Excel'de tarih ve saat hesaplamaları. Sayıları Tarih ve Saat Değerleri Olarak Biçimlendirme

işi pratikte fonksiyonların ustası ile pekiştirmek;
Tarih ve Saat işlevlerini nasıl kullanacağınızı öğrenin.

Yazılım: Ms Office: Ms Excel 2007

Dersler sırasında

1. Organizasyonel kısım

1.1. Derste mevcut olanları kontrol edin;
1.2. Öğrencinin derse hazır olup olmadığını kontrol edin.

2. Tanıtım brifingi

2.1. Kapsanan malzeme bilgisinin kontrol edilmesi (önden anket);

fonksiyon nedir?
Excel'de kaç işlev bulunur ve bunlar hangi kategorilere dağıtılır?
"İşlev Sihirbazı" penceresini çağırmanın yolları nelerdir?
İstatistiksel işlevler ve sözdizimi?

Tekrarlama sürecinde, “İstatistiksel fonksiyonlar” konusu incelenirken ekranda son dersle ilgili bir sunum görüntülenir.

2.2. Yeni dersin konusunu ve hedeflerini bildirin;
2.3. Yeni malzemenin açıklaması;

2.3.1. Tarih ve Saat işlevlerinin sözdizimini bir projektörle açıklayın ve gösterin;

2.4. İş güvenliği gerekliliklerinin tekrarı.

3. Mevcut brifing.

3.1. Sorun çalışma notu;
3.2. Hedef baypas;
3.3. İş yerlerinin doğru organizasyonunu kontrol etmek;
3.4. Tekniklerin uygulanmasının doğruluğunu kontrol etmek;
3.5. Geride kalanlarla çalışmak;
3.6. Bilgi kontrolü.

4. Son brifing.

4.1. Tamamlanan görevin bir analizini yapın;
4.2. Ayrıştırma hataları;
4.3. Notları bildirin.

Tanıtım brifingi özeti

Tarih ve saat işlevleri, tarih ve saat biçimlerini dönüştürmek, zaman aralıklarını hesaplamak ve otomatik olarak güncellenen tarih ve saat değerlerini bir çalışma sayfasına eklemek için kullanılır. Tarih ve Saat kategorisinde toplam 20 fonksiyon bulunmaktadır.

Excel, tarihleri 1'den 2.958.465'e kadar sayılar olarak depolar (Excel 97'den önceki sürümlerde 65.380'e kadar). Bu sayılar, 1 Ocak 1900'den itibaren sayılan, verilen günün "sıralı sayısıdır". Sıra numarası 1, 1 Ocak 1900'e karşılık gelir, 2 sayısı 2 Ocak 1900'dür vb. Bu yazı 20 Ekim 2012 tarihinde yazılmıştır. 41202 seri numarasına sahiptir.

Bu sistem, formüllerde tarihleri kullanmanıza izin verir. Örneğin, iki tarih arasındaki gün sayısını kolayca hesaplamak için kullanılabilir. Şaşırtıcı ama içinde Excel programı 0 Ocak 1900 - sıfıra eşit sıra numarasına sahip bir tarih var. Bu var olmayan tarih, belirli bir tarihle ilişkili olmayan geçici verileri temsil etmek için kullanılır.

Sayısal bir değeri tarih olarak görüntülemek için biçimi verilen hücreye uygulamanız yeterlidir. tarih.

Kullanılabilir maksimum tarih 31 Aralık 9999'dur (Excel 97 öncesi, 31 Aralık 2078'dir).

Excel ayrıca zamanı sayılar biçiminde, daha doğrusu karşılık gelen tarihlerin sayılarının ondalık kesirleri biçiminde depolar. Yani, tarihin seri numarasına günün kısmına karşılık gelen bir kesirli kısım eklenir. Örneğin, 06 Mart 2011'in sıra numarası 40608'dir ve 12 saat 24'ün 0,5'i olduğundan 06 Mart 2011 öğlen (12:00) 40608.5 sayısına karşılık gelir.

Bir hücreye (tarih değeri olmadan) girilebilecek maksimum zaman değeri 9999:59:59'dur (bir saniye 10.000 saattir).

