Sözleşme hizmetinin işlevleri şunları içerir: Sözleşmeli hizmet çalışanlarının işlevleri nasıl güvence altına alınır? Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca bir sözleşmeli hizmetin sorumlulukları nasıl belgelenir? Sözleşmeli hizmet ne işe yarar?
1. Toplam yıllık satın alma hacmi yüz milyon rubleyi aşan müşteriler, sözleşme hizmetleri oluşturur (bu durumda özel bir yapısal birimin oluşturulması zorunlu değildir).
2. Müşterinin yıllık toplam satın alma hacmi yüz milyon rubleyi geçmiyorsa ve müşterinin sözleşmeli hizmeti yoksa, müşteri, satın almanın veya her birinin yerine getirilmesi de dahil olmak üzere birden fazla satın almanın uygulanmasından sorumlu bir yetkili atar. sözleşme (bundan böyle sözleşme yöneticisi olarak anılacaktır).
(önceki baskıdaki metne bakınız)
3. Sözleşme hizmeti, federal yürütme organı tarafından ihale alanındaki sözleşme sistemini düzenlemek için onaylanan standart düzenlemeler (yönetmelikler) temelinde geliştirilen ve onaylanan düzenlemelere (yönetmeliklere) uygun olarak çalışır.
4. Sözleşme servisi ve sözleşme yöneticisi aşağıdaki işlevleri ve yetkileri yerine getirir:
1) bir satın alma planı geliştirmek, satın alma planına dahil edilmek üzere değişiklikler hazırlamak, bunları tek bir plana yerleştirmek bilgi sistemi satın alma planı ve üzerinde yapılan değişiklikler;
2) bir program geliştirmek, programa dahil edilmek üzere değişiklikler hazırlamak, programı ve üzerinde yapılan değişiklikleri birleşik bir bilgi sistemine yerleştirmek;
3) ihale bildirimlerinin, satın alma belgelerinin ve taslak sözleşmelerin birleşik bir bilgi sistemine hazırlanmasını ve yerleştirilmesini, tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) belirlenmesine kapalı yollarla katılım davetlerinin hazırlanmasını ve gönderilmesini yürütmek;
4) sözleşmelerin imzalanması da dahil olmak üzere satın almanın uygulanmasını sağlamak;
5) tedarikçilerin (yükleniciler, icracılar) belirlenmesine ilişkin sonuçlara itiraz etme davalarının değerlendirilmesine katılmak ve talep çalışmasının yürütülmesi için materyaller hazırlamak;
(önceki baskıdaki metne bakınız)
6) gerekirse tedarik planlama aşamasında tedarikçilerle (yükleniciler, icracılar) istişareler düzenlemek ve ilgili mal, iş, hizmet pazarlarındaki rekabet ortamının durumunu belirlemek için bu tür istişarelere katılmak, belirlemek en iyi teknolojiler ve eyalet ve belediye ihtiyaçlarını karşılayacak diğer çözümler;
7) bu Federal Yasanın öngördüğü diğer yetkileri kullanmak.
5. Bu Federal Yasanın 26. Maddesinin 1. Kısmına uygun olarak ihaleyi merkezileştirirken, sözleşme hizmeti, sözleşme yöneticisi bu Federal Yasa tarafından sağlanan yetkileri kullanır ve yetkileri kullanan ilgili yetkili organa, yetkili kuruma devredilmez. Tedarikçileri (yükleniciler, icracılar) belirlemek. Bu durumda sözleşmeli hizmet ve sözleşme yöneticisi kullandıkları yetkiler dahilinde sorumluluk taşırlar.
6. İşçiler sözleşme hizmeti sözleşme yöneticisinin sahip olması gerekir Yüksek öğretim veya ek profesyonel eğitim satın alma alanında.
Merhaba Sözleşmeli servis birkaç çalışandan oluşmaktadır. Bu çalışanların belirli işlevlerini (sorumluluklarını) güvence altına almak için hangi belge kullanılabilir?
- Soru: 02.03.2014 tarih ve 474 sayılı.
Sanatın 1. Bölümü uyarınca. 44-FZ Kanununun 38'i, programa göre toplam yıllık satın alma hacmi yüz milyon rubleyi aşan müşteriler, sözleşme hizmetleri oluşturur (bu durumda, özel bir yapısal birimin oluşturulması zorunlu değildir).
Sonuç olarak, yasa koyucu müşterileri sözleşme hizmetleri oluşturmaya mecbur etti ().
Sanatın 1. Bölümü anlamında. 44-FZ sayılı Kanunun 38'i, yasa koyucu müşteriye iş sorumluluklarını genişleterek sözleşmeli uzman hizmeti oluşturma hakkı vermektedir.
