В ход е провеждането на югоизток за нови работни места. Наредба: GIT за непланирани специални оценки за новоназначен служител. Изключително време за нови работни места

Работодателите са длъжни да извършат специална оценка на условията на труд на новите работни места, за да определят допълнително техния клас на опасност и съответно размера на осигурителните вноски, вида и размера на обезщетението на служителите.

Методиката за провеждане на специална оценка на условията на труд на ново работно място не се различава от процедурата за анализ на производствените фактори в други случаи. Но този път работодателят трябва да запомни времето на SAUT, както и да разбере кога точно трябва да проведе непланирана специална оценка.

Обяснения на длъжностни лица

Изминаха няколко години от влизането в сила. През това време длъжностни лица и експерти дадоха много разяснения относно прилагането на SAWS на новоорганизираните работни места.

Едно от тези уточнения е Писмо на отдел „Условия на труда и охрана на труда” на МТЗ от 23 януари 2017 г. No 15-1 / ООГ-169. В този документ служителите припомнят, че непланирана специална оценка на условията на труд във връзка с преместването, създаването на ново работно място трябва да се извърши в съответствие с нормите на член 17, от което следва, че SOUT трябва да се извърши в рамките на 12 месеца от датата на въвеждане в експлоатация на новоорганизираното работно място.

Длъжностните лица подчертават, че въвеждането в експлоатация трябва да се разбира като датата на началото на редовния производствен процес на нови места или в нови помещения, например при преместване в нов офис.

Много е важно: извършването на SAWT на новоорганизирано работно място, което е свободно, е непрактично. Ето защо, дори да се създаде работно място, но никой не работи по него, не си струва да го оценявате, казват в Министерството на труда.

Когато гражданин е нает на свободна длъжност, работодателят трябва да договори с него гаранции и компенсации въз основа на резултатите от САУТ на подобни места, предполагат служители. След специалната оценка трудовият договор се допълва с информация за класа (подкласа) условия на труд. Той също така уточнява гаранциите и обезщетенията (ако е необходимо), които се дължат на служителя съгласно закона.

Що се отнася до създадените по-рано места, тогава преди 5 години трябваше да се извърши сертифициране по отношение на тях, което по-късно беше заменено със специална оценка на условията на труд. За такива места SOUT наистина има конкретна дата на завършване - 31.12.2018.

Арбитражна практика

В повечето случаи служителите признават, че техните обяснения не са окончателното тълкуване на закона. Правоприлагащата практика все още се основава на решенията на съдилищата. В какви случаи, според съдиите, работодателят трябва да извърши извънпланов ПТР във връзка с въвеждането в експлоатация на ново работно място?

Въз основа на решение на Самарския окръжен съд от 12.02.2016 г. по дело № 4А-75/2016 г. въвеждането на работно място в експлоатация е датата на одобрение на щатното разписание, в което се посочва длъжността на служителя или датата на приемане на други документи, потвърждаващи наличието на работно място (например одобрение на инструкции за охрана на труда или длъжностна характеристика). Ако се ръководим от това правило, тогава от датата на появата на ново работно място в таблицата с персонала на работодателя е необходимо да започнем да броим 12 месеца, предвидени за извършване на специална оценка на условията на труд.

Същевременно съдилищата смятат, че следните ситуации не са причина за извънсрочен SAUT (виж Решение на Тамбовския окръжен съд от 09.11.2015 г. по дело № 7-353 / 2015 г., Решение на Красноярския окръжен съд от 24.12.2015 г. .2015 г. по дело No 7п-1262 / 2015 г.):

служителят действително изпълнява трудовите си функции на предишното работно място, но името на длъжността му е променено и са направени промени в щатното разписание;
работодателската организация е преименувана или реорганизирана.

Отделно трябва да се каже за въвеждането в експлоатация на подобни работни места. Те също се считат за новоорганизирани. Но комисията за извършване на специалната оценка може да реши, че такива места са подобни на тези, по отношение на които вече е извършена САУ, което означава, че не е необходимо да се оценяват по отношение на тях. Такова решение задължително трябва да бъде формализирано в протокол.

