Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).

Порядок настройки прав пользователей для работы в режиме рабочего места кассира конфигурации «1С:Аптека для Казахстана»

Дата публикации: 30.06.2014

Данная статья подскажет вам как правильно сделать настройку прав пользователей для выполнения кассовых операций в конфигурации «1С:Аптека для Казахстана ». Кроме того, будут рассмотрены параметры настройки интерфейса рабочего места кассира.

Прежде чем выполнить действия, приведенные в данной статье, необходимо настроить права администратора. Данный пункт описан в статье « ».

Итак, начнем с создания пользователя с ролью «Кассир». Для этого перейдите в режим конфигуратора системы «1С:Аптека для Казахстана» и зайдите в меню «Администрирование» — «Пользователи», выберите команду «Добавить». В появившемся окне заполните реквизиты «Имя» и «Полное имя», как показано на следующем рисунке.

Для того, чтобы созданный пользователь отображался в списке выбора окна авторизации, необходимо установить признак «Показывать в списке выбора».

Здесь же для пользователя можно назначить пароль для входа в конфигурацию. Для пользователя можно не задавать пароль для входа в программу, а использовать тот, который вводится при входе в систему Windows. В этом случае необходимо установить флаг «Аутентификация операционной системы» и выбрать пользователя из списка зарегистрированных пользователей. Для авторизации пользователя с помощью OpenID установите флаг «Аутентификация OpenID». В данном случае пользователь авторизуется не в информационной базе, а с помощью внешнего OpenID-провайдера, который хранит список пользователей.

Наиболее оптимальным интерфейсом для роли РМК является «Общий», так как данный интерфейс содержит меню, при помощи которого можно перейти к необходимым для выполнения продаж объектам.

Когда для пользователя установлена роль «РМК», то при запуске информационной базы автоматически будет открываться меню рабочего места кассира.

Настройка дополнительных прав пользователей

Теперь запустите режим «1С:Предприятие» под пользователем с правами администратора. Выберите пункт «Сервис» — «Пользователи» — «Настройка дополнительных прав пользователей». В открывшейся форме настройки выберите пользователя, для которого необходимо настроить дополнительные права.

В форме «Настройка дополнительных прав» права указываются для конкретного пользователя. В группе «Управление рабочим местом кассира» настраиваются права пользователя при работе в режиме РМК. Для того, чтобы задать персональные настройки режима РМК перейдите к пункту «Интерфейс РМК».

Рассмотрим предназначение каждого флага пункта «Интерфейс РМК» настройки дополнительных прав.

• «Разрешить аннулирование чека» — если флаг установлен, то пользователю, работающему с интерфейсом кассира, будет доступна команда «Аннулирование чека».
• «Разрешить внесение денег» и «Разрешить изъятие денег» — если флаги установлены, пользователю будут доступны команды «Внесение денег» и «Изъятие денег». Команда «Внесение денег» предназначена для внесения разменных денежных средств в начале смены. Команда «Изъятие денег» осуществляет изъятие денежных средств из кассы, например, при инкассации.
• «Разрешить назначение ручных скидок» — если флаг установлен, пользователь имеет возможность ввести сумму абсолютной скидки, процент относительной скидки по товарной строке или на сумму документа. В интерфейсе РМК доступны команды «Уст. % на чек» и «Уст. % на товар». Подробное описание этих команд приводится в статье « ».
• «Разрешить подбор информационной карты» — если флаг установлен, то будет доступна команда «Информационная карта». При нажатии данной кнопки появится отдельное диалоговое окно, в котором можно осуществить ручной выбор дисконтной карты с установкой скидки для продажи.
• «Разрешить работу с отложенными чеками» — если флаг установлен, то будут доступны команды «Отложить текущ. чек» и «Продолж. чек». Пользователь сможет отложить работу с текущим чеком и вернуться к нему позже.
• «Разрешить редактировать набранный чек» — при установленном флаге, пользователь сможет редактировать текущий чек.
• «Разрешить сторнирование товара» — если данный флаг не установлен, то при добавлении товара в режиме РМК, пользователь не сможет удалить текущую строку.
• «Разрешить чек возврата» — если флаг установлен, то пользователю будет доступно оформление чека на возврат.