Sanat çerçevesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'si, işveren, çalışanlarla iş sözleşmelerini iş kanunu ve diğer federal kanunların belirlediği şekilde ve koşullar altında akdetme, değiştirme ve feshetme hakkına sahiptir.
Kanun hükmünün belirlenmiş olması nedeniyle, Madde hükümlerinin uygulanmasının mümkün olduğunu düşünüyorum. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü.
Sanat'a göre. Organizasyonel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerden dolayı (ekipman ve üretim teknolojisindeki değişiklikler, üretimin yapısal yeniden düzenlenmesi, diğer nedenler), Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74'ü, iş sözleşmesinin şartları tarafından belirlenen Taraflar korunamaz, çalışanın emek fonksiyonundaki değişiklikler hariç, işverenin inisiyatifiyle değişmesine izin verilir.
Bir çalışanın sözleşmeli hizmette iş yapmayı reddetmesi durumunda, işveren, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin birinci kısmının 7. paragrafına uygun olarak iş sözleşmesini feshetme hakkına sahiptir.
Sanatın 7. maddesine dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77'sine göre, iş sözleşmesinin feshi gerekçeleri, çalışanın, taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarında değişiklik yapılması nedeniyle çalışmaya devam etmeyi reddetmesidir (İş Kanunu'nun 74. Maddesinin dördüncü kısmı). Rusya Federasyonu Kanunu).
Aynı zamanda görev sorumluluklarının genişletilmesine bağlı olarak sadece görev tanımlarında değişiklik yapılması da mümkündür.
İş tanımlarında değişiklik yaparken, işveren, çalışana imza karşılığında yeni iş tanımını tanıtmakla yükümlüdür.
31 Ekim 2007 tarihli Rostrud Mektubu'na göre N 4412-6 “Çalışanların görev tanımlarında değişiklik yapma prosedürü hakkında”, eğer iş tanımı ayrı bir belge olarak onaylanmışsa ve aynı zamanda üzerinde değişiklik yapılması iş sözleşmesinin zorunlu koşullarını değiştirme ihtiyacını gerektirdiğinden, iş tanımını yeni baskıda onaylamak ve çalışanı yazılı olarak bilgilendirmek en uygunudur. İş tanımı, kural olarak, biri çalışanın talebi üzerine kendisine verilebilecek iki nüsha halinde hazırlanır.
Bir iş tanımı hazırlarken ve üzerinde değişiklik yaparken, Devlet Standardı GOST R 6.30-2003 "Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Belgelerin hazırlanması için gereklilikler" gerekliliklerini dikkate almalısınız. 03.03.2003 tarihli Rusya Devlet Standardı Kararı ile yürürlüğe girmiştir N 65- Sanat.
Madde gereği şunu da belirtmek gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si, çalışanın ve işverenin belirtilen haklarından ve (veya) yükümlülüklerinden herhangi birinin iş sözleşmesine dahil edilmemesi, bu hakların kullanılmasının veya bu yükümlülüklerin yerine getirilmesinin reddedilmesi olarak değerlendirilemez.
Dikkat! Makalede verilen bilgiler yayınlandığı tarihte günceldir.
Mesleki standartları dikkate alan iş tanımları 2016-2017
Sözleşmeli hizmet çalışanı için örnek iş tanımı
Profesyonel standart Tedarik Uzmanı dikkate alınarak örnek bir iş tanımı derlenmiştir.
1.1. Aşağıdakilere sahip bir kişi:
1) yüksek öğrenim (uzmanlık, yüksek lisans derecesi), ileri eğitim programları veya programlarında ek mesleki eğitim profesyonel yeniden eğitim satın alma alanında;
2) Satın alma konusunda en az 4 yıl iş tecrübesi.
1.2. Bir sözleşmeli hizmet çalışanı şunları bilmelidir:
1) yasal gereklilikler Rusya Federasyonu ve satın alma alanındaki faaliyetleri düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemeler;
2) ihaleye uygulanan medeni, bütçe, arazi, çalışma ve idari mevzuatın temelleri;
3) tekel karşıtı mevzuatın temelleri;
4) fiyatlandırmanın ekonomik ilkeleri;
5) temel bilgiler muhasebeİhaleye başvuru açısından;
6) satın alma için geçerli olan temel istatistikler;
7) piyasadaki fiyatlandırmanın özellikleri (bölgeye göre);
8) ihale belgelerinin hazırlanmasının özellikleri;
9) fiyatı oluşturan faktörlerin belirlenmesi ve malların, işlerin, hizmetlerin (bölgeye göre) maliyetini etkileyen kalite özelliklerinin belirlenmesi prosedürü;
10) lojistik ve satın alma faaliyetleri alanında kolluk kuvvetleri uygulamaları;
11) yürütme metodolojisi:
İhale prosedürünün ve belgelerinin kontrol edilmesi (incelenmesi);
Sözleşmede öngörülen sonuçların sözleşme şartlarına uygunluğunun incelenmesi;
12) ihale prosedürünün ve dokümantasyonun incelemesinin (incelemesinin) sonuçlarına dayanarak sonuç şeklinde bir belge hazırlama prosedürü;
13) talep çalışması için belge hazırlamanın özellikleri;
14) iş iletişimi etiği ve müzakere kuralları;
15) iş disiplini;
16) İç çalışma düzenlemeleri;
17) işgücü koruma gereklilikleri ve yangın güvenliği kuralları;
18) ……… (diğer belgeler, materyaller vb.)