Цената на емисията и някои характеристики на избора на оценител

Интернет е пълен с предложения за оценка на условията на труд на едно работно място за 500-600 рубли. В други случаи оценителите вземат повече - от 1500 рубли, като се фокусират върху факта, че цената на работата зависи от броя на работните места, обема и интензивността на труда на необходимите измервания, броя на ангажираните експерти, отдалечеността на производството и други фактори.

Колко да платите за SOUT е индивидуален въпрос, но тук трябва да запомните няколко точки. Първо, организацията или експертът, който ще извърши специалната оценка на условията на труд, трябва да бъде акредитиран. Данните за оценителя трябва да бъдат въведени в специален регистър, поддържан от Министерството на труда (цялата съответна информация е достъпна на сайта). Второ, необходимо е да се вземе предвид отдалечеността на оценителя от работното място, тъй като всички пътни разходи в крайна сметка ще паднат върху клиента. Друг важен момент е, че трябва да се избягват грешки при провеждане на SAUT, в противен случай неговите резултати могат да бъдат анулирани.

Въз основа на съдебната практика сред най-честите нарушения по време на САУТ са (за повече подробности вижте Апелативното определение на Съдебната колегия по граждански дела на Иркутския окръжен съд от 19.11.2014 г. по дело № от 08.07.2015 г. по гр.д. № 33-9418/2015 г., Обжалване определение на Следствения комитет по граждански дела на Въоръжените сили на Република Коми от 21.09.2015 г. по дело № 33-5055 / 2015 г.):

неспазване на правото на работниците да присъстват по време на специалната оценка и да правят предложения за идентифициране на потенциално вредни и (или) опасни производствени фактори (чл. 5);
незапознаване на служителите с резултатите от САУТ писмено в определения срок (чл. 4 и ал. 5 на чл. 15);
липса на информация, потвърждаваща изследвания (тестване) по отношение на най-малко 20% от работните места (в случай на сходство) (член 16);
несъответствие между датите на съставяне на различни документи, което е нарушение на методиката за провеждане на САУ.

Ако попаднете на недобросъвестен оценител, парите по договора, разбира се, ще бъдат върнати в съда (вижте решението на Арбитражния съд на Московска област от 22.12.2015 г. по дело № A41-71418 / 2015 г.) . Това обаче няма да премахне необходимостта от провеждане на висококачествена специална оценка, въз основа на резултатите от която ще се определи обхватът на допълнителните задължения на работодателя.

Специална оценка на условията на труд: реални спестявания

За тези, които все още не са се убедили в предимствата на SOUT, експертите от Клинския институт за защита на труда и условия на труд предлагат да разгледат реалните спестявания след прилагането му. По техни изчисления ползата за работодателите за различните видове компенсации варира от 45 до 5 процента. Какво можете да спестите и колко, вижте графиката.

Ако работодателят не харесва "моркова", властите винаги имат "пръчка" наготово. Съгласно клауза 2 отговорността на работодателите за отказ да извършат специална оценка на условията на труд е значителна: глоба от 60 000 до 80 000 рубли - за организации, а за длъжностни лица - до 10 000 рубли.

В същото време практиката показва, че за неизпълнение на SAUT в съвкупност санкциите могат да бъдат до 400 000 рубли. И тъй като нарушението на правилата за защита на труда е престъпление, което съдилищата считат за значително (виж например решението на Московския градски съд от 14 декември 2015 г. № 7-13480 / 15), малко вероятно е то ще бъде възможно да се избегне наказание.

Трябва да се отбележи, че в Роструд вече се подготвят за извършване на набези с цел установяване на фирми, в които не е извършено СОУТ или са допуснати нарушения. Такива непланирани посещения също могат да доведат до административна отговорност и глоби. Ако работното място все още е свободно или е създадено преди по-малко от 12 месеца, инспекторите на GIT няма да могат да накажат за неизвършена специална оценка.

В същото време от Министерството на труда увериха, че през 2019 г. няма да бъдат глобявани всички работодатели. Длъжностните лица възнамеряват да използват така наречения механизъм за предупреждение за недопустимостта на нарушаване на изискванията за защита на труда. Това означава, че ако компанията не е извършила SOUT, тогава ще бъде издадено предупреждение, указващо времевия период, през който нарушението трябва да бъде отстранено. Ако организацията откаже да спазва заповедта, само тогава тя може да бъде глобена.

