Word'de tabloyu yeniden boyutlandırma
Seçenek 1 veya seçenek 2 tarafından oluşturulan bir tabloyu düzenlemek için (bir Word belgesinde) aşağıdakilerden birini yapabilirsiniz: - tabloya çift tıklayın; - tablonun bağlam menüsünün veya Düzenle menü öğesinin Nesne Sayfası-Düzenle komutunu uygulayın; - tablonun bağlam menüsünün veya Düzenle menü öğesinin Nesne Sayfası-Aç komutunu yürütün. İlk iki durumda, Excel arayüzü başlatılır. Ardından, Word belgesine dönmek için tablo alanının dışını tıklayın veya Esc tuşuna basın. Üçüncü durumda, Excel ayrı bir pencerede başlatılır ve bir Word belgesinden bir tablo (veya daha doğrusu bir çalışma kitabı) yüklenir. Düzenlemeden sonra Word'e dönmek için Excel'i kapatmanız yeterlidir (Word belgesindeki tablo otomatik olarak güncellenecektir).
Aynı eylemler, bir simge biçiminde eklenen tablolar için gerçekleştirilir. Sadece bu durumda, açıklık sadece tabloyu görüntülemek için kullanılabilir. Seçenek 3'e göre oluşturulan tablonun düzenlenmesi de aynı şekilde gerçekleştirilir.
Ancak, bu durumda, aşağıdaki farklılıklar vardır:
»Düzenleme moduna girme yöntemi ne olursa olsun, Excel ayrı bir pencerede başlar;
»Excel'i başlattıktan sonra tablonun bağlantılı olduğu çalışma kitabını Word belgesine yükler;
»Excel'den çıktığınızda, çalışma kitabında yapılan değişiklikleri kaydetmeniz istenir ve ardından şunları yapabilirsiniz:
Kaydetmeyi kabul edin, ardından kitap dosyası yapılan değişikliklerle kaydedilecek ve tabloya yapılan değişiklikleri de yansıtacak olan Word belgesine döndürülecektir; - kaydetmeyi kabul etmeyin ve daha sonra kitap dosyasını kaydetmeden ve Word belgesindeki tabloyu değiştirmeden belgeye geri dönüş olacaktır. Word'deki bağlantıları yönetmek, Excel'dekiyle hemen hemen aynıdır.
Ayrıca bir Word belgesine bir Excel grafiği de ekleyebilirsiniz. Diskte zaten bulunan bir kitap kullanılıyorsa, bunu yapmak için düzenleme moduna girin ve bir grafik sayfası seçin. Yeni bir grafik sayfası eklemeniz gerekiyorsa (seçenek 1), Nesne ekle iletişim kutusunun Oluştur sekmesindeki Nesne türü liste kutusunda, Grafik değerini seçin. Microsoft Excel... Ardından, Word belgesinde iki boş sayfadan oluşan bir kitap görünecektir: grafikler ve tablolar.
Aşama 1
İkinci Kitap belgesini açın, Satış raporu sayfasına gidin. Ardından İkinci Çalışma Kitabı belgesini kaydedin ve Excel'i kapatın. Word'ü başlatın (bunu Ana menüden Programlar Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003 komutunu çalıştırarak yapabilirsiniz. pencere menüsü). Yeni bir Word belgesindeyken, Nesne ... (Ekle) komutunu çalıştırın ve açılan iletişim kutusunda Dosyadan oluştur sekmesinde Dosya adı alanına şunu yazın: Ad Soyad dosya C: \ Tabes \ Second book.xls (dosya adını yazamazsınız, ancak Gözat ... düğmesini tıklayın ve beliren iletişim kutusunu kullanarak Second book.xls dosyasını bulun).
Tamam'ı tıklayın ve emin olun Metin belgesi Satış raporu belgesi İkinci kitap sayfasının bir tablosu ve grafiği çıktı.
Adım 2
Bir Word belgesinde tabloya çift tıklayın. Bu, Excel arayüzünü başlatacaktır. Herhangi bir hücrenin içeriğini değiştirin ve Word belgesinde tablo kutusunun dışını tıklayın.