1.3. Bir sözleşmeli hizmet çalışanı şunları yapabilmelidir:
1) bilgisayar ve diğer yardımcı ekipmanları, iletişim ve iletişim ekipmanlarını kullanmak;
2) yükümlülüklerin yerine getirilmesindeki ilerlemeye ilişkin verileri müzakere etmek, analiz etmek;
3) uzmanların ve uzman kuruluşların ilgisini çekmeye yönelik prosedürleri organize etmek ve yürütmek;
4) sözleşmenin öngördüğü sonuçları sözleşme şartlarına sunarken (sunurken) gerçeklerin ve verilerin uygunluğunu kontrol etmek;
5) tedarikçinin (yüklenici, icracı) sözleşme şartlarının ihlali durumunda sorumluluk önlemlerini uygulamak ve diğer önlemleri almak;
6) sözleşmede öngörülen sonuçların sözleşme şartlarına uygunluğunu incelemek (kontrol etmek) için üçüncü taraf uzmanları veya uzman kuruluşları dahil edin;
7) denetim sonuçlarına göre belgeleri hazırlamak ve yürütmek;
8) ……… (diğer beceri ve yetenekler)
1.4. Bir sözleşmeli hizmet çalışanı, faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilir:
1) 04/05/2013 N 44-FZ Federal Kanunu "Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında", 18.07.2011 N 223-FZ Federal Kanunu "Belirli türdeki mal, iş, hizmet alımında tüzel kişiler", 2 Aralık 1994 tarihli Federal Kanun N 53-FZ "Devlet ihtiyaçları için tarım ürünlerinin, hammaddelerin ve gıdaların satın alınması ve tedariki hakkında";
2) ……… (kurucu belgenin adı)
3) ……… Yönetmeliği (yapısal birimin adı)
4) bu iş tanımı;
5) ……… (pozisyona göre çalışma fonksiyonlarını düzenleyen yerel düzenlemelerin adları)
1.5. Sözleşmeli hizmet çalışanı doğrudan ………'ya (yöneticinin pozisyonunun adı) rapor verir.
1.6. Sözleşmeli hizmet çalışanı ………'yı yönetir (alt çalışanlar grubunun organize edildiği yapısal birimin veya faaliyet alanının adı)
1.7. ……… (diğer genel hükümler)
2. İşgücü işlevleri
2.1. İhale sonuçlarının incelenmesi, sözleşmenin kabulü:
1) sözleşme şartlarına uygunluğun kontrol edilmesi;
2) sunulan malların, işlerin ve hizmetlerin kalitesini kontrol etmek.
2.2. Alt çalışanların yönetimi.
2.3. ……… (diğer fonksiyonlar)
3. İş sorumlulukları
3.1. Sözleşmeli hizmet çalışanı aşağıdaki görevleri yerine getirir:
3.1.1. İşgücü fonksiyonunun bir parçası olarak, sözleşme şartlarına uygunluğun kontrol edilmesi:
1) sözleşmenin uygulanması sırasında ortaya çıkan zorluklar da dahil olmak üzere tedarikçinin (yüklenici, icracı) yükümlülüklerinin yerine getirilmesindeki ilerleme hakkında bilgi alır;
2) sözleşmenin uygulanması sırasında ortaya çıkan zorluklar da dahil olmak üzere, tedarikçinin (yüklenici, icracı) yükümlülüklerini yerine getirme süreci hakkında alınan bilgilerin doğruluğunu kontrol eder;
3) sözleşmenin uygulanmasının bireysel aşamaları için kabul prosedürünü düzenler ve bir kabul komisyonu oluşturur;
4) tedarik edilen malların, gerçekleştirilen işin veya sunulan hizmetlerin incelenmesini yürütmek üzere uzmanları ve uzman kuruluşları çeker;
5) sözleşmeyi değiştirirken veya feshederken tedarikçiyle (yüklenici, icracı) etkileşime girer;
6) tedarikçinin (yüklenici, icracı) sözleşme şartlarının ihlali durumunda, vicdansız tedarikçilerin siciline dahil edilmesinin organize edilmesi de dahil olmak üzere sorumluluk önlemlerini uygular ve diğer önlemleri alır.
