Защитени данни на Excel. Закрепване и линии и колони по едно и също време. Показва информационни криви
В този материал отговорът за това как да фиксирате низ в Excel. Ще видим как да фиксираме първия (топ) или произволен низ, а също така ще анализираме как да фиксираме областта в Excel.
Закрепването на низ или колона в Excel е изключително полезна функция, особено за създаване на списъци и таблици с голям брой данни, поставени в клетки и колони. Подписването на низ Можете лесно да проследявате заглавията на определени колони, което означава спестяване на време вместо безкрайно превъртане нагоре.
Помислете за пример. На фигурата по-долу виждаме първия низ, който е заглавията на колоните.
Съгласен съм, ние ще направим неудобно и четете данни от таблицата, ако не знаем или вижте заглавията на върха. Затова закрепете горния период в Excel, както следва. В горното меню на Excel намираме елемента "Изглед", в отвора подменю, изберете "Консолидиране на зоната" и след това изберете алинея "Закрепете горния низ".
Тези прости действия за фиксиране на низ ви позволяват да преминете през документа и в същото време да разберете стойността на заглавията на струните в Excel. Повтарям - е удобно, когато голям брой линии.
Трябва да се каже, че един и същ ефект може да бъде постигнат, ако първо изберете клетките на цялата първа линия и след това прилагате първата алинея, която вече вече е добре известно подменю "Затегнете зоната" - "Осигурете зоната":
Е, сега за това как да се определи зоната в Excel. Първоначално, маркирайте областта на клетките на Excel, която искате постоянно да виждате (сигурно). Тя може да бъде няколко линии и произволен брой клетки. Както вече вероятно предполагате, пътят към тези функции остава същото: елементът на менюто "Преглед" → следваща "Затегнете зоната" → следващ алинея "Осигурете зоната". На горната фигура е илюстрирана.
Ако по някаква причина не успяхте да поправите правилно струните или областите в Excel, отидете в менюто "Изглед" → "Закрепете областта" → Изберете "Remove Consolidate Region". Сега можете да опитате отново бавно да поправите желаните линии и областта на документа.
И накрая, ще кажа, че първата колона също е консолидирана. Ние също така действаме → меню "Изглед" → "Закрепете областта" → Изберете "Закрепете първата колона".
Успех на вашите документи в Excel, не правете грешки и спестете времето си с допълнителни функции и инструменти на този редактор.
Групиране на данни
Когато подготвяте каталога на стоки с цени, би било добре да се тревожите за удобството да го използвате. Голям брой позиции на един листви сили за използване на търсенето, но какво, ако потребителят прави само избора и няма представа за името? В онлайн директории проблемът се решава чрез създаването на групи стоки. Защо и в книгата Excel не направят същото?
Лесно е да се организира група. Изберете няколко реда и кликнете Група В раздела Данни (Виж фиг. 1).
Фигура 1 - Бутон за групиране
След това посочете типа на групиране - от струни (Виж фиг. 2).
Фигура 2 - Избор на група за групиране
В резултат на това получаваме ... не това, от което се нуждаем. Редите на стоки се сляха в групата, посочена под тях (виж фиг. 3). В каталозите обикновено първо отива за глава и след това съдържанието.
Фигура 3 - Групиране на линии "надолу"
Това не е програма за програма. Очевидно разработчиците считат, че групата на линиите се занимават главно с финансови отчети, където крайният резултат се екскретира в края на блока.
За да групирате връзките, трябва да промените една настройка. В раздела Данни Кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на секцията Структура (Виж фиг. 4).
Фигура 4 - бутон, който е отговорен за извеждането на структурата на настройките на структурата
В прозореца Настройки се отваря, махнете отметката от квадратчето от точката Води до линии по данните(виж фиг. 5) и кликнете върху Добре.
Фигура 5 - прозорец за настройки на структурата
Всички групи, които сте успели да създадете, автоматично се променят в "горния" тип. Разбира се, задайте параметър ще повлияе на по-нататъшното поведение на програмата. Въпреки това, ще трябва да заснемете това квадратчето всеки Нов лист и всяка нова книга на Excel, защото Разработчиците не осигуряват "глобалната" инсталация на вида на групиране. По същия начин можете да използвате различни типове групи в рамките на една страница.
След като сте разпространили стоки по категории, можете да събирате категории в по-големи раздели. Общо девет нива на групиране.
Недостатък Когато използвате тази функция, е необходимо да натиснете бутона. Добре В изскачащия прозорец и събиране на несвързани диапазони за един подход се проваля.