Tarih ve saat fonksiyonlarının listesi

İşlev	Tanım
ZAMAN DEĞERİ	Zamanı şundan dönüştürür: Metin formatı Excel'de zamanı temsil eden bir sayıya.
ZAMAN	Excel kodunda sayı olarak verilen saatleri, dakikaları ve saniyeleri bir sayıya dönüştürür.
YIL	1900 ile 9999 arasında verilen tarihe karşılık gelen yılı döndürür.
TARİH	Belirli bir tarihi temsil eden bir tamsayı döndürür.
DATEVALUE	Metin olarak saklanan bir tarihi bir seri numarasına dönüştürür; Microsoft Excel tarih olarak alır.
VERİLER	Belirtilen tarihten belirli sayıda ay ilerisi veya gerisi olan tarihin seri numarasını döndürür.
GÜN	Sayısal biçimde verilen bir tarihin gününü döndürür.
GÜN HAFTA	Tarihe karşılık gelen haftanın gününü döndürür.
GÜN360	360 günlük bir yıl (30 günlük on iki ay) temelinde iki tarih arasındaki gün sayısını döndürür.
PAYLAŞ YILI	İki tarih (başlangıç ve bitiş) arasındaki gün sayısı olan yılın yüzdesini döndürür.
EOMONTH	Sıra numarasını döndürür son gun"start_date" bağımsız değişkeninde belirtilen tarihten itibaren belirtilen ay sayısı.
AY	Sayısal biçimde verilen bir tarih için ayı döndürür.
DAKİKA	time_in_number_format bağımsız değişkenine karşılık gelen dakikayı döndürür.
NOMHAFTA	Belirli bir tarih için hafta numarasını döndürür.
İŞGÜNÜ	Başlangıç tarihinden önceki veya sonraki belirtilen çalışma günü sayısı olan tarihi temsil eden bir sayı döndürür.
BUGÜN	Geçerli tarihi sayısal biçimde döndürür.
SANİYE	time_in_number_format bağımsız değişkenine karşılık gelen saniyeyi döndürür.
BUGÜN	Geçerli tarih ve saati sayısal biçimde döndürür.
SAAT	Verilen zamana karşılık gelen saati döndürür.
TAMİŞGÜNLERİ	başlangıç_tarihi ile bitiş_tarihi arasındaki iş günü sayısını döndürür. Tatiller ve hafta sonları bu sayıya dahil değildir.

Yeni materyali pekiştirmek için öğrenciler bilgisayarda pratik görevleri tamamlamaya davet edilir.

Mevcut brifing

1. =ZAMANDEĞERİ(zaman_as_metin) , zamanı metin biçiminden sayıya dönüştürür. Formülü girdikten sonra, hücrelerin biçimini “Zaman” olarak ayarlayın;

2. =ZAMAN(saat; dakika; saniye) fonksiyon, sayı olarak verilen saatleri, dakikaları ve saniyeleri Excel kodu biçiminde bir sayıya dönüştürür;

3. =YIL (tarih_sayı_biçimi), 1900 ile 9999 arasında verilen tarihe karşılık gelen yılı döndürür;

4. =TARİH (yıl; ay; gün), belirli bir tarihi temsil eden bir tamsayı döndürür;

5. =TARİH DEĞERİ(tarih_as_metin), işlev, metin olarak gösterilen tarihin sayısal biçimini döndürür. TARİH DEĞERİ işlevi, bir tarihi metinsel gösterimden sayı biçimine dönüştürmek için kullanılır;

6. =TARİH (başlangıç_tarihi; ay_sayısı), işlev, belirtilen tarihten belirli sayıda ay ileri veya geri olan tarihin sıra numarasını döndürür;

7. =GÜN (tarih_as_sayı), - tarihi sayısal biçimde ayın gününe dönüştürür (1'den 31'e kadar);

8. =HAFTAGÜN(tarih_sayı_biçimi; tür), işlev, verilen tarih için haftanın gün sayısına karşılık gelen 1'den 7'ye kadar bir sayı döndürür. Bu örnekte, "Tür" 2'yi seçin, yani. Pazartesiye 1 numara atanır;

9. =DAYS360 (başlangıç_tarihi; bitiş_tarihi; yöntem ), işlev, 360 günlük bir yıla (12 ay x 30 gün) dayalı olarak iki tarih arasındaki gün sayısını hesaplar.

