Помощ за получаване на заем трудова книжка. Как да заверя трудова книжка за заем? Правила за заверка на копие от трудовата книжка от работодателя

Трудовата книжка в момента е един от най-важните документи за трудоспособен гражданин.

През целия период на работа в индивидуален предприемач или в предприятие, той се съхранява в отдела за персонал и се предава на служителя само при уволнението.

Ако гражданинът трябва да се свърже с банката, за да кандидатства за кредит, управителят е длъжен да издаде заверено копие на документа. Можете да разберете как е направено това копие, като прочетете статията.

Защо банката се нуждае от копие на труда?

Всеки гражданин, който поне веднъж в живота си е взел заем или паричен заем от финансова институция, знае, че такива институции изискват доказателство за платежоспособността на лицето.

Това може да стане с помощта на удостоверение за получен доход или заверено фотокопие на трудовата книжка.

Ако информацията в удостоверението може да бъде променена, е изключително трудно да се фалшифицира втори документ, поради което някои банки предпочитат копие на трудовия.

Този документ не само може да докаже факта, че кандидатът има постоянен доход, но и да потвърди, че той получава печалбата законно.

Кой заверява копие на документ?

Начинът на заверка на фотокопие на този документ зависи от това кой има труда. Ако книгата се съхранява в отдела за персонал, гражданинът трябва да се свърже с ръководителя или служителя по персонала с подходящо заявление за копие от работата.

Ако документът е в ръцете на лице (например във връзка с уволнение), процедурата за сертифициране пада върху раменете му.

В последния случай се получава копие от труда за банката и се заверява в най-близката нотариална кантора.

Цената на услугата зависи от региона на страната и тарифите на конкретна организация. Всички разходи трябва да бъдат заплатени от самия гражданин.

Как да заверя копие от трудова книжка за банка?

Изработването на дубликат е проста работа, достатъчно е да отпечатате на копирна машина необходимите трудови листове за връзка с банката. На практика се копират всички страници, съдържащи записи.

За целта може да се използва и скенер. Всички отпечатани или фотокопирани листове трябва да бъдат телбод (зашити или телбод).

Има 2 начина за удостоверяване на дубликат:

• при нотариуса;
• в отдела за персонал.

Заверка на копие от документа от работодателя

Работещият гражданин трябва да кандидатства с подходящо заявление за предоставяне на заверен дубликат на документа до отдела за персонал на предприятието или директно до органите.

Искането обикновено се прави в свободна форма, освен ако вътрешните правила на организацията не предвиждат различен начин на действие в такава ситуация.

Разглеждането на подаденото заявление отнема не повече от 3 дни, след което на гражданина се предоставя писмен отговор. Ако искането на служителя бъде одобрено, упълномощено лице (служител, счетоводител или самият управител) прави копия от документа и ги заверява съответно.

Отказът за предоставяне на дубликат трябва да бъде обоснован. В този случай гражданинът има право да обжалва това решение на властите.

Всяка страница с фотокопие трябва да съдържа:

• печат на организацията или индивидуалния предприемач (ако има такъв);
• дата на сертифициране;
• фамилия и инициали на длъжностното лице, упълномощено да удостовери автентичността на дубликата;
• подпис на свидетеля;
• надпис, потвърждаващ, че копията са верни.

Формално служителят по персонал или самият мениджър трябва да се занимава с регистрацията, но ако индивидуалният предприемач или организация няма отдел за персонал, тази отговорност преминава върху счетоводителя.

Последният лист на дубликата може също да има допълнителни записи, които липсват от други страници. Например, ако служител продължава да работи във фирмата, е необходимо да се запише това в формулировката „работи до момента“.

На практика ръководството на служителя рядко отказва да предостави копие от произведението, тъй като без основателна причина подобно решение нарушава правата на зает гражданин.

Заверка на копие от самия гражданин

Както собственикът, така и специалистът могат да направят копия на всички листове от работната книжка и да ги флашнат. Гражданинът самостоятелно избира нотариална кантора, която ще удостовери дубликат.

Нотариусът има право да заверява фотокопия само след запознаване с оригиналните документи - паспорта на гражданина и неговия труд.

В този случай не е необходимо да пишете заявление за предоставяне на услуги. След като проверката приключи, специалистът въвежда следните данни на последната страница на дубликата:

• вашето фамилно име и инициали;
• контакти с нотариална кантора;
• дата на сертифициране;
• личен подпис;
• запис, че копието е правилно.

Последният лист също трябва да бъде подписан от кандидата, потвърждавайки запознаването с текста на фотокопията.

Струва си да се отбележи, че самият гражданин няма законното право да удостоверява дубликат на документ.

urmozg.ru

Лице, което има право да завери копие от трудовата книжка

Съгласно установените правила, копие от свидетелството за работа се заверява от лицето, отговорно за документите на персонала. В големите компании това е отделът за персонал или службата за управление на персонала. В малките предприятия, които нямат служители, функциите им се изпълняват от счетоводител. Директорът на фирмата може да завери и копие от трудовата книжка.

Как да заверя копие от трудова книжка

До 3 дни се отпускат за издаване на копие от трудовата книжка и издаването му на служителя. Ако имате нужда от пълна информация за трудовия стаж и местата на работа на служителя, тогава се препоръчва да заверите копие от трудовата книжка, както следва:

- правят копия на всички работни листове, в които има вписвания, като се започне от заглавната страница, посочваща лични данни и завършва с лист, съдържащ информация за последното място на работа;

- на всички листове, с изключение на последния, служителят по персонала или ръководителят пише „копието е правилно“, поставя текущата дата и печат, посочва позицията и знаците, печатът и текстът трябва да бъдат разположени частично върху директното копие на документа, и частично върху празната част на листа;

- по същия начин се съставя копие на последната страница от работната книжка, като се добавя само фразата "В момента работи".

Ако е необходимо да се предостави селективна информация за конкретно място на работа, тогава работодателят издава извлечение от труда, което също е правен документ. За целта се прави копие на заглавната страница и страниците, съдържащи необходимите записи, които се заверяват по същия начин като работната книжка.

Каквито и свидетелства за трудов стаж или месторабота да са необходими, те трябва да бъдат заверени от работодателя или негов представител, който в момента наема служителя и има трудова книжка.

За да удостоверите копие от труда, а този документ е правно обвързващ, е необходимо да поставите всяко разпространение на книгата на лист във формат А4.

Копие от трудова книжка: срок на валидност

Екземпляр от трудовата книжка е валиден един месец след издаването й, при условие че не са правени нови вписвания в документа. Ако служителят напусне или промени професията си, копието на труда става невалидно.

Можете да заверите копие от трудовата книжка в нотариална кантора. Тогава той ще има срок на валидност без ограничения, но до въвеждане на нови данни в документа.

www.kakprosto.ru

Начало Примерни формуляри формуляри на документи

Преди да преработите примера, не забравяйте да проверите внимателно членовете на кодовете, написани в него. След голям брой месеци те вероятно могат да загубят свежестта си. Безплатните пари за шефа не са излишни. Правилният пример ще засили преодоляването на трудностите при изготвяне на иск. Това ще осигури начин да спестите от адвокатски хонорари.

