Ödünç çalışma kitabı almak için yardım. Bir kredi için bir çalışma kitabı nasıl onaylanır? Çalışma kitabının bir kopyasının işveren tarafından onaylanması için kurallar
Çalışma kitabı şu anda güçlü kuvvetli bir vatandaş için en önemli belgelerden biridir.
Bireysel bir girişimcide veya bir işletmede tüm çalışma süresi boyunca, personel bölümünde saklanır ve yalnızca işten çıkarılma sırasında çalışana teslim edilir.
Bir vatandaşın kredi başvurusunda bulunmak için bankayla iletişime geçmesi gerekiyorsa, yönetici belgenin onaylı bir kopyasını vermekle yükümlüdür. Bu nüshanın nasıl yapıldığını makaleyi okuyarak öğrenebilirsiniz.
Banka neden emeğin bir kopyasına ihtiyaç duyuyor?
Hayatında en az bir kez bir finans kuruluşundan kredi veya para kredisi almış herhangi bir vatandaş bilir ki, bu tür kurumlar kişinin ödeme gücünün kanıtına ihtiyaç duyar.
Bu, alınan bir gelir belgesi veya çalışma kitabının onaylı bir fotokopisi kullanılarak yapılabilir.
Sertifikadaki bilgiler değiştirilebilirse, ikinci bir belgeyi taklit etmek son derece zordur, bu nedenle bazı bankalar işçiliğin bir kopyasını tercih eder.
Bu belge, başvuranın sadece kalıcı bir geliri olduğunu kanıtlamakla kalmaz, aynı zamanda kazancı yasal olarak aldığını da doğrular.
Bir belgenin kopyasını kim onaylar?
Bu belgenin fotokopisini onaylama yöntemi, emeğin kimde olduğuna bağlıdır. Kitap personel departmanında saklanıyorsa, vatandaşın işin bir kopyası için uygun bir başvuru ile baş veya personel memuru ile iletişime geçmesi gerekir.
Belge bir kişinin elindeyse (örneğin işten çıkarılma ile bağlantılı olarak), sertifika prosedürü omuzlarına düşer.
İkinci durumda, banka için işçiliğin bir kopyası alınır ve en yakın noterde onaylanır.
Hizmetin maliyeti, ülkenin bölgesine ve belirli bir kuruluşun oranlarına bağlıdır. Tüm masraflar vatandaşın kendisi tarafından ödenmelidir.
Bir banka için çalışma kitabının bir kopyası nasıl onaylanır?
Bir kopya yapmak basit bir meseledir, bankayla iletişim kurmak için gerekli çalışma sayfalarını bir fotokopi makinesinde yazdırmak yeterlidir. Uygulamada, girdileri içeren tüm sayfalar kopyalanır.
Bu amaçla bir tarayıcı da kullanılabilir. Yazdırılan veya fotokopisi çekilen tüm sayfalar zımbalanmalıdır (dikişli veya zımbalı).
Bir kopyayı onaylamanın 2 yolu vardır:
- noterde;
- personel bölümünde.
Belgenin bir kopyasının işveren tarafından onaylanması
Çalışan bir vatandaş, belgenin onaylı bir kopyasının işletmenin personel departmanına veya doğrudan yetkililere sağlanması için uygun bir başvuru ile başvurmalıdır.
Kuruluşun iç kuralları böyle bir durumda farklı bir hareket tarzı öngörmedikçe, talep genellikle serbest biçimde yapılır.
Sunulan başvurunun değerlendirilmesi 3 günden fazla sürmez, ardından vatandaşa yazılı bir yanıt verilir. Çalışanın talebi uygun bulunursa, yetkili bir kişi (personel memuru, muhasebeci veya yöneticinin kendisi) belgenin fotokopisini çekerek buna göre tasdik eder.
Bir kopya sağlamayı reddetmek gerekçelendirilmelidir. Bu durumda, vatandaşın yetkililerin bu kararına itiraz etme hakkı vardır.
Her fotokopi sayfası şunları içermelidir:
- kuruluşun veya bireysel girişimcinin mührü (varsa);
- sertifika tarihi;
- kopyanın gerçekliğini tasdik etmeye yetkili görevlinin soyadı ve adının baş harfleri;
- tanığın imzası;
- kopyaların doğru olduğunu onaylayan bir yazı.
Resmi olarak, personel memuru veya yöneticinin kendisi kayıtla ilgilenmelidir, ancak bireysel girişimci veya kuruluşun bir personel departmanı yoksa, bu sorumluluk muhasebeciye geçer.
Kopyanın son sayfasında, diğer sayfalarda eksik olan ek girişler de olabilir. Örneğin, bir çalışan şirkette çalışmaya devam ediyorsa, bunu “şimdiye kadar yapılan işler” ibaresine kaydetmesi gerekir.
Uygulamada, çalışanın yönetimi, çalışmanın bir kopyasını vermeyi nadiren reddeder, çünkü böyle bir karar, iyi bir sebep olmaksızın, çalışan bir vatandaşın haklarını ihlal eder.
Vatandaşın kendisi tarafından bir kopyanın onaylanması
Hem mal sahibi hem de uzman, çalışma kitabının tüm sayfalarının kopyalarını çıkarabilir ve flash edebilir. Bir vatandaş, bir kopyayı onaylayacak bir noter ofisini bağımsız olarak seçer.
Noter, yalnızca orijinal belgelere - vatandaşın pasaportuna ve emeğine aşina olduktan sonra fotokopileri onaylama hakkına sahiptir.
Bu durumda, hizmetlerin sağlanması için bir başvuru yazmaya gerek yoktur. Doğrulama tamamlandıktan sonra uzman, kopyanın son sayfasına aşağıdaki verileri girer:
- soyadınız ve baş harfleriniz;
- noter ofisi bağlantıları;
- sertifika tarihi;
- kişisel imza;
- kopyanın doğru olduğuna dair bir kayıt.
Son sayfa, fotokopilerin metnine aşina olduğunu teyit eden başvuru sahibi tarafından da imzalanmalıdır.
Vatandaşın kendisinin yinelenen bir belgeyi onaylama yasal hakkına sahip olmadığını belirtmekte fayda var.
urmozg.ru
Çalışma kitabının bir kopyasını tasdik etme hakkına sahip kişi
Yerleşik düzenlemelere göre, çalışma belgesinin bir kopyası, personel belgelerinden sorumlu kişi tarafından onaylanır. Büyük şirketlerde bu, personel departmanı veya personel yönetimi hizmetidir. Personeli olmayan küçük işletmelerde işlevleri bir muhasebeci tarafından yerine getirilir. Şirketin müdürü ayrıca çalışma kitabının bir kopyasını da onaylayabilir.
Çalışma kitabının bir kopyası nasıl onaylanır
Çalışma kitabının bir kopyasının çıkarılması ve çalışana verilmesi için 3 güne kadar süre verilir. Çalışanın hizmet süresi ve çalışma yerleri hakkında tam bilgiye ihtiyacınız varsa, çalışma kitabının bir kopyasını aşağıdaki gibi onaylamanız önerilir:
- kişisel verileri gösteren başlık sayfasından başlayarak ve son çalışma yeri hakkında bilgi içeren bir sayfa ile biten girişlerin bulunduğu tüm çalışma sayfalarının kopyalarını yapmak;
- sonuncusu hariç tüm sayfalarda personel yetkilisi veya yöneticisi “nüsha doğrudur” yazar, güncel tarih ve mührü koyar, pozisyon ve işaretleri gösterir, mühür ve metin kısmen doğrudan kopyanın üzerinde yer almalıdır. belgede ve kısmen sayfanın boş kısmında;
- Çalışma kitabının son sayfasının bir kopyası aynı şekilde hazırlanır, sadece "Şu anda çalışıyor" ibaresi eklenir.
Belirli bir iş yeri hakkında seçici bilgi verilmesi gerekiyorsa, işveren aynı zamanda yasal bir belge olan işçilikten bir alıntı düzenler. Bunu yapmak için, çalışma kitabıyla aynı şekilde onaylanan başlık sayfasının ve gerekli girişleri içeren sayfaların bir kopyası yapılır.
Hizmet süresi veya çalışma yeri ile ilgili kayıtlar ne olursa olsun, işveren veya çalışanı halihazırda istihdam eden ve bir çalışma kitabına sahip olan temsilcisi tarafından onaylanmalıdır.
Çalışmanın bir kopyasını tasdik etmek ve bu belgenin yasal olarak bağlayıcı olması için, kitabın her yayılmasını A4 formatında bir kağıda yerleştirmek gerekir.
Çalışma kitabının kopyası: geçerlilik süresi
Çalışma kitabının bir kopyası, belgeye yeni bir giriş yapılmaması koşuluyla, verildiği tarihten itibaren bir ay süreyle geçerlidir. Çalışanın mesleği bırakması veya değiştirmesi durumunda emeğin kopyası geçersiz olur.