От Министерството на труда са уверени, че това ще позволи на "съвестен и отговорен работодател да отстрани нарушението, без да налага глоби, предвидени в Кодекса". Но всъщност това е поредната малка отстъпка от страна на властите, от която според нас би било глупаво да не се възползваме.

От 1 януари 2014 г. работодателите са длъжни да извършват специална оценка на условията на труд (Федерален закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ ""; по-нататък - Закон № 426-FZ). Тази процедура е въведена вместо сертифициране на работните места и в много отношения я повтаря.

На 31 декември 2018 г. приключи периодът, в който работодателите можеха поетапно да извършват специална оценка на условията на труд по отношение на работните места, където се извършва идентифициране на потенциално вредни и (или) опасни производствени фактори. Говорим за така наречените безопасни, "непланирани" работни места, тоест неуточнени в. Всъщност работните места принадлежат към тази категория. Освен това само преди тази дата резултатите от по-ранната сертификация на работните места биха могли да бъдат валидни (писмо на Министерството на труда на Русия от 1 юни 2018 г. № 15-4 / 10 / B-4010 "").

Така срокът, през който е било необходимо да се направи САУТ, вече е изтекъл за работодателите. От 1 януари може да се търси отговорност за тези, които не са изпълнили това задължение. Трябва да се отбележи, че отговорността за тази част не зависи от броя на служителите, чиито трудови права са били нарушени ().

Може ли да се извърши специална оценка на условията на труд на свободно работно място? Разберете отговора в "Енциклопедии на решенията. Трудови отношения, персонал"Интернет версии на системата ГАРАНТ. Вземете безплатен достъп за 3 дни!

Въпреки това, първо, специалната оценка трябва да се извърши възможно най-скоро от закъснелите - по-специално Министерството на труда на Русия трябва да въведе механизъм за предотвратяване на нарушения по отношение на малкия бизнес и индивидуалните предприемачи, в рамките на които на работодателя първо ще бъде изпратено предупреждение за недопустимостта на нарушаване на изискванията за защита на труда, а само в случай на неизпълнение - ще бъдат глобени.

Освен това за първи път може да се извърши специална оценка от тези, които току-що са създали нови работни места. Това се дава една година от датата на тяхното формиране. Тоест, ако работното място е създадено през декември 2018 г., тогава крайният срок за завършване на SOUT е декември 2019 г.

И тези, и други категории работодатели ще намерят нашите инструкции за много полезни. При извършване на специална оценка е необходимо да се съобразят с редица особености, за да се избегне административна отговорност за нарушаване на установения ред за провеждане на специална оценка за същата.

Нека разгледаме процедурата за извършване на тази процедура по-подробно.

Стъпка 1. Издаване на заповед за образуване на комисия за извършване на специална оценка на условията на труд

След като е взел решение за извършване на специална оценка на условията на труд, ръководителят на организацията трябва да издаде подходяща заповед, като определи в нея състава на комисията за извършване на такава специална оценка, включително ръководителя, както и реда за нейната дейност. В този случай броят на членовете на комисията трябва да бъде нечетен и в нейния състав трябва да бъде включен специалист по защита на труда (). Ръководителят на комисията обикновено се назначава от генералния директор ().

Стъпка 2. Утвърдете списъка с работни места за специална оценка

Списъкът на работните места, за които трябва да се извърши специална оценка, включително подобни, се определя от комисия, създадена от работодателя ().

Специална оценка при наличие на подобни работни места се извършва само по отношение на 20% от общия им брой, но във всеки случай трябва да има повече от две (). След това резултатите от специалната оценка се прилагат към всички подобни работни места.

НАШАТА РЕФЕРЕНТА

Подобни работни места - работни места, които се намират в едно или повече от еднотипни производствени помещения, оборудвани със същия или същия тип вентилационни, климатични, отоплителни и осветителни системи, където служителите работят по една и съща професия, длъжност, специалност, изпълняват едни и същи трудови функции в едно и също работно време, като поддържат същия вид технологичен процес, като използват същото производствено оборудване, инструменти, приспособления, материали и суровини и са снабдени със същите лични предпазни средства ().

