоводство.

Индикаторите за сетълменти с длъжници и кредитори се формират чрез сумиране на междинни суми за всеки аналитичен код на сметката за сетълмент - редът „Общо по код на сметката“ в колони 2, 3, 4.

В реда „Общо“ се посочва общата сума на вземанията (задълженията) към датата на отчета - колона 2, сумата на нереалистичните за събиране (просрочени) вземания (задължения) - колона 3, включително по година на възникването им - колона 4.

Главният управител, управителят, главният администратор, администраторът с отделни правомощия на главния администратор, източниците на финансиране на дефицита, главният администратор, администраторът с отделни правомощия на главния администратор, приходите на бюджета образуват сборно Приложение (ф. 0503169) чрез сумиране на показателите. едноименни в колони и редове консолидирани Приложения (формуляр 0503169) и Приложения (формуляр 0503169), представени съответно от разпоредители, получатели на бюджетни средства, администратори на източници за финансиране на бюджетния дефицит, администратори на бюджетни приходи и изключване на взаимосвързани показатели за изчисления между субектите на бюджетната отчетност според ведомствената подчиненост на главния разпоредител (управител) на бюджетните средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, главния администратор на бюджетните приходи.

Финансовият орган формира консолидирано приложение (формуляр 0503169), като сумира едноименните показатели в колоните на общите редове според кодовете на сметките за сетълмент на консолидираните заявления (формуляр 0503169) на главните разпоредители на бюджетни средства, основните администратори на източниците на финансиране на бюджетния дефицит, основните администратори на бюджетните приходи и с изключение на взаимосвързани показатели за разплащания между институциите на съответния бюджет.

168. Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит (f. 0503171).

Информацията в приложението съдържа обобщени за отчетния период данни за финансовите инвестиции и инвестициите във финансови активи на обекта на бюджетна отчетност.

Заявлението се изготвя по данни на съответните аналитични сметки на сметки 020400000 „Финансови инвестиции“ и 021500000 „Инвестиции във финансови активи“ от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит.

Заявлението се формира въз основа на показатели за бюджетни счетоводни сметки, отразяващи финансови инвестиции и инвестиции във финансови активи - към 1 януари на годината, следваща отчетната. Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503171), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

Честотата на представяне е годишна.

В колони 1, 2 се посочват номерата на съответните аналитични сметки на сметка 020400000 „Финансови инвестиции“ и сметка 021500000 „Инвестиции във финансови активи“, за които към датата на отчета са посочени салдата и сумите на финансовите инвестиции и инвестициите във финансови активи в тези сметки са отразени.

В колона 3 се посочва видът на финансовата инвестиция (акции, облигации, бонове, други форми на участие в капитала (уставни фондове, акции, дялове и др.) или видът на финансовия актив (инвестиции в облигации, бонове, акции и др.) съответно.

В колона 4 се посочват, въз основа на данните в регистъра на ценните книжа, финансовите инвестиции и другите форми на участие в капитала, пълното наименование на емитента на съответната ценна книга, името на кредитната институция и номер на депозитна сметка, името на унитарни предприятия, стопански субекти и партньорства, в които са направени финансови инвестиции.

Показателите за сумите на финансовите инвестиции и финансовите активи се формират чрез сумиране на междинни резултати за всеки аналитичен код на бюджетната счетоводна сметка - редът „Общо по код на сметката“ в колона 2.

Редът „Общо“ посочва общата сума на финансовите инвестиции и финансовите активи към отчетната дата - колона 2.

169. Справка за държавен (общински) дълг (ф. 0503172).

Информацията в приложението съдържа данни за държавния (общинския) дълг, обобщени за отчетния период по дългови инструменти.

Заявлението се изготвя от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит.

Заявлението се формира въз основа на показатели за бюджетни счетоводни сметки, отразяващи информация за държавния (общинския) дълг към 1 януари на годината, следваща отчетната година. Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503172), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

Честотата на представяне е годишна.