Çalışma kitabının bir kopyasını noterde tasdik edebilirsiniz. Ardından, kısıtlama olmaksızın, ancak belgeye yeni veriler girilene kadar bir sona erme tarihi olacaktır.
www.kakprosto.ru
Ev Örnek form formları belge formları
Örneği yeniden işlemeden önce, içinde yazılı olan kodların maddelerini dikkatlice kontrol ettiğinizden emin olun. Çok sayıda ay sonra, muhtemelen tazeliklerini kaybedebilirler. Patron için bedava para gereksiz değil. Doğru örnek, bir iddia mektubu ortaya çıkarırken zorlukların üstesinden gelmede güçlenecektir. Bu, avukat ücretlerinden tasarruf etmenin bir yolunu sağlayacaktır.
Borçlunun kredibilitesini teyit eden belgelerden biri olarak bir çalışma kitabı, bir bankacılık kurumunda kredi almak için istenebilir. Kurum ve kuruluşlarda bu önemli belge düzenlendiğinden, kaydedildiğinden, personel bölümünde saklandığından ve çalışanın yazılı talebi dışında dağıtılmadığından, belgenin bir nüshası için başvurmanız gereken yer burasıdır.
Banka için kopyalar: nasıl onaylanır
Çalışma kitabının onaylı bir kopyasını istediği çalışanın talebi üzerine, OK'nin sorumlu çalışanı, talep tarihinden itibaren 3 iş günü içinde hazırlamakla yükümlüdür. Bunda özel bir zorluk yoktur. Başvuru sahibinin soyadını, adını ve soyadını gösteren başlık sayfasından başlayarak belgede yer alan tüm sayfaların bir fotokopisini yazdırmak yeterlidir. Son sayfada ise sahibinin kurumda halen bir pozisyonda çalıştığına (hangisi olduğu yazılır) el ile not edilir. Girişin bir seri numarası olmalıdır. Ardından OK çalışanı imzasını atar, transkript kendi pozisyonunu gösterir ve kaydı bir mühürle tasdik eder. Ancak, kopyanın tasarımı burada bitmiyor. Bir banka için bir çalışma kitabını doğru bir şekilde onaylamak, sayfalarının her birinde uygun bir işaretin “doğru” olması gerektiği anlamına gelir. Damgalı veya el yazısıdır. Ancak her iki durumda da personel dairesinden bir yetkilinin imzası, not dökümü ve tarih tekrar aranır.
Bunu, ofis çalışmasının gereksinimlerine göre bir kopyanın yanıp sönmesi takip eder. Sayfa numaralandırmasına göre (değilse, sağ alt köşeye koyun), sayfaların, dantellerin veya dikişlerin tüm onaylı kopyalarını katlayın. Kordonun veya ipliklerin uçlarını serbest bırakarak, üzerlerine, tarih ve onaylayıcının imzası (kod çözme ile) ile numaralı ve dikişli sayfaların sayısı üzerinde bir yazı bulunan bir kağıt plaka yapıştırın. Zımbalanmış sayfalar OK ile kapatılmıştır.
Diğer kurumlar için çalışma sertifikası
Ancak, çalışma kitabının bir kopyasına ihtiyaç duymayan finans kurumları vardır. Bu, öncelikle ekspres kredi verenler için geçerlidir. Çoğu zaman, böyle bir istihdam onayı olmadan, ev aletlerini alışveriş merkezlerinde veya özel mağazalarda satın alabilir ve içlerindeki bir banka temsilciliği aracılığıyla kredi başvurusunda bulunabilirsiniz.
Bu konuda nakit kredi almak daha zordur, ancak bu durumda çalışma kitabının onaylı bir kopyasını gerektirmeyen bankalar vardır. Maaş belgesi ve pasaporta ihtiyaçları var.
Bir banka için çalışma kitabının bir kopyası nasıl onaylanır?
Çalışma kitabının bir kopyası, borçlunun kredi alabilmesi için bankaya sağlaması gereken belgeler listesinde yer almaktadır. Bu yazıda, bir çalışma kitabının bir kopyasının nasıl doğru bir şekilde sertifikalandırılması gerektiğinden bahsedeceğiz. Bu nedenle, çalışma kitabının uygun şekilde onaylanmış bir kopyası aşağıdaki gibi hazırlanmalıdır:
data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus"
Çalışma kitabının bir kopyası nasıl onaylanır
Bazı kağıtları işlerken, başvuru sahibinin çalışma kitabının bir kopyasını sağlaması gerekir. Anlamalısınız: kitabı bir fotokopi makinesine götürmek ve sayfaları yeniden çekmek yeterli değil. Resmi değere sahip olması için kopyanın onaylı olması gerekir. Kim yapabilir ve nasıl?
Pasaport alırken çalışma kitabının bir kopyasına ihtiyaç duyulabileceği gerçeğiyle başlayalım, bir banka için kredi verirken, emekliliğe başvurma zamanı geldiğinde bir emeklilik fonu için gerekli olacaktır. Yanlış yapılırsa belge işlevi görmez. Her şeyi sırayla düşünelim.
Bir kopya nerede yapılır
İş yerindeki personel departmanı ile iletişime geçerek çalışma kitabının bir nüshasını talep etmelisiniz. Bu genellikle 1-3 gün içinde yapılır. Kuruluş küçükse, çalışanların muhasebesi bir bireye atanabilir - bir sekreter veya muhasebeci. Onunla iletişime geçmen gerekiyor. Artık çalışmıyorsanız ve elinizde bir çalışma kitabı varsa, sayfaları kendiniz Xerify edebileceğiniz açıktır. Nereden temin edilir - daha sonra söyleyeceğiz, önce doğru bir kopya yapalım.
kopya nasıl yapılır
Kişisel verilerden başlayıp son iş yerinin belirtilmesine kadar tüm sayfaların kopyalarını çıkarırlar. Formalar, her biri ayrı bir A-4 formatındaki sayfalara yerleştirilir. Dubleks kopyalar yapmayın.
Her sayfa sertifikalı olmalıdır. Kuruluşun mührü, "Kopya doğrudur" yazısı, tarih, onaylayıcının konumu ve kişisel imzası ile damgalanmıştır. Bu durumda, yazıt ve mühür, basılı metnin bir kısmını yakalamalıdır. Son sayfada, ek olarak, şu ifade eklenir: “Şimdiye kadar çalışır” veya “Şu ve böyle bir tarihten kovuldu” - koşullara göre.
Aynı zamanda bu seçeneği de uygularlar: tüm sayfalar numaralandırılır, sırayla katlanır ve ipliklerle dikilir. Son sayfada şunu belirtirler: “Dikişli ve numaralı ... sayfalar”, yine “Kopya doğru”, tarih, konum, imza yazarlar. Mühür, yazıtın yanı sıra dikiş iplikleri üzerinde de bulunacak şekilde yerleştirilir.
Bunları koruma sorumluluğu verilen çalışan, çalışma kitaplarının kopyalarını onaylama hakkına sahiptir. Başka bir deyişle, personel. Gerekirse, bu doğrudan kuruluşun başkanı tarafından yapılabilir. Çalışmıyorsanız ve çalışma kitabı elinizde ise, bu talep ile en son işyerine veya sadece notere başvurabilirsiniz.
Pasaport için belgeleri işlerken, kopyanızın hemen yerinde onaylanabileceğini söylüyorlar (orijinali varsa), ancak riske atmamak ve her şeyi önceden hazırlamak daha iyidir. Üstelik bu o kadar da zor değil.
Bir banka için çalışma kitabı nasıl onaylanır
Bugün, diğer belgelerin yanı sıra, tüm kurallara uygun olarak sertifikasyon prosedürünü geçen çalışma kitabının bir kopyasını sunmadan bir kredi, ipotek veya başka bir kredi için bir bankanın onayını almak neredeyse imkansızdır. Potansiyel bir borçlu şu anda çalışmıyorsa, çalışma kitabı onun elindedir, o zaman bu durumda, kural olarak, herhangi bir zorluk yoktur. Ancak defteri kurumda tutulan bir çalışanın krediye ihtiyacı varsa bu durumda ne yapılmalıdır?
Elinizde kitap varsa, tasdik işlemini gerçekleştirmek için notere başvurabilirsiniz. Rusya Federasyonu mevzuatı, noterin derhal onaylı bir kopya vermemesini sağlar. Bu işlem için kimliğinizi kanıtlayan bir pasaportunuz veya başka bir belgeniz olmalıdır. Bu tür belgelerin yokluğunda, özel bir vekaletname formu kullanılır. Tüm kurallara uyulduktan, başvuru sahibinin kimliği tespit edildikten ve tasdikli belge için gerekli şartlar yerine getirildikten sonra noter, tarafınızca temin edilen çalışma kitabının bir nüshasını kanuna uygun olarak tasdik edecektir. Bu prosedür uzun değildir ve genellikle birkaç dakika sürer. Bazı durumlarda, bir saat kadar sürebilir.
Onaylı bir kopyanın, yalnızca orijinalin geçerliliği ile sınırlı olan bir son kullanma tarihi vardır. Ancak unutmayınız ki, iş değiştirdiğiniz veya işten ayrıldığınız anda çalışma kitabının noter tasdikli bir nüshası geçersiz hale gelir.
