Отчет за целевото използване на средствата образец 6. Отчетът за целевото използване на средства на начислена основа ли трябва да се попълва или на касов принцип, според това колко пари са получени и изразходвани? Попълване на всеки елемент

Отчет за целевото използване на получените средства се изготвя от организации с нестопанска цел, включително обществени организации и сдружения и техните структурни подразделения. В него се отразяват получените през отчетната и предходната година суми като встъпителни, членски, доброволни вноски и суми от други приходи. Освен това се дешифрира сумата на парите, изразходвани през отчетната година и през предходната година. Нестопанска цел се признаваорганизация, която няма печалба като основна цел на своята дейност и не разпределя получената печалба между участниците. Организации с нестопанска цел, които се занимават с предприемаческа дейност, длъженизготвят пълни отчети. Формата на отчета е дадена в Заповед № 66н и има препоръчителен характер, отчетът отразява данни както за отчетния период, така и за предходния. Първоначално отразено Салдо на средствата в началото на отчетния период.Този ред отразява размера на целевото финансиране (входящо кредитно салдо по сметка 86 „Целево финансиране“). Раздел „Получени средства“ 1. Този раздел отразява постъпленията под формата на различни вноскипрез отчетната и предходната година: а) ред „Встъпителни такси“, „Членски внос“, „Целеви такси“.Тези редове отразяват сумите на вноските, получени през отчетната година и през предходния период от бюджета, от участници и учредители на организацията, спонсори и др. Според аналитични счетоводни данни за сметка 86 „Целево финансиране“. б) Доброволни имуществени вноски и дарения: Вноските могат да се прехвърлят на организация с нестопанска цел не в брой, а под формата на собственост. Такива постъпления се отразяват в дебита на сметките за материални активи (08 „Инвестиции в нетекущи активи“, 10 „Материали“ и др.) В съответствие с кредита на сметка 86 „Целево финансиране“. V) Печалба от бизнес дейности. Печалбата, получена от организация с нестопанска цел след начисляването на данък върху дохода, се добавя към средствата за целево финансиране. Тази операция се отразява с осчетоводяването: Дебит 99 Кредит 86 - отразява сумата на печалбата, получена от стопанска дейност, която се добавя към средствата за целево финансиране. г) Друго.Този ред отразява други приходи, които не са отразени в други редове (суми на държавна помощ, суми, получени за изпълнение на всякакви конкретни цели, суми, получени в резултат на продажба на дълготрайни активи и друго имущество и др.). Страница Общо получени средствае последният ред на този раздел. Ако организацията не е извършвала предприемачески дейности (с изключение на продажбата на имущество), индикаторите на линията трябва да съвпадат с кредитния оборот в сметка 86 „Целево финансиране“ на отчетния и предходни периоди. Раздел „Използвани средства“Разделът отразява общата сума на разходите в следната разбивка: 1. Целеви събития. Тези редове отразяват сумите на разходите, направени от организация с нестопанска цел във връзка с дейностите, предвидени в нейния устав: социална и благотворителна помощ; провеждане на конференции, срещи, семинари и др.; други дейности (дебит 86 кредит 20). 2 . Разходи за издръжка на ръководния персонал(Дебит 86 Кредит 26): разходи, свързани със заплати (включително начисления); плащания, които не са свързани със заплатите; разходи за командировки и командировки; поддръжка на помещения, сгради, превозни средства и друго имущество (с изключение на ремонти); ремонт на ДМА и друго имущество; други.3. Отделно се отразяват разходите, свързани с придобиване на дълготрайни активи, материални запаси и друго имущество. 4. Други В този ред се отразяват сумите на усвоените целеви средства, които не са включени в други редове от раздела. Ред „Общо използвани средства“- окончателен за раздела. Той отразява целия размер на целевото финансиране, използвано от организацията през отчетната и предходни години. Ред „Салдо на фонда в края на отчетната година“ -последния ред на формуляра за отчет. Той отразява размера на неизползваните средства от целево финансиране, получени от организацията с нестопанска цел през отчетния и предходните периоди, както и размера на печалбата, получена в резултат на стопанска дейност. Стойността на реда трябва да е равна на салдото по сметката 86 в края на периода. Ако салдото по сметката е 86 в дебит, тогава индикаторът е отрицателен и трябва да бъде ограден в скоби. Обяснителната бележка трябва да обясни причините за формирането на такъв резултат.