Word belgesindeki tablonun değiştiğinden emin olun. İkinci Kitap belgesini açın, Satış raporu sayfasına gidin. Aradaki ilişkiden dolayı sayfanın değişmediğinden emin olun. Excel belgesi ve Word belgesi kurulmadı. İkinci Kitap belgesini kapatın.
Yeni belgeyi kaydetmeden Word'ü kapatın.
Programdaki tablolar kelime metni bir sayfaya yerleştirmek için daha karmaşık görevleri gerçekleştirmenize izin verir. Ayrıca tablonun boyutunu milimetre olarak ayarlayabilir, satırların yüksekliğini ve her sütunun genişliğini belirleyebilirsiniz.
Bu makale çerçevesinde, bir sayfa yazdırırken tablonun görüntüsünü etkileyen diğer parametrelerin yanı sıra tablo boyutunun tam ayarının bir örneğini ele alacağız.
Bir tablo seçildiğinde veya imleç bir tablo alanına girdiğinde, Word menüsünde yeni bir grafik belirir."Masalarla çalışma"yer imleri dahil"Yapıcı" ve "Yerleşim"... Programdaki tablolara ince ayar yapmak için ihtiyacımız olan tüm menü öğeleri bu sekmelerde yer almaktadır.kelime.
yer iminde "Yapıcı" Sadece beğendiğiniz stil listesinden seçim yaparak seçilen tabloya atanan, önceden yapılandırılmış çeşitli tablo stillerinden oluşan bir menü vardır.
grafikte "Masa Stilleri" bir nokta var "Doldur", tablonun dolgu rengini seçebileceğiniz. Dolgu yalnızca seçilen tablo için veya tabloda ayrı bir seçili hücre için seçilir, bu da çok renkli hücrelere sahip tablolar oluşturmanıza olanak tanır.
Öğenin altında "Doldur" bir nokta var "Sınırlar" Tablo kenarlarını veya hücreler arasındaki çizgileri görünmez yapmak için. Bu durumda, aşağıdaki ekran görüntüsünde görebileceğiniz gibi, kesinlikle herhangi bir görünen ve görünmeyen tablo çizgileri kombinasyonunu yapabilirsiniz. Gizli çizgiler, istenirse tıklanarak gizlenebilen mavi kesikli çizgilerle gösterilir. Izgarayı göster.
Noktasında "Sınırlar" açılır menünün en altında bir öğe var Kenarlıklar ve Dolgular, tablo alanında sağ tıkladığınızda açılır menüde de bulunabilir. Bu öğe, içinde üç sekme bulunan ayarlar penceresini çağırır. "Sınır", "Sayfa", "Doldur"önceden düşünülmüş ayarları biraz genişleten .
Tabloları doldurmak ve tablonun görünen ve görünmeyen sınırlarını yapılandırmak için dikkate alınan ayarlara ek olarak, bu pencerede tablo çizgisinin kalınlığını, tablo çizgisinin türünü seçebilirsiniz. yer iminde "Sayfa" sayfanın kendisi için çerçeve, gölge ve daha fazlası gibi farklı efektler seçebilirsiniz.
DAN farklı stiller tabloları görüntüleyerek bunu çözdük diyebiliriz. Şimdi tablonun tam boyutunu belirlemeye geçelim. Pencereyi arayarak benzer ayarları yapabilirsiniz. "Tablo Özellikleri"... Bu pencere yer iminde çağrılır "Yerleşim" grafikte "masa" veya tablo alanında sağ tıkladığınızda açılan menüden.
Pencerede "Tablo Özellikleri" aşağıdaki sekmeler mevcuttur: Tablo, Satır, Sütun, Hücre ve Alternatif metin... Yer imi Alternatif metin kullanmayacağız, ancak geri kalan her şeyi daha ayrıntılı olarak ele alacağız.
Bir yer imi ile başlayacağız "masa"... Bu sekmede, tablo bir bütün olarak yapılandırılır. bir çizgi var "Boyut", tablonun genişliğini 10 cm santimetre olarak belirttiğimiz.
