Как да замразите първите две колони в Excel. Зони на замръзване на листа. Условно форматиране на клетки
Групиране на данни
Когато подготвяте продуктов каталог с цени, е добре да помислите за използваемостта. Голям брой позиции на един лист ви принуждава да използвате търсене, но какво, ако потребителят прави избор и няма представа за името? В интернет каталозите проблемът се решава чрез създаване на продуктови групи. И така, защо да не направите същото в работна книга на Excel?
Групирането е достатъчно лесно. Изберете няколко реда и натиснете бутона Група в раздела Данни (виж фиг. 1).
Фигура 1 - Бутон за групиране
След това посочете вида на групирането - ред по ред (виж фиг. 2).
Фигура 2 - Избор на типа групиране
В резултат получаваме ... не това, от което се нуждаем. Продуктовите линии са обединени в група, посочена под тях (вж. Фиг. 3). Обикновено директориите имат заглавката и след това съдържанието.
Фигура 3 - Групиране на редове "надолу"
Това не е грешка в софтуера. Очевидно разработчиците смятат, че групирането на редове се извършва главно от съставителите на финансови отчети, където крайният резултат се показва в края на блока.
За да групирате редове нагоре, трябва да промените една настройка. В раздела Данни щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на раздела Структура (виж фиг. 4).
Фигура 4 - Бутонът, отговорен за показване на прозореца за настройки на структурата
В прозореца за настройки, който се отваря, премахнете отметката от квадратчето Общо в редове под данните(вижте фиг. 5) и натиснете бутона Добре.
Фигура 5 - Прозорец за настройки на структурата
Всички групи, които сте успели да създадете, автоматично ще преминат към типа „отгоре“. Разбира се задайте параметър също ще повлияе на по-нататъшното поведение на програмата. Въпреки това ще трябва да махнете отметката от това поле всеки нов лист и всяка нова работна книга на Excel, защото разработчиците не са предвидили „глобална“ настройка от типа групиране. По същия начин не можете да използвате различни видове групи в рамките на една и съща страница.
След като категоризирате продуктите си, можете да събирате категориите в по-големи раздели. Общо има до девет нива на групиране.
Неудобството при използване на тази функция е необходимостта от натискане на бутона Добре в изскачащия прозорец и няма да е възможно да се съберат несвързани диапазони с едно движение.
Фигура 6 - Многостепенна структура на директории в Excel
Сега можете да разширите и затворите части от каталога, като щракнете върху плюсовете и минусите в лявата колона (вж. Фиг. 6). За да разширите цялото ниво, щракнете върху едно от числата в горната част.
За да изведете редове на по-високо ниво в йерархията, използвайте бутона Разгрупиране раздели Данни... Можете напълно да се отървете от групирането, като използвате елемента от менюто Изтриване на структурата (виж фиг. 7). Внимавайте, невъзможно е да отмените действието!
Фигура 7 - Премахване на групирането на редове
Области на замръзване на листа
Доста често при работа с таблици в Excel става необходимо да се фиксират някои области на листа. Може да съдържа например заглавия на редове / колони, фирмено лого или друга информация.
Ако замразите първия ред или първата колона, тогава всичко е много просто. Отворете раздела Изглед и в падащото меню За фиксиране на зони изберете елементи съответно Закачете горния ред или Замразяване на първата колона (виж фиг. 8). Въпреки това няма да е възможно да „замразите“ както реда, така и колоната по този начин.
Фигура 8 - Фиксиране на ред или колона
За да откачите, изберете елемента в същото меню Откачете региони (клауза замества низа За фиксиране на зониако страницата е замразена).
Но закрепването на множество редове или област от редове и колони не е толкова прозрачно. Изберете три реда, щракнете върху елемента За фиксиране на зони, и ... Excel само „замразява“ две. Защо така? Възможна е още по-лоша опция, когато областите са фиксирани по непредсказуем начин (например, изберете два реда и програмата поставя границите след петнадесетия). Но нека не го отписваме като надзор на разработчиците, защото единственото правилно използване на тази функция изглежда различно.
Трябва да щракнете върху клетката под редовете, които искате да замразите, и съответно вдясно от докираните колони и едва след това да изберете елемента За фиксиране на зони... Пример: на фигура 9 е избрана клетка Б 4... Това означава, че три реда и първата колона ще бъдат фиксирани, които ще останат на местата си, когато превъртате листа както хоризонтално, така и вертикално.
Фигура 9 - Фиксирайте областта на редове и колони
Можете да приложите запълване на фона към докираните области, за да посочите на потребителя специално поведение на тези клетки.
