Kredit ish kitobini olish uchun yordam. Kredit uchun mehnat daftarchasini qanday tasdiqlash kerak? Ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchasining nusxasini tasdiqlash qoidalari

Mehnat kitobi hozirda mehnatga layoqatli fuqaro uchun eng muhim hujjatlardan biri hisoblanadi.

Yakka tartibdagi tadbirkor yoki korxonada ishlagan butun davr mobaynida u kadrlar bo'limida saqlanadi va faqat ishdan bo'shatilganda xodimga topshiriladi.

Agar fuqaro kredit olish uchun ariza berish uchun bankka murojaat qilishi kerak bo'lsa, boshqaruvchi hujjatning tasdiqlangan nusxasini berishga majburdir. Maqolani o'qib, ushbu nusxa qanday qilinganligini bilib olishingiz mumkin.

Nima uchun bankka mehnat nusxasi kerak?

Hayotida kamida bir marta moliya institutidan kredit yoki pul krediti olgan har qanday fuqaro biladiki, bunday muassasalar shaxsning to'lov qobiliyatini tasdiqlovchi hujjatlarni talab qiladi.

Bu olingan daromad sertifikati yoki mehnat daftarchasining tasdiqlangan fotokopisi yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Agar sertifikatdagi ma'lumotni o'zgartirish mumkin bo'lsa, ikkinchi hujjatni soxtalashtirish juda qiyin, shuning uchun ba'zi banklar mehnat hujjatining nusxasini afzal ko'rishadi.

Ushbu hujjat nafaqat ariza beruvchining doimiy daromadiga ega ekanligini isbotlashi, balki foydani qonuniy ravishda olishini ham tasdiqlashi mumkin.

Hujjat nusxasini kim tasdiqlaydi?

Ushbu hujjatning fotonusxasini tasdiqlash usuli kimning mehnati borligiga bog'liq. Agar kitob kadrlar bo'limida saqlansa, fuqaro mehnat nusxasini olish uchun tegishli ariza bilan rahbar yoki kadrlar bo'limi xodimiga murojaat qilishi kerak.

Agar hujjat shaxsning qo'lida bo'lsa (masalan, ishdan bo'shatish munosabati bilan), sertifikatlash tartibi uning elkasiga tushadi.

Ikkinchi holda, bank uchun mehnat nusxasi olinadi va eng yaqin notarial idorada tasdiqlanadi.

Xizmat narxi mamlakat mintaqasiga va ma'lum bir tashkilotning tariflariga bog'liq. Barcha xarajatlarni fuqaroning o'zi to'lashi kerak.

Bank uchun mehnat daftarchasi nusxasini qanday tasdiqlash kerak?

Dublikat qilish oddiy masala, bank bilan bog'lanish uchun zarur bo'lgan mehnat varaqlarini nusxa ko'chirish mashinasida chop etish kifoya. Amalda, yozuvlarni o'z ichiga olgan barcha sahifalar ko'chiriladi.

Shu maqsadda skanerdan ham foydalanish mumkin. Barcha chop etilgan yoki nusxa ko'chirilgan varaqlar zımbalangan bo'lishi kerak (tikilgan yoki zımbalangan).

Dublikatni tasdiqlashning ikkita usuli mavjud:

• notariusda;
• kadrlar bo'limida.

Hujjatning nusxasini ish beruvchi tomonidan tasdiqlash

Ishlayotgan fuqaro hujjatning tasdiqlangan dublikatini taqdim etish uchun tegishli ariza bilan korxonaning kadrlar bo'limiga yoki to'g'ridan-to'g'ri vakolatli organlarga murojaat qilishi kerak.

Tashkilotning ichki qoidalari bunday vaziyatda boshqacha harakat qilishni nazarda tutmasa, so'rov odatda erkin shaklda amalga oshiriladi.

Taqdim etilgan arizani ko'rib chiqish 3 kundan ortiq davom etmaydi, shundan so'ng fuqaroga yozma javob beriladi. Agar xodimning so'rovi ma'qullangan bo'lsa, vakolatli shaxs (kadrlar bo'limi xodimi, buxgalter yoki menejerning o'zi) hujjatning nusxalarini tuzadi va tegishli ravishda tasdiqlaydi.

Dublikat berishni rad etish asosli bo'lishi kerak. Bunday holda, fuqaro hokimiyatning ushbu qarori ustidan shikoyat qilish huquqiga ega.

Har bir fotokopi sahifasida quyidagilar bo'lishi kerak:

• tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorning muhri (agar mavjud bo'lsa);
• sertifikatlash sanasi;
• dublikatning haqiqiyligini tasdiqlashga vakolatli mansabdor shaxsning familiyasi va ismi-sharifi;
• guvohning imzosi;
• nusxalarning to'g'riligini tasdiqlovchi yozuv.

Rasmiy ravishda, xodimlar bo'limi xodimi yoki menejerning o'zi ro'yxatga olish bilan shug'ullanishi kerak, ammo agar yakka tartibdagi tadbirkor yoki tashkilotda kadrlar bo'limi bo'lmasa, bu mas'uliyat buxgalterga o'tadi.

Dublikatning oxirgi varag'ida boshqa sahifalarda etishmayotgan qo'shimcha yozuvlar ham bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar xodim kompaniyada ishlashni davom ettirsa, buni "hozirgi kungacha ishlaydi" iborasida qayd etish kerak.

Amalda, xodimning rahbariyati kamdan-kam hollarda mehnat guvohnomasining nusxasini berishdan bosh tortadi, chunki uzrli sabablarsiz bunday qaror ishlayotgan fuqaroning huquqlarini buzadi.

Fuqaroning o'zi tomonidan nusxasini tasdiqlash

Egasi ham, mutaxassis ham mehnat daftarchasining barcha varaqlarini nusxalashi va ularni miltillashi mumkin. Fuqaro dublikatni tasdiqlovchi notarial idorani mustaqil ravishda tanlaydi.

Notarius hujjatlarning asl nusxalari - fuqaroning pasporti va uning mehnati bilan tanishgandan keyingina fotonusxalarni tasdiqlashga haqli.

Bunday holda, xizmatlar ko'rsatish uchun ariza yozishning hojati yo'q. Tekshirish tugagandan so'ng, mutaxassis dublikatning oxirgi sahifasiga quyidagi ma'lumotlarni kiritadi:

• familiyangiz va bosh harflaringiz;
• notarial idoralar bilan aloqa;
• sertifikatlash sanasi;
• shaxsiy imzo;
• nusxaning to'g'ri ekanligini tasdiqlovchi yozuv.

Oxirgi varaq ham arizachi tomonidan imzolangan bo'lishi kerak, bu fotonusxalar matni bilan tanishganligini tasdiqlaydi.

Shunisi e'tiborga loyiqki, fuqaroning o'zi hujjatning dublikatini tasdiqlash uchun qonuniy huquqqa ega emas.

urmozg.ru

Mehnat kitobining nusxasini tasdiqlash huquqiga ega bo'lgan shaxs

Belgilangan qoidalarga muvofiq, mehnat guvohnomasining nusxasi kadrlar hujjatlari uchun mas'ul shaxs tomonidan tasdiqlanadi. Yirik kompaniyalarda bu kadrlar bo'limi yoki xodimlarni boshqarish xizmati. Xodimlari bo'lmagan kichik korxonalarda ularning funktsiyalari buxgalter tomonidan amalga oshiriladi. Korxona direktori mehnat daftarchasining nusxasini ham tasdiqlashi mumkin.

Mehnat kitobining nusxasini qanday tasdiqlash kerak

Mehnat daftarchasining nusxasini berish va uni xodimga berish uchun 3 kungacha vaqt ajratiladi. Agar sizga xodimning ish staji va ish joylari to'g'risida to'liq ma'lumot kerak bo'lsa, unda mehnat daftarchasining nusxasini quyidagi tarzda tasdiqlash tavsiya etiladi:

- shaxsiy ma'lumotlar ko'rsatilgan sarlavha sahifasidan boshlab va oxirgi ish joyi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan varaqgacha yozuvlar mavjud bo'lgan barcha ish varaqlaridan nusxa ko'chirish;

- barcha varaqlarda, oxirgisidan tashqari, xodimlar bo'limi xodimi yoki menejer "nusxa to'g'ri" deb yozadi, joriy sana va muhrni qo'yadi, lavozimi va belgilarini ko'rsatadi, muhr va matn qisman to'g'ridan-to'g'ri nusxada joylashgan bo'lishi kerak. hujjat va qisman varaqning bo'sh qismida;

- mehnat daftarchasining oxirgi sahifasining nusxasi xuddi shu tarzda tuziladi, faqat "Hozirda ishlamoqda" iborasi qo'shiladi.

Agar ma'lum bir ish joyi to'g'risida tanlangan ma'lumotni taqdim etish zarur bo'lsa, u holda ish beruvchi mehnatdan ko'chirma beradi, bu ham qonuniy hujjatdir. Buning uchun sarlavha sahifasining nusxasi va kerakli yozuvlarni o'z ichiga olgan sahifalar tayyorlanadi, ular mehnat daftarchasi bilan bir xil tarzda tasdiqlangan.

Ish staji yoki ish joyi to'g'risidagi qanday yozuvlar kerak bo'lishidan qat'i nazar, ular ish beruvchi yoki uning vakili tomonidan tasdiqlanishi kerak, u hozirda xodimni ish bilan ta'minlaydi va mehnat daftarchasiga ega.

Mehnat nusxasini tasdiqlash uchun va ushbu hujjat qonuniy kuchga ega bo'lib, kitobning har bir tarqalishini A4 formatidagi varaqda joylashtirish kerak.

Mehnat kitobining nusxasi: amal qilish muddati

Mehnat daftarchasining nusxasi hujjatga yangi yozuvlar kiritilmagan taqdirda, u berilgan kundan boshlab bir oy davomida amal qiladi. Agar xodim o'z kasbini tark etsa yoki o'zgartirsa, mehnat daftarining nusxasi o'z kuchini yo'qotadi.

Notarial idorada mehnat daftarchasining nusxasini tasdiqlashingiz mumkin. Keyin uning amal qilish muddati cheklovlarsiz, lekin hujjatga yangi ma'lumotlar kiritilgunga qadar bo'ladi.

www.kakprosto.ru

Bosh sahifa Namunaviy shakllar hujjatlar shakllarini shakllantiradi

Misolni qayta ishlashdan oldin, unda yozilgan kodlarning maqolalarini diqqat bilan tekshiring. Ko'p sonli oylardan so'ng ular, ehtimol, yangiligini yo'qotishi mumkin. Boss uchun bepul pul ortiqcha emas. To'g'ri misol da'vo xati bilan chiqishda qiyinchiliklarni engishda mustahkamlanadi. Bu advokat to'lovlarini tejash imkonini beradi.