3.1.2. Emek fonksiyonunun bir parçası olarak sunulan malların, işlerin ve hizmetlerin kalitesinin kontrol edilmesi:
1) sözleşmede öngörülen sonuçların sözleşme şartlarına uygunluğunu kontrol eder;
2) sözleşmenin öngördüğü sonuçları sözleşme şartlarına sunarken (sunurken) gerçeklerin ve verilerin uygunluğunu kontrol eder;
3) teslim edilen malların, yapılan işin (sonuçlarının), sağlanan hizmetlerin kabulüne ilişkin prosedürleri organize eder ve bir kabul komisyonu oluşturur;
4) sözleşmede öngörülen sonuçların sözleşme şartlarına uygunluğunu incelemek (kontrol etmek) için üçüncü taraf uzmanları veya uzman kuruluşları çeker;
5) müşterinin eylemlerine (eylemsizlik) itiraz durumlarının değerlendirilmesi ve talep çalışması yapılması için materyaller hazırlar;
6) Denetim sonuçlarına göre belgeleri hazırlar ve yürütür.
3.1.3. Çalışma fonksiyonunun bir parçası olarak, ast çalışanların yönetimi:
1) çalışma fonksiyonlarını ve resmi görevleri ast çalışanlar arasında dağıtır ve bunların uygulanması üzerinde kontrol uygular;
2) ast çalışanlara danışmanlık desteği sağlar, alt çalışanlar tarafından çalışma fonksiyonlarının yerine getirilmesi çerçevesinde açıklamalar ve talimatlar verir;
3) ast çalışanlarla ilgili iş mevzuatı ve iş koruma mevzuatına uyumu, belirlenen gereklilikleri karşılayan çalışma koşullarının oluşturulmasını sağlar;
4) ast çalışanlar arasındaki çatışma durumlarını çözer;
5) ……… (diğer görevler)
3.1.4. İş fonksiyonlarının yerine getirilmesinin bir parçası olarak, en yakın amirinden gelen talimatları yerine getirir.
3.1.5. ……… (diğer görevler)
3.2. Önde gelen satın alma uzmanı, görevlerini yerine getirirken aşağıdaki etik standartlara uymalıdır:
1) bilgilerin gizliliğini korumak;
2) iş iletişimi etiğine uymak;
3) mesleki sahtekârlığa karşı mücadelede aktif bir pozisyon almak;
4) çalışma araştırması materyallerini ifşa etmemek;
5) işyerinde çatışma durumları yaratmamak;
6) meslektaşların mesleğini ve itibarını zedeleyecek eylemlerde bulunmayın;
7) diğer kuruluşları ve meslektaşlarını itibarsızlaştıracak iftiraları ve bilgilerin yayılmasını önlemek.
3.3. ……… (iş sorumluluklarına ilişkin diğer hükümler)
4. Haklar
Bir sözleşmeli hizmet çalışanı şu haklara sahiptir:
4.1. Kuruluş yönetiminin taslak kararlarının tartışılmasına, bunların hazırlanması ve uygulanmasına ilişkin toplantılara katılın.
4.2. Bu talimatlar ve atanan görevlerle ilgili olarak birinci amirinizden açıklamalar ve açıklamalar isteyin.
4.3. Görevin yerine getirilmesi için gerekli bilgi ve belgeleri, birinci amir adına talep edin ve kuruluşun diğer çalışanlarından alın.
4.4. Gerçekleştirdiği işlevle ilgili taslak yönetim kararları, pozisyonuna ilişkin hak ve sorumluluklarını tanımlayan belgeler ve çalışma işlevlerinin performansının kalitesini değerlendirme kriterleri hakkında bilgi edinin.
4.5. Kendi çalışma fonksiyonları çerçevesinde işin organizasyonuna ilişkin teklifleri, birinci derece amirlerinin değerlendirmesi için sunmak.
4.6. Yapılan görevlerle ilgili konuların tartışılmasına katılın.
4.7. ……… (diğer haklar)
5. Sorumluluk
5.1. Sözleşmeli hizmet çalışanı aşağıdakilerden sorumludur:
Bu iş tanımında belirtilen resmi görevlerin uygunsuz performansı veya yerine getirilmemesi durumunda - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatı, ihale alanındaki mevzuat tarafından belirlenen şekilde;
Rusya Federasyonu'nun mevcut idari ve ceza mevzuatının belirlediği şekilde, iş faaliyetleri sırasında işlenen suçlar ve suçlar için;
Kuruluşa zarar vermek için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatının belirlediği şekilde.