İşçi ve işveren arasındaki ilişki, İş Kanunu'nun tüm kurallarına uygun olarak resmileştirildiğinde, çalışma kitabı işverenin kuruluşunda depoda kalmalıdır. Bir kitap almak için personel servisi, personel departmanı ve bazı durumlarda doğrudan patronla iletişime geçmelisiniz. Kuruluş başkanı adına, işveren tarafından onaylanmış çalışma kitabının bir kopyasını çıkarma talebiyle bir başvuru yazmanız gerekir. Sebep, bu bilgilerin bankaya verilmesi gerektiğini belirtmelidir. İnsan Kaynakları Görevlisinin bu prosedürü tamamlamak için üç iş günü olduğunu unutmayın.
Bir kopyası hazır olduğunda İnsan Kaynakları Departmanından temin edilebilir. Çalışma kitabının kopyasının gerekli tüm ayrıntıları içerdiğini kontrol edin. Her sayfa şunları içermelidir: "Kopya doğru" yazısı; şirket kaşesi; Kopyayı onaylayan kişinin tam adı, konumu ve imzası; sertifika tarihi.
Yukarıdaki tüm verilere ek olarak, son sayfada aşağıdaki girişler de bulunmalıdır:
- "Şu anda ..." konumunda çalışıyor;
- kopyayı onaylayan kişinin mührü, tam adı ve konumu, imzası, tarihi.
Böyle bir kopya, sertifika tarihinden itibaren bir ay geçerlidir. Çalışma kitabında, işleri değiştirirken veya işten çıkarırken ek girişler görünürse, kopya geçersiz hale gelir.
Kaynaklar:
,
bfmac.com
Başvuru yapmak
Çoğu durumda (örneğin, bir kredi veya çeşitli sübvansiyonlar için başvururken), belge sunarken, işçilikten bir alıntı istenir. Burada soru ortaya çıkıyor: (İş Kanunu'nda öngörülen yasağa göre) işten çıkarılma anına kadar bir çalışana verilmesi yasak olan bir belge nasıl gönderilir?
Gerekirse işveren, çalışanın talebi üzerine formun bir örneğini/kopyasını verir. Ön koşul, çalışanın işletme başkanına veya personel departmanına (OK) yazılı bir başvuruda bulunmasıdır. 22 Sayılı Hükümet Kararnamesi'ne göre, başvurunun kabul edildiği tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde bir kopyası verilir.
Başvuru, çok sayıda işçi çalıştıran büyük şirketlerde yapılan bir uygulamadır. Küçük kuruluşlarda süreç, işinizin bir kopyasına ihtiyaç duyulan sözlü bir talebe kadar basitleştirilmiştir. Vatandaş işsizse ve iş onun elindeyse, herhangi bir noterde bunun bir kopyasını tasdik edebilirsiniz.
Ek olarak, belgenin tam bir kopyasını göndermeye gerek yoktur - çoğu zaman kişisel verilerin bulunduğu bir sayfa ve bireysel çalışma süreleri hakkında bilgi içeren sayfalar yeterlidir.
Ayrıca çalışma kağıdının yazıcıda fotokopisinin çekilmesine gerek yoktur, baskı kalitesi düşükse veya form metni bulanıksa gerekli bilgilerin bilgisayarda yazılmasına izin verilir.
Bir sonraki adım: emeğin bir kopyasının sertifikalandırılması
Formun bir kopyası yalnızca kesinlikle doğruysa geçerlidir. Ne yazık ki, deneyimsiz bir yönetici belgeyi yanlış onaylayabilir, bu nedenle, tüm nüansları kendiniz bilmeniz ve gerekli makamlara göndermeden önce kopyayı dikkatlice kontrol etmeniz gerekir.
Sertifikasyon kuralları aşağıda detaylandırılmıştır:
- Bu nedenle, her sayfa ilgili “Kopya doğru” damgasıyla damgalanır;
- Bundan sonra onaylanır: bir imza uygulanır, sanatçının tam adı, gerçek tarih ve kuruluşun mührü;
- Bir tarama yazdırırken veya yazdırırken yazıcıdaki ölçeği ayarlamayın;
- Son işaretin sabitlendiği kitabın yaygınlığı, “Şimdiye kadar çalışıyor” el yazısıyla yazılmış bir not ile onaylanır, sertifika prosedürü tekrarlanır;
- Birçok işveren, formu tek bir sayfaya 2 forma olarak kopyalar. Ne yazık ki, bu sadece kağıt tasarrufu için doğru olarak adlandırılabilir, başka bir şey değil. Bunun nedeni, tüm yetkililerin formun tüm sayfalarının ayrı bir A4'e (GOST R 6.30-2003) yazdırılmasını talep etme yükümlülüğüdür;
- Doldurulan belgenin sayfalarını kopyalayın;
- Kopya, okuma kolaylığı ve belgenin gerçek boyutlarının görüntülenmesi için portre formatında yazdırılmalıdır;
- Çalışma kitabında (üste damgalanması gereken) imza alanı yoktur, bu nedenle, onaylarken bazı yöneticiler, böyle bir belgenin bir kopyasını onaylarken olduğu gibi sağ üstte “Kopya doğrudur” yazar. Ancak bu doğru çözüm değildir, çünkü çoğaltma ve kopyalama, tamamen zıt amaçlara yönelik farklı form türleridir; ek olarak, damga kitabın numarası ve dizisiyle örtüşecektir. Belgenin sol alt köşesine bir damga koymak en mantıklısı olacaktır - bu kural GOST ile karşılaştırılabilir;
- Orijinalin saklandığı yeri işaretlemek gereksizdir, çünkü reçeteye göre iş kaydı, çalışanın işten çıkarıldığı ana kadar işletmede saklanır;
- Onaylı bir kopya bir ay boyunca geçerli olacaktır (bu süre içinde orijinalinde herhangi bir değişiklik yapılmazsa).
Damga izi, tablonun boş yerine değil, tamamen imzanın üzerine ve kısmen belgenin kendi metninin üzerine yerleştirilmelidir, bu koşul karşılanmazsa kopya geçersiz olabilir.
Bazen son giriş formunun sadece bir kopyasının tasdik edilmesi yeterlidir. Tüm sayfalar bir iplikle birlikte dikilir, daha sonra son kağıda çıkarılır ve sertifikalı formların sayısı ve sanatçının imzası hakkında bilgi içeren bir kağıt şeritle yapıştırılır.
Böyle bir belge, kuruluş başkanı veya personel departmanının bir çalışanı tarafından onaylanır.
İşsiz/emekli ihtiyaç duyduğunda son çalıştığı yerde bir nüshadan nüshasını isteyebilir. Tamam yoksa, baş muhasebeci formu düzenleyebilir.
Bu nedenle, bugün GOST R 6.30-2003, bir belgenin bir kopyasının onaylanması için normları belirten tek düzenleyici belgedir, ancak:
- bir tavsiye listesi olarak tanıtıldı ve bu nedenle bir kişiyi GOST'u tam olarak takip etmeye zorlamak imkansız;
- organizasyonel ve idari belgeler için oluşturulmuş, bu belge tamamen farklı bir düzende olduğu için çalışma kitabını hiç etkilemez;
- ne yazık ki, geçen yüzyılın sonundan bu yana çok az işlenmiştir ve bu nedenle modası geçmiştir;
- GOST, çalışanlar arasında yaygın olarak dağıtılmaz ve yalnızca uzman çalışanlar tarafından bilinir, bu nedenle, bazen doğru bir şekilde onaylanmış bir kopya bir banka çalışanı tarafından geçersiz olarak kabul edilebilir ve bunun tersi de geçerlidir;
- “kopyalama doğru” yazmanın mı yoksa yine de manuel olarak “doğru” yazmanın gerekli olup olmadığı konusunda fikir birliği yoktur.
Böyle bir belge isteyebilecek kurumlar
Çalışma kitabının çeşitli işletmelerde istihdamı, resmi istihdamı ve hizmet süresini doğrulamak için sunulması istenir. Paralel istihdamda, bir vatandaş orijinali sağlayamaz, çünkü ana iş yerinde saklanır, bu nedenle kağıdın onaylı bir kopyasını da hazırlaması gerekir.
Daha önce pasaport çıkarmak için de gerekliydi, ancak bugün sunulan belgeler listesinden çıkarıldı.
Böyle bir formun sağlanması, bir vatandaşa banka kredisi vermenin ana kriteridir. Küçük meblağlar bazen istikrarlı bir istihdam onayı olmadan da devredilebilir, ancak resmi olarak onaylanmış istihdamı onaylayan bir belge daha iyi borç verme koşulları sağlar - daha uygun geri ödeme tutarları ve kredi faizi.
Bu nedenle, çoğu zaman, çalışma kitabının bir kopyasına başvururken, gerekli kuruluş bankayı belirtir.
Bu nedenle güvencesi kısa ama zahmetli bir süreçtir. GOST'tan en ufak sapmalar (çoğu hala buna göre hazırlanıyor), kuruluşların belgeyi geçersiz kılmalarına izin veriyor ve her şeyi yeniden kaydetmeleri gerekiyor.