Стъпка 3. Издаване на заповед за утвърждаване на графика за специална оценка на условията на труд

Едновременно с определянето на списъка на работните места, за които следва да се извърши специална оценка на условията на труд, комисията съставя график за специалната оценка. Тя трябва да бъде одобрена със съответната заповед на ръководителя на организацията.

Когато съставяте този график, имайте предвид следното.

Като общо правило се извършва специална оценка за всяко работно място, включително офис помещения, най-малко веднъж на всеки пет години ().

Ако работодателят преди това не е извършил специална оценка на условията на труд, тя трябва да бъде извършена не по-късно от 31 декември 2018 г. (). В същото време законът даде възможност това да стане на етапи.

Единствените изключения са работните места:

тези служители, чиято професия, длъжност или специалност им дава;
работа, върху която дава право на гаранции и обезщетение за труд;
където според резултатите от предварително проведена сертификация на работното място за условия на труд или специална оценка на условията на труд са установени вредни и / или опасни условия на труд ().

Специална оценка на тези работни места трябваше да се извърши приоритетно, без да се разделя на етапи (). За неизпълнение на това задължение работодателят е изправен пред административна отговорност, включително глоба до 10 хиляди рубли - за длъжностни лица и индивидуални предприемачи до 80 хиляди рубли. - за юридически лица ().

Ако преди 31 декември 2013 г. работодателят е извършил сертифициране на работни места за условия на труд, специална оценка по отношение на тези работни места не може да се извършва в продължение на пет години от датата на завършване на сертифицирането ().

Освен това, в допълнение към планираната специална оценка на работните места, работодателят е длъжен да извършва непланови такива - например при въвеждане в експлоатация на новоорганизирани работни места, промяна на технологичния процес, получаване на подходяща поръчка от Държавния технологичен институт и др. (). Периодът, през който трябва да се извърши извънпланова специална оценка на условията на труд, е от 6 до 12 месеца, в зависимост от основата за нейното изпълнение ().

Стъпка 4. Сключете споразумение със специализирана организация за специална оценка на условията на труд

За да извърши специална оценка на условията на труд, работодателят трябва да сключи подходящо споразумение с избраната специализирана организация (,). Регистърът на акредитираните организации може да бъде намерен на уебсайта на Министерството на труда на Русия (http://akot.rosmintrud.ru/).

Стъпка 5. Прехвърлете необходимата информация, документи и информация на организацията, извършваща специалната оценка на условията на труд

Веднага след като се сключи споразумение със специализирана организация, работодателят е длъжен да й предостави информация, документи и информация, характеризиращи условията на труд на работното място (например технологична документация, проекти за строителство и др.).

Стъпка 6. Одобряване на резултатите от идентифицирането на потенциално вредни и/или опасни производствени фактори

При извършване на специална оценка на условията на труд, специализирана организация идентифицира потенциално вредни и/или опасни производствени фактори. Резултатите от тази идентификация, след нейното завършване, се одобряват от комисията, създадена от работодателя ().

След това организацията пристъпва към измерване на действителните стойности на вредни и/или опасни фактори, ако има такива (). Въз основа на резултатите от проучването експерт от специализирана организация класифицира условията на труд на работните места според степента на опасност и/или опасност на оптимални, допустими, вредни и опасни (,).

Стъпка 7. Одобряване на доклада за специалната оценка на условията на труд

Въз основа на резултатите от специалната оценка организацията изготвя доклад, който трябва да бъде подписан от всички членове на комисията, създадена от работодателя и одобрена от нейния председател (). Член на комисията, който не е съгласен с резултатите от специална оценка на условията на труд, може да изрази писмено мотивираното си становище и да го приложи към доклада.

Стъпка 8. Уведомете специализираната организация за одобрението на доклада за специалната оценка на условията на труд

В рамките на три работни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка на условията на труд работодателят е длъжен да уведоми за това специализираната организация, както и да й изпрати копие от одобрения доклад (). Това може да се направи по всеки наличен начин, който предоставя възможност за потвърждаване на факта на такова уведомление.