В колони 1, 2, 3 се посочват номерата на съответните аналитични сметки на сметка 030100000 „Разплащания с кредитори по дългови задължения“, за които в началото на периода и към датата на отчета са неприключените салда в изчисленията и сумите на са отразени посоченият дълг, както и номерът на задбалансовата сметка 11, по която към отчетната дата се отразяват сумите на посочения дълг в размер на предоставените държавни и общински гаранции.

В колони 4 - 6 се посочва името (тип, държавен регистрационен номер на емисията) на дълговия инструмент и подробности за документа, който е основа за отразяване на разплащанията по посочения дълг в бюджетното счетоводство.

В колона 7 се посочва срокът за погасяване на дълга, установен от документа, който служи като основа за отразяване на сетълментите за посочения дълг в бюджетното счетоводство, както и датата на изтичане на предоставените държавни и общински гаранции.

В колона 8 се отразява името на контрагента (кредитор).

Индикаторите за сметка 130114000 „Разплащания с кредитори по дългови задължения“ не подлежат на включване във формуляр 0503172.

Показателите за сумите на държавния (общинския) дълг се формират чрез сумиране на междинни резултати за всеки аналитичен код на бюджетната счетоводна сметка (задбалансова сметка) - ред „Общо по код на сметка“ в колони 2, 3.

На ред „Общо“ се посочва общият размер на държавния (общинския) дълг към началото и края на отчетния период - колони 2, 3.

170. Информация за промените във валутните салда на баланса (формуляр 0503173).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за промени в показателите в началото на отчетния период на началния баланс на главния разпоредител, разпоредител, получател на бюджетни средства, главен администратор, администратор на източници на финансиране на бюджетния дефицит , главен разпоредител, разпоредител с бюджетни приходи и баланс по изпълнение на бюджета.

Заявлението се изготвя от главния разпоредител, разпоредител, получател на бюджетни средства, главен разпоредител, разпоредител на източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител, разпоредител на бюджетните приходи, финансов орган, орган, осигуряващ касово обслужване за изпълнение на бюджета в контекста на бюджетни дейности, доходоносни дейности, включително фондове на задължителното медицинско осигуряване и дейности със средства, получени на временно разпореждане, отделно по отношение на промените в показателите в началото на отчетния период на началния баланс в случай на реорганизация или др. причини, предвидени от законодателството на Руската федерация (посочете кои).

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503173), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

Честотата на представяне е годишна.

В раздел 1 „Промяна на валутата на баланса“ на Справката ф. 0503173 са отразени:

В колони 3, 4 - сумата на салдата в края на предходната отчетна финансова година и в началото на отчетната финансова година, получена от идентични редове на счетоводния баланс (формуляр 0503130) съответно за предходната и отчетната финансова година ;

в колона 5 - разликата между колони 4 и 3.

В раздел 2 „Причини за промени“ на Справка ф. 0503173, съответно в раздели „Активни сметки на баланса“, „Пасивни сметки на баланса“ се отразяват:

В колона 1 се посочват номерата на синтетичните сметки, за които салдото в началото на отчетната финансова година не е равно на салдото в края на предходната отчетна финансова година;

В колона 2 - сумата на промените в салдото на сметките, посочени в колона 1. В този случай показателите за увеличаване на салда се отразяват в положителна стойност, намаляващи салда в отрицателна стойност;

в колони 3, 4 - данни за институцията контрагент (правоприемник):

по време на процедурата по реорганизация и (или) ликвидация, както и промяна на вида на държавната институция:

в рамките на федералния бюджет - код на глава според бюджетната класификация на контрагента (правоприемник);

Като част от прехвърлянето на институция между бюджети - кодът на главата за бюджетната класификация на контрагента (правоприемник) и кодът на OKATO на съответния бюджет;

При промяна на вида на държавното учреждение - съответно "000" и "00000000";

по други причини, предвидени от законодателството на Руската федерация - съответно „000“ и „22222222“;

в колона 5 - причината за промяната в баланса в началото на отчетната финансова година, включително номера на регулаторния акт, чието прилагане е довело до промяна във валутата на баланса:

реорганизация (сливане, присъединяване, разделяне, отделяне, преобразуване), ликвидация на обекта на бюджетна отчетност;

Промяна на видовете държавни институции в началото на финансовата година („Закон от 08.05.2010 г. N 83-FZ“);

Други причини, предвидени от законодателството на Руската федерация (посочете кои).