Bununla birlikte, gerekli norm ve kuralları bilen çalışan, çalışma kitabının alınan kopyasını bağımsız olarak kontrol edebilir ve hata olması durumunda derhal belgenin düzenlendiği kuruluş / noter ile iletişime geçebilir. Böylece diğer kuruluşlarla çatışmalardan, evrak işlerinden ve zaman kaybından ağrısız bir şekilde kaçınabilirsiniz.
Bu videodan belgeleri nasıl düzgün şekilde flaş edeceğinizi öğreneceksiniz.
www.naimtruda.com
Onaylı bir kopya gerektiren durumlar
Emeğin içerdiği bilgiler, vatandaşın kalıcı bir geliri olduğunu, yaptığı işin niteliklerini ve çalışma süresini gösterir.
Bu bilgilere aşağıdaki durumlarda ihtiyaç duyulabilir:
- sübvansiyonlara başvururken;
- ipotek dahil bir bankacılık kuruluşundan kredi almak;
- iş ararken özgeçmiş yazarken;
- emeklilik ve emeklilik bakımının tescili üzerine;
- pasaport almak için.
sertifikasyon prosedürü
Bir belgenin onaylanması adım adım bir süreçtir. Bir banka için bir çalışma kitabının nasıl doğru bir şekilde onaylanacağını bulalım.
- İlk adım personel departmanına veya (kuruluş küçükse) işverene başvurmaktır. Bu, sözlü taleple veya (şirketin iç düzenlemelerinde düzenlenmişse) yazılı bir beyanla yapılabilir. İtiraz herhangi bir biçimde yapılır. Belirtilmelidir: kime hitap ettiği ve kimden. Başvuru, çalışma kitabının onaylı bir kopyasının verilmesi için bir talep oluşturmalıdır.
- İkinci adım, belgenin bir kopyasının işveren veya diğer yetkili kişi tarafından onaylanmasıdır.
- Üçüncü adım, belgenin sahibine onaylı bir kopyanın verilmesidir. Bu, başvurunun (yazılı veya sözlü) sunulduğu tarihten itibaren en geç 3 gün içinde gerçekleşmelidir. Bu süre, 04/16/2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde belirtilmiştir.
Onaylı kopya gereksinimleri
Belgenin bir kopyası belirli bir şekilde onaylanmalıdır, aksi takdirde yasal gücü olmayacaktır. Örnek olarak, bir banka için bir çalışma kitabının sertifika örneğini düşünün. Bazen sadece belgeye yansıyan belirli bir zaman aralığını tasdik etmek gerekir. Bu durumda, yalnızca başlık sayfasının bir kopyası ve ardından gerekli sayfalar onaylanır.
Sertifikasyon gereksinimleri:
- belgenin bir kopyası, fotokopi yoluyla veya basılı metin biçiminde yapılabilir;
- kopyanın her sayfasında metin yazılır (veya bir damga yapılır): “Kopya doğru”;
- bu yazıtın altında, onaylayan çalışanın bir transkript ve pozisyonunun bir göstergesi ile kuruluşun resmi mührü ile imzası bulunur;
- kopyalanan tüm sayfalar zımbalanır veya iplikle zımbalanır.
İşçiliğin son sayfasının belgelendirme özellikleri
Belgenin son sayfasının onaylanmasının bazı özellikleri vardır. Son sayfanın bir kopyası, "Kopya doğrudur" dışında, şu yazılı ifadeyi içermelidir: "Şimdiye kadar çalışır." Bu girişten sonra, belgelendirme tarihi, onaylayan memurun pozisyonu ve soyadının baş harfleri ile birlikte belirtilmelidir. Sonra bir mühür yerleştirilir. Önemli bir nokta: Mühür baskısı sayfanın boş yerine yerleştirilmemeli, testin ve imzanın bir bölümünü kapsamalıdır, aksi takdirde kopya yasal olarak geçersiz ilan edilebilir.
İşsiz ve çalışan bir vatandaş için çalışma kitabını kimin onayladığını bulalım. Özel yetkilere sahip bir kuruluş çalışanı, belgeyi mevcut çalışana tasdik etmelidir.
Bu, aşağıdaki kişileri içerebilir:
- Organizasyon başkanı,
- personel dairesi başkanı,
- şirketin baş muhasebecisi.
Bir vatandaş artık herhangi bir nedenle çalışmıyorsa (emekli, işten ayrılmış vb.), son işyerinde çalışmasının bir kopyasını tasdik etmelidir. Bunu yapmak mümkün değilse (örneğin, bir vatandaş eski ikamet yerinden başka bir yere taşındı), belgenin bir kopyasını resmi olarak hareket eden bir noter ile onaylayabilirsiniz. Bu hizmet ücretlidir.
otdelkadrov.online
Genel bilgi
Bir banka için çalışma kitabının bir kopyası nasıl yapılır? Tavsiyelerimizden bazılarını dinlerseniz ve ayrıca planlarınızı daha hızlı gerçekleştirmenize yardımcı olacak birkaç kural öğrenirseniz, çalışma kitabınızın bir kopyasını almak zor olmayacaktır.
Tabii ki, bir fotokopi alma sorunu, çalışma ofisinin tam olarak nerede olduğuna bağlıdır. Kural olarak, emeğin yeri, bir yerde bir emek işlevi yapıp yapmadığınıza bağlı olarak belirlenebilir.
Bu nedenle, resmi olarak çalışıyorsanız, çalışma kitabı diğer bazı belgelerle birlikte işveren organizasyonunda veya personel departmanında saklanacaktır.
Çalışmazsanız, buna göre çalışma kitabı sizin elinizde. Böylece belgenin konumuna bağlı olarak fotokopi çekme yöntemleri de değişmektedir.
Başka nedenlerle bir çalışma kitabının sertifikalandırılması hakkında buradan bilgi edinebilirsiniz.
İK departmanında
Bir kuruluşun personel departmanı, işletmenin tüm iç belgelerinden, düzenleyici konsolidasyondan ve evrak işleriyle ilgili bir takım sorunların çözülmesinden sorumlu bir tür organdır.
Ayrıca bir fonksiyon organizasyonun personel departmanı, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanmasıdır.. Bir pozisyona kaydolduğunuzda, adınıza, pasaportunuzun bir kopyası ile başlayıp bir iş kopyası ile biten belgelerinizin gönderildiği bir kişisel dosya oluşturulur.
Bu nedenle, uygun bir kopyaya ihtiyacınız varsa, İnsan Kaynakları Departmanı'nın bir üyesiyle iletişime geçmelisiniz.
Bildiğiniz gibi personel departmanı organizasyondaki tüm işlemlerin resmi olarak yürütülmesini takip eder, bu nedenle size bir çalışma kitabı ancak resmi olarak verilebilir.
Başvuru, kuruluşun gereksinimlerine bağlı olarak belirli bir desene göre veya kişinin kendi takdirine göre yapılabilir.
Bir belge hazırlamadan önce, personel departmanına bu tür ifadelere hangi gereksinimleri koyduklarını sorduğunuzdan emin olun.
Başvuru, siyah veya mavi kalemle A4 formatında boş bir kağıda yazılmalıdır ve bilgisayardan da yazdırılabilir.
Başvuru kuruluş başkanı adına yazılır, bu nedenle sağ üst köşeye kuruluşun adını ve işverenin baş harflerini yazmalısınız.
Ardından bu uygulamanın kimden geldiğini yani baş harflerinizi ve pozisyonunuzu yazıyorsunuz.
Şimdi, satırın ortasına “ifade” kelimesi yerleştirilir ve çalışma kitabının bir fotokopisini çıkarmanız gereken nedenin kısa ve özlü bir ifadesi başlar.
Bir banka için çalışma kitabının bir kopyasını çıkarmak için örnek başvuru:
Banka için bir kopya alırsanız, hangisi için yazın amaçlar için gerekli belgenin kopyaları. Başvurunun sonuna tarihi ve imzanızı koyun.
İnsan Kaynakları Departmanına başvuru yaparken şunu unutmayınız. üç iş günü içinde incelenebilir, bu da istediğiniz belgeyi hemen alamayabileceğiniz anlamına gelir.
Bir banka için çalışma kitabının onaylanması
Bir banka için çalışma kitabının bir kopyası nasıl onaylanır? Makalede örnek ve fotoğraf. Başvuru incelendikten sonra sonuçlar size bildirilecektir. Bir belge almayı reddederseniz, bu kararın motive edilmesi gerekir, örneğin böyle bir eylemin neden imkansız olduğu ve durumun yasaya uygun olması ve haklarınızı ihlal etmemesi önemlidir.
Reddetmek için bir nedeniniz yoksa, emeğin bir fotokopisini vermenize izin verilecektir. Personel departmanında bir kopyası da onaylanmıştır, bunun için personel memurları için talimatlarda belirtilen uygun bir prosedür vardır.
İlk olarak, çalışma kitabının başlık sayfası dahil tüm sayfalarının kopyaları yapılır. Bu levhalar birbirine sabitlenir. Her sayfa kuruluşun mührü ile damgalanmıştır. Lütfen yazdırmanın paketler için değil, genel yazdırma için olduğunu unutmayın.