Работна книжка като един от документите, потвърждаващи кредитоспособността на кредитополучателя, може да бъде поискана в банкова институция за получаване на заем. Тъй като този важен документ в институциите и организациите се съставя, записва, съхранява в отдела за персонал и не се раздава освен по писмено искане на служителя, тук трябва да кандидатствате за копие от документа.

Копия за банката: как да заверя

По искане на служителя, в което той иска потвърдено копие от трудовата книжка, отговорният служител на ОК е длъжен да я изготви в срок до 3 работни дни от датата на искането. В това няма особена трудност. Достатъчно е да отпечатате фотокопие на всички страници, включени в документа, като се започне от заглавната страница, която посочва фамилията, името и бащиното име на кандидата. На последната страница на ръка се отбелязва, че собственикът му все още работи в организацията на длъжност (записва се коя). Записът трябва да има сериен номер. След него служителят на ОК поставя своя подпис, като преписът му посочва собствената му длъжност и заверява записа с печат. Дизайнът на копието обаче не свършва дотук. Правилното заверяване на трудова книжка за банка означава необходимост от подходяща маркировка „правилно“ на всеки от нейните листове. Подпечатано е или написано на ръка. Но и в двата случая отново се изисква подпис на служител от отдела за персонал, препис и дата.

Следва мигане на копие според изискванията на офис работата. Необходимо е, според номерирането на страниците (ако не, поставете го в долния десен ъгъл), сгънете всички заверени копия на страниците, дантела или бод. Оставяйки краищата на шнура или конците свободни, залепете върху тях хартиена табела с надпис за броя на номерираните и зашити листове с дата и подпис (с декодиране) на удостоверителя. Закрепените с телбод листове се запечатват с ОК.

Атестиране на труда за други институции

Има обаче финансови институции, които не изискват копие от трудовата книжка. Това се отнася преди всичко за тези, които се занимават с експресно кредитиране. Най-често без такова потвърждение за работа можете да закупите домакински уреди в търговски центрове или в специализирани магазини, като кандидатствате за заем чрез представителство на банката в тях.

По-трудно е да получите заем в брой в това отношение, но има банки, които в този случай не изискват заверено копие на трудовата книжка. Трябва им удостоверение за заплата и паспорт.

Как да заверя копие от трудова книжка за банка?

Копие от трудовата книжка е включено в списъка с документи, които кредитополучателят трябва да предостави на банката, за да получи заем. В тази публикация ще говорим за това как трябва да се завери правилно копие от трудова книжка. Така че, правилно заверено копие на трудовата книжка трябва да бъде съставено, както следва:

на всяка страница от екземпляр от трудовата книжка трябва да има печат или надпис „копие е правилно“;

непременно на всяка страница от копие от трудовата книжка се посочва длъжността на лицето, заверило копието, както и неговият личен подпис с препис (т.е. фамилия и инициали);

непосредствено под записа за работа на последното място, в колона „Номер на записа“, се посочва следващия пореден номер на вписването, след което в съответните колони се вписва датата (ден, месец и година) на уверението, и след това се изписва фразата: „Работа до настоящето“.

data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus"

Как да заверя копие от трудова книжка

При обработка на някои книжа от кандидата се изисква да предостави копие от трудовата книжка. Трябва да разберете: не е достатъчно да занесете книгата на копирна машина и да заснемате отново страниците. За да има официална стойност, копието трябва да бъде заверено. Кой може да го направи и как?

Нека започнем с факта, че копие от трудовата книжка може да е необходимо при получаване на паспорт, за банка при издаване на заем, ще се изисква за пенсионен фонд, когато дойде време за кандидатстване за пенсия. Неправилно направен, няма да служи като документ. Нека разгледаме всичко по ред.

Къде да направите копие

Като се свържете с отдела за персонал на мястото на работа, трябва да поискате копие от трудовата книжка. Обикновено това се прави в рамките на 1-3 дни. Ако организацията е малка, тогава счетоводството на служителите може да бъде възложено на физическо лице - секретар или счетоводител. Трябва да се свържете с него. В случай, че вече не работите и имате работна книжка в ръцете си, е ясно, че можете сами да заверите листовете. Къде да уверя - ще кажем по-късно, нека първо направим правилно копие.

Как да направите копие

Те правят копия на всички страници, започвайки с лични данни и завършвайки с посочването на последното място на работа. Спредовете се поставят на листове формат А-4, всеки на отделен. Не правете двустранни копия.

Всяка страница трябва да бъде сертифицирана. Подпечатва се с печата на организацията, надписа "Копието е правилно", датата, длъжността на удостоверителя и личния му подпис. В този случай надписът и печатът трябва да обхващат част от отпечатания текст. На последната страница освен това се добавя фразата: „Работи до момента“ или „Уволнен от такава и такава дата“ - според обстоятелствата.

Те също така практикуват тази опция: всички листове са номерирани, сгънати в ред и зашити с конци. На последната страница посочват: „Зашити и номерирани ... страници”, отново пишат „Копието е правилно”, дата, позиция, подпис. Печатът е поставен по такъв начин, че освен надписа да се намира и върху конците за шев.

Служителят, на когото е възложена отговорността за поддържането им, има право да заверява копия от трудови книжки. С други думи, персонал. Ако е необходимо, това може да се направи директно от ръководителя на организацията. Ако не работите, а трудовата книжка е във вашите ръце, можете да кандидатствате с това искане на последното място на работа или просто при нотариус.

Казват, че когато обработвате документи за паспорт, вашето копие може да бъде заверено на място (ако имате оригинал), но е по-добре да не рискувате и да подготвите всичко предварително. Освен това не е толкова трудно.

Как да заверя трудова книжка за банка

Днес е почти невъзможно да получите одобрение от банка за кредит, ипотека или друг заем, без да предоставите, наред с други документи, копие от трудовата книжка, преминала процедурата за заверка по всички правила. Ако потенциалният кредитополучател в момента не работи, трудовата книжка е в ръцете му, тогава в този случай, като правило, няма трудности. Но ако работещо лице се нуждае от заем, чиято книга се води в организацията, какво трябва да се направи в този случай?

Ако притежавате книжката, можете да се свържете с нотариалната кантора за извършване на процедурата по заверка. Законодателството на Руската федерация предвижда, че нотариусът не издава незабавно заверено копие. За тази процедура трябва да имате паспорт или друг документ, удостоверяващ вашата самоличност. При липса на такива документи се използва специална форма на пълномощно. След като бъдат спазени всички правила, установена самоличността на кандидата и са изпълнени изискванията за заверения документ, нотариусът ще направи копие от предоставената от Вас трудова книжка и ще я завери в съответствие със закона. Тази процедура не е дълга и обикновено отнема няколко минути. В някои случаи може да отнеме до един час.

Завереното копие има срок на годност, който е ограничен само от валидността на оригинала. Но не забравяйте, че веднага щом смените работата или напуснете, нотариално заверено копие на трудовата книжка става невалидно.