Qarz oluvchining kredit qobiliyatini tasdiqlovchi hujjatlardan biri sifatida mehnat daftarchasi kredit olish uchun bank muassasasida so'ralishi mumkin. Muassasa va tashkilotlarda ushbu muhim hujjat tuzilgan, qayd etilgan, kadrlar bo'limida saqlanadi va xodimning yozma arizasidan tashqari topshirilmaganligi sababli, hujjatning nusxasini olish uchun bu erda murojaat qilishingiz kerak.

Bank uchun nusxalar: qanday sertifikatlash kerak

Xodimning iltimosiga binoan, u mehnat daftarchasining tasdiqlangan nusxasini so'raydi, OKning mas'ul xodimi uni so'rov qilingan kundan boshlab 3 ish kuni ichida tayyorlashi shart. Bunda alohida qiyinchilik yo'q. Ariza beruvchining familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatilgan sarlavha sahifasidan boshlab hujjatga kiritilgan barcha varaqlarning fotonusxasini chop etish kifoya. Oxirgi sahifada uning egasi hali ham tashkilotda bir lavozimda ishlayotgani haqida qo'lda eslatma qilinadi (qaysi biri yozilgan). Kirish seriya raqamiga ega bo'lishi kerak. Shundan so'ng, OK xodimi imzo qo'yadi, uning o'z lavozimini ko'rsatadigan transkripti va yozuvni muhr bilan tasdiqlaydi. Biroq, nusxaning dizayni u erda tugamaydi. Bank uchun mehnat daftarchasini to'g'ri tasdiqlash uning har bir varag'ida "to'g'ri" tegishli belgiga ehtiyojni anglatadi. U muhrlangan yoki qo'lda yozilgan. Ammo ikkala holatda ham kadrlar bo'limining mansabdor shaxsining imzosi, uning transkripti va sanasi yana talab qilinadi.

Shundan so'ng ofis ishining talablariga muvofiq nusxasini miltillash amalga oshiriladi. Sahifaning raqamlanishiga ko'ra (agar bo'lmasa, uni pastki o'ng burchakka qo'ying), sahifalarning barcha tasdiqlangan nusxalarini katlayın, dantel yoki tikuv. Shnurning yoki ipning uchlarini bo'sh qoldirib, ularga sanasi va imzosi (dekodlash bilan) ko'rsatilgan raqamlangan va tikilgan varaqlar soniga yozuvi bo'lgan qog'oz plastinka yopishtiring. Zımbalangan varaqlar OK bilan muhrlangan.

Boshqa muassasalar uchun mehnatni sertifikatlash

Biroq, mehnat kitobining nusxasini talab qilmaydigan moliyaviy institutlar mavjud. Bu, birinchi navbatda, tezkor kreditlash bilan shug'ullanadiganlarga tegishli. Ko'pincha, ishga joylashishni tasdiqlamasdan, siz maishiy texnikani savdo markazlarida yoki ixtisoslashtirilgan do'konlarda sotib olishingiz mumkin, ulardagi bank vakolatxonasi orqali kredit olish uchun ariza topshirishingiz mumkin.

Bu borada naqd pul kreditini olish qiyinroq, ammo bu holda mehnat daftarchasining tasdiqlangan nusxasini talab qilmaydigan banklar mavjud. Ularga ish haqi ma’lumotnomasi va pasport kerak.

Bank uchun mehnat daftarchasi nusxasini qanday tasdiqlash kerak?

Mehnat kitobining nusxasi qarz oluvchining kredit olish uchun bankka taqdim etishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatiga kiritilgan. Ushbu postda biz mehnat kitobining nusxasini qanday qilib to'g'ri tasdiqlash kerakligi haqida gapiramiz. Shunday qilib, mehnat daftarchasining to'g'ri tasdiqlangan nusxasi quyidagi tarzda tuzilishi kerak:

ish kitobi nusxasining har bir sahifasida muhr yoki "nusxa to'g'ri" yozuvi bo'lishi kerak;

mehnat daftarchasi nusxasining har bir sahifasida, albatta, nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimi, shuningdek uning shaxsiy imzosi (ya'ni, familiyasi va bosh harflari) ko'rsatiladi;

oxirgi o'rinda ishga joylashish to'g'risidagi yozuvning darhol ostida, "Rekord raqami" ustunida yozuvning keyingi tartib raqami ko'rsatiladi, so'ngra tegishli ustunlarga ishonchnomaning sanasi (kun, oy va yil) kiritiladi. ibora yozilgan: "Hozirgi vaqtgacha ishlash".

data-yashareType="tugma" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus"

Mehnat kitobining nusxasini qanday tasdiqlash kerak

Ba'zi hujjatlarni qayta ishlashda ariza beruvchidan mehnat daftarchasining nusxasini taqdim etish talab qilinadi. Siz tushunishingiz kerak: kitobni nusxa ko'chirish mashinasiga olib borish va sahifalarni qayta suratga olish etarli emas. Rasmiy ahamiyatga ega bo'lishi uchun nusxasi tasdiqlangan bo'lishi kerak. Kim buni qila oladi va qanday qilib?

Keling, ish kitobining nusxasi pasport olishda kerak bo'lishi mumkinligidan boshlaylik, bank uchun kredit berishda, pensiya olish uchun ariza berish vaqti kelganda, pensiya jamg'armasi uchun talab qilinadi. Noto'g'ri bajarilgan bo'lsa, u hujjat bo'lib xizmat qilmaydi. Keling, hamma narsani tartibda ko'rib chiqaylik.

Qayerda nusxa ko'chirish kerak

Ish joyidagi kadrlar bo'limiga murojaat qilib, siz mehnat daftarchasining nusxasini so'rashingiz kerak. Bu odatda 1-3 kun ichida amalga oshiriladi. Agar tashkilot kichik bo'lsa, unda xodimlarni hisobga olish jismoniy shaxsga - kotib yoki buxgalterga topshirilishi mumkin. Siz u bilan bog'lanishingiz kerak. Agar siz endi ishlamasangiz va qo'lingizda mehnat daftarchasi bo'lsa, siz varaqlarni o'zingiz Xerifikatsiya qilishingiz mumkinligi aniq. Qaerda ishonch hosil qilish kerak - biz keyinroq aytamiz, avval nusxasini to'g'ri tuzamiz.

Qanday qilib nusxa ko'chirish kerak

Ular shaxsiy ma'lumotlardan boshlab va oxirgi ish joyini ko'rsatish bilan yakunlangan barcha sahifalarning nusxalarini yaratadilar. Spreadlar A-4 formatidagi varaqlarga joylashtiriladi, ularning har biri alohida. Ikki tomonlama nusxalarni yaratmang.

Har bir sahifa sertifikatlangan bo'lishi kerak. Tashkilot muhri, "Nusxa to'g'ri" yozuvi, sana, sertifikatlovchining lavozimi va uning shaxsiy imzosi bilan muhrlanadi. Bunday holda, yozuv va muhr bosilgan matnning bir qismini olishi kerak. Oxirgi sahifada, qo'shimcha ravishda, ibora qo'shiladi: "Hozirgi kungacha ishlaydi" yoki "Falon sanadan ishdan bo'shatilgan" - vaziyatga qarab.

Ular ushbu variantni ham qo'llashadi: barcha varaqlar raqamlangan, tartibda katlanmış va iplar bilan tikilgan. Oxirgi varaqda ular: "Tikilgan va raqamlangan ... sahifalar", yana "Nusxa to'g'ri" deb yozadilar, sana, lavozim, imzo. Muhr shunday joylashtirilganki, yozuvdan tashqari u tikuv iplarida ham joylashgan.

Ularni saqlash uchun javobgarlik yuklangan xodim mehnat daftarchalarining nusxalarini tasdiqlash huquqiga ega. Boshqacha aytganda, xodimlar. Agar kerak bo'lsa, bu tashkilot rahbari tomonidan bevosita amalga oshirilishi mumkin. Agar siz ishlamasangiz va mehnat daftarchasi sizning qo'lingizda bo'lsa, ushbu so'rov bilan oxirgi ish joyida yoki oddiygina notariusga murojaat qilishingiz mumkin.

Ularning ta'kidlashicha, pasport uchun hujjatlarni rasmiylashtirishda sizning nusxangiz darhol joyida tasdiqlanishi mumkin (agar sizda asl nusxa bo'lsa), lekin uni xavf ostiga qo'ymaslik va hamma narsani oldindan tayyorlash yaxshiroqdir. Bundan tashqari, bu juda qiyin emas.

Bank uchun mehnat daftarchasini qanday tasdiqlash kerak

Bugungi kunda, boshqa hujjatlar qatorida, barcha qoidalarga muvofiq sertifikatlash tartibidan o'tgan mehnat daftarchasining nusxasini taqdim etmasdan, kredit, ipoteka yoki boshqa kredit uchun bankning roziligini olish deyarli mumkin emas. Agar potentsial qarz oluvchi hozirda ishlamasa, ish kitobi uning qo'lida bo'lsa, unda bu holda, qoida tariqasida, hech qanday qiyinchiliklar bo'lmaydi. Ammo agar ishlaydigan odamga kredit kerak bo'lsa, uning kitobi tashkilotda saqlanadi, bu holda nima qilish kerak?

Agar sizda kitob bo'lsa, sertifikatlashtirish jarayonini amalga oshirish uchun notarial idoraga murojaat qilishingiz mumkin. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi notariusning tasdiqlangan nusxasini darhol bermasligini nazarda tutadi. Ushbu protsedura uchun sizda pasport yoki shaxsingizni tasdiqlovchi boshqa hujjat bo'lishi kerak. Bunday hujjatlar mavjud bo'lmaganda, ishonchnomaning maxsus shakli qo'llaniladi. Barcha qoidalarga rioya qilingandan so'ng, ariza beruvchining shaxsi aniqlangan va tasdiqlangan hujjatga qo'yiladigan talablar bajarilgandan so'ng, notarius siz taqdim etgan mehnat daftarchasining nusxasini tuzadi va uni qonun hujjatlariga muvofiq tasdiqlaydi. Ushbu protsedura uzoq emas va odatda bir necha daqiqa davom etadi. Ba'zi hollarda, bu bir soatgacha davom etishi mumkin.