При посочване в колона 1 на бюджетната счетоводна сметка номер 040100000 „Финансов резултат на стопанска единица“, колона 5 не се попълва.

Резултатът от обобщаването на показателите от колона 2 на раздел 2 „Причини за промени“ Информация ф. 0503173 според съответните кодове на синтетични счетоводни сметки в структурата на редовете на баланса (f. 0503130) трябва да съответстват на идентични показатели в колона 5 на раздел 1 „Промяна във валутните салда на баланса“ на справката f. 0503173.

При формиране на показатели Информация ф. 0503173 относно промени в сметкоплана за бюджетно счетоводство, не се попълват колони 3, 4 от раздел 2 „Причини за промените“, в колона 5 се посочва „Промяна в сметкоплана за бюджетно счетоводство“.

171. Справка за липси и кражби на средства и материални ценности (ф. 0503176).

Информацията в приложението съдържа аналитични данни, обобщени за отчетния период за обема на липсите и кражбите на имущество на обекта на бюджетно отчитане въз основа на съответните аналитични сметки на сметка 020900000 „Изчисления за имуществени щети“.

Заявлението се изготвя от получателя на бюджетни средства, администратора на източниците за финансиране на бюджетния дефицит и администратора на бюджетните приходи.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503176), трябва да бъдат потвърдени от съответните бюджетни счетоводни регистри.

Честотата на представяне е годишна.

В колона 3 се посочват общите данни (сумата в колона 4 и колона 5) за промени в изчисленията за липси в контекста на баланса в изчисленията за липси в началото на годината (ред 010), увеличение на изчисленията за липси ( ред 020), намаление на изчисленията за липси (редове 040, 050) и салдото в сетълментите за липси в края на отчетния период (ред 060).

В колони 4 и 5 се посочват данни за промените в изчисленията на недостига съответно за бюджетни дейности и за доходоносни дейности в установената по-горе разбивка на редовете за кандидатстване.

172. Справка за използване на информационни и комуникационни технологии (ф. 0503177).

Информацията в приложението съдържа обобщени данни за отчетния период за разходите на субекта на бюджетна отчетност за информационни и комуникационни технологии, необходими за подпомагане на дейността му. Приложението се генерира от получателя на бюджетни средства, администратора на източници за финансиране на бюджетния дефицит, администратора на бюджетните приходи по отношение на показателите за изпълнение на бюджета.

Честотата на представяне е тримесечна.

Колони 1, 2 показват имената на индикаторите и кодовете на линиите на приложението.

В колона 4, съгласно редовете на приложението, се посочва размерът на разходите на обекта на бюджетна отчетност, свързани със:

По ред 010 „Проектиране на приложни системи и информационна и комуникационна инфраструктура” - с предпроектно проучване, разработване (ревизиране) на: технически изисквания; концепции; Предпроектно проучване, техническо задание, идеен проект; технически проект, топология на инфраструктурни решения, работна документация, оценка на структурата на ИКТ и свързаната работа, вкл. гарантиране на сигурността на информацията и чувствителни дейности, разработване на регулации, провеждане на изследвания; разработване на други документи;

На ред 020 „Разработване (ревизиране) на софтуер” - с разработване на софтуер, придобиване на изключителни права върху софтуер, модификация на специализиран софтуер на приложни системи, който не е собственост на институцията;

по ред 030 „Капиталови вложения в съоръжения на информационната и комуникационната инфраструктура” - с разходите за изграждане на специализирани сгради (помещения) за настаняване на техническо оборудване и персонал, други капитални вложения;