Следующее, что необходимо настроить для пользователя — это вид меню РМК.

Если в перечне «Меню РМК» не будет указан ни один пункт, то пользователю будет доступна только одна команда «Регистрация продаж».

Рассмотрим для чего предназначен каждый флаг настройки «Меню РМК».

Если необходимо, чтобы пользователю можно было самостоятельно закрывать конфигурацию, то необходимо установить флаг «Разрешить выход в операционную систему». В меню РМК будет доступна команда «Завершение работы».

Если кассир будет самостоятельно закрывать в конце дня кассовую смену, то установите флаг «Разрешить закрытие смены». При закрытии смены автоматически формируется отчет о розничных продажах и снятие «Z-отчета». В меню РМК будет доступна команда «Закрытие смены».

Если пользователю разрешено изменять текущую настройку РМК (горячие клавиши в РМК, права доступа, настройка торгового оборудования и других функций по работе кассира), то установите флаг «Разрешить настройку РМК». В меню РМК будет доступна команда «Настройка РМК».

Для возможности снятия «X-отчета», т.е. вывод списка чеков о продажах на текущий момент без закрытия смены, установите флаг «Разрешить отчет о смене без гашения». В меню РМК будет доступна команда «Отчет без гашения».

Для формирования сводного отчета по магазину (по всем сформированным ранее документам «Отчет о розничных продажах»), установите флаг «Разрешить формировать сводный отчет по кассовой смене». В меню РМК будет доступна команда «Сводный отчет».

Установка флага «Разрешить переключение интерфейса» позволит пользователю работать с несколькими интерфейсами программы, самостоятельно выбирая нужный ему интерфейс. В меню РМК будет доступна команда «Закрыть».

Для ввода в действие прав пользователя следует нажать кнопку «ОК».

Настройка рабочего места кассира

После того, как будет выполнена настройка дополнительных прав пользователей, перейдем к настройке РМК (меню «Сервис» — «Настройки РМК»).

Первоначально настройки РМК расположены на трех закладках:

• Общие настройки
• Интерфейс
• Быстрые товары

Закладка «Нижняя панель» отображается в случае установленного флага «Использовать расширенную настройку нижней панели». На нижней панели располагаются дополнительные команды РМК, например, «Быстрые товары», «Продолж. чек», «Аннулир. чека» и т.д.

Закладка «Общие настройки»

Рассмотрим настройки на закладке «Общие настройки».

Если установлен флаг «Объединять позиции с одинаковым товаром», то при добавлении однотипного товара будет изменяться его количество. Если флаг не установлен, то информация о каждом товаре в чеке будет напечатана отдельной строкой.

Если установлен флаг «Назначать цену товарам с нулевой ценой», то кассир может редактировать цены на товар, если цены не заданы магазином (при количественном учете остатков).

Установка флага «При возврате распечатывать пакет документов» позволит кассиру при оформлении возвратов покупателю распечатать необходимые документы, сопровождающие возврат товаров: заявление покупателя (или кассира) о причине возврата, акт возврата, расходный кассовый ордер.

Установка флага «Контролировать остатки товаров при закрытии чека» позволяет контролировать остатки товара в момент проведения документа «Чек ККМ».

Установка флага «Выбор информационной карты только по коду» закрывает доступ кассира к общему списку информационных карт сотрудников. Идентификация сотрудника производится при вводе кода его информационной карты без показа кассиру общего списка информационных карт всех сотрудников.

Установка флага «Проводить анкетирование» активизирует функционал регистрации анкетных данных покупателя и дисконтной карты при оформлении покупки, в том числе в РМК. Для введения анкетных данных в режиме РМК, нужно настроить дополнительные права кассира («Дополнительные права пользователя» — установить флаги «Проводить анкетирование при оформлении документов» и «Разрешить регистрацию дисконтной карты при считывании нового кода»).