Tasdiqlangan nusxaning amal qilish muddati bor, u faqat asl nusxaning amal qilish muddati bilan cheklanadi. Ammo unutmangki, ishni o'zgartirishingiz yoki ishdan bo'shashingiz bilan mehnat daftarchasining notarial tasdiqlangan nusxasi o'z kuchini yo'qotadi.

Xodim va ish beruvchi o'rtasidagi munosabatlar Mehnat kodeksining barcha qoidalariga muvofiq rasmiylashtirilganda, mehnat daftarchasi ish beruvchining tashkilotida saqlashda qolishi kerak. Kitobni olish uchun siz kadrlar xizmatiga, kadrlar bo'limiga va ba'zi hollarda to'g'ridan-to'g'ri xo'jayinga murojaat qilishingiz kerak. Tashkilot rahbari nomiga ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan mehnat daftarchasining nusxasini berish talabi bilan ariza yozishingiz kerak. Sababi ushbu ma'lumotni bankka taqdim etish zarurligini ko'rsatishi kerak. Shuni yodda tutingki, Inson resurslari bo'limi xodimi ushbu protsedurani bajarish uchun uch ish kuni bor.

Nusxa tayyor bo'lgach, uni kadrlar bo'limidan olish mumkin. Mehnat kitobining nusxasida barcha kerakli ma'lumotlar mavjudligini tekshiring. Har bir varaqda quyidagilar bo'lishi kerak: "Nusxa ko'chirish to'g'ri" yozuvi; kompaniya muhri; Nusxani tasdiqlagan shaxsning to'liq ismi, lavozimi va imzosi; sertifikatlash sanasi.

Yuqoridagi barcha ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, oxirgi sahifada quyidagi yozuvlar ham bo'lishi kerak:

- "U hozirda ... lavozimida ishlamoqda";

- muhr, nusxani tasdiqlagan shaxsning to'liq ismi va lavozimi, uning imzosi, sanasi.

Bunday nusxa sertifikatlangan kundan boshlab bir oy davomida amal qiladi. Agar mehnat daftarchasida qo'shimcha yozuvlar paydo bo'lsa, ishni o'zgartirish yoki ishdan bo'shatish paytida nusxasi o'z kuchini yo'qotadi.

Manbalar:
,

bfmac.com

Ariza topshirish

Ko'p hollarda (masalan, kredit yoki turli subsidiyalar olish uchun ariza berishda), hujjatlarni topshirishda mehnatdan ko'chirma so'raladi. Bu erda savol tug'iladi: ishdan bo'shatilgunga qadar (Mehnat kodeksida belgilangan taqiq bo'yicha) xodimga berish taqiqlangan hujjatni qanday topshirish kerak?

Agar kerak bo'lsa, xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi shaklning ko'chirma / nusxasini beradi. Majburiy shart - xodimning korxona rahbariga yoki kadrlar bo'limiga (OK) yozma ariza berishidir. Hukumatning 22-sonli qaroriga binoan, nusxasi ariza qabul qilingan kundan boshlab 3 ish kunidan kechiktirmay beriladi.

Murojaat qilish ko'p sonli xodimlar ishlaydigan yirik kompaniyalarda amalga oshiriladigan amaliyotdir. Kichkina tashkilotlarda jarayon sizning ishingiz nusxasini olish zarurligi to'g'risida og'zaki so'rovga soddalashtirilgan. Agar fuqaro ishsiz bo'lsa va ish uning qo'lida bo'lsa, uning nusxasini istalgan notarial idorada tasdiqlashingiz mumkin.

Bundan tashqari, hujjatning to'liq nusxasini topshirishning hojati yo'q - ko'pincha shaxsiy ma'lumotlar va ish vaqtining alohida davrlari to'g'risidagi ma'lumotlarga ega varaqlar mavjud.

Bundan tashqari, printerda ishchi qog'ozdan nusxa ko'chirish shart emas, agar chop etish sifati yomon bo'lsa yoki blanka matni xira bo'lsa, kompyuterda kerakli ma'lumotlarni yozishga ruxsat beriladi.

Keyingi qadam: mehnat nusxasini sertifikatlash

Shaklning nusxasi, agar u mutlaqo to'g'ri bo'lsa, haqiqiy hisoblanadi. Afsuski, tajribasiz menejer hujjatni noto'g'ri tasdiqlashi mumkin, shuning uchun siz o'zingiz barcha nuanslarni bilishingiz va kerakli organlarga topshirishdan oldin nusxasini diqqat bilan tekshirishingiz kerak.

Sertifikatlash qoidalari quyida batafsil bayon etilgan:

1. Shunday qilib, har bir varaq tegishli muhr bilan "Nusxa ko'chirish to'g'ri";
2. Shundan so'ng, u tasdiqlanadi: imzo qo'yiladi, ijrochining to'liq ismi, haqiqiy sanasi va tashkilot muhri;
3. Chop etish yoki skanerlashni chop etishda printerdagi masshtabni sozlamang;
4. Oxirgi belgi qo'yilgan kitobning tarqalishi "Hozirgi vaqtgacha ishlaymiz" qo'lda yozilgan yozuv bilan tasdiqlanadi, sertifikatlash jarayoni takrorlanadi;
5. Ko'pgina ish beruvchilar shaklni bitta varaqda 2 ta yoyilgan shaklda nusxalashadi. Afsuski, buni faqat qog'ozni tejash uchun to'g'ri deb atash mumkin, boshqa hech narsa yo'q. Bu barcha organlarning shaklning barcha sahifalarini alohida A4 formatida chop etishni talab qilish majburiyati bilan bog'liq (GOST R 6.30-2003);
6. Hujjatning to'ldirilgan varaqlarini nusxalash;
7. Hujjatning haqiqiy o'lchamlarini o'qish va ko'rsatish qulayligi uchun nusxa portret formatda chop etilishi kerak;
8. Mehnat daftarida imzo maydoni yo'q (uning tepasida muhr bosilishi kerak), shuning uchun sertifikatlashda ba'zi menejerlar hujjatning dublikatini tasdiqlashda bo'lgani kabi, yuqori o'ng tomonga "Nusxa to'g'ri" ni qo'yadilar. Biroq, bu to'g'ri yechim emas, chunki dublikat va nusxa butunlay qarama-qarshi maqsadlar uchun turli xil shakllardir; Bundan tashqari, shtamp kitobning raqami va seriyasini bir-biriga yopishtiradi. Hujjatning pastki chap burchagiga muhr qo'yish eng mantiqiy bo'ladi - bu qoida GOST bilan solishtirish mumkin;
9. Asl nusxani saqlash joyini belgilashning hojati yo'q, chunki retsept bo'yicha mehnat daftarchasi xodim ishdan bo'shatilgunga qadar korxonada saqlanadi;
10. Tasdiqlangan nusxa bir oy davomida amal qiladi (agar ushbu muddat davomida asl nusxaga o'zgartirishlar kiritilmasa).

Muhrning izi to'liq imzoga va qisman hujjatning matniga qo'yilishi kerak, jadvalning bo'sh joyiga emas, agar bu shart bajarilmasa, nusxa haqiqiy emas deb topilishi mumkin.

Ba'zan oxirgi ariza shaklining faqat nusxasini tasdiqlash kifoya. Barcha varaqlar ip bilan tikiladi, so'ngra oxirgi varaqqa chiqariladi va tasdiqlangan shakllar soni va rassomning imzosi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan qog'oz tasmasi bilan yopishtiriladi.

Bunday hujjat tashkilot rahbari yoki kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tasdiqlanadi.

Ishsiz / nafaqaxo'rga kerak bo'lganda, u oxirgi ish joyidagi dublikatdan nusxa olishni so'rashi mumkin. Agar OK bo'lmasa, bosh buxgalter shaklni tuzishi mumkin.

Shunday qilib, bugungi kunda GOST R 6.30-2003 hujjat nusxasini tasdiqlash normalarini belgilaydigan yagona me'yoriy hujjatdir, ammo:

• u tavsiyalar ro'yxati sifatida kiritilgan va shuning uchun odamni GOSTga to'liq rioya qilishga majburlash mumkin emas;
• tashkiliy va ma'muriy hujjatlar uchun tuzilgan, bu ish kitobiga umuman ta'sir qilmaydi, chunki bu hujjat butunlay boshqacha tartibda;
• afsuski, o'tgan asrning oxiridan beri u juda oz ishlov berilgan va shuning uchun eskirgan;
• GOST xodimlar orasida keng tarqalmagan va faqat ixtisoslashgan xodimlarga tanish, shuning uchun ba'zida to'g'ri tasdiqlangan nusxasi bank xodimi tomonidan haqiqiy emas deb hisoblanishi mumkin va aksincha;
• "nusxa ko'chirish to'g'ri" ni qo'yish kerakmi yoki hali ham "to'g'ri" ni qo'lda yozish kerakmi, bu borada konsensus yo'q.

Bunday hujjatni talab qilishi mumkin bo'lgan muassasalar

Turli korxonalarda ish joyini, rasmiy ish joyini va ish stajini tasdiqlash uchun mehnat kitobini topshirish so'raladi. Parallel ishga joylashish bilan fuqaro asl nusxasini taqdim eta olmaydi, chunki u asosiy ish joyida saqlanadi, shuning uchun u qog'ozning tasdiqlangan nusxasini ham tuzishi kerak.

Ilgari u pasport berish uchun ham talab qilingan bo‘lsa, bugungi kunda u taqdim etilgan hujjatlar ro‘yxatidan chiqarildi.

Bunday shaklni taqdim etish fuqaroga bank kreditini berishning asosiy mezoni hisoblanadi. Kichik miqdorlar ba'zan barqaror ish joyini tasdiqlamasdan topshirilishi mumkin, ammo rasman tasdiqlangan ish joyini tasdiqlovchi hujjat yaxshiroq kreditlash shartlarini ta'minlaydi - qulayroq to'lov miqdori va kredit foizlari.

Shuning uchun, ko'pincha, mehnat daftarchasining nusxasini olish uchun ariza berishda talab qilinadigan tashkilot bankni ko'rsatadi.

Shunday qilib, uning kafolati qisqa, ammo mashaqqatli jarayondir. GOSTdan eng kichik og'ishlar (ko'pchilik hali ham unga muvofiq tuziladi) tashkilotlarga hujjatni bekor qilish imkonini beradi va ular hamma narsani qayta ro'yxatdan o'tkazishlari kerak.