По ред 040 „Закупуване на оборудване и предварително инсталиран софтуер“ - с разходи за закупуване на автоматизирани работни станции (наричани по-нататък автоматизирани работни станции), транспортно и комуникационно оборудване, сървър, периферно оборудване за организиране на офис работа, за услуги за доставка и съхранение на оборудване, без да се включват разходите за закупуване на резервни инструменти и аксесоари (компоненти), с разходите за инсталиране на сглобяеми конструкции (шкафове и др.); монтаж на канали, комуникационни линии, настройка на оборудване, подготовка и провеждане на индивидуални тестове и цялостно тестване на оборудване, монтажни работи на оборудване, изискващо монтаж, ако тези работи не са предвидени в договори за доставка (държавни (общински) договори), за строителство , реконструкция , техническо преоборудване на съоръжения, за монтаж, въвеждане в експлоатация (комплексни и автономни), настройка на техническо оборудване, инсталиране на софтуер, проверка на функционалността на оборудването, предварителни изпитания (автономни и комплексни), пробна експлоатация, приемни изпитания, извършване набор от работи по специални проверки и проучвания, вкл. периодична проверка на обект на информатизация (AWS) на компютър за съответствие със специални изисквания и препоръки за защита на информацията, представляваща държавна тайна, от изтичане по време на предаване по технически канали;

по ред 050 „Придобиване на неизключителни права върху софтуер” - като разходите за закупуване на приложен и системен софтуер не са включени в разходите за закупуване на оборудване и предварително инсталиран софтуер;

Ред 060 „Услуги под наем на оборудване” - с разходи за наем на автоматизирани работни станции, транспортно и комуникационно оборудване, сървър, периферно оборудване за организиране на офис работа, включително резервни инструменти и аксесоари (компоненти);

по ред 070 „Свързване (осигуряване на достъп) до външни информационни ресурси” - с разходите за достъп до обществената телефонна мрежа; предоставяне на достъп до междуградски и международни комуникационни услуги, достъп до интернет чрез специална линия; Интернет достъп (безжична връзка); достъп чрез VPN връзка, закупуване и актуализиране на справочни и информационни бази данни (закупуване на съдържание);

по ред 080 „Оперативни разходи за информационни и комуникационни технологии” - с разходите за осигуряване на функционирането и поддържане на функционалността на приложен и системен софтуер, включително услуги за защита на информацията на приложен и системен софтуер, поддръжка на хардуер, включително наблюдение на техническо състояние (за например почистване, смазване, подмяна на отделни компоненти на продукти или тяхната настройка, свързана с изпълнението на нормативните изисквания за работа на хардуера);

по линия 090 „Обучение на служители в областта на информационните и комуникационни технологии” - с разходите за разработване на курсове за обучение, обучение на потребители на създадени приложни системи (софтуер), друго обучение в областта на информационните и комуникационни технологии;

На ред 100 „Други разходи в областта на информационните и комуникационни технологии” - разходи, които не са класифицирани в други категории.

На ред 900 в колона 4 се посочва сумата от редове 010, 020, 030, 040, 050, 060, 070, 080, 090, 100.

В колона 5 се посочва обосновката за целесъобразността на направените разходи (подпомагане на текущата дейност, техническо преоборудване, други цели и др.).

По решение на финансовия орган показателите за разходите за информационни и комуникационни технологии могат да бъдат подробно описани в съответствие с класификационните кодове на разходите на бюджетите на Руската федерация, като в колона 3 се посочват класификационните кодове на разходите на бюджетите на Руската федерация.

173. Справка за парични наличности по сметките на получателя на бюджетни средства (ф. 0503178).

Информацията в приложението съдържа данни за паричните наличности по раздели на приложението:

в раздел 1 „Сметки в кредитни институции“ - за банкови сметки, открити в кредитни институции, включително средства във временно разпореждане (наричани по-долу банкови сметки);

в раздел 2 „Сметки при финансов орган” - за лични сметки, открити при финансов орган, за доходоносни дейности, както и за средства във временно разпореждане.

Данните за паричните салда по банковите сметки на субекта на бюджетната отчетност в чуждестранна валута се отразяват в еквивалент в рубли по курса, установен от Централната банка на Руската федерация към отчетната дата.

Заявлението се генерира от получателя на бюджетни средства.

Показателите, отразени в Приложението (ф. 0503178), трябва да бъдат потвърдени от бюджетните счетоводни регистри на получателя на бюджетни средства.

Честота на подаване - на първия ден от месеца, с честотата на подаване от субекта на бюджетното отчитане на Доклада (f. 0503127) и (или) Доклада (f. 0503137).