Ayrıca, baskıya ek olarak, her sayfanın alt kısmında kopyanın doğru olduğunu belirten bir imza bulunmalıdır. Ayrıca mührü takacak kişinin yani personel departmanı çalışanının adının baş harflerini bırakması ve ayrıca hangi pozisyonda çalıştığını da belirtmesi gerekir.
Ancak emeğin bir kopyasının güvencesi burada bitmiyor. Son sayfada nüshanın yapıldığı tarih yer alır ve nüshayı alan çalışanın halen bu kurumda aynı pozisyonda çalıştığı bilgisi yazılır.
Bu sertifika sürecini tamamlar.
Bir banka için çalışma kitabı nasıl onaylanır? Örnek (fotoğraf):
Bu belgenin sınırlı geçerlilik süresini hatırlamaya değer. Kopyayı bir ay içinde kullanmanız gerektiğini unutmayın. Gelecekte, yasal güç kaybolur.
Bir banka için çalışma kitabının bir kopyası nasıl alınır?
Bir banka için çalışma kitabı nasıl onaylanır? Uygun sertifika, gerekli tüm mühürlerin ve imzaların varlığından oluşur.
Size onaylı bir kopya verildikten sonra, fotokopinin her sayfasında mühür olup olmadığını dikkatlice kontrol edin. Ayrıca mührün yanında kopyanın doğru olduğuna dair bir kayıt olmalıdır.
Her sayfada personel departmanı çalışanının adının baş harflerini bırakması gerektiğini unutmayın.
En son sayfada, girişleri kontrol edin. Personel memurunun mühür ve imzalarına ek olarak, baş harflerinizin de orada olması gerekir.
Bir banka için çalışma kitabının onaylı bir kopyasının örneği (fotoğraf):
Bir bankanın çalışma kitabının bir kopyası ne kadar süreyle geçerlidir?
Daha önce de söylediğimiz gibi, böyle bir fotokopinin geçerliliği bir aydır, ancak bir çalışma kitabının bir kopyasının bir banka için geçerliliği tercihlerinize bağlı olarak uzatılabilir veya azaltılabilir.
Böylece, fotokopi şeklinde daha kısa bir süre yazılabilir, örneğin, personel departmanının bir çalışanı, belgenin yasal olarak hangi tarihten hangi tarihe kadar geçerli olduğunu belirler.
Arttırmak isterse, fotokopinin geçerli olduğu süreyi tekrar yazar ve gerekirse yeni bir fotokopinin çıkarılabileceğini de imzalar.
Elbette tüm bu girişler fotokopinin en son sayfasına yapılır.
Çalışma kitabı elinizde ise
Elinizde bir çalışma kitabı varsa, bu hiçbir yerde çalışmıyorsunuz ve hatta daha da fazlası fotokopi için personel departmanına başvurma şansınız yok demektir.
Ancak umutsuzluğa kapılmayın, her zaman bir çıkış yolu vardır ve her şeyden önce noterden bir fotokopi vermekten ibarettir.
Noter tarafından onaylanması
Çalışma kitabı zaten elinizde olduğundan, noter ofisine gitmekten çekinmeyin, pasaportunuzu yanınıza almayı unutmayın. Noter ofisinde, bir fotokopiyi onaylamak için özel bir formda bir başvuru hazırlamanız istenecektir. Başvuruyu inceledikten sonra noter, talebinizi reddetmeye veya tam tersine kabul etmeye karar verir.
Karar sizin lehinize verilirse, notere bir çalışma belgesi verin. Fotokopilerini kendisi çekip mühürleyecek. Ayrıca fotokopide nüshaların doğruluğunu teyit edecek, imza ve tarih koyacaktır.
Böylece, tasdikli fotokopiler elde etmenin iki yasal yolu ile tanıştınız. Bunları bankaya vererek, sizin gerçekten yasalara saygılı bir vatandaş olduğunuzdan kimsenin şüphesi kalmayacak. Önemli olan - fotokopinin son kullanma tarihini unutmayınız.
2018 yılında çalışma kitaplarının sertifikalandırılması ile ilgili yeni kurallar getirilmiştir. Şirketin personel departmanı tarafından dikkate alınmalıdır. Kurallara uyulmaması durumunda, onaylı kopya geçersiz sayılacaktır.
Neden bir çalışma kitabını onaylamanız gerekiyor?
Kitapta kayıtları, fotokopileri onaylıdır. Genellikle, bir banka, bir kredi kurumu ile etkileşime girerken güvence ihtiyacı ortaya çıkar. Aşağıdaki ihtiyaçlara dayanmaktadır:
- Borçlunun gelir kaynağının teyidi.
- Kişinin ödünç aldığı parayı iade edebileceğinin teyidi.
- Borçlunun maaşından borç tahsilatı.
- Ankette verilen bilgilerin doğrulanması.
- Bir kişinin sık sık iş değiştirip değiştirmediğini belirlemek.
- Önceki işlerden iş sözleşmesinin feshedilme nedenlerinin belirlenmesi.
Pasaport verirken Federal Göç Dairesi Departmanı tarafından onaylı bir kopya talep edilebilir. OFMS temsilcileri, son 10 yılda bir kişinin çalışma yerlerine bakar. OFMS çalışanlarına İş Kanunu'nun bir kopyasının verilmesi ihtiyacının İçişleri Bakanlığı'nın emriyle iptal edildiğine dikkat edilmelidir. Ancak bazı departmanlar bu belgeyi talep etmektedir. Ek olarak, bazen vize alırken onaylı kağıt gereklidir.
Çalışanın çalıştığı şirketin personel departmanı tarafından bir kopyası talep edilebilir. Geçmiş işleri, işten çıkarılma nedenlerini kontrol etmek gerekir.
Değişmeyen güvence kuralları
2018'de yapılan değişiklikler çok yerel. Yani, nadir istisnalar dışında neredeyse tüm güvence kuralları aynı kaldı. Bir çalışan kitabın onaylı bir kopyasını talep etmişse, işveren bunu 3 gün içinde vermelidir. Süre, çalışanın başvuruyu gönderdiği tarihten itibaren sayılır. İlgili norm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinde yer almaktadır. Aynı makale, sağlanan kopyanın uygun şekilde onaylanması gerektiğini belirtir.
Sertifika verirken bu değişmeyen kuralları kullanmanız gerekir:
- Bilginin olduğu tüm devrimleri kopyalamanız gerekir. Bu, hem başlık sayfası hem de son istihdam kaydının bulunduğu sayfadır.
- Ödül bölümünün kopyalanması her durumda gerekli değildir. Genellikle bu sayfaya çeşitli başlıklar alınırken ihtiyaç duyulur. Örneğin, "Emek Gazisi" unvanı. Teşviklerle ilgili bilgiler, yeni bir işe başvururken faydalı olacaktır.
- Sayfaların kopyaları ciltlenmiştir. Arkadaki etikette, zımbalanan yaprak sayısını belirtmeniz gerekir.
- Bu işaretler kitabın son sayfasına konur: “Doğru” işareti, kitabın kopyasını yapan kişinin imzası, kayıt tarihi ve mühür.
Bir kopya zımbalanabilir veya ayrı olarak gönderilebilir. Bunlar ayrı sayfalarsa, her birini sağlamanız gerekir.
NOT! Bazen firmalar, çalışanın mevcut işveren için çalışmaya devam ettiğine dair bir gösterge ister. Ancak bu gereklilik Gosstandart tarafından onaylanmamıştır. Yani, bu şartın yerine getirilmesinden serbestçe feragat edilebilir.
Yeni kurallar için yasal gerekçe
1 Temmuz 2018 tarihine kadar, 3 Mart 2003 tarihli ve 65 Sayılı Devlet Standardı Kararı yürürlükteydi. Ancak 1 Temmuz'dan itibaren, 2004-st sayılı Rosstandart Emri ile kurulan GOST R 7.0.97-2016 yasal olarak bağlayıcı hale gelir. TC'nin sertifikasyonu için kurallar GOST'un 5.26 paragrafında yer almaktadır. Hemen hemen tüm kurallar aynı kalır. Ama bir değişiklik vardı. Özellikle, şimdi orijinal çalışma kitabının tam olarak nerede saklandığını belirtmeniz gerekiyor. Yenilik, fotokopinin alıcısının orijinalin yerini bilmesi için gereklidir.
Ek giriş yapma özellikleri
1 Temmuz 2018'den itibaren, fotokopi çekerken, orijinal kitabın yeri hakkında ek bir giriş yapmanız gerekir. İlgili gösterge, GOST R 7.0.97-2016'nın 5.26 maddesinde yer almaktadır. Yönetmelikte önemli bir açıklama var. Özellikle, yalnızca kitabın bir kopyası üçüncü taraf bir şirkete gönderildiğinde ek bir giriş yapılır. Örneğin, bir bankacılık kurumu, yeni bir işverenin şirketi olabilir. Kitap dahili kullanım için tasarlanmışsa, yardımcı işaretlere gerek yoktur.
Yeni GOST, kopyaları özel damgalarla onaylamanıza olanak tanır. Ek olarak, yeni düzenleme imza çözmenin tüm nüanslarını açıklıyor. Özellikle, önce adın ve soyadının baş harflerini yazmanız gerekir. Ardından kopyayı oluşturan kişinin tam imzası atılır.