Стъпка 9. Подайте декларация за съответствие на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда

Ако наличието на вредни и/или опасни производствени фактори не е установено въз основа на резултатите от идентификацията или ако според резултатите от измерванията условията на труд на работното място са признати за оптимални или приемливи, работодателят трябва да уведоми инспекцията по труда на мястото на организацията (). Това изисква съответствието на условията на труд с държавните регулаторни изисквания за защита на труда (одобрени). Работодателят трябва да представи тази декларация в рамките на 30 работни дни от датата на одобрение на доклада за специалната оценка (одобрена със Заповед на Министерството на труда на Русия от 7 февруари 2014 г. № 80n).

Трябва да се отбележи, че до 1 май 2016 г. работодателят е посочил в декларацията само информация за липсата на вредни и/или опасни производствени фактори. В тази връзка, ако според резултатите от измерванията, извършени преди 1 май 2016 г., условията на труд за други работни места се окажат оптимални или приемливи, работодателят трябва да подаде актуализирана декларация в инспекцията по труда с включването на тези работни места ().

Стъпка 10. Запознайте служителите с доклада за специалната оценка на условията на труд

В срок не по-късно от 30 календарни дни от датата на одобряване на доклада за специалната оценка, работодателят трябва да запознае служителите с резултатите от специалната оценка срещу подпис (). Посоченият период не включва периоди на временна неработоспособност на служителя, престоя му в отпуск или командировка, периоди на междусменна почивка.

Стъпка 11. Поставете резултатите от специалната оценка на уебсайта на организацията

В рамките на 30 календарни дни след одобряването на доклада за специалната оценка на условията на труд работодателят трябва да публикува обобщени данни за резултатите от специалната оценка на официалния си уебсайт - ако има такива ().

Информацията, публикувана на сайта, трябва да съдържа информация:

за установяване на класове (подкласове) условия на труд на работните места;
в списъка с мерки за подобряване на условията на труд и защита на труда на работниците, на чиито работни места е извършена специална оценка на условията на труд.

За да направите това, трябва да отразите съответните данни в (одобрени със заповед на FSS на Русия от 26 септември 2016 г. № 381).

Стъпка 13. Приложете резултатите от специална оценка на условията на труд

Резултатите от извършената специална оценка засягат установяването на гаранции и компенсации за работниците. Така служителите, чиито условия на труд на работните им места са признати за вредни, в зависимост от степента на вредност, имат право на съкратена работна седмица с не повече от 36 часа, допълнителен отпуск от най-малко седем календарни дни и/или обезщетение в размер от 4% от заплатата (,).

Освен това в трудовия договор с нови служители трябва да бъде включена клауза за условията на труд на съответното работно място (). А договорите с вече работещи служители трябва да бъдат променени чрез сключване на подходящо допълнително споразумение с тях ().

Процедурата за провеждане на SAWS е залегнала в закон и в някои части съдържа доста либерални разпоредби. Например, в съответствие с параграф 6 на член 27, за някои работни места специалната оценка може да се извърши на етапи и трябва да бъде завършена до 31.12.2018 г. Съдилищата обаче имат двусмислен подход към тълкуването на тази разпоредба и вземат противоречиви решения (например Определения от 11.11.2014 г. № 11-11968 / 2014 г. и 26.02.2015 г. № 33-5865 / 15), както и глоби за неизпълнението на това събитие може да бъде до 200 000 рубли.

SOUT: време

За първи път трябва да се извърши специална оценка на условията на труд в срок не по-дълъг от 12 месеца от датата на създаване на ново работно място. Ако дадена организация работи повече от 12 месеца и никога не е извършена сертификация на работни места (AWP) или специална оценка на условията на труд, тогава специална оценка трябва да се извърши незабавно или вчера.

безопасна работа на своите служители;
защита на труда на своите служители;
информиране на служителите за условията, при които работят и др.

безопасни условия на труд;
получаване на информация за условията на увреждане на работното им място.