Biroq, zarur normalar va qoidalarni bilgan holda, xodim mehnat daftarchasining olingan nusxasini mustaqil ravishda tekshirishi mumkin va xatolar bo'lsa, darhol hujjat tuzilgan tashkilot / notarial idoraga murojaat qilishi mumkin. Shunday qilib, siz boshqa tashkilotlar bilan to'qnashuvlardan, qog'ozbozlikdan va vaqtni behuda sarflashdan og'riqsiz qochishingiz mumkin.

Ushbu videodan siz hujjatlarni qanday qilib to'g'ri flesh qilishni o'rganasiz.

www.naimtruda.com

Tasdiqlangan nusxani talab qiladigan holatlar

Mehnatda mavjud bo'lgan ma'lumotlar fuqaroning doimiy daromadiga ega ekanligini, u bajargan ishning malakasini va ish muddatini ko'rsatadi.

Ushbu ma'lumot quyidagi holatlarda kerak bo'lishi mumkin:

• subsidiyalar olish uchun ariza berishda;
• bank tashkilotidan kredit, shu jumladan ipoteka olish;
• ish qidirishda rezyumeni yozishda;
• nafaqaga chiqqanda va pensiya ta'minotini ro'yxatdan o'tkazishda;
• pasport olish uchun.

Sertifikatlash tartibi

Hujjatni sertifikatlash bosqichma-bosqich jarayondir. Keling, bank uchun mehnat daftarchasini qanday qilib to'g'ri tasdiqlashni aniqlaylik.

• Birinchi qadam kadrlar bo'limiga yoki (agar tashkilot kichik bo'lsa) ish beruvchiga murojaat qilishdir. Bu og'zaki so'rov yoki (agar bu kompaniyaning ichki hujjatlari bilan tartibga solinsa) yozma ariza orqali amalga oshirilishi mumkin. Murojaat har qanday shaklda amalga oshiriladi. Bu ko'rsatilishi kerak: u kimga va kimga qaratilgan. Arizada mehnat daftarchasining tasdiqlangan nusxasini berish to'g'risidagi so'rovni shakllantirish kerak.
• Ikkinchi bosqich - ish beruvchi yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan hujjatning nusxasini tasdiqlash.
• Uchinchi bosqich - hujjat egasiga tasdiqlangan nusxasini berish. Bu ariza topshirilgan kundan boshlab (yozma yoki og'zaki) 3 kundan kechiktirmay sodir bo'lishi kerak. Bu muddat Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04/16/2003 yildagi 225-son qarorida belgilangan.

Tasdiqlangan nusxa talablari

Hujjatning nusxasi ma'lum bir tarzda tasdiqlanishi kerak, aks holda u yuridik kuchga ega bo'lmaydi. Misol sifatida, bank uchun mehnat daftarchasini sertifikatlash namunasini ko'rib chiqing. Ba'zan hujjatda aks ettirilgan faqat ma'lum vaqt oralig'ini tasdiqlash talab qilinadi. Bunday holda, faqat sarlavha sahifasining nusxasi, keyin esa kerakli sahifalar tasdiqlanadi.

Sertifikatlash uchun talablar:

• hujjatning nusxasi nusxa ko'chirish yoki bosma matn shaklida amalga oshirilishi mumkin;
• nusxaning har bir sahifasida matn yoziladi (yoki muhr qo'yiladi): "Nusxa to'g'ri";
• ushbu yozuv ostida sertifikatlovchi xodimning imzosi va uning lavozimini ko'rsatgan holda imzosi, shuningdek tashkilotning muhri;
• barcha nusxalangan varaqlar zımbalanadi yoki ip bilan zımbalanadi.

Mehnatning oxirgi sahifasini sertifikatlash xususiyatlari

Hujjatning oxirgi sahifasini sertifikatlash o'ziga xos xususiyatlarga ega. Yakuniy sahifaning nusxasi, bundan mustasno: "Nusxa to'g'ri", yozma so'zlarni o'z ichiga olishi kerak: "Hozirgi kungacha ishlaydi". Ushbu yozuvdan so'ng attestatsiya sanasi, attestatsiyadan o'tgan mansabdor shaxsning lavozimi va uning familiyasi bosh harflari bilan ko'rsatilishi kerak. Keyin muhr qo'yiladi. Muhim nuqta: muhr taassurotlari sahifaning bo'sh joyida joylashmasligi kerak, u test va imzoning bir qismini qamrab olishi kerak, aks holda nusxa qonuniy ravishda haqiqiy emas deb e'lon qilinishi mumkin.

Keling, ishsiz va ish bilan ta'minlangan fuqaroning mehnat daftarchasini kim tasdiqlaganini aniqlaylik. Maxsus vakolatlarga ega bo'lgan tashkilot xodimi hujjatni amaldagi xodimga tasdiqlashi kerak.

Bu quyidagi shaxslarni o'z ichiga olishi mumkin:

• tashkilot rahbari,
• kadrlar bo'limi boshlig'i,
• kompaniyaning bosh hisobchisi.

Agar fuqaro biron-bir sababga ko'ra ishlamasa (nafaqaga chiqqan, ishdan bo'shatilgan va h.k.), u holda u oxirgi ish joyida ishining nusxasini tasdiqlashi kerak. Agar buni amalga oshirishning iloji bo'lmasa (masalan, fuqaro o'zining sobiq yashash joyidan boshqa joyga ko'chib o'tgan bo'lsa), siz hujjatning nusxasini rasmiy notarius bilan tasdiqlashingiz mumkin. Ushbu xizmat pullik.

otdelkadrov.online

umumiy ma'lumot

Bank uchun mehnat daftarchasining nusxasini qanday qilish kerak? Agar siz bizning ba'zi maslahatlarimizni tinglasangiz, shuningdek, rejalaringizni tezroq amalga oshirishga yordam beradigan bir qator qoidalarni o'rgansangiz, mehnat daftaringiz nusxasini olish qiyin bo'lmaydi.

Albatta, fotokopisini olish masalasi mehnat idorasi aynan qayerda joylashganiga bog'liq. Qoida tariqasida, mehnatning joylashuvi siz biron bir joyda mehnat funktsiyasini bajarasizmi yoki yo'qligiga qarab aniqlanishi mumkin.

Shunday qilib, agar siz rasmiy ravishda ishlayotgan bo'lsangiz, unda mehnat daftarchasi boshqa hujjatlar bilan birga ish beruvchining tashkilotida yoki kadrlar bo'limida saqlanadi.

Agar siz ishlamasangiz, unda, shunga ko'ra, mehnat daftarchasi sizning qo'lingizda. Shunday qilib, hujjatning pozitsiyasiga qarab, fotokopisini yaratish usullari ham o'zgaradi.

Boshqa sabablarga ko'ra mehnat kitobini sertifikatlash haqida bu erda o'qishingiz mumkin.

Kadrlar bo'limida

Tashkilotning kadrlar bo'limi - bu korxonaning barcha ichki hujjatlari, normativ-huquqiy hujjatlarni birlashtirish va hujjatlar bilan bog'liq bir qator muammolarni hal qilish uchun mas'ul bo'lgan o'ziga xos organ.

Shuningdek, funksiya tashkilotning kadrlar bo'limi - mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash. Lavozimga ro'yxatdan o'tganingizda, sizning nomingizdan shaxsiy fayl yaratiladi, u erda hujjatlaringiz pasportingiz nusxasidan boshlab, ish bilan tugaydigan yuboriladi.

Shuning uchun, agar sizga tegishli nusxa kerak bo'lsa, Inson resurslari bo'limi a'zosiga murojaat qilishingiz kerak.

Ma'lumki, kadrlar bo'limi tashkilotdagi barcha harakatlarning rasmiy bajarilishini kuzatib boradi, shuning uchun sizga mehnat daftarchasi faqat rasmiy tarzda berilishi mumkin.

Ariza - bu tashkilotning talablariga qarab hujjat ma'lum bir naqsh bo'yicha yoki o'z xohishiga ko'ra amalga oshirilishi mumkin.

Hujjatni tuzishdan oldin, xodimlar bo'limidan bunday bayonotlarga qanday talablar qo'yishini so'rashni unutmang.

Ariza A4 formatidagi bo'sh varaqda qora yoki ko'k qalam bilan yozilishi kerak va uni kompyuterda ham chop etish mumkin.

Ariza tashkilot rahbari nomiga yoziladi, shuning uchun yuqori o'ng burchakda siz tashkilot nomini, shuningdek ish beruvchining bosh harflarini yozishingiz kerak.

Shundan so'ng siz ushbu ariza kimdan kelayotganini, ya'ni bosh harflaringiz va lavozimingizni yozasiz.

Endi, qatorning o'rtasiga "bayonot" so'zi qo'yiladi va sababning qisqa va qisqacha bayoni boshlanadi, unga ko'ra siz mehnat daftarchasining fotokopisini berishingiz kerak.

Bank uchun mehnat daftarchasi nusxasini berish uchun ariza namunasi:

Agar siz bank uchun nusxasini olsangiz, u holda yozing maqsadlarda hujjatning nusxalari zarur. Ariza oxirida sana va imzoingizni qo'ying.

Inson resurslari bo'limiga ariza topshirayotganda buni unutmang uch ish kuni ichida ko'rib chiqilishi mumkin, ya'ni siz kerakli hujjatni darhol ololmaysiz.

Bank uchun mehnat daftarchasini sertifikatlash

Bank uchun mehnat daftarchasi nusxasini qanday tasdiqlash kerak? Maqolada namuna va fotosurat. Murojaat ko'rib chiqilgandan so'ng sizga natijalar haqida xabar beriladi. Agar sizga hujjat olish rad etilsa, unda bu qaror asoslantirilgan bo'lishi kerak, masalan, bunday harakatning mumkin emasligi sababi va vaziyat qonunga muvofiqligi va sizning huquqlaringizni buzmasligi muhimdir.

Agar rad etish uchun hech qanday sabab bo'lmasa, sizga mehnatning fotokopisini berishga ruxsat beriladi. Nusxasi ham kadrlar bo'limida tasdiqlangan, buning uchun kadrlar bo'limi xodimlari uchun yo'riqnomada ko'rsatilgan tegishli tartib mavjud.