Çalışma kitabının bir kopyasının sertifikalandırma aşamaları
Bir fotokopinin tasdiki aşağıdaki adımlara göre gerçekleştirilir:
- Son sayfada "Doğru" veya "Kopya doğru" işareti konur.
- Fotokopiyi onaylayan kişinin pozisyon ve tam adının tespiti.
- Belgeyi onaylayan kişinin imzası.
- Sertifikasyon tarihinin belirtilmesi.
- Daha önce yapıştırılan tüm girişlerin altına "Orijinal kaydedildi ..." işareti yapıştırılmıştır.
- Şirketin mührünü yapıştırmak.
1 Temmuz'dan itibaren, bir girişin olmaması bir hata olarak kabul edilir. İstisna - şirketin dahili amaçları için bir kopya oluşturulur.
Yaygın Sertifikasyon Hataları
TC'yi onaylarken genellikle şu hatalar yapılır:
- Bunun belgenin bir kopyası olduğunu belirten damga, tümüne değil, yalnızca ayrı sayfalara yerleştirilir.
- Bazı sayfalarda mühürlü onay imzası yoktur.
- Son sayfada çalışanın şu anda çalıştığına dair bir işaret yoktur.
- Doğrulama sayfası imzalanmıştır, ancak kişinin pozisyonu ve tam adının belirtilmesi ile desteklenmemektedir.
- Kopyasını onaylayan kişi gerekli yetkiye sahip değildir.
- Orijinal belgenin saklanma yeri hakkında hiçbir gösterge yoktur.
- Mühür, sayfanın yalnızca "beyaz" kısmına yerleştirilir, kopyayı etkilemez.
Kendiniz yapmaktan kaçınmak için yaygın hataların bir listesine ihtiyaç vardır. Kural olarak, kusurlar için sorumluluk yüklenmez. Ancak, yanlış onaylanmış bir kopya yasal olarak bağlayıcı olmayacaktır.
Bir bankacılık kurumu için kitap tasdiki
Çoğu durumda, çalışma kitabının bir kopyası banka veya kredi kurumu tarafından istenir. Standart normlara göre derlenecektir. Ancak dikkat etmeniz gereken bazı nüanslar var:
- “Kopyalama doğru” değil, “Doğru” olarak işaretlemeniz önerilir. GOST'ta öngörülen bu ifadedir.
- Çalışma kitabının metni okunaklı ve okunması kolay olmalıdır.
- Onaylayan kişinin imzasının atılması yeterli değildir. Konumunu ve bu kişinin tam adını tamamlamak gerekir.
- Orijinal kitabın yerini gösteren bir işaret bulunmalıdır.
- Her biri uygun şekilde onaylanmış ayrı sayfalar şeklinde bir kopyanın sunulması tavsiye edilir.
Her bankanın kendi gereksinimleri olabilir. Bunları kurumun kendisinde netleştirmeniz önerilir.
Ek özellikler
Orijinalin yeri hakkında tam olarak ne yazmalı? Bu belgenin tepsilerde ve kasalarda saklanmasına izin verilir. Alışveriş merkezleri isimlendirme durumlarında değil, kasalarda ise, yalnızca depolama yerini kaydetmeniz gerekir. Bu durumda dava numarasını düzeltemezsiniz.
Örneğin, giriş şöyle görünebilir:
Doğru.
Orijinal TK, Alfa-Beta şirketinin personel departmanının kasasında saklanır.
İK uzmanı: imza, Petrova P.P., 3.08.2017.
İşarette, orijinalin hangi şirkette bulunduğunu belirtmek gerekir. Saklama yerinin belirtilmesi, gerekirse orijinal belgeyi talep etmenize olanak tanır. Bu, 2018'de tanıtılan markanın özelliklerinden biridir.
Ocak 2019
Çoğu zaman, ödünç alınan fonların alınması konusunda olumlu bir karar vermek için, işin bir kopyasına ve iş deneyimi kanıtına sahip olmak gerekir. Bu yayın size bir bankanın çalışma kitabının bir kopyasını nasıl doğru bir şekilde onaylayacağınızı anlatacaktır.
Çalışma kitabının bir kopyasını neden onaylamalısınız?
Bu prosedür çeşitli durumlarda gerekli olabilir - örneğin, herhangi bir türde bir banka kredisine (tüketici kredisi, ipotek veya araba kredisi) başvurmak veya çeşitli sosyal sübvansiyonlar almak için.
Başarısız bir krediye başvurmak için bir çalışma kitabına ihtiyacım var mı? Bazı borç verenler, iki belge altında veya her seferinde bir tane olmak üzere özel krediler sağlar (orada bir işgücünün varlığı gerekli değildir). Ancak, bu tür tekliflerin listesi çok sınırlıdır.
Borçlu tarafından sunulan belge paketi ne kadar küçük olursa, kredi sözleşmesi kapsamındaki koşulların o kadar kötü olacağı gerçeğini de dikkate almak gerekir - bu, mevcut kredi miktarında önemli bir düşüşle ifade edilecektir, faiz oranlarında bir artış, vb. Bu nedenle, böyle bir fırsat varsa, her zaman tam bir belge listesi toplamaya çalışmalısınız - bu durumda kredi koşulları çok daha rahat olacaktır.
Çok büyük miktarda paraya ihtiyaç duyulursa, resmi gelir ve iş deneyiminin teyidi neredeyse zorunlu ve en önemli koşullar olacaktır.
Bir banka için çalışma kitabının tasdiki nasıl yapılır?
Bir banka için çalışma kitabının bir kopyasının onaylanması süreci, bulunduğu yere bağlı olarak iki senaryodan birine göre gerçekleşebilir. İş, bir vatandaşın veya işvereninin elinde olabilir. Her seçeneği sırayla ele alalım.
- Belge bir vatandaşın elinde. Bu durumda, uygun prosedür için bir noter ofisine gitmeniz gerekecektir. Bir vatandaş, kimliğini doğrulayan bir pasaport veya başka bir belge sağlamalıdır. Noter, emeğin bir kopyasını çıkaracak ve kurulan modele göre belgelendirme prosedürünü gerçekleştirecektir. Bu prosedür fazla zaman almayacak - kural olarak, sertifikalandırma bir saatten fazla sürmez.
- İş, işverenin yanındadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin, çalışan işten çıkarılıncaya kadar orijinal çalışma kitabını çıkaramayacağını belirtir. Bu nedenle, işçilikten resmi bir kopya veya alıntı elde etmek için personel departmanı veya müdürle iletişime geçmelisiniz. Orada, güvence amacını içeren ilgili bir başvuru sunulur - amaç "bir bankacılık kuruluşuna sunulmak üzere" belirlenebilir. Personel memuru, belgenin onaylı bir örneğini en geç üç gün sonra vermekle yükümlüdür.
Bir banka için çalışma kitabının örnek kopyası
Çalışma kitabını tamamen kopyalamak her zaman gerekli değildir. Bazı durumlarda, gerekli iş deneyimi süreleri ile ilgili bilgilerle kendimizi sınırlamak yeterlidir. Ayrıca, fotokopiye ek olarak, belgedeki girişler okunaksız el yazısı ile yapılmışsa, bilgisayarda yazılan metni kullanabilirsiniz.
Çalışmanın bir kopyası usulüne uygun olarak onaylanmış olmalıdır. Her sayfanın altında şunlar olmalıdır:
- işveren kuruluşun mührü;
- yazıtlar "Doğru";
- sertifika tarihi;
- yetkili kişinin imzası, baş harfleri ve konumu.
Emeğin son sayfası, yukarıdaki tüm işaretlere ek olarak “Şu anda ... konumunda çalışıyor” ifadesini içermelidir.
İlgili belgenin doğru sertifika örneği aşağıdaki resimde bulunabilir.
Fotokopinin son kullanma tarihi
Belgenin onaylı fotokopisi 1 ay süreyle geçerli olacaktır. Yukarıdaki süre içinde bir kişinin işten çıkarılması veya ek iş girişlerinin meydana gelmesi durumunda kopyanın geçersiz hale geleceği de belirtilmelidir.
İlgili videolar
Bir çalışma kitabı, bir kişinin deneyiminin ve istihdamının ana teyididir. Bu nedenle, genellikle vatandaşlar tarafından gereklidir. Ancak iş kanununa göre kişi resmi olarak istihdam ediliyorsa defter tutması gerekir. Ve ancak Sosyal Sigorta'ya sunum için ihtiyacınız varsa elinize alabilirsiniz.
Diğer tüm durumlarda, işveren kitabın onaylı bir kopyasını vermekle yükümlüdür. Bir girişimci olarak, genellikle astlarım için böyle bir belge doldururum. Ve bu yazıda size bu kopyayı yapmak için zorunlu gereksinimlerin neler olduğunu anlatacağım.
Bir kopya vermenin temeli, çalışan tarafından sunulan başvurudur. Ancak bu kural, çok sayıda çalışanı olan büyük ve orta ölçekli işletmeler için daha fazla geçerlidir. Küçük işletmelerde ve girişimcilerde, başvuranın sözlü talebi üzerine bir kopya verilebilir. Ancak böyle bir belgenin verilmesini geciktirmemeniz için, verilmesi için her zaman bir başvuru hazırlamanızı tavsiye ederim.