В колона 1 се посочват, съгласно разделите на приложението, номерата на банковите сметки и личните сметки, открити към субекта на бюджетно отчитане.

В колона 2 се посочват номерата на съответните аналитични сметки на кодове на сметки за бюджетно счетоводство:

по раздел 1 - 020120000 "Парични средства по сметки на институцията в кредитна институция";

по раздел 2 - 020110000 "Парични средства по лични сметки на институцията в органа на касата."

В колони 3 - 6 се посочват сумите на паричните салда в началото на отчетната финансова година (колони 3, 4) и съответно в края на отчетния период (колони 5, 6), като се сумират резултатите по раздели (редове " Общо по раздели“) и общо по Приложение (ред „Общо“).

174. Справка за касовото изпълнение на прогнозите за приходите и разходите за доходоносни дейности (f. 0503182).

Информацията в приложението съдържа данни, обобщени за отчетния период за резултатите от касовото изпълнение от получателите на бюджетни средства на прогнозите за приходите и разходите за дейности, генериращи приходи, по субект на бюджетна отчетност.

Заявлението (f. 0503182) се формира от главния ръководител, ръководител, получател на бюджетни средства, финансов орган чрез обобщаване на данни за касово изпълнение:

Получател на бюджетни средства - по показателите на отчета (формуляр 0503137), генериран към отчетната дата;

главният мениджър, ръководител - въз основа на показателите на консолидирания (консолидиран) отчет (f. 0503137), генериран към отчетната дата;

финансов орган - въз основа на показателите на отчета (формуляр 0503114), генериран към отчетната дата.

Честотата на представяне е тримесечна, годишна.

На редове 010, 200, 450, 500 от Приложението (формуляр 0503182) предметът на бюджетното отчитане отразява показатели по подобни редове на Отчета (формуляр 0503137), консолидиран (консолидиран) отчет (формуляр 0503137) и Отчет (формуляр 0503114) . В този случай колони 5, 6 на ред 450 не се попълват.

За раздела „Източници на финансиране на дефицита“ се отразяват само общите данни на ред 500, без да се попълват подробни редове.

За показатели, които не съдържат планови задания, формата не се попълва.

Приложението (формуляр 0503182) отразява показатели, за които в резултат на касово изпълнение има отклонения между показателите за одобрени бюджетни задачи и показателите за касово изпълнение на прогнозите за приходи и разходи за дейности, генериращи приходи за отчетния период:

Колона 1 съдържа кодове за бюджетна класификация на Руската федерация:

в раздела „Приходи“ - в контекста на кода на главата за бюджетната книга, кодовете на видовете бюджетни приходи според бюджетната класификация на Руската федерация;

в раздел "Разходи" - в контекста на кода на глава БК, кодове за класификация на операциите на сектор "Държавно управление", свързани с разходите;

в раздел „Източници на финансиране на дефицита“ - в контекста на кода на глава БК, кодове за класификация на операциите на сектор „Държавно управление“, свързани с източниците на финансиране на дефицита;

в колона 2 - кодове на редовете на приложението;

В колона 3 - според разделите на заявлението, обемите на назначенията, одобрени от прогнозата за дейности, генериращи приходи, като се вземат предвид промените, направени в нея, надлежно изпълнени към датата на отчета: за приходи, разходи и източници на финансиране на дефицита;

в колона 4 - според разделите на приложението, сумата на изпълнените задачи за приходни дейности: по приходи, разходи, източници на финансиране на дефицита;

В група колони "Индикатори за изпълнение" е отразено следното:

В колона 5 - според разделите на приложението, разликата между показателите за касово изпълнение на прогнозите за приходи и разходи за дейности, генериращи приходи, и показателите за одобрени бюджетни задачи;

в колона 6 - процентът на касово изпълнение на приходите, разходите, източниците на финансиране на дефицита (колона 4) от обема на одобрените бюджетни разпределения (колона 3);

В колона 7 се посочват причините за отклоненията в процента на касово изпълнение на прогнозите за приходи и разходи за дейности, генериращи приходи, съответно по приходи, разходи, източници на финансиране на дефицита (колона 6) от планирания процент на касово изпълнение към отчетната дата, докладвана от финансовия орган и (или) потребителя на бюджетната отчетност.