Yöntem, hesaplamada Avrupa veya Amerika'dan hangi yöntemin kullanılması gerektiğini belirleyen bir Boole değeridir. Bu örnekte hiçbir yöntem seçilmemiştir;

10. =YILFRACTION(başlangıç_tarihi; bitiş_tarihi; temel), işlev, iki tarih arasındaki gün sayısı olan yılın kesirini döndürür. Sonuca bir sayı formatı uyguluyoruz;

11. =EOMONTH(başlangıç_tarihi; ay_sayısı), işlev, "başlangıç_tarihi" bağımsız değişkeninde belirtilen tarihten itibaren belirtilen sayıda ay olan ayın son gününün sıra sayısını döndürür;

12. = AY( date_in_numeric_format ), işlev ayı döndürür - 1(Ocak) ile 12(Aralık) arasında bir sayı;

13. = DAKİKA (zaman_sayı_biçimi), dakikaları 0 ile 59 arasında bir sayı olarak döndürür;

14. = NOMHAFTA(tarih_sayı_tarih; dönüş_türü), işlev, belirli bir tarih için hafta numarasını döndürür;

15. = İŞGÜNÜ(başlangıç_tarihi; gün_sayısı; tatiller), işlev, başlangıç tarihinden belirli sayıda iş günü ilerisi veya gerisi olan tarihi temsil eden bir sayı döndürür;

16. = BUGÜN, işlev tarihi sayısal biçimde döndürür (bu işlevin bağımsız değişkeni yoktur);

17. =SANİYE (zaman_sayı_biçimi), işlev, 0'dan 59'a kadar bir sayı olarak saniye döndürür;

18. = BUGÜN, işlev, geçerli tarih ve saati sayısal biçimde döndürür (bu işlevin bağımsız değişkeni yoktur);

19. = SAAT (zaman_sayı_biçimi), işlev, saatleri 0 ile 23 arasında bir sayı olarak döndürür;

20. = TAMİŞGÜNLERİ (başlangıç_tarihi; bitiş_tarihi; tatiller), işlev, iki tarih arasındaki tam çalışma günlerinin sayısını döndürür;

pratik çalışma 1

Vurgulanan hücrelerde yeşil“Tarih ve Saat” fonksiyonlarını kullanarak uygun hesaplamaları yapın (GÜNHAFTA, NOMHAEK, İŞGÜNÜ);

pratik çalışma 2

Mavi ile vurgulanan hücrelerde “Tarih ve Saat” fonksiyonlarını kullanarak uygun hesaplamaları yapın. (YIL, BUGÜN);

pratik çalışma 3

Gri renkle vurgulanan hücrelerde “Tarih ve Saat” fonksiyonlarını kullanarak uygun hesaplamaları yapın. .

Son brifing

Tamamlanan görevin ve bilgi kontrolünün bir analizini yapın;
Ayrıştırma hataları;
Notları bildirin.

İşlev TARİH belirli bir tarihin sıra numarasını döndürür.

Sözdizimi: TARİH(yıl, ay, gün)

TARİH işlevinin söz diziminde aşağıdaki bağımsız değişkenler bulunur.

Yıl gerekli bir argümandır. argüman değeri yıl bir ila dört rakam içerebilir. Excel argümanı yorumlar yıl bilgisayarınızda kullanılan tarih sistemine göre. Varsayılan olarak, Windows için Microsoft Excel 1900 tarih sistemini kullanır; bu, 1 Ocak 1900'ün ilk tarih olarak kabul edildiği anlamına gelir.

Tavsiye: Beklenmeyen sonuçlardan kaçınmak için bağımsız değişken değeri olarak kullanın yıl dört haneli. Örneğin, "07" değeri "1907" veya "2007" olarak yorumlanabilir. Dört basamaklı yıl ataması, karışıklığı önler.

eğer argüman yıl 0 (sıfır) ile 1899 (dahil) arasındaysa, Excel yılı hesaplamak için bu değeri 1900'e ekler.Örneğin, TARİH(108;1;2) işlevi yılın 2 Ocak 2008'ini (1900+108) döndürür.

eğer argüman yıl 1900 ile 9999 (dahil) arasındadır, Excel bu değeri yıl olarak kullanır. Örneğin, TARİH(2008;1;2) işlevi 2 Ocak 2008'i döndürür.

Argümanın değeri ise yıl 0'dan küçük veya 9999'dan büyük, Microsoft Excel #SAYI!