Sonraki satır "Hizalama", tablomuzun sayfadaki konumunu belirleyen. belirtiyoruz "Merkezli"... seçeneği ile "ayrıldı" ayrıca, sayfanın kullanılan bölümünün sınırından bir öteleme belirleyebilirsiniz.
Çizgide "Etrafına sarmak" metnin masamızın etrafından akıp akmayacağını belirleyebilirsiniz. Biz seciyoruz "değil".
Bu sekmede ayrıca iki düğme vardır. Onlardan biri Kenarlıklar ve Dolgular, bu noktayı yukarıda analiz ettik ve "Parametreler"... Bu düğmeye basıldığında bir pencere açılır. "Tablo parametreleri" nerede yapabilirsin ek ayarlar... Özelleştirilebilir Varsayılan hücre kenar boşlukları, yani hücre kenarlıklarından girintiler. Bu, hücredeki metnin yerleştirileceği alandır. Varsayılan Hücre Aralığı hücrelerin uçtan uca konumundan oldukça memnun olduğumuz için değişmeyeceğiz. Öğenin yanındaki onay işareti "İçeriğe göre otomatik boyutlandır" onu kaldıracağız, aksi takdirde metin içine sığmazsa hücrenin boyutu otomatik olarak büyüyecektir.
yer iminde "Hat" satır yüksekliğini ayarlayabilirsiniz. Santimetre cinsinden minimum yüksekliği veya çizgi yüksekliğinin tam değerini belirtir. Tüm satırlar için tam 1 cm'lik bir değer ayarlayacağız ve ilk olarak 0,5 cm'lik bir yükseklik ayarlayacağız.Ayrıca aşağıdaki gibi parametreleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. "Bir sonraki satıra satır kaydırmaya izin ver" ve "Her sayfada başlık olarak tekrarlayın".
Üzerinde çalışıyorum Microsoft Word tablolarla, içindeki bazı bölümlerin seçilmesi veya tamamen doldurulması gerekebilir. Bu, dikkatin başlıklara veya bilgilerin son derece önemli olduğu hücrelere odaklanmasına yardımcı olacaktır.
Öyleyse bu yazıda sizinle birlikte olmamıza izin verin ve Word'deki tablonun rengini, bütünü veya sadece nasıl değiştireceğinizi düşünün. belirli hücreler ve sınırlar için nasıl değiştiği.
Tabloyu tamamen doldurmak için seçin - sol üst köşedeki oklara tıklayın. sekmeyi aç "Masalarla çalışma"- "Yapıcı". Makalede ayrıca, sadece bu sekme ile çalışacağız, bu yüzden her açtığınızda size hatırlatmayacağım.
"Doldur" düğmesindeki oka tıklayın ve açılır listeden uygun seçeneği seçin.
Yalnızca başlığı veya diğer hücreleri boyamak istiyorsanız, yalnızca bunları seçin ve ardından listeden bir gölge seçin.
Sadece bir hücreyi doldurmak için içine italik yazı yazmak ve ardından bir renk seçmek yeterlidir.
Şimdi kenarlıkların rengini nasıl değiştirebileceğinizi anlayalım. Her şeyi seçin, "Sınırlar" düğmesinin yanındaki oka tıklayın ve listeden seçin Kenarlıklar ve Dolgular.
Bu pencere açılacaktır. İçinde, açılır listeden istediğiniz rengi seçin. Ek olarak, burada çizgilerin türünü değiştirebilir, bunları noktalı veya noktalı çizgiler ve genişliklerini yapabilirsiniz. Ardından soldaki "Tümü" düğmesine tıklayın. "Uygula" alanında "tablo" belirtildiğine bakın ve "Tamam" ı tıklayın.
Kaldırılanlar da dahil tüm çizgilerin üzerini boyadım. , bağlantıyı takip ederek okuyun.
Bunu yapmak için, onlarla ilişkili hücreleri seçin ve "Sınırlar" açılır listesinden gerekli olmayanları kaldırın.
Boyama için hazır stillerden birini kullanabilirsiniz. Seçin ve aşağı oku tıklayarak mevcut stiller listesini genişletin. Ardından size uygun olan seçeneği seçin.
Önceden ayarlanmış stiller, hücrelerin ve kenarlıkların rengini değiştirir ve başlıkları veya sol sütunu vurgulayabilirsiniz.