Girişlerin yapıldığı tüm sayfaları kopyalamanız gerekir. Kopyalar, kitabın sahibi hakkında bilgi içeren ilk sayfadan yapılmalıdır. Ve son kopya, son çalışma yerinden işaretli bir sayfa olacaktır.
Kopyalar 2 şekilde onaylanabilir:
- Her sayfayı ayrı ayrı doğrulayın. Ardından, her birine “Doğru” onayını koymak veya “Kopya doğru” yazmak gerekir. Ayrıca, doldurucunun pozisyonunu, soyadını yazması, kuruluşu imzalaması ve kaşelemesi gerekir. Ayrıca, fotokopilerin onaylanma tarihini belirlemek gerekir.
- Tüm sayfaları dikişle birbirine tutturun ve üzerinde yaprak sayısının gösterileceği ek kağıt ekleyin. Ayrıca üzerinde “Kopya doğru” veya “Doğru” yazan bir ibare bulunmaktadır. Dolduran kişinin konumunu, tam adını ve damgasını belirttiğinizden emin olun. Ayrıca nüshaların veriliş tarihini de belirtmeyi unutmayınız.
Ana güvenceden sonra nüshanın üzerine kişinin çalışmaya devam ettiğine dair bir ibare yazmak gerekir. Şu anda çalıştığını belirttiğinizden emin olun.
İmza hakkı vardır:
- personel departmanı personeli;
- Muhasebeci;
- müdür;
- girişimci.
Kuruluşun bir mührü varsa, yapıştırılmalıdır. Yokluğunda, kaydetmek gerekir " Mühür olmadan inan».
Bir kopyanın verilmesi, çalışandan bir talep alındıktan sonra en geç üç gün içinde yapılmalıdır.
Yeni kurallar
Mevzuatta, kopya çekerken bilinmesi gereken bazı düzenlemeler yapılmıştır. Bu yılın 1 Temmuz'unda faaliyete başladılar. Artık tüm işverenlerin kitapları onaylamak için yeni metodolojiye uymaları gerekiyor.
Temel fark, artık orijinal emeğin tam olarak nerede depolandığı hakkında bir not almanın gerekli olmasıdır. Genellikle depolama yeri, işletmenin personel bölümünün veya muhasebe bölümünün kasasıdır.
Böyle bir imza yapılmazsa, kopya geçersiz sayılacak ve yeniden düzenlenmesi gerekecektir.
Aşağıdaki videoda bununla ilgili daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Kopya ihtiyacı
Böyle bir belgeye duyulan ihtiyaç, çeşitli durumlarda bir çalışandan kaynaklanabilir. Bunlardan en yaygın olanları:
- Bir kişinin bir işi olduğunun kanıtı olarak Bir kredi için başvururken bir kredi kurumu için.
- Bilgileri onaylamak için ankette belirtilen, örneğin belirli belgeleri elde etmek için.
- Toplam deneyimin süresini belirlemek için, hem de işin kalıcılığı son sırada. Bu bilgiler genellikle kredi kurumları tarafından istenir.
- Önceki işlerden ihraç nedenlerinin belirlenmesi. Kişi bir ek iş arıyorsa, bu tür bilgiler yeni bir işveren için önemli olabilir.
- İstihdamı onaylamak için yardımlar ve ödenekler için başvururken.
Daha önce, pasaport almak için sertifikalı bir çalışma belgesi gerekiyordu. Bu belge şu anda gerekli değildir, ancak bazı departmanlar bazen talep edebilir. Tüm devlet kurumlarının, gerekli belgelerin bir listesini içermesi gereken kesin olarak belirlenmiş düzenlemelere göre hareket etmesi gerektiğinden, bunun yasa dışı olduğunu unutmayın.
Bazen başka bir ülkeye girmek için vize başvurusunda bulunurken çalışmanın bir kopyası gerekebilir. Sizi ülkenize bağlayan bir şeyin olduğunu bilmek onlar için önemli olduğu için ve ayrıca sabit bir gelir kaynağınız olmalıdır.
Yaygın hatalar
Her görevli bu belgeyi doğru bir şekilde nasıl dolduracağını bilmelidir. Ancak hataları zamanında tespit etmek ve zamanında düzeltmelerini istemek için çalışanın kendisi de bu bilgileri bilmelidir. En yaygın yanlışlıklar ve hatalar şunlardır:
- "Kopya doğru" damgası tüm sayfalarda gösterilmiyor dikilmemek veya numaralanmamak kaydıyla.
- Tüm sayfalarda onaylayıcının imzası yoktur, ayrıca tüm sayfaların dikilmemiş ve numaralandırılmış olmaması şartıyla.
- Son sayfada yazı yok kişinin hala çalışıyor olmasıdır.
- Kopyayı onaylayan kişinin pozisyonu eksik.
- Belgeyi veren çalışanın bunu yapma yetkisi yoktur. Yukarıda sayılanlar dışındaki kişiler kopyalama yapamaz.
- Kuruluşun mührünün damgası yalnızca boş bir kağıt yaprağı üzerindedir ve kopyanın kendisini etkilemez. Mühür, fotokopisi çekilen kitaba değecek şekilde yerleştirilmelidir.
- Kitabın saklandığı yerle ilgili bir bağlantı yok.
Kitap basarken bu yaygın hatalara dikkat edin ve kitabı doldururken dikkatli olun.
Bir kitabın yayınlanması
Bazı durumlarda çalışanlar ellerindeki kitabın orijinalini kendilerine vermeyi talep edebilirler. İş kanununa göre, yani Sanata göre. 62, SGK'ya sadece sunum için kitap basabilirsiniz. Ve çalışan, bu kurumdan alındığı tarihten itibaren en geç 3 gün içinde yöneticisine iade etmekle yükümlüdür. Verme başvurusunda, çalışan, orijinal kitabın hangi amaçlarla gerekli olduğunu belirtmeli ve mümkünse destekleyici bir belge eklemelidir.
Diğer tüm durumlarda, kitaptan yalnızca bir kopya veya bir alıntı verilir. Bu kuralın ihlali durumunda, bir yetkiliye 5 bin rubleye kadar para cezası verilebilir ve bir kuruluş için miktarı 30-50 bin ruble olacaktır.
Kitabın çalışan veya işveren tarafından kaybolması durumunda, işveren bir nüsha vermekle yükümlü olacaktır. Bunu yapmak için 15 günü var. Aynı zamanda, kopyaya yalnızca belgelenecek bilgileri girebilecek. Yani, çalışanın diğer kuruluşlardaki istihdamı hakkında bilgi almak için FIU'ya veya arşive yazılı bir talepte bulunması gerekecektir.
Bunu önlemek için, çalışanlarınızın orijinal kitaplarını saklamaktan sorumlu olmalısınız. Ayrıca, orijinali ellerine alırlarsa, çalışanların da sorumluluklarını anlamaları gerekir.
Resmi olarak istihdam edilen tüm insanlara tavsiyem:
- Belgenin onaylı bir kopyasını evde saklayın. Aynı zamanda kitaba her yeni giriş yaptığınızda bunu talep etmeniz gerekiyor. Böylece, doldurmanın doğruluğunu istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz. Ayrıca hasar veya kayıp durumunda, kitapta bu tür kayıtların olduğuna dair destekleyici bir belgeniz olacaktır. Ardından, tasdikli kopyada belirtilen tüm girişlerin yapılacağı, kopyasını aldıktan sonra kitabınızı çok hızlı bir şekilde geri yükleyebilirsiniz.
- Elinize bir kopya alırken, doğru doldurulduğundan emin olun.. Özellikle bu tür kopyalamaları yaparken sık yapılan hatalara dikkat edin.
Tüm yetkililerin bu tür belgeleri nasıl düzgün bir şekilde hazırlayacaklarını bilmeleri gerekir, bu nedenle çalışma mevzuatındaki tüm yeniliklerle ilgilenmeleri gerekir.
Ana fark, orijinal kitap yerine bir kopyanın verilmesidir, örneğin, kaybolursa (bkz.), bir kopya orijinalin yerini almaz ve yalnızca mevcutsa geçerlidir.
"Şu anda çalışıyor" ifadesinin yer aldığı çalışma kitabının onaylı bir kopyası
Böyle bir giriş, belgenin bir kopyasını yaparken işveren tarafından yapılır. Bir kişi çalışmıyorsa, doğal olarak getirilemez ve kopyanın kendisi noterler mevzuatına göre noter tarafından onaylanır.
Orijinal veya kopya bir kayıtta "şu anda çalışıyor" ifadesi de hiçbir zaman yapıştırılmaz. Çalışma kitabının sayfaları kopyalanıp onaylandıktan sonra, giriş tarihini gösteren son sayfaya personel departmanı çalışanı tarafından girilir. Bunu yazmanın tek yolu bu.