Ay gerekli bir argümandır. Yılın ayını temsil eden 1 (Ocak) ile 12 (Aralık) arasında pozitif veya negatif bir tam sayı.

Argümanın değeri ise ay 12'den büyük, argüman ay Belirtilen yılın ilk ayına ay sayısını ekler. Örneğin, TARİH(2008;14;2) işlevi, 2 Şubat 2009'a karşılık gelen sayıyı döndürür.

Argümanın değeri ise ay 1'den az, argüman ay Belirtilen yılın ilk ayından bu ay sayısının artı 1 değerini çıkarır. Örneğin, TARİH(2008;-3;2) işlevi, 2 Eylül 2007'ye karşılık gelen sayıyı döndürür.

Gün gerekli bir argümandır. Ayın gününü temsil eden 1 ile 31 arasında pozitif veya negatif bir tam sayı.

Argümanın değeri ise gün belirtilen aydaki gün sayısından fazla, bağımsız değişken gün bu gün sayısını ayın ilk gününe ekler. Örneğin, TARİH(2008;1;35) işlevi, 4 Şubat 2008'e karşılık gelen sayıyı döndürür.

Argümanın değeri ise gün 1'den az, argüman gün Belirtilen ayın ilk gününden bu gün sayısının artı 1 değerini çıkarır. Örneğin, TARİH(2008;1;-15) işlevi, 16 Aralık 2007'ye karşılık gelen sayıyı döndürür.

Not: AT excel tarihleri seri numaraları olarak saklanır ve bu da hesaplamalarda kullanılmalarına olanak tanır. 1 Ocak 1900 tarihi 1 sayısına karşılık gelir ve 1 Ocak 2008 - 39448, çünkü bu tarihler arasındaki aralık 39.447 gündür. Doğru tarihi görüntülemek için hücre biçimini değiştirmeniz gerekir.

Sözdizimi: TARİH(yıl, ay, gün)

Örneğin, =TARİH(C2,A2,B2) C2 hücresinden yılı, A2 hücresinden ayı ve B2 hücresinden günü birleştirir ve bunları tarih olarak bir hücreye koyar. Aşağıdaki örnek, D2 hücresindeki sonucu göstermektedir.

Formül kullanmadan tarih eklemeniz mi gerekiyor? Sorun yok! Güncel veya güncel tarihi ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir sütunu otomatik olarak tarihlerle doldurabilirsiniz.

Tarih biçimini değiştirme

DATE işlevi bir tarih üretir.

=TARİH(SOL(C2,4),ORTA(C2,5,2),SAĞ(C2,2))

SOL işlevi, C2 hücresinde soldan ilk 4 karakteri alır. Bu, "2014" değerini D2 hücresindeki dönüştürülen tarihin yılı yapar.

MID işlevi, C2 hücresine başvurur. 5. hanenin sağına 2 hane gelir. Bu, "03" değerini D2 hücresinde dönüştürülen tarihin ayı yapar. Format nedeniyle sonuca "0" dahil edilmedi tarih, D2 hücresi için belirtildi.

SAĞ işlevi, C2 hücresindeki ilk 2 karakteri sağ kenardan alır ve gün değeri olarak D2 hücresine "14" ekler.

Tarihi belirtilen gün sayısı kadar artırın veya azaltın

Bir tarihi belirli bir gün sayısı kadar artırmak veya azaltmak için, tarihin değerine veya hücre referansına eklemeniz veya çıkarmanız yeterlidir.

Aşağıdaki örnekte, A5 hücresi, artırılması veya azaltılması gereken bir tarih içerir. 7 gün (C5 hücresindeki değer).

Bir hücreye tarih veya saat girdiğinizde, hücreye varsayılan tarih ve saat biçimi uygulanır. Bu biçim, Windows Denetim Masası'nda ayarlanan tarih ve saat bölgesel ayarları tarafından belirlenir ve bu ayarlar değiştirildiğinde değişir. Tarih ve saati görüntülemek için çoğu kontrol paneli ayarlarından etkilenmeyen diğer biçimleri kullanabilirsiniz.