Когато отношенията между служителя и работодателя са формализирани в съответствие с всички правила на Кодекса на труда, трудовата книжка трябва да остане на съхранение в организацията на работодателя. За да получите книга, трябва да се свържете със службата за персонал, отдела за персонал, а в някои случаи и директно с шефа. На името на ръководителя на организацията трябва да напишете заявление с искане за издаване на копие от трудовата книжка, заверено от работодателя. Причината трябва да посочи необходимостта от предоставяне на тази информация на банката. Имайте предвид, че служителят по човешки ресурси има три работни дни, за да завърши тази процедура.

След като копието е готово, то може да бъде получено от отдел „Човешки ресурси“. Проверете дали копието на трудовата книжка съдържа всички необходими данни. Всеки лист трябва да съдържа: надпис „Копието е правилно“; печат на компания; Пълно име, длъжност и подпис на лицето, заверило копието; дата на сертифициране.

В допълнение към всички горепосочени данни, последната страница трябва да съдържа и следните записи:

- "В момента работи на длъжност ...";

- печат, трите имена и длъжността на лицето, заверило копието, неговия подпис, дата.

Такова копие е валидно един месец от датата на заверката. Ако в трудовата книжка се появят допълнителни записи, при смяна на работа или уволнение, копието става невалидно.

Източници:
,

bfmac.com

Подаване на заявление

В много случаи (например при кандидатстване за кредит или различни субсидии) при подаване на документация се иска извлечение от труда. Тук възниква въпросът: как да подадете документ, който (според забраната, предвидена в Кодекса на труда) е забранен за издаване на служител до момента на уволнението?

При необходимост, по искане на служителя, работодателят издава извлечение/копие от формуляра. Задължително условие е служителят да подаде писмено заявление до ръководителя на предприятието или отдела за персонал (ОК). Съгласно ПМС № 22 копие се издава не по-късно от 3 работни дни от датата на приемане на заявлението.

Кандидатстването е практика, осъществявана в големи компании, които наемат голям брой служители. В малките организации процесът е опростен до устна заявка за необходимост от копие на вашата работа. Ако гражданинът е безработен и работата е в негови ръце, можете да заверите копие от него във всяка нотариална кантора.

Освен това не е необходимо да се представя пълно копие на документа - най-често е достатъчна страница с лични данни и листове с информация за отделните периоди от време на работа.

Също така не е необходимо да фотокопирате работната хартия на принтера, ако качеството на печат е лошо или текстът на формуляра е замъглен, е позволено да въведете необходимата информация на компютъра.

Следващата стъпка: заверка на копие от труда

Копие от формуляра е валидно само ако е абсолютно правилно. За съжаление, неопитен мениджър може да удостовери документа неправилно, следователно вие сами трябва да знаете всички нюанси и внимателно да проверите копието, преди да го изпратите на необходимите органи.

Правилата за сертифициране са описани подробно по-долу:

1. Така че всяка страница е подпечатана със съответния печат „Копието е правилно“;
2. След това се заверява: поставя се подпис, пълното име на изпълнителя, действителната дата и печата на организацията;
3. Не регулирайте мащаба на принтера, когато печатате или отпечатвате сканиране;
4. Разпространението на книгата, върху която е фиксирана последната оценка, се потвърждава с ръкописна бележка „Работя до момента“, процедурата за сертифициране се повтаря;
5. Много работодатели копират формуляра в 2 разпечатки на един лист. За съжаление, това може да се нарече правилно само за спестяване на хартия, нищо повече. Това се дължи на задължението на всички органи да изискват всички страници на формуляра да бъдат отпечатани на отделен формат А4 (GOST R 6.30-2003);
6. Копирайте тези листове от документа, които са попълнени;
7. Копието трябва да бъде отпечатано в портретен формат за лесно четене и показване на действителните размери на документа;
8. В работната книжка няма зона за подпис (която трябва да бъде подпечатана отгоре), следователно при сертифициране някои мениджъри поставят „Копието е правилно“ горе вдясно, както при заверка на дубликат на такъв документ. Това обаче не е правилното решение, защото дубликат и копие са различни видове формуляри за напълно противоположни цели; освен това печатът ще припокрива номера и серията на книгата. Най-логично би било да поставите печат в долния ляв ъгъл на документа - това правило е сравнимо с GOST;
9. Не е необходимо да се отбелязва мястото на съхранение на оригинала, тъй като според предписанието трудовата книжка се съхранява в предприятието до момента на уволнение на служителя;
10. Заверено копие ще бъде валидно за един месец (ако не се правят промени в оригинала през този период).

Следата от печата трябва да бъде насложена изцяло върху подписа и частично върху текста на самия документ, а не върху празното място на таблицата, ако това условие не е изпълнено, копието може да бъде анулирано.

Понякога е достатъчно да се завери само копие от последния формуляр за участие. Всички страници са зашити заедно с конец, който след това се извежда до последния лист и се залепва с хартиена лента с информация за броя на заверените формуляри и подписа на художника.

Такъв документ се заверява от ръководителя на организацията или служител на отдела за персонал.

Когато е необходимо на безработен/пенсионер, той може да поиска да направи копие от дубликат на последното място на работа. Ако няма ОК, главният счетоводител може да изготви формуляра.

По този начин днес GOST R 6.30-2003 е единственият регулаторен документ, който определя нормите за удостоверяване на копие на документ, но:

• той беше въведен като списък с препоръки и следователно е невъзможно да се принуди човек да следва напълно GOST;
• формиран за организационни и административни документи, той изобщо не засяга трудовата книжка, тъй като този документ е от съвсем различен ред;
• за съжаление е малко обработен от края на миналия век и затова е остарял;
• GOST не е широко разпространен сред служителите и е познат само на специализирани служители, следователно понякога правилно заверено копие може да се счита от банков служител за невалидно и обратно;
• няма консенсус дали е необходимо да се постави „копие е правилно“ или все пак ръчно да се пише „правилно“.

Институции, които може да изискват такъв документ

Трудовата книжка се иска да бъде представена за потвърждаване на работа в различни предприятия, служебна заетост и трудов стаж. При паралелна заетост гражданинът не може да предостави оригинала, тъй като той се съхранява на основното място на работа, така че той също трябва да изготви заверено копие на хартията.

Преди това се изискваше и за издаване на паспорт, но днес е изключен от списъка на подадените документи.

Предоставянето на такава форма е основният критерий за отпускане на банков заем на гражданин. Малки суми понякога могат да бъдат предадени без потвърждение за стабилна заетост, но документ, потвърждаващ официално удостоверена заетост, осигурява по-добри условия за кредитиране - по-благоприятни суми за погасяване и лихва по заема.

Ето защо най-често, когато кандидатствате за копие от работната книжка, необходимата организация посочва банката.

Следователно осигуряването му е кратък, но трудоемък процес. Най-малките отклонения от GOST (много все още се изготвят според него) позволяват на организациите да анулират документа и те трябва да пререгистрират всичко.

Въпреки това, с познаване на необходимите норми и правила, служителят може самостоятелно да провери полученото копие от трудовата книжка и в случай на грешки незабавно да се свърже с организацията / нотариалната кантора, в която е съставен документът. Така можете безболезнено да избегнете сблъсъци с други организации, документи и загуба на време.