Указание интервала автосохранения текущего чека позволит автоматически сохранять информацию о текущем чеке во внешний файл. Это позволит обеспечить быстрое восстановление работы кассира, например, при сбоях в обеспечении электропитанием.

Если флаг «Проверять наличие разукомплектованной номенклатуры перед экспресс-разукомплектацией» установлен, система проверит остатки комплектующих перед проведением разукомплектации.

Флаг «Заполнить табличную часть сериями номенклатуры» - включает механизм автоматического подбора серий номенклатуры в документ в режиме РМК. Перед заполнением документа серии номенклатуры сортируются по возрастанию срока годности (при количественном учете остатков).

Закладка «Интерфейс»

Рассмотрим особенности при настройке интерфейса рабочего места кассира. Интерфейс рабочего места кассира (РМК) настраивается на закладке «Интерфейс».

В настройках рабочего места кассиру предлагаются на выбор два варианта работы: «Отображать текстовый подбор в правой части экрана» и «Отображать клавиатуру в правой части экрана».

Если установлен флаг «Отображать текстовый подбор в правой части экрана», то пользователю доступны настройки интерфейса с использованием стандартного диалогового окна подбора товаров. Работа в РМК осуществляется с использованием клавиатуры и мыши, с возможностью подбора товара по текстовому представлению.

Для данного режима настраиваются сервисные функции по подбору товаров (подбор номенклатуры по остаткам, выбор дополнительных единиц измерения).

Если установлен флаг «Показывать в подборе номенклатуру по остаткам», то в подборе будет только та номенклатура, по которой есть остаток на складе.

Если установлен флаг «Показывать форму выбора дополнительных единиц измерения (по средней цене)», то при выборе номенклатуры, у которой ведется учет по нескольким единицам измерений, появится диалоговое окно «Выбор номенклатуры».

Если установлен флаг «Отображать клавиатуру в правой части экрана», то для работы используется РМК с программируемой клавиатурой.

В правой части рабочего места кассира отображаются кнопки для удобного нажатия с TouchScreen или с клавиатуры. Для данного режима работы РМК настраиваются сервисные функции по подбору товаров (закрытие подбора при выборе товара, определение поля поиска по умолчанию (код, артикул или штрихкод товара)).

Если установлен флаг «Закрывать подбор при выборе товара», то при выборе номенклатуры окно подбора будет закрываться автоматически.

При установленном в настройке РМК флаге «Осуществлять отбор товаров при переходе в режим подбора» (если в текстовое поле введено какое-либо значение) фильтрация отображаемых данных в подборе осуществляется по области, указанной в настройках РМК (Код, Штрихкод, Артикул).

Если установлены флаги «Открывать правую панель при запуске» и «Открывать нижнюю панель при запуске», то при открытии РМК нижняя и правая панели будут открыты автоматически.

Закладка «Быстрые товары»

Настройка списка быстрых товаров производится на закладке «Быстрые товары».

Для товаров, которые продаются достаточно часто, можно назначить кнопку быстрого выбора (кнопка товара) и сочетание клавиш (акселератор), при нажатии которых товар будет выбран из списка.

Для открытия панели с быстрыми товарами в режиме РМК необходимо нажать кнопку «Быстрые товары (F2)».

Команды нижней панели могут быть заполнены, как по умолчанию, так и отредактированы вручную. Пользователь может изменить перечень команд, назначить функциональные клавиши, изменить месторасположение.

Первым шагом настройки программы 1С: Розница 2.2 будет создание Организации . Для этого переходим в пункт Нормативно-Справочная информация (НСИ), в панели навигации выбираем Реквизиты организации .

В открывшемся окне выбираем Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель. После этого заполняем соответствующие реквизиты: Наименование в программе, Сокращенное наименование, Полное наименование, ИНН и другие.