Завъртете листа (заменете редовете с колони и обратно)
Представете си тази ситуация: работихте в продължение на няколко часа върху набор от електронни таблици в Excel и изведнъж осъзнахте, че сте неправилно проектирали структурата - заглавията на колоните трябваше да се пишат ред по ред или ред по колона (няма значение). Искате ли да пренапишете всичко ръчно? Никога! Excel предоставя функция, която ви позволява да "завъртите" листа на 90 градуса, като по този начин премествате съдържанието на редовете в колони.
Фигура 10 - Таблица източник
И така, имаме някаква таблица, която трябва да се „завърти“ (вж. Фиг. 10).
- Изберете клетки с данни. Подчертават се клетките, а не редовете и колоните, в противен случай нищо няма да работи.
- Копирайте ги в клипборда с клавишна комбинация
или по някакъв друг начин. - Отидете на празен лист или свободно място на текущия лист. Важна забележка: не може да се вмъкне върху текущите данни!
- Поставете данни с клавишна комбинация
и в менюто с опции за вмъкване изберете опцията Транспониране (виж фиг. 11). Като алтернатива можете да използвате менюто Поставете от раздела У дома (виж фиг. 12).
Фигура 11 - Вложка с транспониране
Фигура 12 - Транспониране от главното меню
Това е всичко, таблицата е завъртяна (виж фиг. 13). В този случай форматирането се запазва и формулите се променят в съответствие с новата позиция на клетките - не се изисква рутинна работа.
Фигура 13 - Резултат след завъртане
Показване на формули
Понякога възниква ситуация, когато не можете да намерите необходимата формула сред голям брой клетки или просто не знаете какво и къде да търсите. В този случай възможността да показвате не резултата от изчисленията, а оригиналните формули ще ви бъде полезна.
Щракнете върху бутона Показване на формули в раздела Формули (вижте фигура 14), за да промените представянето на данните в работния лист (вижте фигура 15).
Фигура 14 - Бутон "Показване на формули"
Фигура 15 - Формулите вече се виждат на листа, а не резултатите от изчислението
Ако ви е трудно да навигирате в адресите на клетките, показани в лентата с формули, щракнете върху Влияят на клетките от раздела Формули (виж фиг. 14). Зависимостите ще бъдат показани със стрелки (вж. Фиг. 16). За да използвате тази функция, първо трябва да маркирате един клетка.
Фигура 16 - Зависимостите на клетките са показани със стрелки
Скриване на зависимости с едно щракване на бутон Премахнете стрелките.
Увийте линии в клетки
Доста често в работните книги на Excel има дълги етикети, които не се побират в клетката по ширина (вж. Фиг. 17). Можете, разбира се, да разширите колоната, но тази опция не винаги е приемлива.
Фигура 17 - Етикетите не се вписват в клетките
Изберете клетки с дълги етикети и натиснете бутона Увийте текст На Основното (вижте фиг. 18), за да превключите към многоредов дисплей (вижте фиг. 19).
Фигура 18 - Бутон "Опаковане на текст"
Фигура 19 - Многоредово показване на текст
Завъртане на текст в клетка
Със сигурност сте попаднали на ситуация, при която текстът в клетките е трябвало да бъде поставен не хоризонтално, а вертикално. Например за обозначаване на група редове или тесни колони. Excel 2010 предоставя инструменти за завъртане на текст в клетки.
В зависимост от вашите предпочитания можете да отидете по два начина:
- Първо създайте етикета и след това го завъртете.
- Регулирайте завъртането на етикета в клетката и след това въведете текста.
Опциите се различават леко, така че ще разгледаме само една от тях. Като начало обединих шест реда в един с помощта на бутона Обединяване и центриране На Основното таб (виж фиг. 20) и въведе обобщаващ надпис (виж фиг. 21).
Фигура 20 - Бутон за обединяване на клетки
Фигура 21 - Първо, създайте хоризонтален подпис
Фигура 22 - Бутон за завъртане на текст
Можете допълнително да намалите ширината на колоната (вижте фигура 23). Свършен!
Фигура 23 - Вертикален текст на клетка
Ако желаете, можете ръчно да зададете ъгъла на завъртане на текста. В същия списък (вижте фигура 22) изберете Формат за подравняване на клетки и в прозореца, който се отваря, посочете произволен ъгъл и подравняване (вижте фиг. 24).