Фигура 6 - Многостепенна структура на директорията в Excel
Сега можете да отворите и затворите част от директорията, кликнете върху плюсовете и минусите в лявата колона (виж фиг. 6). За да разгърнете цялото ниво, натиснете един от номерата на върха.
Да донесете струните на по-високо ниво на йерархия, използвайте бутона За разграждане Tabs. Данни. Можете напълно да се отървете от групата, използвайки елемента от менюто Премахване на структурата (Виж фиг. 7). Бъдете внимателни, невъзможно е да се анулира действието!
Фигура 7 - Свалете грундирането на низовете
Закрепващи листови зони
Често достатъчно, когато работите с excel таблици Необходимо е да се закрепят някои области на листа. Може да има поставени, например, заглавия на струни / колони, фирмено лого или друга информация.
Ако поправите първия низ или първата колона, всичко е много просто. Отворете раздела Изглед и в падащото меню Да се \u200b\u200bопределят области Изберете съответно параграфи Закрепете горния ред или Закрепете първата колона (Виж фиг. 8). Въпреки това, едновременно и линията, и колоната няма да могат да "замръзват" по този начин.
Фигура 8 - Фиксирайте низ или колона
За да премахнете фиксацията, изберете точката в същото меню Премахване на фиксирането на регионите (Елементът заменя низ Да се \u200b\u200bопределят областиАко страницата се прилага "замразяване").
Но фиксирането на няколко реда или зони от редове и колони не е толкова прозрачна. Маркирате три реда, кликнете върху елемент Да се \u200b\u200bопределят областиИ ... Excel "замръзва" само две. Защо така? Възможно е дори и опция за влошаване, когато зоните са фиксирани по непредсказуем начин (например, разпределяте две линии и програмата поставя границата след петнадесети). Но ние няма да го записваме за предприемачи на разработчици, защото единственото правилното използване на тази функция изглежда различно.
Трябва да се изкачите по мишката в клетката под линиите, които искате да поправите и, съответно, правото на фиксирани колони и след това изберете елемента Да се \u200b\u200bопределят области. Пример: на фигура 9, подчертана клетка B 4.. Това означава, че три линии и първата колона ще бъдат фиксирани, които ще останат на местата си, когато превъртате листа като хоризонтално и вертикално.
Фигура 9 - Фиксирайте областта от редове и колони
Можете да приложите фона за фиксирани зони, за да укажете потребителя към специалното поведение на тези клетки.
Предаване на лист (подмяна на редове на колони и обратно)
Представете си тази ситуация: Вие работехте няколко часа набор от маси в Excel и изведнъж осъзнайте, че той е неправилно проектиран от структурата - заглавките на колоните трябва да бъдат боядисани върху линии или струни на колони (няма значение). Начертайте всичко ръчно отново? Никога! Excel предоставя функция, която ви позволява да извършвате "въртене" на лист с 90 градуса, като по този начин преместването на съдържанието на редове в колоните.
Фигура 10 - Таблица на източника
Така че имаме някаква таблица, която трябва да "завъртите" (виж фиг. 10).
- Изберете клетки с данни. Има именно клетки, а не струни и колони, в противен случай нищо няма да работи.
- Копирайте ги в комбинацията от клипборда на клавишите
или по друг начин. - Отидете на празен лист или свободно пространство на текущия лист. Важна забележка: Не можете да вмъкнете над текущите данни!
- Вмъкнете данните към ключовата комбинация
и в менюто на параметрите на Insert изберете опцията Транспонирам (Виж фиг. 11). Като алтернатива можете да използвате менюто Вмъкване от раздела У дома (Виж фиг. 12).
Фигура 11 - Вмъкване с транспониране
Фигура 12 - Транспониране от главното меню
Това е всичко, завъртането на масата (виж фиг. 13). В същото време се запазва форматирането, а формулите се променят в съответствие с новата позиция на клетките - няма да се изисква рутинна работа.
Фигура 13 - Резултат след завъртане
Показване на формула
Понякога има ситуация, когато не можете да намерите желаната формула между големия брой клетки или просто не знаете какво и къде да търсите. В този случай можете да използвате способността да се показва не резултат от изчисления, а първоначалните формули.
Натисни бутона Показване на формули В раздела Формул (Виж фиг. 14) за промяна на изгледа за данни на листа (виж фиг. 15).