Her sayfada tekrarlanmasını istiyorsanız nasıl yapıldığını okuyun.
Aksine, renk tablosu olan bir belgeniz varsa, Word'deki rengini aşağıdaki gibi kaldırın. Seçin, zaten tanıdık olan pencereyi açın ve "Renk" alanından seçin. Solda, "tümü" üzerine tıklayın ve ardından "Tamam" düğmesine tıklayın.
Böylece tüm bordürler standart siyah olacaktır.
Dolguyu değiştirmek için aynı isimdeki düğmeye tıklamanız ve listeden "Renk yok" seçeneğini seçmeniz gerekir. Sonuç olarak, tüm hücreler sayfanın kendisiyle aynı olacaktır.
Bu şekillerde, tüm tablonun rengini veya tek tek hücreleri veya sınırlarını değiştireceği ortaya çıkacaktır. Peki, yaptığınız değişiklikler size uymuyorsa, bunları her zaman silebilirsiniz.
Düzenleme için tüm tabloyu veya tek tek öğelerini seçmek gerekir. Fare ile komşu öğeleri seçmek en uygunudur. İmleci istediğiniz yere getirin, sol tuşa basılı tutun ve fareyi yatay veya dikey olarak sürükleyin. Birbiriyle sınırlanmayan hücreleri, sütunları veya satırları düzenlemeniz gerekiyorsa, fare ile bir grup öğe seçin, Ctrl tuşunu basılı tutun ve başka bir grup seçin.
Tek bir sütun veya satır seçmek için imleci hücrelerinden birine yerleştirin. "Seç" bölümündeki "Tablo" menüsünde, gerekli öğeye tıklayın. Aynı şekilde, tüm tabloyu seçebilir veya ayrı hücre.
Word 2010 kullanıyorsanız, "Tablo Araçları" grubunda "Tablo Düzeni" sekmesine gidin ve "Tablo" simgesini tıklayın. Seç bölümünde, Bir Hücre Grubunun Hızlı Seçimi'ni seçin.
Satır, sütun ve hücre nasıl eklenir
Word 2003'te, imleci yanında yeni bir satır, sütun veya hücrenin görünmesini istediğiniz hücreye yerleştirin. "Ekle" grubundaki "Tablo" menüsünde, istediğiniz öğeyi ve ekleme yöntemini belirtin.
Word 2010'da istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Yapıştır" komutunu seçin.
Bir tablo ve öğeleri nasıl silinir
Fare ile silinecek öğeleri veya tüm tabloyu seçin. Word 2003 kullanıyorsanız, "Sil" grubundaki "Tablo" menüsünden istediğiniz komutu seçin. Tüm tabloyu silmek için "Tablo" menüsünde "Seç"e tıklamanız gerekir.
Word 2010'da Sil düğmesi, Tablo Araçları altındaki Düzen sekmesindedir. Öğeyi ve nasıl kaldırılacağını belirtin.
Tablonun içeriğini silmek istiyorsanız, fare ile seçin ve Sil'e basın. Satırlar, sütunlar ve hücreler aynı şekilde temizlenir.
Sütun genişliği ve satır yüksekliği nasıl değiştirilir?
Yeniden boyutlandırmak istediğiniz sütun veya satırın kenarlığının üzerine gelin. İmleç farklı yönleri gösteren iki oka dönüştüğünde, sol tuşa basılı tutun ve fare ile kenarlığı istediğiniz yöne sürükleyin.
Hücrelerle çalışma
Tek bir hücreyi sütunlara ve satırlara bölmek istiyorsanız, üzerine sağ tıklayın. Word 2003'te Hücreleri Böl komutunu kullanın ve istediğiniz sütun ve satır sayısını belirtin. Word 2010'da, Hücreleri Böl komutu bu görevi gerçekleştirir.
Birkaç hücreyi bir hücrede birleştirmeniz gerekiyorsa, fare ile bitişik hücreleri seçin, üzerlerine sağ tıklayın ve içerik menüsünden “Hücreleri Birleştir” komutunu seçin.