Организацията и институциите трябва да работят в съответствие с изискванията на действащото законодателство. Те трябва своевременно да изготвят и представят различни отчети на упълномощени държавни органи.

Като такъв документ можем да посочим отчет за целевото използване на получените средства. Това е документ, който отразява данни за салдото на средствата по сметките на институцията за отчетния период от време.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Формата на този документ е одобрена от Министерството на финансите, но не е задължителна за използване и институциите могат да разработят собствена версия на отчета или да включат допълнителни редове и информация в одобрената форма. Какви характеристики има този документ, кой го представя и какво трябва да се вземе предвид при съставянето му?

Особености

Отчетът за целевото използване на постъпилите средства (Образец 6) е одобрен със специална заповед на Министерството на финансите от 2 юли 2010 г. Този документ съдържа информация за потока от средства, получени от организацията от различни източници (например различни вноски).

Когато попълвате този формуляр, трябва да запомните, че данните трябва да бъдат въведени както за текущия, така и за предходния отчетен период. В този случай текстът трябва да посочи за какъв период от време се попълва този формуляр.

Докладът за целевото използване на получените средства (OKUD 0710006) е приложение към баланса на институцията. По правило той се съставя от счетоводителя на компанията и той е този, който отговаря за въвеждането на надеждни данни във формуляра на документа.

Какво е посочено в закона на Руската федерация

Действащото законодателство внимателно регулира дейността на организациите с нестопанска цел (асоциации на собственици на жилища, благотворителни фондации и др.) И процедурата за поддържане на техните счетоводни записи. По-специално, основният правен акт, регулиращ тази област на правните отношения, е Федералният закон „За организациите с нестопанска цел“.

Съгласно този закон се признават организации с нестопанска цел, чиято основна цел не е да привличат определена печалба чрез предприемаческа дейност.

Дейностите на такива институции също са регламентирани във Федералния закон „За счетоводството“. Съгласно този закон нестопански организации трябва да попълнят отчет за целевото използване на средствата, получени от организацията, в края на отчетната година.

В момента е в сила и заповедта на Държавния комитет по статистика и Министерството на финансите от 14 ноември 2003 г. С този нормативен правен акт са одобрени специални кодове за показатели на годишните финансови отчети, които трябва да бъдат предоставени на органите на държавната статистика. Формуляр 6 също е включен в списъка с предоставена информация.

Нюанси и процедура за получаване на доходи

Писането на доклад е доста сложен процес. Когато попълвате формуляр 6, трябва да въведете данни за салдото на целевите средства в началото на отчетния период и едва след това да преминете към въвеждане на други данни.

Организациите с нестопанска цел не се занимават с предприемаческа дейност и основният им вид доход са различни вноски, включително:

Но в допълнение към тези видове вноски, организациите с нестопанска цел могат да имат и други източници на доходи. Например те могат да извършват предвидените в тях дейности и да получават определен доход.

Например, такива институции могат да печелят от:

организиране на различни лекции, представления и изложби;
провеждане на търгове;
извършване на стопанска дейност;
сключване на различни граждански сделки и др.

Организациите с нестопанска цел също могат да получават допълнителни средства от дарения от лица и компании, които не са техни членове. Всички тези данни трябва да бъдат отразени в отчета за целевото използване на получените средства.

Основни детайли на конструкцията

Отчетът за целевото използване на получените средства има няколко раздела. Освен това всички те трябва да бъдат попълнени от организация с нестопанска цел. Всеки раздел има своя собствена цел и характеристики.

По-конкретно, докладът се състои от следните части:

Това е основната структура на отчета.

Ред по ред попълване на отчет за целевото използване на получените средства

Попълването на отчет е доста сложен процес. Първият му раздел показва информация за наличните средства на организацията към началото на отчетния период.

Вторият раздел на доклада се състои от следните редове:

различни вноски, получени през отчетния период, включително целеви вноски;
доброволни дарения;
печалба, получена в резултат на изпълнение на законова дейност;
други доходи.