Следующим шагом будет создание Видов цен. Переходим в раздел Маркетинг, в панели навигации выбираем Виды цен и нажимаем клавишу Создать.

Нам потребуется создать два вида цен: Закупочная и Розничная .
Вначале создадим Закупочную для это в открывшемся окне заполняем: Наименование, Способ задания цены и Схема компоновки данных. Закупочная цена будет заполнять из документа поступления товаров.

После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену , то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу. Заполняем новую цену: Наименование, Использовать при продаже, Способ задания цены и Правила расчета. В данном случае, мы получим автоматический расчет цены, то есть Цена Поступления товара + 50% наценки = Розничная цена. В дальнейшем вы можете изменять цену вручную.

Дальнейшим шагом будет создания Правила ценообразования , заходи в Маркетинг Правила ценообразования и нажимаем Создать .

В открывшемся окне заполняем Наименование и Вид цен .

Программа 1С:Розница для работы требует создания Магазина который будет отпускать товары. Заходим в Нормативно-Справочная Информация (НСИ) , в панели навигации выбираем Магазины и нажимаем Создать.

В открывшемся окне заполняем основные реквизиты: Наименование , В магазине тут нужно выбрать либо работу с одним складом либо с несколькими, Наименование склада , Организация продаж это та организация с которой будут осуществляться продажи, Правило Ценообразования , Вид минимальных цен продажи это та самая закупочная цена, ниже этой цены будет невозможно продать, что бы не работать себе в убыток, Порядок округления суммы чека этот пункт позволит округлять сумму чека, что бы не возиться с копейками, если вы думаете что у вас и так будут ровные цены и это не требуется, то вы заблуждаетесь, потому что при применении скидок все равно появятся копейки, в пункте Тип округления выбираем Округлять итоговую сумму этот пункт позволит терять меньше денег на округление. После заполнения всех реквизитов нажимаем кнопку Записать и закрыть .

РМК (Рабочие место кассира) не может функционировать без Фискального регистратора, по этому следующим шагом добавляем фискальный регистратор в систему. В нашем случаем мы добавим эмуляцию фискального регистратора . Заходим в раздел Администрирование , выбираем в меню навигации Подключаемое оборудование.

Далее ставим галочку Использовать подключаемое оборудование и заходим в Подключаемое оборудование .

Список оборудования пуст, добавляем новое оборудование. Нажимаем клавишу Создать.

Заполняем открывшуюся форму: Тип оборудования выбираем Фискальные регистраторы, Драйвер оборудования выбираем 1С:Фискальный регистратор (эмулятор), ставим галочку на пункте Устройство используется , нажимаем на кнопку Записать объект и переходим на Настроить…

Если драйвер устройства не установлен на компьютере нажимаем: Функции и выбираем Установить драйвер. Если драйвер установлен, то появиться настройка параметров чека. Их можно поменять на ваше усмотрение или оставить по умолчанию.

Следующим шагом будет настройка Кассы ККМ которая будет пробивать чеки в Вашем Магазине. Переходим в раздел Нормативно справочная информация (НСИ) , Кассы ККМ и нажимаем Создать.

Заполняем основные пункты. Тип кассы, Магазин, Наименование, Рабочее место, Подключаемое оборудование в поле должен появиться Фискальные регистратор который мы создавали ранее. Затем нажимает Записать и закрыть.

Теперь нам потребуется добавить нашему пользователю права на использование всех функций РМК. Этот пункт очень важен. Заходим в Администрирование, Пользователи и права и выбираем Дополнительные права пользователей .
Для начала дадим пользователю все права. Нажимаем на Кнопку с зеленой галочкой и нажимаем Записать. Все необходимые права будет даны пользователю.

Далее нам надо оприходовать товар на склад для этого нужно создать документ Поступление товаров . Данные для заполнения берем из накладной поставщика. Заходим Закупки , выбираем пункт Поступления товаров .

Появиться список всех документов Поступления товаров созданных ранее, для того чтобы создать новый документ нажимаем Создать.