Birinchidan, mehnat daftarchasining barcha sahifalari, shu jumladan sarlavha sahifasi nusxalari tayyorlanadi. Ushbu choyshablar bir-biriga mahkamlanadi. Har bir sahifa tashkilot muhri bilan tasdiqlangan. Iltimos, chop etish paketlar uchun emas, balki umumiy chop etish uchun ekanligini unutmang.

Bundan tashqari, chop etishdan tashqari, har bir sahifaning pastki qismida nusxaning to'g'ri ekanligini ko'rsatadigan imzo bo'lishi kerak. Shuningdek, muhrni o'rnatishda ishtirok etadigan shaxs, ya'ni kadrlar bo'limi xodimi o'zining bosh harflarini qoldirishi, shuningdek, qaysi lavozimda ishlayotganini ko'rsatishi kerak.

Ammo mehnat nusxasining kafolati shu bilan tugamaydi. Oxirgi sahifada nusxa ko'chirilgan sana ko'rsatilgan va nusxani olgan xodim ushbu tashkilotda hali ham xuddi shu lavozimda ishlayotganligi haqida ma'lumot yoziladi.

Bu sertifikatlash jarayonini yakunlaydi.

Bank uchun mehnat daftarchasini qanday tasdiqlash kerak? Namuna (foto):

Ushbu hujjatning cheklangan amal qilish muddatini esga olish kerak. Esda tutingki, siz bir oy ichida nusxadan foydalanishingiz kerak. Kelajakda yuridik kuch yo'qoladi.

Bank uchun mehnat daftarchasining nusxasini qanday olish mumkin?

Bank uchun mehnat daftarchasini qanday tasdiqlash kerak? To'g'ri sertifikatlash barcha kerakli muhrlar va imzolar mavjudligidan iborat.

Sizga tasdiqlangan nusxasi berilgandan so'ng, fotonusxaning har bir varag'ida muhrlar mavjudligini diqqat bilan tekshiring. Shuningdek, muhrning yonida nusxaning to'g'ri ekanligi haqida yozuv bo'lishi kerak.

Shuni unutmangki, har bir varaqda kadrlar bo'limi xodimi o'zining bosh harflarini qoldirishi kerak.

Eng oxirgi varaqda yozuvlarni tekshiring. Xodimlar bo'limi xodimining muhrlari va imzolaridan tashqari, sizning bosh harflaringiz ham u erda bo'lishi kerak.

Bank uchun mehnat daftarchasining tasdiqlangan nusxasi namunasi (fotosurati):

Bank uchun mehnat daftarchasining nusxasi qancha muddatga amal qiladi?

Yuqorida aytib o'tganimizdek, bunday fotonusxaning amal qilish muddati bir oyni tashkil etadi, ammo bank uchun mehnat daftarchasi nusxasining amal qilish muddati sizning xohishingizga qarab uzaytirilishi yoki qisqartirilishi mumkin.

Shunday qilib, qisqaroq muddat fotokopi shaklida yozilishi mumkin, masalan, kadrlar bo'limi xodimi hujjatning qonuniy kuchga ega bo'lgan sanani qaysi sanadan qaysi sanagacha belgilaydi.

Agar u ko'paytirmoqchi bo'lsa, u nusxa ko'chirishning amal qilish muddatini yana yozadi va agar kerak bo'lsa, yangi fotonusxa berilishi mumkinligi to'g'risida imzo qo'yadi.

Albatta, bu yozuvlarning barchasi fotonusxaning oxirgi varag'ida qilingan.

Agar ish kitobi qo'lda bo'lsa

Agar sizning qo'lingizda mehnat daftarchasi bo'lsa, bu sizning hech qanday joyda ishlamasligingizni anglatadi va bundan ham ko'proq nusxa olish uchun kadrlar bo'limiga murojaat qilish imkoniga ega emassiz.

Lekin umidsizlikka tushmang, har doim chiqish yo'li bor va birinchi navbatda, bu notariusdan fotokopisini berishdan iborat.

Notarius tomonidan tasdiqlash

Mehnat kitobi allaqachon sizning qo'lingizda bo'lganligi sababli, notarial idoraga boring, pasportingizni o'zingiz bilan olib ketishni unutmang. Notarial idorada sizga fotokopisini tasdiqlash uchun maxsus shaklda ariza berish taklif etiladi. Arizani ko'rib chiqqandan so'ng, notarius sizning so'rovingizni rad etishga yoki aksincha, rozi bo'lishga qaror qiladi.

Agar qaror sizning foydangizga qabul qilingan bo'lsa, notariusga mehnat hujjatini taqdim eting. Uning o'zi undan fotokopisini olib, muhr qo'yadi. Shuningdek, fotokopiyada u nusxalarning to'g'riligini tasdiqlaydi va imzo va sana qo'yadi.

Shunday qilib, siz tasdiqlangan fotonusxalarni olishning ikkita qonuniy usulini uchratdingiz. Ularni bankka taqdim etish orqali siz haqiqatan ham qonunga bo'ysunuvchi fuqaro ekanligingizga hech kimda shubha bo'lmaydi. Asosiy narsa - fotokopisining amal qilish muddati haqida unutmang.

2018 yilda mehnat daftarchalarini sertifikatlash bo'yicha yangi qoidalar joriy etildi. Ular kompaniyaning kadrlar bo'limi tomonidan hisobga olinishi kerak. Agar qoidalarga rioya qilinmasa, tasdiqlangan nusxa haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Nima uchun mehnat daftarchasini tasdiqlashingiz kerak

Kitobdagi yozuvlar, uning nusxalari tasdiqlangan. Odatda, kafolat zarurati bank, kredit muassasasi bilan o'zaro munosabatlarda paydo bo'ladi. U quyidagi ehtiyojlarga asoslanadi:

• Qarz oluvchining daromad manbasini tasdiqlash.
• Shaxsning qarzga olingan pulni qaytarishi mumkinligini tasdiqlash.
• Qarz oluvchining maoshidan qarzni undirish.
• Anketada ko'rsatilgan ma'lumotlarni tasdiqlash.
• Biror kishi tez-tez ish joyini o'zgartiradimi yoki yo'qligini aniqlash.
• Oldingi ishlardan mehnat shartnomasini bekor qilish sabablarini aniqlash.

Tasdiqlangan nusxasi Federal migratsiya xizmati departamenti tomonidan pasport taqdim etilganda so'ralishi mumkin. OFMS vakillari so'nggi 10 yil ichida odamning ish joylariga qarashadi. Eslatib o‘tamiz, OFMS xodimlariga Mehnat kodeksining nusxasini taqdim etish zarurati Ichki ishlar vazirligining buyrug‘i bilan bekor qilingan. Ammo ba'zi idoralar ushbu hujjatni talab qiladi. Bundan tashqari, ba'zan viza olishda sertifikatlangan qog'oz talab qilinadi.

Nusxasi xodim ishlayotgan kompaniyaning kadrlar bo'limi tomonidan talab qilinishi mumkin. Avvalgi ishlarni, ishdan bo'shatish sabablarini tekshirish kerak.

O'zgarishsiz qoladigan kafolat qoidalari

2018 yilda kiritilgan o'zgarishlar juda mahalliy. Ya'ni, kamdan-kam istisnolardan tashqari, deyarli barcha kafolat qoidalari o'zgarishsiz qoldi. Agar xodim kitobning tasdiqlangan nusxasini talab qilgan bo'lsa, ish beruvchi uni 3 kun ichida taqdim etishi shart. Davr xodim arizani yuborgan kundan boshlab hisoblanadi. Tegishli norma Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida mavjud. Xuddi shu moddada aytilishicha, taqdim etilgan nusxa tegishli tarzda tasdiqlangan bo'lishi kerak.

Sertifikatlashda siz ushbu o'zgarmas qoidalardan foydalanishingiz kerak:

• Ma'lumot mavjud bo'lgan barcha inqiloblarni nusxalashingiz kerak. Bu ham sarlavha sahifasi, ham yakuniy mehnat daftarchasi bilan sahifadir.
• Mukofot bo'limidan nusxa ko'chirish hamma hollarda ham shart emas. Odatda bu sahifa turli nomlarni olishda kerak bo'ladi. Masalan, “Mehnat faxriysi” unvoni. Rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar yangi ish uchun ariza berishda foydali bo'ladi.
• Varaqlarning nusxalari bog'langan. Orqa tarafdagi stikerda siz zımbalanmış varaqlar sonini ko'rsatishingiz kerak.
• Ushbu belgilar kitobning yakuniy sahifasiga qo'yiladi: "To'g'ri" belgisi, kitob nusxasini yaratgan shaxsning imzosi, ro'yxatdan o'tkazilgan sana va muhr.

Nusxasi zımbalanishi yoki alohida topshirilishi mumkin. Agar bu alohida varaqlar bo'lsa, unda siz ularning har biriga ishonch hosil qilishingiz kerak.

ESLATMA! Ba'zida firmalar xodimning hozirgi ish beruvchida ishlashda davom etishi haqida ko'rsatma talab qiladi. Biroq, bu talab Gosstandart tomonidan tasdiqlanmagan. Ya'ni, bu talabni bajarishdan erkin voz kechish mumkin.

Yangi qoidalar uchun qonunchilik asoslari

2018 yil 1 iyulgacha Davlat standartining 2003 yil 3 martdagi 65-sonli qarori amalda edi. Ammo 1 iyuldan boshlab Rosstandartning 2004-sonli buyrug'i bilan tashkil etilgan GOST R 7.0.97-2016 qonuniy kuchga ega bo'ladi. TCni sertifikatlash qoidalari GOSTning 5.26-bandida keltirilgan. Deyarli barcha qoidalar bir xil bo'lib qoladi. Ammo bitta o'zgarish bor edi. Xususan, endi siz asl ish kitobi qaerda saqlanganligini aniq belgilashingiz kerak. Yangilik fotonusxani oluvchi asl nusxaning joylashgan joyini bilishi uchun zarur.

Qo'shimcha yozuvni kiritish xususiyatlari

2018-yil 1-iyuldan boshlab, nusxalarini yaratishda siz asl kitobning joylashgan joyi haqida qo'shimcha yozuv kiritishingiz kerak. Tegishli ko'rsatma GOST R 7.0.97-2016 ning 5.26-bandida keltirilgan. Reglamentda muhim tushuntirish mavjud. Xususan, qo'shimcha yozuv faqat kitobning nusxasi uchinchi tomon kompaniyasiga yuborilganda amalga oshiriladi. Masalan, bu bank muassasasi, yangi ish beruvchining kompaniyasi bo'lishi mumkin. Agar kitob ichki foydalanish uchun mo'ljallangan bo'lsa, yordamchi belgilar kerak emas.