Фигура 24 - Задаваме произволен ъгъл на въртене на текста
Условно форматиране на клетки
Възможности условно форматиране се появиха в Excel за дълго време, но до версията от 2010 г. те бяха значително подобрени. Може дори да не се наложи да разберете тънкостите на създаването на правила, защото разработчиците са предвидили много заготовки. Нека да разгледаме как да използваме условно форматиране в Excel 2010.
Първото нещо, което трябва да направите, е да изберете клетките. По нататък Основното щракнете върху раздела Условно форматиране и изберете едно от празните места (вижте фиг. 25). Резултатът ще се покаже веднага на листа, така че не е нужно да преглеждате опциите дълго време.
Фигура 25 - Избор на предварително зададено условно форматиране
Хистограмите изглеждат доста интересни и отразяват добре същността на ценовата информация - колкото по-висока е тя, толкова по-дълъг е сегментът.
Цветните ленти и наборите от икони могат да се използват за обозначаване на различни състояния, като например преходи от критични разходи към приемливи разходи (виж Фигура 26).
Фигура 26 - Цветова скала от червено до зелено с междинно жълто
Можете да комбинирате хистограми, скали и икони в същия диапазон от клетки. Например, стълбовите графики и иконите на фигура 27 показват приемлива и прекалено ниска производителност на устройството.
Фигура 27 - Хистограмата и наборът от икони отразяват работата на някои конвенционални устройства
За да премахнете условното форматиране от клетките, изберете ги и от менюто за условно форматиране изберете Премахнете правила от избраните клетки (виж фиг. 28).
Фигура 28 - Премахване на правилата за условно форматиране
Excel 2010 използва предварителни настройки за бърз достъп до възможностите за условно форматиране. персонализирането на вашите собствени правила далеч не е очевидно за повечето хора. Ако обаче шаблоните, предоставени от разработчиците, не ви подхождат, можете да създадете свои собствени правила за проектиране на клетки според различни условия. Пълното описание на тази функционалност е извън обхвата на тази статия.
Използване на филтри
Филтрите ви позволяват бързо да намерите необходимата информация в голяма таблица и да я представите в компактна форма. Например от дълъг списък с книги можете да изберете произведения на Гогол, а от ценовата листа на компютърен магазин - процесори на Intel.
Както повечето други операции, филтърът изисква избор на клетки. Не е необходимо обаче да избирате цялата таблица с данни; достатъчно е да маркирате редовете над необходимите колони с данни. Това значително увеличава използваемостта на филтрите.
След като клетките бъдат избрани, в раздела У дома Натисни бутона Сортиране и филтриране и изберете елемент Филтър (виж фиг. 29).
Фигура 29 - Създаване на филтри
Сега клетките ще се превърнат в падащи списъци, където можете да зададете параметрите за избор. Например търсим всички препратки към Intel в колоната Наименование на продукта... За да направите това, изберете текстовия филтър Съдържа (виж фиг. 30).
Фигура 30 - Създайте текстов филтър
Фигура 31 - Създайте филтър по дума
Въпреки това е много по-бързо да постигнете същия ефект, като напишете дума в полето Търсене контекстното меню, показано на фигура 30. Защо тогава да извикате допълнителен прозорец? Полезно е, ако искате да зададете множество условия за избор или да изберете други опции за филтриране ( не съдържа, започва с ..., завършва с ...).
За числови данни са налични други параметри (вижте Фигура 32). Например можете да изберете 10 най-големи или 7 най-малки (числото може да се конфигурира).
Фигура 32 - Числени филтри
Филтрите на Excel предоставят доста богата функция, сравнима с заявката SELECT в системите за управление на бази данни (СУБД).
Показване на информационни криви
Информационните криви (Sparklines) са иновация в Excel 2010. Тази функция ви позволява да показвате динамиката на промените в числовите параметри директно в клетка, без да се налага да изграждате диаграма. Промените в числата веднага ще бъдат показани на микрографията.
Фигура 33 - Sparkline на Excel 2010
За да създадете искрица, щракнете върху един от бутоните в блока Информационни криви в раздела Поставете (вижте Фигура 34) и след това задайте диапазона от клетки за изграждане.
Фигура 34 - Поставяне на гореща крива
Подобно на диаграмите, информационните криви имат много опции за персонализиране. | Повече ▼ подробно ръководство как да използвате тази функционалност е описано в статията.
Заключение
Тази статия обхваща някои полезни функции на Excel 2010, които ускоряват работата, подобряват се външен вид таблици или използваемост. Няма значение дали сами създавате файла или използвате чужд - Excel 2010 има функции за всички потребители.
22-07-2015Тези неща имат отговор за това как да замразите низ в Excel. Ще видим как да замразим първия (отгоре) или произволен ред, както и как да замразим област в Excel.