Тоест служителят има право да изисква от работодателя да предостави информация за степента на риск за здравето му, който може да бъде изложен на вредни или опасни производствени фактори (дори седи пред екрана на монитора).И ако работодателят го направи ако не му предостави такава информация, служителят има право да получи тази информация, да се обърне към органа за държавен надзор върху спазването на законодателството.

В този случай работодателят ще бъде глобен до 80 000 рубли и писмена заповед за необходимостта от организиране на специална оценка. В противен случай може да застраши административно спиране на дейността на предприятието до 90 дни.

Честота на провеждане

Срокът на специалната оценка на условията на труд е 5 години. Изтичането на времето започва от деня, в който докладът за оценка е одобрен за всяко отделно работно място. Резултатите от това събитие могат да бъдат сведени до две опции, когато:

не са установени вредни фактори по време на курса;
вредните фактори са идентифицирани и съответно класифицирани.

Не са идентифицирани вредни фактори

Ако по време на специалната оценка не бъдат идентифицирани вредни и опасни производствени фактори, такова работно място трябва да бъде декларирано в териториалния орган на Федералната служба по труда и заетостта за съответствие с условията на труд с разпоредбите за защита на труда.

В този случай, ако през следващите 5 години няма причина за провеждане на извънпланова специална оценка по отношение на това работно място, то след този период няма нужда от повторно SAUT, декларацията се счита за автоматично удължена.

И в какви срокове трябва да се направи САУТ в бъдеще (ако изобщо ще се наложи да се направи), законът не казва.

Идентифицирани и класифицирани вредни фактори

В този случай срокът на валидност на специалната оценка на условията на труд е 5 години. И това не означава, че са минали пет години и е необходимо да се започне организирането на нова специална оценка. До края на петгодишния период работодателят трябва вече да е подготвил резултатите от сертифицирането, тоест не се допуска прекъсване.

Сертифициране на работното място

AWP всъщност е същото като специална оценка, само че с различно име. Следователно, ако работодателят е извършил автоматизирана работна станция преди 01.01.2014 г., тогава действащото законодателство му позволява да не организира и да не извършва никакви допълнителни дейности за целия период на валидност на SAUT до датата на изтичане на резултатите от това сертифициране , разбира се, ако няма основания за провеждане на извънпланов SAUT.

Условия за непланиран SAUT

Ако възникнат обстоятелства за извънсрочна специална оценка, законодателството предвижда два срока - 6 и 12 месеца, в зависимост от причината.

6 месеца

Специална оценка на условията на труд трябва да се извърши в рамките на определеното време, ако:

работодателят е получил заповед за провеждане на извънсрочна специална оценка;
в производството започват да използват нови материали или суровини, които могат да навредят на здравето на служителя;
въвеждат се нови средства за индивидуална и колективна защита (възможно е да се намали класът на опасност, съответно е възможно да се намалят плащанията за опасност);
е настъпила злополука (с изключение на производствена авария, причинена по вина на трети лица);
лекарската комисия установи факта на професионално заболяване;
постъпило е писмо от синдиката за необходимост от извънсрочна специална оценка.

12 месеца

SOUT трябва да се извърши в рамките на определеното време, ако:

разкриват се нови работни места;
технологичните процеси, производственото оборудване се променят, което може да повлияе на нивото на излагане на вредни или опасни производствени фактори.

Времетраене на събитията въз основа на резултатите от SAUT

От датата на одобряване на доклада за резултатите от SAWS работодателят е длъжен:

в рамките на 3 работни дни да уведоми организацията, извършила SAWS за одобрението;
не по-късно от 30 календарни дни, под подпис, запознайте служителите с резултатите от специалната оценка;
не по-късно от 30 календарни дни, ако има уебсайт в Интернет, поставете информация за резултатите от SAWS и списък с мерки за подобряване на условията за защита на труда.

Срок на годност на материали от специална оценка на условията на труд

Краен срок за изготвяне на отчет за СОУТ

Установява се със заповед на работодателя при организиране на това събитие на етапа на формиране на комисията.

Срок на годност на SOUT материалите

Е на 45 години, но ако в резултат на SAWS бъдат идентифицирани вредни или опасни производствени фактори и условията на работа са подходящо класифицирани според опасността и опасността, такива материали трябва да се съхраняват 75 години.