Yangi GOST sizga nusxalarni maxsus shtamplar bilan tasdiqlash imkonini beradi. Bundan tashqari, yangi reglament imzo dekodlashning barcha nuanslarini tushuntiradi. Xususan, siz avval ism va ota ismining bosh harflarini qo'yishingiz kerak. Keyin nusxani yaratgan shaxsning to'liq imzosi qo'yiladi.

Mehnat daftarchasi nusxasini sertifikatlash bosqichlari

Fotokopisini sertifikatlash quyidagi bosqichlarga muvofiq amalga oshiriladi:

1. Oxirgi varaqda "To'g'ri" yoki "Nusxa olish to'g'ri" belgisi qo'yiladi.
2. Fotokopisini tasdiqlovchi shaxsning lavozimi va to'liq ismini belgilash.
3. Hujjatni tasdiqlovchi shaxsning imzosi.
4. Sertifikatlash sanasini ko'rsatish.
5. Oldin qo'yilgan barcha yozuvlar ostida "Asl nusxa saqlanadi ..." belgisi qo'yilgan.
6. Kompaniyaning muhrini bosish.

1 iyuldan boshlab yozuvning yo'qligi xato hisoblanadi. Istisno - nusxasi kompaniyaning ichki maqsadlari uchun yaratilgan.

Umumiy sertifikatlash xatolari

TCni sertifikatlashda odatda bunday xatolarga yo'l qo'yiladi:

• Bu hujjatning nusxasi ekanligini ko'rsatadigan muhr faqat alohida varaqlarga qo'yiladi, barchasida emas.
• Ba'zi varaqlarda muhr bilan tasdiqlovchi imzo yo'q.
• Oxirgi varaqda xodim hozir ishlayotganligi haqida hech qanday belgi yo'q.
• Tekshiruv varaqasi imzolangan, ammo u lavozimi va shaxsning to'liq ismi ko'rsatilmagan.
• Nusxani tasdiqlovchi shaxs zarur vakolatga ega emas.
• Asl hujjatni saqlash joyi ko'rsatilmagan.
• Muhr faqat varaqning "oq" qismiga qo'yiladi, u nusxaga ta'sir qilmaydi.

Ularni o'zingiz qilmaslik uchun keng tarqalgan xatolar ro'yxati kerak. Qoida tariqasida, kamchiliklar uchun javobgarlik belgilanmaydi. Biroq, noto'g'ri tasdiqlangan nusxasi qonuniy kuchga ega bo'lmaydi.

Bank muassasasi uchun kitobni sertifikatlash

Ko'pgina hollarda, mehnat kitobining nusxasi bank yoki kredit tashkiloti tomonidan so'raladi. U standart me'yorlarga muvofiq tuziladi. Ammo siz e'tibor berishingiz kerak bo'lgan ba'zi nuanslar mavjud:

• "Nusxalash to'g'ri" emas, balki "To'g'ri" belgisini qo'yish tavsiya etiladi. Aynan mana shu so'z GOSTda ko'zda tutilgan.
• Mehnat daftarining matni tushunarli va o'qilishi oson bo'lishi kerak.
• Tasdiqlovchi shaxsning imzosini qo'yishning o'zi etarli emas. Uning pozitsiyasini va bu shaxsning to'liq ismini to'ldirish kerak.
• Asl kitobning joylashgan joyini ko'rsatadigan belgi bo'lishi kerak.
• Nusxasini har biri tegishli tarzda tasdiqlangan alohida varaqlar ko'rinishida taqdim etish tavsiya etiladi.

Har bir bankning o'ziga xos talablari bo'lishi mumkin. Ularni muassasaning o'zida aniqlab olish maqsadga muvofiqdir.

Qo'shimcha funktsiyalar

Asl nusxaning joylashuvi haqida aniq nima yozish kerak? Ushbu hujjatni tovoqlar va seyflarda saqlashga ruxsat beriladi. Savdo markazlari nomenklatura holatlarida emas, balki seyflarda bo'lsa, siz faqat saqlash joyini ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak. Bunday holda siz ish raqamini tuzata olmaysiz.

Masalan, yozuv quyidagicha ko'rinishi mumkin:

To'g'ri.
Asl TK Alfa-Beta kompaniyasining kadrlar bo'limining seyfida saqlanadi.
HR mutaxassisi: imzo, Petrova P.P., 3.08.2017.

Belgida asl nusxa qaysi kompaniyada joylashganligini ko'rsatish kerak. Saqlash joyini ko'rsatish, agar kerak bo'lsa, asl hujjatni so'rash imkonini beradi. Bu 2018 yilda kiritilgan belgining xususiyatlaridan biridir.

2019 yil yanvar

Ko'pincha, qarz mablag'larini olish bo'yicha ijobiy qaror qabul qilish uchun ishning nusxasi va ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat bo'lishi kerak. Ushbu nashr sizga bank uchun mehnat kitobining nusxasini qanday qilib to'g'ri tasdiqlashni aytib beradi.

Nima uchun mehnat daftarchasi nusxasini tasdiqlash kerak?

Ushbu tartib turli vaziyatlarda talab qilinishi mumkin - masalan, har qanday turdagi bank kreditiga (iste'mol krediti, ipoteka yoki avtokredit bo'ladimi) ariza berish yoki turli ijtimoiy subsidiyalarni olish.

Mutlaqo kreditga murojaat qilish uchun menga mehnat daftarchasi kerakmi? Ba'zi kreditorlar ikkita hujjat yoki hatto bitta hujjat bo'yicha ixtisoslashgan kreditlar beradi (u erda ishchi kuchining mavjudligi talab qilinmaydi). Biroq, bunday takliflar ro'yxati juda cheklangan.

Shuni ham hisobga olish kerakki, qarz oluvchi tomonidan taqdim etilgan hujjatlar to'plami qanchalik kichik bo'lsa, kredit shartnomasi bo'yicha shartlar shunchalik yomon bo'ladi - bu mavjud kredit miqdorining sezilarli darajada pasayishida namoyon bo'ladi, foiz stavkalarining oshishi va boshqalar. Shuning uchun, agar bunday imkoniyat mavjud bo'lsa, unda siz har doim hujjatlarning to'liq ro'yxatini to'plashga harakat qilishingiz kerak - bu holda kredit olish shartlari ancha qulayroq bo'ladi.

Agar juda katta miqdordagi pul kerak bo'lsa, unda rasmiy daromad va ish tajribasini tasdiqlash deyarli majburiy va asosiy shartlar bo'ladi.

Bank uchun mehnat daftarchasini sertifikatlash qanday amalga oshiriladi?

Bank uchun mehnat daftarchasining nusxasini tasdiqlash jarayoni ikkita stsenariydan biri bo'yicha - uning joylashgan joyiga qarab amalga oshirilishi mumkin. Mehnat fuqaroning yoki uning ish beruvchisining qo'lida bo'lishi mumkin. Keling, har bir variantni o'z navbatida ko'rib chiqaylik.

1. Hujjat fuqaroning qo'lida. Bunday holda, tegishli tartib uchun notarial idoraga tashrif buyurishingiz kerak bo'ladi. Fuqaro pasport yoki uning shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjat taqdim etishi shart. Notarius mehnatning nusxasini tuzadi va belgilangan namunaga muvofiq sertifikatlashtirish tartibini amalga oshiradi. Ushbu protsedura ko'p vaqt talab qilmaydi - qoida tariqasida, sertifikatlash bir soatdan ko'proq vaqtni oladi.
2. Mehnat ish beruvchi bilan. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida aytilishicha, ish beruvchi ishdan bo'shatilgunga qadar ish beruvchining asl mehnat daftarchasini bera olmaydi. Shuning uchun, mehnatdan rasmiylashtirilgan nusxa yoki ko'chirma olish uchun siz kadrlar bo'limiga yoki boshliqqa murojaat qilishingiz kerak. U erda kafolat maqsadini o'z ichiga olgan tegishli ariza topshiriladi - maqsad sifatida siz "bank tashkilotiga taqdim etish uchun" ni belgilashingiz mumkin. Xodimlar bo'limi xodimi uch kundan kechiktirmay hujjatning tasdiqlangan nusxasini taqdim etishi shart.

Bank uchun mehnat kitobining namunaviy nusxasi

Mehnat kitobini to'liq nusxalash har doim ham shart emas. Ba'zi hollarda, ish tajribasining talab qilinadigan vaqt davrlari bilan bog'liq ma'lumotlar bilan cheklanib qolish kifoya. Shuningdek, agar hujjatdagi yozuvlar o'qib bo'lmaydigan qo'l yozuvida qilingan bo'lsa, fotokopiyadan tashqari, siz kompyuterda yozilgan matndan foydalanishingiz mumkin.

Ishning nusxasi tegishli tarzda tasdiqlangan bo'lishi kerak. Har bir sahifaning pastki qismida quyidagilar bo'lishi kerak:

• ish beruvchi tashkilotning muhri;
• "To'g'ri" yozuvlari;
• sertifikatlash sanalari;
• vakolatli shaxsning imzosi, bosh harflari va lavozimi.

Mehnatning oxirgi sahifasida yuqoridagi barcha belgilarga qo'shimcha ravishda "U hozir lavozimda ishlamoqda ..." iborasini o'z ichiga olishi kerak.

Qiziqarli hujjatni sertifikatlashning to'g'ri namunasini quyidagi rasmda topish mumkin.

Fotokopiyaning amal qilish muddati

Hujjatning tasdiqlangan fotokopisi 1 oy muddatga amal qiladi. Shuni ham ta'kidlash kerakki, yuqorida ko'rsatilgan muddat ichida shaxs ishdan bo'shatilgan yoki mehnatga qo'shimcha yozuvlar yuzaga kelgan taqdirda, nusxasi o'z kuchini yo'qotadi.

Tegishli videolar

Mehnat daftarchasi insonning tajribasi va ishining asosiy tasdig'idir. Shuning uchun ko'pincha fuqarolar tomonidan talab qilinadi. Ammo mehnat qonunchiligiga ko'ra, agar shaxs rasmiy ravishda ishlayotgan bo'lsa, kitob tashkilotda saqlanishi kerak. Va agar siz uni ijtimoiy sug'urtaga taqdim etish uchun kerak bo'lsa, uni qo'lingizga olishingiz mumkin.