Накрая трябва да предоставите информация за общата сума на приходите. Когато попълвате реда за целеви вноски, трябва да посочите всички приходи, получени за определени цели (например за закупуване на дълготрайни активи, за изпълнение на различни програми и др.). В този случай трябва да посочите и целта на тези вноски.

Ако институцията е благотворителна организация, тогава в реда за доброволни дарения е необходимо да се посочат и целеви дарения от физически и юридически лица.

разходи за провеждане на различни целеви събития (например конференции, срещи, благотворителни вечери и др.);
разходи, свързани с поддръжката на организацията (например размер на заплати, пътни разходи и др.);
разходи, свързани с поддръжката на транспорта и помещенията, включително техния ремонт;
други разходи.

В края на раздела въз основа на горните показатели се формира и сборът на всички разходи.

Когато попълвате този раздел, трябва да запомните, че разходната линия за провеждане на целеви събития не отразява тези разходи, които са направени срещу такса, начислена на участниците.

В последния раздел на отчета трябва да посочите баланса на средствата в края на отчетния период. Освен това, ако размерът на разходите е равен на размера на приходите, тогава в този ред се поставя тире. Ако разходите надвишават приходите на организацията, тогава сумата на разликата трябва да бъде посочена в скоби.

Обхват на приложение

Организациите с нестопанска цел се създават за постигане на определени нетърговски цели и дейността им не е свързана със стопанска дейност. Разбира се, действащото законодателство гласи, че такива организации могат да извършват и стопанска дейност, но за постигане на уставните си цели.

Основно средствата на такива организации идват от вноски на техните членове и от дарения на физически и юридически лица. Ето защо законът изисква изготвянето на отчет по образец 6. Въз основа на този документ упълномощеният държавен орган проверява целевото използване на средствата, получени от организацията.

Действащото законодателство гласи, че определени организации с нестопанска цел могат да имат ограничения по отношение на получаването на определени видове инвестиции. Този факт се проверява и от упълномощен държавен орган.

От горното можем да заключим, че процедурата за подаване на отчети на организации с нестопанска цел, включително отчети за предназначението на получените средства, е получила своя ясна законодателна уредба и такива институции трябва да се придържат към установените задължителни правила.

Докладът за предвиденото използване на средствата, който се представя във формуляр № 6, се представя както на федералните органи на държавата, а именно Федералната данъчна служба, Държавната статистика, така и по искане на други заинтересовани страни, представители на целеви средства. Нека разгледаме правилата за подаване и попълване на отчет за целевото използване на получените бюджетни средства.

Откъде да започнете да попълвате отчет за целевото използване на средствата

Докладът за целевото използване на средствата е един от съставните елементи на финансовия отчет, който трябва да бъде представен на:

организации, които получават финансиране от държавни бюджети на различни нива;
обществени организации и сдружения: кооперации и други организации с нестопанска цел, които не се занимават с предприемаческа дейност и следователно имат целеви приходи;
други организации с нестопанска цел, ако това е посочено в техните счетоводни политики.

Основната цел на отчета във формуляр № 6 е да разкрие информация:

относно наличието на средства в началото на отчетния период;
за размера и източниците на доходи за този период;
дешифрирайте размера на средствата, изразходвани за този период;
за наличието на средства в края на отчетния период.

За удобство на сравняването на показателите на тези финансови отчети се използва кодирането, одобрено със заповед на Министерството на финансите на Русия № 66n от 2 юли 2010 г.:

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Попълване на отчета ред по ред

1) Ред 6100 показва размера на целевото финансиране, което е на разположение на организацията в началото на отчетния период или в началото на предходната година.

Ако се обърнем към счетоводните сметки, това е кредитното салдо на сметка 86 - „Целево финансиране“. Между другото, ако обществена организация получи печалба от бизнес дейности, тогава тя също трябва да бъде показана в ред 6100.

2) Раздел за получаване на средства с код 6200. Сумата на приходите за отчетния период се показва тук в контекста на тяхната целева ориентация:

Входни такси - код на линия 6210;
Членски внос - редов код 6215;
Целеви вноски - ред код 6220;
Доброволни вноски под формата на имуществени и други дарения - ред код 6230.

Забележка,ако сумата на вноската е получена в натура, тя се показва в ред 6230.