Срок на валидност на материалите SOUT

Материалите, базирани на резултатите от специалната оценка, са валидни за целия период на установяване на съответния клас на опасност или срока на валидност на декларацията за съответствие на условията на труд с държавните нормативни изисквания за защита на труда.

Моля, кажете ми за специалната оценка на условията на труд. 1. Ако служител е нает на новосъздадено работно място, условията на труд на работното място в трудовия договор следва да бъдат посочени като допустими - клас 2, тъй като все още не е подложено на специална оценка на труда. Дори ако това е привилегирована позиция (например електрически и газов заварчик). и провеждане на оценка извън графика? 2. Служителят е работил на „оценено” работно място с опасни условия на труд в клас 3.2 и го прехвърляме (с негово съгласие) в друго структурно звено, професията е същата, но работното място все още не е оценено. Какво да правим с тези гаранции и обезщетения, които вече са установени за служителя (клас 3.2. - повишени заплати и допълнителен отпуск и преференциално пенсионно осигуряване) .3. На „оценено” работно място с условия на труд клас 3.1 е допуснат водач клас 1, но на новонаетия водач е назначен друг автомобил, който не е участвал в оценяването. Какво да направите при сключване на ТД, да посочите клас 3.1 или отново да оцените работното място поради смяна на автомобил?Благодаря!

Отговор

Отговор на 1 въпрос: Ако служител е приет на новосъздадено работно място, условията на труд на работното място в трудовия договор следва да бъдат посочени като приемливи - клас 2, тъй като все още не е подложено на специална оценка на труда. Дори ако това е привилегирована позиция (например електрически и газов заварчик). И провеждане на непланирана оценка?

2. Можете да посочите в трудовия договор, че условията на труд са допустими, а не да определяте обезщетение и след специална оценка да промените трудовия договор. В този случай обаче този период на работа няма да бъде включен в трудовия стаж, който дава право на ранно пенсиониране.

Трябва да се има предвид, че ако условията на труд са квалифицирани като вредни или опасни, служителят ще има право да получи подходящо обезщетение от момента на наемането му на това работно място, а не от момента на приключване на специалната оценка. Съответно, ако служител, например, има право на допълнителен отпуск, той ще разчита за целия период от датата на постъпване на това работно място.

2. Отговор: Какви условия на труд се считат за вредни

Нина Ковязина, заместник-директор на отдела за образование и човешки ресурси на Министерството на здравеопазването на Русия

Вредните условия на труд са производствени фактори, които могат да причинят различни видове заболявания у служителя. Тези условия включват по-специално радиация, шум, вибрации и др.

Организацията може да оцени вредността и опасността от условията на труд на своите служители въз основа на резултатите от:

проведено преди 1 януари 2014 г. по предписания начин;
проведено след 01.01.2014 г. по установения ред.

Това се дължи на факта, че като общо правило са валидни резултатите от сертифицирането, извършено преди 1 януари 2014 г.

Възможно е да се ориентирате коя работа е вредна в зависимост от резултатите от проверката на условията на труд.

1. Условията на работа се определят от резултатите.

Изискването за определяне на условията на труд въз основа на резултатите от сертифицирането беше валидно до 1 януари 2014 г. в съответствие с. Ако след това условията на труд в организацията не са били преразгледани, тогава за да определите работата с вредност, можете да използвате:

одобрен;
одобрен.

2. Условията на труд се определят от резултатите.

След 1 януари 2014 г. вредността и опасността на условията на труд се определят въз основа на резултатите от специална оценка. В този случай условията на труд на служителите се класифицират в зависимост от степента на тяхната вредност или опасност и се предоставят в съответствие с действащите норми на Кодекса на труда на Руската федерация.

3. Отговор: Кога се извършва извънпланова оценка на условията на труд?