Boshqa barcha hollarda ish beruvchi kitobning tasdiqlangan nusxasini berishga majburdir. Tadbirkor sifatida men ko'pincha qo'l ostidagilarim uchun bunday hujjatni to'ldiraman. Va ushbu maqolada men sizga ushbu nusxani yaratish uchun qanday majburiy talablar kerakligini aytaman.

Nusxa berish uchun asos xodim tomonidan berilgan ariza hisoblanadi. Ammo bu qoida ko'proq xodimlar soni ko'p bo'lgan yirik va o'rta korxonalarga nisbatan qo'llaniladi. Kichik biznes va tadbirkorlik subyektlarida ariza beruvchining og‘zaki iltimosiga ko‘ra nusxasi berilishi mumkin. Ammo bunday hujjatni berishni kechiktirmaslik uchun uni berish uchun har doim ariza yozishingizni maslahat beraman.

Yozuvlar kiritilgan barcha sahifalarni nusxalashingiz kerak. Nusxalari kitob egasi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan birinchi sahifadan boshlab amalga oshirilishi kerak. Va oxirgi nusxa oxirgi ish joyidan belgi qo'yilgan varaq bo'ladi.

Nusxalar ikki usulda tasdiqlanishi mumkin:

1. Har bir varaqni alohida tekshiring. Keyin ularning har biriga "To'g'ri" degan tasdiqlashni qo'yish yoki "Nusxalash to'g'ri" deb yozish kerak. Shuningdek, to'ldiruvchi o'z lavozimini, familiyasini, imzo va tashkilot muhrini yozishi kerak. Bundan tashqari, fotonusxalarni sertifikatlash sanasini belgilash kerak.
2. Barcha varaqlarni tikuv bilan mahkamlang va varaqlar soni ko'rsatilgan qo'shimcha qog'ozni yopishtiring. Bundan tashqari, "Nusxa ko'chirish to'g'ri" yoki "To'g'ri" degan yozuv mavjud. To'ldiruvchining lavozimini, uning to'liq ismini va muhrini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Nusxalarning chiqarilgan sanasini ham qo'yishni unutmang.

Asosiy ishonchdan so'ng, nusxada odam ishlashni davom ettiradigan iborani yozish kerak. Hozirda ishlayotganligini ko'rsatishni unutmang.

Imzo qo'yish huquqiga ega:

• kadrlar bo'limi xodimlari;
• hisobchi;
• direktor;
• Tadbirkor.

Agar tashkilot muhri bo'lsa, u muhrlangan bo'lishi kerak. Agar u yo'q bo'lsa, yozib olish kerak " Muhrsiz ishoning».

Nusxasini berish xodimning so'rovi olingan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay amalga oshirilishi kerak.

Yangi qoidalar

Qonun hujjatlariga nusxa ko'chirishda bilish muhim bo'lgan ba'zi tuzatishlar kiritildi. Ular joriy yilning 1 iyulidan ish boshlagan. Endilikda barcha ish beruvchilar kitoblarni sertifikatlashning yangi metodologiyasiga amal qilishlari shart.

Asosiy farq shundaki, endi asl mehnatning aniq qaerda saqlanishi haqida qo'shimcha ravishda eslatma qilish talab etiladi. Odatda, saqlash joyi korxonaning kadrlar bo'limi yoki buxgalteriya bo'limining seyfi hisoblanadi.

Agar bunday imzo qo'yilmasa, nusxa haqiqiy emas deb hisoblanadi, shuning uchun uni qayta rasmiylashtirish kerak bo'ladi.

Quyidagi videoda bu haqda ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Nusxa olish zarurati

Bunday hujjatga bo'lgan ehtiyoj turli vaziyatlarda xodimdan kelib chiqishi mumkin. Ulardan eng keng tarqalganlari:

1. Insonning ishi borligining isboti sifatida kredit olish uchun ariza berishda kredit tashkiloti uchun.
2. Ma'lumotni tasdiqlash uchun so'rovnomada ko'rsatilgan, masalan, ma'lum hujjatlarni olish.
3. Umumiy tajribaning davomiyligini aniqlash, shuningdek, oxirgi joyda ishning doimiyligi. Ushbu ma'lumot ko'pincha kredit tashkilotlari tomonidan talab qilinadi.
4. Oldingi ishlardan ishdan bo'shatish sabablarini aniqlash. Bunday ma'lumot yangi ish beruvchi uchun muhim bo'lishi mumkin, agar odam qo'shimcha ish qidirayotgan bo'lsa.
5. Ishni tasdiqlash uchun imtiyozlar va nafaqalar olish uchun ariza berishda.

Ilgari pasport olish uchun sertifikatlangan mehnat guvohnomasi talab qilinardi. Ushbu hujjat hozirda talab qilinmaydi, lekin ba'zi bo'limlar buni talab qilishi mumkin. Shuni yodda tutingki, bu noqonuniydir, chunki barcha davlat organlari qat'iy belgilangan qoidalarga muvofiq harakat qilishlari kerak, ular talab qilinadigan hujjatlar ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak.

Ba'zan boshqa davlatga kirish uchun vizaga murojaat qilishda ishning nusxasi talab qilinishi mumkin. Chunki ular uchun biror narsa sizni mamlakatingiz bilan bog'lashini bilish juda muhim va siz doimiy daromad manbaiga ega bo'lishingiz kerak.

Umumiy xatolar

Har bir mansabdor shaxs ushbu hujjatni to'g'ri to'ldirishni bilishi kerak. Ammo xatolarni o'z vaqtida aniqlash va ularni o'z vaqtida tuzatishni so'rash uchun xodimning o'zi ham bu ma'lumotni bilishi kerak. Eng keng tarqalgan noaniqliklar va xatolar quyidagilardir:

1. "Nusxa ko'chirish to'g'ri" muhri barcha varaqlarda ko'rsatilmagan agar ular tikilmagan yoki raqamlanmagan bo'lsa.
2. Barcha varaqlarda sertifikatlovchining imzosi mavjud emas, shuningdek, barcha varaqlar tikilmagan va raqamlangan bo'lmasa.
3. Oxirgi varaqda hech qanday yozuv yo'q odam hali ham ishlayapti.
4. Nusxasini tasdiqlagan shaxsning lavozimi yo'q.
5. Hujjatni bergan xodim buni qilish huquqiga ega emas. Yuqorida sanab o'tilganlardan boshqa shaxslar nusxa ko'chirishlari mumkin emas.
6. Tashkilot muhrining izi faqat bo'sh varaqda bo'lib, nusxaning o'ziga ta'sir qilmaydi. Muhr nusxa ko'chirilgan kitobga tegadigan tarzda joylashtirilishi kerak.
7. Kitobning o'zi saqlanadigan joyga havola yo'q.

Kitob chiqarishda ushbu keng tarqalgan xatolarga e'tibor bering va uni to'ldirishda ehtiyot bo'ling.

Kitob chiqarish

Ba'zi hollarda xodimlar qo'llarida asl kitobni berishni so'rashlari mumkin. Mehnat qonunchiligiga muvofiq, ya'ni San'atga muvofiq. 62, siz kitobni faqat ijtimoiy sug'urtaga taqdim etish uchun berishingiz mumkin. Va xodim uni ushbu organdan olingan kundan boshlab 3 kundan kechiktirmay o'z rahbariga qaytarishi shart. Chiqarish uchun arizada xodim asl kitob qanday maqsadlarda talab qilinganligini ko'rsatishi va iloji bo'lsa, tasdiqlovchi hujjatni ilova qilishi kerak.

Boshqa barcha hollarda kitobdan faqat nusxa yoki ko'chirma beriladi. Agar ushbu qoida buzilgan bo'lsa, mansabdor shaxsga 5 ming rublgacha jarima solinishi mumkin va tashkilot uchun uning miqdori 30-50 ming rublni tashkil qiladi.

Xodim yoki ish beruvchi tomonidan kitob yo'qolgan taqdirda, ikkinchisi dublikat berishga majbur bo'ladi. Buning uchun unga 15 kun bor. Shu bilan birga, u dublikatga faqat hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni kiritishi mumkin. Ya'ni, xodim boshqa tashkilotlarda ishlaganligi to'g'risida ma'lumot olish uchun FIU yoki arxivga yozma so'rov yuborishi kerak.

Bunga yo'l qo'ymaslik uchun siz xodimlaringizning asl kitoblarini saqlash uchun javobgar bo'lishingiz kerak. Shuningdek, xodimlarning o'zlari asl nusxasini qo'llariga olishsa, o'z javobgarligini tushunishlari kerak.

Rasmiy ravishda ishlayotgan barcha odamlarga maslahat beraman:

1. Hujjatning tasdiqlangan nusxasini uyda saqlang. Shu bilan birga, siz kitobga har safar yangi yozuv kiritganingizda buni so'rashingiz kerak. Shunday qilib, istalgan vaqtda uni to'ldirishning to'g'riligini tekshirishingiz mumkin. Shuningdek, zarar yoki yo'qolgan taqdirda, sizda kitobda bunday yozuvlar borligini tasdiqlovchi hujjat bo'ladi. Shunda siz kitobingizni uning dublikatini olganingizdan so'ng tezda tiklashingiz mumkin, bu erda tasdiqlangan nusxada ko'rsatilgan barcha yozuvlar amalga oshiriladi.
2. Nusxasini qo'lingizga olayotganda uning to'g'ri to'ldirilganligini tekshiring.. Ayniqsa, bunday nusxalarni yaratishda tez-tez uchraydigan xatolarga e'tibor bering.

Barcha mansabdor shaxslar bunday hujjatlarni qanday qilib to'g'ri rasmiylashtirishni bilishlari kerak, shuning uchun ular mehnat qonunchiligidagi barcha yangiliklar bilan qiziqishlari talab etiladi.

Asosiy farq shundaki, asl kitob o'rniga dublikat beriladi, masalan, u yo'qolgan bo'lsa (qarang), nusxa asl nusxaning o'rnini bosmaydi va u mavjud bo'lgandagina amal qiladi.

"Hozirda ishlamoqda" yozuvi bilan mehnat daftarchasining tasdiqlangan nusxasi

Bunday yozuv ish beruvchi tomonidan hujjat nusxasini tuzishda amalga oshiriladi. Agar shaxs ishlamasa, u tabiiy ravishda olib kelinmaydi va nusxaning o'zi notarius tomonidan notarius to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq tasdiqlanadi.