Не будем подробно рассматривать как создается документ Поступления товаров, с этим можно ознакомиться в статье

Для реализации товаров у нас должны быть установлены Розничные цены на товар. Для этого после создания и заполнения документа Поступления товара выбираете Создать на основании далее мы выбираем Установка цен номенклатуры.

Откроется документ . Этот документ формирует Закупочные и Розничные цены. Программа сама рассчитывает цену исходя из формулы которую мы задали ранее. Закупочная равна цене поступления 50 руб., а Розничная равна Закупочная +50% наценки составила 75 руб. Вы можем изменить рассчитанные цены вручную, для этого нужно дважды кликнуть мышкой в поле цены и после этого ввести свою цену. Для сохранения документа нужно нажать Провести и закрыть.

Вот мы и сделали основные настройки РМК теперь заходим непосредственно в Рабочее место кассира. Для этого переходим в раздел Продажи и выбираем РМК (управляемый режим) .

Открывается панель РМК, первоначально нам надо Открыть смену, нажимаем Открытие Смены , а затем нажимаем Регистрация продаж.

В открывшемся окне нажимаем кнопку Меню(F10) при нажатие на нее появиться нижнее меню, потом нажимаем кнопку Поиск (F11) для подбора товара из списка.

В открывшемся окне Поиск и подбор товара в РМК включим отображение дополнительной информации по ценам и остаткам. Для этого нажимаем внизу кнопку Показать Информацию .

В следующем окне выберем две галочки Отображать: Остатки и Цены . В нижней части подбора появится текущие остатки на складе и розничная цена.

Выберем товар двумя щелчками мышки и закроем окно подбора товара. В окне РМК Введем количество продаваемого товара нажмем кнопку Наличные (F6) для осуществления продажи, введем сумму внесенных денег, программа рассчитает сдачу и нажимаете кнопку Enter.

Справа снизу отобразится ваш чек на продажу. Если вы используете не Эмулятор, а реальный фискальный регистратор, то ваш фискальный регистратор напечатает Чек.
После того как вы отработали рабочий день, надо сделать закрытие смены. Для этого выходим из РМК нажав клавишу Выход(F12). Откроется окно запуска РМК. Теперь нам надо закрыть кассовую смену. Нажимаем кнопку Закрытие смены .

Программа спросит подтверждение закрытия смены. Если вы готовы закрыть смену нажимаем Да.

Если все в порядке и суммы реализаций за день совпадают с продажами, нажимаете кнопку Закрытие смены .

Кассовая смена закрыта. Программа выдаст информационное окно о кассовой смене. Если вы используете реальный фискальный регистратор (не эмулятор), то он распечатает вам Z-ОТЧЕТ .

Настройка рабочего места кассира (РМК) и оформление розничной продажи в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2

Рассмотрим настройку РМК с помощью эмулятора.

В разделе Нормативно-справочная информация (НСИ) → Склады и магазины создаем Розничный магазин . Заполняем соответствующие поля. (Рис.1).

К данному Магазину необходимо подключить кассу ККМ . Создаем ее в разделе НСИ → Касса ККМ . У нас тип кассы фискальный регистратор и выбираем наш склад - Магазин "Техника" (Рис.2).

Рис.2

Для розничного магазина необходимо подключить торговое оборудование , которое настраивается с помощью обработки Подключение и настройка торгового оборудования. НСИ → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование . Создаем и настраиваем подключаемое оборудование. (Рис.3).

Рис.3

Перед оформление продаж необходимо настроить рабочие место кассира (РМК) в разделе НСИ → РМК и оборудование → Настройки РМК . В настройках РМК необходимо указать кассу ККМ и оборудование подключаемое к кассе. (Рис.4).

Рис.4

Для оформление розничной продажи используется РМК, которое открывается из раздела Продажи → Чеки ККМ → Открытие кассовой смены .

Выбираем товар, количество, цена заполняется автоматически из документа Установка цен номенклатуры. (Рис.5). Оплата наличными → Пробиваем чек . (Рис.6).