От това видео ще научите как правилно да флаширате документи.

www.naimtruda.com

Ситуации, изискващи заверено копие

Информацията, съдържаща се в отчета за труда, показва, че гражданинът има постоянен доход, квалификацията на извършената от него работа и продължителността на заетостта.

Тази информация може да е необходима в следните ситуации:

• при кандидатстване за субсидии;
• за получаване на заем от банкова организация, включително ипотека;
• при писане на автобиография при търсене на работа;
• при пенсиониране и регистрация на пенсионна издръжка;
• за получаване на паспорт.

Процедура за сертифициране

Сертифицирането на документ е процес стъпка по стъпка. Нека да разберем как правилно да заверим трудова книжка за банка.

• Първата стъпка е да кандидатствате в отдела за персонал или (ако организацията е малка) до работодателя. Това може да стане с устно искане или (ако е регламентирано от вътрешните актове на дружеството) чрез писмено изявление. Обжалването се прави под всякаква форма. Трябва да се посочи: до кого е адресирано и от кого. Заявлението следва да формулира искане за издаване на заверено копие от трудовата книжка.
• Втората стъпка е заверка на копие от документа от работодателя или друго упълномощено лице.
• Третата стъпка е издаване на заверено копие на собственика на документа. Това трябва да стане не по-късно от 3 дни от датата на подаване на заявлението (писмено или устно). Този период е предписан в Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16.04.2003 г.

Изисквания за заверено копие

Копие от документа трябва да бъде заверено по определен начин, в противен случай няма да има юридическа сила. Помислете за пример за извадка от заверка на трудова книжка за банка. Понякога се изисква да се удостовери само определен интервал от време, отразен в документа. В този случай се заверява само копие от заглавната страница, а след това и необходимите страници.

Изисквания за сертифициране:

• копие на документа може да бъде направено или чрез фотокопиране, или под формата на печатен текст;
• на всяка страница от копието се изписва текстът (или се поставя печат): „Копието е правилно“;
• под този надпис е подписът на удостоверяващия служител с препис и посочване на длъжността му, както и официалният печат на организацията;
• всички копирани листове са телбод или телбод с конец.

Характеристики на заверката на последната страница на труда

Заверката на последната страница на документа има някои особености. Копие на последната страница, с изключение на: „Копието е правилно“, трябва да съдържа писмената формулировка: „Работи до момента“. След това вписване трябва да се посочи датата на удостоверяване, длъжността на сертифициращия служител и неговото фамилно име с инициали. След това се поставя пломба. Важен момент: отпечатъкът на печата не трябва да се намира на празното място на страницата, той трябва да покрива част от теста и подписа, в противен случай копието може да бъде обявено за юридически невалидно.

Нека да разберем кой заверява трудовата книжка на безработен и зает гражданин. Служител на организацията със специални правомощия трябва да завери документа на настоящия служител.

Това може да включва следните лица:

• ръководител на организацията,
• началник отдел персонал,
• главен счетоводител на дружеството.

Ако гражданин вече не работи по някаква причина (пенсиониран, напуснал и т.н.), тогава той трябва да завери копие от работата си на последното си място на работа. Ако е невъзможно да направите това (например гражданин се е преместил от предишното си място на пребиваване в друго), можете да заверите копие от документа при официално действащ нотариус. Тази услуга е платена.

отделкадров.онлайн

Главна информация

Как да направя копие на трудова книжка за банка? Няма да е трудно да получите копие от работната си книжка, ако се вслушате в някои от нашите съвети, а също и научите редица правила, които ще ви помогнат да осъществите плановете си по-бързо.

Разбира се, въпросът за получаване на фотокопие зависи от това къде точно се намира бюрото по труда. По правило мястото на раждането може да се определи в зависимост от това дали изпълнявате трудова функция някъде или не.

Така че, ако сте официално наети, тогава трудовата книжка, заедно с някои други документи, ще се съхраняват в организацията на работодателя или в отдела за персонал.

Ако не работите, тогава, съответно, трудовата книжка е във вашите ръце. Така, в зависимост от позицията на документа, се променят и методите за направа на фотокопие.

За заверката на трудова книжка по други причини можете да прочетете тук.

В отдела за човешки ресурси

Отделът за персонал на организацията е вид орган, който отговаря за цялата вътрешна документация на предприятието, регулаторно консолидиране и решаване на редица проблеми с документацията.

Също и функция отделът за персонал на организацията е поддържането и съхранението на работни книги. Когато бъдете записани на длъжност, на ваше име се създава лично досие, където след това се изпращат вашите документи, като се започне с копие на паспорта ви и се завършва с работен.

Ето защо, ако имате нужда от подходящо копие, трябва да се свържете с член на отдел „Човешки ресурси“.

Както знаете, отделът за персонал следи официалното изпълнение на всички действия в организацията, следователно работна книжка може да ви бъде издадена само по официален начин.

Заявлението е документ, който в зависимост от изискванията на организациятаможе да се направи по определен модел или по собствена преценка.

Преди да съставите документ, не забравяйте да попитате отдела за персонал какви изисквания поставят към такива изявления.

Заявлението трябва да бъде написано на празен лист формат А4 с черна или синя химикалка, а може да се отпечата и на компютър.

Заявлението е написано на името на ръководителя на организацията, така че в горния десен ъгъл трябва да напишете името на организацията, както и инициалите на работодателя.

След това пишете от кого идва това приложение, тоест вашите инициали и позиция.

Сега в средата на реда се поставя думата „изявление“ и започва кратко и сбито изложение на причината, според което трябва да издадете фотокопие на трудовата книжка.

Примерно заявление за издаване на копие от трудова книжка за банка:

Ако вземете копие за банката, тогава пишете за кое за целите са необходими копия на документа. В края на заявлението поставете датата и своя подпис.

Когато подавате заявление до отдел „Човешки ресурси“, не забравяйте това могат да бъдат прегледани в рамките на три работни дни, което означава, че може да не успеете да получите желания документ веднага.

Заверка на трудова книжка за банка

Как да заверя копие от трудова книжка за банка? Мостра и снимка в статията. След като заявлението бъде прегледано, ще ви бъдат съобщени резултатите. Ако ви бъде отказано да получите документ, тогава това решение трябва да бъде мотивирано, например причината, поради която подобно действие е невъзможно и е важно ситуацията да отговаря на закона и да не нарушава вашите права.

Ако няма причина да откажете, ще ви бъде позволено да издадете фотокопие на труда. Копие се заверява и в отдела за персонал, за това има правилна процедура, която е предписана в инструкциите за служителите по персонала.

Първо се правят копия на всички страници от работната книга, включително заглавната страница. Тези листове са закрепени заедно. Всяка страница е подпечатана с печата на организацията. Моля, имайте предвид, че печатът не е за опаковки, а за общ печат.

Освен това, освен печат, на всяка страница в долната част трябва да има подпис, че копието е правилно. Също така е необходимо лицето, а именно служителят на отдела за персонал, който ще участва в поставянето на печата, да остави инициалите си, както и да посочи на каква длъжност работи.