5.2. ……… (diğer sorumluluk hükümleri)
6. Nihai hükümler
6.1. Bu iş tanımı, Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Koruma Bakanlığı'nın 10 Eylül 2015 N 625n sayılı Kararı tarafından onaylanan Mesleki Standart "Satın Alma Uzmanı" temel alınarak ……… dikkate alınarak geliştirilmiştir (ayrıntılar kuruluşun yerel düzenlemeleri)
6.2. Çalışan, işe alınırken (iş sözleşmesini imzalamadan önce) bu iş tanımına aşina olur.
Çalışanın bu iş tanımına aşina olduğu gerçeği ……… (bu talimatın ayrılmaz bir parçası olan tanıtım belgesindeki imza ile (iş tanımlarına aşinalık günlüğünde); işveren tarafından tutulan iş tanımı; başka bir deyişle)
6.3. ……… (diğer son hükümler).
Bu konuya değinmeden edemeyeceğim çünkü... Neredeyse her gün bir sözleşme yöneticisi için örnek iş tanımı talepleri alıyorum.
Öncelikle herkese güvence vermek istiyorum: Sözleşme yöneticiniz hâlâ iş tanımı olmadan çalışıyorsa, herhangi bir cezayla karşılaşmazsınız. Ne 04/05/2013 N 44-FZ Federal Kanunu “Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında” ne de 29 Ekim Ekonomik Kalkınma Bakanlığı Kararı . 2013 N 631 “Sözleşmeli hizmete ilişkin standart düzenlemelerin (yönetmeliklerin) onaylanması hakkında” iş tanımlarından bahsetmiyor. İş Kanunu'nda bile bunlarla ilgili hiçbir şey yok.
Kurumun başkanı, sözleşme yöneticisinin iş sorumluluklarını tanımlayan belgenin biçimine bağımsız olarak karar verir.
Talimatın amacı çalışanın haklarını, görevlerini ve sorumluluk sınırlarını belirlemektir.
Kurumda görev tanımları yoksa, çalışanın çalışma fonksiyonuna ilişkin bilgiler doğrudan iş sözleşmesi metninde yer alır.
Çoğu durumda, belirli bir iş sözleşmesinin şartlarını onaylanmış iş tanımına göre belirlemek daha uygundur.
Yönetici talimatlarda değişiklik yapabilir. Yeni hükümler ilgili pozisyonlara işe alınan çalışanlar için geçerli olacaktır. Halihazırda çalışan uzmanların yalnızca değişikliklere aşina olmaları değil, aynı zamanda iş sözleşmesi şartlarında bir değişikliğe yol açması durumunda yazılı onaylarını da almaları gerekir.
Bir sözleşme yöneticisinin, sözleşme hizmetinin başkanının (çalışanının) iş tanımının içeriği
Genellikle bu belge aşağıdaki bölümleri içerir:
Bölüm 1 “Genel Hükümler”:
- Pozisyonun adı, pozisyonun hangi yapısal birime ait olduğu, atama ve işten çıkarma prosedürü ve çalışanın geçici yokluk döneminde pozisyonun doldurulması.
Bölüm 2 “Yeterlilik Gereksinimleri”:
- gerekli mesleki eğitim düzeyi
44-FZ sayılı Federal Kanunun 38. maddesinin 6. paragrafı uyarınca, sözleşmeli hizmet çalışanları ve sözleşmeli yöneticilerin satın alma alanında yüksek öğrenime veya ek mesleki eğitime sahip olmaları gerekir.
Bölüm 3 “İş Sorumlulukları”:
-Bir emek fonksiyonunun performansını oluşturan belirli iş türleri
Bir sözleşme yöneticisinin neredeyse tüm sorumlulukları, 29 Ekim 2013 tarihli Ekonomik Kalkınma Bakanlığı Kararı N 631 "Sözleşme hizmetine ilişkin standart düzenlemelerin (yönetmeliklerin) onaylanması üzerine" ve mesleki standartlarda listelenmiştir. "Satınalma Sorumlusu" Ve "Satınalma Uzmanı" Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Eylül 2015 tarih ve 625n ve 626n sayılı emirleri ile onaylanmıştır. İş listesi, kurumun ihtiyaçları dikkate alınarak genişletilmeli ve belirlenmeli ve farklı pozisyonlar için talimatlar formüle edilmelidir: örneğin, görevlerde sözleşme yöneticisişunları içerir - “İhaleye ilişkin duyuruların yayınlanmasını Kurum başkanıyla koordine eder”, görevlerine sözleşme servis şefi– “İhale ilanlarının yayımlanmasına karar vermek”, görevleri sözleşmeli işçi– “sözleşme servisi başkanının kararıyla bir satın alma duyurusu yayınlar”
Sözleşmeli hizmet başkanının iş tanımı ayrıca aşağıdaki hususları içerecektir:
- sözleşmeli hizmet çalışanlarının atanması ve işten çıkarılmasına ilişkin teklifleri değerlendirilmek üzere kurum başkanına sunar;
- sözleşmeli hizmet çalışanları arasında sorumlulukları dağıtır;
- Sözleşmeli hizmet çalışanlarının iş görevlerini ve kişisel sorumluluklarını belirler
Sözleşme yöneticisinin görev tanımı, 631 Sayılı Talimatta belirtilen fonksiyonların hemen hemen tamamını içermelidir. Sözleşmeli hizmet çalışanlarının görev tanımları farklılık gösterebilir ve farklı sorumluluklar içerebilir; her çalışan için, Talimatta listelenen fonksiyonların yalnızca bir kısmı.