Bu makalede

Sayıları tarih veya saat olarak göster

Tarih ve saat değerlerini yazarken biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, değeri bir hücreye girerseniz 2/2 , Excel bunu otomatik olarak bir tarih olarak yorumlayacak ve tarihi hücrede görüntüleyecektir. 02 Şubat. Bu biçim uygun değilse (örneğin, tarihi bir hücrede şu şekilde görüntülemeniz gerekir: 2 Şubat 2009 veya 02.02.09 ), iletişim kutusunda farklı bir tarih formatı seçebilirsiniz. Hücre Formatı, aşağıdaki prosedürde açıklandığı gibi. Benzer şekilde, bir hücreye bir değer girerseniz 9:30 veya akşam 9.30., Excel bunu otomatik olarak saat olarak yorumlayacak ve saati hücrede görüntüleyecektir. 9:30 veya AKŞAM 9.30. Saat görüntüleme formatı, iletişim kutusunda da yapılandırılabilir. Hücre Formatı.

Özel bir tarih veya saat biçimi oluşturun

"m", "h" veya "hh" kodundan hemen sonra veya "ss" kodundan hemen önce görünüyorsa, Excel aylar yerine dakikaları görüntüler.

Saat, dakika ve saniye

Göstermek	kodu kullan
0'dan 23'e kadar sayılar olarak saatler
00'dan 23'e kadar sayılar olarak saatler
0'dan 59'a kadar sayı olarak dakika
00'dan 59'a kadar sayı olarak dakika
0'dan 59'a kadar sayı olarak saniye
00'dan 59'a kadar sayılar olarak saniyeler
4 AM formatında saatler
Saat biçimi "16:36"
Saat biçimi "4:36:03 P"	S:dd:ss A/P
Saat cinsinden geçen süre; örneğin 25:02
Dakika cinsinden geçen süre; örneğin 63:46
Saniye cinsinden geçen süre
saniye kesri

AM ve PM. Biçim AM veya PM tanımını içeriyorsa, 12 saatlik sistem kullanılır; burada "AM" veya "A", gece yarısından öğlene kadar günün saatini belirtir ve "PM" veya "P", günün saatini gösterir. öğleden gece yarısına. Aksi takdirde 24 saat sistemi kullanılır. "m" veya "mm" kodu, "s" veya "hh" kodundan hemen sonra veya "ss" kodundan hemen önce görünmelidir, aksi takdirde Excel dakikaları değil ayı görüntüler.

Özel sayı biçimleri oluşturmak, daha önce yapmamış kullanıcılar için göz korkutucu bir görev gibi görünebilir. Özel sayı biçimleri oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Özel sayı biçimleri oluşturma ve silme.

Varsayılan tarih veya saat biçimini hızlı bir şekilde uygulamak için tarih veya saati içeren hücreye tıklayın ve ardından CTRL+SHIFT+# tuşlarına basın veya [e-posta korumalı]

Bir hücreye bir tarih veya saat biçimi uyguladıktan sonra karakterleri görüntülerse ##### , hücre muhtemelen verileri görüntülemek için yeterince geniş değil. Hücre verilerini içeren bir sütunun genişliğini artırmak için sağ kenarlığına çift tıklayın. Sütun genişliği, hücrelerin içeriğini yansıtacak şekilde otomatik olarak ayarlanacaktır. Ayrıca sütunun sağ kenarlığını istediğiniz genişliğe sürükleyebilirsiniz.

Seçerek tarih veya saat biçimini geçersiz kılmaya çalışırsanız Genel listede Sayısal biçimler, Excel sayısal kodu görüntüler. Tarih veya saati tekrar girerseniz, varsayılan tarih veya saat formatı kullanılacaktır. gibi özel bir biçimde bir tarih veya saat girmek için Ocak 2010öğesini seçerek değeri metin olarak biçimlendirebilirsiniz. Metin listede Sayısal biçimler.

Geçerli tarihi hızlı bir şekilde girmek için, çalışma sayfasındaki herhangi bir boş hücreyi seçin ve CTRL+ tuşlarına basın; (noktalı virgül) ve ardından gerekirse Enter tuşuna basın. Çalışma sayfası her açıldığında veya formül yeniden hesaplandığında geçerli tarihe güncellenen bir tarih eklemek için boş bir hücreye =BUGÜN() yazın ve Enter'a basın.

ek bilgi

Excel Tech Community'ye her zaman bir soru sorabilir, Cevaplar topluluğundan yardım isteyebilir veya web sitesinde yeni bir özellik veya iyileştirme önerebilirsiniz.