Замразяването на ред или колона в Excel е изключително полезна функция, особено за създаване на списъци и таблици с много данни, подредени в клетки и колони. Чрез фиксиране на ред можете лесно да проследявате заглавията на определени колони, което означава, че спестявате време, вместо безкрайно превъртане нагоре и надолу.
Нека разгледаме един пример. На изображението по-долу виждаме първия ред, който е заглавията на колоните.
Съгласете се, ще ни бъде неудобно да въвеждаме и четем данни от таблицата, ако не знаем или не виждаме заглавките в горната част. Следователно, ние ще фиксираме горния член в Excel, както следва. В горното меню на Excel намираме елемента „ВИЖ“, в подменюто, което се отваря, изберете „ОПРАВЯНЕ НА ОБЛАСТИ“ и след това изберете подпозиция „ОПРАВЯНЕ НА ТОП РЯД“.
Тези прости действия за замразяване на ред ви позволяват да превъртате документа и в същото време да разберете значението на заглавките на редове в Excel. Повтарям - това е удобно, когато има голям брой редове.
Трябва да кажа, че същият ефект може да се постигне, ако първо изберете клетките на целия първи ред и след това приложите първия под-елемент от вече познатото подменю „ПИНЧ АРЕЙС“ - „Замразяване на зони“:
Е, сега за това как да замразите регион в Excel. Първо изберете областта на клетките на Excel, която искате постоянно да виждате (коригирате). Това може да бъде няколко реда и произволен брой клетки. Както вероятно вече се досещате, пътят до тази докинг функция остава същият: елемент от менюто "ВИЖ" → след това "ПИНЧОВИ ОБЛАСТИ" → след това под-елемент "ПИНЧОВИ ОБЛАСТИ". Горната фигура илюстрира това.
Ако по някаква причина не сте могли да замразите правилно редове или области в Excel, отидете в менюто "ВИЖ" → "ПИНЧОВИ ОБЛАСТИ" → изберете "Откачване на области". Сега можете да опитате отново бавно да заснемете желаните редове и области на документа.
Накрая ще кажа, че първата колона също се поддава на фиксиране. Също така действаме → меню "ВИЖ" → "ОПРАВИ ОБЛАСТИ" → изберете "Замразяване на първата колона".
Успех в работата с документи в Excel, не допускайте грешки и спестете времето си, използвайки допълнителните функции и инструменти на този редактор.
Неведнъж сме говорили за редактора на електронни таблици от Microsoft - за програма на Excel... Целият пакет от офис програми с право е пазарен лидер. И това ръководство се обяснява доста лесно с наличието на огромна функционалност. Освен това с всяка версия тя се попълва.
Всъщност около една десета от всички функции не се използват от обикновен потребител, така че мнозина дори не знаят за тяхното съществуване и правят ръчно това, което може да се направи автоматично. Или губят време, приспособявайки се към определени ограничения и неудобства. Днес искаме да ви разкажем как да защитите зона в Excel. С други думи, програмата има функция, благодарение на която можете да коригирате заглавката на документа за ваше удобство.
Поправяме областта (заглавката) в Microsoft Excel
Е, няма да чакаме повече. Нека да разгледаме процеса на фиксиране на зоната, от която се нуждаете като фиксирана заглавка, която винаги ще остане отгоре (или отстрани), където и да превъртите документа. И така, трябва да направите следното, за да постигнете желания резултат:- На първо място, отидете в раздела "Преглед", след това кликнете върху бутона "Замразяване на области";
- Сега трябва да изберете желаната опция за закрепване. Има само три от тях:
По този начин изборът на конкретен артикул зависи единствено от вашите нужди.
Замразете едновременно редове и колони
Както и да е, тези опции са подходящи само ако искате да изберете един ред или една колона навсякъде в документа. Но какво, ако трябва да замразите както реда, така и колоната, така че да се показват постоянно? Нека разберем:
Както можете да видите, няма нищо сложно и в двата случая. Отнема само няколко минути. Ето защо офисните програми на MS Office (включително Excel) са наистина най-търсеният софтуер за редактиране на всички видове текстови и графични данни: всяко действие може да бъде автоматизирано или опростено, доколкото е възможно, най-важното е да запомните как всички това е свършено.
Тази инструкция е подходяща не само за Excel 2013, на която е демонстрирана, но и за по-стари - разликата може да е в подреждането на елементи, нищо повече. Ето защо, ако имате различна версия, не бъдете мързеливи, за да направите няколко допълнителни движения на мишката.