Asl nusxada yoki ikki nusxadagi yozuvda "hozirda ishlayotgan" ham hech qachon qo'shilmaydi. Mehnat daftarchasi varaqlari nusxalarini yaratgandan va ularni tasdiqlaganidan so'ng, u xodimlar bo'limi xodimi tomonidan oxirgi sahifaga kirish sanasini ko'rsatgan holda kiritiladi. Buni yozishning yagona yo'li.

Hozirda mehnat daftarchasini qanday tasdiqlash mumkin - namuna:

Ish beruvchi tomonidan mehnat daftarchasining nusxasini tasdiqlash qoidalari

Sertifikatlashdan oldin varaqlarning nusxalari tayyorlanishi kerak. Aslida, bu qo'lda amalga oshirilishi mumkin, ammo bugungi kunda hamma nusxa ko'chirish mashinalaridan foydalanadi. Bunday holda, ikki tomonlama nusxa ko'chirishga yo'l qo'yilmaydi va ma'lumotlar varaqning faqat bir tomonida bo'lishi kerak.

Jarayonga muvofiq amalga oshiriladi PVS № 9779-X qaroriga o'zgartirishlar kiritilgan. 2003 yil va 65-Post tomonidan tasdiqlangan yagona qoidalar. Gosstandart.

Har bir varaqning to'g'riligi tashkilotning imzosi va muhri bilan tasdiqlanadi (Farmonning 1-bandi). Qoidalarning 3.26-bandidan kelib chiqadiki, har bir sahifada rasmiy "To'g'ri" yozuvi va uning shaxsiy imzosi transkript va lavozimi va raqami ko'rsatilgan, masalan: "To'g'ri. Kadrlar bo'limi katta inspektori N. T. Ivanova. Sana".

3.26-moddaning 2-bandi. Qoidalar shuni ko'rsatadiki, nusxa tashkilotning ixtiyoriga ko'ra har qanday muhr bilan tasdiqlanishi mumkin. Bu ixtiyoriy talab bo'lishiga qaramay, nusxalar odatda muhr bilan tasdiqlanadi. Bu, xususan, kredit olish uchun ariza berishda banklar tomonidan talab qilinadi.

Mehnat kitobining nusxasini qanday qilib to'g'ri tasdiqlash misolini ko'ring - namuna:

Ish beruvchi uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar: qanday murojaat qilish kerak?

Nusxasi xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan uch kun ichida beriladi (Mehnat kodeksining 62-moddasi). Ish beruvchi buning uchun haq talab qilishga va nusxa nima uchun kerakligi bilan qiziqishga haqli emas. Fuqaroning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqi San'atda nazarda tutilgan. TK, 90-moddani buzganligi uchun. mansabdor shaxslarga nisbatan jinoiy javobgarlikka tortiladi.

Sertifikatlash va nusxasini yaratish tartibi quyidagicha:

• Xodim ish beruvchiga yozma ariza tuzadi, u quyidagicha ko'rinadi:
  • tashkilot rahbari nomiga (kompaniyaning to'liq nomi, lavozimi va rahbarning to'liq ismi ko'rsatilgan);
  • xodimning to'liq ismi va lavozimi ko'rsatilgan;
  • murojaat “Bayonot” deb ataladi;
  • mazmun qismi 62-san'atga havola bilan mehnat kitobining nusxasini berish talabini o'z ichiga oladi. TK (shu bilan birga, xodim sababni ko'rsatishi shart emas va ish beruvchi bundan manfaatdor bo'lishga haqli emas, lekin agar xodim uni bankka taqdim etish uchun nusxasi kerakligini ko'rsatishni istasa. ”, unga hech kim aralasha olmaydi);
  • ariza xodim tomonidan o'z qo'li bilan imzolanadi, apellyatsiyani tayyorlash sanasi ko'rsatiladi.
• Rahbar arizani 3 kundan kechiktirmay ko'rib chiqib, ekstraditsiya to'g'risida buyruq chiqaradi va mas'ul xodimni (masalan, kadrlar bo'limi inspektori) tayinlaydi.
• Vakolatli shaxs bepul mehnat daftarchasining barcha sahifalarining fotonusxalarini yaratadi. Bunday holda, siz har qanday nusxa ko'chirish uskunasidan foydalanishingiz mumkin, ammo nusxalar o'qilishi kerak, har qanday chiziqlar, o'chirish va tuzatishlar qabul qilinishi mumkin emas.

  Banklar, ayniqsa, hujjatlarning sifati bilan bog'liq kamchiliklarni topishni yaxshi ko'radilar va hatto kichik da'vo ham kredit berishdan bosh tortish uchun sabab bo'lishi mumkin.

• Plitalar talablarga muvofiq sertifikatlangan Davlat standartining yagona qoidalari va PVS 9779-X qarori. Identifikatsiya qilish uchun har qanday muhr yoki shtamp tashkilot rahbarining ixtiyoriga ko'ra ishlatilishi mumkin, bu qonun bilan tartibga solinmaydi. Misol uchun, bir tashkilot yoki kadrlar bo'limi muhri, ofis shtampi, va hokazo bosma haqida ko'proq -.
• Nusxaning oxirgi sahifasida"Hozirgi kungacha ishlash" yozuvi amalga oshiriladi. Undan keyin (uning ostida) hujjatni tuzgan xodimning imzosi qo'yiladi. Davlat standartining yagona qoidalari 3.22-bandda "Imzo" rekvizitining mazmunini ochib beradi: shaxsning lavozimining nomi, shaxsiy imzosi, imzoning dekodlanishi (bosh harflar, familiya), masalan: "Nusxa to'g'ri. Kadrlar bo'limi katta inspektori R. D. Sidorova. Raqam. Imzo" . "Sana" rekvizitiga qo'yiladigan talablar 3.11-bandda keltirilgan: u arab raqamlari bilan kun-oy-yil ketma-ketligida nuqta bilan ajratilgan holda yoziladi.
• Varaqlar raqamlanadi, mahkamlanadi va tuzilgan nusxasi xodimga topshiriladi.

Ish beruvchi tomonidan tasdiqlangan mehnat daftarchasi nusxasi - namuna:

Yaroqlilik muddatini nusxalash

Bu qonun bilan belgilanmagan va nusxa ko'chirish maqsadiga bog'liq. Turli tashkilotlar o'z muddatlarini belgilashlari mumkin. Amalda, nusxasi bankka, migratsiya xizmatiga, ijtimoiy himoya organlariga, sudga va hokazolarga taqdim etish uchun talab qilinadi.

Fuqaroga kredit berishda bankning maqsadi- uning to'lov qobiliyatiga ishonch hosil qilish va "yaroqlilik muddati" hatto 2 haftagacha qisqartirilishi mumkin, ammo, qoida tariqasida, bu bir oy. Sudga taqdim etish muddati cheklanmagan.

Agar belgilangan muddat o'tkazib yuborilgan bo'lsa, nusxani "yangilash" uchun uni ish beruvchining vakolatli shaxsi tomonidan yangi sanani ko'rsatgan holda va tashkilot muhrini bosgan holda tasdiqlash kifoya qiladi. Yoki ishchi har doim butunlay yangi nusxa olishni so'rashi mumkin. Hujjatni bepul berish ish beruvchining majburiyatidir va bu erda hech qanday cheklovlar yo'q.

Bank uchun kafolatning xususiyatlari

Nusxa olish kerak bo'lgan eng tez-tez uchraydigan holatlardan biri uni kredit tashkilotiga taqdim etishdir. Banklar o'z talablarini fuqaroning to'lov qobiliyatini tasdiqlash zarurati bilan asoslaydilar. Qoida tariqasida, ular kredit berishdan oldin ushbu ma'lumotni talab qiladilar.

Bank uchun qarz oluvchining mehnat yo'li, ish stajining uzluksizligi, u ishlagan va ishlayotgan lavozimlari, ayrim tashkilotlarda ishlaganlik faktlari va hozirgi vaqtda (qarz berilgan sanaga) bandligi. muhim hisoblanadi.

Bu ma'lumotlarning barchasi ruxsat etilgan bank xodimlari mehnatning tasdiqlangan nusxasidan o'rganadilar. Shu bilan birga, u umumiy qoidalarga muvofiq tuziladi, unga "kredit tashkilotiga t-va-soatga topshirish uchun qilingan" kabi maxsus yozuvlar kiritilmaydi.

Ushbu nusxani boshqalardan ajratib turadigan yagona narsa - bu bank uchun amal qilish muddati. Banklar ushbu shartlarni o'zlari belgilaydilar, shu jumladan juda qisqa (bir hafta).

Ular bilan bahslashish befoyda, ular o'z talablarini, shuningdek, kredit berishdan bosh tortish sabablarini tushuntirishga majbur emaslar.

Ular mehnat shartnomasining nusxasidan tashqari, undan mehnat shartnomasi nusxasini ham talab qilishlari mumkin. Bu qonuniydir va ish beruvchi barcha hujjatlarni bir xil muddatda taqdim etishga majburdir - uch kungacha (Mehnat kodeksining 62 va 89-moddalari, Qoidalarning 7-moddasi).

Bank uchun mehnat daftarchasining tasdiqlangan nusxasi namunasi - namuna:

Qanday qilib va ​​nima uchun oxirgi sahifani tasdiqlashingiz kerak?

Mehnat kodeksining nusxasi xodimning mehnat faoliyatini uchinchi shaxslarga tasdiqlash uchun mo'ljallangan. Shu bilan birga, doimiy tajriba ijtimoiy himoya organlari uchun muhim bo'lishi mumkin, bank uchun ma'lum bir tashkilotdagi ish tufayli to'lov qobiliyati va boshqalar.

Tegishli tartibda tasdiqlangan nusxasi, ish haqidagi oxirgi sahifaga to'g'ri kiritilgan va "hozirda", xodimga o'z huquqlarini amalga oshirishga imkon beradi ishga joylashish faktidan kelib chiqadigan: kredit olish, ba'zi imtiyozlar, tanlangan mutaxassislik bo'yicha ta'lim, pasport, sudda faktlarni tasdiqlash va hokazo.

Belgilangan muddatda mehnat daftarchasining nusxasini olish xodimning qonuniy huquqidir. Turli mulkchilik shaklidagi tashkilotlarning mas'ul shaxslari uni buzganlik uchun ma'muriy yoki jinoiy javobgarlikka tortilishini unutmasliklari kerak.

Agar biron sababga ko'ra xodim nusxasini taqdim etishga kechiksa ham, u "eskirgan" bo'lsa ham, yangisini bepul va uch kun ichida berish ish beruvchining zimmasidadir.