Но гаранцията за копие на труда не свършва дотук. Последната страница поставя датата, на която е направено копието и е изписана информация, че служителят, който е получил копието, все още работи в тази организация на същата длъжност.

Това завършва процеса на сертифициране.

Как да заверя трудова книжка за банка? Пример (снимка):

Струва си да запомните ограничения период на валидност на този документ. Не забравяйте, че трябва да използвате копието в рамките на един месец. В бъдеще правната сила се губи.

Как да получите копие от трудова книжка за банка?

Как да заверя трудова книжка за банка? Правилното заверяване се състои в наличието на всички необходими печати и подписи.

След като ви бъде предоставено заверено копие, внимателно проверете наличието на печати на всеки от листовете на фотокопието. Освен това до печата трябва да има запис, че копието е правилно.

Не забравяйте, че на всеки лист служителят на отдела за персонал трябва да остави инициалите си.

На последния лист проверете записите. Освен печатите и подписите на служителя по персонала, там трябва да са и инициалите ви.

Образец (снимка) на заверено копие на трудова книжка за банка:

Колко време е валидно копие от трудова книжка за банка?

Както вече казахме, валидността на такова фотокопие е един месец, но валидността на копие от трудова книжка за банка може да бъде удължена или намалена в зависимост от вашите предпочитания.

Така че във формата на фотокопие може да бъде предписан по-кратък срок, например служител на отдела за персонал определя датата от коя дата до коя дата документът е законно валиден.

Ако иска да увеличи, тогава изписва отново периода, от който важи фотокопието и също така прави подпис, че при необходимост може да се издаде ново фотокопие.

Разбира се, всички тези записи се правят на последния лист от фотокопието.

Ако трудовата книжка е в ръка

Ако имате работна книжка в ръцете си, това означава, че не работите никъде и още повече, че нямате възможност да се свържете с отдела за персонал за фотокопие.

Но не се отчайвайте, винаги има изход и на първо място той се състои в издаване на фотокопие от нотариус.

Заверка от нотариус

Тъй като трудовата книжка вече е във вашите ръце, не се колебайте да отидете до нотариалната кантора, не забравяйте да вземете паспорта си със себе си. В нотариалната кантора ще ви бъде предложено да съставите заявление на специален формуляр за заверка на фотокопие. След преглед на заявлението нотариусът решава да откаже искането ви или, напротив, да се съгласи.

Ако решението е взето във ваша полза, предоставете на нотариуса трудов документ. Самият той ще му направи фотокопия и ще постави печат. Също във фотокопието той ще потвърди, че копията са верни и ще постави подпис и дата.

По този начин сте срещнали два законни начина за получаване на заверени фотокопия. Предоставяйки ги на банката, никой няма да има съмнения, че наистина сте спазващ закона гражданин. Основното нещо - не забравяйте за срока на годност на фотокопието.

През 2018 г. се въвеждат нови правила относно заверката на трудови книжки. Те трябва да бъдат взети предвид от отдела за персонал на компанията. Ако правилата не се спазват, завереното копие ще се счита за невалидно.

Защо трябва да заверите трудова книжка

Записи в книгата, нейните фотокопия са заверени. Обикновено необходимостта от увереност възниква при взаимодействие с банка, кредитна институция. Тя се основава на следните нужди:

• Потвърждение на източника на доходи на кредитополучателя.
• Потвърждение, че лицето ще може да върне заетите пари.
• Събиране на задължения от заплатата на кредитополучателя.
• Потвърждение на информацията, предоставена във въпросника.
• Установяване дали човек често сменя работата си.
• Установяване на причините за прекратяване на трудовия договор от предишни работни места.

Заверено копие може да бъде поискано от отдела на Федералната миграционна служба при предоставяне на паспорт. Представители на OFMS разглеждат местата на работа на човек през последните 10 години. Трябва да се отбележи, че необходимостта от предоставяне на копие от Кодекса на труда на служителите на OFMS беше отменена със заповед на Министерството на вътрешните работи. Но някои отдели изискват този документ. Освен това понякога се изисква заверен документ при получаване на виза.

Копие може да бъде поискано от отдела за персонал на компанията, в която служителят е нает. Необходимо е да се провери минали работни места, причини за уволнение.

Правила за сигурност, които остават непроменени

Промените, въведени през 2018 г., са много локални. Тоест, почти всички правила за осигуряване, с редки изключения, останаха същите. Ако служител е поискал заверено копие от книжката, работодателят трябва да го предостави в 3-дневен срок. Периодът се брои от датата, на която служителят изпрати заявлението. Съответната норма се съдържа в член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация. Същият член гласи, че предоставеното копие трябва да бъде надлежно заверено.

Когато сертифицирате, трябва да използвате тези непроменени правила:

• Трябва да копирате всички обороти, където има информация. Това е както заглавната страница, така и страницата с окончателната трудова книжка.
• Копирането на раздела за награда не е необходимо във всички случаи. Обикновено тази страница е необходима при получаване на различни заглавия. Например титлата "Ветеран на труда". Информацията за стимулите ще бъде полезна при кандидатстване за нова работа.
• Копия от листове са подвързани. На стикера на гърба трябва да посочите броя на закрепените листове.
• Тези знаци се поставят на последната страница на книгата: знак „Верно“, подпис на лицето, направило копието на книгата, дата на регистрация и печат.

Копие може да бъде подшито или изпратено отделно. Ако това са отделни листове, тогава трябва да уверите всеки от тях.

ЗАБЕЛЕЖКА!Понякога фирмите изискват индикация, че служителят продължава да работи за настоящия работодател. Това изискване обаче не е одобрено от Госстандарт. Тоест, изпълнението на това изискване може да бъде свободно отказано.

Законодателна обосновка за новите правила

До 1 юли 2018 г. беше в сила Резолюция на Държавен стандарт No 65 от 3 март 2003 г. Но от 1 юли GOST R 7.0.97-2016, създаден със Заповед на Росстандарт № 2004-st, става правно обвързващ. Правилата за сертифициране на TC се съдържат в параграф 5.26 от GOST. Почти всички правила остават същите. Но имаше една промяна. По-специално, сега трябва да посочите къде точно се съхранява оригиналната работна книжка. Нововъведението е необходимо, за да може получателят на фотокопието да знае за местоположението на оригинала.

Характеристики на извършване на допълнителен запис

От 1 юли 2018 г. при правене на копия трябва да направите допълнителен запис за местоположението на оригиналната книга. Съответното указание се съдържа в точка 5.26 от GOST R 7.0.97-2016. В наредбата има важно уточнение. По-специално, допълнително вписване се прави само когато копие от книгата се изпрати на трета страна. Например, това може да бъде банкова институция, компания на нов работодател. Ако книгата е предназначена за вътрешна употреба, не са необходими допълнителни знаци.

Новият GOST ви позволява да заверявате копия със специални печати. Освен това новият регламент обяснява всички нюанси на декодирането на подписите. По-специално, първо трябва да запишете инициалите на името и бащиното име. След това се поставя пълният подпис на лицето, създало копието.