Hücredeki metnin yatay veya dikey konumunu seçebilirsiniz. Hücreye sağ tıklayın, ardından açılır menüden Metin Yönü'ne tıklayın. Yön penceresinin Oryantasyon bölümünde istediğiniz konumu belirtin.
MS-Word'de metni biçimlendirmenin başka bir yolu, çeşitli türlerdeki bilgileri görsel olarak sunmanıza izin veren tablolardır: analiz sonuçları, istatistiksel tahminler, finansal raporlar, vb.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
tablo - sayıları ve diğer öğeleri, görüntülemeyi ve analiz etmeyi kolaylaştıracak şekilde temsil etmek için yaygın olarak kullanılan bir veya daha fazla hücre satırı.
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MS-Word, bir tablo oluşturmak için birkaç yol sunar. En iyisinin seçimi, görüntülenen verilerin karmaşıklığına ve kullanıcının gereksinimlerine bağlıdır. Öncelikle tablonun nerede oluşturulacağını seçmeli ve ardından aşağıdaki yöntemlerden birini kullanmalısınız:
1) Tablo formatı basitse: "Standart" araç çubuğunda "Tablo Ekle" düğmesini tıklayın, fare imlecini hareket ettirerek gerekli sayıda satır ve sütunu seçin.
2) Tablo formatının varsayılandan farklı olması gerekiyorsa: “Tablo ⇒ Ekle ⇒ Tablo” komutunu seçin ve beliren pencerede (Şekil 1.28) tablo boyutunu (grup) ayarlamak için satır, sütun, parametre sayısını ayarlayın. "Sütun genişliklerini otomatik sığdır"), biri yerleşik biçimlerden ("Otomatik Biçim" düğmesi).
İncir. 1.28 - Tablo ekleme
MS-Word, daha karmaşık tablo görünümleri oluşturmak için çeşitli araçlara sahiptir.
Mevcut bir tabloya satırlar / sütunlar eklemek, "Tablo ⇒ Ekle" menüsünü ve satır / sütun eklemek için ilgili komutları kullanarak mümkündür. Satır/sütun silme işlemi "Tablo ⇒ Sil" menü komutları kullanılarak gerçekleştirilir. Tablonun belirtilen öğelerinde çağırırsanız, bağlam menüsünün karşılık gelen komutlarıyla benzer eylemler gerçekleştirilebilir.
Tablo hücreleri ayrıca birden çok hücreye bölünebilir ve ters prosedürü gerçekleştirebilir - birden çok hücreyi bir hücrede birleştirin. İlk durumda, hücredeki içerik menüsünü çağırın, "Hücreleri böl" komutunu seçin ve beliren pencerede gerekli satır ve sütun sayısını belirtin. İkinci durumda, birleştirilecek hücreler seçilmelidir ve ardından içerik menüsü çağrılarak “Hücreleri Birleştir” komutunu seçin.
Şekil 1.29'da, bir Hücrelerin dökümünü içeren bir tablo örneği sunulmuştur ve Şekil 1.29'da, b- onların kombinasyonu ile. Ek olarak, bu şekilde, tabloları süslemek için tablonun kenarlığını ayarlamak, hücrelerin metninin yönünü değiştirmek ve hücrelerin içeriğini hizalamak gibi çeşitli tasarım teknikleri kullanılmıştır.
İncir. 1.29 - Tabloların sunumu
Tablonun görünümü, Şekil 1.30'da gösterilen "Tablolar ve Kenarlıklar" araç çubuğunun komutları kullanılarak değiştirilebilir, bir... Örneğin, sınırları değiştirmek için, sınır çizgilerinin türünü (şekilde tek bir düz çizgi seçilir), kalınlıklarını (şekilde, değer 0,5'tir) seçin ve ardından "Kenarlıklar" öğesini kullanarak belirleyin. belirtilen biçimlendirme türünün kullanılması gereken tablo sınırları ...
Tablo hücrelerinde bulunan metin ile görüntülenebilir farklı güzergahlar... Bunu yapmak için, yürütülmesi metin çıktısının yönünde bir değişikliğe yol açan "Tablolar ve Kenarlıklar" panelinin ilgili "Metin Yönü" komutunu kullanın: yatay olarak soldan sağa, yatay olarak sağdan sola, dikey olarak aşağıdan yukarıdan aşağıya dikey olarak (Şekil 1.29, b).