Фигура 14 - бутон "Покажи формули"
Фигура 15 - Сега формулата се вижда на листа, а не резултатите от изчислението
Ако сте трудно да се придвижвате към клетъчните адреси, показани във формулата, щракнете върху бутона. Влияние върху клетките от раздела Формул (Виж фиг. 14). Зависимостите ще бъдат показани със стрелки (виж фиг. 16). За да използвате тази функция, първо трябва да разпределите един Клетка.
Фигура 16 - клетъчни зависимости се показват със стрелки
Скриване на зависимите чрез натискане на бутона Премахване на стрелките.
Прехвърляне на линии в клетките
Често често в книгите на Excel има дълги надписи, които не се поставят в ширина на клетката (виж фиг. 17). Можете, разбира се, да натиснете колоната, но не винаги тази опция е приемлива.
Фигура 17 - Надписите не са поставени в клетките.
Изберете клетки с дълги надписи и кликнете върху Трансфер Текст на Основното нещо раздела (виж фиг. 18), за да отидете на много-линеен дисплей (виж фиг. 19).
Фигура 18 - Бутон за прехвърляне на текст
Фигура 19 - Многоректорен текст
Включване на текст в клетка
Със сигурност се натъкнахте на ситуацията, когато текстът в клетките трябваше да бъде поставен хоризонтално, а вертикално. Например, за да подпишете група от струни или тесни колони. В Excel 2010 има средства за завъртане на текст в клетките.
В зависимост от вашите предпочитания можете да отидете по два начина:
- Първо създайте надпис и го изключете.
- Конфигурирайте завъртането на надписа в клетката и след това въведете текста.
Опциите варират леко, така че разглеждаме само един от тях. За да започнете, комбинирах шест линии в един с бутона Комбинирайте и поставете в центъра на Основното нещо TAB (виж фиг. 20) и въвежда обобщаващ надпис (виж фиг. 21).
Фигура 20 - Бутон за комбиниране на клетки
Фигура 21 - Първо създайте хоризонтален подпис
Фигура 22 - Текстов завой
Можете допълнително да намалите ширината на колоната (виж фиг. 23). Готов!
Фигура 23 - Вертикален клетъчен текст
Ако има такова желание, ъгълът на въртене на текста можете да укажете ръчно. В същия списък (виж фиг. 22) Изберете елемент Формат на изравняване на клетките И в прозореца, който се отваря, задайте произволен ъгъл и подравняване (виж фиг. 24).
Фигура 24 - Задайте произволен ъгъл на текст
Форматиране на клетки чрез състояние
Възможности условно форматиране Се появи в Excel за дълго време, но от версията за 2010 г. бяха значително подобрени. Може би дори няма да имате нужда да разбирате тънкостите на създаването на правила, защото Разработчиците са предоставили много заготовки. Нека да видим как да използваме условното форматиране в Excel 2010.
Първото нещо, което трябва да се направи, е да се подчертаят клетките. След това до Основното нещо Докоснете бутона Условно форматиране и изберете един от заготовките (виж фиг. 25). Резултатът ще бъде показан на листа веднага, така че няма да се налага да преминете през опциите за дълго време.
Фигура 25 - Изберете работен детайл за форматиране
Хистограмите изглеждат доста интересни и добре отразяват същността на ценовата информация - колкото по-висока е, толкова по-дълъг от сегмента.
Цветните скали и иконите могат да се използват за показване на различни състояния, например преходи от критични разходи до допустими (виж фиг. 26).
Фигура 26 - Цветна скала от червено до зелено с междинно жълто
Можете да комбинирате хистограми, скали и значки в един обхват на клетките. Например, хистограмите и значките на фигура 27 показват допустимата и прекомерно ниска производителност на устройствата.
Фигура 27 - Хистограма и набор от икони отразяват работата на някои условни устройства
За да премахнете условното форматиране на клетките, изберете ги и изберете менюто Условно формат. Изтрийте правилата от избрани клетки (Виж фиг. 28).
Фигура 28 - Изтриваме правилата за условно форматиране
Excel 2010 използва заготовки за бърз достъп до условни възможности за форматиране, защото Създаването на собствени правила за повечето хора е далеч от очевидно. Въпреки това, ако шаблоните, предоставени от разработчиците, не са доволни от вас, можете да създадете свои собствени правила за проектиране на клетки върху различни условия. Цялостното описание на тази функция е извън рамките на настоящата статия.
Използване на филтри
Филтрите ви позволяват бързо да намерите желаната информация в голяма маса и да я представлявате в компактна форма. Например, от дълъг списък с книги можете да изберете произведенията на Гогол и от ценовия списък на компютърния магазин - Intel процесори.