Етапи на заверка на копие от трудова книжка

Заверката на фотокопие се извършва в съответствие със следните стъпки:

1. На последния лист се поставя знакът "Вярно" или "Копието е правилно".
2. Фиксиране на длъжността и пълното име на лицето, което заверява фотокопието.
3. Подпис на лицето, което удостоверява документа.
4. Посочване на датата на сертифициране.
5. Под всички по-рано поставени записи се поставя знакът „Оригиналът се съхранява...”.
6. Поставяне на печата на фирмата.

От 1 юли липсата на запис се счита за грешка. Изключение – копие се създава за вътрешни цели на компанията.

Често срещани грешки при сертифициране

При сертифициране на TC обикновено се правят следните грешки:

• Печатът, че това е копие на документа, се поставя само на отделни листове, а не на всички.
• На някои от листовете няма удостоверителен подпис с печат.
• На последния лист няма забележка, че служителят работи в момента.
• Листът за проверка е подписан, но не е подкрепен с посочване на длъжността и пълното име на лицето.
• Лицето, което заверява копието, няма необходимите пълномощия.
• Няма индикация за мястото на съхранение на оригиналния документ.
• Печатът се поставя само върху "бялата" част на листа, не засяга копието.

Необходим е списък с често срещани грешки, за да не ги правите сами. По правило не се налага отговорност за дефекти. Въпреки това, неправилно заверено копие няма да бъде правно обвързващо.

Заверка на книжка за банкова институция

В повечето случаи копие от трудовата книжка се изисква от банката или кредитната институция. Той ще бъде съставен според стандартните норми. Но има някои нюанси, на които трябва да обърнете внимание:

• Препоръчително е да поставите знак не „Копието е правилно“, а „Верно“. Именно тази формулировка е предвидена в GOST.
• Текстът на работната тетрадка трябва да е четлив и лесен за четене.
• Не е достатъчно да поставите подписа на удостоверяващото лице. Необходимо е да се допълни неговата позиция и пълното име на това лице.
• Трябва да има знак, указващ местоположението на оригиналната книга.
• Препоръчително е да представите копие под формата на отделни листове, всеки от които е надлежно заверен.

Всяка банка може да има свои собствени изисквания. Препоръчително е да ги изясните в самата институция.

Допълнителни функции

Какво точно да напиша за местоположението на оригинала? Този документ е разрешен да се съхранява в тави и сейфове. Ако търговските центрове не са в номенклатурни кутии, а в сейфове, трябва само да регистрирате мястото за съхранение. В този случай не можете да коригирате номера на делото.

Например записът може да изглежда така:

правилно.
Оригиналът на ТЗ се съхранява в сейфа на отдела за персонал на фирма Алфа-Бета.
Специалист по човешки ресурси: подпис, Петрова П.П., 3.08.2017г.

В марката е необходимо да се посочи в коя фирма се намира оригиналът. Посочването на мястото за съхранение ще ви позволи да поискате оригиналния документ, ако е необходимо. Това е една от характеристиките на марката, въведена през 2018 г.

януари 2019 г

Често, за да вземете положително решение за получаване на заемни средства, е необходимо да имате копие от работата и доказателство за трудов стаж. Тази публикация ще ви каже как да заверите правилно копие от трудова книжка за банка.

Защо да заверявате копие от трудовата книжка?

Тази процедура може да се наложи в различни ситуации - например за кандидатстване за банков заем от всякакъв вид (независимо дали е потребителски кредит, ипотечен или автомобилен заем) или за получаване на различни социални субсидии.

Имам ли нужда от трудова книжка, за да кандидатствам безотказно за заем? Някои кредитори предоставят специализирани заеми по два документа или дори един по един (там не се изисква наличието на работна сила). Списъкът с подобни предложения обаче е много ограничен.

Необходимо е също така да се вземе предвид фактът, че колкото по-малък е пакетът от документи, представен от кредитополучателя, толкова по-лоши ще бъдат условията по договора за заем - това ще се изрази в значително намаляване на размера на наличната сума на заема, увеличение на лихвените проценти и т.н. Ето защо, ако има такава възможност, винаги трябва да се опитвате да съберете пълен списък с документи - условията за заема в този случай ще бъдат много по-удобни.

Ако е необходима много голяма сума пари, тогава потвърждението на официалния доход и трудовия опит ще бъдат почти задължителни и първостепенни условия.

Как се извършва заверката на трудова книжка за банка?

Процесът на заверка на копие от трудова книжка за банка може да протече по един от двата сценария – в зависимост от местоположението му. Трудът може да бъде както в ръцете на гражданин, така и на неговия работодател. Нека разгледаме всеки вариант последователно.

1. Документът е в ръцете на гражданин. В този случай ще трябва да посетите нотариална кантора за съответната процедура. Гражданинът трябва да предостави паспорт или друг документ, който потвърждава самоличността му. Нотариусът ще направи копие от труда и ще извърши процедурата по заверка по установения образец. Тази процедура няма да отнеме много време - като правило сертифицирането отнема не повече от един час.
2. Трудът е при работодателя. Кодексът на труда на Руската федерация гласи, че работодателят не може да издаде оригиналната трудова книжка, докато служителят не бъде уволнен. Ето защо, за да получите формализирано копие или извлечение от труда, трябва да се свържете с отдела за персонал или ръководителя. Там се подава съответно заявление, съдържащо целта на осигуряване - целта може да бъде определена "за подаване до банкова организация". Служителят по персонала е длъжен да предостави заверено копие от документа не по-късно от три дни по-късно.

Примерно копие на трудова книжка за банка

Не винаги е необходимо да копирате изцяло трудовата книжка. В някои случаи е достатъчно да се ограничим до информация относно необходимите периоди от време на трудов стаж. Освен това, освен фотокопие, можете да използвате текста, въведен на компютъра, ако вписванията в документа са направени с нечетлив почерк.

Копие от произведението трябва да бъде надлежно заверено. В долната част на всяка страница трябва да има:

• печат на организацията-работодател;
• надписи "Вярно";
• дати на сертифициране;
• подпис, инициали и длъжност на упълномощеното лице.

Последната страница на труда трябва да съдържа фразата „Той в момента работи на длъжността ...“, в допълнение към всички горни знаци.

Правилният образец на заверка на документа, представляващ интерес, може да бъде намерен на изображението по-долу.

Срок на валидност на фотокопието

Заверено фотокопие на документа ще бъде валидно за срок от 1 месец. Трябва също да се отбележи, че в случай на уволнение на лице или поява на допълнителни вписвания в труда в рамките на горния срок, копието ще стане невалидно.

Подобни видеа

Трудовата книжка е основното потвърждение за опита и заетостта на човек. Поради това често се изисква от гражданите. Но според трудовото законодателство, ако човек е официално нает, книгата трябва да се съхранява в организацията. И можете да го вземете в ръцете си само ако имате нужда от него за представяне в социалното осигуряване.

Във всички останали случаи работодателят е длъжен да издаде заверено копие от книжката. Като предприемач често попълвам такъв документ за моите подчинени. И в тази статия ще ви разкажа какви са задължителните изисквания за направата на това копие.