Bölüm 3, özellikle bir çalışanın yetkilerinin tatil, hastalık veya iş gezisi sırasında geçici olarak onun yerine geçen bir kişiye devredilmesi için gereklidir;
Bölüm 4 "Haklar":
- bu pozisyona sahip bir çalışanın haklarının listesi: belirli bilgileri alma hakkı, belgelerin yürütülmesini kontrol etme hakkı, belgeleri imzalama hakkı vb.
Bölüm 5 "Sorumluluk":
- sözleşme yöneticisinin (sözleşme hizmetinin yöneticisi veya çalışanı), iş faaliyetlerinin sonuçları ve sonuçları, yetki sınırları dahilindeki eylemler ve eylemsizlikler için sorumluluk alanı
Bu bölümde, olası ihlal gruplarının, kişisel idari ve disiplin sorumluluğu önlemlerinin mevcut mevzuata uygun olarak listelenmesi tavsiye edilir.
Ana bölümlere ek olarak, iş tanımında ek bölümler bulunabilir.
“Konuma göre etkileşim prosedürü” Bölümü:
Bu bölüm resmi dış ve iç iletişimi içerir: - satın alma katılımcılarıyla, yüklenicilerle, kurumun yönetimiyle, bölüm başkanıyla, diğer bölümlerle.
Bu bölüm, çalışanın belirli belgeleri göndermesi ve alması için son tarihleri belirler. Bölüm belge akış planına uymak için gereklidir.
“Sonuçların değerlendirilmesi” bölümü:
İşlevlerin gerçekleştirilmesinin sonucu sayı veya yüzde olarak ifade edilemese bile bu bölüme ihtiyaç vardır. Bir sözleşme hizmetinin veya bir sözleşme yöneticisinin çalışmasının ana sonucu, devlet ve belediye ihtiyaçlarının karşılanmasıyla ilgili belirtilen sonuçların en etkin şekilde elde edilmesini sağlayan şartlarda sözleşmelerin imzalanmasıdır.
Bir ara sonuç, örneğin kuruma kesintisiz malzeme temini, ihale katılımcılarından şikayet gelmemesi, para cezalarının olmaması vb. olabilir.
Çoğu hükümetin personel tablosunda ve bütçe kurumları Sözleşme yöneticisi pozisyonu henüz mevcut değil. Herhangi bir boş pozisyon için örneğin bir ekonomist için yeni bir çalışanı işe alabilir ve onu sözleşme yöneticisi olarak atayan bir emir verebilirsiniz. Bu durumda iş sorumlulukları iş sözleşmesinde belirtilebilir veya iktisatçının görev tanımı metni değiştirilebilir.
Irina Kozlova
Bir sözleşme yöneticisinin iş tanımı (örnek)
|
Şirketin adı İŞ TANIMI |
ONAYLADIM Kurum başkanının pozisyonunun adı |
| Derleme yeri | İmza Ad Soyad |
| tarih Kayıt N |
tarih |
| SÖZLEŞME MÜDÜRÜNÜN İŞ TANIMI | |
| Genel Hükümler | |
| ... | |
| Kalite gereksinimleri | |
| ... | |
| İş sorumlulukları | |
| ... | |
| Haklar | |
| ... | |
| Sorumluluk | |
| ... | |
| Konuma göre etkileşim prosedürü | |
| ... | |
| Vize onayı (gerekirse) | |
| Talimatları okudum. Talimatların bir kopyasını aldım | İmza Ad Soyad |
| tarih | |
Makalede kimin sözleşmeli hizmetin başkanı olabileceği, 44-FZ sayılı Kanun tarafından hangi işlevsellik ve eğitim gerekliliklerinin getirildiği ve ayrıca İdari Kanun hükümlerinin kendisine ne gibi sorumluluklar sağladığı hakkında konuşacağız. Suçlar.