Печалба от стопанска дейност - код на ред 6240. При попълване на този ред се съставя и пояснение към годишния финансов отчет.
Други постъпления - ред код 6250. Други постъпления включват: държавна помощ за постигане на конкретни цели; средства, получени от продажбата на дълготрайни активи и друго имущество.

важно!При попълване на ред 6250 е необходимо да се вземе предвид принципът на същественост: количествен или качествен знак за получаване, тъй като в този случай може да се наложи обяснителна бележка или допълнително декодиране в редовете на отчета.

3) Секция за използване на средства с код 6300. Тук се показва сумата на средствата, използвани за конкретни целеви области, показани в ред 6310 - 6350.

Разходи за целеви дейности с код 6310. Тук се показва сумата на разходите, предвидени от устава на предприятието.

Този раздел се състои от:

От разходите за благотворителна и социална помощ, които се показват в ред 6311;
От разходите, направени по време на конференции и срещи, ред 6312;
От разходите за други дейности - ред 6313. Когато го попълвате, трябва допълнително да предоставите обяснителна бележка, която ще дешифрира този ред.

В счетоводството разходите за провеждане на събития се показват в дебит 20 на сметка с кредит 60 и 76. След това тези разходи се затварят чрез целево финансиране Dt 86 - Kt 20.

Разходи за поддръжка на апарата за управление, ред 6320, който се състои от сбора на следните „административни“ разходи:

Разходи за изплащане на заплати и задължителни осигурителни вноски: пенсионни, медицински и социални – ред 6321.
Други плащания, извършени в полза на служители на нестопанска организация, ред 6322.
Пътни разходи: изплащане на дневни пари и компенсации за други пътни разходи - ред 6323.
Разходи, свързани с поддръжката на помещения и сгради на организация с нестопанска цел, плащане на комунални услуги - ред 6324.
Размерът на разходите, направени по време на ремонта на помещения и сгради на организацията, ред 6325.
Други разходи, свързани с поддръжката на апарата за управление, ред 6326.

В счетоводството разходите за поддържане на апарата за управление се отразяват като дебит на сметка 26 с кредит на съответната разходна сметка. След това тези разходи се покриват чрез целево финансиране Дт 86 - Кт 26.

Разходи за закупуване на ОС и друг инвентар, ред 6330.
Други разходи, които не са отразени в горепосочените условия на раздел „Използвани средства“.

Забележка!Ако през отчетната година не е извършвана стопанска дейност, тогава сумата на ред 6300 трябва да съвпада с дебитния оборот по сметка 86.

4) Остатък от налични средства в края на отчетната година – ред 6400, който е последен ред на отчета. Той показва сумата на неизразходваните средства в края на взетия период.

Този ред се изчислява по следната формула:

Ред за отчет 6100 + ред за отчет 6200 – ред за отчет 6300 = Ред за отчет 6400
Общият ред 6400 трябва да бъде равен на сумата на средствата в края на периода в сметка 86.

Ако сметка 86 е дебитна сметка, тогава сумата на ред 6400 трябва да е отрицателна. Следователно трябва да се постави в скоби. При генериране на такъв резултат ще е необходимо да се предостави допълнително обяснение.

Отчет за целевото използване на получените средства
(Формуляр № 6)

131. Организациите с нестопанска цел в отчета за целевото използване на получените средства отразяват данни за основната (уставна) дейност относно салдата на средствата, получени преди това като встъпителни, членски, доброволни вноски, данни за получаването (ще бъдат получени) на тези средства през отчетния период, разходването им през отчетния период и салда в края на отчетния период. Посочените данни се попълват въз основа на данни, записани в сметката за действителни разходи, свързани с дейността на ЮЛНЦ, и се отписват за намаляване на целевите приходи.

Ако разходите, направени през отчетния период, надвишават наличните целеви средства (като се вземе предвид салдото в началото на отчетния период), посочената разлика се отразява в позицията „Салдо в края на отчетния период“ в скоби. В същото време обяснителната записка дава разяснения в тази насока. В счетоводния баланс посочените данни се отразяват като други текущи активи.

132. Ако не са предвидени отделни статии за отделни данни, които са значими в образец на формуляр № 6 „Отчет за предназначеното използване на получените средства“, организациите самостоятелно определят необходимите декодирания и включват допълнителни статии във формуляра на отчета при разработването и приемането му .