Иван Шкловец, заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта

Като общо правило работодателят оценява условията на труд веднъж на ден. В същото време законодателството предвижда ситуации, когато се изисква извънпланова оценка. Такава оценка се извършва в следните случаи:

въвеждане в експлоатация на нови работни места;
получаване на заповед от инспектор по труда във връзка с констатирани при проверката нарушения по реда за провеждане на специална оценка;
промени в технологичния процес и подмяна на производственото оборудване, които могат да повлияят на нивото на излагане на вредни и опасни фактори върху служителите;
промени в състава на използваните материали и суровини, които могат да повлияят на нивото на излагане на вредни и опасни фактори върху служителите;
промени в използваните лични и колективни предпазни средства, които могат да повлияят на нивото на излагане на вредни и опасни фактори върху служителите;
идентифициране, причините за което са въздействието върху служителя на вредни или опасни производствени фактори или на работното място, с изключение на злополуки по вина на трети лица;
присъствието или друг представителен орган на служителите при провеждане на извънпланова оценка.

Извънпланова специална оценка на условията на труд се извършва на съответните работни места в срок до 12 месеца от датата на възникване на случаите от т.

Има редица разлики между сертифицирането на работни места от SOUT, свързани със списъка с работни места, които трябва да бъдат проверени. Сертифицирането винаги е било възложено на работни места, използващи: механизми, превозни средства, устройства, апарати, ръчни инструменти и др. За SOUT такива ограничения не са предвидени.

Процедурата за специална оценка на условията на труд (SOUT) се извършва въз основа на щатното разписание на организацията. Списъкът на организациите включва всички предприятия, юридически лица, които имат поне едно работно място. За физически лица, които са наели служител, тази мярка не е предвидена (426-FZ, чл. 3). Списъкът с работни места ще бъде определен от специалиста на организацията, която сте избрали да извърши SOUT. Но работодателят може да се подготви за тази процедура, за да оптимизира работния процес.

За всяка професия от щатното разписание трябва да се проведе SOUT. Много работодатели се чудят какво може да бъде опасно в условията на работа на служителите в офиса и наистина ли е необходимо да се извършват САУ за тях. Отговорът на експертите е недвусмислен - SOUT е задължителен за всички категории служители на компанията. Ако никога не сте провеждали САУТ, то законът в момента ви задължава да го приемате само за "вредни" работни места. Работните места, които със сигурност трябва да преминат през SAUT, включват:

Длъжности, включени в списъците за предсрочно назначаване на пенсии за старост
Длъжности, осигуряващи гаранции и компенсации за работа при опасни или вредни условия на труд

Потенциално безопасните, включително офис, работни места могат да се оценяват постепенно до 2018 г. Законодателите обещават да не глобяват за такова дребно нарушение. Но за нарушаване на процедурата по САУТ за "опасно" работно място те могат да бъдат наказани по Наказателния кодекс.

Списъкът с работни места, определен от специалиста на SOUT, може да включва подобни работни места... Те включват работници от една и съща професия, изпълняващи едни и същи трудови функции, при условия на едно и също работно време, използващи едно и също производствено оборудване, имащи сходни производствени мощности със същата вентилация, осветление, отопление и др. По отношение на такива работни места, SOUT се извършва за 20% от общия им брой (но не по-малко от две). Резултатите от SOUT са приложими за всички подобни работни места. Съществува и една система от мерки за подобряване на условията на труд за подобни. Работодателят има право да преразгледа позициите в щатното разписание и да направи съответните промени.

SOUT не се извършва за домашна работа. При оптимизиране на таблицата с персонала работодателят може да се възползва от тази норма. Професия, която позволява на служител да работи у дома, трябва да бъде правилно формализирана. Тези. в договора със служителя трябва да се посочи работното състояние - домашен, отдалечени т.н.

При влизане в щатното разписание нова позицияработодателят трябва да проведе SAWS за тези работни места. Естеството на такава проверка ще бъде непланирана, ако срокът на валидност на последния SOUT в организацията не е изтекъл. Проверката трябва да се извърши не по-късно от шест месеца от датата на въвеждане в експлоатация на нови работни места. Ако новите публикации са подобни на тези, които вече са тествани, тогава SOUT не е задължителен.

Следователно SOUT не се извършва за следните категории работници:

домашни работници,
работници от разстояние,
Служители, които имат трудово правоотношение с работодател, който е физическо лице, което не е регистрирано като индивидуален предприемач.