Формирование содержания в word.
Почти все книги содержат оглавление, а многие к тому же содержат в конце книги указатель терминов. Создать оглавление заметно проще, чем указатель. Если для оформления заголовков использовались специальные стили, программа Word включит такие заголовки в оглавление автоматически.
Для создания оглавления документа необходимо выполнить ряд действий:
1. Перед началом создания оглавления документа необходимо для каждого заголовка (названия главы, темы, параграфа и т.д.) применить формат заголовков. Сделать это можно в режиме Структуры , а также и в режиме разметки страницы (в котором обычно работает пользователь). Для этого необходимо выделить заголовок, дать команду Формат – Стили и форматирование , открывающую справа на экране область задач Стили и форматирование , в которой и выбирается соответствующий стиль заголовка. Повторить пункт 1 для всех заголовков текста.
2. Установить курсор в том месте, где будет находиться оглавление, выполнить команду вкладка Оглавление (Рис.6), выбрать формат оглавления, количество уровней и т.д., нажать кнопку ОК .
Рис.6. Окно Оглавление и указатели (вкладка Оглавление )
3. В итоге на экране появится оглавление документа с указанием номеров страниц, на которых начинается та или иная глава, тема, параграф и т.д.
4. При этом номера страниц в оглавлении документа могут служить гиперссылкой – щелканье по номеру страницы при нажатой клавише CTRL переводит к соответствующей главе, теме или параграфу документа. Таким образом номера страниц можно использовать для быстрого перемещения к нужным разделам документа.
5. Для внесения изменений в созданное оглавление документа, следует установить на нем курсор и нажать F9 или из контекстного меню оглавления выбрать пунктОбновить поле , что вызовет на экран окно обновления, в котором нужно выбрать переключатель Обновить только номера страниц или Обновить целиком .
Создание списка иллюстраций (таблиц, диаграмм, формул и т.д.)
Создание списка иллюстраций (таблиц, рисунков, диаграмм, формул и т.д.) проводят следующим образом:
1. Поместить курсор под иллюстрацией и выбрать команду Вставка – Ссылка – Название – Подпись – выбрать постоянную часть названия объекта (Рисунок, Таблица, Формула). Если данной подписи нет, то нужно воспользоваться кнопкойСоздать , введя в открывшееся окно постоянную часть, например Диаграмма ). С помощью кнопки Нумерация можно задать тип нумерации названий.
2. Ввести текст названия иллюстрации справа от номера объекта, например, Диаграмма 1. Итоги зимней сессии . Нажать кнопку ОК .
3. После того, как все названия под иллюстрациями расставлены, нужно установить курсор в том месте, где будет находиться список иллюстраций, и выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – вкладка Список иллюстраций .
4. В списке Название нужно выбрать тип объекта и его формат из списка Форматы. Нажать кнопку ОК .
5. В итоге на экране появится список иллюстраций с указанием номеров страниц, на которых расположена та или иная иллюстрация.