Sözleşme hizmeti, Sözleşme Hizmetine ilişkin resmileştirilmiş Yönetmelikler (Yönetmelikler) temelinde çalışır. Sözleşme hizmeti, böyle bir hüküm onaylanıncaya kadar çalışamaz. Bu belge, hizmet prosedürünün yanı sıra müşterinin diğer departmanları ve satın alma komisyonu ile etkileşim prosedürünü de tanımlar. Sözleşmeli hizmetin ne yaptığı hakkında daha fazla bilgiyi “” makalesinde yazdık.
Sözleşme hizmetine ilişkin yönetmelik, 29 Ekim 2013 tarih ve 631 sayılı Ekonomik Kalkınma Bakanlığı Kararı (bundan sonra Standart Yönetmelik olarak anılacaktır) tarafından onaylanan sözleşme hizmetine ilişkin Model Yönetmelik esas alınarak müşteri tarafından geliştirilmiştir.
Model Yönetmelik'in 9. Maddesi, sözleşmeli hizmetin her zaman bir yöneticisinin olması gerektiğini belirtmektedir. Müşteri iş unvanını bağımsız olarak belirleyebilir. Örneğin, böyle bir pozisyona "sözleşmeli hizmet başkanı" diyebilirsiniz. Sözleşmeli hizmet yöneticisi pozisyonu unvanı için Standart Yönetmeliklerde herhangi bir şart aranmamaktadır.
Sözleşmeli hizmetin ayrı bir yapısal birim olarak oluşturulması durumunda, başkanı, müşteri başkanının veya görevini yerine getiren yetkili kişinin emriyle göreve atanır.
Ayrı bir birim oluşturulmadan bir sözleşme hizmeti oluşturulmuşsa, müşterinin yönetici yardımcılarından biri tarafından yönetilir.
Olabilmek Baş Muhasebeci ayrı bir birim oluşturmadan sözleşmeli servisin başkanı olmak mı?
Ayrı bir birim oluşturulmadan sözleşme hizmeti olarak oluşturulan sözleşme hizmetine, Müşterinin başkanı veya Müşterinin başkan yardımcılarından biri başkanlık eder. Dolayısıyla baş muhasebeci, müdür yardımcısı değilse, ayrı bir birim oluşturulmadan sözleşmeli servisin başkanı olamaz.
Yöneticinin ana yetkileri müşteri tarafından onaylanan sözleşmeli hizmete ilişkin yönetmelik (yönetmelik) ile belirlenir. Müşteri bu yetkileri iş yönetmeliklerinde (talimatlarda) detaylandırabilir.
Yeni bir çalışanın işe alınması veya daha önce bunları yapmamış bir çalışana görev verilmesi sırasında sözleşmeli hizmet başkanının faaliyetlerini düzenleyen belgenin onaylanması gerekir. Belge, aşağıdakileri belirtmesi gereken, kağıt üzerinde herhangi bir yazılı biçimde hazırlanabilir:
- İş unvanı;
- çalışanın sözleşme hizmetinin başı olduğu bilgisi;
- acil denetçi (tabiiyet sırası);
- eğitim gereklilikleri (varsa diğer yeterlilik gereklilikleri);
- mevzuat bilgisi gereksinimleri;
- işlevsel sorumlulukların dağılımını dikkate alarak satın alma işlemini gerçekleştirmek için belirli yetkiler;
- haklar ve yükümlülükler;
- sorumluluk.
Böyle bir belge, personel departmanının bir çalışanı veya başka bir yetkili kişi tarafından hazırlanır ve müşterinin yöneticisi veya onun yetkilisi tarafından onaylanır.
Yokluğunda sözleşmeli hizmetin başkanını değiştirme hakkına kim sahiptir?
Sözleşmeli hizmetin başkanı, tatil döneminde onun yerine geçecek sözleşmeli hizmet çalışanını bağımsız olarak belirlemelidir. Bu sonuç Sanat'tan kaynaklanmaktadır. 44-FZ Sayılı Kanun'un 38, 112'si ve Model Düzenlemeler. Sözleşmeli hizmet başkanı, sözleşmeli hizmet başkanının geçici olarak yokluğu durumunda veya onun adına görevlerini yerine getirecek bir vekiline sahip olabilir.
Başlıca sorumluluklar nelerdir
Sözleşmeli hizmet şefi:
- işlevsel sorumlulukları sözleşmeli hizmet çalışanları arasında dağıtır (Model Düzenlemelerin 10. ve 17. maddeleri).
- Müşteri tekliflerinin ana kişisine, CS'nin yapısı ve numarası, randevu ve işten çıkarılma ile ilgili olarak değerlendirilmek üzere sunar.