Основанието за издаване на копие е заявлението, подадено от служителя. Но това правило важи повече за големите и средни предприятия с голям брой служители. При малки предприятия и предприемачи копие може да бъде издадено по устно искане на кандидата. Но за да не забавяте издаването на такъв документ, препоръчвам винаги да съставяте заявление за издаването му.

Трябва да копирате всички страници, в които са направени записи. Копия трябва да се правят от първата страница, която съдържа информация за собственика на книгата. И последното копие ще бъде лист с маркировка от последното място на работа.

Копията могат да бъдат заверени по 2 начина:

1. Проверете всеки лист поотделно. След това е необходимо да поставите потвърждението „Правилно“ на всеки от тях или да напишете „Копието е правилно“. Също така от пълнителя се изисква да напише своята позиция, фамилия, да подпише и подпечата организацията. Освен това е необходимо да се определи датата на заверка на фотокопията.
2. Закрепете всички листове заедно с шевове и прикрепете допълнителна хартия, върху която ще бъде посочен броят на листовете. Освен това има надпис, че „Копието е правилно“ или „Верно“. Не забравяйте да посочите позицията на лицето, което попълва, пълното му име и печат. Не забравяйте да поставите и датата на издаване на копията.

След основното уверение е необходимо да напишете фраза върху копието, че лицето продължава да работи. Не забравяйте да посочите, че в момента работи.

Право на подпис има:

• персонал на отдел персонал;
• касиер счетоводител;
• директор;
• предприемач.

Ако организацията има печат, той трябва да бъде поставен. При липсата му е необходимо да се запише " Вярвайте без печат».

Издаване на копие трябва да се извърши не по-късно от три дни след получаване на искане от служител.

Нови правила

Бяха направени някои корекции в законодателството, които е важно да знаете, когато правите копие. Те започнаха да работят на 1 юли тази година. Сега всички работодатели са длъжни да се придържат към новата методика за заверка на книжките.

Основната разлика е, че сега се изисква допълнително да се направи бележка за това къде точно се съхранява оригиналния труд. Обикновено мястото на съхранение е сейфът на отдела за персонал или счетоводния отдел на предприятието.

Ако такъв подпис не бъде направен, копието ще се счита за невалидно, така че ще трябва да бъде преиздадено.

Можете да научите повече за това в следващото видео.

Необходимостта от копие

Необходимостта от такъв документ може да възникне от служител в различни ситуации. Най-често срещаните от тях са:

1. Като доказателство, че човек има работаза кредитна институция при кандидатстване за кредит.
2. За потвърждаване на информациятапосочени във въпросника, например за получаване на определени документи.
3. За да определите продължителността на общия опит, както и постоянството на работа на последно място. Тази информация често се изисква от кредитните институции.
4. За установяване на причините за уволнения от предишни работни места. Такава информация може да е важна за нов работодател, ако лицето търси странична работа.
5. За потвърждаване на работапри кандидатстване за обезщетения и надбавки.

Преди това за получаване на паспорт се изискваше заверен трудов сертификат. Понастоящем този документ не се изисква, но някои отдели понякога може да го поискат. Имайте предвид, че това е незаконно, тъй като всички държавни агенции са длъжни да действат в съответствие със строго установени разпоредби, които трябва да включват списък с необходимите документи.

Понякога може да се изисква копие от произведението при кандидатстване за виза за влизане в друга държава. Тъй като за тях е важно да знаят, че нещо ви свързва с вашата страна, а също така трябва да имате постоянен източник на доходи.

Често срещани грешки

Всеки служител трябва да знае как да попълни правилно този документ. Но самият служител също трябва да знае тази информация, за да открие навреме грешки и да ги помоли да ги коригират своевременно. Най-често срещаните неточности и грешки са:

1. Печатът "Копието е правилно" не е отбелязан на всички листовепри условие че не са зашити или номерирани.
2. Не всички листове имат подпис на сертифициращия орган, също при условие, че всички листове не са зашити и номерирани.
3. На последния лист няма надписче лицето все още работи.
4. Липсва длъжността на лицето, заверило копието.
5. Служителят, издал документа, няма правомощия за това.Лица, различни от изброените по-горе, не могат да правят копия.
6. Отпечатъкът на печата на организацията е само на празен лист хартия и не засяга самото копие.Печатът трябва да бъде поставен по такъв начин, че да докосва фотокопираната книга.
7. Няма връзка към мястото на съхранение на самата книга.

Обърнете внимание на тези често срещани грешки при издаване на книга и бъдете внимателни, когато я попълвате.

Издаване на книга

В някои случаи служителите могат да поискат да им дадат оригиналната книга в ръцете им. Съгласно трудовото законодателство, а именно, съгласно чл. 62, можете да издадете книжка само за представяне в социалното осигуряване. И служителят е длъжен да го върне на своя ръководител не по-късно от 3 дни от датата на получаването му от този орган. В заявлението за издаване служителят трябва да посочи за какви цели е била необходима оригиналната книжка и по възможност да приложи придружителен документ.

Във всички останали случаи се издава само копие или извлечение от книгата. Ако това правило бъде нарушено, на длъжностно лице може да бъде наложена глоба до 5 хиляди рубли, а за организация размерът му ще бъде 30-50 хиляди рубли.

В случай на загуба на книжката от служителя или работодателя, последният ще бъде длъжен да издаде дубликат. Той разполага с 15 дни за това. В същото време той ще може да въвежда в дубликата само тази информация, която ще бъде документирана. Тоест служителят ще трябва да отправи писмено искане до ЗФР или архива, за да получи информация за работата си в други организации.

За да избегнете това, трябва да носите отговорност за съхраняването на оригиналните книги на вашите служители. Освен това самите служители трябва да разберат своята отговорност, ако получат оригинала в ръцете си.

Съветвам всички хора, които са официално наети:

1. Съхранявайте заверено копие на документа у дома. В същото време трябва да го заявите всеки път, когато правите нов запис в книгата. По този начин по всяко време можете да проверите правилността на попълването му. А също и в случай на повреда или загуба, ще имате подкрепящ документ, в който се посочва, че е имало такива записи в книгата. След това можете много бързо да възстановите книгата си, след като сте получили нейния дубликат, където ще бъдат направени всички същите записи, които са посочени в завереното копие.
2. Когато получавате копие в ръцете си, не забравяйте да проверите дали е попълнено правилно.. Обърнете специално внимание на честите грешки, които се допускат при правене на такива копия.

Всички длъжностни лица трябва да знаят как правилно да съставят такива документи, така че те трябва да се интересуват от всички новости в трудовото законодателство.

Основната разлика е, че вместо оригиналната книга се издава дубликат, например, ако е изгубен (вижте), копие не замества оригинала и е валидно само ако е налично.

Заверено копие на трудовата книжка с надпис „работи в момента“

Такова вписване се прави от работодателя при правене на копие от документа. Ако едно лице не работи, то естествено не може да бъде внесено, а самото копие се заверява в съответствие със законодателството за нотариусите от нотариус.

В оригинал или в дубликат на запис „работещ в момента“ също никога не се поставя. След извършване на копия на страниците на трудовата книжка и заверката им, тя се вписва от служител на отдела за персонал на последната страница с посочване на датата на вписване. Това е единственият начин да го напиша.