Съгласно Федералния закон всички стопански субекти разработват, изготвят и представят финансови отчети въз основа на счетоводството, извършено през годината. Сред тях е Образец 6, който е предназначен за отчитане на целевото използване на средствата.

Можете да изтеглите формуляра за отчет за целевото използване на средства във формуляр OKUD 0710006 на адрес.

Образец 6 се подава като част от пакета общи документи за годишно отчитане. Представя се от предприятия, които са класифицирани като нестопански. Този документ е одобрен с 66-та заповед на Министерството на финансите. Формулярът трябва да бъде подаден заедно с други отчетни документи не по-късно от три месеца след края на данъчния период, за който се изготвя документацията.

Формулярът за отчитане е класифициран съгласно OKUD 0710006. Министерството на финансите на своите официални ресурси ви позволява да изтеглите формуляра и след това да го попълните на ръка или машинно.

Формулярът, предложен от Министерството на финансите, не е задължителен и може да бъде коригиран според нуждите на предприятието. Например, някои раздели могат да бъдат добавени към него, ако са необходими.

Какво показва справката за целевото използване на средствата?

Отчетът за целевото използване на получените средства е систематизирана информация за получените средства от членски или доброволни вноски, както и салдата на тези средства по сметки към датата, наречена отчетна дата. Освен това данните показват не само за описания период, но и за предходния, което ни позволява да разгледаме по-подробно динамиката на използването на средствата, тяхното количество, както и салдата в сравнение с предходния период.

Заслужава да се отбележи, че този отчет показва и какви средства са дошли от бюджетни източници. Например като помощ от държавата. Те показват не само салдата по всяко направление в началото и края на периода, но и процесите на постъпленията и разходите през него.

Трябва също да се отбележи, че този отчет служи като допълнение към баланса като. Някои структури могат законно да изготвят опростена версия на този документ.

Така че можем да заключим, че формуляр за отчитане № 6 се използва, когато предприятието има приходи от доброволни, членски, входящи източници, както и от стопанска дейност и дори от продажба на някакво имущество. Такива приходи, както и тяхното използване, трябва да бъдат отразени не само в баланса, но и в тази отчетна форма като конкретно обяснение за позициите на баланса. Този отчет също така показва къде, как и колко от тези средства са изразходвани.

Конструктивен дизайн

Включва четири секции. Всеки от тях трябва да бъде попълнен. Структурната организация си струва да се разгледа по-отблизо.

Първата част се нарича „Начален баланс.” Тя показва какви средства има дружеството от горните източници в началото на този данъчен период, както и каква сума е имало в края на предходния период.
Втората част показва „Получени средства“. Името говори само за себе си, тук показваме всички финансови приходи на компанията.
Третата част се нарича „Използвани средства“. Той отразява не само колко са изразходвани, но и целите, за които са изразходвани разходите. Списъкът с цели започва с изпълнението на целеви видове събития, като благотворителни събития, и завършва с разходите за задържане на управленския персонал.
Част 4 „Салдо в края на годината“. Този раздел показва тези средства, които компанията не е използвала през този отчетен период. Тоест, които останаха по сметките.

Процедура за пълнене

Документът се попълва, като се започне с данни, характеризиращи предприятието. След това се въвеждат данни по раздели, а именно: салда от миналата година, нови приходи, разходи, свързани с този вид средства, включително целевото използване на бюджетните средства. Изчисленията се извършват за всички секции и се попълва колоната, съдържаща данните за резултатите.

Трябва да се отбележи, че има ситуации, когато размерът на разходите надвишава получената сума. В този случай получените данни, както всички отрицателни показатели, се записват в скоби, което показва отрицателна сума. Подобна ситуация не може да остане некоментирана и за нея се правят обяснения, които описват причините за възникването й и начините за справяне с нея.

Съставеният документ се заверява с подписа на главния счетоводител, лицето, което ръководи тази организация, и се посочва датата на изготвяне. Докладът се включва в общия пакет документи и се предоставя за разглеждане.

Така че отчетът за целевото използване на средствата, като независим документ, все още е свързан с баланса, тъй като дава определени обяснения за неговите позиции. Представя се като част от общия годишен финансов отчет и се съставя на базата на изследвания отчетен период и този, който го предхожда.