- CS için bir çalışma planı oluşturur ve bunu müşterinin değerlendirilmesi için sunar. Kendisine aylık, üç aylık ve yıllık raporlar sunmalı ve gerekirse herhangi bir aşamada satın alma konusunda bilgi vermelidir.
- Gerektiğinde tedarikçilerle istişareler düzenler ve bu tür etkinliklere katılır. Bu, ilgili pazarlardaki rekabet ortamının durumunu belirlemek için yapılır.
- ihaleyle ilgili zorunlu bir kamuoyu tartışması düzenler ve gerekirse sonuçlarına göre belgede yapılacak değişiklikleri hazırlar veya ihalenin iptalini sağlar.
- müşteri tarafından satın alınan belirli türdeki malların, işlerin, hizmetlerin (maksimum fiyatları dahil) ve (veya) müşterinin işlevlerinin sağlanmasına yönelik standart maliyetlerin gereksinimlerinin onaylanmasına ve bunların Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirilmesine katılır.
- Müşterinin eylemlerine (eylemsizliğine) itiraz davalarının değerlendirilmesine, özellikle de tedarikçinin belirlenmesinin sonuçlarına itiraz edilmesine katılır.
- Taslak müşteri sözleşmeleri geliştirir.
- bir başvurunun veya sözleşmenin yerine getirilmesi için teminat olarak sağlanan fonların iadesini organize etmenin yanı sıra ilgili tüm konuları denetler.
Müşteri, iletişim hizmetinin başkanına yalnızca tedarik planlama ve yürütme çalışmalarını organize etme ve koordine etme sorumluluklarını değil, aynı zamanda hizmetin işlev ve yetkilerinin uygulanmasını da atama hakkına sahiptir. Yani yönetici, sözleşmeli hizmet çalışanlarının her türlü eyleminin sonucundan sorumlu olacaktır.
Sorunları etkili bir şekilde çözmek için ayrıntılı düzenlemeler geliştirmeye değer. Satın alma sırasındaki ilişkileri düzenler, sözleşmeli hizmet çalışanlarının eylemlerine ilişkin prosedürü ve hizmetin müşterinin diğer departmanları ile etkileşimi prosedürünü belirler.
Bir sözleşme yöneticisinin sahip olması gereken nitelikler nelerdir?
Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 1 Temmuz 2016 tarih ve D28i-1636 sayılı 17 Nisan 2017 tarihli yazısına göre, çalışan niteliklerine ilişkin gereklilikler belirlenmiş olup işverenler tarafından kullanılması zorunludur. Sözleşmeli hizmet çalışanları için iş düzenlemeleri hazırlanırken, başkanı da dahil olmak üzere mesleki standartların gereklilikleri dikkate alınmalıdır.
Sözleşmeli hizmetin başkanının belirli niteliklere sahip olması gerekir. Mesleki standartta, yalnızca genelleştirilmiş işgücü fonksiyonunda “Devlet, belediye ve kurumsal ihtiyaçlar için satın alma alanında inceleme ve danışmanlık çalışmalarının organizasyonu” belirtilmektedir. Bu emek fonksiyonu 8., en yüksek yeterlilik seviyesini sağlar (toplamda 4 seviye - 5'ten 8'e kadar).
Bunu gerçekleştirmek için eğitim ve öğretim gerekliliklerini karşılamak gerekir:
- yüksek öğrenim - uzman veya yüksek lisans derecesi;
- ek mesleki eğitim - satın alma alanında ileri eğitim programları veya profesyonel yeniden eğitim programları. Mesela şu olabilir bu tür çalışanlara eğitim vermek, öğrencilerin kamu alımları alanındaki bilgilerini güncellemelerinin yanı sıra ek beceriler geliştirmelerini ve sorularına yanıt almalarını sağlamak. Niteliklerinizi en az üç yılda bir geliştirmeniz tavsiye edilir.
Pratik iş deneyimi için gereklilikler — En az 3 yılı yönetim pozisyonlarında olmak üzere en az 5 yıl satın alma alanında çalışmış olmak.
Sözleşmeli hizmet şefinin sorumluluğu
Sözleşmeli hizmetin başkanı, sözleşmeli hizmetin diğer üyeleriyle aynı çalışanıdır (Model Düzenlemelerin 10. maddesi). Yasanın ihlali durumunda, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 7.29-7.32, Madde 19.5'in 7, 7.1, Madde 19.7.2, Madde 19.7.2'sinde resmi olarak öngörülen idari sorumluluğu taşır (Madde 2.4). Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu).
Becerilerinizi geliştirmeniz mi gerekiyor? Bir kuruluşun başkanı için çevrimiçi kurs (eyalet, belediye müşterisi) "". Ek olarak profesyonel program ileri eğitim ihtiyaçlara göre geliştirilir profesyonel standart"Satınalma Sorumlusu"