Bir çalışma kitabının şu anda çalıştığı nasıl onaylanır - bir örnek:
Çalışma kitabının bir kopyasının işveren tarafından onaylanması için kurallar
Onaylamadan önce sayfaların kopyaları yapılmalıdır. Prensip olarak, bu elle yapılabilir, ancak bugün herkes fotokopi makinesi kullanıyor. Bu durumda, iki taraflı bir kopyaya izin verilmez ve bilgiler sayfanın yalnızca bir tarafında yer almalıdır.
Prosedür göre gerçekleştirilir 9779-X sayılı PVS Kararnamesi, değiştirildiği şekliyle. 2003 ve 65. Posta tarafından onaylanan birleşik Kurallar. Gosstandart.
Her bir yaprağın doğruluğu, kuruluşun imzası ve mührü ile kanıtlanır (KHK'nın 1. paragrafı). Kuralların 3.26. paragrafından, her sayfada resmi “Doğru” yazısının ve bir transkript ile kişisel imzasının ve pozisyon ve numaranın belirtilmesi, örneğin: “Doğru. Personel Dairesi Kıdemli Müfettişi N. T. Ivanova. Tarih".
2. fıkra 3.26 md. Kurallar, bir kopyanın kuruluşun takdirine bağlı olarak herhangi bir mühürle onaylanabileceğini belirtir. Bunun isteğe bağlı bir gereklilik olmasına rağmen, kopyalar genellikle bir mühürle onaylanır. Bu özellikle bankalar tarafından kredi başvurusu yapılırken istenmektedir.
Bir çalışma kitabının bir kopyasının nasıl doğru şekilde onaylanacağına ilişkin bir örneğe bakın - bir örnek: 
İşveren için adım adım talimatlar: nasıl başvurulur?
Çalışanın talebi üzerine işveren tarafından üç gün içinde bir kopyası verilir (İş Kanunu'nun 62. Maddesi). İşveren bunun için ücret talep etme ve neden bir kopyaya ihtiyaç duyulduğuyla ilgilenme hakkına sahip değildir. Bir vatandaşın kişisel verilerine erişme hakkı, Sanat tarafından sağlanır. TK, 90. maddeyi ihlal ettiği için. görevlilerden cezai sorumluluğa kadar sorumludur.
Belgelendirme ve bir kopya alma prosedürü aşağıdaki gibidir:
- Çalışan, işverene şöyle görünen yazılı bir itirazda bulunur:
- kuruluş başkanına hitaben (şirketin tam adı, başkanının pozisyonu ve tam adı belirtilir);
- çalışanın tam adı ve pozisyonu belirtilir;
- itiraz "Beyan" olarak anılır;
- içerik kısmı, 62. maddeye atıfta bulunarak çalışma kitabının bir kopyasını çıkarma talebini içerir. TK (aynı zamanda, çalışanın nedenini belirtmesi zorunlu değildir ve işverenin bununla ilgilenme hakkı yoktur, ancak çalışanın “bankaya vermek için bir nüshaya ihtiyaç olduğunu” belirtmek isterse ”, kimse ona müdahale edemez);
- başvuru çalışan tarafından kendi eliyle imzalanır, itirazın hazırlanma tarihi belirtilir.
- Başvuruyu en geç 3 gün içinde değerlendiren başkan, iade emri çıkarır ve sorumlu bir çalışan atar (örneğin, personel departmanı müfettişi).
- Yetkili kişi ücretsiz çalışma kitabının tüm sayfalarının fotokopilerini yapar. Bu durumda, herhangi bir kopyalama ekipmanı kullanabilirsiniz, ancak kopyalar okunaklı olmalıdır, herhangi bir şerit, silme ve düzeltme kabul edilemez.
Bankalar özellikle belgelerin kalitesinde kusur bulmayı severler ve küçük bir talep bile krediyi reddetme nedeni olabilir.
- Levhalar gereksinimlere göre sertifikalandırılmıştır Devlet Standardı ve Kararnamesi PVS 9779-X'in birleşik Kuralları. Kimlik tespiti için herhangi bir mühür veya damga, kuruluş başkanının takdirine bağlı olarak kullanılabilir, bu kanunla düzenlenmemiştir. Örneğin, bir organizasyonun veya personel departmanının mührü, ofis mührü vb. Baskı hakkında daha fazla bilgi -.
- Kopyanın son sayfasında"Şimdiye kadar çalışıyor" girişi yapılır. Ondan sonra (altında), belgeyi hazırlayan çalışanın imzası eklenir. Devlet Standardının birleşik kuralları, paragraf 3.22'deki gerekli "İmza" nın içeriğini açıklar: kişinin pozisyonunun adı, kişisel imza, imzanın kodunun çözülmesi (baş harfleri, soyadı), örneğin: "Kopya doğru. Personel Dairesi Kıdemli Müfettişi R. D. Sidorova. Sayı. İmza" . Zorunlu "Tarih" için gereklilikler paragraf 3.11'de yer almaktadır: Arap rakamlarıyla gün-ay-yıl şeklinde, noktalarla ayrılmış olarak yazılmıştır.
- Sayfalar numaralandırılır, yapıştırılır ve yapılan kopya çalışana aktarılır.
İşveren tarafından onaylanmış çalışma kitabının bir kopyası - örnek: 
Son kullanma tarihini kopyala
Kanunla tanımlanmamıştır ve kopyanın hangi amaca yönelik olduğuna bağlıdır. Farklı kuruluşlar kendi son tarihlerini belirleyebilir. Uygulamada, bankaya, göç servisine, sosyal koruma makamlarına, mahkemeye vb. sunulmak için bir kopya gereklidir.
Bir vatandaşa kredi verilmesi durumunda, bankanın amacı- ödeme gücünden ve "raf ömründen" emin olmak için 2 haftaya bile düşürülebilir, ancak kural olarak bir aydır. Mahkemeye sunmak için herhangi bir süre sınırı yoktur.
Son başvuru tarihi kaçırılırsa, kopyayı "güncellemek" için, işverenin yetkili bir kişisi tarafından yeni tarihi belirterek ve kuruluşun mührünü yapıştırarak onaylamanız yeterli olacaktır. Veya çalışan her zaman tamamen yeni bir kopyanın yapılmasını isteyebilir. Ücretsiz bir belge düzenlemek işverenin yükümlülüğüdür ve burada herhangi bir kısıtlama öngörülmemiştir.
Banka için güvencenin özellikleri
Bir kopyaya ihtiyaç duyulan en yaygın durumlardan biri, onu bir kredi kuruluşuna sağlamaktır. Bankalar, bir vatandaşın ödeme gücünü doğrulama ihtiyacı ile taleplerini motive eder. Kural olarak, kredi vermeden önce bu bilgilere ihtiyaç duyarlar.
Banka için, borçlunun çalışma yolu, hizmet süresinin sürekliliği, çalıştığı ve çalıştığı pozisyonlar, belirli kuruluşlardaki işin gerçekleri ve mevcut istihdam (kredi tarihi itibariyle) önemli.
Tüm bu bilgiler yetkili banka çalışanları, emeğin onaylı bir kopyasından öğrenir. Aynı zamanda genel kurallara göre derlenmekte, içine “bir kredi kuruluşuna ibraz edilmek üzere yapılmıştır” gibi özel bir giriş yapılmamaktadır.
Bu nüshayı diğerlerinden ayıran tek şey banka için son kullanma tarihidir. Bankalar, çok kısa olanlar da dahil olmak üzere (bir hafta) bu koşulları kendileri belirler.
Onlarla tartışmak işe yaramaz, gereksinimlerini ve krediyi reddetme nedenlerini açıklamak zorunda değiller.
İş sözleşmesinin bir nüshasına ek olarak, iş sözleşmesinin bir nüshasını da ondan isteyebilirler. Bu yasaldır ve işveren tüm belgeleri aynı süre içinde sağlamakla yükümlüdür - üç güne kadar (İş Kanunu'nun 62. ve 89. maddeleri, Kuralların 7. maddesi).
Bir banka için çalışma kitabının onaylı bir kopyası örneği - örnek: 
Son sayfayı nasıl ve neden onaylamanız gerekiyor?
İş Kanunu'nun bir kopyası, çalışanın iş faaliyetini üçüncü taraflara onaylamak için tasarlanmıştır. Aynı zamanda, sosyal koruma yetkilileri için sürekli deneyim, bir banka için belirli bir kuruluşta çalışmaktan dolayı ödeme gücü vb. önemli olabilir.
İşle ilgili son sayfaya doğru girilmiş ve "şu anda" olan, usulüne uygun tasdikli bir kopyası, Çalışanın haklarını kullanmasına izin verir istihdam gerçeğinden kaynaklanan: kredi almak, bazı yardımlar, seçilen uzmanlık alanında eğitim, pasaport, mahkemede gerçekleri belgelemek vb.
Çalışma kitabının bir nüshasını belirlenen süre içinde temin etmek çalışanın yasal hakkıdır.. Çeşitli mülkiyet biçimlerindeki kuruluşların sorumlu kişileri, ihlali nedeniyle idari veya cezai sorumluluğun sağlandığını unutmamalıdır.
Herhangi bir nedenle çalışan bir nüshayı vermekte gecikmiş ve "eskimiş" olsa bile, yenisini ücretsiz ve üç gün içinde vermek işverenin sorumluluğundadır.