Както повечето други операции, филтърът изисква подбора на клетки. Въпреки това, не е необходимо да се разпределя цялата таблица с данни, достатъчно е да се отбележат струните над необходимите колони данни. Това значително увеличава удобството на използването на филтри.
След като клетките са маркирани, в раздела У дома Натисни бутона Сортиране и филтриране и изберете Филтър (Виж фиг. 29).
Фигура 29 - Създаване на филтри
Сега клетките ще бъдат преобразувани в падащи списъци, където можете да зададете параметрите на пробата. Например, ние търсим всички спомена за Intel в колона Име на продукта. За да направите това, изберете текстов филтър Съдържа (Виж фиг. 30).
Фигура 30 - Създаване на текстов филтър
Фигура 31 - Създайте филтър според думата
Въпреки това е много по-бързо да се постигне същия ефект чрез въвеждане на думата в полето Търсене Контекстното меню, показано на фигура 30. Защо след това причините допълнителен прозорец? Това е полезно, ако искате да зададете няколко условия за вземане на проби или изберете други параметри на филтриране ( не съдържа, започва с ..., завършва на ...).
Други параметри са достъпни за цифрови данни (виж фиг. 32). Например, можете да изберете 10-те най-големи или 7 най-малки стойности (номерът е конфигуриран).
Фигура 32 - Цифрови филтри
Филтрите на Excel предоставят достатъчно богати функции, сравними за избор на заявка за избор на системи за управление на бази данни (DBMS).
Показва информационни криви
Информационни криви (Inforlili) - иновации в Excel 2010. Тази функция ви позволява да покажете динамиката на промените в цифровите параметри директно в клетката, без да прибягвате до изграждането на графиката. Промените в номерата ще бъдат незабавно показани на микрографирането.
Фигура 33 - InfoCtern Excel 2010
За да създадете инфокално, натиснете един от бутоните в блока. INFOCRILLI. В раздела Вмъкване (Виж фиг. 34) и след това настройте гамата от клетки за конструиране.
Фигура 34 - Поставяне на Infocriva
Подобно на диаграмите, информационните криви имат много параметри за конфигуриране. | Повече ▼ подробно ръководство Относно използването на тази функция, описана в статията.
Заключение
Статията е разгледала някои полезни характеристики на Excel 2010, ускоряваща работа външен вид Маси или лекота на използване. Няма значение дали създавате файл или използвайте някой друг - в Excel 2010, има функции за всички потребители.
Многократно говорим за табличния редактор от Microsoft - за excel програма. Целият пакет от офис програми е с право е пазарен лидер. И това ръководство е доста лесно обяснено чрез наличието на огромна функционалност. Освен това, като всяка версия е попълнена.
Всъщност около една десета от всички функции не се използва от обикновен потребител, толкова много хора дори не знаят за своето съществуване и го правят ръчно какво може да се направи автоматично. Или прекарват време, адаптиране към определени ограничения и неудобства. Днес искаме да ви кажем как да консолидирате областта в Excel. С други думи, програмата има функция, благодарение на която можете да консолидирате капачката на документа за ваше удобство.
Фиксирайте областта (заглавката) в Microsoft Excel
Е, няма да издържим повече. Нека незабавно да разгледаме процеса на закрепване на зоната, от която се нуждаете, като стационарна капачка, която винаги ще остане отгоре (или отстрани), където и да се превъртите през документа. Така че, трябва да направите следните действия за постигане на желания резултат:- Преди всичко отидете в раздела "Преглед", след което кликнете върху бутона "Затегнете зоната";
- Сега трябва да изберете желаната опция за фиксиране. Има само три от тях:
По този начин изборът на конкретен елемент зависи единствено от вашите нужди.
Фиксиране и линии и колони едновременно
Ако това може, тези опции са подходящи само ако искате да маркирате една линия или една колона навсякъде в документа. Но какво да направите, ако трябва да го поправите веднага и низ, и колоната, така че те да се показват постоянно? Нека да разберем:
Както можете да видите, нищо сложно и в двата случая. Това е въпрос на буквално няколко минути. Ето защо софтуерният пакет на MS Office Office (в техния брой включва Excel) е най-популярният софтуер за редактиране на всички видове текст и графични данни: всяко действие може да бъде автоматизирано или опростено възможно най-много, най-много е да запомните Как всичко е направено.
Това ръководство е от значение не само за Excel 2013, на което е доказано, но и за по-възрастните - разликата може да бъде на мястото на елементите, не повече. Ето защо, ако имате друга версия, не бъдете мързеливи, за да направите няколко ненужни движения с мишката.