175. При формиране на обобщени (консолидирани) приложения към обяснителната бележка (f. 0503160) данните, отразени в колоните на формулярите за кандидатстване, подчертани с удебелена линия, подлежат на сумиране по едноименни показатели и изключване, в по начина, определен с тези инструкции, на взаимосвързани показатели за позициите на консолидираните заявления в следния състав:

Име на формуляра	Код на формуляра OKUD	Номер на колона
1	2	3
Информация за броя на подчинените институции	0503161	1 - 15
Информация за резултатите от изпълнението	0503162	1 - 7
Информация за промени в бюджетния график на главния разпоредител на бюджетни средства, главния администратор на източниците на финансиране на бюджетния дефицит	0503163	1 - 4
Справка за изпълнение на бюджета	0503164	1 - 6
Информация за изпълнение на дейности в рамките на целеви програми	0503166	1 - 5
Информация за целеви външни заеми	0503167	1 - 3, 5, 6
Информация за движението на нефинансови активи	0503168	2 - 7
Информация за вземанията и задълженията	0503169	1 - 4
Информация за финансовите инвестиции на получателя на бюджетни средства, администратора на източниците на финансиране на бюджетния дефицит	0503171	1, 2
Информация за държавен (общински) дълг	0503172	1 - 3
Информация за промени във валутните салда на баланса	0503173	2 - 7
Информация за липси и кражби на средства и материални ценности	0503176	2 - 5
Информация за използването на информационни и комуникационни технологии	0503177	2 - 4
Информация за паричните наличности по сметките на получателя на бюджетни средства	0503178	2 - 6
Информация за касовото изпълнение на разчетите за приходи и разходи за доходоносни дейности	0503182	2 - 6

176. Главният разпоредител, разпоредител с бюджетни средства, главен разпоредител с източници на финансиране на бюджетния дефицит, главен разпоредител с бюджетни приходи съставя консолидирана обяснителна записка (ф. 0503160) в размер на таблици и приложения, определени за тримесечен и годишен бюджет. отчитане, въз основа на данните от консолидираните обяснителни бележки (f. 0503160) и обяснителни бележки (f. 0503160), представени от разпоредители, получатели на бюджетни средства, администратори на източници за финансиране на бюджетния дефицит, администратори на бюджетни приходи.

В същото време изготвянето на обобщени таблици № 1 - 7, обобщени (консолидирани) приложения към обяснителната бележка (f. 0503160) по отношение на колони, които не са подчертани във формулярите за кандидатстване с удебелен ред, както и обобщена информация отразено в обяснителната записка (f. 0503160), се извършва чрез анализиране, обобщаване и генериране на показатели, които са имали значително въздействие и характеризират резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, въз основа на данни, предоставени от ръководителите , получатели на бюджетни средства, администратори на източници за финансиране на бюджетния дефицит, администратори на бюджетни приходи.

177. Финансовият орган съставя консолидирана обяснителна записка (ф. 0503160) към консолидирания отчет за изпълнението на бюджета въз основа на данни от консолидираните обяснителни бележки (ф. 0503160) на главните разпоредители с бюджетни средства, главните разпоредители на източници на финансиране на бюджетния дефицит, основните разпоредители на бюджетните приходи.

В същото време, съставяне на обобщени таблици № 1 - 7, обобщени (консолидирани) приложения към консолидираната обяснителна бележка (f. 0503160) по отношение на колони, които не са подчертани във формулярите за кандидатстване с удебелен ред, както и обобщена информация отразено в консолидираната обяснителна записка (f. 0503160), се извършва чрез анализиране, обобщаване и генериране на показатели, които са имали значително въздействие и характеризират резултатите от дейността на субекта на бюджетно отчитане за отчетния период, въз основа на данни, предоставени от главните разпоредители с бюджетни средства, основните разпоредители на източниците за финансиране на бюджетния дефицит, главните разпоредители с бюджетни приходи.

Съставянето на обобщени (консолидирани) приложения се извършва в съответствие с разпоредбите на параграф 175 от тези инструкции.