Из списка чеков ККМ или непосредственно на РМК можно Закрыть смену . (Рис.7).

После проведения закрытия кассовой смены чеки, оформленные за текущую смену, могу быть удалены, заархивированы или оставлены без изменения. При нажатии кнопки Закрыть смену формируется документ Отчет о розничных продажах . (Рис.8).

Рис.8

Отчете формирует информация обо всех проданных товарах. Одновременно печатается отчет с гашение (Z-отчет) .
 

Стоимость доставки 300 руб. Доставка была осуществлена на следующий день.

После получения подтверждения о доставке наш специалист приехал в офис заказчика и за 1 час 30 минут выполнил следующие процедуры:

• Поскольку Windows была уже установлена на компьютер, то потребовалось только выполнить ее активацию, настроить сетевые параметры, установить и настроить антивирус
• Перенес базу данных "1С:Управление торговлей" на новый компьютер.
• На новом сервере был установлен web-сервер для включения возможности удаленного доступа к базе "1С:Управление торговлей". В результате данная функция была включена.
• Перенастройка пользовательских компьютеров для работы с новым сервером.
• Настройка регулярного резервного копирования базы данных "1С:Управление торговлей" как на диск внутри сервера, так и на внешний носитель информации.

Наши специалисты выполняют работы комплексного абонентского сопровождения "1С:Управление торговлей" с использованим данного рабочего места. Работа выполняется преимущественно удаленно, при этом сотрудники заказчика по мере необходимости используют данный компьютер.

Главная 1С:Розница 8 Управление продажами

Настройки Рабочего места кассира

При использовании режима РМК допускается замена прав пользователя без выхода из программы. Например, для оформления выемки денежных средств старшим кассиром достаточно считать код его служебной карточки, чтобы активировать функцию выемки. Ограничение функциональных возможностей кассира при работе в РМК определяется сочетанием общих настроек интерфейса РМК и персональных дополнительных прав пользователя.

В программе предусмотрены две предварительно выполненные настройки РМК: для продовольственного и непродовольственного магазина. Однако администратор системы может создать нужное количество настроек, учитывающих специфику работы разных магазинов.

Настройки интерфейса РМК размещаются на трех страницах: Общие настройки , Быстрые товары и Настройки нижней панели.

Общие настройки РМК управляют поведением программы при оформлении розничных продаж в целом. Например, общими настройками определяется возможность ввода произвольного значения цены, если цена продажи не назначена, печать документов при возврате, проведение опроса покупателей, а также поведение некоторых форм.

На странице Быстрые товары можно выполнить настройку горячих клавиш для товаров, которые продаются достаточно часто, но не имеют промышленного штрихкода. На клавишах панели быстрых товаров в РМК можно вывести изображение товара.

Настройка нижней панели заключается в выборе необходимых для работы команд из списка 26 предустановленных команд. Поддержаны команды регистрации личных продаж и замены прав пользователей, выемки и внесения денежных средств, управления отложенными чеками и сторнирование чека, работы с дисконтными картами и скидками, управление подключенным к кассе оборудованием и печатью документов.

Персональные настройки пользователя определяют доступ к настроенным операциям в РМК. Кассиру можно предоставить возможность редактирования полей табличной части чека, регистрации дисконтных карт и проведения опроса, оформления возвратов, установить контроль остатков при оформлении чека, а также дать возможность использовать функции, определенные общими настройками РМК. Не доступные рядовому кассиру команды выводятся на экран, но становятся неактивными.

В программе реализована возможность установить порядок округления суммы чека в пользу покупателя в определенном магазине. Можно также назначить вид минимальных цен продажи. При автоматическом расчете скидок система заменит цену со скидкой на минимально возможную, если скидка оказалась слишком большой.

Большое количество настроек позволяют выполнить тонкую настройку программы на кассовом месте, учесть специфическое распределение обязанностей сотрудников магазина и оформить продажи с максимально возможной скоростью.