Hücre içerikleri de bir hücre içinde çeşitli şekillerde hizalanabilir. Bu hizalama yöntemleri, bağlam menüsünde mevcuttur. Şekil 1.30, b bilgilerin bir hücrede hizalanma şeklini nasıl ayarlayabileceğinizi gösterir. Hemen hemen tüm tablo parametrelerini değiştirmek için "Tablo Özellikleri" komutunu kullanabilirsiniz. Bu komut seçildiğinde, ekranda kullanıcının tablonun herhangi bir öğesini ve parametrelerini değiştirebileceği bir iletişim kutusu görüntülenir.
İncir. 1.30 - Tablolarla çalışma teknikleri
MS-Word tabloları, temel matematiksel hesaplamaları gerçekleştirme yeteneği sağlar. Bunu yapmak için, imleci bir hücreye yerleştirin ve Tablo ⇒ Formül komutunu kullanarak Formül iletişim kutusunu açın (Şekil 1.31).
İncir. 1.31 - Formül Oluşturma ve Biçimlendirme
İlk alana, basit aritmetik işlemler ve açılır listeden kullanılabilen bazı standart fonksiyonlar kullanılarak bir formül girilir.
"Ekle işlevi:".
İkinci alan "Sayı formatı:", sonucun sunulacağı formatı ayarlar.
Hemen hemen her formül, diğer hücrelerdeki değerleri kullanır. Bu değerleri almak için hücreye adresine göre başvurmanız gerekir. Hücre adresi, sütun dizini ve satır numarasından oluşturulur. Sütunlar Latin alfabesinin harfleriyle (A, B, C,...) gösterilir. Satır numaralandırma birden başlar. Aşağıda, her hücrede adresi bulunan 3 × 4 bir tablo bulunmaktadır.
Tablo 1.1
İşlev birkaç hücreden değerler kullanıyorsa, adresleri noktalı virgülle (A2; B4; C3; C4) ayrılmış olarak listelenir. Hücrelerin olması durumunda
yan yana bulunursa, yalnızca ilk ve son hücrelerin adresini iki nokta üst üste ile ayırarak belirtebilirsiniz. Örneğin:
A1: A3 (dikey olarak düzenlenmiş üç hücreden oluşan bir grup);
A1: D1 (grup, ilk satırda bulunan dört hücreden oluşur);
B1: D3 (dokuz hücre içeren dikdörtgen bir alan. B1 alanın sol üst köşesidir, D3 sağ alt köşedir).
Hücre grupları için ayrılmış iki kelime daha var:
AYRILDI- formülün bulunduğu hücrenin solundaki satırdaki tüm hücreleri gösterir;
YUKARIDA- formülün bulunduğu hücrenin üzerindeki sütundaki tüm hücreleri gösterir.
Tablo 1.2, Formül: alanında kullanılan bazı standart işlevleri gösterir.
Tablo 1.2 - MS-Word işlevleri
Boş parantezli işlevler için, noktalı virgülle (;) ayrılmış herhangi bir sayıda bağımsız değişkene izin verilir. Argümanlar sayılar, formüller veya adlar olabilir yer imleri 1 içeren sayılar.
Tabloda hesaplamalar yapmak için aşağıdaki algoritma önerilmektedir:
1) Sonucun yerleştirileceği hücreyi seçin.
2) "Tablo" menüsünde "Formül" komutunu seçin.
3) MS-Word uygun olmayan bir formül önerirse, alandan kaldırın.
"Formül".
4) "İşlev ekle" listesinde gerekli işlevi seçin.
6) "Format" alanına sayı biçimini girin.
MS-Word, hesaplamanın sonucunu seçilen hücreye alan olarak ekler. Hücre referanslarını değiştirdiğinizde, alanı vurgulayıp F9 tuşuna basarak hesaplama sonuçlarını güncelleyebilirsiniz.
1Yer imi - gelecekte ona gitmenizi sağlayan belirli bir ad atanan metinde bir işaret veya yer.