Как да удостоверите, че работната книжка в момента работи - примерна:

Правила за заверка на копие от трудовата книжка от работодателя

Преди сертифицирането трябва да се направят копия на страниците. По принцип това може да се направи на ръка, но днес всеки използва копирни машини. В този случай двустранно копие не се допуска и информацията трябва да се съдържа само от едната страна на листа.

Процедурата се извършва съгласно Указ ПВС No 9779-Х изм. 2003 ги единните правила, одобрени от 65-ти пост. Госстандарт.

Коректността на всеки лист се доказва с подпис и печат на организацията (1-ви параграф от Указа). От параграф 3.26 от Правилника следва, че на всяка страница се поставя надписът на длъжностното лице „Верно“ и неговият личен подпис с препис и посочване на длъжността и номера, например: „Верно. Старши инспектор отдел „Личен състав“ Н. Т. Иванова. Датата".

2-ри параграф 3.26-ти чл.Правилата посочват, че копие може да бъде заверено с всеки печат по преценка на организацията. Въпреки факта, че това е незадължително изискване, копията обикновено се заверяват с печат. Това по-специално се изисква от банките, когато кандидатстват за кредит.

Вижте пример за това как правилно да заверите копие на трудова книжка - образец:

Инструкции стъпка по стъпка за работодателя: как да кандидатствам?

Копие се издава по искане на служителя от работодателя в тридневен срок (чл. 62 КТ). Работодателят няма право да иска възнаграждение за това и да се интересува защо е било необходимо копие. Правото на гражданин на достъп до личните му данни е предвидено в чл. Т.К., за нарушението му на 90 чл. отговаря за длъжностни лица, до наказателна отговорност.

Процедурата за заверка и изготвяне на копие е както следва:

• Служителят изготвя писмена жалба до работодателя, която изглежда така:
  • адресирано до ръководителя на организацията (посочват се пълното име на компанията, длъжността и пълното име на ръководителя);
  • посочват се пълното име и длъжността на служителя;
  • жалбата се нарича "Изявление";
  • съдържателната част включва искане за издаване на копие от трудовата книжка с препратка към 62-ри чл. TK (в същото време служителят не е длъжен да посочва причината и работодателят няма право да се интересува от нея, но ако служителят иска да посочи, че „необходимо е копие за предоставяне на банката“ , никой не може да му пречи);
  • заявлението се подписва от служителя със собствената му ръка, посочва се датата на изготвяне на жалбата.
• Ръководителят, след като разгледа заявлението не по-късно от 3 дни, издава заповед за екстрадиция и назначава отговорен служител (например инспектор на отдела за персонал).
• Упълномощено лице безплатно прави фотокопия на всички страници от трудовата книжка. В този случай можете да използвате всякакво оборудване за копиране, но дубликатите трябва да са четливи, всякакви ивици, изтривания и корекции са неприемливи.

  Банките особено обичат да откриват грешки в качеството на документите и дори малък иск може да бъде причина за отказ на заем.

• Листовете са сертифицирани според изискваниятаунифицирани правила на Държавния стандарт и Указ PVS 9779-X. Всеки печат или печат за идентификация може да се използва по преценка на ръководителя на организацията, това не е регламентирано от закона. Например печат на организация или отдел за персонал, печат на офиса и т.н. Повече за печата -.
• На последната страница на копиетосе прави запис „Работа до настоящето“. След него (под него) се поставя подписът на служителя, който съставя документа. Единните правила на Държавния стандарт разкриват съдържанието на реквизит „Подпис“ в параграф 3.22: името на длъжността на лицето, личен подпис, декодиране на подписа (инициали, фамилия), например: „Копието е правилно. Старши инспектор отдел „Личен състав“ Р. Д. Сидорова. номер. Подпис" . Изискванията за реквизит „Дата“ се съдържат в параграф 3.11: изписва се с арабски цифри в последователността ден-месец-година, разделени с точки.
• Листовете се номерират, закрепват и направеното копие се предава на служителя.

Копие от трудовата книжка, заверено от работодателя - образец:

Дата на изтичане на копие

Той не е дефиниран от закона и зависи от целта, за която е предназначено копието. Различните организации могат да определят свои собствени срокове. На практика се изисква копие за представяне в банката, в миграционната служба, в органите за социална защита, в съда и др.

В случай на издаване на заем на гражданин, целта на банката– за да се уверите в неговата платежоспособност и „срокът на годност“ може да бъде намален дори до 2 седмици, но като правило е един месец. Няма срок за подаване в съда.

Ако крайният срок е пропуснат, за да "актуализирате" копието, ще бъде достатъчно просто да го заверите от упълномощено лице на работодателя, като посочите новата дата и поставите печата на организацията. Или работникът винаги може да поиска да бъде направено изцяло ново копие. Издаването на документ безплатно е задължение на работодателя и тук не са предвидени ограничения.

Характеристики на гаранцията за банката

Един от най-честите случаи, когато е необходимо копие, е предоставянето му на кредитна институция. Банките мотивират своите искания с необходимостта да потвърдят платежоспособността на гражданин. По правило те изискват тази информация, преди да отпуснат заем.

За банката, трудовият път на кредитополучателя, непрекъснатостта на трудовия стаж, длъжностите, на които е работил и работи, фактите на работа в определени организации и заетостта към момента (към датата на заема) са важни.

Цялата тази информация е разрешена банковите служители научават от заверено копие на труда. В същото време той се съставя по общи правила, в него не се въвеждат специални вписвания, като „направено за подаване на кредитна институция t-and-so“.

Единственото нещо, което може да различи този екземпляр от другите, е срокът му на валидност за банката. Банките сами определят тези условия, включително много кратки (една седмица).

Безполезно е да се спори с тях, те не са длъжни да обясняват изискванията си, както и причините за отказ на заем.

Освен копие от трудовия договор, от него могат да изискат и копие от трудовия договор. Това е законно и работодателят е длъжен да предостави всички документи в рамките на един и същи срок - до три дни (62-ри и 89-и членове от Кодекса на труда, 7-ми член от Правилника).

Образец на заверено копие на трудова книжка за банка - образец:

Как и защо трябва да заверите последната страница?

Копие от Кодекса на труда е предназначено да удостоверява трудовата дейност на служителя пред трети лица. В същото време продължителният опит може да бъде важен за органите за социална защита, платежоспособността поради работа в определена организация и т.н. за банка.

Надлежно заверено копие, с правилно въведен запис на последната страница за работата и „в момента“, позволява на служителя да упражнява правата сипроизтичащи от факта на заетост: вземете заем, някои обезщетения, образование по избраната специалност, паспорт, удостоверете фактите в съда и др.

Получаването на копие от трудовата книжка в определения срок е законно право на работника или служителя. Отговорните лица на организации с различни форми на собственост не трябва да забравят, че за нарушаването му се предвижда отговорност, до административна или наказателна.

Дори ако по някаква причина служителят е закъснял с предоставянето на копие и то е „остаряло“, отговорност на работодателя е да издаде ново безплатно и в рамките на три дни.